K é s z í t e t t e :

Átírás

1 MUNKÁCSY MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA 8000 Székesfehérvár, Munkácsy M. u OM azonosító: Tel / fax: ; Tel: K é s z í t e t t e : Móder Józsefné igazgató vezetésével Kálmán Katalin Vajgerné Bőhm Erika Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: május 14. Módosítva az évi LXXIX. Közoktatásról szóló törvény 40. (11.) bekezdésének figyelembe vételével: március 26.

2 Tartalomjegyzék Bevezető Az intézmény bemutatása 1. Fenntartói MIP-ből az intézményünkre vonatkozó feladatok 4 2. A Munkácsy Mihály Általános Iskola minőségpolitikai nyilatkozata 5 3. Minőségirányítási rendszer Minőségcélok A vezetés felelőssége Stratégiai tervezés Éves tervezés Az éves vezetői ellenőrzés Teljes körű intézményi önértékelés Éves értékelés A MIP működtetése, intézményi minőségirányítási program 26 végrehajtásának nevelőtestületi értékelése A felelősségi mátrix Belső működés A pedagógusok együttműködése A csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe Szervezeti felépítés Iskolánk információs rendszere Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulás Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Továbbképzési rendszer működtetése A tanévenkénti belső mérési és értékelési rendszer működtetése A tanulók országos mérése és értékelése eredményeinek figyelembe 38 vétele A külső mérések és értékelések eredményeinek figyelembe vétele Az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus 40 munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelése Ösztönző rendszer működtetése Partnerkapcsolatok működtetése Partneri igény és elégedettségmérés A panaszok kezelése tanulók részére A panaszok kezelése alkalmazottak részére A mérési - értékelési rendszer panaszkezelési rendje Az 1. osztályosok beiskolázása, beíratása Az intézmény működtetése Beszerzési terv Gazdasági és pénzügyi folyamatok Az intézmény működésének javítása, folyamatos fejlesztése A Munkácsy Mihály Általános Iskola alkalmazottai és tanulói fizikai 56 biztonságának biztosítása Függelékek 57 Mellékletek 84 Záradék 104

3 Bevezető Az intézményi minőségirányítási program a közoktatási intézmény stratégiai dokumentuma. Elkészítését a közoktatásról szóló évi LXXIX. Törvény 40.. (10) bek. írja elő. Figyelemmel a jogszabályi előírásokra, a fenntartó által meghatározott minőségcélokra, az intézmény adottságaira, a partnerközpontú működés erősítésére iskolánk elkészítette minőségirányítási programját. Az intézmény minőségirányítási programja szeptember 1-jén lép hatályba akkor, ha az alkalmazotti közösség elfogadta és a fenntartó jóváhagyta. A dokumentum érvényessége: augusztus 31. Felülvizsgálat időpontja: március

4 2 Az intézmény bemutatása Iskolánk a belváros peremén családi házas környezetben található. A közel 40 éves kétszintes főépületet 1980-ban egy egyszintes 8 tanteremből álló szárnnyal bővítették. Tanulói létszámunk évek óta kb Intézményünkben jelenleg 8 alsós, 10 felsős, 9 napközis és 1 tanulószobai csoportban 38 pedagógus végzi az oktató-nevelő munkát. Pedagógiai programunkban megfogalmazott célunk, hogy a hozzánk járó tanulóknak nyugodt, jó légkört biztosítsunk; szilárd alapismeretekre épüljön színvonalas művészeti nevelésük, kapjanak lehetőséget kreativitásuk és önkifejező képességük fejlesztéséhez; kommunikációs és konfliktuskezelő képességük javuljon; kapjanak iránymutatást az egészséges életmód kialakításához; megbízható tudással kerüljenek a képességeiknek megfelelő középiskolába. Az óvoda és iskola közötti átmenetet segíti az 1986 óta alkalmazott iskolaotthonos nevelési formánk. A tanulók napirendje, a tantárgyak váltakozása, a pihenés és önálló munka beiktatása alkalmazkodik a gyerekek igényeihez. A beszoktatás rugalmas, lehetőség van a mindennapi konzultációra a szülőkkel. Az induló 2 osztály közül egyikben a Zsolnai-féle NYIK programmal tanítunk évek óta alsó tagozaton. Iskolánk egyik sajátossága az emelt szintű rajzoktatás. A gyerekek harmadik évfolyamtól magasabb óraszámban tanulják a rajzot, s a tanórákon és a műhelyfoglalkozásokon a legváltozatosabb művészeti technikákkal ismerkednek meg (grafika, agyag, báb, szövés, fazekasság, tűzzománc, fotó, videó). Ezek a tevékenységek nagyon közel állnak a gyermekek világához, segítik kibontakozni tehetségüket. A rajzversenyek sikerei, a tanulói munkákból készült kiállítások, a bemutató órák és a nevelési mérések eredményei mind azt bizonyítják, hogy a vizuális nevelés személyiségformáló hatása nagyon jó. Munkánk eredményeként egyre több tanulónkat veszik fel művészeti szakközépiskolába. Iskolánk a 2002/2003-as tanévtől környezetvédelmi nevelési program bevezetését kezdte meg felmenő rendszerben. Alsó tagozaton a szabadidős programokon, felsőben a választható tantárgyak, a szakkörök és az osztályoknak szervezett szabadidős tevékenységekben próbáljuk a tanulók szemléletmódját alakítani. Célunk, hogy diákjaink ismerjék meg természeti értékeinket, szerezzenek közvetlen tapasztalatot környezetükből. Kísérjék figyelemmel a változásokat, tudjanak az ember környezetet védő és azt károsító tevékenységéről. Módszerünk a személyes tapasztalás, megfigyelés, kirándulás. Bízunk abban, hogy a Megismerem megszeretem megvédem utat végigjárva tanulóink jó alapot kapnak ahhoz, hogy önmagukért, környezetükért felelősséget érző, természetszerető- és védő emberekké váljanak. Intézményünk a es tanévtől a HEFOP kompetencia alapú oktatást vezette be. A hangsúly a hagyományos tartalomközpontú oktatásról a kompetenciák, azaz a képességek, készségek és az alkalmazásképes tudás fejlesztésére tevődik át, hiszen elsősorban ezek révén válhat bárki képessé az egész életen át tartó tanulásra. Cél a tanulók alapkészségeinek kialakítása, fejlesztése, mert ezek a későbbi sikeres tanulás és munkába állás elemi feltételei. Tanítványaink évek óta sikeresen szerepelnek a különböző szintű versenyeken. Tehetséggondozó munkánk mind a sport, mind a tantárgyi és közlekedési ismeretek területén kiemelkedő. Számunkra az is fontos, hogy a gyengébb képességű tanulók felzárkózhassanak, ezért differenciálással, korrepetálással, napközi és tanulószobai foglalkozásokkal segítjük mindennapi munkájukat.

