LIFE Éghajlat-politikai Alprogram Pénzügyek & eproposal dr. Konstantin Kata klímapolitikai referens II. LIFE Klímapolitikai tréning június 30.

Átírás

1 LIFE Éghajlat-politikai Alprogram Pénzügyek & eproposal dr. Konstantin Kata klímapolitikai referens II. LIFE Klímapolitikai tréning június 30.

2 0. Ötlettől a megvalósításig 2

3 0. Emlékeztető Alapdokumentumok: LIFE Rendelete: 1293/2013/EU Rendelet LIFE Többéves - Munkaprogram (MAWP) Projekttípusok: Kísérleti Demonstrációs Bevált gyakorlati Tájékoztató, tudatosságnövelő Pályázat tartalma 3

4 0. Emlékeztető Pályázatíró tréning június 23-án, Dobogókő Magyar Fejlesztési Központ Nyitrai Noémi előadása: A pénzügyi tervezés szempontjai (ECAS regisztráció, eproposal használata) 4

5 0. Ötlettől a megvalósításig 5

6 I. Pénzügyi kérdések LIFE források 40 %? 60 % LIFE 6

7 I. Pénzügyi kérdések LIFE források NEM: 40 % - kettős finanszírozás? Alapszabály: sem közvetlenül, sem közvetve NEM visszavezethető más EU-s támogatási forrásra Közvetlen: pl. társult kedvezményezett is benyújt egy LIFE/más EU-s pályázatot, amiből a 40 %-ot finanszírozná Közvetett: pl. OP-k (EU-s háttér) 7

8 I. Pénzügyi kérdések LIFE források 40 % - kettős finanszírozás? Alapszabály: sem közvetlenül, sem közvetve NEM visszavezethető más EU-s támogatási forrásra IGEN: EU-tól független nemzeti forrás (akár állami, akár magántőke) EU-tól független, más forrás: 3. ország pályázati lehetőségei (pl. Norway Grants) DE számolni kell a többlet munkateherrel! (kettős elszámolás) Idén: tiltott finanszírozás kiemelt vizsgálata! 8

9 II. Miért kell a független önrész? Finanszírozás ütemezése: ha a projekt: 24 hónap < és < 1. Előfinanszírozás: a Támogatási Szerződés hatályba lépésekor 30 % (átutalási idő: max. 60 nap) 2. részlet: az előfinanszírozási összeg 100 %-nak felhasználását követően 40 % 3. Az egyenleg kifizetése a Projekt lezárását követően (Audit!) átutalási idő max. 90 nap 9

10 II. Minta Projektköltségvetés (3 év) Összköltségvetés LIFE (60 %) Önrész (40 %) Önrész /év (~ 217 millió HUF) 130,2 millió HUF 86,8 millió HUF 28,9 millió HUF (~ 310 millió HUF) 186 millió HUF 124 millió HUF 41,3 millió HUF (~ 465 millió HUF) 279 millió HUF 186 millió HUF 62 millió HUF 10

11 II. Minta Projektköltségvetés (4 év) Összköltségvetés LIFE (60 %) Önrész (40 %) Önrész /év (~ 217 millió HUF) 130,2 millió HUF 86,8 millió HUF 21,7 millió HUF (~ 310 millió HUF) 186 millió HUF 124 millió HUF 31 millió HUF (~ 465 millió HUF) 279 millió HUF 186 millió HUF 46,5 millió HUF 11

12 III. Támogatási Szerződés Projekt alapdokumentum: Támogatási Szerződés (TSZ) ( Grant Agreement = GA) Szerződő felek (EASME, koordináló kedvezményezett, társult kedvezményezett, finanszírozó) Támogatás összege, elosztása Elszámolható költségek Projekt időtartama (-tól, -ig) Jelentéstétel (pénzügyi, technikai) Beszámolási időszak(ok) Auditok. 12

13 III. Támogatási Szerződés Projekt alapdokumentum: Támogatási Szerződés (TSZ) ( Grant Agreement = GA) Szerződő felek (EASME, koordináló kedvezményezett, társult kedvezményezett, finanszírozó) Támogatás összege, elosztása Elszámolható költségek Projekt időtartama (-tól, -ig) Jelentéstétel (pénzügyi, technikai) Beszámolási időszak(ok) Auditok. 13

14 III. Támogatási Szerződés Szerződő felek: EASME Executive Agency for SMEs (KKv-ügyi Végrehajtó Ügynökség) Koordináló Kedvezményezett o o o Benyújtja a pályázatot Hozzá érkezik a támogatási összeg Kapcsolattartó Társult kedvezményezettek (TK) Társfinanszírozó (TF) (+ Alvállalkozók nem jelennek meg a TSZ-ben!) 14

15 TK Alvállalkozó EASME Koordináló Kedvezményezett TK TK Alvállalkozó TF 15

16 III. Támogatási Szerződés Támogatás összege: TSZ határozza meg a végső, max. támogatási összeget Ha a Projekt költségvetése ezt túllépi visszafizetés az EASME-nek Támogatás elosztása: a Koordináló kedvezményezett + Társult kedvezményezettek között (KK utal a TK-nak) Utalási költség viselése: KK KK és TK vonatkozásában: saját hozzájárulás mértékét is rögzíti 16

