PIB előterjesztés a 7. szakasz Közoktatási intézmények vezetői számára érvényes teljesítménymenedzselési rendszer kialakítása c.

Átírás

1 PIB előterjesztés a Közoktatási intézmények vezetői számára érvényes teljesítménymenedzselési rendszer kialakítása c. záródokumentumára A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Szolgáltató Partnerség projekt

2 Tartalomjegyzék 1. A teljesítménymenedzselési rendszer bevezetésének háttere 3 2. A teljesítménymenedzselési rendszer célja º-os teljesítményértékelés A 360º-os teljesítményértékelés célja A 360º-os teljesítményértékelés folyamatábrája A 360º-os teljesítményértékelés folyamattérképe 7 4. SMART-olt teljesítménymenedzselési rendszer A SMART-olt TMR célja, háttere A célkitűzés módszertana Standard intézményvezetői feladatok teljesítményértékelése A SMART-olt célok és a standard intézményvezetői feladatok 13 rendszerének súlyozása 4.5. A SMART-olt teljesítménymenedzselési rendszerben megfogalmazott 14 célok és elvárások értékelése 4.6. SMART-olt TMR folyamatábrája SMART-olt TMR folyamattérképe 17 Mellékletek 1. sz. 360º-os teljesítményértékelés értékelési szempontjai sz. 360º-os teljesítményértékelés értékelő lapja sz. 360º-os teljesítményértékelés értékelői és mintasokasága sz. Példa a SMART célkitűzésre sz. Célkitűző és teljesítményértékelő lap sz. Példa a TMR értékelésére 37 Soroksár Homo Regius 2

3 1. A teljesítménymenedzselési rendszer bevezetésének háttere Soroksár Polgármesteri Hivatala által az Államreform Operatív Program (ÁROP) keretén belül a A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban felhívás alapján AROP-3.A.1/B elnyert támogatásból megvalósuló projekt márciusában indult meg a hivatalban, Szolgáltató Partnerség projekt elnevezéssel. A projekt 20 szakaszból áll, amely 3 nagy területet érint: a döntési mechanizmus korszerűsítését, a költségvetési gazdálkodás javítását, valamint a partnerség erősítését. Ezen projekt a a Közoktatási intézmények vezetői számára érvényes teljesítménymenedzselési rendszer kialakítása, amelynek keretében két teljesítményértékelési rendszer került kidolgozásra. 2. A teljesítménymenedzselési rendszer célja A rendszer célja, hogy az intézményvezetők teljesítményének menedzselésén keresztül járuljon hozzá az adott intézmény fejlődéséhez, támogassa annak a stratégiai és éves kiemelt céljainak elérését, biztosítsa az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok ellátását, a szabályzó dokumentumoknak megfelelő működését, miközben érdekhordozói számára érzékelhető módon szolgáltat, támogassa a nevelő-oktató munka minőségi ellátásához szükséges tudáskészségek, valamint annak alkalmazást segítő viselkedés elemek és motiváltság meglétét. Az intézményvezetők teljesítménymenedzselési rendszere lefedi a velük szemben támasztott kompetencia és teljesítmény elvárásokat. A teljesítménymenedzselési rendszer (TMR) a 360º-os teljesítményértékelés, és a SMART-olt TMR-t foglalja magában. E két rendszer illeszkedik a standard intézményvezetői feladatok amelyek biztosítják a törvényes működést, az intézményi alapító okiratban foglaltak ellátását már korábban is gyakorlott teljesítményértékelésébe º-os teljesítményértékelés 3.1. A 360º-os teljesítményértékelés célja Cél az intézményvezető fejlesztése, ezen belül az önismeret, a munkahatékonyság és a kompetencia fejlesztése. A 360º-os teljesítményértékelés nem helyettesítheti az évenkénti átfogó vezetői értékelést, nem kapcsolódik az ösztönzési rendszerhez, ugyanakkor kitüntetett szerepe van a vertikális és horizontális együttműködés fejlesztésében, az intézményvezető személyes fejlődésének lehetőségén túl. A teljesítményértékelésbe bevont 17 értékelési kritérium az intézményvezetők szakmai és személyes kompetenciarendszeréből következik. (lásd 1. sz. melléklet) Az értékelők ezen 17 kritérium alapján 5-ös skálát használva adják meg értékelésüket adott intézményvezetőről. (lásd 2. sz. melléklet) Soroksár Homo Regius 3

