2. A TAKAROS IIR eszközei és szolgáltatásai

Átírás

1 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 2. A TAKAROS IIR eszközei és szolgáltatásai Tartalom: 2. A TAKAROS IIR eszközei és szolgáltatásai Bevezetés Az IIR eszközei A TAKAROS IIR szolgáltatásainak összefoglalása Állapotjelzõk: státuszok Műveleti lehetõségek A Lekérdezések szerepe, fajtái, általános lehetõségei és végrehajtása Természetes (T) és jogi személyek (J) adatainak lekérdezése és bevitele Tulajdoni lapok (ingatlanok) megtekintése Törzsadatok lekérdezése és karbantartása (bővítése) Ellenőrző kérdések

2 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI 2.1. Bevezetés Mielőtt a rendszert használatba vennénk, célszerű alaposan megismerni annak általánosan használható eszközeit és szolgáltatásait. A fejezetből megismeri: - a fő- és almenűrendszer, az ikonrendszer, a funkcióbillentyűk, a státuszok és a műveleti lehetőségek körét; - a lekérdezések sokféleségét, - a természetes és a jogi személyek adatlapjainak kezelését, - a tulajdoni lapok fajtáit és előkeresésési lehetőségeit és - képet kap a törzsadatok szerepéről és karbantartásáról. A tananyag elsajátítása után képes lesz: - eligazodni a program menűrendszerében, - használni az ikonokat és a fontosabb funkcióbilletnyűket, - megérteni a státuszok jelentőségét, - különbséget tenni az egyes műveleti lehetőségek között, - különféle lekérdezéseket, kereséseket végezni a rendszerben. 2-2

3 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 2.2. Az IIR eszközei Az IIR program használatát sokféle eszköz segíti, tagolja: különféle képernyő-képek, fő- és almenük, illetve azok funkciói; a képernyőképeken (FORM-okon) belül blokkok, alblokkok, rekordok (sorok), mezők (rovatok) továbbá ikonok, és különféle alakú, méretű nyomógombok. A nyomógombok hatására beugró ún. segéd FORM-okat: panelek-ként említjük a továbbiakban. Az ikonok egy része állandóan a képernyő felső sorában található, és többnyire (de csak értelemszerűen) ugyanazt a funkciót látják el (természetesen a konkrét mezőhöz, vagy blokkhoz tartozó adatokra vonatkozóan). Az ikonok képe és jelentése az 1. sz. táblázatban látható. Ugyanott szerepelnek egyes még szintén igen hasznos forrógombok (funkcióbillentyűk, ALT, SHIFT Crtl és betűkombinációkkal), amelyek helyettesíthetik, ill. kiválthatják az ikonokat. (Ezenkívül más forrógombok is használhatók, ezeket a különféle leírások szemléltetik, de szükség szerint hivatkozunk is rájuk pl. F9). Esetenként igen hasznos az Üzenet- és az Állapotsor, melyekben tájékozódhatunk arról, hogy az AdatBázis-ban (később AB-vel is hivatkozunk rá) milyen műveletet végez a hívott funkció, vagy mi a további teendőnk A TAKAROS IIR szolgáltatásainak összefoglalása Az IIR program szolgáltatásainak menü-szintű összefoglalását tekinthetjük át a következő (1.sz.) táblázatban. A funkcióbillentyűk: részben "mozgásra" szolgálnak, részben szerkesztő, részben művelet-indító szerepet játszanak. Amint látjuk, a funkció-(forró-) billentyűk is nagyban megkönnyíthetik a munkát és némi gyakorlat után szívesebben használjuk majd, mint egyes ikonokat (pl. az F4, F6, F7, F8, F9, és F10). (Megjegyzés: a táblázatban és néha a későbbiekben is a TAKAROS rendszer adatbázisára való utalást többféleképpen használom: AB, AdatBázis, AB Lekérdezés formában. Ezt néha a helyszűke vagy az átláthatóság érdekében, néha a kiemelés fontossága tette szükségessé.) 2-3

