Az Út a tudományhoz alprogram a címen érhető el.

Átírás

1 Ú T M U T A T Ó A Z Ú T A T U D O M Á N YH O Z A L P R O G R AM E L L E N Ő R Z Ö T T AD A T R Ö G Z Í T É S I F E L Ü L E T É N E K K EZ E L É S É H E Z Az Út a tudományhoz alprogram a címen érhető el. Tájékoztatjuk a Tisztelt Pályázókat, hogy az ellenőrzött adatrögzítési felületen (továbbiakban: felület) történő regisztrációhoz szükséges regisztrációs kódot elektronikus úton megküldtük az intézmények köznevelési információs rendszerben (KIR) nyilvántartott vezetői címre. Az első belépést megelőzően a BEJELENTKEZÉS oldalon az elektronikus úton kapott 1 regisztrációs kóddal és a köznevelési intézmény OM azonosítójával az intézmény vezetőjének a köznevelési intézményt regisztrálnia szükséges a rendszerben: A Regisztráció -ra kattintva, a REGISZTRÁCIÓ oldalon a következő adatokat kérjük megadni: - a Regisztrációs kód mezőben az ben megküldött 6 számjegyű kódot, - az OM kód mezőben a köznevelési intézmény 6 számjegyű OM azonosítóját. A fenti adatok rögzítése után az Adatok ellenőrzése gombra kattintva a rendszer ellenőrzi a regisztráció szabályszerűségét. 1 A regisztrációs kód a köznevelési információs rendszerben (KIR) megadott vezető nevére került megküldésre. 1

2 Az ellenőrzés után megjelenő regisztrációs oldalon kérjük, hogy a regisztráló intézményvezető adja meg azt a bejelentkező nevét és azt a jelszót (legalább 6 karakterűnek kell lennie!), amit a későbbiekben használni kíván. Kérjük, hogy a bejelentkező névnél a regisztráló intézményvezető teljes nevét adja meg. A köznevelési intézményt regisztráló folyamat a Regisztráció gomb megnyomásával zárul. A sikeres regisztráció után a rendszer Bejelentkező oldala jelenik meg, ahol a regisztráció során megadott felhasználó névvel és jelszóval, valamint a köznevelési intézmény OM azonosítójával lehet belépni a rendszerbe a Bejelentkezés gombra kattintva. Adminisztráció - új felhasználó Az ADMINISZTRÁCIÓ / FELHASZNÁLÓK KEZELÉSE menüpont alatt az intézményvezető jogosult új felhasználó(k) rögzítésére. A rendszer használata során három felhasználói csoportot különböztetünk meg: - Intézményvezető: az első regisztráló, aki jogosult a másik két csoportba tartozó felhasználók adminisztrálására és a pályázatok zárására. Köznevelési intézményenként egy intézményvezető jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet. 2

3 - Intézményi adminisztrátor: jogosult a köznevelési intézmény (székhelyi és tagintézményi) pályázati adatainak rögzítésére és szerkesztésére. - Tagintézményi adminisztrátor: csak a hozzárendelt telephelyeken rögzített tanulók és mentorok adatait rögzítheti és szerkesztheti. Az Új felhasználó rögzítése gombra kattintva az alábbi adatok megadásával rögzíthető az új felhasználó: - Felhasználó név: az új felhasználó által a későbbiekben használni kívánt név. Kérjük a becenevek, és az iskola megnevezések használatát kerüljék. - Teljes név: a felhasználó teljes neve. - cím: a felhasználó saját címe, amelyre a rendszer használatához szükséges jelszót az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő megküldi. - Jogosultsági csoport: Intézményi adminisztrátor vagy Tagintézményi adminisztrátor választható. - Tagintézmény: amennyiben a jogosultsági csoportnál Tagintézményi adminisztrátor jogosultságot adtak meg, a felhasználóhoz telephelyet kell választani. Az új felhasználó rögzítése a Mentés gomb megnyomásával zárul. Az új felhasználó a rendszerbe az Új felhasználó rögzítése során megadott felhasználói névvel, a rögzítés során megadott címre megküldött jelszóval, valamint a köznevelési intézmény OM azonosítójával léphet be. Az új felhasználó sikeres rögzítése után ismételten a NYITÓLAP jelentkezik. A Nyitólapon a pályázat lebonyolításához kötődően aktuális üzenet olvasható, amelynek tartalmát az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő frissíti. Az oldalon a Nyitóhír alatt az intézmény pályázataival kapcsolatos hibalisták is láthatóak lesznek, ezek javítása nélkül a pályázatok nem zárhatóak. 3

