A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár és más könyvtárak katalógusának bemutatása

Átírás

1 A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár és más könyvtárak katalógusának bemutatása A lecke célja: A tananyag felhasználója megismerje az Egyetemi Könyvtár és más könyvtárak online katalógusát és megtanuljon keresni bennük. Követelmények: Ön akkor sajátította el megfelelően az anyagot, ha: meg tudja határozni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusának url-jét; interneten meg tudja keresni/el tudja érni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusát; fel tudja sorolni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusának regisztrációval és regisztráció nélkül elérhető funkcióit; meg tudja határozni a keresés és a böngészés funkció jellemző alkalmazási módját; a keresés funkció segítségével meg tud keresni egy konkrét dokumentumot a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusában, ha ismeri a szerzőt, a címet, a tárgyszót; a böngészés funkció segítségével meg tud keresni egy konkrét dokumentumot a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusában; logikai kapcsolatok alkalmazásával tudja bővíteni, szűkíteni a találati listát; be tud jelentkezni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusába; fel tudja sorolni a bejelentkezéshez szükséges adatokat; ellenőrizni tudja a kikölcsönzött dokumentumok listáját; meg tudja hosszabbítani a kölcsönzési határidőt; elő tud jegyezni egy még kölcsönzésben lévő dokumentumot; keresni tud más könyvtári katalógusokban is; keresni tud a MOKKA segítségével. Szükséges idő: A tananyag elsajátításához körülbelül 50 percre lesz szüksége. Kulcsfogalmak: Egyetemi Könyvtár, katalógus, url regisztráció, keresés, böngészés, szerző, cím, tárgyszó, ETO-jelzet keresőkifejezés, logikai kapcsolat dokumentum állományadatai bejelentkezés kölcsönzés, hosszabbítás, előjegyzés más könyvtári katalógusok, OSzK, MOKKA 1. Internet a könyvtárban

2 A század fordulójára kialakult információs társadalom nagy kihívást jelentett és jelent még ma is a könyvtárak és a könyvtárosok számára, mert az elsősorban technikai fejlődés és a megnövekedett információs igény gyökeresen megváltoztatta a könyvtárak addigi szerepét és funkcióját, a könyvtárosok munkáját. A 70-es/80-as években a számítógépek még csak segítették az egyes könyvtári munkafolyamatokat, az igazi automatizálás a 80-as/90-es években zajlott. A 90-es évek elején jelent meg az Internet a könyvtárakban, ami nagy lehetőségeket jelentett a könyvtárosoknak. Egyre több szolgáltatás virtualizálódott és az ún. OPAC-ok (online elérhető elektronikus katalógusok) már nem csak a könyvtárak állományáról tájékoztatnak, hanem a könyvtár egyéb szolgáltatásai is elérhetők általa. Tevékenység: Olvassa el a bekezdést! Gyűjtse ki és jegyezze meg az Egyetemi Könyvtár katalógusának urljét, illetve a katalógusokra történő rákeresés módját! 2. A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár online katalógusa Az online katalógus (OPAC legkönnyebben az Egyetemi Könyvtár honlapjáról érhető el ( júliusa óta a könyvtár a HunTéka integrált könyvtári rendszert használja. A katalógus megnyitása után ez a kép jelenik meg: 1. sz. ábra A bal oldali szürke oszlopban az alábbi lehetőségeket találjuk: Regisztrációhoz nem kötött funkciók: Keresés: akkor használjuk ezt a keresési módot, ha pontosan tudjuk, mit keresünk (szerző, cím, stb.) Böngészés: akkor használjuk ezt a keresési módot, ha nem konkrét forrást keresünk vagy nem tudjuk, pontosan mit keresünk; általában egy betűrendes listáról választjuk ki a minket érdeklő tétel(eke)t Információk: a könyvtárról és a rendszerről ad információkat Segítség: segítség a katalógus használatához Gyorskeresés szerzőre és/vagy címre