4 A 360º-os teljesítményértékelés kiinduló pontja az intézményvezető önértékelése. Értékelő a fenntartó, az adott oktatási intézményben dolgozó ak képviselői, akik véletlenszerű mintaválasztással kerülnek kiválasztásra (lásd 3. sz. melléklet). Az intézményvezető kezdeményezésére, illetve a polgármester, megbízásából az oktatási osztályvezető döntése alapján szintén teljes körű lekérdezésre kerülhet sor. A teljesítményértékelésre évente egy alkalommal, az anonimitást biztosítva, március második felében kerül sor, az elmúlt egy évet értékelve. Az elemző összesítéséről az értékelt személyre szóló, írásbeli visszacsatolást kap a fenntartó képviselőjétől. A 360º-os teljesítményértékelés szóbeli értelmezésére, értékelésére, az ebből következő munka hatékonyságra és személyes kompetenciára vonatkozó fejlesztési pontok meghatározására, a minden év szeptemberében megtartandó, általános teljesítményértékelő beszélgetésen kerül sor. A lekérdezések intézményen belüli lebonyolításért az intézményvezető által megbízott tartozik felelősséggel, míg az intézményszintű és kerületi szintű adatfeldolgozásért és a válaszokból következő statisztikai táblák elkészítéséért a Polgármesteri Hivatal oktatási osztályvezetője és az általa megbízott a felelős, akik látják, hogy az adott intézményvezetői értékelés kitől származik. A többi értékelő nem ismeri meg közvetlenben mások véleményét, csupán az összes értékelő átlag értékeit ismeri meg adott intézményvezető vonatkozásban, kiegészítve ezt a minimum és a maximum értékkel. Ennek visszacsatolása az oktatási osztályvezető kompetenciájában jelenik meg. Az önértékelést végző intézményvezető értelemszerűen össze tudja vetni saját értékeit és mások rá vonatkozó véleményének átlag értékeit. Soroksár Homo Regius 4

5 3.2. A 360º-os teljesítményértékelés folyamatábrája START 1. Intézmények felkérése az értékelők kiválasztására 2. Az értékelők kiválasztása az intézményben, adatok megküldése 3. Az értékelők minősített listájának összeállítása N Az értékelők kiválasztása megfelelő-e? I 4. Az értékelők felkészítése 5. Az értékelés lebonyolítását támogató intézményi megbízása, felkészítése 6. Értékelés 7. Az értékelések megküldése feldolgozásra 8. Adatfeldolgozás 1. Soroksár Homo Regius 5

6 1. 9. Adatok elemzése Kerületi benchmark előkészítése 9.2.Az értékeltnek az adatok átadása Fenntartói ajánlások, döntések megfogalmazása Az adatok személyes értékelése, SMART-olt TMR beszélgetésre való felkészülés Intézményvezetői fórumon az értékelés visszacsatolása Az értékelés intézményi visszacsatolása STOP Soroksár Homo Regius 6

7 3.3. A 360º-os teljesítményértékelés folyamattérképe 5. Az értékelés lebonyolítását támogató intézményi megbízása, felkészítése február 28-ig március 5-ig március 10- ig március 20- ig március 20- ig 3.Szabályozottság z selési kézikönyv 4.Dokumentációs szükséglet 5.Felelős 6.Együttműködő Értesítő levél Oktatási ov. Oktatási osztályon Intézményi személyügyi adatbázis 1.Tevékenység Ssz. 1. Intézmények felkérése az értékelők kiválasztására 2. Az értékelők kiválasztása az intézményben, adatok megküldés 3. Az értékelők minősített listájának összeállítása DP Az értékelők kiválasztása megfelelő-e? 4. Az értékelők felkészítése 2.Időjellemző február 15-ig Intézményvezető Személyügyekkel megbízott intézményi Minősített lista Oktatási ov. Oktatási osztályon Minősített lista Oktatási ov. Oktatási osztályon Kritérium rendszer és kérdőív (elektronikus és papír alapon) Megbízó levél Oktatási ov. Intézményvezető Oktatási osztályon Intézményvezető Oktatási osztályon Kommunikációs kötelezettség 7.1.Hivatali 7.2.Intézményi 7.3.Testületi Jegyző - Humán alpolgármester - Értékelésbe bevonandó ak Intézményvezető Soroksár Homo Regius 7

8 Ssz. 1.Tevékeny-ség 2.Időjelle mző 6. Értékelés március 30-ig 3.Szabályozottság 4.Dokumentációs szükséglet Kérdőív (elektronikus és papír alapon) 5.Felelős Értékelők 6.Együttműködő Az értékelés lebonyolítását támogató intézményi Kommunikációs kötelezettség 7.1.Hivatali 7.2.Intézményi 7.3.Testületi Az értékelések megküldése feldolgozásra április 5-ig 8. Adatfeldolgozás április 25- ig 9 Adatok elemzése 9.1. Kerületi benchmark előkészítése Fenntartói ajánlások, döntések megfogalmazása Intézményvezetői fórumon az értékelés visszacsatolása április 30- ig május 25- ig június 1-ig Kérdőív (elektronikus és papír alapon) Kérdőív (elektronikus és papír alapon), Értékelő táblák Az értékelés lebonyolítás át támogató intézményi Oktatási osztályon Oktatási osztályon Kerületi adattábla Oktatási ov. Oktatási osztályon Kerületi adattábla Fenntartói állásfoglalás Fenntartói állásfoglalás Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. - - Oktatási ov Oktatási osztályon Oktatási osztályon Jegyző - Oktatási Bizottság Közoktatást felügyelő alpolgármester Jegyző Intézményvezetők Közoktatást felügyelő alpolgármester 9.2. Az értékeltnek az adatok átadása június 1-ig Személyes adattábla Oktatási ov Soroksár Homo Regius 8

