8/2016 Emlékeztető. Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület október 17-én megtartott üléséről

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "8/2016 Emlékeztető. Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület október 17-én megtartott üléséről"

Emil Kocsis
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület október 17-én megtartott üléséről Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u Időpont: :00-16:30 Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Papp Zoltán, Kölkedi Krisztián, Simon Eszter FEB: Nemes László Titkárság: Szilárd Boglárka, Szalai Zita, Papp Kristóf Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita, Szilárd Boglárka Janzsó Ádám, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat: 1. Közgyűlés 2016 december 2. Egyebek Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Kölkedi Krisztián javasolja a nemzetközi utazásokról való döntések meghozatalát (YFJ GA, BBC+ találkozó stb.) Külön napirendi pont alatt. Janzsó Ádám javasolja, hogy az Egyebek napirendi pont alatt legyenek tárgyalva a szerződések kérdései és a folyamatban lévő projektek. Papp Zoltán javasolja, hogy első napirendi pontként legyen tárgyalva a döntés a nemzetközi utazások pénzügyeiről. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag elfogadta. 1

2 1. Döntés nemzetközi utazásokhoz tartozó kiadásokról Papp Kristóf és Kölkedi Krisztián bemutatja az Elnökségnek a következő időszakra tervezett nemzetközi utazásokat a hozzájuk tartozó költségkeretekkel együtt, illetve hogy milyen forrásból lesznek fedezve. Esemény neve EU Youth Conference Esemény helyszíne Kassa Esemény időpontja Honnan utazik? október 3-6 Budapest Ki utazik? Mivel utazik? Utazá si költsé g NIT fizeti? Autó - Nem - Kristóf Autó - Nem - Van visszatérí tés? Human Rights and Migration Prepmeeting Bécs Human Rights and Migration Bécs október 8-9 Budapest???? október Budapest Kristóf EUR Nem Igen EUR Nem Igen ÖJV 15. szülinap (itt 2 is lehetséges) Bécs október 25. Budapest KK Kristóf? repülő HUF Igen Nincs BBC+ találkozó Varsó 3-6 Budapest Krisztián repülő HUF Igen Nincs Paczuk Péter Repülő - Nem - Strukturált Párbeszéd tréning Lille 7-10 Budapest Repülő HUF Igen Igen Repülő HUF Igen Nem Krisztián Repülő HUF Igen Nem Youth Forum közgyűlés Várna Budapest részvétel i díj 360 2

3 Strukturált Párbeszéd tréning Ciprus Budapest Kristóf? Repülő HUF Igen Igen International Youth Conference Bécs Budapest Kristóf KK A következő időszak kiemelten fontos utazásai, melyek saját költségkereten vannak: - YFJ Közgyűlés Várna, Bulgária - BBC+ találkozó Kaszás András javasolja, hogy ezen a két rendezvényen mindenképpen legyen elnökségi tag delegált is, ne csak a nemzetközi munkacsoport delegáltjai, akik ismerik a területet. Ez kiemelten fontos, mivel a közeljövőben tervezzük csatlakozási kérelmünk beadását is. Kölkedi Krisztián jelzi, hogy egy korábbi elnökségi ülésen megbeszéltek alapján a rendezvényeken nem vesz részt elnökségi tag, hanem olyan személy aki megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik és ismeri a rendszert és az embereket. Hegedüs Zoltán egyetért, hogy fontos az elnökségi tag jelenléte a reprezentáció szempontjából. Janzsó Ádám elfogadja az érvet, hogy elnökségi szintű reprezentáció szükséges, azonban támogatja, azt is hogy két szakmai résztvevő legyen. Javaslat 42/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy Elnökségi tag reprezentáció legyen, Kölkedi Krisztián személyében az Európai Ifjúsági Fórum Közgyűlésén és a BBC+ találkozón. Döntés 42/2016: Igen 5 fő Nem 0 fő Tartózkodik 1 fő Az elnökség 5 igen szavazattal a javaslatot támogatja. Javaslat /2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy az említett két, kiemelten fontos találkozón ne 1 fő, hanem 2 fő reprezentáljon, melynek költségeit a NIT vállalja. Döntés /2016: Igen 5 fő Nem 1 fő Tartózkodik 0 fő, Az elnökség 5 igen és 1 nem szavazattal a javaslatot támogatja. Javaslat 44/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja a táblázat alapján a nemzetközi utazási költségeket. Döntés 44/2016: Igen 5 fő 3

