A Matróz Sporthorgász Egyesület. Alapszabálya

Átírás

1 A Matróz Sporthorgász Egyesület Alapszabálya A Matróz Sporthorgász Egyesület tagjai, a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény (Ectv.) rendelkezéseinek megfelelve az alábbi tartalommal fogadják el a szervezet alapszabályát: I. Az egyesület adatai 1. Az Egyesület neve: Matróz Sporthorgász Egyesület 2. Az Egyesület székhelye: 5600 Békéscsaba, Vasvári u Az Egyesület logója: 4. Az Egyesület vízterülete: Csaba tó (hrsz.:015/5/) 5. Az Egyesület adószáma: Az Egyesület honlapjának címe: 7. Az egyesület tevékenységét a Magyar Köztársaság területén végzi, Magyarország alaptörvénye szerint. 8. Az Egyesület 1996-ban alakult. 9. Az Egyesület önálló jogi személy. 10. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, ill. nem kap, továbbá országgyűlési és megyei, valamint önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat. 1. Az Egyesület célja: II. Az Egyesület célja és feladatai a.) b.) c.) d.) e.) Tagjai horgász érdekeinek képviselete, valamint kedvező horgászlehetőség biztosítása, A horgászat, a versenyhorgászat, a horgászsport valamint a horgászturizmus fejlesztése és népszerűsítése, A horgászerkölcs és etika szabályainak tiszteletben tartására való nevelés, Egészséges életmódra nevelés, a szabadidő kulturált eltöltésének biztosítása, A kedvező horgászlehetőségek biztosítása érdekében az egyesület vagyonának és eszközeinek legjobb hasznosítása. 2. Az Egyesület feladata: 1

2 a.) Biztosítja tagjainak a rendszeres egyesületi élethez szükséges feltételeket, a horgászattal összefüggő szakismeretek gyarapítását. Ennek keretében ismerteti a horgászattal összefüggő jogszabályokat, és más rendelkezéseket, b.) Biztosítja, hogy a tagok a horgászatra vonatkozó jogszabályokat, előírásokat, és az Országos Horgászrend szabályait betartsák, c.) Segíti a hatóságokat az orvhorgászat megelőzésében és leküzdésében, valamint a vizek tisztaságának megőrzésében és a természetvédelemben, d.) Az Egyesület életével kapcsolatos horgász-versenyeket szervez, e.) A tagság igény szerinti ellátása a horgászathoz szükséges okmányokkal, f.) Fiatalok bevonása a horgászsportba, a természet és a vízparti környezet védelmére való nevelésük, a gyermek és ifjúsági horgászok oktatása, ismereteik fejlesztése a horgász és versenysport utánpótlás megteremtése, g.) együttműködik más horgászegyesületekkel. 3. Az Egyesület, mint a Körösvidéki Horgász Egyesületek Szövetsége tagja folytatja működését. Az egyesület és a Szövetség kapcsolataira a Szövetség alapszabálya az irányadó. 4. Az Egyesület az Alapszabályban meghatározott cél szerinti tevékenységet folytathat és célja megvalósítása feltételeinek biztosítása érdekében - gazdasági-vállalkozási tevékenységet csak a létesítő okiratban meghatározott alapcél szerinti tevékenység megvalósítását nem veszélyeztetve végezhet. Gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a létesítő okiratában meghatározott tevékenységére fordítja. III. Az Egyesület tagjai. A tagsági viszony keletkezése, feltételei, megszűnése 1. Az egyesület tagja lehet minden magyar és külföldi természetes és jogi személy, aki az egyesület célkitűzésével egyetért és a célok megvalósítása érdekében tevékenységében aktívan részt kíván venni, továbbá az alapszabályban foglalt rendelkezéseket elfogadja, valamint vállalja az ezzel járó kötelezettségek teljesítését. 2. Az egyesületnek rendes, tiszteletbeli és pártoló tagjai lehetnek. - Pártoló tagok azok a bel- és külföldi természetes és jogi személyek lehetnek, akik/amelyek a rendes tagsággal járó kötelezettségeket nem vállalják, de valamilyen módon rendszeresen támogatják, segítik az Egyesület tevékenységét. Az Egyesület pártoló tagjává választásról az elnökség egyszerű szótöbbséggel dönt. - Tiszteletbeli tagnak, tiszteletbeli egyesületi vezetőnek választhatók a közgyűlés által azok a magánszemélyek, akik az Egyesületnek különleges, kiemelkedő szolgálatot tettek. 3. Az Egyesületnek csak az lehet a tagja, aki nem áll horgászjegy vásárlásának tilalma, illetőleg az egyesületi tagságát kizáró horgászfegyelmi büntetés hatálya alatt. 2