5 3 A gyerekek egészséges életmódjának kialakítása érdekében a testnevelés- és sportköri órák mellett alsó tagozaton néptáncot tanítunk. Rendszeres iskolánkban a nyári és téli táboroztatás, az erdei iskola és az alkotótábor. A 3. és 8. évfolyam korcsolyázni, a 2. és 6. osztály úszni jár. A szabadidő hasznos eltöltésére a könyvtár, a műhelyek és sportkörök mellett matematika-, közlekedés-, honismeret, környezetvédő, számítástechnika és iskolarádió szakkörök várják diákjainkat. Ünnepélyeinket énekkarunk fellépései teszik színvonalassá. Hagyománnyá vált iskolánkban az egészségvédelmi nap, a karácsonyi hangverseny, a szülők nevelők bálja, az év végi rajzkiállítás és kulturális bemutató megrendezése. Intézményünk jelentős városi, illetve megyei rendezvények házigazdája (versmondó verseny, fizika verseny, ly vagy j bajnokság, Munkácsy Alkotó pályázat). A szülőkkel kialakított hagyományos kapcsolatok (szülői értekezletek, fogadóórák, nyílt órák) mellett megindult egy újszerű, partneri kapcsolat, mely az iskola iránt érzett közös felelősségen alapszik. A szülői szervezetek (SZM, Iskolaszék) és az iskola alapítványának kuratóriuma sokat segít céljaink megfogalmazásában és az ehhez szükséges tárgyi feltételek megteremtésében. Az iskola külső kapcsolatai a kölcsönösség elve alapján alakulnak, aktív kezdeményezői a tantestület tagjai. Az iskola tárgyi feltételei, a korábbi évek rendkívüli erőfeszítései ellenére sem nevezhetők ideálisnak. A tanulócsoportok számának csökkenésével fokozatosan ki kell alakítanunk egy könyvtárat (jelenleg egy kisméretű könyvtárszoba működik), egy orvosi szobát és a technikai személyzetnek egy öltözőt. Az emelt szintű rajz és műhelyfoglalkozásokhoz az alapítvány támogatásával és a Hang-Szín-Tér Művészeti Alapiskolával kötött szerződéssel sikerült javítani a tárgyi feltételeket. Évek óta pályázatokkal próbáljuk a szemléltető eszközeinket, könyvtári állományunkat, számítógépparkunkat és bútorzatunkat elfogadhatóvá tenni. Minden erőnkkel arra törekszünk, hogy tanulóinknak és az iskola dolgozóinak munkavégzéséhez a legjobb feltételeket biztosítsuk.

6 4 1. Fenntartói MIP-ből az intézményünkre vonatkozó feladatok Feladatunk az önértékelésen alapuló minőségfejlesztési rendszer kialakítása és működtetése, a partneri elégedettség növelése. Ennek érdekében: Biztosítjuk az iskola törvényes, az adott feltételek mellett a lehető legszakszerűbb és legszínvonalasabb működését. Biztosítjuk a körzetből érkező tanulók felvételét, tankötelezettségük teljesítését. Oktató nevelő munkánkat a NAT, az éves kerettantervek alapján elkészített pedagógiai programunk és helyi tantervünk szerint végezzük. Kidolgozzuk a sajátos nevelési igényű és a felzárkóztatásra szoruló tanulóink számára az oktatási fejlesztési programunkat. Kiemelt célunk, hogy növeljük tanulóink idegen nyelvi, informatikai és kommunikációs képességét. Arra törekszünk, hogy intézményünk specialitásai az 1-3. osztályban az iskolaotthonos forma és az emelt szintű művészeti nevelés továbbra is elismertek és támogatottak legyenek partnereink körében. A feladatellátás színvonalának emelése érdekében élünk a különféle pályázati lehetőségekkel.

