VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről NEMZETI MÉDIA- ÉS HÍRKÖZLÉSI HATÓSÁG Székhely: 1015 Budapest, Ostrom u Adószáma: Ba n kszá m laszá ma: Képviselő: dr Harka Péter Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyonkezelési főosztályvezető, Sorbán János Gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyzésével mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről PIRO-PLAN Fővállalkozó és Mérnökiroda Kft. Székhely: 1026 Budapest, Pázsit u. 13. Adószáma: Cégjegyzékszám: Bankszámlaszáma: Képviselő: Bischoff Pál mint vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó), együttesen mint felek (továbbiakban mint Felek) között az alábbi feltételek szerint. I. Preambulum Megrendelő 2013.július 1-én KÉ-10811/2013. számon, Oltórendszerek létesítése" tárgyban a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény szerinti közbeszerzési eljárást hirdetett meg, amely eljárás nyertese a Vállalkozó. Megrendelő a jelen szerződést a Kbt ában foglaltak alapján, annak megfelelően jogosult megkötni Vállalkozóval. A hivatkozott dokumentumok, úgymint az Eljárást megindító felhívás, a Dokumentáció, valamint az Ajánlat, jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik. 1/13

2 II. A Szerződés tárgya Hat (6) db oltórendszer létesítése a Megrendelő alább részletezett telephelyein, a Műszaki Dokumentációban leírtak alapján. III. A teljesítés helye, a Szerződés hatálya III. 1. A Szerződés teljesítésének helye: A Szerződés teljesítésének helyei az NMHH Hatósági Irodái: 1. Debrecen, Hatvan utca Szeged, Csongrádi sgt Sopron, Kossuth L. út. 26. III.2. A Szerződés időbeli hatálya A Szerződés a Felek általi aláíráskor lép hatályba. Jelen szerződésben meghatározott feladatot Vállalkozó legkésőbb a szerződés aláírásától számított 120 nap alatt köteles teljesíteni. IV. A Megvalósítás általános feltételei IV. 1. Általános feltételek IV.1.1 A Vállalkozó alkalmazottai A Vállalkozónak a Szerződés megvalósítása során végzendő tervezésben, létesítésben és üzembe helyezésben részt vevő alkalmazottainak alkalmasnak kell lenniük a 28/2011. (IX. 6.) BM rendelettel kiadott OTSZ 2. rész IX-X. fejezetében, valamint a 45/2011 (XII.7) BM rendeletben előírtak követelmények teljesítésére. 2/13

3 IV.1.2 Megvalósítási ütemterv IV A szerződés aláírását követően Vállalkozó 5 napon belül elkészíti az egyes telephelyeken végzendő tevékenységek vázlatos ütemtervét, amely - Megrendelő általi elfogadását követően - jelen szerződés 1. sz. Mellékletévé válik (Megvalósítási ütemterv). IV A Vállalkozó a vázlatos megvalósítási ütemterv elkészítésekor figyelembe veszi (és a Szerződés teljesítése során az egyes Helyiségekre vonatkozó részletes ütemtervek készítésekor figyelembe veszi) az alábbi követelményeket: IV A Vállalkozó az ütemterv vonatkozó részének telephelyen belüli (Helyiségek szerinti) bontását és véglegesítését és a Megrendelővel egyeztetett módon végzi el. IV.1.3 Építési Napló vezetése IV A Vállalkozó a munkák megkezdésekor a 191/2009 (IX. 15) Korm. rendelet előírásai szerint Építési Naplót nyit, vezeti, és a munkák befejeztével lezárja azt. A Vállalkozó az Építési Naplóban rögzíti a munkálatok előre haladását. IV A Megrendelő képviselője és a műszaki ellenőr az Építési Naplót a) megnyitásakor és lezárásakor ellenjegyzi, b) a munkálatok végzése során ellenőrzi, és észrevételeit rögzíti. IV A Felek az Építési Naplóban történő bejegyzéssel értesítik egymást a tudomásukra jutott - a kivitelezéssel kapcsolatos vagy azt érintő - tényekről és körülményekről. IV.1.4. A kivitelezés általános szabályai IV A Vállalkozó a kivitelezés során teljesíti az MSZ EN :2008 és MSZ EN :2008 szabványokban, valamint az OTSZ 2. rész IX-X. fejezetében meghatározott követelményeket. IV A kivitelezés megkezdésekor a Megrendelő átadja a Helyiséget a Vállalkozó részére, és ismerteti a helyszín Vállalkozó általi használatával kapcsolatos szabályokat, amelyeket a Vállalkozónak be kell tartania a napi működésben okozott zavarok lehetséges minimalizálása érdekében. 3/13