3 4. Gyermek tagnak a 14 év alatti, ifjúsági tagnak a14-18 év közötti fiatalokat lehet felvenni, a törvényes képviselő hozzájárulásával. 5. Az Egyesületbe történő belépési szándékot írásban az Egyesület elnöksége felé beadott belépési nyilatkozat formájában szükséges kinyilvánítani. 6. A belépési nyilatkozat elfogadásáról az Egyesület elnöksége dönt a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül. Egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással határoz a tagfelvételről. Határozatát annak meghozatalát követő 8 napon belül írásba foglaltan, igazolt módon kell megküldeni a tagfelvételt kérelmező számára a tagfelvételi kérelem elutasítása esetén jogorvoslatnak helye nincs. 7. Az Egyesület tagjai tagsági és egyéb díjakat fizetnek. A tagsági és egyéb díjak mértékéről valamint azok megfizetésének határidejéről a Közgyűlés dönt. 8. A tagok jogai a.) A tagokat egyenlő jogok illetik meg, és egyforma kötelezettségek terhelik. A tag a tagsági jogait személyesen gyakorolhatja. b.) Minden tagnak jogában áll az Egyesület tevékenységében részt venni, a közgyűlésen annak rendjének megfelelően személyes tanácskozási, észrevételezési, indítványtételi és szavazati jogot gyakorolni, (a pártoló és tiszteletbeli tagok a közgyűlésen csak tanácskozási joggal vehetnek részt, azon szavazati joggal nem rendelkeznek), c.) A jogszabályban megállapított feltételek esetén az egyesület bármely tisztségére megválaszthatók a gyermek, ifjúsági, a tiszteletbeli és a pártoló tagok kivételével. d.) Az Egyesülettől horgászjegyet igényelni, e.) Horgászjegy birtokában területi engedélyt váltani és az abban feltüntetett vízterületen horgászni, f.) Az Egyesület által rendezett eseményeken, tanfolyamon, előadáson, horgászversenyen részt venni, véleményt alkotni. g.) Az Egyesület szolgáltatásait igénybe venni. h.) Egyesület irataiba betekinteni. 9. A tagok kötelezettségei a.) Az alapszabályban foglaltakat, a közgyűlés és az egyesület választott szerveinek reá vonatkozó határozatát betartani, b.) Vagyoni hozzájárulásként tagdíjat és egyéb díjakat fizetni kivéve a tiszteletbeli tag- a megállapított tagdíjat és egyéb díjakat legkésőbb annak esedékességének napjáig az Egyesület házipénztárába befizetni. - az újonnan belépő tag a tagsági jogviszonya keletkezésének évében a tagdíj és egyéb 3

4 díjak összegét a tagsági jogviszony létesítésétől számított 8 napon belül köteles az egyesület házipénztárába befizetni, c.) A részt venni a közgyűléseken, tevékenyen közreműködni az Egyesület feladatainak teljesítésében, d.) A horgászatra vonatkozó jogszabályokat, az országos és az egyesületi horgászrendet megtartani és megtartatni, e.) A lakcímét annak megváltozását követő 15 napon belül az elnökséghez kell bejelenteni. 10. Az Egyesület tagjai nem veszélyeztethetik az Egyesület céljainak megvalósítását és az egyesület tevékenységét. A tagsági jogok forgalomképtelenek és nem örökölhetők. 11. A tagsági jogviszony megszűnik: a.) A tag elhalálozásával vagy jogutód nélküli megszűnésével b.) A tag kilépésével c.) A tagsági jogviszony Egyesület általi felmondásával d.) A tag kizárása következtében. 12. Kilépés: A tagsági jogviszonyát a tag az egyesület elnökségéhez címzett írásbeli nyilatkozatával bármikor, indokolás nélkül megszüntetheti. A tagsági jogviszony a nyilatkozatának az elnökséghez történő megérkezése napján szűnik meg. 13. Felmondás: Az a tag, aki tagdíjjal, vagy egyéb díjak megfizetésével legalább hat hónapon keresztül hátralékban van, és tartozását az írásbeli felszólításban -a jogkövetkezményekre, azaz a tagsági viszonyának felmondására történő figyelmeztetéssel- megjelölt póthatáridőig sem egyenlíti ki, horgászjegyet nem kaphat, s az Elnökség a tagsági jogviszonyát felmondhatja. 14. Kizárás folytán az veszti el a tagságát, akit az illetékes fegyelmi szerv javaslatára az Elnökség jogerős fegyelmi határozattal kizár az Egyesületi tagok sorából. - Az Elnökség nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel kizárhatja az Egyesület tagjai közül azt a tagot, aki jelen alapszabály rendelkezéseit vagy a közgyűlés határozatát súlyosan vagy ismételten sértő magatartást tanúsít. - A kizárási eljárást bármely tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére az Elnökség folytatja le. - A kizárási eljárásban a tagot az elnökség ülésére meg kell hívni, azzal a figyelmeztetéssel, hogy a szabályszerű meghívása ellenére történő távolmaradása az ülés megtartását és a határozathozatalt nem akadályozza. Az ülésen biztosítani kell számára a védekezési lehetőséget. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. Az Elnökség a kizárásról szóló határozatot a tagkizárási eljárás megindulásától számított 30 napon belül meghozza és 8 napon belül igazolható módon közli az érintett taggal. A kizáró határozat ellen fellebbezésnek helye nincs. 15. Elhalálozás, felmondás vagy kizárás esetén a tagdíjfizetés kötelezettsége megszűnik, de a már befizetett tagdíjak és egyéb díjak vissza nem követelhetők. Elhalálozás esetén az Egyesület 4