4 Nem 1 fő Tartózkodik 0 fő, Az elnökség 5 igen és 1 nem szavazattal a javaslatot támogatja. 2. Közgyűlés 2016 december 11:00-kor Papp Kristóf távozik. Janzsó Ádám ismerteti a tagszervezetek álláspontját a közgyűlés időpontjára kozóan. A visszajelzések alapján a tagszervezetek nagy részének december közötti időpont a legmegfelelőbb. Javaslat 45/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a közgyűlés időpontja a december ai hétvégére essen. Döntés 45/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. A közgyűlés pontos idejét egy későbbi Elnökségi ülés keretében határozza meg az Elnökség. A Választási Szabályzat tervezete átnézésre kerül. Ennek véleményezése és a megfogalmazott javaslatok a szabályzat szövegében kerültek lejegyzésre. Janzsó Ádám jelzi, hogy 35. életévére való tekintettel tisztségéről le fog mondani. A lemondása okán az elnökségi tagok és a FEB tagjai is együttesen jelzik lemondási szándékukat, hogy a tisztújítás egységesen kerülhessen lebonyolításra a Közgyűlésen. A Közgyűlés közelgő időpontja miatt a tisztújítás a lehető leghamarabbi időpontban meghirdetésre kerül, a folyamatban a tervezett szabályzat elvei és az elfogadott Alapszabály az irányadóak. 12:15-kor Nemes László, FEB elnök megérkezett. 13:00-kor Simon Eszter távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes. Nemes László bemutatja a FEB álláspontját a tervezett Választási Szabályzat pontjaival kapcsolatban. A javaslatok és észrevételek a szabályzat szövegében kerülnek dokumentálásra. FELADAT: A Választási Szabályzat szövegezésére október 20-ig sor kerül, melyet követően az Elnökség azt elfogadja. 15:00-kor Kölkedi Krisztián és távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes. 15:30-kor Nemes László távozik. 4

5 3. Egyebek Projektek KA3 Szilárd Boglárka beszámol az Érdekel az érdeked!? projekt aktualitásairól: - lezárultak a regionális ifjúsági találkozók, sikeresen valósítottuk meg őket minden helyszínen - az értékelésük előkészítése már zajlik, ennek ideje október 22 után lesz. - az október 22-ei Zárókonferencia előkészületei zajlanak, jelenleg várjuk a jelentkezéseket. A Protokoll meghívók kimentek, de ezekre még nem érkezett válasz. Máté Gergely a Nemzeti Iroda részéről részt vesz az eseményen, mint projektlátogatás és szeretne találkozni a projektért felelős személyekkel. A rendezvény logisztikai kérdései rendben vannak. Kaszás András jelzi, hogy a szakmai munka már kezdetét vette. Jelenleg a RIT-eken a fiatalok véleményeinek összesítése és csoportosítása zajlik, ez alapján kezdik meg a szakmai műhelyek tagjai az ajánlások kidolgozását. A szakmai program összerakása kész, a szakmai előadók felkérés alatt állnak; a Szakmai Műhelyek közül eddig 2 fő erősítette meg a jelenlétét. Emellett érdeklődik, hogy az elnökség tagjai közül ki lesz jelen az eseményen. Hegedüs Zoltán és Papp Zoltán jelzik, hogy jelen lesznek, de előre láthatóan korábban távozniuk kell. Janzsó Ádám is jelzi jelenlétét. Janzsó Ádám kéri, hogy pontos ütemterv készüljön az október 22-ei konferenciához. 16:00-kor Hegedüs Zoltán távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az elnökségi ülés nem határozatképs. Ezt követően csak beszámolók lehetségesek. KA2 Szilárd Boglárka beszámol arról, hogy az elmúlt időszakban Kölkedi Krisztiánnal több Skype hívást is lebonyolítottak a projekt többi szereplőivel. A fő fókusz jelenleg az Alumni módszer kidolgozásán van, melyet az ESN-nel közösen alkotnak meg. Ennek Kölkedi Krisztián a felelőse. Szerződések Papp Zoltán jelzi, hogy az SPMCS munkájához tartozó szerződések nem lettek elfogadva, ezért szeretné újra kiírni azokat majd a következő napokban. Emellett kéri az Elnökség tagjait, hogy a szavazásokkal kapcsolatos információ kérést ne a szavazás listáján végezzék (mivel az értelmezése szerint csak a szavazás lebonyolítására szolgál), hanem a megadott időn belül kérjenek információt akár telefonon vagy személyesen is a megfelelő személyektől, ha nem érzik elegendőnek a kapott információkat. Kaszás András jelzi, hogy számára nehéz úgy felelős döntést hozni, hogy nem tud az aktuális szerződésekkel kapcsolatban a háttérinformációkról - különösen igaz ez az SPMCS-vel kapcsolatos szerződésekre. Ezekben az esetekben kéri, hogy az SPMCS döntési mechanizmusa legyen az elnökség tagjai számára egyértelmű még a szavazás 5

6 kiírása előtt és legyen lehetőség kérdések feltételére az érintett szereplők felé úgy, hogy a válaszokat az elnökség tagjai közösen hallják. Más elnökségi tag hasonló problémát nem jelzett, így a kérdéskörben nem alakul ki konszenzus. Papp Zoltán érdeklődik, hogy az elnökség tagjai rendelkeznek-e a megfelelő információkkal a szavazás kiírásához és a felelős döntés meghozatalához. Az elnökség tagjai jelzik, hogy megfelelő az információ. 16:30-kor Janzsó Ádám az Elnökségi Ülést lezárta. 6

Hasonló dokumentumok

5/2015 Emlékeztető. Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács án megtartott üléséről

5/2015 Emlékeztető. Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács án megtartott üléséről Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács 2014.09. 23-án megtartott üléséről Az ülés helyszíne: Nemzeti Ifjúsági Tanács Iroda, Budapesti Európa Ifjúsági Központ Az ülés kezdete: 15:00 Az ülés befejezése: 16:45