9 Ssz. 1.Tevékeny-ség Az adatok személyes értékelése, SMART olt TMR beszélgetésre való felkészülés 10. Az értékelés intézményi visszacsatolása 2.Időjelle mző augusztus 25-ig október 15-ig 3.Szabályozottság 4.Dokumentációs szükséglet Személyes adattábla Kerületi adattábla, Személyes adattábla 5.Felelős Intézményvezető Intézményvezető Kommunikációs kötelezettség 6.Együttműködő 7.1.Hivatali 7.2.Intézményi 7.3.Testületi Oktatási ov Humán alpolgármester, Oktatási ov. - Valamennyi intézményi - Soroksár Homo Regius 9

10 4. SMART-olt teljesítménymenedzselési rendszer 4.1. A SMART-olt TMR célja, háttere A SMART-olt teljesítménymenedzselési rendszer célja az intézmény folyamatos fejlődésének biztosítása, a stratégiai, a kiemelt célok fókuszba állítása az intézményvezető éves személyes célkitűzésén keresztül. Emellett az intézményvezető tudatos fejlődése adott évben, annak érdekében, hogy szakmai, illetve személyes kompetenciája erősödjön. A SMART-olt TMR tehát támogatja az intézményvezető munkahatékonyságát, személyes kompetenciájának fejlődését. A törvény által előírt közalkalmazotti minősítéshez a teljesítménymenedzselési rendszer bemeneti információt ad. Az adott évi szakmai és a személyes fejlődést szolgáló célok meghatározása az alábbiakból vezethető le az intézmény küldetés nyilatkozata, jövőképe, pedagógiai programja, intézményi minőségirányítás programja, az intézményvezetői pályázat, az előző évre vonatkozó intézményvezetői teljesítményértékelés. A SMART-olt TMR szereplői az intézményvezető, mint célkitűző / értékelt fenntartó (a polgármester, megbízásából az oktatási osztályvezető, és az általa megjelölt ak), mint a célt jóváhagyó/értékelő A SMART-olt TMR három pillére a célkitűzés, a célmegvalósító folyamat nyomon követése, valamint a célok megvalósításának értékelése A célkitűzés módszertana A SMART mozaikszó szerinti cselekvés megadja annak a lehetőségét, hogy az adott célok szakmabeliek számára jól értelmezhetők legyenek, teljesítésük értékelési szempontjai, mérhetőségük a kitűzés időpontjában egyértelmű legyen. Általában 2-3cél, de maximum 4-6 cél az, amely az általános tapasztalat alapján realitással bír a teljesítéskor. Ezekből a célokból általában egy cél az intézményvezető személyes fejlődését szolgálja, míg a többi vezetői célként definiálódik. A SMART alkalmazása a következő eljárásrendet tartalmazza a célkitűző számára. A cél pontos meghatározása (S=Specify) Az intézmény stratégiai dokumentumai alapján pl.: intézményvezetői pályázat, pedagógiai program az adott évre (tanév) vonatkozó stratégiai célokból annak pontos meghatározása, melynek végrehajtása dominánsan az első számú vezető felelőssége. Minden célnak pontosan meghatározottnak kell lennie, következni kell belőle a mérhetőségnek és tükröznie kell, hogy milyen feladatok fognak benne megjelenni. (Ugyanakkor nem egyenlő a cél elérése érdekében megjelenő cselekvések sorozatával, akciótervével.) Soroksár Homo Regius 10

