Emlékeztető 1/2016 Emlékeztető

Átírás

1 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület január 25 én megtartott üléséről Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u Időpont: :00 18:00 Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Simon Eszter, Kölkedi Krisztián, Hegedűs Imre, Papp Zoltán Titkárság: Szalai Zita, Szilárd Boglárka Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita és Szilárd Boglárka Janzsó Ádám a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi Pontok Elfogadása: 1. Janzsó Ádám ismertette a napirendi pontokat. Felelősségi területek, szakmai tervek áttekintése (kommunikáció, nemzetközi ügyek, informális csoportok, NIT rendezvények, gazdálkodás, szabályzatok) évi munkaterv kidolgozása 3. NIT Szabadegyetem 4. Szakmai együttműködések (Ifjúságszakmai Kongresszus, Szakma az Ifjúságért Akadémia) 5. Erasmus+ projekt tájékoztató (Get engaged!, Érdekel az érdeked?! Szólj bele a fiatalok érdek(képviselet)ébe!) 6. Budapesti Európa Ifjúsági Központ (BEIK) együttműködés 7. Strukturált Párbeszéd Munkacsoport (SPMCS) évi pályázata 8. Egyebek (Közoktatás helyzete (Kaszás András, Hegedűs Zoltán), Alapítványok feketén fehéren (Janzsó Ádám, Kaszás András) Javaslatok a Napirendi pontokhoz: No Hate Speech Movement 3. NIT delegáltjának személyéről döntést kell hozni. Ehhez a háttéranyag rendelkezésünkre áll. A javaslat a hetedik (Egyebek) napirendi pont alatt tárgyalva. EMMI megkeresés sajtótájékoztató tartására. A javaslat a hetedik (Egyebek) napirendi pont alatt tárgyalva. Tagszervezeti megkeresés Nordic terem használatára. A javaslat a hetedik (Egyebek) napirendi pont alatt tárgyalva. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag megszavazta. 1

2 I évi munkaterv kidolgozása (Feladatvégrehajtási tervek az Emlékeztetőhöz csatolva) Tájékoztatók: 1. Kaszás András, általános alelnök beszámol a feladatmegvalósítási tervéről: Delegációk: No Hate Speech Kampánybizottság, Erasmus+ ÉrtékelőBizottság NIT delegált (ez a szerep még nem tisztázott a 2016 os évre) Két nyári rendezvény projektcsapatában való részvétel NIT delegáltként: SZIA és IKO II. Általános feladatok: megbeszléseken való részvétel, elnök teljes körű támogatása és az elnöki feladatokban segítségnyújtás, folyamatos irodai jelenlét (heti 2 3 nap) Szakmai folyamatok felügyelete: szakmai csapat/csapatok létrehozása, akik elő tudnak készíteni 1 2 oldalas összefoglalókat a beérkező anyagokból, folyamatokból, hogy az elnökség felelős döntést tudjon hozni. Érdekképviseleti tevékenység erősítése: folyamatos témafigyelés, nemzetközi anyagok fordítása, szakmai konferenciák, szakmai estek létrehozása meg kell jelenni a szakmai térben, mint erős szervezet Szakmai csapat: alapvetően önkéntesek, gyakornokok, de esetenként szükség van szakemberek bevonására is (ami már lehet forrásbevonást igényel) 2. Hegedüs Zoltán, kommunikkációért felelős alelnök beszámol a feladatmegvalósítási tervéről: Kommunikációs célcsoport/ok meghatározása és ehhez a megfelelő kommunikációs csatornák hozzárendelése, indikátorok meghatározása a csatornákhoz Kommunikációs munkacsoport felállítása: sajtófigyelés és közlemények készítése Kommunikációs kódex létrehozása: ki, kivel, hol kommunikálhat Belsőkommunikáció: levelezési listák rendbetétele elnökségi hírlevél újragondolása: kéthetetnte elnökségi hírlevél, ehhez elnökségi beszámolók szükségesek minden elnökségi tag részéről tagszervezetekkel való kommunikáció előmozdítása, fejlesztése Külsőkommunikáció: hírek készítése folyamatosan kommunikációs gyakornok felvétele javasolt erre a szerepre (február közepétől) MTI szerződés előkészítése: évi 15 közleményt hoznak le sajtó és médiakapcsolatok tisztázása: kapcsolatfelvétel sajtóorgánumokkal, sajtólista firssítése rendezvényekhez kapcsolódó kommunikációs kódex készítése 2

