BELVÁROSI ÓVODA ESZTERGOM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM AZONOSÍTÓ: (MÓDOSÍTÁSSAL EGYBESZERKESZTETT SZÖVEG)

Átírás

1 BELVÁROSI ÓVODA ESZTERGOM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM AZONOSÍTÓ: (MÓDOSÍTÁSSAL EGYBESZERKESZTETT SZÖVEG) Készítette: Farkasné Schmidt Mária óvodavezető Elfogadta: A Belvárosi Óvoda nevelőtestülete Jóváhagyta:

2 Tartalomjegyzék 1.Az SZMSZ általános rendelkezései, az SZMSZ hatálya 1.1.Az SZMSZ hatálya 1.2. Az SZMSZ nyilvánossága 1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere 2. Az Óvoda Alapító Okirata 3. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása 3.1.Az óvoda vezetője: 3.2.Az óvoda vezetősége 3.3.Az óvoda dolgozói 3.4.Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata 4.Az intézmény gazdálkodási jogköre, a gazdálkodással összefüggő jogosítványok. 5.Az intézményvezető és helyettesének jogosítványai 5.1.Az óvodavezető vezető az intézmény egyszemélyi felelőse 5.2.Az óvodavezető helyettes 5.3. A gazdálkodásért felelős munkatárs 6. Az Óvoda közösségei, kapcsolatuk egymással 6.1. Pedagógusfoglalkoztatás formái, belső szabályozása 6.2. A pedagógusok közösségei 6.3. Szülők közössége 6.4. A gyermekek közössége 6.5. Az óvoda közösségének kapcsolattartása 6. 6 Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés 7. Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai, kommunikációs háló 8. Az óvoda működési rendje 8.1.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 8.2.A vezetők benntartózkodásának rendje: 8.3.Telephellyel való kapcsolattartás rendje 8.4. A gyermekek átvétele kiadása 8.5.Rendkívüli esemény bombariadó, esetén szükséges teendők 9. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok 10.A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása 11 Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (védő óvó előírások) 12. Az óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 13.A nevelő oktató munka belső ellenőrzésének rendje, pedagógusértékelés Záró rendelkezések 1.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása 2.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti:

3 3.A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei - Adatvédelmi szabályzat - Együttműködési megállapodás a Kincstárral - Vagyonvédelmi szabályzat - Számítástechnikai szoftver szabályzat - Iratkezelési - Pénzkezelési szabályzat - Dohányzási szabályzat vagy vezetői utasítás - Leltározási és selejtezési szabályzat - Munkaruha szabályzat

4 1.Az SZMSZ általános rendelkezései, az SZMSZ hatálya: Általános rendelkezések: A Szervezeti és Működési szabályzat(a továbbiakban SZMSZ) célja meghatározza, hogy az óvoda mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső irányelveit, és rendjét. Az SZMSZ biztosítja a szervezeti felépítettség kialakítását a működés közben megvalósítandó rendezettséget az alkalmazottak számára követendő magatartási szabályokat Az SZMSZ a pedagógiai programban rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Az intézmény további eredményes és hatékony működéséhez szükséges rendelkezéseket, önálló szabályzatok és igazgatói utasítások tartalmazzák. 1.1 Az SZMSZ hatálya Személyi hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, a szerződéses jogviszonyban állókra valamint az intézményt használó gyermekekre, és szüleikre. Az SZMSZ és a mellékletét képező szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű. Területi hatálya: kierjed az óvoda egész területére, a különböző helységei közötti közlekedésre, valamint a nevelési programban meghatározott óvodán kívüli rendezvényekre. Időbeli hatálya: Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásától kezdve az SZMSZ következő módosításáig hatályos. Az intézmény évente augusztus 31-ig felülvizsgálja, és ha szükséges akkor az előírásoknak megfelelően módosítja. A módosítás az SZMSZ-ben meghatározott eljárásrend szerint történik Az SZMSZ nyilvánossága Az SZMSZ előírásai nyilvánosak, azt az óvoda minden alkalmazottjának és az óvoda használóinak meg kell ismernie. Az SZMSZ egy-egy példánya megtekinthető az óvoda vezetőjének irodájában, az óvoda honlapján, és a szülők számára elérhető helyen az előtérben.

5 1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi LXXIX. törvény a közoktatásról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény a munkavédelemről évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

6 2. Az Óvoda Alapító Okirata

7 3. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása 3.1.Az óvoda vezetője: Az óvodavezető Jogállása: magasabb vezető beosztású egyszemélyi felelős vezető Az óvodavezető helyettes Jogállása: vezető beosztású ellátja az általános helyettesi feladatokat 3.2.Az óvoda vezetősége A vezetőség az óvodavezetőből, az óvodavezető helyettesből és a minőségfejlesztő csoport vezetőjéből, az alkalmazottak által választott képviselőből áll. ( Közalkalmazotti Tanács) Véleményező és javaslattevő joga van, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető saját jogköréből ezt szükségesnek látja Az óvoda dolgozói Alkalmazotti közösség: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott. Nevelőtestület: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott óvodapedagógusok Pedagógiai asszisztens Az óvoda székhelyén és telephelyén a pedagógusok nevelő-oktató munkáját segítő közalkalmazott Dajkák: Az óvoda székhelyén és telephelyén a pedagógiai munkát, gondozási teendőket segítő közalkalmazottak Technikai alkalmazottak: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott közalkalmazottak (rendszergazda, takarító)

