RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ 1. A promóció célja és menete, a részvételre jogosultak köre, a kapcsolódó adatkezelés célja és az adatkezeléssel kapcsolatos alapvető fogalmak 1. A FrieslandCampina Hungária Zrt. (székhely: 1134 Budapest, Váci út 33.; a továbbiakban: Szervező vagy FrieslandCampina ) a évi nyári olimpiai játékok kapcsán promóciót szervez (a továbbiakban: Promóció), melynek lebonyolítására a TESCO-üzletlánc alábbiakban felsorolt, magyarországi áruházaiban kerül sor, május 13. és június 4. között (a továbbiakban a Promóció Időtartama ), helyszínenként az alábbi időpontok szerinti bontásban: TESCO HIPERMARKETEK CÍM NAP 1. IDŐTARTAM NAP 2. IDŐTARTAM TESCO BUDAÖRS 2040 BUDAÖRS KINIZSI U május óra között június óra között TESCO ARÉNA PLAZA 1087 BUDAPEST KEREPESI ÚT május óra között június óra között TESCO VÁCI ÚT 1138 BUDAPEST GÁCS U május óra között június óra között TESCO DEBRECEN 4031 DEBRECEN KISHEGYESI ÚT május óra között június óra között TESCO MISKOLC 3526 MISKOLC SZENTPÉTERI KAPU május óra között június óra között TESCO SZÉKESFEHÉRVÁR 8000 SZÉKESFEHÉRVÁR ASZALVÖLGYI U május óra között június óra között TESCO EGER 3300 EGER RÁKÓCZI ÚT május óra között június óra között TESCO ÉRD 2030 ÉRD BUDAFOKI ÚT május óra között június óra között TESCO SZOMBATHELY 9700 SZOMBATHELY ZANATI U május óra között június óra között TESCO TATABÁNYA 2800 TATABÁNYA BLÁTHY OTTÓ U május óra között június óra között TESCO ZALAEGERSZEG 8900 ZALAEGERSZEG SPORT U május óra között június óra között TESCO MÁTÉSZALKA 4700 MÁTÉSZALKA ALKOTMÁNY U. 1/A 2016.május óra között június óra között TESCO PESTI ÚT 1173 BUDAPEST PESTI ÚT május óra között május óra között TESCO MEGAPARK 1204 BUDAPEST MÁRTÍROK ÚTJA május óra között május óra között TESCO GYŐR 9012 GYŐR KIRÁLYSZÉK U május óra között május óra között TESCO MOSONMAGYARÓVÁR 9200 MOSONMAGYARÓVÁR KIRÁLYHIDAI U május óra között május óra között TESCO PÉCS 7634 PÉCS MAKAY ISTVÁN ÚT május óra között május óra között TESCO BÉCSI ÚT 1037 BUDAPEST BECSI ÚT május óra között május óra között TESCO KAPOSVÁR 7400 KAPOSVÁR BERZSENYI U május óra között május óra között TESCO SOPRON 9400 SOPRON IPAR KRT május óra között május óra között TESCO SZEGED 6724 SZEGED RÓKUSI KRT május óra között május óra között A Promóció lebonyolítója FrieslandCampina megbízásából a Quargo Kft. (székhely: 2131 Göd, Dr. Gönczy Gyula utca 4.; laszlo.dudas@quargo.net ; a továbbiakban: Lebonyolító vagy Adatkezelő ). 2. A Promócióban az erre jelentkező, 16. életévüket betöltött személyek vehetnek részt, a mellékelt Adatkezelési Nyilatkozat I. aláírását követően. Amennyiben a Promócióban részt venni kívánó személy a 14. életévét már betöltötte, de a 16. életévét még nem, úgy a jelentkező Promócióban való részvételhez szükséges a jelentkező írásbeli hozzájárulása ( Adatkezelési Nyilatkozat I. aláírása) és a törvényes képviselőjének (lehetőleg valamennyi, a jelentkező törvényes képviseletére jogosult személynek) hozzájárulása is, amelyet a törvényes képviselő(k) mellékelt Adatkezelési Nyilatkozat II. aláírásával adhat(nak) meg. 1