3 3. Papp Zoltán gazdálkodásért felelős elnökségi tag beszámol a feladatmegvalósítási tervéről: Projektek pénzügyeinek teljes koordinálása: egy nagy táblázatban összevonva a teljes költségvetési terv alelnöki engedélyezés ebben fog történni Pénzügyi szabályzat elkészítése: pénztárkezelés, bankszámlakezelés, szervezeti egységek jogkörei (mihez kell elnöki és elnökségi engedélyezés) Beszerzések: elnöki és alelnöki döntés elegendő Ft ig a kifizetések jóváhagyásához, a feletti összeghez elnökségi döntés szükséges Forrásbevonás: elnökségi döntés 1 millió Ft feletti összegekhez szükséges (támogatások, pályázatok beadásához) Kasszakezelés: Ft ig pénzügyekért felelős titkársági tag (pénztáros) rendelkezhet, a feletti összeghez a elnöki, alelnöki vagy a gazdálkodásért felelős elnökségi tag szükséges Támogatásszervezés: Projekttípusú: meglévőrendezvényekre behívni támogatókat Működési típusú: Gazdasági szereplőket kell megszólítani, valós forrást így tud termelni a szervezet Új projektek létrehozása: új forrásbevonások (partnerek felkeresése) Társadalmi projektek (CSR): kampányok tervezése és partnerek bevonása ( fővel lehet elképzelni) 4. Kölkedi Krisztián nemzetközi területért felelős elnökségi tag beszámol a feladatmegvalósítási tervéről: Más ifjúsági tanácsok felkutatása, működési rendszerük felmérése, strukturájuk összehasonlítása a mi rendszerünkkkel tudástranfszfer és a jó gyakorlatok beépítése a rendszerünkbe Civil információs mátrix kialakítása Nemzetközi munkacsoport felállítása 3 fős munkacsoport ez könyebben koordinálhatóbb, mint ami eddig volt Nemzetközi érdekképviselet erősítése Európai Ifjúsági Fórumhoz való csatlakozás előkészítése 5. Hegedűs Imre beszámol a feladatmegvalósítási tervéről: Projektekben való aktív szerep: KA2, KA3 KA2 es projektcsapat tagja NIT Szabadegyetem projekt menedzselése a munkaterv alapján Közösségi programok erősítése a szervezeten belül 6. Simon Eszter elnökségi tag szakmai tervének felvázolása Koordinátori hálózat elnökségi felelőse (az elnökségi tagság miatt kiesett koordinátorok pótlásának kérdése) 3