8 3.4.Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata ÓVODA VEZETŐ SZÜLŐI KÖZÖSSÉG SZLOVÁK ÖNKORM. ÓVODA VEZETŐ HELYETTES KÖZALKALMA ZOTTI TANÁCS RENDSZER GAZDA CSOPORT VEZETŐ ÓVÓNŐ CSOPORT VEZETŐ ÓVÓNŐ CSOPORT VEZETŐ ÓVÓNŐ CSOPORT VEZETŐ ÓVÓNŐ PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS ÓVÓNŐ ÓVÓNŐ ÓVÓNŐ ÓVÓNŐ DAJKA DAJKA DAJKA DAJKA TAKARÍTÓ

9 4.Az intézmény gazdálkodási jogköre, a gazdálkodással összefüggő jogosítványok. A köznevelési intézmény neve: Belvárosi Óvoda A köznevelési intézmény szlovák nyelvű megnevezése: Materská Skolká Pilisszentlélek (Hute) Székelye:2500 Esztergom, Bottyán János út 7 Telephelye: 2508 Esztergom - Pilisszentlélek Pálosok utcája 9 (szlovák nemzetiségi óvodai csoport) Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény törzsszáma: Alapító Okirat kelte, száma:2013. február /2013.(I.31.) Alapvető szakágazati besorolás: Óvodai nevelés A köznevelési intézmény alaptevékenységének államháztartási szakfeladat rend szerinti besorolása Óvodai nevelés, ellátás Nemzetiségi óvodai nevelés ellátás sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Forrása: állami normatív támogatás, fenntartói hozzájárulás Feladatmutatók: az óvodai nevelést igénylők létszáma Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb étkeztetés Forrása: térítési díj bevétel, állami normatív támogatás, fenntartói hozzájárulás Feladatmutatók: az intézményi étkezésben résztvevők Az élelmezési tevékenységre vonatkozó jogszabályok 1993.évi LXXIX törvény a közoktatásról 1990.évi LXV törvény a helyi önkormányzatokról A mindenkori költségvetési törvény Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok: A közoktatásról szóló többször módosított 1993.évi LXXIX. Törvény Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló módosított 137/1996. (VIII.28.) korm. rend. A gyermekek védelméről szóló évi XXXI. törvény A nevelési - oktatási intézményekről szóló, többször módosított 11/1994.(VI.8) MKM rendelet A működésre vonatkozó egyéb jogszabályok: A közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott többször módosított 20/1997. (II.13.) korm. rend. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. Törvény. Az évi XXXIII. Törvény végrehajtására kiadott 138/1992 kor. Rend. A közoktatás minőségbiztosítás és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002. (II.15)OM rendelet.

10 Feladatmutatók megnevezési köre: A székhelyintézmény intézmény férőhelye: 77 A székhely intézménybe maximálisan felvehető gyermeklétszám: 77 A pilisszentléleki csoport férőhelyeinek száma: 28 A pilisszentléleki csoportba maximálisan felvehető gyermeklétszám: 28 Közalkalmazottak létszáma: 17 fő szeptember 1-től: Pedagógus létszám 9 fő 14 fő teljes munkaidős 3 fő részmunkaidős 17 fő teljes munkaidős Az intézmény fenntartója: Esztergom Város Önkormányzatának képviselő-testülete 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Önállóan működő költségvetési szerv (hatályos:2010. január 01-től) Részben önállóan gazdálkodó, teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény pénzügyi gazdálkodási feladatait Esztergom Város Polgármesteri Hivatala látja el. A Polgármesteri Hivatal és a részben önálló gazdálkodó óvoda közötti munkamegosztás és feladatvállalás rendjét szabályzatban rögzíteni kell.(hatályos:2009. december 31) Feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga: Feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés az Önkormányzat vagyonáról és a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jog gyakorlásáról szóló Esztergom Város Önkormányzata Képviselőtestületének mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján történik. Az ingó és ingatlan vagyon tulajdonosa Esztergom Város Önkormányzata Kezelési joggal az intézményvezető rendelkezik. Az intézmény pénzügyi- gazdálkodási feladatait Esztergom Város Polgármesteri Hivatala látja el. Az intézmény számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank Az óvodán belüli gazdálkodást az óvodavezető irányítja. Munkáját az óvodavezető helyettes és az óvodatitkár segíti. (az óvodatitkár az óvodavezető közvetlen felügyeletével végzi tevékenységét, felel az étkezési díj, a leltározás - selejtezésért A Polgármesteri Hivatal és az intézmény közötti munkamegosztás és feladatvállalás rendjét Együttműködési megállapodás a Kincstárral szabályozza. A gazdálkodási szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a FEUVE tartalmazza. A FEUVE az SZMSZ mellékletében szerepel. Részei: az intézmény ellenőrzési nyomvonala a pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamat, kockázatelemzés. 5.Az intézményvezető és helyettesének jogosítványai 5.1.Az óvodavezető vezető az intézmény egyszemélyi felelőse Az óvoda élén óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Felelős az intézmény szakszerű és tőrvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltató jogait, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály vagy kollektív szerződés /közalkalmazotti szabályzat/ nem utal más hatáskörbe. Az alkalmazottak foglalkoztatására élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési oktatási intézmény vezetője továbbá felel a pedagógiai munkáért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért

11 és ellátásáért, a nevelő és az oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A nevelési oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéshez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve ha ez nem lehetséges, a fenntartó haladéktalanul értesíteni kell. Feladatai, hatásköre: Pedagógiai, tanügyi igazgató Személyzeti vezető Gazdasági és működtetési vezető Minőségfejlesztési vezető Pedagógiai feladatai: Az óvodai nevelés országos alapprogramjában megfogalmazott alapelvek érvényesítése Az óvoda helyi nevelési programjának megvalósítása Az óvoda munkatervének elkészítése A nevelőtestület vezetése A nevelő és oktató munka irányítása, ellenőrzése, értékelése A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, A munkavállalói érdekképviseleti szervvel, illetve szülői közösséggel való együttműködés, A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, A gyermek és ifjúságvédelemi munka irányítása, A tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Tanügyi feladatai: A tanügyi tevékenységek megszervezése A gyermekek jogviszonyával kapcsolatos teendők ellátása Jogok biztosítása és a kötelezettségek teljesítése Tanügy igazgatási ügyvitel és a tanügyi dokumentumok vezetése Nyilvántartja a gyermekek adatait, szakvéleményt ad a tanköteles gyermekekről Biztosítja a vallásos nevelés feltételeit Személyzeti, munkáltatói feladatai. Az óvodai dolgozók alkalmazásával képesítési követelményeivel illetmény előmeneteli rendszerével, jutalmazásával, a humán erőforrások menedzselésével kapcsolatos teendők. Közalkalmazottak személyi anyagának kezelése Munkarend meghatározása, betartatása, ellenőrzése Szabadságolási terv jóváhagyása, hiányzások nyilvántartása Gazdasági és működtetési feladatok: A rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Az óvoda éves költségvetésének megszervezése, felhasználásának irányítása Ingó és ingatlan vagyon védelme Az óvoda fenntartásával, karbantartásával és felújításával kapcsolatos munkák megszervezése. A biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása Selejtezés elrendelése, leltározás Minőségfejlesztési vezetői feladatok Az óvodavezető aktívan részt vesz az intézmény minőségirányítási programjának megfogalmazásában és annak megvalósításában. Ellenőrzi a team munkáját. Kialakítja a teljesítményértékelés szempontjait.

12 5.2.Az óvodavezető helyettes Az óvodavezető helyettes a vezető közvetlen munkatársa, Megbízását az intézményvezető adja, nevelőtestületi véleményezés megtartásával, határozott időre. A megbízás visszavonásig érvényes. Felelőssége, jogköre és feladatai Az óvodavezető helyettes a vezető akadályoztatása esetén, tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. A helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül a kétheti időtartam. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a Szakmai Munkaközösségek vezetője, a KT-elnök, távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. Közreműködik A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében Jegyzőkönyvek vezetésében A gyermekvédelmi feladatok koordinálásában, összehangolja az óvoda gyermekvédelmi tevékenységét Kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal. nevelési tanácsadóval A dajkák és más alkalmazottak irányításában 5.3. A gazdálkodásért felelős munkatárs Az óvodatitkár feladata az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. Iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes és szakszerű ellátását. Tanügyigazgatással kapcsolatos feladatai A gyermekek jelenlétének hiányzásának és befizetésének egyeztetése, nyilvántartása. Az ingyenes az 50% és a 100% befizetések rendszerezése, nyomon követése. Határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, naprakész adatszolgáltatás. Munkáltatói feladatokban és nyilvántartásokban való közreműködése: Nyomtatványok, űrlapok kitöltése Munkaruha nyilvántartás Jelenléti ív előkészítése, hó végi lezárása Túlórák helyettesítések, hiányzások szabadságok adminisztrálása és jelentése a MÁK felé Adóügyekkel kapcsolatos teendők ellátása Gazdálkodással kapcsolatos feladatai: A gazdálkodási és pénzügyi feladatok hatékony, takarékos megvalósulását segíti. Előkészíti a gazdasági döntéseket Segítséget nyújt az intézmény zavartalan működéséhez szükséges reális költségvetési irányzatok tervezéséhez. Gondoskodik a mindenkori jogszabályoknak megfelelően a pénzgazdálkodásról, pénzellátásról. Gondnoki feladatok irányítása ellenőrzése útján gondoskodik az intézmény zavartalan működéséről, a meghibásodások elhárításáról 5.4.Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 2007.évi CLII. Törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség terheli azt a közalkalmazottat, aki javaslattételi, döntési, ellenőrzési jogosultsággal rendelkezik költségvetési vagy egyéb pénzeszközök, önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, illetőleg az önkormányzati pénzügyi támogatás pénzkeretek tekintetében.