11 A cél mérhetőségének meghatározása (M=Measure) Minden célnak mérhetőnek (kvantitatív és/vagy kvalitatív mutatók meghatározásával) kell lenni, annak érdekében, hogy meg lehessen ítélni annak teljesítése megtörtént-e, vagy sem. A=A cél egyeztetése (A=Agree) A cél teljesítése egy folyamat, amely iránt elkötelezettséget kell vállalni. A célkitűző (fenntartó) és a célt megvalósító (intézményvezető) között megállapodás szükséges a cél meghatározásában, súlyában, mérési módjában. Léteznek olyan célok, amelyekben nem elégséges a célt kitűző és a célt megvalósító megállapodása, hanem szükséges azon további célszemélyekkel is az egyeztetés, akik valamilyen ráhatással bírnak a cél megvalósítására. Valamilyen ráhatás alatt értendő, hogy a célszemély például információt ad a célt megvalósító számára, vagy részfeladatot végez annak érdekében, hogy a cél teljesüljön. R=A cél realitása (R=Real) A célnak reálisnak kell lennie, tehát csak olyan szabad kitűzni, amelynek megvalósítására a célt megvalósítónak közvetlen ráhatása van, illetve a megvalósításkor a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak. T=A cél időbeni behatárolása (T=Time) A célnak a mit kérdés mellett a meddig kérdésre is választ kell adnia. Tehát a tanéven belül is szükséges a célmegvalósítás időjellemzőjétől függően a pontos célt teljesítő időpont meghatározás. A SMART módszertan alkalmazása nemcsak az elsőszámú vezetőre értelmezhető, de kitüntetett szerepe van a folyamatban. Az év előkészítéseként azt a kérdést kell, hogy feltegye magának: Mit kell nekem annak érdekében tenni, hogy az intézmény ez évre kitűzött céljai megvalósuljanak? Ezen kérdés megválaszolásából születnek az első számú vezetők személyes céljai. Egy begyakorlott SMART-olt TMR-nél (ez a rendszer bevezetését követő 2-3 év múlva várható) már nemcsak az első számú vezető teszi fel e kérdést magának, hanem minden olyan általa irányított vezető, akinek személyes felelőssége van az intézmény éves stratégiai, kiemelt céljainak megvalósításában. SMART-olásra példa a 4. sz. mellékletben látható. A célmegvalósító folyamat nyomon követése A célmegvalósítás időszakában elengedhetetlen e folyamat nyomon követése, amelynek három fő jellemzője a folyamatosság, a kétirányúság és az informalitás. - Folyamatos A teljesítmény nyomon követése egy folyamatos eljárás, amely azonban nem jelenti azt, hogy mindennap kell gyakorolni. A célmegvalósítónak teret és időt kell adni, hogy teljesíthessen. Tehát a folyamatos ebben az értelemben nem jelenti azt, hogy állandóan, hanem, hogy a megfelelő, illetve alkalmas időben. A folyamatosságnak szintén magában kell foglalnia egy rendszerességet annak biztosítása érdekében, hogy az összpontosítás fennmaradjon. - Kétirányú kommunikáció A teljesítmény nyomon követése és mérése a célt értékelő (lásd célt jóváhagyó) felelőssége, azonban a folyamat aktív részvételt kíván mind tőle, mind az értékelttől (lásd célt kitűző). A folyamat nyomon követése mindkettőjük közös érdeke. Soroksár Homo Regius 11

12 A közös célok megvalósításának sikere érdekében a leendő értékelőnek meg kell teremtenie a megfelelő atmoszférát ahhoz, hogy az általa értékelt a céljai elérése terén tapasztalt bármilyen problémát felvethessen, és annak megbeszélését kezdeményezhesse. Együttesen meg kell határozniuk azokat az okokat, amelyek miatt a teljesítmény nincs a megfelelő szinten és azokat a módokat, ahogyan a teljesítményt javítani lehet. - Informális A teljesítmény nyomon követése egy informális folyamat, amely azt jelenti, hogy nincs egy speciális időpont megjelölve lefolytatására, nem igényel készülést, és a feltárt eredményeket nem rögzítik hivatalosan. A teljesítmény hatékony nyomon követése érdekében szükség van egy informális légkörre, amelyben a célmegvalósítást értékelő és az általa értékelt szabadon megbeszélhetik a célok teljesítése terén való előrehaladást. A fenntartó formális eszközei folyamat nyomon követésekor a személyes találkozó, az intézménylátogatás, a rendezvények, a honlap és a hírlevelek. Rendkívüli esetben előfordulhat, hogy a kitűzött cél valamilyen szempontból módosítandó, illetve cél meghiúsulás következik be. Ebben az esetben az érintett cél vonatkozásában újra le kell folytatni a célkitűző megbeszélést, és amennyiben a célok súlyai változnak, úgy ezt a korrekciót rögzíteni szükséges. A célok megvalósításának értékelése Az egyes célok megvalósítására, és az összteljesítmény értékelésére is négy kategória áll rendelkezésre. A Kiváló Az elvárások feletti, igen magas színvonalon, optimalizált erőforrások felhasználásával, határidőben teljesült a cél. A cél megvalósítása rendkívüli eredmény elérésével zárult. B Jó A célkitűzés teljesítése az elvárásoknak megfelelően, optimalizált erőforrások felhasználásával, határidőt tartva, vagy abból az érdekhordozók számára nem érzékelhető módon kicsúszva, de megtörtént. A cél megvalósítása eredményes. C Közepes A célkitűzés teljesült, ugyanakkor annak teljesítésekor nem kellő hatékonyságú volt az erőforrás felhasználás, a cél elérése részben eredményes értékelést kapott. D Nem megfelelő A célkitűzés megvalósításhoz szükséges feladatvégzés nem felelt meg az elvárásoknak. E Nem értékelhető A célkitűzés eléréséhez szükséges feladatvégzés minőséges nem alkalmas az értékelésre. A SMART-olt TMR céljainak értékelése, és az új célok kitűzése minden év szeptemberében kerül sor. Az értékelés alapja az intézményvezető önértékelése, amelyet az értékelő megbeszélés előtt a fenntartó képviselője megismer. Ezt követően kerül sor az értékelő megbeszélésre, a fenntartatói értékelésre. Az értékelést minden esetben követ szakmai és személyes kompetenciában fejlesztő cél meghatározás. Természetesen a célkitűző- értékelő megbeszélésre nemcsak szakmailag, de emberileg is szükséges felkészülni. Soroksár Homo Regius 12