3 Regisztrációhoz és bejelentkezéshez kötött funkciók: Személyes adatok Kölcsönzések Előjegyzések Üzenetek. Keresés: 2. sz. ábra A keresés lehetőségre kattintva a fenti ablak jelenik meg, ahol: a bal oldali oszlopban lehet kiválasztani, hogy milyen adatra kívánunk keresni (szerző, cím, tárgyszó, dokumentumtípus, nyelv, stb.), a középső oszlopban kell megadni a keresőszót/-kifejezést (a rendszer nem tesz különbséget kis- és nagybetűk között) a jobb oldali oszlopban lehet megadni a keresőkifejezések közötti logikai kapcsolatot o ÉS: a találati lista a keresőkifejezésben megadott ÖSSZES szót tartalmazza; ÉS kapcsolattal szűkíteni lehet a találati halmazt o VAGY: a találati lista minden olyan forrást tartalmaz, amelyekben LEGALÁBB AZ EGYIK keresőszó vagy -kifejezés szerepel a megadottak közül; VAGY kapcsolattal bővíteni lehet a találati halmazt o NEM: a találati lista olyan tételeket tartalmaz, ahol a NEM mögött álló keresőszó/-kifejezés nem szerepel a listában. Miután megadtuk a kívánt keresőkifejezést, kattintsunk a Keresés gombra.

4 3. sz. ábra A fenti képen látható a találati lista. Az oldal tetején kiírja a találatok számát (jelen esetben 12), mögötte pedig zárójelben a keresőkifejezést (Tárgyszó = egyetemi könyvtár). Válasszuk ki a listából a kívánt címet, kattintsunk rá, így megjelenik az adott dokumentum teljes leírása: 4. sz. ábra A képernyő tetején lévő nyíllal lehet visszamenni a találati listához, a jobbra-balra nyilakkal pedig a találati listán belül mozoghatunk az előző, illetve a következő tételre. A szerző neve, a kiadási adatok és a tárgysavak hiperlinkként működnek, azokra kattintva további találati listákat lehet összeállítani. A lap alján lévő bekeretezett részben találhatók az adott dokumentum állományadatai: vonalkód ( ) raktári jelzet (026 U 73) gyűjtemény o szabadpolc (POLC) vagy o raktár (R) o gyermekkuckó az alagsorban (GYER) o médiatár a 2. emeleten (MUL)

5 kölcsönzési státusza lehet o kölcsönözhető o nem kölcsönözhető o éjjel/hétvége vagy o 1 hét hozzáférhetőségi státusza kölcsönzés lejárta o ha nincs ott semmi, akkor nincs kikölcsönözve a dokumentum o ha egy dátum van ott: kölcsönzési határidő ( ). Böngészés: 5. sz. ábra A böngészés funkcióra kattintva a fenti ablak jelenik meg, ahol: az üres mezőbe kell beírni a keresőszót a legördülő menüben kell kiválasztani, hogy mely adatcsoportban keresünk (alapértelmezésnek a Szerző van beállítva, de lehet még keresni címre, tárgyszóra, sorozati címre, ETO jelzetre, kiadás helyére, gyártóra/nyomdára és kiadó nevére) az oldal többi részén a beállított adatcsoporttól függően az oda tartozó keresőkifejezések jelennek meg betűrendben. A kívánt keresőkifejezésre kattintva a találati listában azok címek találhatók, amelyek a megadott keresőkifejezéshez tartoznak.

6 6. sz. ábra A címre kattintva ugyanaz az ablak jelenik meg, mint amit a 4. sz. ábrán láttunk. Személyes adatok: 7. sz. ábra Ezt a lehetőséget csak bejelentkezéssel lehet igénybe venni, amit a főképernyő jobb felső sarkában található Olvasói belépésnél tehetünk meg: vonalkód: a plasztikkártyán található vonalkód jelszó: kvt + az olvasójegyen található hatjegyű olvasói azonosító (kvt123456). A belépés után megjelennek az olvasó adatai (neve, vonalkódja, címe, telefonszáma, címe és a beiratkozás érvényességi dátuma), illetve lehetőség van megváltoztatni a jelszavunkat. Kölcsönzések: Ide kattintva tudjuk megnézni, hogy melyik dokumentumokat kölcsönöztünk ki, illetve az utolsó oszlopban tudjuk meghosszabbítani a kölcsönzési határidőt.