13 Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett: az intézményvezető az intézményvezető-helyettes Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése Előzetes vagyonnyilatkozatot kell tenni közalkalmazotti jogviszony létesítésekor intézményvezető, az intézményvezető-helyettes munkakörök betöltéséhez. A munkakör fennállása alatt, feladatellátás fennállása során időközönként (kétévente, június 30-ig) ismételten vagyonnyilatkozatot kell tenni. (időszakosan esedékes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség) Abban az esetben, ha megszűnik az érintett beosztása, munkaköre, jogviszonya, a megszűnést követő 30 napon beül úgynevezett utólagos vagyonnyilatkozatot köteles tenni. A vagyonnyilatkozatot két példányba kell kitölteni, s a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva, példányokban zárt borítékba kell helyezni. A vagyonnyilatkozat egy példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad a másik példányt az őrzésért felelős személy más iratoktól elkülönítve kezeli. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség elmaradásának jogkövetkezménye Vagyonnyilatkozat teljesítéséig nem adható ki megbízás. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása az alkalmazás megbízás megvonásával jár, illetve további három évig nem létesíthető közalkalmazotti jogviszony. Nyilatkozatok őrzése A vagyonnyilatkozatokat a munkáltatói jogkör gyakorlója őrzi. Az őrzésért felelős az intézmény vezetője, az intézményvezető tekintetében a polgármester. A munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata Az intézményvezető feladata a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség végrehajtásának előkészítése A nyilatkozatok átvétele Biztonságos megőrzése Szükség esetén vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése Az őrzésért felelős köteles a vagyonnyilatkozatra kötelezettet az esedékesség időpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatni, a szükséges nyomtatvány és a kitöltési útmutatót a kötelezett rendelkezésére bocsátani, illetve a jogkövetkezményekről őt tájékoztatni. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, írásban fel kell szólítani, a kézhezvételtől számított nyolc napon belül. Amennyiben a felszólítás nem vezet eredményre a kötelezettet el kell bocsátani Az intézményvezető átveszi a nyilatkozatot, gondoskodik a megőrzéséről, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások megtartásával. A vagyonnyilatkozatokat zárt és más által hozzá nem férhető helyen őrzi, a többi iratoktól elkülönítetten kell kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékot a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is csak a 14. -ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. Vagyonosodási vizsgálat kezdeményezése Amennyiben a munkáltató (az őrzésért felelős) arra a megállapításra jut, hogy a nyilatkozatot tevő vagyongyarapodása nem áll összhangban a törvényes forrásból származó jövedelmével, az állami adóhatóságnál vagyongyarapodási vizsgálatot kezdeményez A kezdeményezés előtt köteles meghallgatni a nyilatkozat tételre kötelezettet a vagyongyarapodás tisztázása céljából. A meghallgatáson biztosítani kell az érdekképviseleti szerv jelenlétét.

14 5.5 A kiadmányozás szabályai Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, cím) az irat iktatószáma A kiadványban a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával, és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. A képviselet szabályai A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében: tanulói jogviszonnyal, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben: hatóságok és bíróság előtt, az intézményfenntartó előtt intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal: nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel,intézményi tanáccsal más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény belső és külső partnereivel az intézmény székhelye szerinti egyházakkal munkavállalói érdekképviseleti szervekkel sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére: hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra;

15 Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény vezetője és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. 6. Az Óvoda közösségei, kapcsolatuk egymással Óvodaközösség Az óvodaközösséget a pedagógusok, pedagógiai munkát segítők és az egyéb alkalmazottak, a szülők és a gyermekek alkotják Pedagógusfoglalkoztatás formái, belső szabályozása Pedagógus munkakörben az alkalmazható, aki felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkezik. Óvónő óvodapedagógusi. Nemzetiségi csoportunkban óvodapedagógusi + szlovák nemzetiségi óvodapedagógus A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) kötelező órákból (32 óra) valamint a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező óraszámon felüli a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra megbízást, illetve kijelölést a vezető adja a vezetőség meghallgatása után. A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. Feladatait a munkaköri leírások, részletes munkarendjét az intézmény éves munkaterve tartalmazza. (2) A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint - továbbképzésben vesz részt. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. (3) A Pedagógus II., a Mesterpedagógus és a Pedagógus IV. (a továbbiakban: Kutatótanár) fokozatból eggyel alacsonyabb fokozatba kerül visszasorolásra az a pedagógus, aki a fokozatba lépését követő kilencedik nevelési végéig önhibájából nem teljesíti a pedagógus-továbbképzésben történő részvételi kötelezettségét. A közoktatási intézmény vezetője kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve - a helyettesítést kivéve - az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a nevelés céljait szolgáló minőségi munkavégzést. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapítható - a közoktatási intézmény bármely alkalmazottja részére - egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset-kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. A havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegészítés egy nevelési évnél, tanítási évnél hosszabb időre nem szólhat, de több alkalommal is megállapítható. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elvei, szempontjai Minőségi munka elismeréséért, minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés adható határozott időre ösztönzési céllal, a minőségi munka elismeréseként utólag. Szempontok: Aki legalább 3 éve a Belvárosi Óvoda dolgozója, munkáját kiemelkedő színvonalon látja el. Csoportjában gyermeket szülőt, átfogó és kisugárzó kellemes, barátságos légkör fogadja. Személyisége, cselekedete egyértelműen jó indulatú: közösségépítő, pozitív egyéniség, Szerepet vállal a szakmai munka tartalmi megújításában. Kiemelkedő eredménnyel viszi sikerre helyi nevelési program specifikumait (pl. kreativitás, viselkedéskultúra, kommunikáció stb)

