Félévi és Év végi értékelések

Átírás

1 Félévi és Év végi értékelések A KRÉTA rendszerben az értékelések felületi elemei közül alapértelmezettre csak a dátum van állítva az aktuális napra, azonban sok lehetség van, amellyel változtatni lehet a felület mködésén. A felület legfontosabb elemei: Értékelés dátuma, amelyik napra szeretnénk megjeleníteni a rendszerben. Értékelés módja választó, mellyel az értékelés módját választhatjuk ki (csak az "Évközi" érdemjegyek értékelési felületén érhet el). Értékelés témája, ahol megadhatjuk a témát (a "Magatartás/Szorgalom" értékelési felületeken nem érhet el). A gombra kattintva az értékelések beírásra, elmentésre kerülnek Amennyiben osztályzatot szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra: Amennyiben szöveges értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra: Amennyiben százalékos értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra: Amennyiben magatartás/szorgalom értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra megfelel felületen: 9. Amennyiben erre a gombra kattintunk: elölrl kezdhetjük az egész folyamatot. 10. Az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb: kattintunk. megnyomásával az összes sort kinyithatjuk/becsukhatjuk egyszerre, ha erre a gombra Értékelés rögzíthetsége Az értékelés adásánál legkésbb a mai napig, legkorábban (az idben visszafelé) pedig az intézmény által beállított határidig van lehetség értékelés rögzítésére. A napló zárolását a testreszabás funkcióban az alábbi módon lehet beállítani: A " nincs megadva" érték esetén a naplózárolás ki lesz kapcsolva (éles használat esetén nem javasolt beállítás) A " Havi" kiválasztás esetén a "Havi naplózárás napja" opcióval adható meg, hogy a következ hónap hányadik napján zárja le a program az elz hónapot. Ez az intézmények által leggyakrabban használt opció és általában 5-10 közötti értéket állítanak be. Ez azt jelenti, hogy ha pl. 10-re van állítva, akkor a program október 10-én zárja le a szeptemberi hónapot, november 10-én az októbert és így tovább. A " Heti" esetén azt lehet megadni, hogy a következ hét hányadik napján zárja le a program az elz hetet. Ez szigorúbb lezárási szabályt követ mint a havi zárás (1-hétf, 2-kedd, 3-szerda, 4-csütörtök, 5-péntek, 6-szombat, 7-vasárnap). Ha pl. ez az érték 1-re van állítva, akkor a program hétfn zárja le az elz hét módosítási lehetségét, azaz egy hét alatt kell lekönyvelnünk a heti tanóráinkat, míg ha 5-re van állítva, akkor a program pénteken zárja le az elz hét módosítási lehetségét, azaz gyakorlatilag két hét áll a rendelkezésünkre a tanóráink lekönyvelésére. Az " Elektronikus napló zárásának dátuma" opcióban egy konkrét napot lehet beállítani zárásnak (pl. a félévi osztályzókonferencia napját), ilyen esetben az adott naptól visszamenlegesen lezárja a program a naplót függetlenül de párhuzamosan a beállított havi/heti naplózárás beállítással együtt. Napló zárolása A naplózárások az osztályfnöki feladatokra (mulasztások, igazolások kezelése) nem vonatkozik! Az elektronikus napló visszamenleges lezárása nem kötelez funkció a KRÉTA rendszerben ugyanakkor mindenképpen javasoljuk, hogy legyen egy havi vagy heti zárás beállítva. A visszamenleges beírás korlátozása (a napló lezárása) az alábbi hibák ellen nyújt hathatós védelmet: nem lehet tévedésbl módosítani értékeléseket (pl. nem engedi, hogy májusban véletlenül módosítson egy félévi jegyet a tanár) nem lehet több hónapra visszamenlegesen mulasztásokat rögzíteni nem lehet több hónapra visszamenlegesen értékelést beírni (pl. a korlátozások nem engedik, hogy tévedésbl májusban egy elégtelent írhasson be a tanár szeptemberi dátummal) nagymértékben segíti az osztályfnökök mulasztásokkal és igazolásokkal kapcsolatos munkáját, segíti a vezetk, igazgatóhelyettesek naplók ellenrzésére vonatkozó munkáját. Napló zárás kibvítése Természetesen van arra lehetség, hogy módosítsák a napló zárását, de a teljes kikapcsolást nem javasoljuk, helyette a beállított határidk kibvítését. Például egy havi 5-i naplózárás esetén, ha akár munkaszüneti napok, akár tanítási szünetek miatt gondot okozna, módosítsuk a hónap 8. napjára, ezzel az elz hónap naplózására kapnak a kollégák plusz 3 napot, de a teljes, korábbi idszak a naplóban védelem alatt marad a téves módosítások alól. Az Admin felület nyitó (Dashboard) képernyjére az Elektronikus napló figyelmeztetései mezbe új értékek jelentek meg. A napló heti/havi zárásának beállítása: (értéke lehet: nincs beállítva/heti x. nap/havi x. nap) A napló fix dátumú zárásának idpontja: (értéke a beállított dátum) Amennyiben az intézményben nincs beállítva heti vagy havi naplózárás, akkor a Dashboard csempe piros, figyelmeztet fejléccel jelenik meg mindaddig, amíg az intézmény nem állít be naplózárást a Nyilvántartás/Testreszabás menüpontban.

