Emlékeztető QBF

Átírás

1 Hallgatói Fórum Emlékeztető QBF Megjelentek Bakos Asztrik, Berkes Máté, Dósa Bálint, Ferencz Bálint, Gergely Pál Dávid, Horváth Éva, Hurtony Péter, Jánvári Bálint József, Máté Ádám, Molnár Tamara, Ónodi Áron, Ottó Tivadar, Palotás Boldizsár, Rynkiewicz Ádám, Scheigl József, Szabó Tamás, Szebellédi Márk, Szilágyi Attila, Varga Éva Árnika Kimentést kért Dósa Bálint, Szabó Tamás Jegyzőkönyv Ferencz Bálint megnyitja az ülést, köszönti az egybegyűlteket. Tájékoztatja az ülésen megjelenteket, hogy az ülésről hangfelvétel készül. A jelenlevő 16 fő jelenlétében a Hallgatói Fórum határozatképtelen, hiszen nem jelent meg a szavazásra jogosult hallgatók legalább 5%-a, ennek ellenére a napirendi pontoknak megfelelően haladva az ülés megtartásra kerül. Az ülés levezető elnökének Ferencz Bálint jelölte saját magát, amit egyértelmű többséggel a jelenlevők elfogadtak ( ). A jegyzőkönyv vezetésére Ferencz Bálint felkérte Szedelényi Jánost, aki vállalta a felkérést, s a jelenlevők egyhangú többséggel elfogadtak ( ). A levezető elnök ismertette a Fórum további napirendjét: Tájékoztató a Hallgatói Képviselet előző Tisztújítástól eltelt munkájáról Tájékoztató a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról A Hallgatói Képviselő jelöltek bemutatkozása jelöltenként legalább öt percben A Fórum lezárása Ferencz Bálint felkérte Horváth Évát a HK előző választás óta végzett munkáját összefoglaló tájékoztató megtartására. Tájékoztató a Hallgatói Képviselet előző Tisztújítástól eltelt munkájáról Horváth Éva tájékoztatta a jelenlevőket, hogy elnökváltás történt ebben az időszakban, ő március eleje óta látja el ezt a pozíciót. 21 HK ülés került megtartásra. A Hallgatói Képviselet ebben az időszakban kiemelten támogatta a TDK-t. A HK ZH-ra maximálisan felkészülten érkeztek, s így elnyerték az itt elnyerhető legmagasabb összeget. Az SzMSz változtatásán is dolgoztak, mely később kerül kifejtésre. A HK elkészítette a TVSz-változás véleményezését. A HK a KHB tisztújítással kívánta szinkronizálni saját Tisztújítását, ezért lett erre a félévre is választás kiírva. A HK kiemelten foglalkozott az utánpótlásneveléssel. A Tanulmányi munkacsoport munkájával kapcsolatban kiemelte, hogy leginkább eseti ügyekkel foglalkoztak a problémás tárgyak esetén, elindították az Oktatási Monitoring Rendszert, valamint közzétettek egy minden tárgyat átfogó teljesítési statisztikát. A Juttatási munkacsoport munkájával kapcso-

2 latban kiemelte, hogy ebben az évben a TTNY kollégiumban is lehetőség volt szociális papírok bemutatására. Az ideiglenes passzív státusz miatt több tanuló nem kapott időben ösztöndíjat, de a státuszuk véglegesítésével természetesen utólag korrigálva lett. A PR munkacsoport munkájából kiemelte, hogy elkészült a kari póló, a felvi.vik.bme.hu holnap aktualizálásra került, a HKWeb GYIK részével egyetemben, valamint készül az új HKweb az Schönherz Design Stúdió bevonásával. Ezen felül sikeresen lezajlott égiszük alatt a BME nyíltnap, az Educatio, valamint a Gólyaszerda megjelenés is. Pályázati munkacsoport munkájával kapcsolatban a pályázatok felülvizsgálata volt a legjelentősebb. A tájékoztató megtartása