Aurum-Protector Law IT csomag. Professzionális IT megoldások kifejezetten az ügyvédek igényei szerint összeállítva elérhető áron

Átírás

1 Aurum-Protector Law IT csomag Professzionális IT megoldások kifejezetten az ügyvédek igényei szerint összeállítva elérhető áron

2 Problémák amikkel meg kell bírkóznunk Folyamatos karbantartás hiánya: A váratlanul felbukkanó hibák akadályozzák a munkát. Kicsúszhatunk fontos határidőkből, értékes munka veszhet el, jelentősen nő az ügyre fordított munkaidő és a javításoknak is költségei vannak. Ritka és nem megfelelő biztonsági mentés: Adatvesztés rendszerint váratlanul következik be, az oka lehet eszközhiba, lopás, véletlen adattörés. Ez minden esetben jelentős kockázat a jogi eljárások esetén, könnyen ügyek veszhetnek el miatta, ezzel jelentős károkat okkozva az ügyfélnek és az ügyvédnek. A rendszeres és szakszerű biztonsági mentés esetén ezek egyszerűen és olcsón megelőzhetőek, egy egyéb esetben katasztrófális hiba akár percek alatt orvosolható. Sajnos a pendrive-ra vagy külső lemezre történő kézi átmásolás nem tekinthető a probléma megoldásának.

3 Problémák amikkel meg kell bírkóznunk Bizalmas és kényes adatok kezelése és megosztása: A gyorsan terjedő és a hétköznapi munkavégzést megkönnyítő elektronikus adatkezelés és kommunikáció sajnos új veszélyeket is hordoz. Ebbe természetesen beletartozik az és üzenetküldő alkalmazások és file megosztó szolgáltatások használata is. Megfelelő védelem nélkül illetéktelenek meglepően könnyedén hozzáférhetnek a bizalmas vagy akár kényes adatokhoz ami a munka során hozzánk kerül. Látszólag veszélytelen példa erre a Google ingyenes szolgáltatásai (Mail, Calendar, Drive). A Google a jobb hírdetési eredmények miatt minden itt tárolt adatot, levelet, fotót, dokumentumot tartalmilag átvizsgál és elemez. Igen, egy csatolmányként küldött word file-ba is beleolvas, ezáltal a szolgáltatás használata eleve a _8/1999. (III. 22.) MÜK Szabályzat-ban (különösen annak 4., illetőleg specifikusan 4.3. pontjába), valamint a Budapesti Ügyvédi Kamara Elnökségének az ügyvéd irodahelységének megfelelőségéről szóló 2016.ELN.470/13/55 számú Határozata 4. és 10. pontjaiban leírtakba ütközik. A hírekben egyre gyakoribb a hacker támadások után kiszivárgó ügyfél adatok okozta problémák. Ezek nem csak távoli országokben jelentenek kockázatot, hanem számos hazai példa is akad. Szerencsére egyes szolgáltatók jelentős lépéseket tettek a személyes és vállalati adatok megőrzése érdekében így nem kell lemondani a felhő alapú adattárolás és az üzenetküldő alkalmazások használatáról, csupán körültekintően kell ezeket megválasztani.

4 Problémák amikkel meg kell bírkóznunk Vírusvédelem, tűzfal és eszközvédelem: Mára szerencsére evidens, hogy használunk valamilyen vírusírtó programot, legalább a számítógépünkön. Sajnos az ingyenesen elérhető megoldások nem nyújtanak teljeskörű védelmet. A professzionális alkalmazások kiemelt védelmet nyújtanak a vírus és hacker támadások ellen, korlátozható vele az irodai és mobil eszközök használata és a veszélyes vagy csupán nem kívánatos weboldalak látogatása. Mobil eszközök esetén akár az adatok távoli törlésére is van mód.

5 Biztonságos adat tárolás Biztonsági mentés Vírus és támadásvédelem Biztonságos adatmegosztás ügyfelekkel vagy kollégákkal Professzionális levelezőrendszer Informatikai segítségnyújtás (helpdesk) jogtiszta Windows 10 Pro és Office csomag

6 A Tresorit egyetlen alkalamazásban oldja meg a biztonságos adat tárolás, a file megosztás, a hatékony csoportmunka és az eszközhiba elleni biztonsági mentés problémáját. A Tresorit mappáiban (trezor) tárolt adatink a minősített, svájci adatvédelemi törvény védelme alá eső szerverparkban található 1000 Gb-os titkosított tárhelyünkre szinkronizálódnak és elérhetőek minden általunk használt számítógépről vagy mobil eszközről. Az adatok más szolgáltatókkal ellentétben még a gépünkön titkosítva lesznek, így rajtunk kívül senki már, még a szolgáltató sem férhet hozzájuk. Ez vonatkozik a hatóságok által kötelezett adatkiadások esetére is. A tresorit a védelem mellett számos, a közös munkát és a biztonságos adat továbbítást támogató funkcióval rendelkezik. A trezorok megoszthatóak más Tresorit felhasználókkal, az enryptedlink funkcióval korlátozott számban letölthető, jelszóval védett file-okat tudunk ügyfeleink vagy partnereink részére küldeni, az adatvédelem feladása nélkül. A Tresorit $-os díjat ajánlott annak aki feltöri a védelmüket. Több mint professzionális próbálkozóból (közük az MIT és a Stanford) senkinek sem sikerült.

7 Gdata Business professzionális nagyvállalati szintű vírusírtó és eszközvédelem akár egyéni ügyvédek számára is. - vírusírtó kétszeres védelemmel - óránkénti frissítések - kliensoldali tűzfal - internetes tartalomszűrés Csak Business estén elérhető funkciók: - kliensoldali levelezésvédelem - eszközök és alkalmazások blokkolása - irodáknak központi management és eszközleltár

8 Exchange Online Nagyvállalati szintű levelezőrendszer akár egy felhasználó esetén is. Office365 Business Prémium Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Skype A Microsoft levelezőrendszere lényegesen többet nyújt mint az elterjedt, tárhely szolgáltatók által biztosított megoldások. Segítségével a megbízható és SPAM mentés levelezésen túl, könnyedén készíthet közös címjegyzékeket és naptárakat. Kezelheti az automatikus tárgyaló foglalást, csoport üzeneteket, szabályokat. Az Office jól ismert irodai alkalmazásai az O365-nek hála havidíjas konstrukcióban is elérhetőek a dobozos terméknél jóval kedvezőbb áron. Kérésére a levelezőrendszer beállítjuk és folyamatosan üzemeltetjük Önnek.

9 Informatikai segítségnyújtás Az ügyvédi irodák és egyéni ügyvédek munkájának támogatása speciális tapasztalatot igényel. A magas színvonalú kiszolgáláshoz szükséges az ügyvédi munka során használt alkalmazások ismerete és a gyors megoldásszolgáltatás. Professzionális helpdesk rendszerünk és magasan képzett kollégáink minden felmerülő problémát rövid idő alatt oldanak meg és válaszolnak a felmerülő kérdésekre.

10 Az egyes termékekről további információt érhet el a weboldalunkon: vagy a gyártók oldalain.