16 Nevelőmunkája során a bármilyen okból hátrányos helyzetű gyermekkel (pl. idegrendszeri gyengeség, szociokulturális hátrány stb.), képes elérni, hogy beilleszkedési nehézségei elsimuljanak. Kiemelkedő eredményeket ér el a tehetségfejlesztés, tehetséggondozás területén, (pl, óvodásai jól szerepelnek rajzversenyeken, mesemondó versenyen, sport tevékenységben stb.) Az óvodavezető a minőségi munka elismeréséért, minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés jutalmazásának elveinél kikéri a Közalkalmazotti Tanács véleményét. A minőségfejlesztési munka elismerésének rendje A közoktatásról szóló törvény ának (10) bekezdésében meghatározott kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés jár annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport) munkájában team csoportvezetői, team tagjaként részt vesz. A kereset-kiegészítést meghatározott időre, a feladat ellátásáig, legfeljebb egy nevelési évre kell meghatározni, és havi rendszerességgel kifizetni. A kereset-kiegészítés több alkalommal is megállapítható. Összege a közoktatásról szóló törvényben meghatározottak alapján megállapított és az intézmény rendelkezésére bocsátott összegnél nem lehet kevesebb háromszáz százalékánál annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport)vezetését látja el. Kétszáz százalékánál annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport) munkájában közreműködik. Ha a közoktatási intézményben közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott pedagógusok, létszáma tárgyév december 31-éig nem éri el a tíz főt, a kiemelt munkavégzésért megállapítható kereset-kiegészítéshez rendelkezésre álló összeg legalább ötven százalékát kell a minőségfejlesztési rendszer munkájában közreműködők díjazására fordítani. A pedagógia munkát segítők és egyéb alkalmazottak A nem pedagógus munkakörben dolgozók heti munkaideje: 40 óra Munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik. Feladatukat a munkaköri leírások, részletes munkarendjét az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Minden közalkalmazottnak kötelező a jelenléti ív vezetése. Az intézményben csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy dolgozhat. Az alkalmazottak évente kötelesek munka alkalmassági vizsgálaton részt venni. A dolgozó munkahelyén a beosztása szerinti munkaidő kezdet előtt tíz perccel munkára képes állapotban köteles megjelenni. A munkából való távolmaradást, annak okát az adott napon, reggel köteles bejelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének. Intézményszintű rendezvényeken, ünnepélyeken az érintett dolgozók jelenléte kötelező. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét a vezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával A pedagógusok közösségei Nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden intézményt érintő ügyben. Feladata: a pedagógiai program minőségi megvalósítása, a gyermekek személyiségének képességének fejlesztése, munkájuk értékelése, a közösségi élet szervezése, hagyományőrzés feladatainak ellátása Döntési jogköre

17 Pedagógiai program elfogadása, módosítása Az SZMSZ és a házirend elfogadása, módosítása Munkarend elfogadása Átfogó értékelések, beszámolók elfogadása Nevelőtestületet képviselő pedagógus kiválasztása Saját feladatainak, jogainak részleges átruházása A közoktatási intézmény vezetője /1/ - /2/ bekezdésben meghatározott jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott feladatok ellátásáról a megbízottak beszámoltatási rendjének meghatározása Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozáson, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál Szülők közössége A közoktatási törvény értelmében, az óvodában a szülők a törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése, az intézmény munkájának hatékony támogatása érdekében munkaközösség működik. A szülői szervezet (közösség) figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési oktatási intézmény vezetőjétől. Az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein A gyermekek közössége Az intézménybe járó gyermekek alkotják az óvoda gyermekközösségét. Csoportközösség Az egy csoportba járó, azonos életkorú és fejlettségű gyermekek alkotnak egy egy óvodai csoportot. (Kiscsoport 3-4 évesek, középső csoport 4-5 évesek Nagycsoport 6-7 évesek.) Pilisszentléleken egy óvodai csoport, működik vegyes életkorú gyermekek csoportja A csoportközösség élén a csoportvezető óvónő áll, a csoport vezetésével az óvodavezető bízza meg Az óvoda közösségének kapcsolattartása Az óvoda közösségeit a megbízott vezetők, és a választott képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A leghatékonyabb működés érdekében a szervezeti egységek között rendszeres a szakmai kapcsolattartás. A nevelőtestület A nevelőtestület feladatainak ellátására számos értekezletet tart. Az értekezletek egy részét a Munkaterv rögzíti. A nevelőtestületi értekezletet a vezető készíti elő. Nevelőtestületi értekezletek - Tanévnyitó értekezletek - Tanévzáró értekezlet - Évente két alkalommal nevelési értekezlet, melynek témáit a nevelési tervben jelöljük meg