5 elnöksége, egyéni elbírálás alapján méltányosságból, a már befizetett díjak időarányos részét visszatérítheti. 16. Az Egyesület tagja, vezető tisztségviselője és felügyelő bizottsági tagja kérheti a bíróságtól a tagok és a jogi személy szervei által hozott határozat hatályon kívül helyezését, ha a határozat jogszabálysértő vagy az alapszabályba ütközik. A határozat hatályon kívül helyezése iránt attól az időponttól számított 30 napon belül lehet keresetet indítani az Egyesülettel Ellen, amikor a jogosult a határozatról tudomást szerzett vagy a határozatról tudomást szerezhetett volna. A határozat meghozatalától számított egyéves, jogvesztő határidő elteltével per nem indítható. Általános rendelkezések IV. Az Egyesület szervei és azok működése 1. A testületi szervek akkor határozatképesek, ha az ülésein tagjainak legalább a fele jelen van. Ha a közgyűlést annak határozatképtelensége miatt el kell halasztani, a másodszorra összehívott közgyűlés az eredeti napirendbe felvett kérdésekben a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. 2. A szavazás minden kérdésben nyílt. A határozathozatal egyszerű szótöbbséggel történik. Megválasztottnak tekinthető, aki sorrendben a legtöbb szavazatot, legalább azonban a leadott szavazatok több mint felét megkapta. 3. Az Egyesület az ügyintéző és képviselő szerveit maga választja. A választás 5 évre szól. A testületek és tagjaik a választóiknak beszámolni kötelesek. Ha a feladataikat nem megfelelően látják el, a megválasztó szerv bármikor visszahívhatja őket. Az Egyesület szervei - Közgyűlés - Elnökség - Felügyelő bizottság - Fegyelmi bizottság Az elnökség, a felügyelő bizottság és a fegyelmi bizottság tagjai nem lehetnek, egymás közeli hozzátartozói. Az elnökség, a felügyelő bizottság, valamint a fegyelmi bizottság tagjává csak büntetlen előéletű magyar állampolgár választható. A közgyűlés 1. Az egyesület legfőbb döntéshozó szerve, dönthet az Egyesületet érintő minden kérdésben. A közgyűlés nem nyilvános, azon a tagokon és az ügyvezetésen kívül a közgyűlés összehívására jogosult által meghívottak és az alapszabály vagy a közgyűlés határozata alapján tanácskozási 5

6 joggal rendelkező személyek vehetnek részt. 2. A közgyűlés hatásköre a.) Elfogadja és módosítja az egyesület alapszabályát. b.) Kimondja az egyesület megszűnését, vagy más egyesülettel történő egyesülését, szétválását. A feloszlás és egyesülés kimondásához minősített többség, azaz a közgyűlésen jelenlévők ¾-ének szavazata szükséges. c.) Meghatározza a megválasztandó testületek taglétszámát. d.) Megválasztja és visszahívja az Egyesület elnökét, titkárát, gazdasági felelősét, valamint a Felügyelő Bizottság és - Fegyelmi Bizottság elnökét, és tagjait. e.) Elfogadja az Egyesület éves költségvetését. f.) Elfogadja az éves beszámolót és ügyvezető szervnek az egyesület vagyoni helyzetéről szóló jelentését. g.) Megállapítja a tagok évi tagdíját és egyéb díjakat, azok befizetésének határidejét h.) Megtárgyalja az elnökség éves beszámolóját, és meghatározza munkájának további irányát. i.) Megsemmisíti az elnökség jogszabályba, vagy alapszabályba ütköző határozatait. j.) Beszámoltatja a Felügyelő Bizottságot és Fegyelmi Bizottságot Munkájáról. k.) A vezető tisztségviselő feletti munkáltatói jogokat gyakorolja, ha a vezető tisztségviselő az egyesülettel munkaviszonyban áll. l.) Jóváhagyja az olyan szerződés megkötését, amelyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével vagy ezek hozzátartozójával köt m.) Dönt a jelenlegi és korábbi egyesületi tagok és a vezető tisztségviselők elleni kártérítési igények érvényesítéséről. n.) Dönt mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy alapszabály a hatáskörébe utal. 3. A közgyűlés összehívása, megtartása A közgyűlést évente legalább egy alkalommal ülésezik. A közgyűlést az Egyesület Elnöke hívja össze. A napirendi pontokat tartalmazó meghívót az ülés kitűzött időpontja előtt legalább 15 nappal írásban, vagy a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítéssel oly módon kell megküldeni, hogy a kézbesítés visszaigazolásra kerüljön (elektronikus tértivevény). A közgyűlési meghívó tartalmazza az egyesület nevét, székhelyét, a közgyűlés helyét, idejét és a javasolt napirendi pontokat. A napirendi pontokat a meghívóban legalább olyan részletezettséggel kell rögzíteni, hogy a szavazásra jogosult tagok álláspontjukat kialakíthassák. 6