4 IV A Vállalkozó a kivitelezés során betartja az általános tűz- és munkavédelmi, környezetvédelmi, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi előírásokat. IV A Vállalkozónak a kivitelezés során figyelembe kell venni a helyiségek rendeltetését, és ennek megfelelően a Megrendelő Képviselőjével egyeztetett módon a szükséges védelmekről gondoskodnia kell (szálló por, füst, szikra stb.). IV A kivitelezés során figyelembe kell venni a Megrendelő munkarendjét, amely hétfőtől csütörtökig 8-16:30-ig, pénteken 8-14 óráig tart. Ezen túl csak külön engedéllyel lehet munkát végezni. A munkavégző személyek névsorát előre le kell adni Megrendelő részére, amelynek tartalmaznia kell az alábbi adatokat: név, lakcím, személyi igazolvány szám. IV Ajánlatkérő műszaki ellenőrt alkalmaz, aki a kivitelezés teljes időtartama alatt az átadásátvételi eljárásig jogosult Vállalkozó tevékenységét ellenőrizni. IV Vállalkozó 12 hónap garanciát vállal az általa végzett kivitelezési munkára. V. Megvalósítás V.l A kiviteli tervdokumentációk elkészítése V.l.l. Vállalkozó elkészíti az oltórendszerek tervdokumentációit. A terveket a Vállalkozó benyújtja a Megrendelő részére. Szükség esetén Megrendelő biztosítja a helyszíni felmérés lehetőségét. V.1.2. Az oltórendszerek komplett tervdokumentációinak elkészítése során a Vállalkozó betartja a vonatkozó előírásokat (beleértve többek között a 28/2011. (IX. 6.) BM rendeletet, az MSZ EN :2008 és MSZ EN :2008 szabványokban, a gyártói előírásokat stb.). Mivel az új oltórendszerek nem jogszabályi kötelezés alapján létesülnek, hatósági engedélyeztetés nem szükséges. V.l.3. A terveket a Megrendelő hagyja jóvá, a dokumentációk benyújtásától számított 10 (tíz) napon belül. V.1.4. A Megrendelőnek a tervvel szembeni kifogása esetén a Vállalkozónak 5 (öt) nap áll rendelkezésére a kifogásolt terv módosítására, majd a Megrendelőnek történő újbóli átadására. A javított tervet a Megrendelő 5 (öt) napon belül köteles jóváhagyni. V.1.5 A terv kifogásolása a szerződés teljesítési határidejére nincs halasztó hatállyal, azonban a már elfogadott tervek alapján Vállalkozó megkezdheti a kivitelezést azokban a helyiségekben, amelyekre az elfogadott tervek vonatkoznak. 4/13

5 V.2 A kivitelezés V.2.1 A kivitelezést a jóváhagyott tervek alapján kell végrehajtani. V.2.2 Amennyiben a kivitelezés során olyan körülmény lép fel, amely a terv szerinti teljesítést gátolja, Vállalkozó kizárólag Megrendelő jóváhagyásával térhet el a tervtől. VI. Átadás-átvétel VI.1 A kivitelezés elkészültével Vállalkozó készre jelenti a munkát. VI.2 Vállalkozó készre jelentését követően Megrendelőnek 5 nap áll rendelkezésére hogy kitűzze az átadás-átvétel napját. VI.3 Az átadás-átvételi eljárás során Megrendelő szemrevételezéssel, valamint Vállalkozó közreműködésével, üzemi próbákkal ellenőrzi, hogy a kivitelezés tervszerűen valósult-e meg. Vállalkozó átadja az átadás-átvétel dokumentumait. VI.4 Az átadás-átvétel dokumentumai: - az Építési Napló adott Helyiségre vonatkozó része, - kivitelezői és üzembe helyezési nyilatkozatok, - a beszerelt berendezések, eszközök jótállását igazoló gyári garancia levelek, - a megvalósulási terv (ha eltérés történt a Vállalkozó helyszíni bejárása után benyújtott és a Megrendelő Képviselője által jóváhagyott kiviteli tervtől), - Megfelelőségi Tanúsítvány, - ÉV mérési jegyzőkönyv VI.5 Az átadás-átvétel tényéről jegyzőkönyv készül, melyet Vállalkozó vesz fel, és azt mindkét fél aláírja. VI.6 Az átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján Megrendelő 2 napon belül kiállítja a teljesítési igazolást. VII. VÁLLALKOZÁSI DÍJ, SZÁMLÁZÁS VII.1 A szerződésszerű teljesítés esetén a Vállalkozót megillető teljes vállalkozási díj: Ft (azaz kilencmillió-kilencszázkilencvenegyezer forint) + ÁFA, A vállalkozási díj oltórendszerenkénti bontását az 2. sz. melléklet tartalmazza.