4 Az oldal fejlécén (amely innentől minden oldalon ugyanaz) ekkor megjelennek a következő információk: A Felhasználó szó alatt az aktuálisan belépett felhasználó teljes neve és mellette zárójelben a bejelentkezéshez használt felhasználói neve látható. Alatta a Csoport címszónál pedig a felhasználó csoportja jelenik meg. Az Aktuális intézmény alatt az aktuálisan kiválasztott intézmény látható. Az Aktuális telephely alatt az aktuálisan kiválasztott telephely adatai láthatók (ha létezik). Egy másik telephely választásához a Telephely választás gombra kattintva jelenik meg egy lista, ahol a telephely kiválasztható. A fejléc jobb felső sarkában található a Kilépés gomb, melyre kattintva a felhasználó kiléphet a rendszerből. Alatta szerepel a Kiléptetés: ÓÓ:PP:MM visszaszámláló, amely az automatikus kiléptetés időpontját mutatja. A pályázat rögzítésének megkezdése I. INTÉZMÉNYI ADATOK KEZELÉSE Az ADATRÖGZÍTÉS / INTÉZMÉNYI ADATOK KEZELÉSE menüpont alatt az intézményvezető vagy az intézményi adminisztrátor szerkesztheti az intézmény Út a tudományhoz pályázattal kapcsolatos adatait. Az Intézményi törzsadatokat a rendszer a köznevelési információs rendszer (KIR) adatbázisából emeli át (a tankerületi adatokat is!), azok módosítására a köznevelési intézménynek nincs lehetősége. Kérjük, az intézményi törzsadatok, továbbá a tankerületi adatok helyességét ellenőrizzék le. Amennyiben az intézményi/tankerületi törzsadatokban változás történt vagy nem megfelelőek, a köznevelési intézmény vezetője/tankerületi vezető az adatváltozás átvezetését az utravalotudomany@emet.gov.hu címen, továbbá postai úton is megküldött bejelentésében, legkésőbb október 15-ig írásban kérelmezheti a Támogatáskezelőnél (Postacím: 1387 Budapest, Postafiók 116) Figyelem! A hibás intézményi törzsadatokkal benyújtott pályázat formai hibásnak minősül. Az Intézményi pályázati adatok rögzítésénél kérjük, hogy valamennyi mezőt töltsék ki. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásába tartozó intézmények esetében a tankerület számlaszámát, továbbá a pályázatot benyújtó köznevelési intézmény egyedi KLIK azonosítóját a pályázónak fel kell tüntetnie. Az Intézmény levelezési címe mezőt az alábbiak szerint szükséges kitölteni (amennyiben az nem azonos a székhellyel): irányítószám település, utca és házszám. Itt szükséges nyilatkozni az intézmény gazdálkodása, intézmény adólevonási joga, a rendezett munkaügyi kapcsolatok, továbbá a Knyt. szerinti összeférhetetlensége és érintettsége tekintetében is! 4

5 Figyelem! Az önállóan működő, de nem önállóan gazdálkodó intézmények esetében kötelező kitölteni a kötelezettségvállalóra vonatkozó adatokat is! (A KLIK fenntartásába tartozó intézményeknek a kötelezettségvállalóra vonatkozó adatok kitöltése nem szükséges.) Kérjük, ne feledjék a tárolási nyilatkozathoz megadni a pályázati dokumentáció tárolási helyét is. A pályázat rögzítése során lehetőség van arra, hogy a Mentés gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, vagy a már rögzített adatokat később módosítsák, de a pályázat csak az összes kötelező mező kitöltésével lesz zárható. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon megjelenő hibalista figyelmeztet. II. MENTORI ADATOK KEZELÉSE Az ADATRÖGZÍTÉS / MENTORI ADATOK KEZELÉSE menüpontban van lehetőség a mentori pályázati adatok rögzítésére, illetve a már rögzített mentori adatok szerkesztésére vagy a mentori adatlap törlésére. Az Új mentor rögzítése gombra kattintva a felhasználók rögzíthetik a mentori adatokat. A mentor 11 számjegyű oktatási azonosítójának megadásával, majd az Adatok importálása gombra kattintással 5