7 A közgyűlési meghívó kézbesítésétől vagy közzétételétől számított 5 napon belül a tagok és az egyesület szervei az elnökségtől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában az elnökség 2 napon belül dönt. Az elnökség a napirend kiegészítését elutasíthatja vagy a kérelemnek helyt adhat. Ha az Elnökség a napirend kiegészítése iránti kérelemről nem dönt, vagy a kiegészített napirendi pontok szabályszerű kézbesítése nem állapítható meg, úgy a közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában. A meghívónak tartalmaznia kell továbbá azt a felhívást, hogy a közgyűlés határozatképtelensége esetére a meghirdetett időpontot követő ½ óra múlva összehívott megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes lesz. 4. Az Elnökség köteles a közgyűlést haladéktalanul összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha a.) az egyesület vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi; b.) az egyesület előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni; vagy c.) az egyesület céljainak elérése veszélybe került. Ezekben az esetekben az összehívott közgyűlésen a tagok kötelesek az összehívásra okot adó körülmény megszüntetése érdekében intézkedést tenni vagy az egyesület megszüntetéséről dönteni. 5. A közgyűlést az egyesület székhelye szerinti közigazgatási területen belül, erre alkalmas helyen kell megtartani. Amennyiben a döntéshozó szerv ülését nem szabályszerűen hívták össze, az ülést akkor lehet megtartani, ha az ülésen valamennyi részvételre jogosult tagja jelen van, és egyhangúlag hozzájárul az ülés megtartásához. 6. A közgyűlést össze kell hívni, ha azt: a.) az Egyesület tagjainak 1/3-a, az ok és a cél megjelölésével kéri, b.) a Felügyelő bizottság, illetve Elnökség szükségesnek tartja, c.) a Cégbíróság elrendeli. A tagok írásbeli kérelme alapján az Elnök a kérelem beérkezését követő 30 napon belül, a kérelemben megjelölt ok megjelölésével, gondoskodik a Közgyűlés összehívásáról. 7. A közgyűlési meghívót az egyesület honlapján nyilvánosságra kell hozni. 8. A közgyűlés határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint felét képviselő szavazásra jogosult részt vesz. Határozatképtelenség esetén az ugyanolyan napirenddel összehívott ismételt közgyűlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, 7

8 amennyiben a tagságot erre a jogkövetkezményre a megismételt közgyűlés meghívójában, ill. ugyanazon a napon tartandó megismételt közgyűlés esetén az eredeti, rendes közgyűlés meghívójában figyelmeztették. Ugyanazon a napon változatlan napirend mellett ½ órával később az eredetileg határozatképtelen közgyűlés érvényesen megtartható, amennyiben ezt a meghívó tartalmazza. 9. A közgyűlés megnyitását követően elsődlegesen meg kell állapítani a határozatképességet, vagyis az aktuális taglétszámhoz képest a megjelent és szavazásra jogosult tagok számát. A közgyűlés a napirendi pontok tárgyalását megelőzően egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással megválasztja a levezető elnök személyét, továbbá a jegyzőkönyvvezető és két jegyzőkönyv hitelesítő személyét, valamint szükség esetén a kétfős szavazatszámláló bizottságot. 10. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a jegyzőkönyvvezető és a két jegyzőkönyv hitelesítő ír alá. A jegyzőkönyv tartalmazza a határozatok sorszámát, a döntésének tartalmát, időpontját és hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők számarányát. 11. A tagok határozatukat a határozatképesség megállapításánál figyelembe vett szavazatok többségével hozzák meg. A határozatképességet minden határozathozatalnál vizsgálni kell. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az, a.) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesít; b.) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c.) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; d.) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az egyesületnek nem tagja; e.) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy f.) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. 12. A közgyűlés határozatát az alapszabály vagy törvény eltérő rendelkezése hiányában egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Az egyesület alapszabályának módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. 13. A közgyűlés jegyzőkönyvét és határozatait, amennyiben jogszabály előírja minden olyan testületi szerv által hozott határozatot, amely a választott testületek személyi összetételében változást eredményezett, 30 napon belül meg kell küldeni a Békés Megyei Cégbíróságnak. 8