13 4.3. Standard intézményvezetői feladatok teljesítményértékelése A SMART-olt TMR-en belül, nemcsak a kiemelt célok értékelése történik meg, hanem sor kerül az adott tanévre vonatkozóan a standard intézményvezetői feladatok ellátásának minősítésére is. Ezek azok a feladatok, amelyek biztosítják a törvényes működést, az intézményi alapító okiratban foglaltak ellátását, illetve az adott időszak általános működésében megjelenő speciális feladatokat. Ezen feladatok az intézmény szakmai irányítása, a partnerközpontúság, a vezetői teljesítmény. A standard intézményvezetői feladatok ellátásának minősítése a SMART-olt TMR-rel megegyezően szintén négy kategóriában történik. A A standard intézményvezetői feladatok elvárásokon felüli teljesítése, kiemelkedő minőségben és/vagy mennyiségben. Példaértékű munka, felelősségvállalás. B A standard intézményvezetői feladatok elvárásoknak megfelelő teljesítése, amelyet az elvárt felelősségvállalás kísér. C A standard intézményvezetői feladatok teljesítése nem minden esetben felel meg minőségben és/vagy mennyiségben az elvárásnak, a felelősségvállalás időnként nem éri el az elvárt szintet. D A standard intézményvezetői feladatok teljesítése a legtöbb esetben nem felel meg minőségben és/vagy mennyiségben az elvárásnak, a felelősségvállalás részleges. E A standard intézményvezetői feladatok teljesítése nem felel meg sem minőségben, sem mennyiségben az elvárásnak, a felelősségvállalás nincs jelen a munkavégzésben A SMART-olt célok és a standard intézményvezetői feladatok rendszerének súlyozása A SMART-olt célrendszeren belül megjelenő célok relatív súllyal bírnak, ami azt jelenti, hogy a célrendszeren belül mely egy egésznek, azaz 100 egységnek van értelmezve -, egymáshoz viszonyítva mekkora fontosságot képviselnek. A SMART-olt célrendszer teljesített értéke, az ezen belüli egyes célok teljesítési értékeinek súlyozott számtani átlagaként kerül meghatározásra. A standard intézményvezetői feladatokat magába foglaló négy elvárás teljesítésének értékelésekor úgy kezelendő, hogy az egyes elvárások minősítései, egyenlő súlyt képviselnek. Azaz a standard intézményvezetői feladatok teljesítésének összértékelése az egyes elvárások minősítéseinek egyszerű számtani átlagaként képzendő. A fenti két értékelést követően, - a SMART-olt TMR átfogó értékének képzésekor a SMART-ol célrendszer értéke kettő súllyal, míg a standard intézményvezetői feladatok összértékelése egyszeres súllyal jelenik meg. Vagyis a SMART-olt TMR átfogó értéke a SMART-olt célrendszer és a standard intézményvezetői feladatok összértéke súlyozott számtani átlagaként számítandó. A célkitűzési és teljesítményértékelési formanyomtatványt az 5. sz. melléklet tartalmazza. Soroksár Homo Regius 13

14 4.5. A SMART-olt teljesítménymenedzselési rendszerben megfogalmazott célok és elvárások értékelése TMR minőségi skálája Súly (TMRms) (s) A B C D E 1 s 1 s 1 * TMRms 1 i s i s i * TMRms i n s n s n * TMRms n sé = Teljesítmény célok Összteljesítmény (SMART-olt célrendszer teljesített értéke) Súlyozott érték (sé) n i 1 s i * TMRms n i 1 si i Szöveges értelmezés: 1. Súly (s i ) = Adott teljesítménycél fontosságának megjelölésére szolgál. 2. TMR minőségi skálája (TMRms). Értéke lehet: A, B, C, D, E 2.1.Adott teljesítménycéloknak az összteljesítmény számításához alkalmazott értéke A = 100 B = 75 C = 60 D = 40 E = A minőségi skála elemeinek tartománya 90 A B < C < D < 60 0 E < Súlyozott érték = A teljesítménycél adott értékének és súlyának a szorzata. A teljesítménycélok súlyozott értékeinek átlaga adja az összteljesítmény azaz a SMART-olt célrendszer teljesített értékét. A standard intézményvezetői feladatokat magába foglaló elvárások teljesítésének értékelése miután egyszerű számtani átlagolással történik nem kíván magyarázatot. A SMART-olt TMR átfogó értékének képzése ismét súlyozott átlagolás útján történik. Táblázatos bemutatására azért nincs szükség, mert ugyanazon elven és összefüggések segítségével történik az érték képzése, mint az a fenti táblázatban látható. TMR értékelésére példa a 6. sz. mellékletben olvasható. Soroksár Homo Regius 14