6 lehetőség van a köznevelési információs rendszerben megadott pedagógus alapadatok átemelésére. Az átemelt adatok szerkeszthetőek, javíthatóak. Figyelem! Kérjük, hogy a mentor személyes adatainak helyességét ellenőrizzék le. (Eltérés esetén szíveskedjen elektronikus üzenetben jelezni az utravalo-tudomany@emet.gov.hu címen!) A mentori adatok rögzítése során lehetőség van arra, hogy a Mentés gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, de az alábbi három mező kitöltése már az első alkalommal kötelező: - Mentor teljes neve, - Születési dátum, - Adóazonosító jel. Figyelem! A rendszer ellenőrzi, hogy az adóazonosító jel megfelel-e a születési dátumnak, és csak olyan adóazonosító jelet fogad el, amely az adóazonosító jel képzés szabályának megfelel. Az Új szaktantárgy rögzítése gombra történő kattintás után a kutatásvezető tanárnak lehetősége nyílik az oktatott tárgyak és óraszám rögzítésére. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon található hibalista figyelmeztet. A pályázat hibás vagy hiányos mentori adatokkal nem zárható. III. TANULÓI ADATOK KEZELÉSE ADATRÖGZÍTÉS / TANULÓI ADATOK KEZELÉSE menüpontban van lehetőség a tanulói pályázati adatok rögzítésére, illetve a már rögzített tanulói adatok szerkesztésére vagy a tanulói adatlap törlésére. Az Új tanuló rögzítése gombra kattintva a felhasználók rögzíthetik a tanulói adatokat. A tanuló 11 számjegyű oktatási azonosítójának megadásával, majd az Adatok importálása gombra kattintással lehetőség van a köznevelési információs rendszerben megadott tanulói alapadatok átemelésére. Az átemelt adatok szerkeszthetőek, javíthatóak. Figyelem! Kérjük, hogy a tanuló személyes adatainak helyességét ellenőrizzék le. (Eltérés esetén szíveskedjen elektronikus üzenetben jelezni az utravalo-tudomany@emet.gov.hu címen!) A tanulói adatok rögzítése során lehetőség van arra, hogy a Mentés gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, de az alábbi három mező kitöltése már az első alkalommal kötelező: - Tanuló családi és utóneve(i) neve, - Születési hely, születési idő, - Oktatási azonosító. 6

7 Amennyiben a tanuló a pályázat benyújtásakor már rendelkezik adóazonosító jellel, kérjük a tanulói űrlapon tüntessék fel a pályázó adóazonosító jelét is. Figyelem! A rendszer ellenőrzi, hogy az adóazonosító jel megfelel-e a születési dátumnak, és csak olyan adóazonosító jelet fogad el, amely az adóazonosító jel képzés szabályának megfelel. A tanulóhoz telephely is megadható, így ha az intézményvezető vagy az intézményi adminisztrátor rögzít valamelyik telephelyhez tartozó tanulót, akkor az adott telephely tagintézményi adminisztrátora is szerkesztheti majd az adatait. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon található hibalista figyelmeztet, a pályázat hibás vagy hiányos tanulói adatokkal nem zárható. Amennyiben a pályázatot benyújtó intézmény diákotthon vagy kollégium, a tanuló köznevelési intézményére vonatkozó adatok (OM azonosító, intézmény teljes neve) kitöltése is szükséges: A pályázat hibás vagy hiányos tanulói adatokkal nem zárható. IV. KUTATÁSI PROJEKTEK KEZELÉSE ÚT A TUDOMÁNYHOZ / KUTATÁSI PROJEKTEK KEZELÉSE menüpontban van lehetősége az intézményvezetőnek kutatási projektet (pályázatot) indítani. Székhely-, továbbá tagintézményenként /telephelyenként maximum két kutatási projekt rögzítésére van lehetőség az Új kutatási projekt rögzítése elnevezésű linkre történő kattintással. A projekt indításakor a rendszer egy négy számjegyű sorszámot generál, amely sorszám egyben a pályázat regisztrációs kódja is. Ameddig egy pályázathoz semmilyen adat nem kerül rögzítésre, a művelet visszavonható. 7