Máté Ádám megjegyezte, hogy szerinte a HK több ponton nem tartotta be az SzMSz-ének részleteit. Ez után Máté Ádám megkérdezte, hogy mi az oka annak, hogy a HK szeretné hangsúlyozni a megjelenését, s még sincsenek fenn a beszámolók időben, melyre Rynkiewicz Ádám alelnök válaszolt magára vállalta a hibát, javításukról intézkedni fog rövid időn belül. Máté Ádám kérdésére, hogy miért nem kerültek fel az SzMSz-ben rögzített határidőig hallgatói képviselők beszámolói, Horváth Éva válaszolt, hogy ez a határidő még nem járt le, de rövid időn belül meg fog történni. Máté Ádám kérdésére, hogy miért nem kerülnek fel a munkacsoportok beszámolói időben Rynkiewicz Ádám érdeklődött arról, hogy tudna-e példát mondani erre? Máté Ádám jelezte, hogy ilyen március 26-i ülésé, amit természetesen bizonyítékokkal is alá tud támasztani. Máté Ádám jelezte, hogy habár utólag felkerült, mégsem megfelelő dátummal kerülnek fel ezek az emlékeztetők. Hurtony Péter szerint ez kizárólag technikai okok miatt történik így meg. Máté Ádám kérdésére, mely a kollégiumi felvételi szabályok megfelelőségét firtatja a felsőbb szabályzatoknak, Horváth Éva azt a tájékoztatást nyújtotta, hogy a HK legjobb tudomása szerint megfelelnek minden követelménynek. Máté Ádám arra a kérdésére, hogy mikor várható ennek a tájékozatónak az elektronikus közlése, Horváth Éva a mai napot jelölte meg. Máté Ádám kérdésére, hogy a HK beszámolót miért nem fogadja el a Fórum Ferencz Bálint azt válaszolta, hogy ez most egy tájékozató volt, így nem szükséges elfogadni. A levezető elnök ez után felkéri Horváth Évát az SzMSz változtatásairól történő tájékoztató megtartására. Tájékoztató a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról A módosítás fontos pontjai az alábbiak voltak: Megváltozott az érvényességi küszöb a Hallgatói Szavazásnál (20-ról 25%-ra nőtt), valamint szavazási bizottság működésének részleteit tisztáztuk. A HK kötelességeket állít fel saját magának, ha érvénytelen lenne a szavazás. A Hallgatói Fórum szabályai módosításra kerültek. Bekerült az ügyvezető jellegű működés pontos definiálása. A kollégiumi férőhely elosztásáról szóló mellékletek kivételre kerülnek. Máté Ádám kérdéseket tett fel a következő paragrafusokkal kapcsolatban: nél a beszámoló elutasításának jogkövetkezményeiről Horváth Éva azt válaszolta, hogy nincsen definit jogkövetkezmény. A ös pontjának értelmezésével kapcsolatban Horváth Éva elismerte, hogy a tájékoztató utáni kérdésekre téves információt adott, a mostani képviselőknek a múlt heti ülésig kellett volna leadnia éves beszámolójukat. Ezt záros határidőn belül pótolni fogják. Máté Ádám további kérdéseket fogalmazott meg a Kollégiumi Fórum szerepével kapcsolatban, melyre Horváth