4

5 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 1. ábra A TAKAROS INGATLAN-NYILVÁNTARTÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER (IIR) FŐ- ÉS ALMENÜJE,ÉS AZ IKONSOR Ügyiratkezelés (Iktatórendszer) Ügyintézés (Ing nyilv.műveletek) Adatszolgáltatás Lekérdezések (Információk lekérdezése) Statisztikák (+Gyűjtött munkarészek) Törzsadatok (Segédállományok, Rendszer-adatok) Ablak(-ok) Ikonsor: Kilépés, Mentés, Prt Scrn. Új sor /, Sortörlés, Sor kiürítés, Blokk ürítés, AB Lekérd. Szöveg beír., Listák választ, Utolsó hibaüzenet, Segítség Napi dátum Prog.ból Jóváhagyás Képernyő új blokk, (mentés után: (csak a képernyőről) F7 Kérd.beír. Megszemlélés Segédáll.-ból Javítások végzéséhez Súgó, FORM v. nyomtatás új Tul.lap logikai) F8 Lekérd vhs. Esetleg szűkítve HELP ALT F4 F10 Shift F4 F6 Shift F6 Shift F4 Shift F5 CRTL q megszak CRTL e F9 Shift F1 F1 Iktatás Tulajdoni lap másolat Ügy (adatai) Dolg. Iktatási. statisztika Devizák lépcsőzetes elrendezés Csatolás További, újabb képernyők: Térképi másolat Tul. lap (lekérdezése) Időszaki iktatási. statisztika Fokozattáblák Mozaik-szerű elrendezés Egyedi szignálás Ügy kiválasztása Teljeskörű adatszolg. Tul. lap dig.térkép alapján Tárgykör szerinti kigyűjtés Gyűjtőszámok Ikon-formába alakítás Tömeges szignálás Kiválasztott ügyek Ügyek státuszai (állapota) Elintézetlen ügyek Helységek +Használt ablakok nevei Széljegy korrigálás majd: Ügykezelés képernyő mint az Iktatási képernyő, Lejárt határidejű ügyek Jogi vonatkozások Irattározás mint az érdemi ügyintézés korlátokkal, ill. a Tul. lap Ügy statisztika Kódok, (külön:)postaládák Ügy Irattárba tétele és kiv. összefoglaló képernyője nyomtatási lehetőséggel Ügy időszaki statisztika Személyi utónevek Postázás Megjegyzés: Szervezeti egys.,szövegek Postaládás iratátadás Főmenűjének szolgáltatásait A Tulajdoni lap keresésé- Tulajdoni lap másolat stat. Szektorok Kézbesítés rögzítése lásd később! nek igen sokféle lehetősé- Térképmásolat statisztika Tárgykörök gét kínálja a program: Teljeskörű adatszolgáltás stat. Utcanevek - HRSz szerint Egyéb adatszolgáltatás stat. Rendszer (további) almenűi: - Tulajdonos neve szerint -Dolgozók (jogodítványai) - Tulajdonos címe szerint Földkönyv (földrészletek) -Intézkedés típusok - Földrészlet címe szerint Földkönyv (Egyéb Önálló Ing.) -Státuszok - Más jogosult szerint Gazdasági földkönyv (Fr.) -Küldemény- típusok - Digitális térképen történő Gazdasági földkönyv (EÖI) -Modul-szerepkör megf. Kijelölés alapján, de van Törzskönyv -Évzárás (és évnyitás) - Adatátadás is a digitális Tul. lap stat. -Üzenetek és módosítások térképre (megtekintéshez) Lejárt tul. lap bejegyzések -Napi zárás/statiszt. zárás Az ikonsor alatti magyarázat (illetve a kiváltó funkcióbillentyűk) a valóságban nem szerepelnek a képernyőn, csak a megértést szolgálják. Az egyes menűk, illetve az egyes nyomógombok alkalmazásának hatására újabb FORM-ok (önálló blokkok, képernyőképek), ún. panelek lének be (nyílanak meg), melyek vagy a Lekérdezést vagy a bevitelt (kitöltést) segítik, további részletező adatokkal, illetve felkínált kitöltési lehetőségekkel (a segédállományokból melyek a TAKAROS-ban: törzsadatok,vagy az AdatBázis-ból.. 5