18 - Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 60%, a közalkalmazotti tanács kéri, illetve az óvoda vezetője ezt indokoltnak tartja. A nevelőtestület döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A döntéseket határozati formában kell megszövegezni, sorszámozni és nyilvántartásba venni. Alkalmazotti értekezlet Biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok valamint a nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, az ügyintéző és a műszaki kisegítő dolgozók együttműködését Évente legalább három alkalommal a nevelési év kezdetén, félévben és a nevelési év végén az óvodavezető hívja össze. Értekezletek rendje A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezleten jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyv vezetőjét az óvodavezető jelöli ki. A értekezletről az érdekelt dolgozók az óvodapedagógusok csak indokolt esetben az óvodavezető előzetes hozzájárulásával maradhat el. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás A szülői közösség képviselőjével való együttműködés az óvodavezető feladata. A szülői közösség képviselője részt vesz a nevelőtestületi értekezlet azon pontjainak tárgyalásán, amely ügyekben a jogszabály a szülői közösség részvételére véleményezési jogot biztosított. Szülőkkel való kapcsolattartás A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség nyílik, az alábbi esetekben: - napi találkozáskor - nyílt napokon, játszó délutánokon - nyilvános ünnepélyeken - fogadóórákon - családlátogatáson - szülői értekezleten - a faliújságra kifüggesztett információkon keresztül /foglalkozások anyaga, óvodai hírek, stb./ - a gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül - az óvodai rendezvények, vásárok közös megszervezése során Szülői értekezlet Évente három alkalommal kötelezően, szükség esetén bármikor. Fogadóórák rendje: Intézményvezető a szülők számára a teljes munkaidejében rendelkezésre áll. Intézményvezető helyettes szerdai napon fogadja a szülőket Csoportvezető óvónők a hét egy napján a munkarendjükben meghatározott időben. 6.6 Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés SZMSZ tartalmazza az óvoda működésére belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület fogadja el, az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. Ki kell kérni a kisebbségi önkormányzat, szülői közösség véleményét. A Házirend az óvodai közösségi életet meghatározó és szabályzó dokumentum. Előírásai mindenki számára kötelező érvényű.

19 Tájékoztatás, megismertetés rendje A SZMSZ ismerete minden alkalmazott számára kötelező. Az új alkalmazottak a belépést követően az óvoda szabályzatairól tájékoztatást kapnak / SZMSZ, Házirend, Munkarend, Tűzvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat Pedagógiai program, Minőségirányítási program / munkavédelmi, tűzvédelmi oktatásban részesül. A munkatervet ismertetjük az első tanévnyitó alkalmazotti értekezleten, az óvoda alkalmazottai Tűzvédelmi, munkavédelmi oktatáson vesznek részt. Minden dolgozó írásban kapja a munkarendjét, pontos munkaidő beosztását. A Helyi Nevelési Program kivonatáról a házirendről a szülők írásos tájékoztatót kapnak a beiratkozáskor. A szülők az óvodavezetőtől, vagy a helyettesétől előzetes megállapodás alapján szóbeli tájékoztatást kapnak a Nevelési programról, a minőségirányítási programról SZMSZ-ről, a Házirendről. Házirendet ismertetjük a nevelési év első szülői értekezletén. A hozzáférhető elhelyezés biztosítása, helye, rendje A Házirendet ki függesztjük mindkét előszobába jól látható helyen, a Helyi Nevelési Programunk, a Minőségirányítási program az előszobában, az iratgyűjtőben nyert elhelyezést, hogy mindenki számára hozzáférhető legyen. Az óvoda hirdető tábláján közöljük, a dokumentumok elhelyezését, a tájékoztatás idejét. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni: az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást elektronikus nyomtatvány - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. 7. Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai, kommunikációs háló Az óvoda vezetője kapcsolatot tart a fenntartóval a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel A gyermekek fejlesztésének iskolára alkalmasságának elbírálásában közreműködő nevelési tanácsadóval. Egészségügyi szolgáltatóval, szakmai szervezetekkel az egyház képviselőjével Az óvoda helyettese folyamatosan kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, a bölcsődével, a város általános iskoláival.