3 Éva javasolta az SzMSz egyéni átnézését. Az újabb kérdésre Horváth Éva kiemelte, hogy minden kollégiumi ügyben, ami nem érinti a nem kollégista hallgatókat. A levezető elnök a kérdések elhangzása után felkéri a jelölteket a vik.hk honlapon elhelyezett sorrend alapján, hogy tartsák meg minimum öt perces programismertetőjüket. (Amennyiben a jelölt programismertetése megegyezik a honlapon közzétett programjával, úgy csak kivonatolva adjuk meg a főbb pontokat). A Hallgatói Képviselő jelöltek bemutatkozása Bakos Asztrik Másodéves német képzéses mérnök-informatikus hallgató, de természetesen oktatási felelősként a magyar képzést is képviseli. Az Oktatási Monitoring Rendszert tartja egy nagy vívmányának, mely a kari papíros OHV-t váltja fel. Kiemeli az általa elkezdett I-Q leülő zóna projekt fontosságát, melyet már Szilágyi Attila visz tovább. A Kari reformokban oktatási felelősként jelentősen kiveszi részét cél, hogy a BSc képzés legyen gyakorlatiasabb, ezt maximálisan támogatja. A Kar vezetése által bevezetni kívánt évismétlés - kritikákat fogalmazott meg. A bizottsági munkában erősítené a HK jelenlétét. Változtatna az oktatók fejében lévő képen a HK-ról. Tervei közt szerepel a Tanulmányi Munkacsoport további vezetése oktatási felelősként - a hallgatók szolgálása a cél! Berkes Máté Ismertette a honlapon található terveit, az eddigi szociális referensi munkáját szeretné átadni az utódjának, fő vívmányának azt tartja, hogy a hallgatók és HK viszonya barátságosabb a szociális bírálások időszakában. Dósa Bálint Nem tud részt venni, zárthelyire való tekintettel, így programját Bakos Asztrik olvassa fel. Előzetesen jelezte kimentését. Asztrik felolvassa Bálint honlapon található szövegét, és a körülményekre való tekintettel a levezető elnök eltekint az öt perces kötelezően kitöltendő időtől. Horváth Éva Ismertette a HKweb-en található programját. Minden szabadidejét a HK-ra szánta, rengeteg feladatot látott el. Elnöksége előtt több ezer hallgatói levélre válaszolt, erre elnökként kevesebb az ideje. Ő kezdte el az SzMSz módosításának kidolgozását. Ha elfogadja a Szavazás, az új SzMSz mellékleteinek módosítását is tervezi. Sokszor probléma, hogy elcsúszik a HK egy-egy projecttel, s emiatt nagyobb elnöki kontroll alá helyezné ezeket. Szeretne figyelni az SzMSz-ben szereplő határidők betartatására. Főleg oktatási ügyekkel és a HK belső működésével foglalkozna. Hatékonyabb ülések szeretne, minden kari bizottságon hallgatói képviseletet, és személyes projektjének érzi az új szerver beüzemelése. Hurtony Péter Ismertette az induló programját, legfontosabb projektjei közül az átdolgozás alatt áll a HKweb-et, valamint a PR Munkacsoport új menedzsment szoftverét emeli ki. Tervezi a lemondását a PR Munkacsoport vezetéséről, utódját mentorálná. Az Impulzus online megjelenését vezetné (mint ELTE online). Palotás Boldizsár kérdésére, HKweb változtatásainak mélységére tett, Péter azt válaszolta, hogy a honlap alatti Drupal motor marad, csak szerkezeti és kozmetikai változtatások lesznek. Ottó Tivadar megjegyezte, hogy szívesen leülne majd beszélgetni vele az Impulzusról. Horváth Éva kérdésére, hogy

4 lát-e már utódot maga helyett a PRMCs vezetésére Péter szerint pozitív a válasz, legalább egy évig maradna mellette segíteni. Jánvári Bálint József Kiemelte, hogy nem ismétli meg, amit a HK webre tett fel. Nem mondja el, hogy hogyan váltaná meg a világot. Jánvári Bálint a HK szervezeti kultúrájáról beszélnt. Úgy érzi, hogy nincs jó légkör a HK-ban, emiatt fél éve abbahagyta a HK-t, KHB tag lett. Szeretne változtatni a HK hangulatán. Jól látható, hogy a HK eszméletlen mennyiségű