2 Amennyiben a Promócióban részt venni kívánó személy a 14. életévét még nem töltötte be, úgy a Promócióban való részvételhez a jelentkező törvényes képviselőjének (lehetőleg valamennyi, a jelentkező törvényes képviseletére jogosult személynek) hozzájárulása szükséges, amelyet a törvényes képviselő(k) mellékelt Adatkezelési Nyilatkozat II. aláírásával adhat(nak) meg A 16. életévüket betöltött és be nem töltött résztvevők a továbbiakban együttesen mint Résztvevő kerülnek megnevezésre A Résztvevő három különböző, a évi nyári olimpiai játékokhoz köthető háttér közül választhat (futópálya / vizes sportok / országúti kerékpár háttér; a továbbiakban együttesen: Grafikai Háttér ), majd ezt követően a Résztvevőről a Lebonyolító jelen lévő munkatársai fotót készítenek, melyet a Résztvevő által választott Grafikai Háttéren helyeznek el (a továbbiakban: Fotó ). Egy Résztvevő egy alkalommal csak egyféle Grafikai Hátteret választhat, és róla azonos alkalommal, azonos helyszínen csak egy Fotó készülhet, nem kizárt azonban, hogy a Résztvevő a Promóció során több alkalommal, többféle helyszínen, vagy több alkalommal azonos helyszínen részt vegyen a Promócióban. A Fotó elkészítése érdekében a Résztvevő elhelyezkedik a Fotó készítéséhez használt zöld színű háttér előtt, majd a zöld háttér lecserélésre kerül a Résztvevő által választott Grafikai Háttérre. Az elkészült Fotót a Lebonyolító jelen lévő munkatársai megmutatják a Résztvevőnek, majd: i. amennyiben a Részvevő kívánja, a Fotó azonnal, véglegesen törlésre kerül; vagy ii. amennyiben a Résztvevő kívánja, a Fotó mentésre kerül a Lebonyolító jelen lévő munkatársai által használt eszközön, és a Résztvevő az alábbi megosztási lehetőségek közül választhat: - 1. ipad: a Fotó megosztása a Résztvevő Facebook-profilján (a Résztvevő saját jelszavával belép az erre a célra felkínált ipad-on és saját Facebook-falán posztolja a Fotót), és / vagy a Fotó elküldése a Résztvevő címére; és / vagy - 2. ipad : a Fotó nyomtatása a helyszínen A Fotó készítése a Résztvevő számára díjmentes, nem előfeltétele a FrieslandCampina által forgalmazott így különösen, de nem kizárólagosan a Pöttyös-termékcsaládba tartozó vagy bármely egyéb termék vásárlása, vagy az 1.2. pontban meghatározottaktól különböző egyéb feltételek teljesítése. Amennyiben a Fotó nem kerül azonnal törlésre (tehát a fentiek szerinti ii. esetben), a Fotó és a Résztvevő címe tárolásra kerül a Lebonyolító szerverén a Promóció Időtartama alatt, majd a Promóció Időtartamát követően haladéktalanul törlésre kerül. A Promóció Időtartama során a Résztvevők a Lebonyolító 1.1. pontban, illetve 9.3. pontban meghatározott elérhetőségein keresztül kérhetik a Lebonyolítót a Fotó számukra történő elküldésére. 2

3 1.3 Mivel a Promóció lebonyolítása személyes adatok (a Résztvevő címe és a Fotó) kezelésével jár együtt, FrieslandCampina mint Szervező és a Lebonyolító mind adatkezelő a jelen tájékoztató útján adja meg a Résztvevők számára az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv. ) szerint kötelező, előzetes tájékoztatást, jelen alpontban ismertetve az alapvető adatvédelmi alapfogalmakat. Személyes adatnak minősül a Résztvevővel kapcsolatba hozható minden adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; a Promóció kapcsán a Résztvevőről készült Fotó és a Résztvevő címe. Különleges személyes adatnak nevezzük a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adatokat. A Promóció lebonyolítása során készült Fotó alapján a Résztvevő vonatkozásában következtetés vonható le egyes, olyan információkra nézve, amelyek a fentiek értelmében különleges személyes adatoknak minősülhetnek. Adatkezelésnek tekintendő az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése stb.; adatfeldolgozásnak pedig az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése minősül, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. 2. Az Adatkezelő, az adatkezelés helyszíne 2.1 A Promóció vonatkozásában adatkezelőnek a Lebonyolító Quargo Kft. minősül A Promócióval kapcsolatos adatkezelést szervere(i)n - a Lebonyolító az alábbi helyszínen végzi: 2131 Göd, Dr. Gönczy Gyula utca 4. (székhely). 3. Az adatkezeléssel érintett személyes adatok forrásai Az Adatkezeléssel érintett személyes adatok forrásai közvetlenül az érintett Résztvevők. 4. Az adatkezelés (adatfeldolgozás) jogalapja A Résztvevők (illetve törvényes képviselőik) a Promóció lebonyolítása érdekében önkéntesen, a Lebonyolító által biztosított megfelelő, előzetesen megadott tájékoztatás alapján járulhatnak hozzá az 1.2. pontban meghatározott módon személyes adataik kezeléséhez (feldolgozásához) az Infotv. 5. (1) bekezdés a) pontja és az Infotv. 5. (2) 3