4 2016 os munkaterv kidolgozása: 1. Elnökségi találkozók és elnökségi ülések időpontjainak meghatározása Janzsó Ádám javasolja, hogy legalább kéthetente találkozzon az Elnökség és havonta tartson hivatalos Elnökségi Ülést. Minden Elnökségi találkozó nyilvános. Hegedűs Imre a szerdai napot 10 órai kezdéssel javasolja a találkozók megtartására. Javaslat 1/2016: Janzsó Ádám 2016 márciusáig bezáróan a havi egy Elnökségi ülésnek a 2016 február 24. és a március 23. időpontokat javasolja. Az elnökség tagjai ezen felül február 10 én és március 9 én találkoznak. Döntés 1/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. Az elnökség tagjai a munkatervüket végsőhatáridőkkel kiegészítve legkésőbb január 31 ig küldik el. II. NIT Szabadegyetem 1. Tagszervezeti megkeresés a rendezvénnyel kapcsolatban: Janzsó Ádám felhívja az elnökség figyelmét az ISZT Alapítvány megkeresésére, mely a a NIT Szabadegyetemével kapcsolatos fenntartásokat tartalmazza: Szabadegyetem tervezett időpontja pont egybeesik az IKO értékelő találkozójának időontjával felhívja a figyelmet a saját rendezvényére és a célcsoport egybeesésére, valamint a célcsoport adott időpontban való egyéb elfoglaltságaira Javasolt időpont: október között Hegedüs Zoltán nem támogatja a dátum megváltoztatását Hegedűs Imre felhívja a figyelmet az októberi dátum alatti egyéb programokra, illetve a célcsoport ezen időpont alatti egyetemi elfoglaltságaira nem támogatja az időpont módosítását Kölkedi Krisztián nem támogatja a dátum megváltoztatását, amennyiben a módosítás mellett döntene az Elnökség, csak az előre hozatalt tudja támogatni Papp Zoltán nem támogatja a módosítást Simon Eszter nem támogatja a módosítást, szerinte az érdeklődők, ha valóban szeretnének részt venni, akkor bármelyik időpontban szabaddá tudják tenni magukat Kaszás András nem támogatja az időpont módosítását Janzsó Ádám nem támogatja a módosítást, a NIT minden tényezőt figyelembe véve hozta meg ezt a döntést az időponttal kapcsolatban, a javasolt időpont szervezeteket és családokat is érinthet, az őszi szünet időpontja miatt Janzsó Ádám felhívja a figyelmet a szervezési szempontokra: szeptemberi időpontban a nyári ifjúsági táborok helyszínei még nyitva tartanak, kedvező áron tudnak szálláslehetőséget biztosítani 4

5 Javaslat 2/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy a Szabadegyetem időpontja az eredetileg tervezett szeptember maradjon. Döntés 2/2016: Janzsó Ádám az ISZT Alapítvány megkeresésére a választ január 28 ig megküldi. 2. Szabadegyetem munkafolyamata, határidők meghatározása: Elnökségi felelős: Hegedűs Imre Gyakornokok kiválasztása: Tagservezeteknek a gyakornoki felhívás ki lett küldve A január 24 ei határidőre egy jelentkezés érkezett. A jelentkezési időt február 5 ig meghosszabítja. Szálláshely kiválasztása: Árajánlatkérők kiküldésének határideje: február 5. Árajánlatok bekérése: 2016 február 14. Döntés és szállás véglegesítése február 24 ig Az Elnökség egyöntetűen támogatta, hogy csak olyan szállások közül döntsenek, melyeket személyesen felkerestek, ismerik a szállás kapacitásait, és a lehetőségeket. Az Elnökség egyöntetűjavaslata vízparti szálláshely választása Előzetes költségvetés előkészítése Papp Zoltán, gazdasági ügyekért felelős elnökségi tag készíti a költségvetés tervezetet február 5. időszak feladat leírás Január 1. Projektcsapat felállítása (határidő2016. febr. 5 re módosítva!) 2. Belsőigények felmérése a tagszervezetek körében (szabadegyetem témák, témakörök, hány fővel venne részt?, van e igényük a nemzetközi előadókra, nemzetközi jó gyakorlatok becsatornázása) 1. Csapat kiválasztása: A gyakornoki jelentkezés egy konkrét megvalósítási tervvel. Jan. 24. éjfél felhívás a tagszervezeteknek, Jan. 25 n döntés! Határidőmódosítva febr Határidő: jan 31. feb. 1 5

