Az Office 365 használata Android-telefonon

Átírás

1 Az Office 365 használata Android-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez ek megtekintése Beállíthatja, hogy Android-telefonján eket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül. Naptárelérés bárhonnan Office 365-beli naptárbejegyzéseit Android-telefonjára szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell Lennie. Partnerek szinkronizálása Office 365-partnereit telefonján is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet eket és ütemezhet értekezleteket. Hozzáférés a csoport OneNotejegyzetfüzeteihez Könnyedén hozzáférhet a SharePointcsoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzió-webhelyén tárolt OneNotejegyzetfüzetekhez az Android-alapú OneNote alkalmazással. Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat. Dokumentumok szerkesztése Hozzáférhet saját OneDrive vállalati verzió-webhelyéhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt dokumentumokat. Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az Office Mobile for Office 365 Subscribers alkalmazással Androidtelefonján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait. Értekezletek szemtől szemben A Lync 2013-mal értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot.

2 A levelezés használata Miután beállította Office 365-postafiókját az Android-telefonján, levelezését ugyanúgy kezelheti, ahogy a készülékén beállított bármely más fiók esetén. A következő lehetőségei vannak: ek megtekintése: Egyszerűen nyissa meg a telefonján található alkalmazást, és ellenőrizze az jeit. Koppintson a Frissítés ikonra az új üzenetek megtekintéséhez. küldése: Koppintson az Új ikonra, írja be üzenetét, vegye fel a címzetteket, majd koppintson a Küldés ikonra. megválaszolása: Koppintson a Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás ikonra. Melléklet csatolása hez: Koppintson a Csatolás ikonra, és vegye fel a mellékletet. Más mappák megtekintése: A további mappák, például az Elküldött elemek, a Piszkozatok és az egyéb létrehozott mappák megtekintéséhez kattintson felül az ikon mellett látható legördülő menüre, és válassza ki a kívánt mappát. A naptár kezelése A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Naptárelem megtekintése: Mobiltelefonján nyissa meg az S Planner alkalmazást, majd a kívánt naptárelemet. Új értekezlet vagy esemény létrehozása: Az S Planner alkalmazásban koppintson a > Naptár elemre, és válassza ki az Office 365-fiókját az elem naptárba való felvételéhez. Ha elkészült, koppintson a Küldés vagy a Mentés elemre. Partnerek kezelése Office 365-fiókjában partnereket vehet fel, szerkeszthet és törölhet. 1. Névjegy felvételéhez koppintson az Alkalmazások > Névjegyek > Névjegyek elemre. 2. Koppintson a ikonra. A Névjegy mentése ide képernyőn koppintson arra a fiókra, amelyikbe menteni szeretné a névjegyet. Írja be a partner adatait. Amikor elkészült, koppintson a Mentés ikonra. 3. Partner szerkesztése vagy törlése: koppintson a partner nevére, tartsa az ujját a képernyőn, majd koppintson a Szerkesztés vagy a Törlés parancsra.

3 A OneDrive Prón és SharePointcsoportwebhelyeken tárolt dokumentumok közös használata és szerkesztése Mobilnézet A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió a személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile központjában, a webhelyen való navigáláshoz azonban az Android-telefon Internet Explorer böngészőjét kell használnia. Számítógépnézet A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1. Nyissa meg a böngészőt a telefonján. 2. Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. (Például: cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: (Az URL-címben a contoso szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának ben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. 3. Amikor megjelenik a Microsoft Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra. Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások > Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre, koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra. Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécében a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint. 4. Ha mobilnézetben van, a Beállítások > Webhely tartalma elemre koppintva megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumtárak vagy listák) listáját.

4 Android-alkalmazások használata Telepítsen Office 365-tel együttműködő Android-telefonos alkalmazásokat, ha útközben is folytatni szeretné a munkát és az együttműködést munkatársaival. Ezeknek az alkalmazásoknak a telepítéséről, illetve az alkalmazásokba való első bejelentkezésről Az Office 365 beállítása Android-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez című dokumentumban olvashat: Lync 2013 OneNote Office Mobile for Office 365 subscribers A Lync 2013 alkalmazás használata Ha a szervezete Lyncet használ, a Microsoft Lync 2013 Android-telefonokhoz készült változatát használva utazás közben sem kell lemondania a kapcsolattartásról. Állapot beállítása vagy kijelentkezés Az állapot megváltoztatásához koppintson az Állapot ikonra, és válasszon egy másik állapotot, vagy koppintson a Kijelentkezés parancsra. Partner keresése Koppintson a Partnerek ikonra, majd a Keresés elemre, és kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező alatt megjelennek a találatok. Csevegőüzenet küldése 1. Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson a nevére, majd a Csevegés ikonra koppintva küldjön neki csevegőüzenetet. 2. Írja be az üzenetet, és koppintson a Küldés gombra. Hang vagy videokép hozzáadása a csevegéshez 1. Ha csevegés közben fel szeretné hívni a partnerét, koppintson a Telefon ikonra, majd koppintson a hívógombok valamelyikére. 2. Ha videoképet szeretne adni egy csevegéshez vagy egy hanghíváshoz, koppintson a Videó ikonra. Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, koppintson az Értekezletek ikonra ki azt az értekezletet, amelybe be szeretne, válassza kapcsolódni, és koppintson a Bekapcsolódás gombra. A videokép elindítása az értekezletben Az értekezletben a Videó ikonra kattintva indítsa el a videoképét. Csevegőüzenet küldése, hang vagy videokép hozzáadása. A keresett személyt a Lync Partnerek csoportját görgetve is megtalálhatja.