6 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI 2.4. Állapotjelzõk: státuszok A státuszok azt jelzik, hogy milyen stádiumaiban van az egyes ügyek intézése, illetve a bejegyzések érvényesek e már vagy sem? Az ügyek státuszai (állapot-jelzői) a következők lehetnek: - Iktatáskor: iktatott, szignált, törölt (tévessé nyilvánított), irattározott, csatolt (ügy-) irat, - Az Ügy intézésének folyamatában: szignált, ügyintézés alatti, határidő-nyilvántartásban (ügyfélnél vagy hivatali okból) kiadmányozható visszautasított,elintézett. - Statisztikákban (és Ügy lekérdezésekor):.bármely fenti státusz előfordulhat. A Bejegyzések státuszai a következők lehetnek: érvényes vagy törölt (jogerős) (csak a "teljes" másolaton látszik) törlésre kijelölt vagy ideiglenesen bejegyzett (E három csak a képernyőn és a Tulajdoni lap "munkapéldányán " látszik) Műveleti lehetõségek Az IIR-ben az adatokkal alapvetően négyféle műveletcsoport végezhető: Lekérdezés Felvitel (bevitel) Módosítás Törlés. Mindegyik műveleti lehetőségnek természetesen többféle változata létezik azserint, hogy mire vonatkozik. A felvitellel és a módosítással az adatok (adatbázis) karbantartás -ával kapcsolatban ismerkedünk meg részletesebben. A törlésekről annyit azonban már itt is meg kell jegyezni, hogy kétféle formában fordulhat elő: - fizikai törlés abban az esetben végezhető, ha még nem került be az adat az AdatBázisba; 2-6

7 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS - logikai törlés (azaz az érvénytelenség jelzése) történik akkor, ha a bevitelt már rögzítettük: pl. iktattunk egy ügyiratot, vagy véglegesítettünk egy bejegyzést. Utóbbit (az esetlegesen hibás rögzítést) csak a Rendszerben is dokumentált módon helyesbíthetjük. Ez nem jelenti azonban azt, hogy munka közben, ha hibát észlelünk, nem lehetne javítani (sokféle módon van erre lehetőség, mint utalni fogunk rá), de nem minden műveletnél és nem akármilyen jogosultsággal! A Lekérdezések szerepe, fajtái, általános lehetõségei és végrehajtása A Rendszerben alapvetően kétféle tipusú kérdésre kaphatunk választ: a) milyen adatot vihetünk be az AdatBázisba, illetve b) milyen adat(-ok) szerepel(-nek) az AdatBázisban, azaz mit rögzítettek korábban? a) Nagyban segíti a dolgozók (számítástechnikai kifejezéssel: felhasználók) munkáját a program azáltal, hogy felkínálja a használható kifejezéseket és mint egy belső szótárból választhatunk, többféleképpen. A program ezeket Listaelemeknek hívja és a LISTA-ikonnal (vagy az F9 funkciógombbal) hívható meg a segédállomány, amelyből kiválaszthatjuk a megfelelőt. Jó segítséget ad az ún szűkített keresés. Ezt akkor használhatjuk, ha már tudjuk, hogy kb. milyen kifejezést keresünk. Ilyenkor abba a mezőbe (rovatba), amelybe be kívánjuk vinni az adatot beírjuk a kifejezés elejét. Ezután a Lista-ikon megnyomására bekerül az adat (ha csak egy érték felelt meg pontosan a bevitt szórészletnek) a rovatba; vagy egy szűkített listát kapunk, amelyből a gördítősáv négyzetikonjával, vagy a, vagy a billentyűvel, esetleg a Page Up / Page Down gombokkal kereshetjük ki a megfelelő kifejezést, mely az Enter vagy OK nyomógombok hatására íródik be a megfelelő rovatba. Amennyiben nem ismerjük még pontosan a segédfogalom (pl. tárgykör, stb.) szoftverben szereplő alakját (gyakran fontos a kis-és nagybetű egyezősége is!), a bejövő panel első sorába, a Keres felirat melletti mezőbe kell beírni a kezdőbetűt, vagy szórészletet (a hiányzókat az ott is felkínált %-jellel helyettesíthetjük). A következő ábrában egy rövid listára mutatjuk meg a keresés műveletét (de természetesen igazán a nagyobb listákban van jelentősége a keresés használatának). 2-7