feladatot vállal, melyek nagyon leterhelik, s ezek nem hagyják, hogy innovatív dolgokkal foglalkozzék a HK és jól érezzék magukat a tagok. Két dolog van, amin változtatna: a HK, a KHB és egyéb szervezetek jól működjenek együtt. Szeretné, ha a HK-ban pozitív légkör lenne. Rynkiewicz Ádám megkérdezte, hogy szerinte mi miatt változott a légkör, melyre Bálint azt válaszolta, hogy nem tudja, csak észlelte. Talán nem voltak olyan erősek az emberi kapcsolatok. Rynkiewicz Ádám következő kérdése arra vonatkozott, hogy mit tud ő hozzátenni ehhez. Erre Bálint azt válaszolta, hogy igyekszik minden közös munkába belevinni valami jót. Rynkiewicz Ádám utolsó kérdésére, hogy specifikálja jobban, hogy mi lehet ez a plusz, Bálint egy megtörtént munkacsoportülés példáját hozta fel, hogy kis odafigyeléssel hangulatot olyan irányba lehet terelni, hogy jó érzés legyen a többiekkel együtt dolgozni. Máté Ádám kérdése a mandátum szükségességére irányult, melyre Bálint azt felelte, hogy a honlapon fenn van, mely céljaihoz szükséges a mandátum. Máté Ádám következő kérdései a túlvállalásra, és a KHB tagok mandátumának szükségességére irányultak. Bálint szerint nem vállalja túl magát, és ő szabadon dönthet arról, hogy indulni kíván-e egy választáson, így pusztán a programja alapján lehet mandátumos, vagy pótképviselő, ehhez a KHB tagságának nincsen köze. Palotás Boldizsár kérdésére, hogy miként tehetnék az üléseket jobbá Bálint konstans jelenléte nélkül Bálint azt válaszolta, hogy nem szabad hamar letudni az üléseket, és folyamatosan kell keresni azokat a pontokat, ahol az ülésen résztvevő tagok a lehető legjobban érzik magukat. Molnár Tamara Elment a hangja, s ezért Ónodi Áron olvassa fel a Tamara induló szövegét. Az ismertetés után a levezető elnök a körülményekre való tekintettel eltekintett az öt perces kötelező hossztól. Ónodi Áron Ismertette a HKweb-en található programját. Berkes Máté kérdésére, mely arra irányult, hogy mit tenne, hogy emészthetőbbek legyenek a HK jegyzőkönyvek Áron azt válaszolta, hogy már elindult egy projekt (HK Times), és ezzel kapcsolatban számít Jánvári Bálint javaslataira. Erősítené az Impulzusos megjelenést, beindítaná a HKBulvár-t. Máté Ádám kérdésére, hogy mit is takar a HKBulvár, Áron azt válaszolta, hogy általános cikkek a folyamatban levő HK projektek működés, valamint életképek az irodai munkáról, életről. Bakos Asztrik megkérdezte, hogy kívánja-e továbbra is a Kari Tanulmányi Versenyek szervezését vállalni, Áron pozitív választ adott. Rynkiewicz Ádám kérdésére, mely a leendő HKBulvár blogszerű formátumára vonatkozott, Áron szintén pozitív választ adott. Ottó Tivadar A Schönherz Óriáskijelző projektfelelőseként rálátott a Schönherz problémáira, melyet KHB elnöként igyeszik orvosolni legjobb tudása szerint. Tervei közt szerepel, hogy a Mad World mellett legyenek koncertek, kiállítások, színház, TED-hez hasonló előadások. Amennyiben nincs megfelelő kommunikáció a HK és a KB között, az nagyban nehezíti mindkét szervezet munkáját, ebben nagyon sokat segít az, ha a KHB elnök mandátumos képviselő. Céljaként tűzte ki az Impulzus megújítását. Utánpótlással kapcsolatban kiemelte, hogy habár vannak olyan szerveződések, ahol ha nincs utánpótlás, s megszű-