5 A OneNote alkalmazás használata Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket Android-telefonjával, ha felveszi az Office 365-fiókját, miután egy Microsoft-fiókkal bejelentkezett. Győződjön meg arról, hogy a megnyitni kívánt jegyzetfüzetek azonosak azokkal, amelyeket nemrégiben használt a számítógépről vagy más eszközről. A régóta nem használt jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak, amikor bejelentkezik. Jegyzetek szinkronizálása Wi-Fi-n keresztül Ha nem szeretné a mobilinternet-előfizetése terhére szinkronizálni a jegyzeteket, beállíthatja, hogy a jegyzetek szinkronizálására csak akkor kerüljön sor, amikor elérhető egy Wi-Fi hálózat. Koppintson a Beállítások elemre, és jelölje be a Szinkronizálás csak Wi-Fi kapcsolaton jelölőnégyzetet. 1. Ha meg van nyitva egy jegyzetfüzet, koppintson a Jegyzetfüzetek elemre. 2. Koppintson a ikonra, majd a Beállítások parancsra. 3. Koppintson a Fiók > Office 365-fiók hozzáadása munkahelyi/iskolai feljegyzésekhez elemre. 4. Írja be az címét és a jelszavát, majd a Bejelentkezés elemre koppintva vegye fel az Office 365-fiókot. A nemrégiben megnyitott jegyzetfüzetek a továbbiakban megjelennek az Egyéb jegyzetfüzetek csoportban. Munkavégzés offline állapotban A jegyzetek szinkronizálása automatikusan történik, amikor a jegyzetek és a szakaszok között vált. Ha például új jegyzet írása után koppintással visszalép a szakaszok nézetére, az új jegyzet szinkronizálódik az Office 365-jegyzetfüzettel. Ha az összes jegyzetet és szakaszt, valamint minden új jegyzetfüzetet szinkronizálni szeretne az Office 365-ön, a Jegyzetfüzet lapon koppintson a ikonra, majd az Összes szinkronizálása elemre.

6 Az Office Mobile alkalmazás használata Dokumentumok megjelenítése az Android-telefonon Office 365-dokumentumait úgy viheti át legegyszerűbben Android-telefonjára, ha menti őket az interneten, például a OneDrive Prón vagy egy SharePoint-csoportwebhelyen. Ezután megtekintheti őket Android-telefonján az Office Mobile alkalmazás segítségével. 1. Ha csatlakozni szeretne a OneDrive Próhoz vagy a SharePoint-tárakhoz, de még nem csatlakozott az Office 365-dokumentumaihoz, koppintson a Megnyitás ikonra. 2. Koppintson a Hely hozzáadása, majd az Office 365 elemre. 3. Írja be az Office 365-beli felhasználónevét és jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra. Dokumentumok megosztása Dokumentumait megoszthatja ek mellékleteként. 1. A dokumentumok listájában koppintson a megosztandó dokumentumra, és tartsa nyomva. 2. Koppintson a Megosztás ikonra. 3. Koppintson az elemre. A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm A következő fájltípusok szerkesztése:.docx,.dotx Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm A következő fájltípusok szerkesztése:.xlsx,.xltx Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben Szűrő alkalmazása Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Fájlok megosztása ben Szöveg keresése Szöveg formázása Szöveg keresése egy munkafüzeten belül Kijelölt adatok rendezése Cellák formázása Cellák törlése A PowerPointban végrehajtható műveletek Visszavonás/visszaállítás Fájlok megosztása ben 4. Az Új üzenet ablakban írja meg az üzenetét, és koppintson a Küldés gombra. Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Amikor készen áll arra, hogy módosításait visszamentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata. A következő fájltípusok megnyitása:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm A következő fájltípusok szerkesztése:.pptx,.pptm Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése Mozgás a diák között miniatűrnézetben A bemutató megosztása ben