8 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI 2. ábra: Lista (segéd-) állományból való keresés Természetesen - ha tudjuk - a pontos kifejezés beírása gyorsítja a munkavégzést, mert nem kell várni a Lista megjelenésére! Egyes mezők (rovatok) mellett a Lista-ikonhoz hasonló egyedi ikon: legördíti a választható kifejezéseket és megkönnyíti a kiválasztást. b) A Lekérdezések másik nagy csoportja az AdatBázis-ban már tárolt adatoknak (a jogosultak számára történő) az elérésre szolgál, pl.: - Természetes, vagy jogi személyek (korábban rögzített) adatai, - Ingatlan-adatok (Tulajdoni lapok tartalma), - Ügyek adatai, stb. előkeresésére. Egy főmenű is segíti a gyakoribb lekérdezéseket, de gyakran kell az ügyintézéskor is lekérdezéshez folyamodni, ezt is támogatja a program. Amennyiben az AdatBázisból kérdezünk le, legelőször át kell lépni egy ún. Kérdés Beír (Lekérdezési) üzemmódba (az AB ikon egyszeri megnyomásával, vagy az F7 billentyűvel). A szűkítési feltételeket beírva (néhány adatot a keresett tételről ) a megfelelő rovatba (esetleg külön Kiválasztás - képernyőre, vagy blokkba), az AB-ikon:, vagy az F8 funkció-billentyű megnyomására kerül végrehajtásra a Lekérdezés és jelennek meg az adatok. Ha a beírt feltételnek csak egy adat (vagy adatcsoport) felelt meg: elértük a célunkat, de ha több, abból kell választani (általában a PG Down / PG Up billentyűvel). Természetesen minél több ismert de egyértelmű 2-8

9 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS adatot (pl. személyi azonosító vagy ügyiratszám) adunk meg, annál gyorsabb lesz a kiválasztás, a válaszidő, mert azonnal az egyetlen helyes adatot kapjuk meg. Amennyiben a kérdéses adat nincs vagy nem egyezően van bent az AdatBázisban, A lekérdezés nem hozott be rekordot üzenetet kapunk Létezik még egy más szempontból szűkített AdatBázis-ból történő Lekérdezési mód is, a Természetes és a Jogi személyek (cégek) esetére (ezt az ún. rádiógomb -nak nevezett ikon jelzi ). Sajátos formája van a személyek adatai keresésének a Tulajdoni lap karbantartás-ban (az ügyintézésen belül) : ahol az egérrel a megfelelő mezőre történő kétszeri kattintással jelenik meg a választható Lista, vagy általában AdatBázis-beli adatok lekérdezésére a kereső ablak Ezután azonban már a Kérdés Beír: F7 állapot, illetve kitöltés után F8, vagy az AB ikon használata vezet célhoz. Amennyiben semmi pontosító adatot nem tudunk a lekérdezés tárgyáról, akkor is lehetőség van az AdatBázis-hoz fordulni: ekkor kétszer kell az ikonra rákattintani az egérrel (vagy 2* F7 billentyű, illetve F7 után azonnal F8), és mindazon adatok megjelennek (először: legtöbbször rövidített formában: mint Kiválasztottak ), amelyek a Feltétel-nek megfelelnek Természetes (T) és jogi személyek (J) adatainak lekérdezése és bevitele A Tulajdonos, érdekelt és jogosult a bejegyzésekben Természetes vagy Jogi személyként (Cég) szerepelhet. A rendszerbe nemcsak a bejegyzésekben szereplők vehetők fel, de célszerű pl. a körzetben rendszeresen dolgozó ügyvéd és földmérők (pl. beküldőként való) felvétele is. A természetes személyek 18 év feletti nagykorúságát mint tényt - nem írja ki a rendszer, alapértelmezett. A következő tényeket: - kiskorú (automatikusan figyeli a rendszer), - nagykorúvá vált (18 év alatti, házas), - gondnokolt (18 év feletti, ügyirattal gondnokság alá helyezés) tényének feljegyzését - mintegy státusz -ként - láthatjuk a képernyőn. 2-9