7 5 2. Minőségpolitikai nyilatkozat Félig sem olyan fontos az, mit tanítunk gyermekeinknek, mint az, hogy tanítjuk. Amit az iskolában tanultunk, annak legnagyobb részét elfelejtjük, de a hatás, amelyet egy jó oktatási rendszer szellemi tehetségeinkre gyakorol, megmarad. Eötvös József Iskolánk nagy hagyományokkal rendelkező, 8 évfolyamos általános iskola. Törvényes, eredményes és hatékony működtetésének alapja a minőség. Számunkra a minőség az intézményi feladatok színvonalas ellátása, s a velünk kapcsolatban álló partnerek igényeinek minél szélesebb körű megismerése és kielégítése. A minőség megvalósításáért az iskola vezetése és minden dolgozója felelős. Folyamatosságának biztosításához az alkalmazotti közösség minden tagjának bevonásával működtetjük és továbbfejlesztjük az önértékelésen alapuló és a partneri visszajelzéseket figyelembe vevő minőségirányítási rendszerünket. Célunk, hogy e rendszer segítségével biztosítsuk a minőségi nevelés és oktatás hatékonyságát. Elhatározásunk, -hogy színvonalas EU-konform oktatással szilárd alapműveltséget, alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelő továbbhaladást; -a HEFOP as programmal hat kiemelt kompetenciaterületet fejlesszünk:a szövegértésiszövegalkotási, a matematikai, az idegen nyelvi, az IKT (informatika és médiahasználat), a szociális, életviteli és környezeti, illetve az életpálya-építési kompetenciák területén. Arra törekszünk, hogy továbbra is gyermekközpontú, családias iskola legyünk, s alkalmazott módszereink, eljárásaink ne károsítsák sem tanulóink, sem az iskola dolgozóinak testi, lelki egészségét. Kiemelten kezeljük iskolai specialitásainkat: az emelt szintű vizuális képzést, környezetvédelmi képzést, és az iskolaotthonos nevelést. Fontosnak tartjuk, hogy az intézmény minden dolgozója a fenntarthatóság alapelveit képviselje mindennapos munkájában.

8 6 A folyamatos megújulás szükségességét felismerve és alkalmazva önművelésre képes, a művészeti és kulturális értékeket ismerő és megbecsülő tanulókat neveljünk. Kiemelt figyelmet fordítunk a szervezeti struktúra hatékony kiépítésére és működtetésére, a szervezeti kultúra tudatos fejlesztésére, a civil kapcsolatok növelésére. Céljaink megvalósítása érdekében a jogi szabályoknak való megfelelésre törekszünk. Munkánk során feltárjuk a minőséget befolyásoló problémákat, és keressük a megoldási lehetőségeket.

9 7 3. Minőségirányítási rendszer 3.1. Minőségcélok Szervezeti céljaink 1. Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestületünk. 2. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a partnereikkel szemben. 3. Változzon meg szervezeti struktúránk a ös tanév végére. A minőségirányítási vezető kerüljön be az iskolavezetésbe, a minőségirányítási csoport pedig ugyanolyan szinten szerepeljen, mint a munkaközösségek. 4. Az emberi erőforrás folyamatos fejlesztése érdekében kerüljenek kidolgozásra a továbbképzési terv alapelvei, melyek segítik a pedagógiai program, a kerettanterv és a minőségirányítási program céljainak, feladatainak megvalósulását. 5. Dolgozzuk ki azokat a folyamatokat, melyek lehetővé teszik a tanulók előrehaladásának nyomonkövetését a tanulási út következő állomását illetően. A kapott eredményeket építsük be intézményünk működésébe.

10 8 3.2 A vezetés felelőssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét a működés rendjét illetően, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a kétévenkénti önértékelés lebonyolításával. Tartalmi leírás Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó dokumentumok, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása A Magyar Közlöny, az Iskolaszolga, a Pedagógusok Jogi Értesítője és a Pedinfo nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek egy-egy példánya az igazgatói irodában található meg. Minden kollega számára biztosított az internethasználat lehetősége is a tanáriban, a könyvtárszobában és a számítástechnika tantermekben. A megismerés biztosítása Az intézményben az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzéteszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy a havi iskolavezetőségi és munkaközösségi értekezletek keretében ismerteti azt. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezető hatáskörébe utalja.

11 9 Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi. Melléklet: intézményünk működését szabályozó alapvető jogi dokumentumainak listája. Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés rendjét, amely megjelöli a működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket és az ellenőrzés módját. A felelősségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak felelőseit. Az éves értékelés felöleli az intézmény működésének értékelését és a javító és fejlesztő tevékenységek eredményeit. Az önértékelés az előző időszakban bevezetett folyamatok elemzésére, értékelésére terjed és képet ad az intézmény által elért szintről.

12 10 Intézményvezetés Eljárások Sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve A pedagógiai program felülvizsgálata Az intézmény éves munkájának tervezése Adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez, fejlesztéshez A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Az intézmény működésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Stratégiai tervezés. Éves tervezés Vezetői ellenőrzés Önértékelés. Éves értékelés

13 11 A fejezet tartalmára vonatkozó belső szabályozások Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található Az SZMSZ célja SZMSZ SZMSZ I. fejezet 1.1. Az intézmény meghatározása Alapító Okirat Magában Jogi status SZMSZ SZMSZ I. fejezet 2. Tanulói jogviszony meghatározása SZMSZ SZMSZ VII. fejezet /1. Az intézmény munkarendje SZMSZ V. fejezet /3. Pedagógiai Program SZMSZ I. fejezet 3.2. A tanítási, képzési idő, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek SZMSZ V. fejezet 2. VI. fejezet SZMSZ IV. fejezet A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje. HPP MIP II. rész V. fejezet A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás Tartalmi rész Szabályozás Hol található Igazgató hatásköre Közoktatásról szóló törvény Intézmény munkarendje Közoktatásról szóló törvény 40. Pedagógiai program Közoktatásról szóló törvény Tanórán kívüli foglalkozás Közoktatásról szóló törvény 53. szervezeti formája, rendje Nevelőtestület Közoktatásról szóló törvény Szakmai munkaközösségek Közoktatásról szóló törvény 58. Tanítási év rendje Közoktatásról szóló törvény 52