6 3. Előzetes költségvetés elkészítése (Papp Zoltán) Február 1. Szállás véglegesítése 2. Témakörök meghatározás Március 1. Protokol meghívása 2. Szakmai koncepció kialakítása, Szakmai együttműködők keresése, kiválasztása 3. Tájékoztató weblap elkészítése Április 1. Előadók felkérése 2. Élményszerűprogramok kitalálása 3. Helyszín bejárása 4. Repicuccok beszerzése (már a nyári fesztiválokra is) Május 1. Végleges program 2. Jelentkezések, esemény hivatalos meghirdetése 3. Konferenciakötet megszerkesztése 3. Februári végi elnökségi ülésig ennek meg kell lennie 1. Hat. Idő: febr. végi elnökségi ülés 2. Hat. Idő: febr. végi elnökségi ülés 1. Meghívók kiküldése 2. Minden felelős elnökségi tag a saját témájához a koncepciót kidolgozza (márc. 31) 3. ifjusagitanacs.hu n egy aloldal létrehozása 1. hat. idő: ápr Olyan programok, amelyek kitöltik a szabadidőt, és pluszként jelennek meg a résztvevőknek 3. Februárban 4. Határidő: 1. hat. idő: május 8 2. hat. idő: május 31. előzetes regisztráció 3. hat.idő: Június Július Aug Szept 1. Regisztráció zárása 2. Operatív rendezvényszervezési feladatok ellátása 3. Önkéntesek felkérése 1. hat. idő: jún Javaslat 3/2016: Janzsó Ádám javasolja a Szabadegyetem előzetes megvalósítási projektmenedzsment terv elfogadását. Döntés 3/2016: A z elnökség egyhangúan támogatja a javaslatot. Javaslat 4/2016: Hegedűs Imre javasolja a Szabadegyetem projekt gyakornoki felhívásának határidejét február 5 ig meghosszabítani. 6

7 Döntés 4/2016: III. Szakmai együttműködések (Ifjúságszakmai Kongresszus, Szakma az Ifjúságért Akadémia) (Tájékoztató) 1. Ifjúságszakmai Kongresszus (IKO) Kaszás András beszámol a konferencia szervezési helyzetéről: A NIT közreműködőpartnerként vesz részt a szervezésben. A szakmai folyamatokban nem történt előrelépés. Az előzőelnökség döntése alapján a NIT összesen 400 ezer Ft tal támogatja a IKO szervezését és szakmai megvalósítását. Ennek pontosítása végett Papp Zoltán felveszi a kapcsolatot az IKO szervező bizottságával és projekt menedzserével. 2. Szakma az Ifjúságért Akadémia (SZIA) Kaszás András beszámol a SZIA nyári egyetem szervezési helyzetéről: NIT csak a szakmai megvalósításban jelenik meg mint partner. Főmegvalósítási partnerként nem vesz részt a projektben. IV. Erasmus+ projekt tájékoztató (Get engaged!, Érdekel az érdeked?! Szólj bele a fiatalok érdek(képviselet)ébe!) Javaslat 5/2016: Janzsó Ádám elnökségi kapcsolattartónak a KA2 es projekthez Hegedűs Imrét, a KA3 as projekthez Simon Esztert javasolja. Döntés 5/2016: 1. KA3 projekt Érdekel az érdeked!? Kaszás András beszámol a projekt helyzetéről. Javaslat 6/2016: Kaszás András javasolja az alábbi elnökségi tagokat a Szakmai műhelyek vezetésére. Hegedűs Imre Épp testben, épp lélek Hegedüs Zoltán Civil szervezetek működése és szabályozása Kaszás András Munka Világa Simon Eszter Demokráciára nevelés Kölkedi Krisztián Láss világot Döntés 6/2016: 2. KA2 projekt Projektcsapat felállítása: Hegedűs Imre elnökségi felelős,, Kölkedi Krisztián nemzetközi területért felelős elnökségi tag és Szilárd Boglárka titkársági tag 7