10 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI Utóbbi két esetben a bejegyzési ügyirat száma, érkezés ideje, esetleges törlése is kell, mert az is a nyilvántartás fontos része. Fontos megjegyezni, hogy a FORM-nak háromféle állapota van. Ezek sorrendben: 1. Beviteli (mint írtuk: ezzel jelentkezik be!), 2. Kérdés beír- ( F7 / AdatBázis-ikon) ására alkalmas állapot, majd a 3. Lekérdezés ( F8 /AdatBázis-ikon) hatására létrejött állapot. Mindkét típusú (T és J) adatlekérdezéskor a rádió-ikon - nal történő választás után a bejövő FORM Beviteli állapotban van. Vagyis, ha ezután elkezdenénk a rovatokba írni, akkor úgy tekinti a rendszer, hogy új adatot kívánunk rögzíteni! Amennyiben valóban ez a szándékunk, vigyük be az adatokat, és mentsük el az AdatBázis-ba (F10= floppy ikonnal), majd válasszuk ki és a Vissza nyomógombbal térjünk vissza oda, ahonnan ide jöttünk. Amennyiben valóban Lekérdezni akarunk (vagy ha nem vagyunk biztosak abban, hogy a keresett adat már az AdatBázisban szerepel-e, akkor is tanácsosabb), a rádiógomb után F7 funkcióbillentyűvel a Kérdés beír állapotot kell elérni, majd annyi ismert adatot kell beírnunk, amennyi vagy egyértelművé teszi a keresést vagy megfelelően szűkíti a lehetséges válaszokat. Ezután kell az F8 billentyűt kell alkalmazni. Ha nem volt eléggé egyértelmű a szűkítés, akkor több adatsor kerül behozatalra, melyek között a Pg Down és a Pg Up gombokkal válogathatunk. A megfelelő adatcsoport esetén a Kiválasztás és a Vissza nyomógombokat kell alkalmazni (ha az adatokat fel is kívánjuk a rendszerben használni). Ha csak a szemléléshez kellett, elég a Vissza gomb is. A Természetes személyek adatait mutatja (természetesen nem valós adatokkal) a következő ábra Lekérdezés során. 2-10

11 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 3. ábra: Személyi adatok bevitelére, módosítására, lekérdezésére és kiválasztására szolgáló panel A képkivágaton látható a mindenütt szereplő ikonsoron kívül az egyéb megjegyzésekhez is megnyitható Editor-ikon, a lenyitható Lista-ikon ( ), egyes nyomó-gombok, a tagolt/tagolatlan cím kapcsoló -ikonja, a beviteli dátum és az, hogy nem szükséges (bár célszerű!) a személyi azonosító bevitele a Rendszerbe. Amennyiben azonban ismeretes a személyi azonosító és az a képzési szabályoknak megfelelő, azt a program felismeri és a születési időt abból állapítja meg. Bevitelkor az egyes mezők kitöltésének sorrendje ritkán kötött (amikor fontos, arra külön felhívjuk a figyelmet), kivéve, amikor a program nem is enged továbblépni, míg ki nem töltöttük a rovatot (általában Listából lehetséges ez, amit az F9- billentyűvel érhetünk el). A Napló nyomógomb arra utal, hogy a személyek egyes adatainak változása után is nyomon követhető az azonosság, azaz (az előkeresés, majd a Kiválasztás után bevitt) módosításkor naplózódnak a korábbi adatok, melyek később ugyanezen a képernyőn előhívhatók. Amennyiben az adatkeresés (mint ajánlott elsődleges állapot az F7 után indítva) nem vezet eredményre (vagyis a keresett személy nem szerepel az AdatBázisban), Crtl q val való megszakítás után ismét beviteli állapotot érünk el, a jobb felső sarokban levő v jel hatására pedig a korábban (a kereséshez) beírt adatok átvételre kerülnek, így gyorsabb lesz a ki- 2-11