14 Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. START Jogi szabályozások HPP Munkacsoportok listája Munkacsop.- ok listája HPP Jogi szabályozások HPP Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések 1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A HPP módosítandó, kiegészítendő területeinek számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között 5. Tantestület tájékoztatása a csop. ok megalakulásáról és az első olvasat előterjesztésének időpontjáról 6. A munkacsoportok elemző munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsop.-ok A területekhez rendelt munkacsoportok Jegyzőkönyv Javaslat a módosításokra Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések Javaslatok elfogadása Nem Igen

15 HPP Módosítások Igen 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba Kiegészített PP. Kiegészített PP. Törvényi szabályozások Kiegészített PP. 10. A módosított PP elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel 11. A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal Jegyzőkönyv A kiegészített PP szabályos Nem Igen HPP fejlesztési módosításai 12. Testületi vita Jegyzőkönyv Elfogadott HPP Nem Módosítások Igen Elkészült HPP 13. A HPP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel Jegyzőkönyv Új HPP 14. Felterjesztés az önkormányzathoz elfogadásra STOP

16 14 A folyamat leírása 1. A HPP felülvizsgálata szeptemberben 5 évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok november végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. December közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat. 8. Félévi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások és a kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt. 10. Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki és DÖK- ülésen ismertetjük. 11. Februárban az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor elfogadásra bocsátható. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 12. Március közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 13. Elfogadás után, április elején a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon. 14. Az igazgató április végén a módosított HPP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.

17 15 Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kibővített isk. vez. Nevelőtestület 3. Igazgató Munkacsoportok Nevelőtestület 4. Igazgató Munkacsoportok Nevelőtestület 5. Igazgató Tantestület 6. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 8. Igazgató Tantestület 9. Munkacsoportok vezetői Tantestület 10. Igazgató, DÖK vezető Iskolaszék, DÖK 11. Minőségi kör vezetője Minőségi kör tagjai Igazgató 12. Igazgató Tantestület 13. Igazgató Szülők, gyerekek, tantestület 14. Igazgató Önkormányzat Tantestület A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitöltő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő A HPP módosításra szoruló Kibővített isk. területe, folyamatai vezetőség Dokumentumtár 1 év Megalakult munkacsoportok Igazgatóhelyettes listája Dokumentumtár 1 év A területekhez rendelt Igazgatóhelyettes munkacsoportok Dokumentumtár 1 év Módosító javaslatok, Munkacsoportok kiegészítések Dokumentumtár 1 év Kiegészített HPP Munkacsoportok Dokumentumtár 5 év

18 A Munkácsy Mihály Általános Iskola éves munkatervének elkészítése - folyamatszabályozás - I. A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. II. Folyamatábra: Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékelő beszámolója Mk-ek tanév végi beszámolói Partneri igényfelmérés beszámolói Az adott év munkarendjéről szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitűzésekről 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket Jegyzőkönyv 4/a. A DÖK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez DÖK és ifj, védelmi munkaterv 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása Munkaközösségi terv 7. A munkaközösségi tervek értékelése Javított, elfogadott tervek Nem Tartalmilag, formailag megfelelő-e? Igen

19 DÖK, ifj. védelmi terv 8. Feladatterv elkészítése 9. Mérési terv elkészítése Feladatterv Mérési terv 10. Eseménynaptár összeállítása Ütemterv A mk-ek munkatervei Kommunikációs adatbázis 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése Tájékoztatási rendszer 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Az intézmény éves munkaterve Nem 13. A nevelőtestület elfogadja az éves munkatervet Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése a kijelölt helyeken STOP

20 18 A folyamat leírása 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az igazgató ismerteti a tárgyi és szervezeti feltételeket, és azt, hogy a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. 5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. 9. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 10. Ezzel egyidőben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. 11. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. 12. Ezek után az igazgató összeállítja és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 13. A nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 14. Szeptember végéig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet-egyet pedig elhelyez a kijelölt helyeken.

21 19 IV. Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 1. Mk. vezetők, ifj. véd Igazgató felelős, DÖK vezető Tantestület 2. Igazgató Tantestület - 3. Igazgató Tantestület - 4. Mk. vezetők Tantestület - 5. Mk. vezetők Tantestület Mk. vezetők Tantestület Igazgató 8. Mk. vezetők, ifj. véd Igazgató felelős, DÖK vezető - 9. Igazgató Mk. vezetők Igazgató Mk. vezetők, DÖK vezető Igazgató - Tantestület 12. Igazgató Igazgató Tantestület Fenntartó, szülő 14. Igazgató Iskolatitkár - V. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Jegyzőkönyv Jegyzőkönyvvezető dokumentumtár 1 tanév - 2. Órarend Igazgatóhelyettesehelyettesi iroda Igazgató- 1 tanév Tanárok 3. DÖK és ifj. DÖK vez., ifj. védelmi munkaterv védelmi vezető Igazgatói iroda 1 tanév - 4. Munkaközösségi tervek Mk. vezetők Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetők 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetők 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetők 7. Ütemterv Szülők, Igazgató és ig. Igazgatóhelyettesi iroda 1 év alkalmazotti helyettesek közösség 8. Az intézmény munkaterve Igazgató Igazgatói iroda Tanári szoba 1 év Fenntartó