5 nik a szervezet, az nem jelent rendszerszintű problémát viszont ez nincs így a vezető szervezeteknél, felelősségvállaló pozíciókban, pl. a HK. Utánpótlás stratégiát kell gyártani, s ügyelni arra, hogy ne a csak "papírgyártás" legyen a kimenet. Rynkiewicz Ádám Ádám ismertette a HKWeben is megtalálható induló szövegét. Ez után kiemelte, hogy a szöveget előző évek választási szövegeiből ollózta össze, s ezzel fel szeretné hívni a figyelmet arra, hogy ki legyen mondva, hogy mi a HK célja, illetve szerinte szükséges fókuszba helyezni a tagok személyi fejlődését. Fel kell mérni az emberek képességeit, s egyfajta életutat kitalálni az embereknek (nem csak soft skillek terén) és ezt egy keretbe kell foglalni. Nem szeretné, ha elsikkadnának a belső továbbképzések. Minden, amit lehet automatizálni, azt automatizáljuk, dokumentáljunk mindent, legyenek visszacsatolások. Legyenek követhető felületen a feladatok. Jelezte, hogy ez azzal jár, hogy a HK-nak el kell hagynia bizonyos hagyományosan nem hozzá tartozó feladatait. Jánvári Bálint kérdésére, hogy kinek kell eldönteni a HK célját, Ádám azt válaszolta, hogy ennek az alakuló ülésen vagy azután nem sokkal kell eldőlnie. Ottó Tivadar kérdése arra irányult, hogy szerinte nincsen jelenleg jó kommunikáció a képviseleten belül, Ádám azt válaszolta, hogy részben így van, de javuló tendenciát lát. Máté Ádám megjegyezte, hogy szerinte a dolgok jól vannak dokumentálva, de úgy érzi, hogy a problémák évről évre azonosak. Palotás Boldizsár 2. éves villamosmérnök, február óta vesz részt a HK munkájában. Tanulmányi statisztikát készített. TMCs-ben vesz részt, a mandátumtól függetlenül folytatja. Célja a jól teljesítő diákok segítése (pl. TDK-zás, szakkollégium, Simonyi Konferencia), gyakorlati szemlélet erősítése a képzés során. A Hallgatói Tudásbázis munkájában vesz részt (VIK Wiki üzemeltetése), célja a kör támogatása. Szeretne olyan dolgokat támogatni, melyek a lemorzsolódás csökkentését segítené, pl. interaktív jegyzetek létrehozása. Szeretne egy új felületet létrehozni, amin megjelenhetnek a HK, Impulzus, körök hírei. HKWeb fejlesztése. Ottó Tivadar megjegyzte, hogy a közös hírportálról szeretne később beszélgetni vele, valamint megkérdezte, hogy van-e konkrét ötlet a Simonyival való együttműködésre, melyre azt a választ kapta, hogy csak absztrakt ötletek szintjén van egyelőre. Jánvári Bálint távozott. Scheigl József 1. éves villamosmérnök, február óta foglalkozik a HK-val. Sok információ nem jut el az elsőévesekhez, illetve más hallgatókhoz sem. Szeretne javítani a kommunikáción, ezért csatlakozott a PR munkacsoporthoz. Elősegítené a kommunikációt a különböző munkacsoportok között, esetleg elvállalna egy csoport vezetését. Szerinte a HK és a hallgatók közötti kapcsolat lehetne gördülékenyebb. A hallgatók nem tudják, hogy mivel foglalkozik a HK. Utánpótlás kérdésén is gondolkozott, itt is szeretne segíteni. Tervei közt szerepel testvérkapcsolatok kialakítása más egyetemekkel, úgy pl. mint az Ökörsütés. Az első félévesek lemorzsolódását szeretné leszorítani, segíteni kell a hallgatóknak, hogy hogyan osszák be az idejüket. Lehetne erről előadásokat tartani, erre például ki lehetne írni pályázatot. Lehetne egyéb önfejlesztő kurzusokat is oktatni akár felsőbb éveseknek is. Gergely Pál Dávid távozott. Ottó Tivadar megjegyezte, hogy a hallgatók valóban nem tudják, hogy mivel foglalkozik a HK. A probléma az, hogy a jelenleg használt eszközök nem alkalmasak. Ezen felül megjegyzte, hogy régebben a