8 Előkészítő találkozó: február 1 3. között lesz, Varsóban, Lengyelországban, ezen Kölkedi Krisztián, Szilárd Boglárka és Janzsó Ádám vesz részt. A találkozón a projekt teljes menetének a megvitatása zajlik. Javaslat 7/2016: Janzsó Ádám javasolja a projektcsapat tagjainak: Hegedűs Imre elnökségi felelőst, Kölkedi Krisztián nemzetközi területért felelős elnökségi tagot és Szilárd Boglárka titkársági tagot. Döntés 7/2016: V. Budapesti Európa Ifjúsági Központ (BEIK) együttműködés (Tájékoztató) Janzsó Ádám felvázolja az új elnökségnek a BEIK kel való kapcsolatot, a folyamatok jelenlegi állását: Következőlépések: Kölkedi Krisztián, Janzsó Ádám és Fedor Péter Mózes (előzőelnökségi felelős a tudásátadás biztosítása végett vesz részt) mint az előző elnökségben a BEIK kel történőmegbeszélések egyik résztvevője a folyamatok egyszerűbb átadásának megteremtése céljából lesz jelen találkozik a NIT álláspontjának kidolgozására. BEIK kel találkozót le kell szervezni és megkötni az együttműködési megállapodást VI. Egyebek Napirendi pont tárgyalása, Hegedüs Zoltán távozása miatt előrébb lett hozva. Az Elnökség ezt elfogadja. 1. Közoktatás helyzete (Tájékozatató) Hegedűs Zoltán ismerteti álláspontját a közoktatás kapcsán kialakult helyzetről és a NIT kapcsolódási pontjairól, lehetséges fellépési lehetőségeiről. Hegedűs Zoltán vállalja, hogy a hét végéig összeállít egy olyan anyagot, amely mentén haladva a NIT meg tud szólalni a közoktatás jelenlegi helyzetével kapcsolatban. Ez kizárólag a közoktatás minőségére fókuszálna. (pl. tankönyvtámogatás) Hegedüs Zoltán február 1 ig előkészíti ezt az anyagot. Kaszás András támogatja a kifejezetten a korosztályt érintőkérdésekben való hivatalos nyilatkozást. Képviselőkkel le kell ülni tárgyalni a korosztályt és a közoktatást érintőszereplőkkel együtt. 17:17 perckor Hegedüs Zoltán távozott az Elnökségi Ülésről. Janzsó Ádám megállapította, hogy az Elnökség továbbra is határozatképes. 2. Alapítványok feketén fehéren ( Janzsó Ádám és Kaszás András ismerteti a kezdeményezést: 8

9 Kaszás András szerint ez nem hivatalos, fel kell hívnunk a tagszervezetek figyelmét erre. Nyilatkozat kiadását nem javasolja. A kezdeményezés nem etikus alapokon működik, a civil szektort rossz fényben állítja be, kétségbe vonja az alapítványok tiszta működését. Janzsó Ádám támogatja a nyilatkozat kiadását. Az etikus adományszervezőkre kívánja felhívni ezzel a figyelmet. Legyen hír a honlapon abból, hogy a tagszervezeteket értesítettük és felhívjuk a szervezetek figyelmét erre. Kaszás András javasolja egy levélben felkeresni a kezdeményezőket. Papp Zoltán támogatja a tagszervezetek értesítését és a honlapon a hivatalos állásfoglalás megjelenítését. Javaslat 8/2016: Janzsó Ádám javasolja a tagszervezetek értesítését és egy hír megjelenítését a honlapon. Hegedüs Zoltán az anyagot előkészíti január 31 ig. Döntés 8/2016: 3. No Hate Kampánybizottság (Tájékoztató) Kaszás András jelzi, hogy a No Hate kampánybizottság felkérte őt, hogy a NIT egy fő delegáltat küldjön a bizottságba, aki lehetőség szerint országos ernyőszervezeteből, vagy a NIT elnökségéből kerüljön ki. Kaszás András kiküldte a felkérést 3 országos ernyőszervezetnek, ebből 2 szervezet küldött írásban jelöltelt: ISZOSZ: Antal Marianna FEKOSZ: Stion Éva HÖOK: Kárász István írásbeli jelentkezés még nem érkezett be Az Elnökség a delegált személyéről való döntést online szavazással január 26 án tartja. 4. Tagszervezeti megkeresés (Tájékoztatás) Tagszervezeti ajánlására történt egy megkeresés, a Nordic Room használatával kapcsolatban. A szervezet hazai gyerekeknek és szüleinek tartana előadást. Kaszás András ismerteti a megkeresést. Kaszás András szerint egyöntetűálláspont szükséges a NIT részéről az ilyen megkeresések felé való kapcsolódásról Janzsó Ádám támogatja, hogy kell egy ilyen szabályozás a megkeresések kezeléséről. Hegedűs Imre vállalta, hogy utánakérdez az eljárásnak és ezzel segít egy objektív és felelőségteljes döntés meghozatalára. Papp Zoltán és Kaszás András kidolgoznak egy belső szabályzatot a tagszervezeti/más szervezeti megkeresések kezelésére és folyamatára. A 9