4 a) pontja szerint. E hozzájárulás megadása tehát nem kötelező, azonban a hozzájárulás hiányában a jelentkező nem vehet részt Résztvevőként a Promócióban. A Résztvevők (illetve törvényes képviselőik) a hozzájáruló nyilatkozatokat a jelen tájékoztató mellékletét képező formanyomtatványok aláírásával tehetik meg (Adatkezelési Nyilatkozat I-II.). 5. A kezelt adatok köre, adatkezelési, adatfeldolgozási tevékenység A Promóció lebonyolítása során Lebonyolító a Résztvevők következő személyes adatait kezeli: fényképfelvétel (a Fotó); cím. A Promócióval kapcsolatos adatfeldolgozási tevékenységet a Lebonyolító végzi, az adatkezeléssel azonos feltételek szerint. Az adatok kezelésére (feldolgozására) informatikai rendszer útján kerül sor. A Lebonyolító adatrögzítési, adattárolási, nyomtatási, továbbá az adatkezeléssel összefüggő járulékos tevékenységet végez a Résztvevők személyes adatai vonatkozásában. 6. Az adatkezelés (adatfeldolgozás) időtartama A Promóció kapcsán kezelt (feldolgozott) személyes adatok kezelése (feldolgozása) folyamatos, az 1.1. pontban meghatározott cél megvalósulásáig tart tehát a Promóció Időtartama során folyamatosan zajlik. A Résztvevő bármikor, indokolás nélkül, ingyenesen, feltétel nélkül jogosult az adatkezelésre (adatfeldolgozásra) vonatkozó hozzájárulásának visszavonására a 9.1. pontban foglaltak megfelelő alkalmazásával, ekkor személyes adatai törlésre kerülnek. Amennyiben azonban a személyes adat felvételére a Résztvevő hozzájárulásával került sor, a Lebonyolító mint adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy a Lebonyolító vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett Résztvevő hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. 7. A személyes adatok hozzáférésre jogosult személyek, adattovábbítás A Promócióval összefüggésben kezelt (feldolgozott) személyes adatokhoz a Lebonyolító mint adatkezelő (adatfeldolgozó) 1.1. pontban meghatározott cél elérése érdekében tevékenykedő munkatársai férhetnek hozzá, kizárólag ezen tevékenységükkel összefüggő felhasználási jogosultsággal. A Promócióval összefüggésben Lebonyolító által kezelt (feldolgozott) személyes adatok nem kerülnek továbbításra harmadik személy(ek), így a Szervező felé sem. 8. A személyes adatok védelmét biztosító intézkedések A Lebonyolító mint adatkezelő (adatfeldolgozó) az alábbi technikai intézkedésekkel biztosítja a Promócióval összefüggésben felvett személyes adatok védelmét a 4

5 jogosulatlan felhasználás, így különösen, a jogosulatlan hozzáférés, törlés, nyilvánosságra hozatal, adatvesztés ellen: Az elkészült fotó a helyszínen nyomtatásra kerül, vagy posztolható saját Facebook oldalra is. A nyomtatást vagy a posztolást követően a fotó törlésre kerül, adatbázisban nem tárolódik. A fentieken túl az Adatkezelő informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörésekre irányuló támadások ellen. Az Adatkezelő a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik. 9. A Résztvevők jogai, jogorvoslati jogosultságok 9.1 A Résztvevők írásban az alábbiakat kérelmezhetik az Adatkezelőtől: a) tájékoztatást személyes adatai kezeléséről (feldolgozásáról), b) személyes adatai helyesbítését, és c) személyes adatai törlését (zárolását). Az Adatkezelőnek címzett kérelmeket és nyilatkozatokat a Résztvevő az alább címekre küldheti el: - postai úton: 2131 Göd, Dr. Gönczy Gyula utca ben: laszlo.dudas@quargo.net Az érintett Résztvevő kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett Résztvevő általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről. Az Adatkezelő a kérelem beérkezését követő 25 naptári napon belül írásban köteles választ adni a Résztvevő számára Az érintett Résztvevő tiltakozhat személyes adatának kezelése (feldolgozása) ellen. Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 naptári napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. 3. A személyes adatok kezeléséhez fűződő jogainak megsértése esetén a Résztvevő az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet: a) Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat (postán: 2131 Göd, Dr. Gönczy Gyula utca 4.; laszlo.dudas@quargo.net. Az Adatkezelő a kérelem beérkezését követő 25 naptári napon belül, az adatkezelés elleni tiltakozás esetén a kérelem beérkezését követő 15 naptári napon belül írásban köteles választ adni a Résztvevő számára 5

6 b) A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: NAIH ) fordulhat (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; postai cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) ; web: c) Keresetet nyújthat be az Adatkezelő ellen. Ha az Adatkezelő az érintett Résztvevő adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha az Adatkezelő az érintett Résztvevő adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett Résztvevő választása szerint az érintett Résztvevő lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható 10. Az adatkezelési tájékoztató hatálybalépése Jelen tájékoztatóban foglaltak május 13. napjától hatályosak. 11. Az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartási száma A jelen tájékoztatással érintett adatkezelés bejelentésre kerül a NAIH által vezetetett adatvédelmi nyilvántartási száma, feldolgozása folyamatban van. 6