2 Beállított Naplózárási értékekkel a Dashboard csempe fejlécének színe módosulhat, de a beállított naplózárás értékek a csempén mindig megjelennek. A felületen megtekinthetjük a diákoknak havonkénti bontásban már kiosztott értékeléseket. A rájuk pozicionált egérmutatóval a felugró ablakban látható a értékelés, annak adásának dátuma, módja, témája, esetleges súlyozása, valamint az értékelést rögzít Pedagógus neve. Értékelés dátuma Az elektronikus naplóban az a dátum jelenik meg, amikorra a jegyet beírtuk, nem pedig a beírás dátuma (de azt is rögzíti természetesen a rendszer). A dátum kiválasztásánál arra kell figyelni, hogy az értékeléshez rögzített dátum az adott osztály/csoport számára tanítási napra essen, függetlenül attól, hogy maga az értékelés rögzítése mikor történik. A félévi és év végi értékelések külön oszlopban kerülnek megjelenítésre, valamint a január havi értékelések is külön az els félévi és külön a második félévhez tartózó januári oszlopban szerepelnek. Az értékelések menüpontban minden tanuló sorának végén megtekinthet az adott pillanatban érvényes, az "Évközi" értékelésekbl súlyozással számolt átlaga. Átlagszámolás A tanulói átlag kiszámolásánál a rendszer csak az "Osztályzattal" rögzített "Évközi" értékeléseket veszi figyelembe, a "Szöveges", a "Százalékos" vagy "Magatartás/szorgalom" értékeléseket nem. A súlyozott értékelések a megfelel súlyszámmal szerepelnek az átlagban. Az egyes értékelés módok más-más színnel jelennek meg, ezzel is segítve a megkülönböztetésüket. Az évközi, félévi/év végi és egyéb értékelések színezésében az alapvet különbség az, hogy az évközi értékelések maguk vannak színezve, míg a félévi/év végi értékelések fehérek, de a hátterük van színezéssel ellátva, míg az egyéb típusú értékelések színnel, de keretben jelennek meg. Az értékelési módok színének beállítását az Adminisztrációs rendszerben a Nyilvántartás - Adatszótárak funkcióban az " adatszótár Értékelés módjai" kiválasztása után az egyes értékelési módok adatainak szerkesztésénél - a képerny jobb szélén található ikonra kattintva - lehet megtenni.

3 A szerkesztés ikonra kattintva a "Szín" mellett található színskálán lehet beállítani az adott értékelésmód színezését. A tanulók neve eltti nyílra vagy az "Összes sor kinyitása/becsukása" gombra kattintva az adott tanuló számára korábban kiosztott értékelések, illetve azok részletei jelennek meg az alábbi adatokkal: az értékelés dátuma, az értékel Pedagógus, az értékelés "Osztályzat", "Szöveges", "Százalékos" vagy "Magatartás/szorgalom" értéke, az értékelés típusa, az értékelés módja (ha van),