12 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI egészítő adatbevitel. Azonban a bevitel után jóváhagyással menteni F10 kell az adatokat. Jogi személyek (Cégek) nyilvántartott adatainak bevitelére/lekérdezésére szolgáló panelt az Iktatáskor és a Tulajdoni lap karbantartásánál is láthatunk a megfelelő rovatokkal. Erre a tananyagban is mutatunk példát a későbbiekben. Lehetőség van arra is, ha valamilyen okból ugyanaz a természetes vagy jogi személy többször szerepelne a rendszerben, összevonható legyen. Ezt azonban csak az Ügy intézésekor tehetjük meg Tulajdoni lapok (ingatlanok) megtekintése Az ingatlanok adatainak keresése (lekérdezése) lényegében háromféle módon történhet meg: A helyrajzi szám alapján (akkor is lehetséges ha csak hiányosan ismerjük az adatokat), A bejegyzett tulajdonosok vagy érdekeltek adatai alapján (itt sem kell teljeskörű adatismeret, legfeljebb ekkor a felkínált lehetőségekből még tovább kell szűkíteni a kört), vagy Az ingatlanok ismert címe alapján (amennyiben a bejegyzésekben az is szerepel). Ezenkívül egyéb lehetőségek (széljegy rövid szöveges tartalmának megtekintése, a kiválasztott ingatlannak a digitális térképen történő megtekintéséhez való adatátadása, stb.) is adódnak a képernyő nyomógombjai segítségével. A Lekérdezés főmenüből választott Tulajdoni lap menüben először az első esetet kínálja fel, vagyis be kell írni a HRSZot, vagy az EÖI azonosítáját, majd az AB ikonnal (vagy F8 bill.-vel végrehajtja a program a keresést. A megtalált ingatlanok azonosítói beíródnak az alsó részbe, majd egyikre ráállva a Tulajdoni lap megtekintése nyomógombbal a képernyőre kerül az ingatlan Tulajdoni lap I. része, amelyről az alsó megfelelő feliratú nyomógombokkal - áttérhetünk a II. vagy a III. részre. Amennyiben nem hivatalos másolatra van szükségünk, pl. az ügyintézéshez, ún. Munkapéldány nyomtatható. 2-12

13 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 4. ábra: Ingatlan Tulajdoni lapjának keresése a HRSZ ismeretében Különböző felépítésű I. rész tartozik a földrészletekhez és az épületekre illetve az EÖI lakások, helyiségekre vonatkozóan, míg a II. és a III. rész űrlapja ugyanaz. Ezeket szemlélhetjük meg a következő ábrákon. 5. ábra: Földrészlet Tulajdoni lap I. rész 2-13

14 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI 6. ábra: Épület Tulajdoni lap I. rész 7. ábra: Lakás Tulajdoni lap I. rész A Tulajdoni lap II. és III. részének mintái később láthatók, a bejegyzések kapcsán. 2-14

15 DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS Törzsadatok lekérdezése és karbantartása (bővítése) Az ügyintézés során és a bejegyzésekben használt (használható) szakkifejezéseket a program ugyanúgy felkínálja, mint korábban a KDIR program tette. Ezeknek az úgynevezett segédállományoknak (melyet az IIR törzsadatoknak nevez) a karbantartása (bővítése) - központi egyeztetés szerint történhet csak meg (várhatóan a TAKARNET hálózaton, vagy az Inter Office-on terítik az elfogadott módosításokat). A beállításokat vagy a Rendszergazda, vagy a Törzsadatkarbantartó funkcióval rendelkező dolgozó végezheti el, a megfelelő főmenüből hívható következő menükben (lásd az 1. sz. ábrát). A Napi zárás (azaz az iktatási dátum állítása) jelenleg csak a Rendszergazda által végezhető el. Ugyanebben a menüben történhet meg az ún. statisztikai zárás is. Az Évzárás és az új iktatási év nyitó paramétereinek beállítása is a Rendszergazda feladatai közt szerepel. 2-15

16 2. A TAKAROS IIR ESZKÖZEI ÉS SZOLGÁLTATÁSAI 2.6. Ellenőrző kérdések 1.) Milyen eszközökkel támogatja a TAKAROS IIR a Felhasználót? 2.) Próbálja meg felsorolni az IIR menürendszerét! 3.) Milyen ikonok vannak az ikonsorban és mi a szerepük? 4.) Milyen funkciógombokkal válthatók ki az ikonok? 5.) Mi a státusz és szerepe a rendszerben? 6.) Mi a különbség az Ügyiratkezelés és az Ügykezelés menük közt? 7.) Milyen szolgáltatások használhatók közvetlen a főmenüből és melyek azok, amelyek csak előzetes műveletek után érhetők el? 8.) Hányféle műveleti lehetőséget ismer a TAKAROS IIRben? 9.) A Lekérdezésnek milyen formái ismeretesek? 10.) Hogyan lehet keresni ingatlanokat? 11.) Vigye be saját adatait, mint érdekelt személyt az adatbázisba (pl. az Iktatás menün belül) és keresse ki magát az adatbázisból! 12.) Kérdezze le, van-e ingatlana a rendszerben? 2-16