A Zenit Hotel Balaton **** területén működtetett elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata

Átírás

1 A Zenit Hotel Balaton **** területén működtetett elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 1. A kezelt adatok köre A Zenit Hotel Balaton**** (továbbiakban: szálloda) területén, az épületen belüli, illetve kívüli mozgás elektronikus megfigyelő rendszerrel (továbbiakban: kamerákkal) történik, mely során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek. A kamerarendszert a szálloda működteti. 2. Az adatkezelés célja A k és a képfelvételek rögzítésének a célja az szálloda területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamit a szálloda területén tartózkodó személyek, továbbá a szálloda által használt vagyontárgyak védelme. Ennek keretében a cél a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése továbbá, hogy ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek hatósági eljárás keretében felhasználásra. 3. Az adatkezelés jogalapja A szálloda munkavállalói vagy egyéb munkavégzés ellátására irányuló jogviszonyban, illetve tanulói jogviszonyban álló személyek az elektronikus térfigyelő rendszerrel végzett adatkezelésről írásbeli tájékoztatást kapnak. Az elektronikus térfigyelő rendszer alkalmazásához munkavállalási vagy egyéb munkavégzés ellátására irányuló jogviszonyban nem álló személyek hozzájárulása önkéntes, ráutaló magatartással történik. Az elektronikus térfigyelő rendszer alkalmazásáról a területen megjelenni kívánó harmadik személyek részére jól látható helyen, jól olvashatóan, tájékoztatást elősegítő módon, ismertetőt kell kihelyezni. Az ismertető szövegét a szabályzat 1. melléklete tartalmazza. 4. Az adatkezelés időtartama A képfelvételeket a szállodában lévő központi felvevő egységben 10 munkanapig tároljuk. 5. Az adatkezelés jogosultsági köre A kamerákkal folyamatosan sugárzott képek megtekintése kizárólag a szabályzat 2. mellékletében felsorolt személyek nézhetik vissza. A kamerák által készített és tárolásra került felvételeket kizárólag a szabályzat 3. mellékletében felsorolt személyek nézhetik vissza. A kamerák által készített és tárolásra került felvételekről mentést kizárólag a szabályzat 4. mellékletében felsorolt személyek készíthetik.

2 6. Az adatbiztonsági intézkedések 6.1. A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kerül elhelyezésre, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági körön kívül más személy ne láthassa A megfigyelést és a tárolt képfelvételek visszanézését kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából figyelhetik. A kamerák által sugárzott képekről központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet A tárolt képfelvételekhez történő hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. A jogosultság indoklásának megszűnése esetén tárolt képfelvételekhez történő hozzáférést haladéktalanul meg kell szünteti A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezről fut az operációs rendszer és a rögzítésre került felvételek. A felvételekről külön biztonsági másolat nem készül Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tárolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült. Az adatok szolgáltatásáról külön nyilvántartást az adatvédelmi szabályzat 5. melléklete szerinti formanyomtatványon kell vezetni. 7. A szálloda területén összesen 38 db kamera van elhelyezve. A kamerák pontos helyét az általuk megfigyelt terület a szabályzat 5. sz. melléklete tartalmazza. 8. Az érintettek jogai 8.1. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy- közvetlenül vagy közvetve- azonosítható természetes személy (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény pont) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel, illetve más személyek adatának rögzítése érinti, a képfelvétel, illetve más személyes adat rögzítésétől számított 3 munkanapon belül jogának vagy jogos érdekében igazolásával kérheti, hogy az adat ne kerüljön megsemmisítésre, illetve törlésre. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben a megkeresésre attól számított 30 napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell. A kérelmet az intézményvezetőnek kell benyújtani.

3 8.3. Az érintett kérelmezheti a szállodánál a) tájékoztatását személyes adati kezeléséről b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak a kötelező adatkezelés kivételével- törlését vagy zárolását Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül az intézményvezető megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani. 9. Az adatkezelési szabályzat elérhető a szállodában, letölthető a szálloda honlapjáról ( Vonyarcvashegy, Fodor Márk szállodavezető

4 KAMERÁVAL MEGFIGYELT TERÜLET! (1 SZ. MELLÉKLET) Tájékoztató adatkezelésről Tájékoztatjuk Tisztelt Vendégeinket, hogy a Zenit Hotel Balaton**** (továbbiakban: szálloda) területén, az épületen belüli és kívüli mozgást elektronikus megfigyelő rendszerrel (továbbiakban: kamerákkal) figyeljük, mely során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek. Az adatkezeléshez történő hozzájárulás önkéntes, ráutaló magatartással történik. Ön a szálloda területére történő belépéssel és az itt tartózkodással hozzájárulását adja a képfelvétellel kapcsolatos adatkezeléshez. A megfigyelésnek és a képfelvételek rögzítésének célja, a szállás területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamint a szállás területén tartózkodó személyek, továbbá a szálloda használatában álló vagyontárgyak védelme. Ennek keretében cél, a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése, továbbá, hogy ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek hatósági eljárás keretében felhasználásra. A képfelvételeket a szállodában lévő kamerák központi felvevő egységén 10 munkanapig tároljuk. A kamerarendszert a szálloda működteti. A szálloda épületén 38 darab kamera lett elhelyezve. A kamerák pontos elhelyezéséről és az általuk megfigyelt területéről az adatkezelési szabályzatból informálódhat. Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy kérelmezheti a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak a kötelező adatkezelés kivételével törlését vagy zárolását. A kérelmeket a szállodavezetőnek lehet benyújtani. Az adatkezelési szabályzat elérhető a szállodában, letölthető a szálloda honlapjáról ( Vonyarcvashegy,