4 az értékelés témája (ha van), az értékelés sorának végén az ikonok segítségével van lehetsége a Pedagógusnak az értékelés módosítására a "ceruza", illetve törlésére is a "kuka" ikonok segítségével. Ezen a felületen látszanak (elhalványítva, áthúzott betkkel) a Pedagógusok számára azok az értékelések is, amiket töröltek. Diákok Félévi/Év végi értékelése A KRÉTA rendszerben egy diák értékeléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni. Egyszerre lehet egy tanulónak, vagy az osztály/csoport minden tanulójának azonos típusú, azonos fajtájú, azonos dátumú, azonos módú és azonos témájú Értékelést is rögzíteni. Átlag figyelembe vétele A Félévi/Év végi értékelés rögzítésekor a rendszer nem korlátozza a Pedagógust a értékelés adásánál, az "Átlag" érték csak ajánlás és segítség, attól teljesen eltér érték is beállítható a Pedagógus által. Félévi/Év végi értékelés fajtájának kiválasztása Az "Osztályzat", "Szöveges" vagy "Százalékos" értékelés fajtának kiválasztásával kell kezdeni az értékelések adását. Osztályzattal történ Félévi/Év végi értékelés 5. Elször válassza ki az adott értékelésnek tervezett, naplóba kerül dátumot. Van lehetsége értékeléshez feljegyzést is hozzáadnia a Pedagógusnak, de ez nem kötelez eleme az értékelés adásának. Az értékelés feljegyzése megjelenik minden felületen, így a szül/diák is nyomon tudja követni, amennyiben feljegyzést adott az értékeléshez. A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést, az adott osztályzatra való kattintással a Pedagógus. Amennyiben módosítani szeretnénk, egy másik érdemjegyre kell kattintani, vagy tanuló kihagyása esetén egy újabb kattintással a jegy kijelölését megszünteti a rendszer. Végül a névsor tetején lév "Mentés" gombbal rögzítésre kerülnek az értékelések. Az érdemjeggyel történ értékelés jegyei felett található, más színnel megjelen érdemjegyekkel a lista minden tanulójának a kiválasztott jegyet jeleníti meg a rendszer, segítve az azonos értékelések könnyebb kiválasztását minden tanulónak. Szöveges Félévi/Év végi értékelés Elször válassza ki az adott értékelésnek tervezett, naplóba kerül dátumot. Van lehetsége értékeléshez feljegyzést is hozzáadnia a Pedagógusnak, de ez nem kötelez eleme az értékelés adásának. Az értékelés feljegyzése megjelenik minden felületen, így a szül/diák is nyomon tudja követni, amennyiben feljegyzést adott az Értékeléshez. A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést. A mezbe kattintva vagy az intézmény által rögzített, megjelen központi Mondatbank elemei közül választhat, vagy akár a mezbe begépeléssel egyedi szöveges értékelést is megadhat. a. b. c. d. e. Mondatbank használata: a szöveges beviteli mez melletti 3 pontra kattintva felugrik a mondatbank beviteli ablak elérhet mezk: Értékelés mondatbank - a rendszerben már rögzített, adott "ÉRTÉKELÉS TÍPUS", "ÉVFOLYAM TÍPUS" és "TANTÁRGY" esetében elérhet mondantbank elemei legördíthet listában Rövid név - a rendszerbe nem rögzített, egyedi szöveges értékelés esetében a felületeken megjelen rövid megnevezés Szöveg - a rendszerbe nem rögzített, egyedi szöveges értékelés tartalma értékelés rögzítése a rendszerben még nem szerepl szöveges értékelést a Rövid név és a Szöveg mezk kitöltésével rögzíthet a rendszerben megtalálható szöveges értékelést (mondatbanki elemet) a listából kiválasztva lehet használni a KIVÁLASZT gomb megnyomásával az ablak tartalma elzetesen a felületen beírásra kerül, de a Szöveges értékelés még nincs ekkor elmentve!! a MÉGSEM gomb megnyomásával az ablak változtatások nélkül bezáródik, és tér vissza az elz felületre

5 A teljes szöveges értékelés egy része kiemelhet A kiválasztott mondatbanki elemek esetében rendelkezésre állnak a szövegszerkeszt alkalmazásokban megismert kiemelési funkciók, amik segítségével a teljes szöveges értékelés egy része kiemelhet. A kiemelésnek megfelelen jelennek meg a szöveges dokumentációkban is az értékelések: 5. Végül a névsor tetején lév "Mentés" gombbal rögzítésre kerülnek az értékelések. Százalékos Félévi/Év végi értékelés Elször válassza ki az adott értékelésnek tervezett, naplóba kerül dátumot. Van lehetsége értékeléshez feljegyzést is hozzáadnia a Pedagógusnak, de ez nem kötelez eleme az értékelés adásának. Az értékelés feljegyzése megjelenik minden felületen, így a szül/diák is nyomon tudja követni, amennyiben feljegyzést adott az értékeléshez. A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést. A mezbe kattintva vagy begépelheti vagy a nyilak segítségével megadhatja az adott értéket. Végül a névsor tetején lév "Mentés" gombbal rögzítésre kerülnek az értékelések. Diákok Félévi/Év végi értékelésének módosítása A KRÉTA rendszerben egy diák értékelésének módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy "Osztályzat"-ról, "Szöveges" vagy "Százalékos" értékelésrl van szó. Az osztályzatok módosítását csak az azt rögzít felhasználó tudja módosítani. Elször a módosítandó értékelésre kattintva válassza ki azt. A felugró ablakban lehet módosítani az értékelés minden jellemzjét. Az értékelés dátumát a korábban jelzett határidkön belül lehet módosítani. A módosítást a "Mentés" gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a "Mégse" gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni az értékelések felületre. Diákok Félévi/Év végi értékelésének törlése A KRÉTA rendszerben egy diák értékelésének törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy "Osztályzat"-ról, "Szöveges" vagy "Százalékos" értékelésrl van szó. Elször a módosítandó értékelésre kattintva válassza ki azt. A felugró ablakban a "Törlés" gomb megnyomásával kezdeményezheti az értékelés törlését. Az értékelés törlésére a korábban jelzett határidkön belül van lehetség.

6 A felugró ablakban az "Igen" gomb megnyomásával meg kell ersíteni az értékelés törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A "Nem" gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a "Mégse" gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni az értékelések felületre. Félévi/Év végi értékelések Az alábbi videóban megtekinthet a Félévi és Év végi értékelések rögzítésével kapcsolatos információk.