8 Az új projekt is menthető mindössze néhány adat kitöltését követően, a mentést követően hibalista jelenik meg a projekttel kapcsolatos hiányosságokra vonatkozóan. A projekt rögzítése során kérjük, válassza ki a Telephelyet, ez lesz a projekt megvalósítási helye. 8

9 9

10 Az elindított projekthez rendelhető a kutatásvezető mentor ( Mentor felvétele ), továbbá a tanulók. A mentor és a tanulók csak akkor rendelhetők a projekthez, amennyiben azok adatai hiánytalanul és hibátlanul mentésre kerültek. 10

11 A Mentor felvétele gombra kattintva megjelenik a projekthez rendelhető mentor(ok) listája. A Mentor projekthez rendelése gombra történő kattintással a mentort a projekthez rendeltük. Hasonlóképp járunk el a tanulók projekthez rendelése esetében is: a Tanuló beosztása gombra történő kattintást követően a tanuló a projektbe osztható. Figyelem! A tanulók csak az oktatási azonosító rögzítését, továbbá az adatok hiánytalan is pontos kitöltését követően oszthatók be a projektbe! 11

12 A Mentor módosítása gombra kattintva, a mentor törölhető a projektről, és új mentor felvétele lehetséges. Az Út a tudományhoz alprogramban egy mentor egy kutatócsoportban vehet részt, így a mentor törlését követően nyílik lehetőségük az új mentor projekthez rendelésére. Figyelem! A kutatás ütemezését csak azt követően tudja elkészíteni, ha a tanulókat a projektbe osztotta. A tanuló adatai szerkeszthetők, továbbá törölhető is az alábbi gombok használatával: 12

13 V. KÖLTSÉGTERV ÚT A TUDOMÁNYHOZ / KÖLTSÉGTERV létrehozására akkor van lehetősége, ha már projektet indított. A legördülő menüből választhatja ki azt a projektet, amelyhez költségtervet kíván készíteni. A KÖLTSÉGTERV menüpontban a Költségterv rögzítése adatlapon készíthető el. A költségterv bal oldalán láthatóak a költségsorok (Kiadás típusa), majd közvetlenül mellette, a Jelen pályázati támogatásból fedezett kiadások oszlopban költségsoronként szükséges megadni az igényelt összeget. Kérjük, hogy az összegeket ezer forintra kerekítve szíveskedjenek megadni! A Költség várható ütemezése oszlopban mind a kezdő-, mind a végső időpontot meg kell adnia. Csak az ÉV- HÓ adatot tüntesse fel (a rendszer mást nem is enged), a következő formátumban: pl (év, kötőjel, hónap). A Szöveges indoklás szöveges mezőben felsorolásszerűen fel kell tüntetni azokat a tételeket, amelyekre támogatást igényelnek. Ügyeljenek arra, hogy ez a mező nem alkalmas pl. hosszú alkatrész- vagy tartozék, esetleg könyvlista rögzítésére, ezért ezeket a költségeket összefoglaló néven (a darabszámok feltüntetésével) szükséges megadni (pl. ha robotot építenek, akkor alkatrészek, tartozékok robot 13

14 építéséhez). A könyvek esetében bekérhető azok listája papír alapon, tehát érdemes listát készíteni és kiegészítő információként a pályázathoz papír alapon mellékelni! A B sorokon (B1 és B2) az ösztöndíjak összegét kell megadni, a szöveges indoklás mezőkben pedig a következők szerint tüntessék fel az igényelt költségeket:.. fő x hó x.. Ft A C sorokon (C1, C2 és C3) azonban a műszaki eszközöket, berendezéseket, szoftvereket konkrétan meg kell nevezni és a darabszámot is megadni (pl. 1 db digitális fényképezőgép, 1 db laptop). A Projekt összköltsége -t a berögzített tételek alapján a rendszer összeadja, figyelmeztetve például abban az esetben, ha az ösztöndíjak összege vagy az A7 soron tervezett összeg hibás (pl. meghaladja az igényelt támogatás összegének a pályázati kiírásban meghatározott százalékát); vagy az igényelt támogatás összege meghaladja a pályázati kiírásban megadott maximálisan pályázható összeget ( Ft/pályázat). A Mentés gombra történő kattintást követően a rendszer a költségterv rögzítése során felmerülő hibák javítására felhívja a figyelmet. 14