6 VII.2 A Vállalkozó a jelen szerződésben részletezett minden egyes oltórendszer sikeres Átadásátvételét igazoló jegyzőkönyv alapján kiállított Teljesítési igazolás kézhezvétele után jogosult részszámlát benyújtani a Megrendelőnek. Megrendelő a Teljesítési igazolást a Kbt (1) bekezdése szerint állítja ki, illetőleg nyilatkozik a teljesítés elismerésének megtagadásáról. VII.3 A Megrendelő a vállalkozási díjból előleget a Kbt rendelkezései szerint biztosít. VII.4 A Vállalkozó által benyújtott számla ellenértékét a Megrendelő a kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül fizeti meg a Vállalkozó részére. VII.5. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS KÖVETKEZMÉNYEI VIII.1 A Vállalkozó által fizetendő kötbérek VIII.1.1 Késedelmi kötbér VIII.1.1 Amennyiben a Vállalkozó a kivitelezéssel kapcsolatos kötelezettségeit nem szerződésszerűen teljesíti és ennek következtében egy oltórendszer átadás-átvételének sikeres lefolytatása késedelmet szenved, a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a Vállalkozási Díj adott oltórendszerre vonatkozó része, mértéke a késedelem első 20 (húsz) napjáig naponta 0,3 (három tized) százalék, a késedelem 21. (huszonegyedik) napjától pedig napi 0,5 (fél) százalék. VIII.1.2 A kivitelezési késedelem Vállalkozó által okozott mértékének számításakor le kell vonni a Megrendelő által esetlegesen okozott (és a Megrendelő által elismert) késedelmeket. VIII.1.3 A késedelmi kötbérek kumulált összegének felső határa a teljes vállalkozási díj 10 (tíz) százaléka. 6/13

7 VIII.2.1. Meghiúsulási kötbér VIII.2.1. Ha a késedelmi kötbérek kumulált összege eléri a VIII.1.3. pontban meghatározott felső határt, akkor a Megrendelő a Szerződés addig meg nem valósult részét a Vállalkozónak felróható okból meghiúsultnak minősítheti. VIII.2.2 Ha a Megrendelő kimondja a Szerződés addig meg nem valósult részének VIII.2.1. pont szerinti meghiúsulását, a Megrendelő a Szerződés meg nem valósult része 30 (harminc) százalékának megfelelő összegű meghiúsulási kötbérre jogosult. VIII.3.1. A Vállalkozó által fizetendő kötbér beszámítása VIII.3.1 A Megrendelő jogosult kötbérigényének a vállalkozási díjba történő beszámítására, azaz a vállalkozási díj adott oltórendszerre vonatkozó részének a kötbér követelés összegével történő csökkentésére. Vlll.4.1. A Megrendelő által fizetendő késedelmi kamat Vlll.4.1 Az esedékességi határidőkre történő fizetés elmulasztása (késedelmes fizetés) esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot felszámítani a Megrendelővel szemben. Vili.2 Felmondás súlyos szerződésszegés miatt VIII.2.1 Bármelyik Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik Fél a Szerződésben rögzített valamely lényeges kötelezettségét súlyosan megszegte. VIII.2.2. A súlyos szerződésszegés esetei VIII A Vállalkozó súlyos szerződésszegése VIII A Vállalkozó tekintetében az alábbi események bármelyikének bekövetkezése minősül súlyos szerződésszegésnek: a) a Vállalkozó 30 (harminc) napnál hosszabb időtartamra felfüggeszti vagy megszünteti a kiviteli munkák végzését, b) a Vállalkozó a Megvalósítási ütemtervben meghatározott időpontokhoz képest 30 (harminc) napot meghaladó késedelembe esik, c) a Vállalkozó kötbéreinek összege eléri a VII.1.3 pontban megadott felső határt, 7/13

8 d) a Vállalkozó felszámolását elrendelték, kezdeményezte a végelszámolását, csődjogi védelmet kért, vagy a cégbíróság törvényi felügyeleti eljárásban megszüntette, és törölte a cégnyilvántartásból. Ezekről a körülményekről a Vállalkozó 3 (három) munkanapon belül köteles a Megrendelőt tájékoztatni. e) a Vállalkozó a VIII. fejezetben rögzített titoktartási kötelezettségét megszegi. f) A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti feltételek bekövetkezéséről a Vállalkozó a szerződés teljesítésének időszakában haladéktalanul értesíti a Megrendelőt. A szerződés jelen pont szerinti megszűnése esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített kivitelezés szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, amellyel a felek legkésőbb 30 napon belül elszámolnak. 8/13

