Iktató és partnernyilvántartó rendszer. Kézikönyv. Tartalomjegyzék
|
|
- Ödön Mészáros
- 9 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 Iktató és partnernyilvántartó rendszer Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft Mobil 06 (20) Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc u. 5.. INTERNET: / parallel@parallel.hu Tartalomjegyzék
2 Bevezetés...5 Képernyő...6 Alapmenü...7 Eszközsor...7 Cégek...8 Cég kiválasztása...9 Új cég létrehozása...10 Módosítás...12 Cég törlése...13 Alapadatok...14 Országok...14 Jellista...15 Eseménylista...17 Tárgylista...18 Adathordozók...19 Adathordozók típusa...20 Irattári jelek...21 Címzettek...22 Feldolgozás...23 Iktatás...24 Partnerek...30 Lehetőségek küldés ügyfélnek...38 Nyomtatás...39 Iktatott tételek...40 Füzér nyomtatása...43 Csatolások nyomtatása...43 Ügyféllista...44 Etikett címke I...45 Etikett címke II...46 Boríték...47 Karbantartás
3 Rendszeradatok beállítása...49 Biztonsági mentés készítése...50 Az adatok visszatöltése...51 Kapacitás...53 Regisztráció...53 Jogosultságok...55 Felhasználók...55 Felhasználói csoportok...58 Eszközsor
4 Program indítása A Karbantartás / Jogosultságok menüpontban vihet fel felhasználókat. Ennek leírását az adott menüpontnál részletesen megtalálja. A program indítása utáni első feladat, hogy kiválassza az adott felhasználót. A felhasználó kiválasztása után írja be a jelszót, amennyiben nem írt jelszót, akkor nyomja le a [Rendben] kapcsolót. A [Kilépés] kapcsolóval kilép a programból. 4
5 Bevezetés A Parallel Kft. által kifejlesztett Iktató programrendszer messzemenően támogatja az iktatás egyszerű, s a - néha évekkel később történő visszakeresés sokszor bonyolult feladatának kiváltását. A rendszer a kimenő és beérkező dokumentumok nyilvántartását egyaránt elvégzi. Az adott levél legfontosabb adatainak nyilvántartásától kezdve a dokumentummal kapcsolatos valamennyi részinformáció feldolgozásáig kielégíti az irodai felhasználás felvetette igényeket. A programot alkalmazó személy dönti el, hogy a felkínált lehetőségek közül mekkora részt használ. Az iktatott anyag tetszőlegesen csoportosítható, témákba sorolható, személyekhez, cégekhez, intézményekhez rendelhető. Valamennyi dokumentum saját jellel látható el, mely szerint vissza is kereshető. Az Iktató egyik erőssége a komplex, de egyszerűen kezelhető visszakeresési funkció. Tetszőleges szempont /név, cég, téma, cím, dátum, megjegyzés, stb./ szerint kigyűjthető azon dokumentumok listája, mely a felhasználó érdeklődését felkeltette. A keresés feltételei egymáshoz kötött formában is megoldhatók. A komplex visszakeresésnek köszönhetően nincs olyan bármilyen régen keletkezett dokumentum, melyet a rendszer pillanatok alatt meg ne keresne. Az Iktató felkészített az elektronikus levelezés, faxok, mágneslemezek nyilvántartására, kezelésére is. A partnerek /vagy azok egy csoportja számára/ boríték, illetve etikett címezhető. 5
6 Képernyő A képernyőn alaphelyzetben a főmenü látható, leggyakrabban azonban adatbevitel folyik itt. A képernyő második sora az eszközsort tartalmazza. Ennek alpontjai a program működése közben bármikor elérhetők az Egér rákattintásával. 6
7 Alapmenü Mint a legtöbb közkézen forgó szoftver, ez is menürendszerű, azaz bizonyos pontokon a felhasználó dönti el, hogy a felkínált lehetőségek közül melyiket választja. Néhol a menüpontból egy újabb menübe jut. Eszközsor A program vezérfonalát jelentő menüstruktúra mellett tartalmaz egy eszközsort, mely a program tartalmához nem feltétlenül kapcsolódó, de hasznos funkció(ka)t tartalmazhat. Jelenleg a Számológép és a Nyomtatóbeállítás érhető itt el. Az eszközsor egyes funkcióival a leírás vége foglalkozik részletesen. 7
8 Cégek E menüpont az alábbiakat tartalmazza: Cég kiválasztása, Új cég létrehozása, Módosítás, Cég törlése. 8
9 Cég kiválasztása A hétköznapi munka során az első teendő annak a cégnek kiválasztása, melyben a felhasználó dolgozni kíván. E menüpont csak akkor érhető el, ha az Új cég létrehozása menüpont alatt már létrehoztak legalább egy céget. A cég kiválasztásához az egérrel lépjen a cég nevére, majd kattintson rá kétszer. A cég kiválasztását követően írja be a feldolgozás keltét, majd kattintson rá kétszer, vagy nyomja le az Enter billentyűt. 9
10 Új cég létrehozása A felhasználó itt vehet fel számítógépes nyilvántartásra cége(ke)t. Egy céget a program használata során csak egyszer kell megnyitni. Adatmezők: Cég neve: A cég rövid neve. E név alapján választhatja majd ki a Cég kiválasztása menüpontnál, hogy melyikkel kíván foglalkozni. Adószám: Ha kitölti e rovatot, akkor az adószám a cég valamennyi nyomtatványára rákerül majd. Cég hosszú neve: A cég teljes neve. Cím: A cég címe a következő sorrendben: irányítószám, város, utca. 10
11 Telefon, Fax: Telefon és a fax száma. Aláíró, Beosztás Kapcsolók jelentései: [Rendben] Módosítások elmentése. [Mégsem] Mentés nélküli kilépés. 11
12 Módosítás Ha véletlenül rosszul adta meg egy cég alapadatait, de már lementette, akkor e menüpontnál lehet azokat korrigálni. [Rendben] Módosítások elmentése. [Mégsem] Mentés nélküli kilépés. 12
13 Cég törlése Hibásan nyitott, illetve megszűnt cég esetén szükség lehet teljes törlésre, melyet e menüpontnál lehet végrehajtani. A törlést követően a cég neve törlődik a cégek listájából. Válassza ki a céget, majd kattintson a [Törlés] kapcsolóra. Annak elkerülésére, hogy a Felhasználó véletlenül töröljön egy céget, figyelmeztető képernyő is megjelenik a tényleges törlés előtt. [Igen]: Cég végleges törlése. [Nem]: Törlés nélküli kilépés. Járjon el óvatosan e törlési lehetőséggel, mert törlés esetén a cég teljes évi iktatott anyaga elvész. 13
14 Alapadatok E menüpont az alábbiakat tartalmazza: Orszá g o k E menüpontban felvitt országok adatait tudja majd hozzárendelni az egyes ügyfelekhez a partnerek felvitelekor. 14
15 A Sorrendet legördülő menüvel meg lehet határozni, hogy az országok milyen sorrendben legyenek láthatóak (jel, név vagy kód szerint). [Nyomtatás] E kapcsoló hatására tudja kinyomtatni az országok listáját. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. Jellista Célszerű átgondolni, hogy a partnerek között milyen kapcsolati azonosság van, mert az ügyfelek úgynevezett jelekkel különböztethetőek meg egymástól vagy köthetők össze. [Új tétel] 15
16 Újabb jel felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést. [Módosítás] Ha egy meglévőt kellene módosítani - például téves elírás esetén -, akkor ki kell választani azt a jelet, melyet változtatni szeretne, majd módosítani azt. [Törlés] Meglévő jel törlése. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható a jellista. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. A már bevitt jeleket a partner felvitele során az ügyfélhez kapcsolhatja, vagy az iktatásnál az iktatott anyaghoz rendelheti. A példaként szolgáló jellista használata során a későbbiekben ki lehet gyűjteni a vidéki ügyek listáját. 16