7 8. sz. ábra Előjegyzés: Itt tudunk előjegyzést tenni a szükséges, de éppen kölcsönzésben lévő dokumentumokra. A fentebb bemutatott módszerek valamelyikével (keresés vagy böngészés) rákeresünk a kívánt példányra, és a címre kattintva belelépünk a teljes leírásba. 9. sz. ábra Az oldal alján lévő előjegyzés gombra kattintva meg is történik az előjegyzés.

8 10. sz. ábra Előjegyzést csak olyan dokumentumra lehet tenni, amelyiknek mindegyik kölcsönözhető példánya kölcsönzésben van! A dokumentum beérkezése után a könyvtárosok küldenek egy értesítő t. A visszaérkezett dokumentumot 1 hétig tesszük félre, amennyiben egy hét alatt nem kölcsönözzük ki a dokumentumot, leveszik róla az előjegyzést és visszateszik a polcra. Tevékenység: Olvassa el a következő bekezdést! írja fel néhány Ön által is ismert könyvtár nevét! Próbálja ki a Más könyvtárak link működését! Végezze el a korábbi kereséseket az Országos Széchenyi Könyvtár katalógusában és Magyar Országos Közös Katalógusban is! 3. Más könyvtárak katalógusai: Az Egyetemi Könyvtár honlapján a Más könyvtárak feliratra kattintva megtaláljuk Győr könyvtárait, Magyarország nagyobb könyvtárait, o a Magyar online katalógusok linken Magyarország összes könyvtárát találjuk meg típus szerint csoportosítva Külföldi könyvtárakat. MOKKA (Magyar Országos Közös Katalógus): Egy országos szakmai kezdeményezés eredményeképpen létrejött katalógus, amely arra szolgál, hogy a könyvtárhasználók bármely internet-kapcsolattal rendelkező számítógépen meg tudják nézni, hogy az adott könyvtárból hiányzó dokumentum melyik könyvtárban található meg. Jelenleg 17 könyvtár tagja a konzorciumnak.

9 12. sz. ábra A fenti ábrán a MOKKA katalógusának összetett keresés oldala látható, ahol egyszerre több szempont szerinti keresőkérdést adhatunk meg (alapbeállításként a szerző cím tárgyszó hármas szerepel, amit meg lehet változtatni), és a képernyő jobb oldalán található kisebb ablakban további szempontok szerint szűkíthetjük a keresésünket: kiadási évre, kiadás helyére, nyelvre és dokumentumtípusra. A keresőkérdés elküldése után kapunk egy részletes találati listát: 13. sz. ábra Az oldal tetején látjuk a megadott keresőkérdést és lehetőségünk van megadni, hogy milyen szempontok szerint listázza a találatokat (cím szerint vagy kiadási év szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben). A képernyő jobb oldalán található oszlopban különböző szempontok szerint csoportosítva tételesen felsorolja, hogy a találati listában hány darab tétel tartozik az egyes szempontokhoz.

10 (Jelen esetben a 36 találatból 4-et 2008-ban adtak ki, 2-t Hencz Aurél írt, 10 cím az Egyetemi könyvtárak, Magyarország témakörbe tartozik.) A találati listában minden tétel az alábbi szempont szerint kerül megjelenítésre: sorszám, szerző, cím, kiadási év, dokumentum típus, megnéz. Az utolsó, megnéz oszlopban lévő ikonra kattintva jutunk el a dokumentum leírásához, ahol a leírás alatt találunk egy Források feliratot, amire kattintva megtudjuk, hogy mely könyvtárakban található a keresett dokumentum. 14. sz. ábra Kattintsunk a kívánt könyvtár nevére, megjelenik a könyvtár katalógusa, ahol megnézhetjük, hogy a keresett dokumentum kölcsönözhető-e, bent van-e, stb. A Könyvtár.hu oldalon a Könyvtárak menüpontra kattintva különböző szempontok alapján kereshetünk könyvtárakra, a Könyvtárböngészőre kattintva lehet keresni a különböző könyvtártípusok között. A Könyvtár.lap.hu oldal a magyarországi könyvtárak honalapjait és a könyvtári szolgáltatásokat gyűjtötte össze és rendszerezte.