JEGYZŐKÖNYV. a MATE március 9-i rendkívüli közgyűlésről

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV a MATE március 9-i rendkívüli közgyűlésről Időpont: március óra 9 órakor nem volt jelen a tagság min. 50%-a, így a közgyűlés nem kezdődött el. Szakmai egyeztetés zajlott 9:25-ig. Határozatképtelenség esetén az ismételt időpont: március 9. 9 óra 25 perc 9:25-kor a szakmai egyeztetések után a közgyűlést az egyesület elnöke hivatalosan megnyitotta. Helyszín: 1111 Bp., Egry J. u. 18. V1 épület C szárny DEMOLA csarnok, Neumann tárgyaló A közgyűlésen a szavazóképes résztvevők létszáma: 19 fő (a jelenléti ív másolata mellékelve) Az Elnökségben helyet foglalnak: Dr. Ludvig László a MATE elnöke Bodnár Balázs a MATE főtitkára Dr. Sujbert László oktatási és tudományos tanács titkára A rendkívüli közgyűlést vezeti: Dr. Ludvig László a MATE elnöke Az elnök köszönti az Egyesület tagjait és a meghívottakat. Jegyzőkönyv vezetésére felkéri Kutas Gergelyt. senkinek sincs ellenvetése, 100% igen szavazattal. Jegyzőkönyv hitelesítőknek felkéri a Tisztelt Közgyűlést, hogy válasszanak két személyt. Jegyzőkönyv hitelesítő 1.: Dr. Haidegger Géza Jegyzőkönyv hitelesítő 2.: Kleinheincz Ferenc o elfogadjuk? igen nem - 100% igen - Igen szavazat: 19 db Kutas Gergely jegyzőkönyvvezető a későbbiekben Dr. Haidegger Gézával és Kleinheincz Ferenccel egyeztetve véglegesíti, hitelesíti a jegyzőkönyvet, majd ezek után kihelyezi azt a oldalra, tájékoztató felhívás kíséretében. Az elnök tájékoztatja a Résztvevőket, hogy a rendkívüli közgyűlésre szóló meghívókat elektronikus és postai úton kiküldésre került a MATE tagjainknak, valamint az Egyesület honlapján megtalálható mind a meghívó, mind pedig a rendkívüli közgyűléssel kapcsolatos dokumentumok.

2 Dr. Ludvig László elnök felkéri a közgyűlést, hogy az alábbi kérdésekben szavazzanak. A napirendi szavazások előtt javaslat született szavazat számlálóként Dr. Ludvig László elnökre. - Igen szavazat: 19 db Közgyűlési határozat: Levezető elnök: Dr. Ludvig László, MATE-Elnök, Jegyzőkönyvvezető: Kutas Gergely, JK hitelesítők: Haidegger Géza és Kleinheincz Ferenc. Szavazatszámláló: Dr. Ludvig László A jelenlévők közül ezután 1 fő távozott a közgyűlésről, így a továbbiakban 18 fő szavazóképes tag van jelen. 1. napirendi pont Alapszabály módosítása a PTK. megváltozott szabályozása alapján, illetve a szervezet hatékonyabb működése érdekében. Dr. Ludvig László elnök ismerteti ezek szükségességét. Részben törvényi előírás, részben pedig a gördülékenyebb működés érdekében tett apró változtatások miatt: pl., - elektronikus kommunikáció bevezetésének megalapozása, - elektronikus személyes szavazási rendszer működésének megtervezésének majd bevezetésének megalapozása, - közhasznúság elvesztése június 1-től. A 2015-ös közgyűlésen számviteli félreértések miatt ennek ellenkezője tévesen lett értelmezve és kommunikálva, - a Titkárságvezető pozíció átnevezése Operatív vezetővé, - nem fizető tagok kezelésének egyértelműsítése, - stb. Ezt követően megkérdezi a tagságot észrevételekről és hozzászólásokról. Amennyiben a többség elfogadja a módosított Alapszabály-tartalmat, akkor azt határozati pontként megszavazva be tudjuk nyújtani a bíróságra. A tagság megjelölt néhány pontot, amelyek átfogalmazást, illetve szöveges korrekciót igényelnek. Ezen módosításokat írásban megkapják végleges átnézésre és elfogadásra a bírósági beadás előtt.