5 Fodor Márk szállodavezető Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 2. melléklet A kamerákkal folyamatosan sugárzott képek megtekintésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 3. melléklet A kamerák által készített és tárolásra került felvételek visszanézésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes Recepción dolgozó beosztottak Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 4. melléklet A kamerák által készített és tárolásra került felvételekről mentés készítésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 5. melléklet ADATSZOLGÁLTATÁSI NYILVÁNTARTÁS Sorszám Adatszolgáltatást igénylő megnevezése Adatszolgáltatás ideje Adatszolgáltatás módja Adatszolgáltatás célja, jogalapja

6 Szolgáltatott adatok köre Adatszolgáltató neve Kamerák sorszáma Főépületen belül és kívül lévő kamerák (1) 6 sz. melléklet Egyes kamerák elhelyezése: 1 Földszint, Recepció 2 Földszint, előtér 3 4 Főépület-homlokzat, 022 szoba erkély Főépület-homlokzat, bejáratrész 5 2. emelet, Wellness, előtér emelet, Wellness, Uszodatér 2. emelet, Wellness, Uszodatér 2. emelet, Wellness, Napozóterasz 2. emelet, Wellness, folyosó (kezelők) Főépület-homlokzat, 1. emelet, 111 szoba erkély Főépület-hátsó homlokzat, 3. emelet Taverna épület, Múzeum- Pince bejárat-előtér 13 Földszint, lift előtér emelet, lift előtér emelet, lift előtér emelet, lift előtér A kamerák elhelyezésének célja: Front Office-ban történő események, mozgás Az épületbe belépő és távozó személyek A kocsival és gyalogosan érkező személyek Az épületbe belépő és távozó személyek A wellness részlegbe érkező és távozó személyek Az uszodatérben történő A wellness recepció és események, mozgás A wellness napozóteraszán történő mozgás A wellness folyosón történő mozgás A kocsival és gyalogosan érkező személyek A 3. emeleti kert és közvetlen Az épületbe belépő és távozó személyek Terület, berendezés, amelyre a kamera látószöge irányul: A Front Office és közvetlen Főbejárat-szélfogó és közvetlen A fenti parkoló rész és közvetlen Főbejárat-parkoló és közvetlen Wellness bejárat és előtér Az úszómedence és pihenőtér A Wellness-recepció, bár és közvetlen A wellness napozóterasz és jacuzzi A wellness folyosó és kezelő bejáratok A fenti parkoló rész, lépcsősor és közvetlen A 3. emeleti kert és közvetlen A főbejárat és közvetlen Kamerák sorszáma Főépületen belül és kívül lévő kamerák (2) 6 sz. melléklet Egyes kamerák elhelyezése: A kamerák elhelyezésének célja: Terület, berendezés, amelyre a kamera látószöge irányul:

7 1 2 3 Főépület-homlokzat, 1. emelet, 111 szoba erkély Főépület-homlokzat, 1. emelet, 107 szoba erkély Főépület-homlokzat, földszint, 022 szoba erkély 4 Főépület-gépészet bejárat Étterem-homlokzat, főbejárat Étterem-homlokzat, hátsó (konyha) Étterem-homlokzat, hátsó (konyha) Étterem-homlokzat, hátsó (konyha) 9 Étterem-homlokzat 10 Étterem-homlokzat 11 Étterem-homlokzat 12 Étterem-homlokzat 13 Alagsor, lift előtér 14 Konferencia-homlokzat Kerékpártároló és kazánház mozgás Az oldalsó kertrészen történő mozgás Az oldalsó kertrészen történő mozgás A kerékpártároló és gépészet bejáratánál történő mozgás Az éttermi főbejárat és közvetlen környezetében történő mozgás A személyzeti bejárat és A parkoló, főbejárat és közvetlen környezetében történő A parkoló, konferencia főbejárat és közvetlen környezetében történő Konferenciaterem és közvetlen Nincs bekötve Kerékpártároló és közvetlen Oldalsó kert és közvetlen Oldalsó kert és közvetlen Kerékpártároló és közvetlen A főbejárat és közvetlen A személyzeti bejárat és közvetlen A parkoló, főbejárat és közvetlen A parkoló, konferenciaterem és közvetlen Konferenciaterem és közvetlen Kamerák sorszáma 1 Pincében, kiállítótérben és múzeumban lévő kamerák Egyes kamerák elhelyezése: Pince, hátsó bejárat, vetítőterem A kamerák elhelyezésének célja: A hátsó bejárat és a vetítőteremben történő Terület, berendezés, amelyre a kamera látószöge irányul: Vetítőterem, hátsó bejárat, tálaló részben és közvetlen

8 2 Pince, vetítőterem, kandalló 3 Pince. Kiállítótér, kandalló 4 Pince, kiállítótér, bejárat felett 5 Pince bejárat, szemközti fal 6 Pince, bortrezor (1) 7 Pince, bortrezor (2) A hátsó bejárat és a vetítőteremben történő Kiállítótérben és közvetlen Kiállítótérben és közvetlen Pince bejárat és közvetlen Bortrezor és annak közvetlen Bortrezor és annak közvetlen Vetítőterem, hátsó bejárat, tálaló részben és közvetlen Kiállítótérben és közvetlen Kiállítótérben és közvetlen Pince bejárat és közvetlen Bortrezor és annak közvetlen Bortrezor és annak közvetlen Kamerák sorszáma Parkoló és szálloda bejáratánál lévő kamera A kamerák elhelyezésének Egyes kamerák elhelyezése: célja: 1 Parkoló bejáratánál (bástya) Parkolóba és a szálloda területére érkező és távozó személyek Terület, berendezés, amelyre a kamera látószöge irányul: Parkoló főbejárata, utcafront