17 IV. Eddig felmerült kérdések 1. Klaszter/Szervezet nemzetközi taggal = nemzetközi projekt? Klaszter honossága = ahol nyilvántartásba vették Külföldi tagja is van Automatikusan nem nemzetközi pályázat Viszont, ha egy külföldi tag érdemleges részt valósít meg a projektben nemzetközi projekt Egyedi elbírálás, pályázatonként vizsgálják Javaslat: ne klaszter tagként, hanem önálló, TK-ként szerepeljen a projektben 17

18 IV. Eddig felmerült kérdések 2. Saját hozzájárulás? 0 nem lehet Minimum és maximum nincs meghatározva Nincs meghatározva arányszám (egyes kedvezményezettek között) Pénzbeli hozzájárulás igen, apport nem Javaslat: az egyedi hozzájárulás mértéke mindig igazodjon az elvégzett projektfeladatok súlyához 18

19 IV. Eddig felmerült kérdések 2. Saját hozzájárulás? 2 %-os szabály: Közjogi szervek (public bodies) esetében az általuk a nem újonnan felvett (permanent staff) projektmunkatársak bérköltségeit Legalább 2 %-ot meghaladóan kell hozzájárulniuk a projekthez (a bérköltségeken felül) Pl. 3 éves projektben 5 millió HUF bérköltség (már meglévő munkavállalók vonatkozásában) HUF egyéb hozzájárulás 19

20 IV. Eddig felmerült kérdések 3. Alvállalkozók (TSZ II.7, II.10.) Kedvezményezett (KK, TK) nem lehet alvállalkozó Nem szerepel a TSZ-ben ajánlattételi felhívás (legjobb ár-érték arány) Feltételek: a projekt megvalósításának mindössze egy körülhatárolt részére terjedhet ki (max. teljes költségvetés 35 %-a) Indokolt (projekt/feladat jellege), Számlázás: hivatkozzon a LIFE-ra (projektazonosító) 20

21 V. Elszámolható költségek Elszámolható költségek: A projekt időtartama alatt (TSZ aláírását követően a projekt végéig) merül fel A becsült költségvetésben feltüntetésre került A projekt megvalósításához szükséges költségek azonosíthatók és ellenőrizhetők, azaz szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásában megfelelnek az alkalmazandó adóügyi és szociális jogszabályoknak gazdaságosság és hatékonyság 21

22 V. Elszámolható költségek Elszámolható költségek: Számla legyen egyértelműen beazonosítható Projektcím Projektazonosító ha lehet, projektakció száma Utalás: Euróban (EASME Koordináló Kedvezményezett) Árfolyamkockázat (KK + TK viseli) Javaslat: inkább alacsonyabb euró-árfolyammal számolni 22

23 V. Elszámolható költségek Elszámolható közvetlen költségek - költségkategóriák 1. Személyi költségek Teljes munkaidős Ø timesheet Részmunkaidős timesheet vezetése 2. Utazási & Ellátási költségek 3. Tartós eszközök Beszerzési költség nem elszámolható Értékcsökkenés (ÉCS) igen: Berendezések: max. 50 %-ig Infrastruktúra: max. 25 %-ig 23

24 V. Elszámolható költségek Elszámolható közvetlen költségek költségkategóriák 4. Fogyóeszközök 5. Egyéb költség: Pl. információterjesztés, projektakciók értékelése, auditok, fordítások és sokszorosítások 6. Alvállalkozói szerződések Elszámolható közvetett költségek 24

25 VI. Nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: adósság és adósságszolgálati díjak; veszteségekre, tartozásokra vagy egyéb kötelezettségekre félretett céltartalékok; kamatkötelezettség; kétes követelések; árfolyamveszteségek; az Ügynökség/Bizottság által kezdeményezett átutalások költségei, amelyeket a kedvezményezett bankja számít fel; 25

26 VI. Nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: a kedvezményezettnek egy másik, Uniós költségvetésből támogatásban részesülő projekt keretében bejelentett költségei harmadik felek részéről kapott természetben nyújtott hozzájárulás (pl. önkéntes munka); a nagy infrastruktúra vagy alapvető fontosságú tudományos kutatások költségei, ha a II. számú melléklet szerinti projektleírás kifejezetten nem tartalmazza 26

27 VII. eproposal eproposal ECAS regisztráció eproposal: Applicant User - regisztráció EU LIFE Unit Employee Other External user Minél hamarabb regisztrálni & ismerkedni a rendszerrel Kérés esetén a LIFE Klímapolitikai Csapat közreműködik a regisztrációnál (eproposal Útmutató) 27

28 Köszönöm a figyelmet! További információk dr. Konstantin Kata klímapolitikai referens LIFE jogi és pénzügyi kérdések Tel: kata.konstantin@nfm.gov.hu 28