9 Az Elnökség 1. Az Elnökség az Egyesület általános hatáskörű ügyvezető szerve, mely dönt mindazon kérdésekben, amelyet jogszabály vagy alapszabály nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, gondoskodik a közgyűlés határozatának végrehajtásáról, valamint biztosítja a két közgyűlés közötti időszakban az egyesületi munka folyamatosságát. Az Elnökség 3 tagból áll: az egyesület elnökéből, titkárából és gazdasági felelőséből. Az Elnökség tagjait a közgyűlés választja 5 év határozott időtartamra. A vezető tisztségviselőket az egyesület tagjai közül kell választani. Az elnökség tagjainak kötelező a közgyűlésen a részvétel és a válaszadás az egyesülettel kapcsolatos kérdésekre; a mandátum bármely okból történő megszűnésekor a Közgyűlés új tagot választ. 2. Az Elnökség tagjai: Teljes bizonyító erejű magánokiratban történik a felsorolás a mellékletben. 3. Az Elnökség feladatköre: a.) az egyesület napi ügyeinek vitele, az ügyvezetés hatáskörébe tartozó ügyekben a döntések meghozatala, b.) a beszámolók előkészítése és azoknak a közgyűlés elé terjesztése, c.) az éves költségvetés elkészítése és annak a közgyűlés elé terjesztése, d.) kitűzi a közgyűlés időpontját, összeállítja a napirendi pontokat és elkészíti a tárgyalás sorozatát, e.) gazdálkodik a közgyűlés által megállapított költségvetési keretben, f.) határoz a tagok felvétele és törlése tárgyában, g.) tagjai sorából megválasztja képviselőit a Szövetség Megyei küldött közgyűlésére, h.) első fokon eljár a Fegyelmi Bizottság tagjainak fegyelmi ügyében, i.) megállapítja a halfogó versenyek, valamint más rendezvények időpontját, a verseny feltételeit, díjait és kijelöli rendezőit, bíráit, j.) meghatározza saját munkatervét, k.) az egyesületi vagyon kezelése, a vagyon felhasználására és befektetésére vonatkozó, a közgyűlés hatáskörébe nem tartozó döntések meghozatala és végrehajtása, l.) a tagság nyilvántartása, m.) az egyesület határozatainak, szervezeti okiratainak és egyéb könyveinek vezetése, n.) az egyesület működésével kapcsolatos iratok megőrzése, o.) az egyesületet érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata és annak bekövetkezte esetén az e törvényben előírt intézkedések megtétele, 4. Az elnökség kizárólagos hatáskörében meghatározza a szervezeti és működési szabályzatot, benne ügykezelési, gazdálkodási és fegyelmi előírásokkal, meghatározza a közgyűlés által elfogadott kereteken belül a részletes éves költségvetést és munkatervet. 5. Az elnökség tevékenységségéről rendszeresen beszámol a közgyűlésnek. 6. Az elnökségi ülés összehívása Az elnökség szükség szerint, évente legalább 4 alkalommal rendes ülést tart. Az elnökségi ülést az elnök, akadályoztatása esetén a titkár hívja össze, legalább 8 nappal az ülés időpontja előtt írásban, vagy a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítéssel, azzal, hogy a kézbesítés visszaigazolásra kerüljön (elektronikus tértivevény). Az elnökségi ülésre szóló meghívó tartalmazza az egyesület nevét, székhelyét, az elnökségi ülés 9

10 helyét, idejét és a javasolt napirendi pontokat. A napirendi pontokat a meghívóban legalább olyan részletezettséggel kell rögzíteni, hogy az elnökségi tagok álláspontjukat kialakíthassák. Az Elnökség összehívását - a napirend megjelölésével bármely Elnökségi tag kezdeményezheti. Amennyiben az Elnök 8 napon belül nem intézkedik az összehívásról, úgy a kezdeményező tag, vagy a tagok jogosultak az Elnökségi ülés összehívására. Ha az ülés nem szabályszerűen lett összehívva, az Elnökség határozatot csak akkor hozhat, ha azon valamennyi tag jelen van és a határozathozatal ellen senki sem tiltakozik. Az Elnökség ülésére meg kell hívni a Felügyelő bizottság elnökét is, aki azon tanácskozási joggal vehet részt. Az Elnökség ülése nem nyilvános. Az Elnökség üléséről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell készíteni. 7. Az Elnökség határozatait a jelenlévő tagok egyszerű szótöbbségével, nyílt szavazással hozza meg. Az elnökség határozatképes, ha ülésén a szavazati jogában nem korlátozott elnökségi tagok több mint a fele jelen van. Két elnökségi tag jelenléte esetén kizárólag egyhangúlag hozható határozat. 8. Az elnökség határozatait az elnökségi ülésen szóban kihirdeti és az érintett tag (ok) kal a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli a határozatoknak az egyesület honlapján történő közzétételével egyidejűleg. 9. Az Elnökség a feladatok ellátására a tagok és külső szakértők fölkérésével eseti szakmai bizottságokat, munkacsoportokat hozhat létre. 10. Az Egyesületet a bíróság, és más hatóságok és hivatalos szervek előtt, valamint más szervezetekkel és harmadik személyekkel szemben az Elnök önállóan képviseli, de ezen jogkörét esetenként az Elnökség bármelyik tagjára átruházhatja. 11. Az Egyesület bankszámlája feletti rendelkezésre az Elnök önállóan jogosult, vagy a számlavezető pénzintézet előtti eljárásra az Elnök által meghatalmazott Elnökségi tag, az Egyesület titkára. 12. Az Elnök feladatai és hatásköre a.) az Egyesület képviselete, b.) a közgyűlés valamint az Elnökség üléseinek előkészítése és összehívása, c.) az Alapszabály, a Közgyűlés és az Elnökség határozatai végrehajtásának felügyelete, d.) irányítja az Egyesület tevékenységét és gazdálkodását, e.) a költségvetés keretei között utalványozási jogkört gyakorol, f.) gondoskodik a jegyzőkönyvek vezetéséről, g.) mindazon feladatokat ellátja, melyeket a jogszabály, az Alapszabály illetőleg a Közgyűlés az Elnökség hatáskörébe utal. 10