17 Eseménylista Lehetősége van különböző események felvitelére - például programbemutató, konferencia, kiállítás, árajánlat, megbeszélés amelyet az ügyfélhez tud rendelni, annak felvitele során. [Új tétel] Újabb esemény felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést. [Módosítás Meglévő módosítása. [Törlés] Esemény törlése. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható az eseménylista. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 17
18 Tárgylista Itt a levél tárgyával kapcsolatos utalásokat lehet megadni, vagy egyéb más típusú megjelölést, ami a felhasználó számára hasznos lehet. [Új tétel]: Újabb tárgy felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést, majd Enter. [Módosítás] Tárgy módosítása. [Törlés] Tárgy törlése. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható a tárgylista. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 18
19 Adathordozók Meghatározhatja, hogy a beérkezett anyagok milyen adathordozón érkeztek. [Új tétel] Újabb adathordozó felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést, majd Enter. [Módosítás] Ha egy meglévőt kellene módosítani - például téves elírás esetén -, akkor ki kell választani azt az adathordozót, melyet változtatni szeretne, s a [Módosítás]-ra kattintva a beviteli mezőben megjelenik az eredeti megnevezés, melyet tetszés szerint lehet módosítani, majd Enter. [Törlés] A módosításhoz hasonlóan történik e funkció is. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható az adathordozók listája. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 19
20 Adathordozók típusa Az adathordozókhoz hozzárendelheti a típusait is. [Új tétel] Újabb adathordozó típus felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést, majd Enter. [Módosítás] Ha egy meglévőt kellene módosítani - például téves elírás esetén -, akkor ki kell választani azt az adathordozó típust, melyet változtatni szeretne, s a [Módosítás]-ra kattintva a beviteli mezőben megjelenik az eredeti megnevezés, melyet tetszés szerint lehet módosítani, majd Enter. [Törlés] A módosításhoz hasonlóan történik e funkció is. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtathatók az adathordozó típusok. [Mégsem] Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 20
21 Irattári jelek E lista feltöltésére akkor lehet szükség, ha maga az iktatás a cégen belül egy központi helyen történik, de az iktatott anyagokat szervezeti egységenként megkülönböztetnék. Ekkor az irattári jel, mint szervezeti egységek megnevezésére, jelzésére szolgálhat. [Új tétel] Újabb irattári jel felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést, majd Enter vagy a {Rendben} kapcsolóra kattintás. [Módosítás] Ha egy meglévőt kellene módosítani - például téves elírás esetén -, akkor ki kell választani azt az irattári jelet, melyet változtatni szeretne, s a [Módosítás]-ra kattintva a beviteli mezőben megjelenik az eredeti megnevezés, melyet tetszés szerint lehet módosítani, majd Enter. [Törlés] A módosításhoz hasonlóan történik e funkció is. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható az irattári jelek listája. [Mégsem]: Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 21
22 Címzettek Lehetőség van e menüpontban felvinni a beérkező és kimenő levelekhez iktatott címzetteket. [Új tétel] Újabb irattári jel felviteléhez kattintson az Egér -rel a [Új tétel] kapcsolóra. Ekkor az üres mezőbe lehet begépelni a kívánt megnevezést, majd Enter vagy a {Rendben} kapcsolóra kattintás. [Módosítás] Ha egy meglévőt kellene módosítani - például téves elírás esetén -, akkor ki kell választani azt az irattári jelet, melyet változtatni szeretne, s a [Módosítás]-ra kattintva a beviteli mezőben megjelenik az eredeti megnevezés, melyet tetszés szerint lehet módosítani, majd Enter. [Törlés] A módosításhoz hasonlóan történik e funkció is. [Nyomtatás] E kapcsoló hatására kinyomtatható az irattári jelek listája. [Mégsem]: Főmenühöz való visszatérésre szolgál. 22
23 Feldolgozás E menüpont az alábbiakat tartalmazza: Iktatás Az iktatandó dokumentum felvitelére szolgál. Partnerek Új partner adatainak felvitelére szolgál. 23
24 Iktatás Új iktatásra szánt anyag felvitelére szolgál. Amint belép e menüpontba, a következő ablak jelenik meg a Felhasználó előtt, ami tulajdonképpen két részből áll. Az első részben a már feldolgozásra került iktatások listáját láthatja, a második rész pedig az iktatási képernyőt tartalmazza. {Iktatott tételek} fül A már iktatott tételeket e fülnél különböző szempontok alapján sorrendbe lehet rendezni. Ezen szempontok a lista fejlécében találhatók meg (dátum, sorszám, kitől/kinek, tárgy). Ehhez nem kell mást tennie, mint a táblázat tetején lévő megnevezésre állni és ha megjelenik egy lefelé mutató nyíl, akkor arra rákattintani. 24
25 [Új tétel]: Egy újabb iktatás rögzítését az [Új tétel] kapcsolónál lehet eszközölni. Az Egér egyszeri rákattintása után a következő képernyő (fül) jelenik meg: {Iktatás} fül Itt történik az iktatás, mely két részből áll: {Főbb adatok} és a {Megjegyzés} fül. Irány: A dokumentum irányát tudja itt meghatározni, mely lehet beérkező (kapott), illetve kimenő (küldött). Sorszám: Az iktatott anyag sorszáma, melyet a program automatikusan eggyel növel. 25
26 Dátum: Az iktatás dátuma kerül e mezőbe. Fősorszám, alsorszám: Felhasználó által vezetett egyedi sorszámozás. {Főbb adatok} fül Kitől/Kinek: A küldő vagy a címzett neve. Ha az Iktatás / Partnerek menüpontban lévő partnerek egyikét szeretné feltüntetni, kattintson kétszer az Egér -rel, majd kiválasztással hozzá tudja rendelni a partnert az iktatott anyaghoz. Ország, Országjel, Országkód: Ha az Alapadatok / Ország menüpontban szerepeltetett országok egyikét szeretné megjelölni, akkor elegendõ a három besorolás közül (országnév, -jel, -kód) csak az egyiket beírnia, a másik kettõt a lista alapján automatikusan a program feltünteti. Jel: Ha a feldolgozásra kerülő iktatáshoz az Alapadatok / Jellista menüpontban lévő meghatározások egyikét szeretné feltüntetni, kattintson kétszer az Egér -rel e mezőn, majd a megjelenő képernyő lehetőséget biztosít a kiválasztáshoz. Irattári jel: E kapcsolónál szintén az Egér kétszeri rákattintásával jelenik meg az a lista, amelyet már az Alapadatok -on belül felvitt, majd kiválasztással hozzá tudja rendelni azt az iktatott anyaghoz. 26