20 Kommunikációs háló PARTNERLISTA partner Képviselősze mély Kommuniká-ciós alkalmak gyakorisága módszer Nyilvánosságra hozatal Tanügy irodavezető Telefonon személyesen Kincstár Irodavez. Telefonon személyesen Városfejlesz-tés városszépítés Irodavez. Telefonon személyesen FENNTARTÓ Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint KISEBBSÉGI ÖNKORMÁNYZAT Beszámoló írásos jelentés Megbeszélés értekezlet Beszámoló Írásos jelentés Megbeszélés Írásos jelentés Írásos tájékoztatás Írásos tájékoztatás tájékoztatás Szlovák kisebbségi önkormányzat képviselő Telefonon személyesen Szükség szerint megbeszélés tájékoztatás Virág csoport Körte csoport Nap csoport Pilisszentlélek Megbízott szülő Megbízott szülő Megbízott szülő Megbízott szülő SZÜLŐK Személyesen Szükség telefonon szerint Személyesen Szükség telefonon szerint Személyesen Szükség telefonon szerint Személyesen Szükség telefonon szerint Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban írásban SZOLGÁLTATÁSOK kézműves oktató személyesen Heti rendszeresség gel néptánc oktató személyesen Heti rendszeresség gel angol oktató személyesen Heti rendszeresség gel Bölcsőde vezető vezető Személyesen telefonon BÖLCSŐDE Szükség szerint Beszélgetés tájékozódás Beszélgetés tájékozódás Beszélgetés tájékozódás Beszélgetés tájékoztatás Tájékoztatás szóban Tájékoztatás szóban Tájékoztatás szóban Tájékoztatás VJRKT Iskolája Gyakorló József A Általános Iskola igazgató Igazgató Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben ISKOLA Szükség szerint Szükség szerint Tájékoztatás rendezvények Tájékoztatás rendezvények Írásos szóbeli tájékoztatás Írásos szóbeli tájékoztatás

21 Babits Mihály Általános Iskola Petőfi Sándor Általános Iskola Mindszenty József Általános Iskola Montágh Imre EGYMI igazgató igazgató igazgató igazgató Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen Levélben Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Tájékoztatás rendezvények Tájékoztatás rendezvények Tájékoztatás rendezvények Tájékoztatás rendezvények Írásos szóbeli tájékoztatás Írásos szóbeli tájékoztatás Írásos szóbeli tájékoztatás Írásos szóbeli tájékoztatás Szent ált.iskola, gimnázium szakközép iskola Imre és igazgató Telefonon személyesen Szükség szerint Tájékozódás tájékoztatás Írásos szóbeli tájékoztatás Angyalkert Óvoda vezető Aranyhegyi Óvoda vezető Bánomi Óvoda vezető Telefonon értekezlet személyesen Erzsébet Királyné úti Óvoda vezető Honvéd úti Óvoda vezető ÓVODÁK Telefonon Szükség értekezlet szerint személyesen Telefonon Szükség értekezlet szerint személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Kertvárosi Óvoda vezető Telefonon értekezlet személyesen Szentgyörgy mezei óvoda vezető Telefonon értekezlet személyesen Zöld Óvoda vezető Telefonon értekezlet személyesen Szent Erzsébet vezető Telefonon óvoda értekezlet személyesen Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Tájékozódás rendezvények Levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban levélben szóban ANTSZ vezető Telefonon személyesen értekezleten Gyermek Dr Bense Személyesen orvos Tamás telefonon Védőnő Kósáné D. Ildikó Személyesen telefonon EGÉSZSÉGÜGY Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Beszámoló tájékoztatás Beszélgetés tájékoztatás Beszélgetés tájékoztatás Tájékoztatás írásban Szóban írásban Szóban írásban

22 Gyermek fogászat Dr Körmöczi Zsuzsa Személyesen telefonon Szükség szerint Beszélgetés tájékoztatás Szóban írásban KÖZMŰVELŐDÉS - MÚZEUMOK Művelődési Központ vezető levél Szükség szerint Duna Múzeum igazgató Írásban Szükség személyesen szerint Gyermekkönyvt igazgató Írásban Szükség ár személyesen szerint Környezetkul vezető személyesen Szükség túra szerint Egyesület EGYHÁZ Belvárosi Plébánia Plébánia vezető Személyesen írásban Szükség szerint rendezvény rendezvény rendezvény rendezvény Megbeszélés rendezvény Levél plakát Levél plakát Levél plakát Levél plakát Írásos szóbeli tájékoztatás 8. Az óvoda működési rendje Óvodai felvétel, átvétel Az óvoda hároméves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a teljes óvodai életet magában foglaló játék, játékos tanulási folyamatok keretében folyik. Az óvodai szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta ig tartó időszakban zajlanak. Felvehető minden három évet betöltött gyermek, aki szobatiszta és a körzetünkben lakik. Az óvodai beíratás az önkormányzat által kijelölt időszakban történik. Túljelentkezés esetén a nevelőtestület tagjaiból, a szülői közösség képviselőjéből bizottságot hoz létre, mely dönt a felvételről, elutasításról. Óvodai csoportok szervezése A felvett gyermekek csoportba sorolását az óvodavezető a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével, végzi. A szülői igényeket a lehetőségekhez mérten vesszük figyelembe. Iskolaérettségi vizsgálatra a csoportvezető óvónő tesz javaslatot, melyet egyeztet az óvoda vezetőjével. Javaslatok leadásának határidejét az éves munkaterv tartalmazza. Az a gyermek, aki az ötödik életévét betölti, a tárgyévben kezdődő nevelési év első napjától óvodai foglalkozásokon köteles részt venni, melynek ideje legfeljebb napi négy óra. A gyermek az óvodát a harmadik életév betöltésétől az iskolaérettség eléréséig, maximum nyolc éves koráig veheti igénybe, a gyermek amennyiben megbízhatóan ágy- és szobatiszta, ha egészséges, ha a szülő az étkezési térítési díjat befizette.