22 Az éves vezetői ellenőrzés működtetése Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez, fejlesztéshez 1. Az iskolavezetés 2002-ben táblázatban összesítette az általános vezetői ellenőrzés területeit és annak értékelését. (1.számú melléklet: Az általános vezetői ellenőrzés területei és annak értékelése) 2. Az iskolavezetés augusztus végén aktualizálja az ellenőrzött területeket. 3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten. 5. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató. A megbízással egyidőben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenőrzés időben ütemezetten végrehajtásra kerül. 7. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése, értékelése a megadott időn belül megtörténik. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 9. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak. 10. Az ellenőrzés eredménye az éves étékelés alapja és a következő év kiinduló adata lesz. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat Kitöltő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap neve A ellenőrzött iskolavezetés Dokumentumtár 1 év Irattár területek listája igazgató Ellenőrzési terv igazgató Dokumentumtár 1 év Irattár Jegyzőkönyv igazgató Dokumentumtár 1 év Irattár Megbízatások igazgató Dokumentumtár 1 év Irattár

23 A teljes körű intézményi önértékelés Vonatkozási terület: Az intézmény működéséhez kapcsolható, mérhető és értékelhető rendszerelemek, folyamatok összessége. Módszer: Az intézmény teljes körű működését, eredményeit, fejlődését kimutató, az intézmény sajátosságait figyelembe véve adaptált közoktatási minőségdíj-modell vagy más minőségügyi modell alkalmazása. Eljárásrend: A teljes körű intézményi önértékelésre ötévente kerül sor, az intézményvezetői ciklushoz igazítva, annak 4. évében. A teljes körű intézményi önértékelés főbb lépései: az önértékelés területeinek azonosítása, az értékelés szintjének (intézményhez viszonyított, fenntartói, regionális, országos, nemzetközi) meghatározása, viszonyítási pontok meghatározása, az értékelés eszközrendszerének, az alkalmazott módszerek meghatározása, az önértékelést megvalósító modell kiválasztása, adaptálása, az értékelést végzők körének meghatározása, indikátorrendszer kidolgozása, az információk feldolgozása, az eredmények visszacsatolása, a fenntartó tájékoztatása az eredményekről. Szempontok: Az önértékelési modell által meghatározottak szerint. Az önértékelés a fenntartói minőségirányítási rendszerrel összhangban, annak elvárásait figyelembe véve valósul meg. Az önértékelés a folyamatok szabályozottságára, a szervezeti kultúra szintjére és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának megvalósulására is kiterjed.(4. számú függelék)

24 Éves értékelés folyamatszabályozás 22 Célja: Az intézmény működésének, és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: Éves értékelés START Munkaterv 1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelőseit az éves beszámolóik elkészítésére Mk. munkaterv DÖK, ifj. véd. munkaterv 2. Mk. vezetők elkészítik az éves beszámolót 2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót Munkaközösségi beszámoló Partnerektől származó visszajelzések eredménye Minőség fejlesztő munkák Ellenőrzési feljegyzések DÖK + ifj. véd elkészíti az éves beszámolót Minőségirányítási csoport Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit DÖK és ifj. védelmi beszámolók Minőségügyi beszámolók Ellenőrzési beszámolók Intézkedési tervek ( javító, fejlesztő tev.) Az aktuális intézkedési tervek felelősei elkészítik az éves beszámolót Beszámolók az intézkedési tervekről Személyi változások listája Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket Beszámoló a megváltozott körülményekről

25 Alapítványi mérleg A Munkácsy Mihály Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I. Éves beszámoló az alapítvány munkájáról 3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat Éves beszámolók 4. Az igazgató a mk. vezetők, Minőségirányítási Csoport vezetője, a DÖK vezető, ifj. védelmi felelős, a gazdasági vezető, a Munkácsy Mihály Alapítvány elnöke, beszámolnak éves munkájukról a tanévzáró értekezleten. Jegyzőkönyv 5. Hozzászólások 6. A tantestület elfogadja az éves beszámolókat Jegyzőkönyv 7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé Az iskola éves beszámolója STOP

26 24 A folyamat leírása: 1. Az igazgató május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2. Júniusban a munkaközösség-vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, a minőségirányítási csoport, a Munkácsy Mihály Alapítvány elnöke elkészítik éves beszámolójukat. Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. 2.a Június végén a munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt. 3. Ezután az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel ellenőrzi a feladattervek, célkitűzések megvalósulását. 4. A tanévzáró értekezleten a felelősök beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. 5. Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. 6. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 7. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön, ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe. Felelősségek és hatáskörök: A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. Igazgató Területek felelősei Tantestület 2. Területek felelősei Tantestület Igazgató 3. Igazgató Igazgató helyettes - 4. Területek felelősei Tantestület - 8. Igazgató Fenntartó -

27 25 A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat megnevezése 1. Éves beszámolók 2. Jegyzőkönyv 3. Az iskola éves beszámolója Kitöltő/készítő Területek felelősei Felkért jegyzőkönyvvezető Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Dokumentumtár ½ év Igazgató Dokumentumtár 1év - Igazgató Dokumentumtár 1 év Fenntartó