15 4.6. SMART-olt TMR folyamatábrája START 1 Célok SMART-olása, továbbítás a célt jóváhagyónak 2. A célt jóváhagyó felkészülése a célkitűző megbeszélésre A célok alkalmasak-e a célkitűző megbeszéléshez? N 3. Célkitűző megbeszélés lefolytatása I A célt jóváhagyó elfogadta-e a célokat? N 4. A cél megvalósítása, annak nyomonkövetése I 5. Az éves teljesítmény önértékelése 6. Az éves teljesítmény önértékelésének megküldése az értékelőnek 7. Az értékelő felkészülése az értékelésre I Az önértékelés kidolgozottsága megfelelő-e? N 1. Soroksár Homo Regius 15

16 1. 8. Az értékelő beszélgetés lefolytatása 9. Értékelés 10. Az értékelésből származó információk felhasználása a következő évi célkitűzésekhez, és a képzési tervhez 11. Az intézményvezető visszacsatolása az értékelésről és a célkitűzésről STOP Soroksár Homo Regius 16

17 4.7. SMART-olt TMR folyamattérképe Ssz. 1.Tevékenység 2.Időjellemző 3.Szabályozottság 1. Célok SMARTolása, továbbítás a célt jóváhagyónak 2. A célt jóváhagyó felkészülése a célkitűző megbeszélésre DP A célok alkalmasak-e a célkitűző megbeszéléshez? 3. Célkitűző megbeszélés lefolytatása DP A célt jóváhagyó elfogadta-e a célokat? 4. A cél megvalósítása, annak nyomonkövetése 5. Az éves teljesítmény önértékelése 6. Az éves teljesítmény önértékelésének megküldése az értékelőnek augusztus 31- ig szeptember 3- ig szeptember 10-ig szeptember 30-ig szeptember 30-ig Követő év szeptember 3- ig augusztus 31- ig augusztus 31- ig 4.Dokumentációs szükséglet Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap 5.Felelős Intézményvezető Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Intézményvezető Intézményvezető 6.Együttműködő Intézményvezető által megjelölt ak, helyettesek Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Intézményvezető által megjelölt ak, helyettesek Kommunikációs kötelezettség 7.1.Hivatali 7.2.Intézményi 7.3.Testületi oktatási ov jegyző - humán alpolgármester Soroksár Homo Regius 17

18 Ssz. 1.Tevékenység 2.Időjellemző 3.Szabályozottság 7. Az értékelő felkészülése az értékelésre DP Az önértékelés kidolgozottsága megfelelő-e? 8. Az értékelő beszélgetés lefolytatása szeptember 3- ig szeptember 10-ig szeptember 30-ig 9. Értékelés szeptember 30-ig 10. Az értékelésből származó információk felhasználása a következő évi célkitűzésekhez, és a képzési tervhez 11. Az intézményvezető visszacsatolása az értékelésről és a célkitűzésről szeptember 30-ig szeptember 30-ig 4.Dokumentációs szükséglet Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap Célkitűző- és teljesítményértékelő lap 5.Felelős Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Oktatási ov. Intézményvezető 6.Együttműködő Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Oktatási osztályon Kommunikációs kötelezettség 7.1.Hivatali 7.2.Intézményi 7.3.Testületi jegyző - humán alpolgármester Intézményvezető által megjelölt ak, helyettesek - Soroksár Homo Regius 18

19 1.sz. melléklet 360º-os teljesítményértékelés értékelési szempontjai 1. Pedagógiai munka stratégiai tervezése Megítélendő, hogy az értékelt megfogalmaz-e hosszú távon elérendő pedagógiai célokat, van-e elképzelése arra, hogy e céljait hogyan valósítja meg, és képes-e biztosítani mindazon pénzügyi, személyi, dologi és szervezeti feltételt, melyek elegendőek a célok eléréséhez. 2. A meghatározott értékrend alapján a kívánatos szervezeti kultúra tudatos formálása Megítélendő, hogy az értékelt olyan stabil, kiforrott egyéniség-e, akit példaként lehet állítani ai, valamint más, vele kapcsolatban állók elé. 3. Nevelői munka irányítása Megítélendő, hogy az értékelt figyelemmel kíséri-e ai nevelői munkáját, készíte arról értékelést, és ad-e visszajelzést ainak, annak érdekében, hogy az intézményben egységes, elfogadott és kívánatos nevelési elvek és gyakorlat érvényesüljön. 4. Minőségbiztosítási rendszer működtetése, folyamatorientált működtetés Megítélendő, hogy az értékelt, az általa kitűzött célok rendszerében megfogalmazza-e a kívánatosnak tartott minőség elérésére vonatkozó célokat, valamint azok elérésének módszerét. Megtervezi és biztosítja-e a minőségi célok megvalósításához szükséges személyi, dologi, pénzügyi és szervezeti feltételeket. Elérendő céljai megvalósításához szükséges tevékenységeket logikus folyamatokba szervezi-e, és gondoskodik-e ezen folyamatok kívánatos mederben tartásáról, azaz irányításáról. 5. Vezetői ellenőrzési rendszer működtetése Megítélendő, hogy az értékelt figyelemmel kíséri-e ai munkavégzését, számon kéri-e a nem megfelelő minőségi, mennyiségi munkavégzést, vagy munkához való hozzáállást, illetve alkalmaz-e a pozitív visszajelzéseket. 6. Az intézmény belső nyilvánosságának beavató, cselekvésre ösztönző működtetése Megítélendő, hogy az értékelt által működtetett belső nyilvánosság fórumain (tantestületi értekezlet, vezetői értekezlet, stb.) az érintettek megkapják-e az őket érintő információkat és hogy azokat oly módon juttatják-e el hozzájuk, hogy az mozgósító erővel bírjon. 7. Jó gazda Megítélendő, hogy az értékelt mennyire képes intézményét adott gazdasági feltételek között eredményesen működtetni. Ugyancsak megítélendő, hogy meglévő eszközeivel takarékosan bánik-e, s hogy aitól is annyit vár el, amennyi számukra kihívást, de nem kihasználást jelent. Soroksár Homo Regius 19