23 A gyermek jogviszonyának megszűnése, eljárásrendje Az óvoda elhelyezés megszűnik, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul tíznél több napot van távol, feltéve hogy az óvoda a szülőt legalább két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. Kivéve a Közoktatási törvény 74.. (3) bek. Megszűnik az óvodai elhelyezés abban az esetben is, ha a gyermeket a másik óvoda átvette az átvétel napján - a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon, - a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezéseket a házirend szabályozza - A gyermekek fogadása: A nevelési év rendje: A nevelési év szeptember1-től, a következő év augusztus.31 ig. tart. Június 1-től, augusztus 31-ig nyári életrend szerint működik az óvoda A nevelési év helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti a munkatervben a szülői közösség véleményének figyelembevételével. Napi nyitva tartás A Belvárosi Óvoda Bottyán úti 3 csoportja: Hétfőtől csütörtökig: 6 16,30 ig, Pénteken: 6 16 óráig. A pilisszentléleki csoport: Hétfőtől péntekig: 6-tól 16 óráig látja el gyermekeket. Az óvodát reggel a munkarend szerint a hat órára érkező dajka és az ügyeletes óvónő nyitja, délután a délutáni munkarend szerint a ig dolgozó dajka zárja. A csoportok összevonásának rendje: Reggel és délután a Belvárosi csoportokban 6 órától 7 óráig egy csoport fogadja a gyermekeket, majd 16 órakor kerül sor a csoportok egy csoporttá történő összevonására. Az intézmény nyitva tartása: Az óvoda a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva melyről a szülők két hónappal előbb értesítést kapnak. A zárva tartás időpontját február 15-ig ismertetni kell. A zárva tartás ideje alatt a szülő kérésére, gyermekét az erre kijelölt másik óvodába helyezzük el. Az óvoda 5 napos munkarenddel üzemel. A Belvárosi csoportokban lépcsőzetes munkakezdéssel, illetőleg, befejezéssel. 8.1.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A gyermeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnél, illetve helyettesénél, vagy az óvodatitkárnál jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére óvodavezető engedélyezi.

24 8.2.A vezetők benntartózkodásának rendje: Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia az óvoda vezetője vagy helyettese beosztás alapján, látják el a vezetői feladatokat A vezető és helyettesének benntartózkodását az éves munkaterv tartalmazza. Akadályoztatásuk esetén az intézményvezető által megbízott ügyeletes rangidős jelenlévő pedagógus - intézkedési jogkörrel bír. 8.3.Telephellyel való kapcsolattartás rendje Óvodánk napi kapcsolatban áll a Pilisszentléleki szlovák nemzetiségi csoportunkkal. Az óvodapedagógusok az óvodavezetőt, távollétében a helyettest tájékoztatják a napi eseményekről telefonon. Gazdasági ügyekben (étkezés, karbantartás) az óvodatitkár tart kapcsolatot. Személyes találkozásokra heti egy alkalommal kerül sor, valamint értekezleteken, ünnepélyek, nyílt délutánok alkalmával. 8.4.Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: Az intézmény zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az intézményvezető állapítja meg. A vezető és a helyettes és tesznek javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és az alkalmazottak szabadságának kiadására. Az intézményben a határozatlan időre kinevezett beosztott pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, amely kötelező órából (heti 32 óra) valamint a nevelő-oktató munkával, a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből ( heti 8 óra) áll Pedagógusok munkarendje A pedagógusok napi munkarendjét, és helyettesítési rendet a vezető és a helyettes állapítják meg. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok kötelező óráját az óvodában a gyermekekkel való közvetlen a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozásra fordítja. A kötelező órán kívüli tevékenységek a nevelőtestületi megbeszélések, szülői, nevelőtestületi, munkatársi értekezletek az intézményrendezvényei, sport és szabadidős tevékenység, kulturális programok, konzultáció, az óvodavezetővel szülővel, szakemberrel melyet a pedagógus az intézményen belül köteles eltölteni A pedagógiai munkát segítők, és más alkalmazottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben dolgozók heti munkaideje: 40 óra Munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik. A munkaidejük teljes időtartalma alatt kötelesek az intézményben tartózkodni. 8.5 A gyermekek átvétele kiadása Érkezéskor a gyermekeket, a szülőnek (a gyermeket hozó személynek) csoportszobába be kell kísérni. Amennyiben a gyermek egyedül érkezik, vagy mehet haza a szülő írásbeli nyilatkozatára, van szükség. A szülő engedélyére van szükség akkor is, ha kiskorú testvér viheti haza a gyermeket. Számunkra ismeretlen személy csak a szülő bejelentése esetén viheti el a gyermeket az óvodából. A szülők válása esetén, ha a gyermek láthatása, elvitele problémát jelent, kérjük a bírósági végzés bemutatását. Ha a szülő a Belvárosi Óvodában felejtette 16,30 után a gyermekét, a délutános beosztású óvónő köteles az óvodában a gyermekkel fél órát várni, közben a szülőt telefonon értesíteni. Ha ez nem sikerül a gyermeket hazaviszi és a KAPURA jól láthatóan, kiírja, hol van a gyermek. A pilisszentléleki csoportban a délutános óvónő 16 óra után hazaviszi a gyermeket.