3 Ha a bíróságon a változtatásokat nem fogadják el, abban az esetben 15 nap áll rendelkezésre minden tag számára, hogy a módosítási javaslatait ben a MATE titkárságára elküldje. Azt követően az Egyesület feldolgozza az észrevételeket, és a lehetséges bevezetésükről elektronikus úton tájékoztatja a tagságot. Ebben az esetben az alapszabály módosításait a következő Közgyűlés alkalmával lehet elfogadtatni. Az elnök megköszöni a hozzászólásokat, majd kézfeltartással megszavaztatja az Alapszabály módosításait az ismertetett változtatási tartalommal. - Igen szavazat: 18 db Közgyűlési határozat: A közgyűlés megszavazta az Alapszabály változtatásaira tett javaslatokat. 2. napirendi pont az Egyesület új székhelyének véglegesítése. A tavalyi közgyűlés határozatai alapján a szervezet megszavazta az új székhely bevezetését a 1111 Bp., Egry J. u. 18. V1 épület C szárny területén. A mostani bírósági benyújtáshoz szükség van ennek megerősítésére. Az elnök megköszöni az esetleges hozzászólásokat, majd kézfeltartással megszavaztatja a székhely módosításait. - Igen szavazat: 18 db Közgyűlési határozat: A közgyűlés megszavazta az Egyesület új székhelyét: MATE 1111 Bp., Egry J. u. 18. V1 épület C szárny

4 3. napirendi pont az utolsó közgyűlés óta belépő tagok Mivel új belépőkről nincsen információ, ezért ebben a pontban nem szavazott a tagság, nem történt határozat. Amennyiben a közgyűlésig lesz új belépő, akkor a május 3-i éves közgyűlésen lesz pótolva a felvételük. Összefoglaló a határozati döntésekről. Az összefoglalást Dr. Ludvig László levezető elnök megtette, jelen esetben nem volt semelyik jelenlévőnek ellenvetése, módosítási kérelme. Dr. Ludvig László elnök és Bodnár Balázs főtitkár közreműködésével tájékoztató jellegű témapontok: - tisztújítás 2016-ban ehhez jelölő bizottságot kell felállítani A jelenlévők közül van valakinek elnökségi ambíciója, javaslata? Senki nem jelezte vezetői/elnökségi szándékát vagy javaslatát. Ha sikerül jelelő bizottságot felállítani, azt megtehetjük, mert ezt nem szabályozza az Alapszabály. Az elnök javaslatára a Titkárság (Operatív vezető) lett megbízva a jelölőbizottsági feladatokkal. - Az egyesület rossz szakmai és gazdasági helyzetéről, bizonytalan jövőképéről tájékoztatás. A tájékoztatás teljes körűen megtörtént, az ide vezető út be lett mutatva, az okok fel lettek tárva. - A szervezet szakmai tartalmának és új vezetésének esetleges jövőbeni hiánya a MATE létét veszélyezteti. - Említést kell tenni a jelenlegi szakosztályi rendszer működésképtelenségéről. Az inaktív alszerveződések átalakítása, összevonása vagy megszűntetése a javasolt. Az áprilisi közgyűlésig ezekben megoldást kell javasolni. A feladat kijelölt felelőse az Operatív vezető lesz. A kialakult helyzet új elnökség/vezetőség és határozott elképzelések, majd munka nélkül nem orvosolható. Amennyiben május 3-ig nem áll össze egy motivált, tenni akaró elnökség/vezetőség/szakosztályi struktúra, akkor az éves közgyűlésen szavazni kell az egyesület kivezetéséről, mérlegelni kell a lehetséges módozatokat.

5 A jelenlévők javaslata alapján a évet lezáró éves közgyűlés időpontja a következő lesz: május 3. 09:00. A jelenlévők egyetértése alapján az Operatív vezető feladata március 25-ig tájékoztatni az elnökséget és vezetőséget a kialakult helyzetről, majd nyilatkoztatni őket az esetleges tisztségbéli szándékukról. Dr. Ludvig László elnök megköszöni a részvételt és egyben lezárja az egyesület március 9-i rendkívüli közgyűlését. A jegyzőkönyv hitelességének igazolása: 1., Kleinheincz Ferenc részéről: igen/nem aláírása: 2., Dr. Haidegger Géza részéről: igen/nem aláírása: Budapest, március 16. Kutas Gergely Operatív vezető