20 8. Intézményen belüli partnerekkel való együttműködés Megítélendő, hogy az értékelt, munkája során meghallgatja-e ait, figyelembe veszi-e, s lehetőség szerint teljesíti-e jogosnak ítélt kéréseiket, valamint, hogy milyen érzés vele együtt dolgozni. 9. A kerületen belül partneri együttműködés a társintézményekkel Megítélendő, hogy az értékelt hitelesen, közmegelégedésre okot adóan képviseli-e intézményét a társintézményekben, képes-e velük együttműködést kezdeményezni, partnerként együttműködni, illetve megkeresésük esetén segítséget adni számukra. Megítélendő továbbá, hogy jó kapcsolatot tart-e fent a helyi társadalom meghatározó szereplőivel, s milyen színvonalon látja el az intézmény képviseletét a kerület ünnepi és hétköznapi életében. 10. Szervezési készségek Megítélendő, hogy az értékelt hogyan tud célokat kitűzni. Megítélendő továbbá, hogy milyen mértékben képes biztosítani a kitűzött célok, és az azok megvalósítására kialakított folyamatok, továbbá e folyamatokat lebonyolító szervezet összhangját. 11. Vezetői attitűd Megítélendő, hogy az értékelt milyen mértékben képes jövőképet alkotni, vagyis tervezni. Megítélendő továbbá, hogy a célok optimális elérésére alkalmas folyamatokat és az azokat megvalósítani képes szervezetet képes-e létrehozni. Megítélendő az is, hogy a létrehozott szervezetet képes-e a cél felé irányítani és a szervezet tagjait a megvalósításhoz szükséges teljesítményre, felelősségvállalásra ösztönözni, s hogy ebben példát mutat-e. 12. Időstrukturálás Megítélendő, hogy az értékelt jó időtervező-e, valamint az, hogy ezt a gyakorlatban is képes-e megvalósítani. Nemcsak maga, hanem mások idejével is képes eredményesen gazdálkodni. 13. Probléma-megoldási kompetencia Megítélendő, hogy az értékeltnek milyen mértékben vannak eredeti elképzelései, hogyan lát meg, kezel és old fel problémás helyzeteket. Megítélendő továbbá, hogy hogyan viselkedik ellentmondásokkal teli helyzetekben, s e viselkedése másokból milyen viselkedést vált ki. 14. Rugalmasság Megítélendő, hogy az értékelt természetszerűleg és sikeresen alkalmazkodik-e a munkáját befolyásoló körülmények (határidők, szervezeti struktúra, prioritások, személyes és hangulati körülmények) változásaihoz, s hogy a változások nem teszik-e fásulttá. Megítélendő az is, hogy a változások közepette milyen mértékben képes megőrizni energikusságát, motiváltságát, alkotókészségét, problémamegoldó-képességét. 15. Kommunikációs-készség, attitűd Megítélendő, hogy az értékelt mennyire jól választja meg, hogy a párbeszéd mikor legyen szóbeli és mikor maradjon írásos nyoma. Megítélendő továbbá, hogy a párbeszédek nyelvezete a másik fél számára érthető és elfogadható-e, továbbá, hogy e párbeszédek mennyiben tartalmaznak elfogadható, mozgósító érveket. Megítélendő az is, hogy párbeszéd alkalmával mennyire figyel a másik fél érveire, és hogy milyen mértékben veszi figyelembe az elfogadható érveket. Soroksár Homo Regius 20

21 16. Empátia Megítélendő, hogy az értékelt milyen mértékben rendelkezik azzal a tulajdonsággal, hogy ne csak meghallgassa a másik felet, hanem bele is legyen képes élni magát annak helyzetébe vagyis, hogy megértő. 17. Elkötelezettség Megítélendő, hogy az értékelt mennyire áll ki azokért az alapértékekért, melyek fontosságát hirdeti, mennyiben tartja a kitűzött célok elérését saját sikeressége mércéjének, és milyen mértékben képes saját magát is mobilizálni a célok elérésére. Megítélendő továbbá, hogy az értékeltnek köszönhetően, ezen elvek milyen mértékben jellemzik az intézmény egészét. Soroksár Homo Regius 21