28 A MIP működtetése, az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi értékelése A Munkácsy Mihály Általános Iskola Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős. A minőségbiztosítás bevezetése iskolánk felépítésében változást hozott. Intézményünkben 4 tagú minőségirányítási csoport működik. Munkájukat a jogszabályban biztosított kedvezmények alapján végzik. A minőségirányítási vezető az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák területét a felelősségi mátrix segítségével tettük áttekinthetővé. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelően működtetjük. Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi értékelése Vonatkozási terület: Az intézményi minőségirányítási programban meghatározott folyamatok összessége. Módszer: Elemzés, értékelés beszámoló. Eljárásrend: A nevelőtestület évente, -a mérési eredmények megérkezése után-, legkésőbb a tanévzáró értekezletén értékeli az intézményi minőségirányítási program, illetve az aktuális tanévre tervezett feladatok végrehajtását. A nevelőtestület évente, legkésőbb a tanévzáró értekezleten megismeri és elfogadja az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az előző két értékelési folyamat alapján a megfogalmazott javaslatok szerint a nevelőtestület meghatározza azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz.

29 27 Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának, és az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelésekor ki kell kérni a szülői szervezet (közösség) véleményét. Szempontok: Jogszerűség, szakszerűség, teljesíthetőség Felelősségi mátrix Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Igazgató B Igazgató helyettes C Igazgató helyettes D Minőségirányítási vezető E Folyamatgazda I. F Folyamatgazda II. G Folyamatgazda III. H Gazdasági vezető Folyamat A B C D E F G H 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves tervezés X X 3. Vezetői ellenőrzés X 4. Önértékelés X 5. Partnerek azonosítása, igényeinek és X X X X elégedettségének mérése 6. Kiválasztási és betanulási rend X működtetése 7. Továbbképzési rendszer X működtetése 8. Belső értékelési rendszer X (munkatársak értékelése) 9. Ösztönző rendszer működtetése X X (szolgáltatások) 10. Eszköz, felszerelés, épület biztosítása X (infrastruktúra) 11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X 12. Egyéb kiszolgáló folyamatok X 13. Beiskolázás X X X 14. Módszertani eszköztár és kultúra X 15. A tanulás támogatása X 16. Az adott csoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) X X

30 17. A tanuló értékeléséhez szükséges X X közös követelmények és mérőeszközök 18. Pedagógusok együttműködése X 19. Az intézmény működésének éves X X X értékelése 20. A 8. osztályosok nyomonkövetése X

31

32 Belső működés A munkaközösségek és az egy osztályban tanító tanárok együttműködési szokásrendszerét táblázatba rögzítettük. A pedagógusok együttműködése Szakmai keretek Ülések száma Tevékenység Elvárt eredmény Értékelés Ellenőrzés területei Munkaközösségek: évente 5 feladattól függően ennek gyakorisága nőhet Tanterv beválás vizsgálata Tanmenetek - beválás vizsgálata Módszerek, eszközök kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (Bemutatók, ötletbörzék) A tanulói értékelés követelményeinek teljesülése Mérési feladatok összehasonlító elemzése Bevált módszerek igazgatóhelyettesek, igazgató

33 30 Szakmai keretek Ülések száma Tevékenység Elvárt eredmény Értékelés Ellenőrzés területei Egy osztályban tanító tanárok közössége: Havonta magatartás és szorgalom elbírálása - nevelési tréning szükség esetén Magatartás, szorgalom értékelése Információk átadása a problémák megbeszélése, -Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumainak megfelelő eredmény -Sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) -Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény az adott osztályfőnök, osztályfőnöki munkaközösségvezető igazgatóhelyettesek, igazgató tanmenet ig.h. családlátogatás módszerek, szempontok ig., igh.h. mk.vez.

34 A csoport vezetésért felelős pedagógussal szemben támasztott elvárásokat is összesítettük. Követelmények, elvárások a osztályfőnökkel szemben: 1. Rendelkezzen legalább 3 éves pedagógiai szakmai gyakorlattal. 2. Mentálhigiénés, intellektuális szempontból legyen alkalmas a tanulócsoport nevelésére. 3. Jó együttműködési és kommunikációs készsége legyen. I. A pedagógusok munkáját segítő módszertani tapasztalat- és eszköztár: a, Az osztályfőnökök munkájával szemben támasztott követelményeket a munkaköri leírás részletesen rögzíti. /az új osztályfőnökök az igazgatótól kapják meg az év elején/ b, A kezdő osztályfőnökök mellé a munkaközösség-vezető szeptembertől un. mentort jelöl ki, aki segíti nevelői munkáját. c, A havi rendszerességgel megtartott munkaközösségi megbeszélésen a felmerülő nevelési problémák megvitatásra kerülnek. d, A mentálhigiénés továbbképzést végzett kollegák segítségével, megoldási módokat keresünk egy adott osztály, csoport nevelési problémáival kapcsolatban: - munkaközösségi tagok részére - adott osztályban tanító nevelők részére e, A Nevelési Tanácsadó munkatársai szükség esetén gyerekekkel, osztályfőnökökkel közösen egy-egy nevelési szituációt dolgoznak fel A szervezeti felépítés pontos leírását az érvényben lévő SZMSZ tartalmazza, a HPP felülvizsgálata során beépítjük a szervezetbe a minőségirányítási vezetőt és a folyamatgazdákat Azt, hogy az intézmény hogyan alakítja ki és működteti belső információs rendszerét, és hogyan hasznosítja a munkatársak intézményen belül felhalmozott tudását táblázatba foglaltuk.