10 szabályzat tervezetének szöveges javaslata február 6. éjfélig kerül kidolgozásra. 5. EVS hez kapcsolódó sajtótájékoztató EMMI sajtótájékozatatót szervez az Erasmus+ Ifjúsági Programjának EVS projektjeiről. Az Erasmus+ Ifjúsági Programiroda sajtótájékoztatóját a NIT irodájában szeretnék tartani. Kaszás András nem támogatja a rendezvénynek az irodában való megtartását, a Nordic terem erre megfelelőbb lenne. Kaszás András szerint egy minisztiréumi sajtótájékoztató egy független civil szervezet helyszínén tartani nem feltétlen pozitív és független képet mutat a szervezetről. Papp Zoltán egyetért Kaszás András felvetésével. Janzsó Ádám támogatja, semmilyen kormányzati ügy nem fog megjelenni, csak az EVS ről lesz szó. Kölkedi Krisztián támogatja a rendezvény megrendezését a NIT irodában, amennyiben a kormányzatra, mint együttműködőpartnerünkre tekintünk. 17:50 kor Hegedűs Imre távozott az Elnökségi Ülésről. Janzsó Ádám megállapította, hogy az Elnökség továbbra is határozatképes. Javaslat 9/2016: Kaszás András javasolja, hogy a rendezvény megrendezését a NIT támogassa, de a Nordic teremben kerüljön megrendezésre. Döntés 9/2016: Igen: 2/5 Nem: 2/5 Tartózkodik: 1/5 Az elnökség a javaslatot nem támogatja. Javaslat 10/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy a program megrendezését a NIT támogassa és az a NIT irodában kerüljön megvalósításra.. Döntés 10/2016: Igen: 2/5 Nem: 0/5 Tartózkodik: 3/5 Az elnökség a javaslatot nem támogatja. A javaslatokat az Elnökség újratárgyalja 10

11 Janzsó Ádám felhívja a figyelmet arra, hogy a NIT most kezdeményezi az együttműködést az EMMI vel. Javaslat 11/2016: Kaszás András javasolja, hogy a rendezvény megrendezését a NIT támogassa, de a Nordic teremben kerüljön megrendezésre. Döntés 11/2016: Igen: 2/5 Nem: 3/5 Tartózkodik: 0/5 Az elnökség a javaslatot nem támogatja. Javaslat 12/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy a program megrendezését a NIT támogassa és az a NIT irodában kerüljön megvalósításra.. Döntés 10/2016: Igen: 3/5 Nem: 2/5 Tartózkodik: 0/5 Az elnökség a javaslatot 3 igen szavazattal támogatja. VII. Strukturált Párbeszéd Munkacsoport (SPMCS) évi pályázata (Tájékoztató) Janzsó Ádám tájékoztatja az elnökséget a 2016 os SPMCS pályázat helyzetéről január 25 én van a pályázatot előkészítőtájékoztató. Az Elnökségi Ülést 18:00 Janzsó Ádám lezárta. 11