27 Tárgy: E kapcsolónál is az Egér kétszeri rákattintásával jelenik meg az a lista, amelyet már az Alapadatok -on belül felvitt, majd kiválasztással hozzá tudja rendelni az iktatott anyaghoz a megfelelőt. A dokumentum típusa: Az Egér segítségével lehetősége van meghatározni, hogy az iktatásra szánt anyag irat vagy file formátumú-e. Adathordozó neve, Adathordozó típusa: A felsorolt kapcsolóknál a mezőre való rákattintással jelenik meg az a lista, amelyet már az Alapadatok -on belül felvitt, majd kiválasztással hozzá tud rendelni egyet az iktatáshoz. File-név: Az iktatott anyagnak adható egy file név, vagy a kapott dokumentum file neve kerülhet ebbe a mezőbe. Csatolt fájlok, hivatkozások Itt lehet csatolni egy iktatott anyaghoz tartozó dokumentumokat. Amennyiben csatolás történik elmenti a program az adatot, amennyiben csak hivatkozás történik és az adatot az eredeti helyéről törlik, akkor az az adat elveszik. Továbbítva: Ha az iktatott anyag iktatást követően még nem közvetlenül a címzetthez megy, akkor itt megjegyezendő annak a személynek a neve, akinek az iktatást követően továbbítva lesz vagy volt az anyag. Ha befejezte a beírást kattintson a [Rendben] kapcsolóra, majd kattintson rá. Ezzel rögzítette az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 27
28 {Megjegyzés} fül Lehetősége van bővebb tartalmú megjegyzésként tüntethető fel. szöveg beírására, amely Ha befejezte a beírást kattintson a [Rendben] kapcsolóra. Ezzel rögzítette az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 28
29 Amennyiben módosítani vagy törölni szeretné a felvitt iktatás adatait, kattintson az Egér -rel az adott iktatásra, majd válassza a [Módosítás] vagy [Törlés] menüpontot. Ha a módosítást választotta a kiválasztás után megjelenik a felviteli képernyő az iktatás eredeti adataival, melyeket tetszés szerint korrigálhat. Ha a törlést választotta, akkor a következő figyelmeztető tábla jelenik meg: Ha az [Igen]-t választja, törli az iktatások listájából a kiválasztott tételt, a [Nem] gombbal ez elkerülhető. 29
30 Partnerek Új partner adatainak felvitelére szolgál. Amint belép e menüpontba, a következő ablak jelenik meg a Felhasználó előtt, ami tulajdonképpen két részből áll: már feldolgozásra került partnerek listája partner részletes adatai 30
31 {Partnerek felsorolása} A már felvitt partnerek sorrendbe rakhatók előnév, vezetéknév, keresztnév, kód szerint. Ehhez nem kell mást tennie, mint a táblázat tetején lévő megnevezésre állni és ha megjelenik egy lefelé mutató nyíl, akkor rákattintani. [Kiválasztás]: E kapcsolónak a Feldolgozás / Iktatás menünél van jelentősége, ennek segítségével tudja a partner nevét kiválasztani. [Új partner]: Egy újabb partner rögzítését az [Új partner] kapcsolóval lehet elérni. Az Egér egyszeri rákattintása után a {Partner adatai} képernyő jelenik meg. {A partner adatai} E menüpontnál lehet az új partner adatait meghatározni. Adatmezők: Előnév, Vezetéknév, Keresztnév, Megszólítás: Az ügyfél teljes nevének beírására szolgáló mezők. Egy partner felvitele további öt részből áll: Címadatok Dátumok Események Jelek Megjegyzés 31
32 {Címadatok} fül Ország, Országjel, Országkód: Ha az Alapadatok / Ország menüpontban szerepeltetett országok egyikét szeretné megjelölni, akkor elegendő a három besorolás közül (országnév, -jel, -kód) csak az egyiket beírnia, a másik kettőt a lista alapján automatikusan a program feltünteti. A továbbiakban a partner, illetve a cégre vonatkozó adatokat lehet megadni: cím: irányítószám, város, utca telefon fax Ha befejezte a beírást kattintson a [Rendben] kapcsolóra. Ezzel rögzítette az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 32
33 {Dátumok} fül Lehetősége van a feltüntetett partnerrel kapcsolatban további adat beírására. Jelen esetben egyes eseményhez, eseményekhez dátumot rendelhet, amely szempontot adhat az ügyfél(ek) kigyűjtésekor. Ha befejezte a beírást az 'Egér'-rel a [Rendben] kapcsolóra kattintson. Ezzel rögzítette az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 33
34 {Események} fül Ha a feldolgozásra kerülő ügyfélhez további esemény feltüntetése is szükséges, a megjelenő képernyő lehetőséget biztosít az esemény megjelöléséhez. Kétféleképpen viheti fel az eseményeket, amely szerint történhet: kézi beírással, illetve Alapadatok / Események menüpontban felvitt listából való kiválasztással. Ez utóbbi felviteli mód esetében kattintson rá kétszer az Egér -rel a beviteli mezőre, majd egy újabb képernyő megjelenésével végezhető el a kiválasztás. Ha befejezte a beírást az 'Egér' egyszeri kattintásával a [Rendben] kapcsolón rögzítheti az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 34
35 {Jelek} fül Az adott partnerhez hozzárendelhetők különböző jelek. A partnerek e jelekkel különböztethetőek meg egymástól vagy köthetők össze. Ennek nagy jelentősége lehet a későbbi visszakeresésnél, nyomtatásnál. Kétféleképpen viheti fel a partnerhez kapcsolódó jeleket, amely történhet: kézi beírással, illetve Alapadatok / Jellista menüpontban felvitt listából való kiválasztással. Ez utóbbi felviteli mód esetében kattintson rá kétszer az Egér -rel a beviteli mezőre, majd egy újabb képernyő megjelenésével végezhető el a kiválasztás. Ha befejezte a beírást a [Rendben] kapcsolóra kattintva rögzítheti az iktatásra vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem szeretné tárolni, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. 35
36 {Megjegyzés} fül Lehetőség van bővebb tartalmú szöveg megjegyzésként tüntethető fel az adott partnernél. beírására, amely Ha befejezte a beírást kattintson a [Rendben] kapcsolóra. Ezzel rögzítette az ügyfélre vonatkozó adatokat. Ha meggondolta magát, és mégsem akarja tárolni az ügyfelet, akkor válassza a [Mégsem] kapcsolót. [Nyomtatás]: E kapcsoló hatására tudja kinyomtatni a partnerek listáját. 36
37 Partner módosítása, illetve törlése Amennyiben módosítani vagy törölni szeretné a felvitt partner adatait, kattintson az Egér -rel az adott partnerre, majd válassza a [Módosítás] vagy [Törlés] menüpontot. Ha a módosítást választotta a kiválasztás után megjelenik a felviteli képernyő a partner eredeti adataival, melyeket tetszés szerint korrigálhat. Ha a törlést választotta, akkor a következő figyelmeztető tábla jelenik meg: [Igen] választásával törli a partnerek listájából a kiválasztott tételt, a [Nem] kapcsolóval ez elkerülhető. 37
38 Lehetőségek E menüpont a következőt tartalmazza: küldés ügyfélnek Ezen ablakban láthatóak a partnereink. Az egér egyszeri kattintásával válasszuk ki azon partnerünket akinek szeretnénk az t küldeni majd kattintsunk a {Küldés} kapcsolóra. A {Mégsem} kapcsolóra kattintva visszatérhet a főmenübe. 38
39 Nyomtatás E menüpont az alábbiakat tartalmazza: Gyakran szükség lehet arra, hogy ne csak egy-egy iktatott anyagot, vagy a teljes listát lássa, hanem különböző szempontok szerint tudja őket szelektálni, s esetleg csak azok adatait megnézni. Meg tudja határozni, hogy milyen szempontok szerint gyűjtse ki a program a már felvitt anyagokat. Egyszerre több fajta gyűjtés is lehetséges, s ekkor a program azokat összegzi. A nyomtatást mindenképpen meg kell hogy előzze a kijelölés, hiszen csak a kijelölt anyag adatait nyomtatja ki a rendszer. 39