35 32 Iskolánk információs rendszere Információs források Közvetlen források Igazgató Gazdasági vezetés Igazgató helyettesek Iskola vezetőség Technikai dolgozók Kibővített iskolavezetőségi ülés M. k. vezetők DÖK vezető Minőségirányítási csoport vezető Szakszervezet Közalk. Tanács Karban -tartók Takarítónők Tantestületi értékelés Munkaértekezlet DÖK Egész iskolai közösség um Szülői munkaközösség Iskolaszék Minőségirányítási csoport M. k. ülések M. k. ülések Évfolyamok Szülői értekezlet Egyes nevelő Osztályok Egyes gyerek Osztályok Egyes szülő

36 33 Az információáramlást az alábbi eszközökkel oldjuk meg körözvény meghívó (pl.: rendezvények, karácsonyi koncert, alsós gála, stb) bemutató órákra szórólap, plakát, helyi kiállítás, stb. iskolarádió, rendkívüli megbeszélések ellenőrző, üzenő-füzet levél Hírlevél tanulói értékelés havi rendszerességgel tagozatonként hirdetőtábla 3.4. Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése A munkatársak kiválasztása és betanulása Cél: az emberi erőforrások biztosítása és fejlesztése. Kiválasztási és betanulási rend működtetése, a pedagógiai programmal azonosulni tudó, annak megvalósításáért dolgozó munkatársak alkalmazása, megfelelő munkafeltételek biztosítása.

37 Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelős Határidő I. Pályázat kiírása Pályáztatás Média Az adott szakmai munkaközösség II. Határidőre beérkező pályázatok értékelése Dokumentum -elemzés 34 Szakmai önéletrajz III. Személyes beszélgetés a pályázóval Beszélgetés Dokumentumok, pályázat IV. Intézmény céljainak megismertetése Beszélgetés Küldetésnyilatkozat, Pedagógiai program V. A feltételrendszer megismertetése Beszélgetés Munkajogi dokumentumok VI. Megbízás Döntés Munkaszerződés, munkaköri leírás Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató VII. Patronáló tanár kijelölése Felkérés Megbízás Patronáló tanár, pályázó, igazgató VIII. Személyes beszélgetés a vezetővel, Beszélgetés, Iskolai Pályázó, igazgató, találkozás a patronáló tanárral bemutatás dokumentumok patronáló tanár IX. A kiválasztás és betanulás értékelése korrekció Megbeszélés, értékelés Értékelés Munkaköri leírás Új munkatárs Patronáló tanár igazgató Igazgató Tanév vége Igazgató Pályázat határideje (aug.1.) Igazgató aug. 15. Igazgató aug. 15. Igazgató aug. 15. Igazgató aug. 20. Igazgató aug. 28. Igazgató patronáló tanár igazgató szept. 10. jan.31. május 31.

38 Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetése, nem pedagógus munkatárs Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelős Hat.idő I. Álláshirdetés Hirdetés Média Gazdasági vezető Gazdasági vezető Aktualitás szerint II. Beérkező jelentkezések értékelése Értékelő megbeszélés Jelentkező Gazdasági vezető III. A feltételrendszer Beszélgetés Munkajogi Jelentkező megismertetése dokumentum Gazdasági vezető IV. Döntés az álláshely Döntéshozatal Szerződés Jelentkező betöltéséről, megbízás Gazdasági vezető V. Patronáló munkatárs kijelölése Felkérés Megbízás Jelentkező Gazdasági vezető Patronáló munkatárs VI. Patronáló munkatárs Szóbeli Munkaköri leírás Jelentkező értékelése a jelentkezőről megbeszélés Gazdasági vezető Patronáló VII. Az eljárásrend lépéseinek korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján munkatárs Korrekció Eljárásrend Minőségirányítási csoport Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető Aktualitás szerint Aktualitás szerint Aktualitás szerint Aktualitás szerint A munkaszerződést követő 3 hónap elteltével Aktualitás szerint Szempontok a patronáló munkatárs kiválasztására A gazdasági vezető javaslatára történik a kiválasztás a legalább 3 éve intézményünkben jól dolgozó munkatársak közül. A patronáló munkatárs feladata, hogy helyismeretére és munkahelyi tapasztalatára támaszkodva segíti az új munkatárs munkavégzését ill. beilleszkedését.

39 36 A munkatársak továbbképzése: Cél: a pedagógiai programban és a minőségirányítási programban megfogalmazott célok megvalósításához szükséges kompetenciák kialakítása, fejlesztése. A továbbképzési rend működésének két alapdokumentuma a továbbképzési és beiskolázási terv. A továbbképzési terv 5 évre, a beiskolázási terv 1 évre szól Továbbképzési rendszer működtetése Az iskola az intézményben korábban kialakított hagyományos eljárásrend alapján végzi továbbképzési rendszerének működtetését. A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 227/1997.(X. 22.) kormányrendeletben foglaltak szerint, figyelembe véve annak módosítását (111/2001). Cél: A humánerőforrás tudatos fejlesztése, a felsőfokú képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembe vételével. Működése: 1. Minden év elején a megérkezés után az igazgató közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezők március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatóhelyetteseknél. 3. Március 10-ig az igazgatóhelyettesek előterjesztik értekezleten a jelentkezési igényeket. 4. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 4. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Az iskola igazgatója a gazdasági vezetővel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. 6. Március végén az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági vezető pedig a többit. 8. Az igazgató tanulmányi szerződést köthet azokkal a kollégákkal, akik szakvizsgára vagy olyan szakirányú továbbképzésre jelentkeznek, melynek kiadásai a 7 évenkénti kötelező továbbképzés költségeit jelentősen meghaladják. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek. Dokumentálása: Az iskolában korábban kialakított dokumentációs rend alapján történik. A humánerőforrás gazdálkodás szabályozásából adódó egyéb feladatok (nyugdíjazás, GYES visszaállítás, stb.) a jogszabályi előírásoknak megfelelően történnek.