15 VI. INDIKÁTOR ADATOK ÚT A TUDOMÁNYHOZ / INDIKÁTOR ADATOK létrehozására ugyancsak akkor van lehetősége, ha már projektet indított. A legördülő menüből választhatja ki azt a projektet, amelyhez az indikátor adatokat fel kívánja tölteni. AZ INDIKÁTOR ADATOK menüpontban az Indikátor adatok rögzítése adatlapon készíthető el. VII. KUTATÁSI PROJEKTEK LEZÁRÁSA ÚT A TUDOMÁNYHOZ / KUTATÁSI PROJEKTEK LEZÁRÁSA menüpontban van lehetősége az intézményvezetőnek a pályázat lezárására a Lezár gombra történő kattintással. Ezt követően a Projekt lezárása gombra kattintással a projekt lezárásra kerül, majd megjelenik a Nyomtatás gomb. A pályázatok külön-külön is zárhatóak. Figyelem! Pályázatot csak az intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó zárhat le, és csak abban az esetben, ha a pályázatban szereplő összes mentor és tanuló adata, továbbá a kutatási projekt adatai helyesek, és az intézményi alapadatokban sincs hiányzó adat. 15

16 Nyomtatás, PDF generálás: Figyelem! A pályázat lezárása után a pályázat nem nyitható vissza, a pályázati adatok nem módosíthatóak. A lezárást követően észlelt esetleges problémákat kérjük, haladéktalanul jelezzék a Támogatáskezelő felé! Figyelem! Kizárólag hibás törzsadatok esetén, elektronikus üzenetben kezdeményezhetik a pályázat visszanyitását a Támogatáskezelőnél! Kérjük, ez esetben ügyeljenek arra, hogy a végső lezárást követő pályázat kerüljön nyomtatásra és megküldésre! (A rendszerben véglegesített pályázatnak és a papír alapon megküldött pályázatnak szó szerint meg kell egyeznie!) A pályázat sikeres lezárása után a rendszer jelzi, hogy mely projektek dokumentumainak nyomtatására van lehetőség. A kinyomtatandó pályázat ikonjára kattintva a rendszer megkezdi a pályázati anyag PDF formátumú generálását. Amennyiben a dokumentumok nem jelennek meg megfelelően, a megnyitáshoz szükséges Adobe Reader programot az oldalon feltüntetett linkre kattintva telepítheti, illetve frissítheti. A rendszer a pályázati anyag minden lapját ellátja a pályázat vonalkódjával (jobb felső sarok, kivétel a fedlap, amelynek bal oldalán található a pályázat azonosítója) és az egyes pályázati űrlapokat az adott űrlap vonalkódjával (bal felső sarok). 16

17 A rendszerből kinyomtatott pályázati anyag az alábbi dokumentumokból áll: - pályázati fedlap 2 ; - intézményi űrlap; - intézményi nyilatkozatok (1. és 2.); - kutatási program adatai űrlap; - költségterv, ütemezés, indoklás; - mentori űrlap; - mentori nyilatkozatok; - tanulói űrlap(ok); - tanulói nyilatkozat(ok); - szülői (törvényes képviselői) nyilatkozat(ok) - szakmai indikátorok. Figyelem! A kinyomtatott pályázati anyagot a megfelelő aláírásokkal el kell látni az arra kijelölt helyeken, majd a pályázati kiírásban meghatározott kötelező mellékletekkel együtt postai úton is el kell juttatni az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő pályázati kiírásban megadott postacímére. Figyelem! A pályázati kiírást és annak kötelező mellékleteit letöltheti a felület Dokumentumtárából, valamint az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő honlapjáról is: Sikeres pályázást kívánunk! Budapest, szeptember 2 Az ellenőrzött adatrögzítési felület automatikusan generálja a pályázat lezárásakor. A pályázat azonosításához szükséges alapadatokat (pályázó intézmény neve, székhelye, OM azonosító, - a KLIK fenntartásába tartozó intézmény esetén a tankerület neve és az intézmény KLIK azonosítója is -; a pályázat regisztrációs száma, a pályázat vonalkódja, a kutatási projekt címe) tartalmazza. 17