11 13. Az elnököt munkájában a titkár segíti, akadályoztatása esetén pedig helyettesíti. 14. Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízatás: a.) határozott idejű megbízatás esetén a megbízás időtartamának lejártával, b.) megszüntető feltételhez kötött megbízatás esetén a feltétel bekövetkeztével, c.) visszahívással; d.) lemondással; e.) a vezető tisztségviselő halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével, f.) a vezető tisztségviselő cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával; g.) a vezető tisztségviselővel szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével. 15. A vezető tisztségviselő megbízatásáról az egyesülethez címzett, az egyesület másik vezető tisztségviselőjéhez intézett nyilatkozattal bármikor lemondhat. Ha a jogi személy működőképessége ezt megkívánja, a lemondás az új vezető tisztségviselő kijelölésével vagy megválasztásával, ennek hiányában legkésőbb a bejelentéstől számított hatvanadik napon válik hatályossá. A lemondás hatályossá válásáig a tisztségviselő a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. 16. Az egyesület titkára a.) előkészíti a közgyűlést és az elnökség elé kerülő előterjesztéseket, b.) gondoskodik a közgyűlés és az elnökség üléseinek jegyzőkönyvvezetéséről, c.) irányítja és ellátja az Egyesület szervei írásbeli teendőit, d.) szervezi az egyesület rendezvényeit, e.) segíti az Egyesület elnökét feladatainak ellátásában. 17. Az egyesület gazdasági felelőse a.) Intézi az Egyesület gazdasági ügyeit, rendszeresen beszámol az Elnökségnek az Egyesület vagyoni helyzetéről, b.) Okmányolt számadásokat vezet a pénz- és a vagyon kezeléséről, c.) Elkészíti az éves költségvetést, zárszámadást, vagyonmérleget, és az Elnökség, majd a Közgyűlés elé terjeszti. 11

12 Felügyelő Bizottság 1. Az Egyesület és az elnökség gazdasági munkáját, működése törvényességét háromtagú Felügyelő bizottság kíséri figyelemmel. A Felügyelő Bizottság elnökét és tagjait a közgyűlés választja meg az egyesület rendes tagjai sorából, ill. a jogi személy rendes tag által jelölt személyek közül, többségi szavazattal 5 évre, az elnökség megválasztásával egyidejűleg. A tagok újraválaszthatók. A bizottság tagjai egyidejűleg az Egyesületen belül más tisztséget nem viselhetnek. 2. A Felügyelő bizottság tagjai: Teljes bizonyító erejű magánokiratban történik a felsorolás a mellékletben. 3. A bizottság feladatköre, jogosítványai a.) Köteles ellenőrizni az alapszabály megtartását, az egyesület költségvetésének, a közgyűlés határozatainak végrehajtását, továbbá a közgyűlés kivételével az Egyesület szerveinek törvényes és alapszabály szerinti működését. b.) Félévenként köteles ellenőrizni a pénz- és anyagkezelést, a bizonylati fegyelmet, valamint a gazdálkodást. c.) A hiányosságokról az alapszabályt, valamint jogszabályt sértő működésről köteles tájékoztatni az Egyesület elnökségét. d.) A bizottság elnöke köteles a végzett munkáról a közgyűlésnek beszámolni. e.) A bizottság elnöke tanácskozási joggal jogosult részt venni az elnökségi üléseken. 4. A Felügyelő bizottság ülését annak elnöke hívja össze szükség szerint, de legalább félévente egyszer, írásban, vagy a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítéssel, azzal, hogy a kézbesítés visszaigazolásra kerüljön (elektronikus tértivevény), a napirendi javaslat feltüntetésével, az ülés előtt legalább 8 nappal korábban. Az ülés határozatképes, ha azon a testület több mint fele jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha az ülés nem szabályszerűen lett összehívva, a Felügyelő bizottság határozatot csak akkor hozhat, ha azon valamennyi tag jelen van és a határozathozatal ellen senki sem tiltakozik. A felügyelő bizottság egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg. 5. A Felügyelő bizottság a vezető tisztségviselőktől jelentést, tájékoztatást, felvilágosítást kérhet, a hivatalos iratokba megkötés nélkül betekinthet. 6. A Felügyelő bizottság elnöke törvényességi észrevételezési joggal részt vesz az elnökség ülésein, illetve a közgyűlésen. Tevékenységéről beszámol a közgyűlésnek. Az Egyesületműködési, szakmai és gazdasági beszámolóját előzetesen véleményezi, s erről tájékoztatja a közgyűlést. 12