40 A tanévenkénti belső mérési és értékelési rendszer működtetése Az intézmény vezetése évente, meghatározott szempontok alapján megvizsgálja az intézmény működésének paramétereit a partneri elvárásoknak való megfelelés és a hatékonyság biztosítása érdekében. Az évente elvégzendő értékelések feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, illetve annak egyes folyamatai milyen hatékonysággal működnek. A pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, értékelése A munkatársak tevékenységének mérése, értékelése Cél: az intézmény dolgozói munkájának mérése, értékelése, ennek folyamatos visszajelzése. A munkatársak teljesítményének megerősítésével, javításával, a tudás és tapasztalat fejlesztésével az intézmény célkitűzéseinek elérése, a hatékonyság növelése. Az értékelést közösen kialakított, mindenki által ismert szempontrendszer alapján végezzük. A szempontrendszernek összhangban kell lennie az alapdokumentumokkal. A oktató-nevelő munka értékelése: Foglalkozások/tanórák látogatása és az azokon tapasztaltak megbeszélése, elemzése, értékelése Beszámolók készítése: Félévkor az osztályfőnökök elemzik az osztályok tanulmányi, illetve nevelési helyzetét, a pedagógiai munka hatékonyságát, feladatokat, teendőket határoznak meg. Tanév végén a munkaközösség-vezetők elvégzik az adott szakmai terület munkájának elemzését, beszámolnak saját munkatervük végrehajtásáról. Tanév végén az intézményi tevékenységrendszer egésze hatékonyságának elemzésére, az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzésére is sor kerül. Az intézményvezető beszámol az intézmény munkájáról, melyet a tantestület megvitatás után elfogad. A pedagógiai tevékenységgel összefüggő munkavégzés értékelése A pedagógiai tevékenységgel összefüggő pedagógusi munkát és a technikai dolgozók munkáját (adminisztrációs, ügyeleti, intézményi szintű feladatok végzése) az igazgató folyamatosan figyelemmel kíséri és értékeli. Elégedettségvizsgálat a partnerek körében Az intézmény vezetése, az érintettek bevonásával kialakítja, és a gyakorlatban működteti az intézményben foglalkoztatott pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak munkájának fenti szempontokat is figyelembe vevő ellenőrzési, értékelési rendjét. Ezt éves ellenőrzési program formájában rögzíti, melyet nyilvánosságra hoz. Partnerek által jelzett és a saját ellenőrzés során feltárt olyan eseteket, amelyekben a szolgáltatások részben vagy egészében nem feleltek meg az előírt vagy a várható követelményeknek, minden esetben nem megfelelőségként kell kezelni. Az észlelt nem megfelelőségek jelzését a partnerektől elvárjuk, a munkatársaktól megköveteljük. A nem megfelelőséget a partnerektől közvetlenül értesülve a minőségügyi csoport feljegyzésben dokumentálja. Ezt követően a minőségügyi csoport javaslatot tesz a korrekcióra, a vezető intézkedést hoz a korrekcióra.

41 38 A gyerekek, tanulók mérése, értékelése Cél: A nevelési, tanulási fejlődési folyamat értékelése, pedagógiai mérés, értékelés, melynek alapelvei, céljai és módszereinek leírása a pedagógiai programban található. A mérés, értékelés területei: Év eleji helyzetfelmérés A félévi és év végi tanulmányi eredmények összehasonlító elemzése Diagnosztikai mérés Központi mérések eredményeinek összehasonlító elemzése Az intézmény házirendjében megfogalmazott elvárásoktól eltérő magatartásformák okainak elemzése, értékelése A tanulók országos mérése és értékelése eredményeinek figyelembe vétele Vonatkozási terület: A miniszter által kiadott adott tanévre vonatkozó Tanév rendje rendelet szerint, valamint a pedagógus teljesítményértékelésének és az intézmény pedagógiai értékelésének folyamatai. Módszer: Összehasonlító elemzés. Eljárásrend: Intézményi vonatkozásban: Az országos mérés, értékelés összesített és az intézményre vonatkozó eredményét az intézmény vezetője beszerzi, és elemzésre átadja a témában érintett munkaközösségvezetőknek vagy mérési felelősnek. A munkaközösség-vezető által szerevezett munkacsoport (érintett szaktanárok) elvégzik az elemzést. A munkaközösség-vezető javaslatot tesz az intézményvezetőnek a mérési eredmények tapasztalata alapján szükséges intézkedések meghozatalára. Az eredmények elemzéséről, a javaslatok megfogalmazásáról az év végi beszámoló részeként dokumentáció készül. Az igazgató gondoskodik a megtett intézkedések végrehajtásának ellenőrzéséről, a visszacsatolásról. Fenntartói és intézményi vonatkozásban: Kezdeti feltétel: Fenntartói felszólítás érkezik intézkedési terv készítésére (ha az iskolában folyó pedagógiai tevékenység az országos mérés, értékelés eredményei szerint nem éri el a jogszabályban meghatározott minimumot, a fenntartó jogszabály szerint köteles felhívni az iskola igazgatóját, hogy készítsen intézkedési tervet).