40 Iktatott tételek A nyomtatás helye: Papírtakarékosság miatt nemcsak nyomtatóra lehet nyomtatni a már bevitt adatokat, hanem képernyőre és file-ba is. Ez a rész szolgál ennek kiválasztására a legördülő menü segítségével. Sorrend: E kapcsolónál állítható be, hogy az iktatott tételek sorszám, jel, dátum, irattárjel, kitől/kinek, ország neve, ország jele, tárgy, továbbítva szerinti sorrendben kerüljenek kiíratásra. Típus: E kapcsoló szolgál az iktatott tételek típusának kiválasztására, mely lehet egyszerű lista, teljes lista, teljes lista megjegyzéssel. Ha a nyomtatási helynél a file-t jelölte meg, akkor a file nevét és típusát kell megadnia a bal alsó keretben. Ha a [Nyomtatás]-ra kattint, akkor elkezdődik a nyomtatás. A [Mégsem] kapcsolóval a főmenübe térhet vissza. 40
41 A tételek keresése: A szűrési feltétel alapján a [Keresés] kapcsolóval megjeleníthető(k) az(ok) a tétel(ek), melyekre az teljesül. Ennek eredménye egy lista, melyből választással megjelennek a kiválasztott köteg tételei, melyek adatai módosíthatók. A [Tételek keresése] kapcsoló melletti négyzetben a pipa azt jelzi, hogy a keresés megtörtént és alatta a [Jelölés, betekintés] kapcsolónál látszódik a találatok száma. Ezen kapcsolóra kattintva meg is tekinthetjük a keresés eredményét és tetszés szerint módosíthatjuk is azokat. 41
42 [Kijelölés törlése] Ha ezen szűréseket törölni szeretné akkor kattintson a [Tételek keresése] kapcsolóra, futtassa le a keresést üres feltételek mellett. Láthatjuk is a törlés eredményét, mivel a kapcsoló melletti négyzetből a pipa eltűnt. Ha a felhasználó mégsem szeretné a kijelölést végrehajtani, úgy a [Mégsem] kapcsolót kell választani. [Mégsem]: Visszatérés a menüpontba. 42
43 Füzér nyomtatá s a Itt nyomtatható ki az adott iktatott tételhez kapcsolódó iktatott tételek. például: válaszlevél esetén az összes ezzel kapcsolatos tétel kinyomtatható. Csatolá s o k nyomtatá s a E menüpontban az iktatott tételhez csatolt dokumentumok nyomtathatók ki. 43
44 Ügyféllista A nyomtatás helye: Papírtakarékosság miatt nemcsak nyomtatóra lehet nyomtatni a már bevitt adatokat, hanem képernyőre és file-ba is. Ez a rész szolgál ennek kiválasztására. Sorrend: E kapcsolónál állítható be, hogy az ügyféllista az ügyfél neve, ügyfél kódja, vagy az intézmény neve szerinti sorrendben kerüljön kiíratásra. Típus: E kapcsoló szolgál az ügyféllista típusának kiválasztására, mely lehet egyszerű lista, normál lista, teljes lista, teljes lista megjegyzéssel. Ha a nyomtatási helynél a file-t jelölte meg, akkor a file nevét és típusát kell megadnia a jobb közép keretben. Ha a [Nyomtatás]-ra kattint, akkor elkezdődik a nyomtatás. A [Mégsem] kapcsolóval pedig a menübe térhet. 44
45 Etikett címke I. A partnerek vagy azok egy csoportja számára etikett címezhető. A nyomtatás helye: Papírtakarékosság miatt nemcsak nyomtatóra lehet nyomtatni a már bevitt adatokat, hanem képernyőre és file-ba is. Ez a rész szolgál ennek kiválasztására. Címzés helye: E kapcsolónál állítható be, hogy az etikettre az intézmény, vagy a lakás címe kerüljön kiíratásra. Típus: E kapcsoló szolgál az etikett címke típusának kiválasztására, melyet a legördülő menüre, majd a megfelelő mintára való rákattintással választhat ki. Ezen etikett típusok a bolti forgalomban kaphatók. Ha a nyomtatási helynél a file-t jelölte meg, akkor a file nevét és típusát kell megadnia a bal alsó keretben. Ha a [Nyomtatás]-ra kattint, akkor elkezdődik a nyomtatás. A [Mégsem] kapcsolóval pedig a menübe térhet. A tételek keresése megegyezik az előzőekben leírtakkal. 45
46 Etikett címke II. A nyomtatás helye: Papírtakarékosság miatt nemcsak nyomtatóra lehet nyomtatni a már bevitt adatokat, hanem képernyőre és file-ba is. Ez a rész szolgál ennek kiválasztására. Címzés helye: E kapcsolónál állítható be, hogy az etikettre az intézmény, vagy a lakás címe kerüljön kiíratásra. Típus: Itt a felhasználó saját maga paraméterezheti, hogy milyen etikettre kíván nyomtatni. Ha a nyomtatási helynél a file-t jelölte meg, akkor a file nevét és típusát kell megadnia a bal alsó keretben. Ha a [Nyomtatás]-ra kattint, akkor elkezdődik a nyomtatás. A [Mégsem] kapcsolóval pedig a menübe térhet. A tételek keresése megegyezik az előzőekben leírtakkal. 46
47 Boríték A partnerek vagy azok egy csoportja számára boríték címezhető. A program a borítékot a Partner adatai alapján címzi meg. A nyomtatás helye: Papírtakarékosság miatt nemcsak nyomtatóra lehet nyomtatni a már bevitt adatokat, hanem képernyőre és file-ba is. Ez a rész szolgál ennek kiválasztására. Címzés helye: E kapcsolónál állítható be, hogy a borítékra az intézmény, vagy a lakás címe kerüljön kiíratásra. Méret: E kapcsoló szolgál a boríték méretének kiválasztására, melyet a legördülő menü segítségével választhat ki. Ha a nyomtatási helynél a file-t jelölte meg, akkor a file nevét és típusát kell megadnia a bal alsó keretben. Ha a [Nyomtatás]-ra kattint, akkor elkezdődik a nyomtatás. A [Mégsem] kapcsolóval pedig a menübe térhet. A tételek keresése az előzőekben leírtakkal megegyezik. 47
48 Karbantartás E menüpont az alábbiakat tartalmazza: Rendszeradatok beállítása, Biztonsági mentés készítése, Mentés visszatöltése, Kapacitás, Regisztráció, Jogosultságok, 48
49 Rendszeradatok beállítása A felhasználó a programrendszer működtetését e menüpont alatt befolyásolhatja. A beállított paraméterek értékei megmaradnak jelenlegi állapotukban mindaddig, míg valamelyiket a program kezelője meg nem változtatja. Nyomtatás könyvtár: Ideiglenes állományok könyvtára rovatba a rendszer egy útvonalat vár. Tanácsos úgy megválasztani, hogy az a terminál saját meghajtójára mutasson (általában C -re vagy D -re, és ezen belül is egy alkönyvtárba). Számítástechnikailag kevésbé képzett felhasználó ezt a rovatot hagyja üresen. Dátumkitöltés: Csak annyit kell tennie, hogy az Ön által választott dátumkitöltésnek megfelelő nap, hónap, esetleg évtized, évezred megnevezés előtti kapcsológombon az Egér -rel egyszer ráklikkel. Személynév automatikus feltöltése cégnévből A Feldolgozás / Partnerek menüpontban felvitt adatok kitöltésekor, ha a Felhasználó csak a cégnév mezőt tölti ki, 49
50 lehetősége van, ezen automatika beállításakor, hogy a program a személynevet is kitöltse automatikusan. Ekkor a személynév meg fog egyezni a cégnévvel. Tizedes elválasztó [, vagy. ] Ha a tétel összege nem egész szám, akkor megadható, hogy mi a felhasználó által használt tizedes elválasztó (általában pont, vagy vessző). Biztonsági mentés készítése A program működése közben az adatok a hard disk-en tárolódnak. Ezek esetleges fizikai meghibásodása esetén (ami elég ritka) az eddig bevitt adatok megsemmisülhetnek, s ebben az esetben a felhasználónak nem volna más lehetősége, mint beírni az év eddigi adatait az elejétől kezdve. Ez a helyzet elkerülhető, ha a felhasználó havonta legalább egyszer lemezre, vagy belső mentéssel menti adatait. 50