9 VIII A Megrendelő súlyos szerződésszegése Vlll A Megrendelő tekintetében súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Megrendelő a Szerződés szerinti fizetési kötelezettségét az III.2. pontban meghatározott fizetési határidő letelte után a Vállalkozó által küldött felszólításban közölt - legalább 15 (tizenöt) napos - póthatáridőn belül sem teljesíti. IX. TITOKTARTÁS IX.1. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül - bármelyik Fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik Fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. Ezen kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely: a) közismert b) amelyről a fogadó Félnek már tudomása volt c) amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek d) vagy amelynek felfedését jogszabály írja elő. IX.2 A Vállalkozó e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, minősített adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni. IX.3 A Vállalkozó a Szerződés teljesítése során a Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a Szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. E törlési kötelezettség alól a Vállalkozó annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Vállalkozó helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve a Szerződésben kikötött tulajdonságoknak. IX.4 A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak egymás felé. IX.5 A Vállalkozó tudomásul veszi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4. 9/13

10 pontjában foglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. IX.5 A Felek tudomásul veszik, hogy: a) az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a Szerződés tartalmát a Vállalkozónál, b) a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli, c) kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékoztatást adni. X. A FELEK KÖZÖTTI KOMMUNIKÁCIÓ X.l Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményüket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, en vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt ben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették. X.2 A kivitelezés során közölni kívánt információk elsődleges formája az Építési Naplóba történő bejegyzés. X.3 Szerződő felek a jelen szerződéssel kapcsolatos szakmai nyilatkozatok megtételére jogosultakként (a továbbiakban: szakmai kapcsolattartók) az alábbi személyeket jelölik meg: Megrendelő Vállalkozó oldaláról Név Füleki Roland Tóth Zoltán Pozíció üzemeltetési munkatárs mérnök értékesítő Telefon (1) (20) /13

11 Megrendelő Vállalkozó oldaláról Fax (1) (1) cím Cím 1133 Budapest, Visegrádi u Budapest, Pázsit u. 13. XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK XI.1. A szerződés módosítására a Kbt a és a Ptk. rendelkezéseinek figyelembe vétele mellett, kizárólag közös megegyezéssel, írásban kerülhet sor. XI.2. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a Preambulumban megjelölt közbeszerzési eljárás dokumentumai, azaz: Ajánlattételi Felhívás és Műszaki dokumentáció, Vállalkozó Ajánlata, Az eljárás során feltett kérdések és az azokra tett válaszok. XI.3 Jelen szerződés 13 (tizenhárom) számozott oldalból áll, és 5 (öt) egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből 1 példány a Vállalkozót, 4 példány a Megrendelőt illet. XI.4 A szerződő felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg írták alá. Budapest, szeptember 26. Sorbán János Gazdasági Igazgatóság igazgató 11/13

12 1. sz. Melléklet: Megvalósítási ütemterv A számla Telephely Helyiség Helyszíni felmérés Kivitelezés Átadás-átvétel NMHH részére történő legkorábbi benyújtása Debrecen Fszt. Szerver hét 46. hét 48. hét Szeged Tető IT szoba hét 48. hét 49.hét Szeged 105 Irattár hét 48. hét 49. hét Szeged 106 Irattár hét 48. hét 49. hét Sopron 013 Tech hét 50. hét 51. hét Sopron 013 Tech hét 50. hét 51. hét A dátumok a műszaki tartalom pontosítása (terv elbírálás/elfogadás) illetve a gyártó visszaigazolása után módosulhatnak. A Vállalkozó a határidő(ke)t érintő változásokról a Megrendelőt haladéktalanul értesíti és a Felek közös megállapodással határozzák meg a módosított határidő(ke)t. 12/13

13 2. sz. Melléklet: Árak Helyiség Ár 4025 Debrecen, Hatvan utca 43. (összesen 1 oltórendszer) Nettó Ft/oltórendszer 6721 Szeged, Csongrádi sgt. 15. (összesen 3 oltórendszer) Nettó Ft/oltórendszer Összesen: nettó Ft/ 3 oltórendszer 9400 Sopron, Kossuth L. út. 26. (összesen 2 oltórendszer) Nettó Ft/oltórendszer Összesen: nettó Ft/ 2 oltórendszer Vállalkozói Díj: I Nettó Ft/ 6 oltórendszer 13/13