13 7. A felügyelő bizottság észrevételeiről írásban tájékoztatja az elnökséget. Amennyiben észrevételei alapján az elnökség nem teszi meg a szükséges intézkedéseket, a Felügyelő bizottság a közgyűléshez fordulhat. Rendkívül indokolt, jogszabályban rögzített esetben felhívására az elnöknek rendkívüli elnökségi ülést vagy közgyűlést kell összehívnia az indítványtól számított 30 napon belül. Ha ez nem történik meg, a Felügyelő bizottság maga jogosult a testület összehívására. Ha súlyos és huzamosan fennálló törvény- vagy alapszabálysértést tapasztal és észrevételei nyomán sem az elnökség, sem a közgyűlés részéről nem történik meg a megfelelő intézkedés, az ügyészséghez kell fordulnia. 8. Felügyelő bizottság tagja az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Nem lehet a Felügyelő bizottság tagja, akivel szemben a vezető tisztségviselőkre vonatkozó kizáró ok áll fenn, továbbá aki, vagy akinek a hozzátartozója a jogi személy vezető tisztségviselője. A Felügyelő bizottsági tagság megszűnésére a vezető tisztségviselői megbízatás megszűnésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, azzal, hogy a felügyelő bizottsági tag lemondó nyilatkozatát a jogi személy vezető tisztségviselőjéhez intézi. A Fegyelmi Bizottság 1. A fegyelmi Bizottság elnökét és két tagját a közgyűlés választja meg többségi szavazattal 5 évre, az elnökség megválasztásával egyidejűleg. 2. A fegyelmi bizottság tagjai: Teljes bizonyító erejű magánokiratban történik a felsorolás a mellékletben. 3. A bizottság tagjai egyidejűleg nem lehetnek az Elnökség, ill. a Felügyelő Bizottság tagjai. 4. A fegyelmi bizottság szükség szerint ülésezik. A fegyelmi bizottság ülését annak elnöke hívja össze szükség szerint. 5. A bizottság feladatköre a.) Első fokon eljár az Egyesület választott tisztséget be nem töltő tagjainak fegyelmi ügyében. b.) A bizottság eljárásában a Körösvidéki Horgász Egyesületek Szövetségének Fegyelmi Szabályzatában foglalt rendelkezések az irányadók. c.) Feladata az elnökség által tett javaslat alapján a fegyelmi eljárás lefolytatása, az elnökség felé történő javaslattétel az egyesület tagjának szankcionálása, ill. kizárása tekintetében. 6. A fegyelmi bizottság időnként tájékoztatja a fegyelmi helyzetről az Elnökséget, a közgyűléseken pedig beszámol a munkájáról. 13

14 V. A határozatok rendje 1. A közgyűlésről, valamint az Elnökség a Felügyelő bizottsága és a Fegyelmi bizottság üléseiről részletes jegyzőkönyvet kell vezetni. 2. A jegyzőkönyvnek tartalmazniuk kell különösen: - a megjelent szavazóképes tagok számát (az Elnökség és a Felügyelő bizottság esetében név szerint), - a határozatképességet, - a véglegesített napirendet, - a hozott határozatok szó szerinti közlését, beleértve hatályukat is, - a döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (az Elnökség esetében név szerint). 3. A jegyzőkönyveket hitelesítik: - a közgyűlési jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-vezető és két, a közgyűlés által megválasztott 4. hitelesítő tag. - az elnökségi, a felügyelő bizottsági és a fegyelmi bizottsági jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az elnök. 5. A testületek határozatairól külön nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza: - a határozatok véglegesített szövegét, - a határozatok számát - a határozathozatal időpontját, - annak érvényességi körét, hatályát - a testületi döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (az elnökség esetében név szerint). 6. A testületek döntéseit 15 napon belül írásban közölni kell az érintettekkel, valamint ki kell adni a Hatályos Egyesületi Határozatok c. kiadványban, melyet a határozatokban érintetteknek meg kell kapniuk, és az egyesület internetes oldalán elérhetővé kell tenni. VI. Összeférhetetlenségi szabályok 1. A testületek határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben érdekelt. Nem minősül 14

15 előnynek a cél szerinti juttatások keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, valamint a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 2. Nem lehet az Egyesület elnöke, elnökségi tagja, felügyelő bizottsági és fegyelmi bizottsági tagja az a személy, aki: a.) olyan civil szervezetnél, mely jogutód nélkül szűnt meg annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig töltött be vezető tisztséget úgy, hogy nemzeti adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, b.) az Egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenységre irányuló munka- vagy munkavégzésre irányuló irányuló egyéb jogviszonyban áll, c.) az Egyesület cél szerinti juttatásaiból részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat illetve, d.) a b.) és c.) pontokban meghatározott személyek hozzátartozója. e.) amellyel szemben nemzeti adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel. f.) amellyel szemben nemzeti adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, g.) amelynek adószámát a nemzeti adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette, illetőleg törölte. h.) a.), e.), f.), g.) pontoknál a tiltás az eseménytől számított három évre vonatkozik. 3. A vezető tisztségviselővel szembeni követelmények és kizáró okok: a.) A Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. b.) A vezető tisztségviselő ügyvezetési feladatait személyesen köteles ellátni. c.) Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. d.) Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerősen bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől. 15