51 Következő kapcsolók szolgálnak a megfelelő meghajtó kiválasztására (Belső mentés, Mentés tetszőleges könyvtárba, Mentés floppyra A, Mentés floppyra B ), amelyre a biztonsági mentést szeretné készíteni. Belső mentést a gépbe épített háttértárolóra (hard-disk) készíti a program. Ez utóbbi eljárás előnye, hogy gyorsabb mint a lemezre való mentés, ezért gyakrabban elvégezhető. A mentésekhez megjegyzés fűzhető, hogy később az beazonosítható legyen. Az adott céget illetve évet az 'Egér' kétszeri kattintásával válassza ki, majd [Rendben]. Az adatok visszatöltése Hajlékonylemezre mentett adatok visszatöltése akkor lehetséges, ha rendelkezésére állnak lemezen a programmal mentett adatok. Töltésre akkor lehet szükség, ha meghibásodás miatt hard disk-et kellett cserélni a számítógépben vagy ha másik gépre kívánja átvinni a programot. Figyelem! Visszatöltés után a mentés időpontjában fennálló állapotok állnak helyre, az utána könyvelt sorok természetesen olyanok, mintha sosem könyvelték volna még azokat. 51
52 Helyezze a lemezmeghajtóba azt a mentés lemezt, vagy válassza ki az adott belső mentést, amelyről az adatokat vissza szeretné tölteni a hard diskre. Az Egér -rel ki tudja választani a kívánt meghajtót, majd a [Rendben] kapcsolóra klikkelve elindul a visszatöltés. 52
53 Kapacitás A rendszerkapacitás címszó alatt olvasható az Ön által használt szoftver neve és verziószáma, a szerzői, felhasználói jog tulajdonosának neve, a szoftver típusa, hálózati képessége, ha van időkorlát, akkor annak dátuma, illetve az, hogy a felhasználó korlátlan cég esetében mennyit használ ki feldolgozási céllal. Regisztráció Regisztrációra az alábbi esetekben lehet szükség: Demo program élesítéséhez. Egy demo program a Regisztrációs lemez segítségével válik teljes értékűvé, azaz cég- és tételkorlátozás mentessé. Vásárlás esetén a Parallel CD mellé automatikusan jár egy regisztrációs lemez is. Bérlés esetén időkorlátozás módosítására. Felhasználó nevének megváltozásakor. A regisztrálás kétféleképpen történhet: 1. Regisztrálás első formája Először telepített fel Armada programot és azt először indította. 1. Regisztrálás második formája Ha a gépén volt Armada program. Ha a most elsőnek telepített programot, de azt már nem először indítja. Regisztrálást követően a regisztrációs lemezre nincs szükség, de célszerű azt megőrizni. 53
54 Egyik esetben a program elindításakor automatikusan az alábbi ablak jelenik meg. Válassza az {Igen} kapcsolót! A másik esetben a regisztráció a Karbantartás / Regisztráció menüponton keresztül végezhető e. Ezek után a regisztráció megegyezik, a következők szerint: Válassza kapcsolót! a {Tovább} 54
55 Válassza kapcsolót! a {Rendben} A változások érvényesítéséhez újra kell indítani a programot. Jogosultságok Felhasználók A programban felhasználók hozhatók létre amelyeket a rendszergazda a programban található menüpontokhoz jogosultsággal lát el. Így egyes menüpontokhoz egyes felhasználók hozzáférhetnek némelyek viszont nem. 55
Iktató és partnernyilvántartó rendszer. Kézikönyv. Tartalomjegyzék
Iktató és partnernyilvántartó rendszer Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 273-3310 5 273-3311 Mobil 06 (20) 934-0661 Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc
Armada - EVA. Kézikönyv
Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 273-3310 273-3311 Mobil (20) 934-0661 Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc u. 5. INTERNET: http:/ /www.parallel.hu E-MAIL:
Útnyilvántartási Rendszer. Kézikönyv - Win. Armada - Útnyilvántartó PARA EL
Útnyilvántartási Rendszer Kézikönyv - Win PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 273-3310, 5 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc u. 5..
Útnyilvántartási Rendszer. Kézikönyv. Armada - Útnyilvántartó PARA EL
Útnyilvántartási Rendszer Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 273-3310, 5 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc u. 5.. INTERNET:
Ügyfélforgalom számlálás modul
Ügyfélforgalom számlálás modul 1 1. Bevezetés... 3 2. BEÁLLÍTÁSOK... 4 2.1. Új Kérdőív létrehozása... 4 o Kérdéstípusok és a hozzájuk tartozó lehetséges válaszok hozzárendelése... 4 Új Kérdéstípus felvitele...
Armada Adóidőzítő rendszer
Armada Adóidőzítő rendszer PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ( 273-3310 fax 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 Bemutatóterem: 1143 Budapest, Szobránc u. 5. INTERNET:
Iktatás modul. Kezelői leírás
Iktatás modul Kezelői leírás 1 C.) Iktatás modul A modul kezelése történhet a menürendszerből, illetve az Iktatás modul fülén lévő ikonok segítségével. Az Iktatás modul önállóan vagy más modulok törzsadatait
POSZEIDON dokumentáció (2.2)
POSZEIDON dokumentáció (2.2) Gyorsiktatás I. BEJÖVŐ IRATOK IKTATÁSA A Gyorsiktatás felületen lehet beérkező iratainkat a legegyszerűbb módon érkeztetni és iktatni. 1.) VONALKÓD felragasztása a papírra.
Órarendkészítő szoftver
SchoolTime Órarendkészítő szoftver 2.0 verzió Tartalomjegyzék: 1., Belépés a programba...3 2., Órarend főtábla...3 3., Tanátok...4 3.1., Új tanár felvitele, módosítása...4 3.2., Tanár törlése...4 3.3.,
Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre:
Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre: Főkönyv Pénzügy Pénztárkönyv Eszköz (Letölthető még frissítés a Készlet, EVA modulokra,
Adóhátralék kezelés egyszerűen. Használati útmutató
Használati útmutató Program indítása: A telepítés utáni első indításkor a program a szükséges alapbeállításokat elvégzi, és automatikusan újra indul. A főképernyőn a bejelentkezéshez mindig meg kell adni
FŐMENÜ... 2 BEVÉTELEZÉS...
1. FŐMENÜ...2 2. BEVÉTELEZÉS...2 2.1. ÚJ BEVÉTELEZÉS...2 2.2. BEVÉTEK LISTÁJA...3 3. SZÁLLÍTÓLEVÉL...3 3.1. ÚJ SZÁLLÍTÓ (ÚJ SZÁLLÍTÓLEVÉL)...3 3.2. SZÁLLÍTÓK LISTÁJA (SZÁLLÍTÓLEVELEK LISTÁJA)...4 4. SZÁMLA...4
1. Regisztráció. Kedves Jelentkező!
Kedves Jelentkező! Üdvözöljük az EFOP-1.2.6-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú Családbarát ország megnevezésű kiemelt projekt Képzési Rendszerében. Az alábbi felhasználói segédletet azért készítettük,
HÁZIPÉNZTÁR. Időszaki pénztárjelentés nyilvántartása. Kézikönyv
HÁZIPÉNZTÁR Időszaki pénztárjelentés nyilvántartása Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft 273-3310,5 273-3311 Mobil 4: 06 (20) 9340-661 Bemutatóterem: 1143 Budapest,Szobránc
PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 4S SOFTWARE KFT 3523 MISKOLC PF.: 71 4ssoftware@4ssoftware.hu Preisler Ferenc Robonyi Teréz TEL.: 46/324-643 20/360-8478 20/980-8864 1. A PROGRAM TELEPÍTÉSE ÉS INDÍTÁSA Lehetőség
e-papír Felhasználói Kézikönyv
e-papír Felhasználói Kézikönyv v1.0 2017.06.29. Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató ZRt. Tartalommenedzsment csoport Tartalom 1 Bevezetés... 2 2 Bejelentkezés... 2 3 Az alapképernyő áttekintése... 4
Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.