6 tanköri foglalkozásokon voltak időmenendzsment folglakozások. József tudomása szerint most ők nem kaptak ilyen képzést a tankörin. Szilágyi Attila megjegyezte, hogy az első féléves hallgatók zöméhez nem értette meg, hogy mi az az időmenedzsment lényege, így ez második féléves tankörikre van javasolva. Ottó Tivadar megjegyezte, hogy lehet, hogy az oktató nem állt a helyzet magaslatán. Palotás Boldizsár megerősítette, hogy idén valóban nem volt időmenedzsment. Szedelényi János jelezte, a Lovagrendben is felmerült, hogy különböző soft skillekel kapcsolatos képzéseket tartsanak. Máté Ádám távozott. Szabó Tamás Nem tudott részt venni, előzetesen kimentést kért, a HKweb-en is megtalálható induló szövegét Horváth Éva olvasta fel. A kimentésre való tekintettel a levezető elnök eltekintett az öt perces kötelező időkorláttól. Bakos Asztrik távozott. Szebellédi Márk Ismertette az előzetesen nyilvánosságra hozott programját. Horváth Éva megkérdezte, hogy mit jelent, hogy rövid ideig szeretné a gazdasági ügyeket vinni, melyre Márk azt válaszolta, hogy szeptemberben szeretné elkezdeni az utódkeresést. Horváth Éva rákérdezett a tanulmányaira Márknak, melyre azt a választ kapta, hogy jól. Horváth Éva továbbá megkérdezte, hogy elég jól áll-e ahhoz, hogy aktívan el tudja látni a feladatát, melyre Márk azt válaszolta, hogy igen, bár ez lehet, hogy a tanulmányai rovására megy. Szilágyi Attila Volt Oktatási Felelős, jelenleg EHK képviselő, továbbiakban is EHK-s szeretne lenni. Kiemelte, hogy BME HÖK más HÖK-ökhöz képest még mindig erős, ebben az EHK-s munka elég sokat nyomott a latba. Céljai közt szerepel a Diákközpont szervezeti átalakítása, hogy a HK-k végrehajtó szervezete, ne a jelenlegi bürokratikus rendszerben, hanem profi módon nyújtson minőségi szolgáltatásokat. További céljaként jelölte meg a másfél éve megszűnt a BME könyvkiadó újjáélesztését. Szeretne egy új, a hallgatók igényeinek jobban megfelelő céget szervezni. Továbbra is folytatni kívánja az I-Q leülő zóna kialakítását. Varga Éva Árnika Ismertette a korábban nyilvánosságra hozott programját. Továbbra is részt kíván venni a Juttatási Bizottság munkájában és a szoc. bírálásban, több javító javaslata van. Egyszerűsíteni szeretné a rendszert, s jobbá tenni a kommunikációt. Szeretné folytatni a bírálást a TTNY-be. Az utánpótlás keresést és képzést szeretné fejleszteni. Rynkiewicz Ádám kérdésére, melyben érdeklődött, hogy meddig kíván Juttatási Bizottság elnök lenni, Árnika azt válaszolta, hogy egy évig mindenképp, az utána levő időszak még nem biztos. A jelöltek bemutatkozása véget ért. A levezető elnök tájékoztatta a jelenlevőket, hogy az elektronikus szavazás másnap reggel 6 órától fog elindulni. Az ülést a levezető elnök 18:40-kor berekeszti, megköszönte a részvételt, a diktafont leállította.