16 VII. Az Egyesület gazdálkodása 1. A működéshez szükséges anyagi eszközök forrásai: - a cél szerinti tevékenység folytatásából származó bevétel, - a vagyonjövedelem, az eszközök befektetésének bevétele, - tagdíj, és a tagok által fizetett egyéb díjak, - adomány, támogatás, pályázati bevétel, - egyéb bevételek. 2. A vagyont a pénz- és egyéb eszközök, vagyontárgyak, követelések, az egyesület által kezelt Csaba tóba telepített halak képezik. 3. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak céljainak elérése érdekében, azokat nem veszélyeztetve folytathat, a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem azt céljai szerinti tevékenységére fordítja. 4. Minden vagyon és jövedelem az Egyesület alapcéljait szolgálja a non-profit működés alapelvei szerint. 5. Az Egyesület vagyonáért, valamint vagyoni eszközeinek a jóváhagyott költségvetésben meghatározott célokra való felhasználásáért, az Elnök és Gazdasági felelős, valamint a Felügyelő bizottság elnöke felel. 6. Az egyesület bankszámlája feletti aláírási és utalványozási jogot az elnök gyakorolja. Az elnök akadályoztatása vagy tisztségének bármely okból történő megszűnése esetén a bankszámla feletti aláírási és utalványozási jogot az egyesület elnökségi tagja, az egyesület titkára gyakorolja. 7. Az Egyesület éves költségvetés szerint gazdálkodik. A bevételeit és kiadásait elkülönítetten tartja nyilván. 8. Az Egyesület az éves beszámolót a közgyűlés elé terjeszti elfogadásra. A beszámolót a közgyűlés egyszerű szótöbbséggel fogadja el. 9. Az Egyesület rendes tagjai évente tagdíjat és egyéb díjakat fizetnek, melynek mértékét és azok befizetésének határidejét a Közgyűlés állapítja meg. 16

17 10. Az Egyesület a pénzügyi és anyagi tevékenységéért, kötelezettség-vállalásaiért vagyona mértékéig felel. 11. Az Egyesület megszűnése esetén fennmaradó vagyonáról a közgyűlés dönt. VIII. Az Egyesület működésének nyilvánossága 1. Az Egyesület a tagok és a határozatokban érintettek számára minden évben közzé teszi a Hatályos Egyesületi Határozatok c. kiadványt. 2. Az egyesület irataiba a tagok szabadon betekinthetnek, azokat az irattározás helyszínén tanulmányozhatják. Ez iránti igényüket az elnöknek jelzik szóban vagy írásban, aki 15 napon belül az igénylő taggal egyeztetett időpontban biztosítja a betekintést. IX. Vegyes és Záró rendelkezések 1. Egyesület csak egyesülettel egyesülhet, és csak egyesületekre válhat szét. A jogi személy jogutód nélküli megszűnésének általános esetein túl az egyesület jogutód nélkül szűnik meg, ha a.) Az egyesület céljainak megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg, vagy b.) Az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt. 2. Az egyesület jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követelésinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont az alapszabályban meghatározott ennek hiányában a nyilvántartó bíróság által kijelölt -, az egyesület céljával megegyező vagy hasonló cél megvalósítására létrejött közhasznú szervezetnek kell átadni. A fennmaradó vagyon sorsáról a nyilvántartó bíróság a törlést kimondó határozatban rendelkezik, a vagyonátruházás teljesítésére szükség esetén ügygondnokot jelöl ki. A vagyon feletti rendelkezési jog az egyesület törlésével száll át az új jogosultra. 3. A civil szervezet működése felett az ügyészség a törvényben, valamint a Ptk.-ban meghatározott eltérésekkel az ügyészségről szóló törvény rendelkezései szerint törvényességi ellenőrzést gyakorol. A törvényességi ellenőrzés nem terjed ki az olyan ügyekre, amelyekben 17

18 egyébként bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásnak van helye. 4. Az alapszabályra egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény rendelkezései az irányadóak. Az alapszabály mellékletei: 1. Elnökség tagjainak névsora 2. Felügyelő bizottság tagjainak névsora 3. Fegyelmi bizottság tagjainak névsora Záradék: Ezen alapszabályt, a Matróz Sporthorgász Egyesület a január 31-én megtartott közgyűlése, a. sz. határozatával elfogadta. Kelt: Békéscsaba, év. január hó 31. napján... Mengyán Béla. Elnök jegyzőkönyvvezető 5600 Békéscsaba, Vasvári u. 31. Jegyzőkönyv hitelesítők: 1. Név Név:... Aláírás:... Aláírás:... Lakcím:.. Szem. ig. száma: Lakcím:. Szem. ig. száma: 18