Bóra Adatcsere A Bóra Adatcsere a Bóra bérprogram webes modulja, ami a http://adatcsere.globo.hu címen érhető el. Természetesen a modult szeretnénk az Önök igényei alapján tovább fejleszteni, ezért kíváncsian
Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.
Gyorsított jegybeírás Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2006 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: 2006.02.17. Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 19 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés...
Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál
Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál Felhasználói leírás Tartalomjegyzék 1Regisztráció... 2 1.1Regisztráció megerősítése... 3 2Bejelentkezés... 4 3Elfelejtett jelszó... 4 4A Partner Portál felépítése...
Az egészségügyi intézmények árinformációi statisztikai adatszolgáltatás programjának (ArindexStat-2017) felhasználói leírása
Az egészségügyi intézmények árinformációi statisztikai adatszolgáltatás programjának (ArindexStat-2017) felhasználói leírása A program az egészségügyi árinformáció OSAP 1477 statisztikai adatszolgáltatás
Felhasználói Kézikönyv
Felhasználói Kézikönyv Az eforte 5.0 e-időpont Modul használatához 1 T a r talomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 1.1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A KÉZIKÖNYVRŐL... 3 1.2. SZÜKSÉGES TECHNIKAI KÖRNYEZET A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ...
Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék
Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Bejelentkezés a WEB Áruházba... 2 Rendelés rögzítése... 3 RENDELES.CSV állomány specifikációja... 13 Visszaigazolások
Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató
Új Nemzedék Központ EFOP pályázatok online beszámoló felülete Felhasználói útmutató Tartalom 1. Bejelentkezés... 2 1.1. Első bejelentkezés... 2 1.2. Elfelejtett jelszó... 3 2. Saját adatok... 4 3. Dokumentumok...
Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes)
CalcSystem Számlarendszer Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes) M City Kft. Miskolc Tel/fax: 46/ 560-268 Mobil: 30/9458-718 Felhasználói útmutató Menürendszer A mellékelt főmenü szerkezete
Parlagfű Bejelentő Rendszer
Parlagfű Bejelentő Rendszer felhasználói útmutató A rendszer elérése: Elérési cím: www.govcenter.hu/pbr Felhasználói funkciók: 1. Regisztráció Új felhasználói fiókot az oldalsó menüben a [Regisztráció]-ra
Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv
Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv Versenyzői funkciók O l d a l 0 21 Tartalomjegyzék Tartalom Tartalomjegyzék... 0 Bevezető... 1 Felhasználói funkciók... 2 Regisztráció... 2 Támogatott böngészők...
Gyári alkatrészek rendelése modul
Gyári alkatrészek rendelése modul 1. Bevezetés... 2 2. Menüpontok... 3 2.1. Törölhető tételek... 3 2.2. Szűrések... 4 3. Új megrendelés felvitele... 5 3.1. Rendelés készletfoglalásból... 6 3.2. Készletfeltöltő
Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása
Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása A program az asztalról, az ikonról indul el. Az ikonra való dupla kattintás után először ellenőrzi a gépre letöltött program állapotát, és ha frissítésre
Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv
Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv Magyar Könyvvizsgálói Kamara 2010. augusztus 18. Tartalom A program főablaka... 3 A fejléc, a felső menüsor valamint az eszköztár... 4
Outlook Express használata
Outlook Express használata Az induló ablak több részre oszlik Nyitott mappa tartalma Mappák Partnerek Az induló ablak nézetét testre lehet szabni a Nézet menü/elrendezés almenüjével Az eszköztár testreszabásához
Aromo Szöveges értékelés normál tantárggyal
Aromo Szöveges értékelés normál tantárggyal Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver Felhasználói kézikönyv -- Szöveges értékelés 1 Tartalomjegyzék Aromo Szöveges értékelés normál tantárggyal 1 Bevezetés 3
Pénzügyi elszámolás benyújtása
Felhasználói kézikönyv ESZA Nonprofit Kft. Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer ESZA Nonprofit Kft. Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer Felhasználói kézikönyv Pénzügyi
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és Iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft. Precíz Info. a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszer pénztár moduljának kezelése
Precíz Info a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszer pénztár moduljának kezelése PRECÍZ Integrált Ügyviteli Rendszerben a Pénzügyi moduljának elindítása A Microsoft, az ActiveX, az IntelliMouse,
Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv
Mikroszámla Interneten működő számlázóprogram Kézikönyv Tartalomjegyzék Weboldal 2 Regisztráció 3 Bejelentkezés 4 Főoldal 6 Menüsor szerkezete 7 Számlák 8 Beállítások 9 Fizetési módszerek kezelése 10 Kedvezmények
FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV AZ NHKV ÁTMENETI BÉRSZÁMLÁZÓ KÖZSZOLGÁLTATÓI FELÜLETHEZ 1 / 10 TARTALOMJEGYZÉK 1 Dokumentum célja... 3 2 A program célja... 3 3 Belépés... 3 4 Kezdőképernyő... 4 5 Partner táblázat...
Regisztrációs kérelem küldése
Regisztráció kérés küldése a NOVITAX-nak A felhasználói adatok, valamint a Regisztrálandó cégek tábla pontosítása után a főmenü Regisztráció/2. Regisztrációs állomány mentése és beküldése menüpontban a
Készlet és Számla Kézikönyv
Készlet és Számla Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ( 273-3310 5 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 Bemutatóterem: 1161 Budapest, József u. 18.. INTERNET: http:/
Magiszter.NET iskolaadminisztrációs rendszer feltöltése adatokkal
Magiszter.NET iskolaadminisztrációs rendszer feltöltése adatokkal I. Intézményi alapadatok kitöltése Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> Intézményi adatok> Intézményi alapadatok Az intézmények
Aromo Szöveges értékelés kódolt tantárggyal
Aromo Szöveges értékelés kódolt tantárggyal AROMO Iskolaadminisztrációs Szoftver - Felhasználói kézikönyv - Szöveges értékelés 1 Tartalomjegyzék Aromo Szöveges értékelés kódolt tantárggyal 1 Bevezetés
Nevelési év indítása óvodák esetén
Nevelési év indítása óvodák esetén A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! - Mielőtt elkezdi a nevelési év indítását, kérem, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet,
A Novitax ügyviteli programrendszer első telepítése
Telepítő fájl letöltése honlapunkról A Novitax ügyviteli programrendszer első telepítése A honlapunkon (www.novitax.hu) található telepítő fájlt (novitax2007-setup.exe) le kell tölteni a számítógép egy
Belföldi Termékosztályozás V2.0.0.0
Belföldi Termékosztályozás V2.0.0.0 Bemutató Verzió Felhasználói Kézikönyv Készítette: Szűcs Zoltán. 2536 Nyergesújfalu, Pala u. 7. Tel \ Fax: 33-355 - 712. Mobil: 30-529-12-87. E-mail: info@szis.hu Internet:
RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató
RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató Az alkalmazás elindítása után a következő képernyőről kétféleképpen tud továbblépni. 1. A szinkronizációs adatok beállítása Amennyiben Ön még nem használta
Útmutató. Elektronikus ügyintézéshez a www.nebih.gov.hu oldalon. 2012. július 25. Oldal: 1 / 8
Útmutató Elektronikus ügyintézéshez a www.nebih.gov.hu oldalon 2012. július 25. Oldal: 1 / 8 Tartalomjegyzék I. Fontos tudnivalók... 3 II. Belépés a felületre... 3 III. E-ügyintézés... 4 1. Bizonylatkitöltés
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ VÉRADÁS IDŐPONT SZERKESZTŐ (verzió: 1.2) 2013. április 1. Tartalomjegyzék 1. Telepítés és indítás... 3 2. Frissítés... 3 3. Beállítás... 4 4. Felület... 4 5. Véradó helyszínek...
Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról
Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról Felhasználói Segédlet MICROSEC Kft. 1022 Budapest, Marczibányi tér 9. telefon: (1)438-6310 2002. május 4. Tartalom Jelentés készítése...3 Új
Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.
Bizonylatok felvitele Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők. Fej Gazdasági esemény Kezdjük el begépelni a
DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák
A Portál rendszer felületének általános bemutatása Felhasználói útmutató Támogatott böngészők Internet Explorer 9+ Firefox (legújabb verzió) Chrome (legújabb verzió) Felületek felépítése Információs kártyák
Nem gyári alkatrészek rendelése modul
Nem gyári alkatrészek rendelése modul 1. Bevezetés... 2 2. Menüpontok... 3 2.1. Törölhető tételek... 3 2.2. Szűrések... 4 3. Új megrendelés felvitele... 5 3.1. Rendelés készletfoglalásból... 6 3.2. Készletfeltöltő
Szöveges értékelés. Magiszter.NET. Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail: magiszternet@infotec.hu Honlap: www.infotec.
Magiszter.NET Szöveges értékelés Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail: magiszternet@infotec.hu Honlap: www.infotec.hu Ügyfélszolgálat: H-P 8:00-16:00 A Magiszter.Net rendszerben
Felhasználói kézikönyv
Educatio Társadalmi és Szolgáltató Nonprofit Kft. Delegált Admin felület Felhasználói kézikönyv 2012.06.27. Dokumentum állapota: Tervezet Verzió: 0.1.0 Tartalomjegyzék Tartalom 1. Bevezetés... 3 2. Elérés...
Belépés a GroupWise levelező rendszerbe az Internet felől
1 Belépés a GroupWise levelező rendszerbe az Internet felől A GroupWise levelező szolgáltatás web felelületről, az Internet felől az Egyetem honlapjáról is elérhető, az alábbi linken: www.uni-nke.hu WEBMAIL-NKE
A d m i n i s z t r á c i ó s f e l a d a t o k a I n t e g r á l t K ö n y v t á r i R e n d s z e r b e n
A d m i n i s z t r á c i ó s f e l a d a t o k a I n t e g r á l t K ö n y v t á r i R e n d s z e r b e n JavaADM Kézikönyv Tartalomjegyzék 1 PROGRAMLEÍRÁS... 3 1.1 A PROGRAM ÁLTALÁNOS HASZNÁLATA...
Felhasználói kézikönyv
MISKOLCI EGYETEM PÁLYÁZAT NYILVÁNTARTÁS Miskolc, 2011. április hó ME Számítóközpont V2.0 2011. április 11. Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 2. PÁLYÁZAT ÉLETÚT FOLYAMATA... 4 3. JOGOSULTSÁG... 7 4. FELHASZNÁLÓI
Angol szótár V2.0.0.0
Angol szótár V2.0.0.0 Bemutató Verzió Felhasználói Kézikönyv Készítette: Szűcs Zoltán. 2536 Nyergesújfalu, Pala u. 7. Tel \ Fax: 33-355 - 712. Mobil: 30-529-12-87. E-mail: info@szis.hu. Internet: www.szis.hu.
Banki utalás fájl. Bank, Pénztár/Átutalás előkészítése menüpontban készíthetjük el a banki utalás fájlt.
Banki utalás fájl segítségével a kiegyenlítendő szállítói számlák utalás állományának elkészítését teszi lehetővé a program. Banki utalás fájl készítésére csak a RAXLA program alkalmas. Banki utalás fájl
Fatömegbecslési jegyzőkönyvek
Fatömegbecslési jegyzőkönyvek ERDŐGAZDÁLKODÁS/FAHASZNÁLAT/FATÖMEGBECSLÉSI JEGYZŐKÖNYVEK A fatömegbecslési jegyzőkönyvek erdőrészlethez kapcsolódnak. Egy erdőrészlethez több jegyzőkönyv készíthető. Egy
Futárjegyzék készítő program leírása
Futárjegyzék készítő program leírása Ha számítógépén korlátozva vannak a felhasználói jogok, akkor kérje az önök informatikusa segítségét! A www.police.hu/futar weblapról letöltött install_1.2.4.zip fájlt
"Mozaik" Integrált Ügyviteli Rendszer v7.0 - Iktatás modul 1/6
1/6 Iktatás modul Az iktatás modul a MOZAIK ügyviteli rendszer része, önállóan is képes üzemelni. A modul feladata a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása az adminisztráció könnyítése. Az Iktatás
ClicXoft programtálca Leírás
ClicXoft programtálca Leírás Budapest 2015 Bevezetés A ClicXoft programok bár önálló programok közös technológia alapon lettek kifejlesztve. Emellett közös tulajdonságuk, hogy a hasonló funkciókhoz ugyanaz
A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani.
Telepítés A programot a letöltött telepítőprogrammal lehet telepíteni. A telepítést a mappában lévő setup.exe fájlra kattintva lehet elindítani. A telepítő a meglévő QGSM7 szoftver adatbázisát törli. Ezután
Armada - Pénztárkönyv Egyéni vállalkozók könyvelése. Kézikönyv. Pénztárkönyv
Armada - Pénztárkönyv Egyéni vállalkozók könyvelése Pénztárkönyv Kézikönyv PA R A L L E L Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ( 273-3310 5 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 B e
Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerbe illeszkedő Postázási modul ismertetése
Oldalak: 1/10 Ez a modulkiegészítés a Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerben elkészülő nyomtatványok postai vagy kézi kézbesítésének fárattságos dokumentálását hivatott felváltani gépi nyilvántartással.
Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz.
Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz. Elektronikus adóbevallását a NAV portáljáról letöltött
Készlet nyilvántartó
Készlet nyilvántartó Szécsy Számítáatechnika 4080 Hajdúnánás, Ady krt. 21. 06 30 34 54 101 06 52 381 163 info@szecsy.hu www.szecsy.hu Belépés A lista lenyítása. A lenyíló listából az adatrögzítést végző
Aromo Szöveges Értékelés
Aromo Szöveges Értékelés AROMO Iskolaadminisztrációs Szoftver v2.50 - Felhasználói kézikönyv- Szöveges értékelés 1 Tartalomjegyzék Aromo Szöveges Értékelés 1 Bevezetés 3 A Szöveges Értékelés modul koncepciója
Kötegelt postázás felugró menü Borítékok ragszámmal: a rögzítés során lehetővé vált azonnali boríték nyomtatása, a 3 leggyakrabban használt méretben
Post Administrator frissítés verzió 5.0.22 Lezárva: nyitott Újdonságok, változások a Post Administrator 5.0.22-es verziójában: 2013. január 1.-től életbelépő díjszabás! Kötegelt postázás: Kötegelt postázás
QB-Suli Felhasználói útmutató verziószám: 4.0.2.6. 2015. március 4.
Felhasználói útmutató verziószám: 4.0.2.6. 2015. március 4. Készítette: Quadro Byte Zrt. Tartalomjegyzék: 1. Bevezető...3 2. QB-SULI Help...3 3. Regisztráció...3 4. Bejelentkezés...4 4.1. Elfelejtette
ESZR - Feltáró hálózat
ESZR - Feltáró hálózat ERDŐGAZDÁLKODÁS/FELTÁRÓ HÁLÓZAT Bevezetés Az erdészeti tevékenységeket támogató technológiák folyamatos fejlődésével szükségessé válik az erdőfeltárás, az erdőfeltáró hálózatok -
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
Bankkivonatok feldolgozása modul
Bankkivonatok feldolgozása modul 1 1. Bevezetés... 3 2. A Banki kivonatok karbantartása ablak menüpontjai... 3 2.1. Riportok... 3 o Túlfizetett számlák... 3 o Nyitott számlák... 4 o Rendezett számlák...
Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:
Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon: 1. Belépés a szerkesztőfelületre A következő webcímre belépve - http://www.zalaegerszeg.hu/licoms/login - megjelenik a szerkesztőfelület beléptető ablaka,
a Raiffeisen Expressz programban
VIBER utalások kezelése 1. VIBER átutalások kezelése a Raiffeisen Expressz programban A Raiffeisen Expressz lehetőséget biztosít VIBER utalási megbízások kézi rögzítésére, majd elektronikus aláírás után
Felhasználói kézikönyv. omunáldata
Elhagyott Hulladék Nyilvántartó Program Felhasználói kézikönyv omunáldata Tartalomjegyzék Illetékes Hatóságok Adatkapcsolati Alrendszer... 3 Bejelentkezés... 4 Elfelejtett jelszó... 4 Felhasználói Központ...
TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS
TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS Kurzus meghirdetése adott félévre Adott félév kurzusainak a meghirdetése a TÁRGYAK 46800 felületen történik. Elérési útvonal a jobboldali
Számlázás kezelési leírás
PENTRO KFT. Adószám:13233712-2-14 Számlázás kezelési leírás Név: Számlázás Verzió: 014.010.001 Általános ismertetés A programot Windows programkörnyezetben lehet kezelni. A legfontosabb alapelvek a következők:
Recept-Tár V2.0.0.0. Bemutató Verzió. Felhasználói Kézikönyv. Étel Recept Nyilvántartó Program
Recept-Tár Étel Recept Nyilvántartó Program V2.0.0.0 Bemutató Verzió Felhasználói Kézikönyv Készítette: Szűcs Zoltán. 2536 Nyergesújfalu, Pala u. 7. Tel \ Fax: 33-355-712. Mobil: 30-529-12-87. E-mail:
Armada - Eszköz Tárgyi eszközök és immateriális javak értékcsökkenése. Kézikönyv
Armada - Tárgyi eszközök és immateriális javak értékcsökkenése Kézikönyv PARALLEL Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ( 273-3310 5 273-3311 Mobil 06 (20) 9-340-661 Bemutatóterem:
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer Felhasználói útmutató 2015 Tartalom Gyakornoki szerepkör...3 Regisztráció...3 Személyes felület használata...4 Kérdéseim...4 Gyakornoki hely keresés...5
Alapok (a K2D rendszer alapjai)
Alapok (a K2D rendszer alapjai) 1 1. Bevezetés... 3 2. Fastruktúra... 3 2.1. Nyitása, zárása... 3 2.2. Fülek... 5 2.3. Licence kulcs érvényesítése... 9 2.4. Új elem felvitele... 10 2.5. Elem törlése...
Atlon 2 Utasbiztosítási Rendszer
Atlon 2 Utasbiztosítási Rendszer (újdonságok) Megújult az Atlon Utasbiztosítási rendszer felülete. Ez a dokumentum röviden összefoglalja a változásokat és újdonságokat. Reméljük, hogy a fejlesztés nyomán
Internet bank felhasználói leírás v1.1
Internet bank felhasználói leírás v1.1 Miután az Internet Bank használatára leadta igénylését, 5 munkanapon belül E- mailben megkapja a Csoport, illetve a Felhasználó nevét, SMS-ben pedig az első belépéshez
TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ
TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ Jelentkezési útmutató I. Bevezető A szakirányú továbbképzési szakokra történő jelentkezés a Probono rendszer felületén keresztül történik.
KÖNYVTÁRI KATALÓGUS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ
KÖNYVTÁRI KATALÓGUS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ Mi az OPAC? Az OPAC az Online Public Access Catalogue rövidítése. Jelentése olyan számítógépes katalógus, mely nyilvános, bárki számára közvetlenül, általában ingyen
Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása
Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása A Somogy Megyei Kormányhivatal az elektronikus ügyintézést az e-papír szolgáltatás segítségével biztosítja. Az e-papír űrlapokat folyamatosan fogadja a hivatali kapuján,
Kimenő/Belső Küldemények iktatási segédlete
Kimenő/Belső Küldemények iktatási segédlete Tartalomjegyzék I. Kimenő/belső papír alapú küldemény iktatása... 3 1. Irány, Típus kiválasztása... 3 2. Expediálás módja kiválasztása... 3 3. Címzettek kiválasztása
Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés
Tartalom Új diákigazolvány igénylés folyamata... 2 1. IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása... 2 2. Token kérés... 2 3. Új igénylés feladása... 2 Igénylések keresése, szinkronizálása... 4
FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS a DIMSQL Integrált Számviteli Rendszer Bankterminál moduljának használatához
FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS a DIMSQL Integrált Számviteli Rendszer Bankterminál moduljának használatához www.dimenzio-kft.hu Tartalomjegyzék 1. A dimsql.ini fájl beállítása... 3 2. Védelmi kódok megadása... 4
A KÉMIAI BIZTONSÁGI SZAKRENDSZER ELÉRÉSE...
TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyagokkal és keverékekkel végzett tevékenység bejelentéséről sok telephely adattal rendelkező partnerek esetén 1 v 1.0 2015.09.02.
91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása
91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása 91. MP - költséghelyek felvitele Ez a menüpont arra alkalmas, hogy új költséghelyeket egyesével vigyünk fel. A menüpontba belépve az alábbi
Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához
Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához Az elektronikus kérelembenyújtó felület elérése Az Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási
Rezsimegtakarítás modul a Társasház-Érték 2009 rendszerben
Rezsimegtakarítás modul a Társasház-Érték 2009 rendszerben Tartalomjegyzék Vonatkozó jogszabályok... 2 Rezsimegtakarítás modul... 3 Bejövő számla iktatása... 3 Rezsicsökkentésről szóló havi hirdetmény...
Felhasználói kézikönyv
Felhasználói kézikönyv Fuvarszervező / Partner időpont foglalás (GLABS v1.0.0413) Regisztráció A rendszerbe történő belépéshez regisztrációra van szüksége. Az Ön cégét csak egy már licenccel vagy hozzáféréssel
Egyszerű számlázó program kezdő vállalkozások részére
PENCART ZRT. Egyszerű számlázó program kezdő vállalkozások részére Használati útmutató Tartalomjegyzék Bevezetés... 2 1. A számlázó program telepítése, regisztrálása, rendszerkövetelmények... 3 2. Funkciók
Teszt autók mozgatása modul
Teszt autók mozgatása modul 1. Bevezetés... 2 2. Szűrési feltételek... 2 3. Új gépjármű teszt autóvá történő minősítése... 3 4. Teszt gépjármű mozgatása... 6 5. Teszt gépjármű visszavétele... 8 1 1. Bevezetés
Speciális kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt nyomtatvány)
Speciális kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt nyomtatvány) A speciális kötegelt nyomtatványok olyan típusú nyomtatványok, amelyek alnyomtatványai
I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ
I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ Tartalomjegyzék 1 Vevői felhasználói fiók... 3 2 Adataim... 3 3 Szállítók... 4 4 Számláim... 5 4.1 E-számla listatábla... 5 4.2 Keresési funkciók...
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ 0.1v. GYŰJTŐI TÉGLÁK LISTÁZÁSA A listázó elérése menüből: Téglák/Gyűjtői téglák Mielőtt lekérnénk egy listát, lehetőség van bizonyos szűrési feltételek megadására a Listázás keretrészen
Adóhátralék kezelés egyszerűen. Telepítési útmutató. A program futtatásához Windows XP, Windows 7, 8 operációs rendszer szükséges.
Telepítési útmutató Rendszerkövetelmények: A program futtatásához Windows XP, Windows 7, 8 operációs rendszer szükséges. Szükséges futtatókörnyezet: Windows Framework 4 vagy magasabb verzió. Innen tölthető