22 2. sz. melléklet 360º-os teljesítményértékelés értékelő lapja 1. Pedagógiai munka stratégiai tervezése Megítélendő, hogy az értékelt megfogalmaz-e hosszú távon elérendő pedagógiai célokat, van-e elképzelése arra, hogy e céljait hogyan valósítja meg, és képes-e biztosítani mindazon pénzügyi, személyi, dologi és szervezeti feltételt, melyek elegendőek a célok eléréséhez. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 2. A meghatározott értékrend alapján a kívánatos szervezeti kultúra tudatos formálása Megítélendő, hogy az értékelt olyan stabil, kiforrott egyéniség-e, akit példaként lehet állítani ai, valamint más, vele kapcsolatban állók elé. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 22

23 3. Nevelői munka irányítása Megítélendő, hogy az értékelt figyelemmel kíséri-e ai nevelői munkáját, készíte arról értékelést, és ad-e visszajelzést ainak, annak érdekében, hogy az intézményben egységes, elfogadott és kívánatos nevelési elvek és gyakorlat érvényesüljön. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 4. Minőségbiztosítási rendszer működtetése, folyamatorientált működtetés Megítélendő, hogy az értékelt, az általa kitűzött célok rendszerében megfogalmazza-e a kívánatosnak tartott minőség elérésére vonatkozó célokat, valamint azok elérésének módszerét. Megtervezi és biztosítja-e a minőségi célok megvalósításához szükséges személyi, dologi, pénzügyi és szervezeti feltételeket. Elérendő céljai megvalósításához szükséges tevékenységeket logikus folyamatokba szervezi-e, és gondoskodik-e ezen folyamatok kívánatos mederben tartásáról, azaz irányításáról. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 23

24 5. Vezetői ellenőrzési rendszer működtetése Megítélendő, hogy az értékelt figyelemmel kíséri-e ai munkavégzését, számon kéri-e a nem megfelelő minőségi, mennyiségi munkavégzést, vagy munkához való hozzáállást, illetve alkalmaz-e a pozitív visszajelzéseket. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 6. Az intézménybelső nyilvánosságának beavató, cselekvésre ösztönző működtetése Megítélendő, hogy az értékelt által működtetett belső nyilvánosság fórumain (tantestületi értekezlet, vezetői értekezlet, stb.) az érintettek megkapják-e az őket érintő információkat és hogy azokat oly módon juttatják-e el hozzájuk, hogy az mozgósító erővel bírjon. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 24

25 7. Jó gazda Megítélendő, hogy az értékelt mennyire képes intézményét adott gazdasági feltételek között eredményesen működtetni. Ugyancsak megítélendő, hogy meglévő eszközeivel takarékosan bánik-e, s hogy aitól is annyit vár el, amennyi számukra kihívást, de nem kihasználást jelent. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 8. Intézményen belüli partnerekkel való együttműködés Megítélendő, hogy az értékelt, munkája során meghallgatja-e ait, figyelembe veszi-e, s lehetőség szerint teljesíti-e jogosnak ítélt kéréseiket, valamint, hogy milyen érzés vele együtt dolgozni. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 25

26 9. A kerületen belül partneri együttműködés a társintézményekkel Megítélendő, hogy az értékelt hitelesen, közmegelégedésre okot adóan képviseli-e intézményét a társintézményekben, képes-e velük együttműködést kezdeményezni, partnerként együttműködni, illetve megkeresésük esetén segítséget adni számukra. Megítélendő továbbá, hogy jó kapcsolatot tart-e fent a helyi társadalom meghatározó szereplőivel, s milyen színvonalon látja el az intézmény képviseletét a kerület ünnepi és hétköznapi életében. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 10. Szervezési készségek Megítélendő, hogy az értékelt hogyan tud célokat kitűzni. Megítélendő továbbá, hogy milyen mértékben képes biztosítani a kitűzött célok, és az azok megvalósítására kialakított folyamatok, továbbá e folyamatokat lebonyolító szervezet összhangját. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 26

27 11. Vezetői attitűd Megítélendő, hogy az értékelt milyen mértékben képes jövőképet alkotni, vagyis tervezni. Megítélendő továbbá, hogy a célok optimális elérésére alkalmas folyamatokat és az azokat megvalósítani képes szervezetet képes-e létrehozni. Megítélendő az is, hogy a létrehozott szervezetet képes-e a cél felé irányítani és a szervezet tagjait a megvalósításhoz szükséges teljesítményre, felelősségvállalásra ösztönözni, s hogy ebben példát mutat-e. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 12. Időstrukturálás Megítélendő, hogy az értékelt jó időtervező-e, valamint az, hogy ezt a gyakorlatban is képes-e megvalósítani. Nemcsak maga, hanem mások idejével is képes eredményesen gazdálkodni. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 27

28 13. Probléma-megoldási kompetencia Megítélendő, hogy az értékeltnek milyen mértékben vannak eredeti elképzelései, hogyan lát meg, kezel és old fel problémás helyzeteket. Megítélendő továbbá, hogy hogyan viselkedik ellentmondásokkal teli helyzetekben, s e viselkedése másokból milyen viselkedést vált ki. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 14. Rugalmasság Megítélendő, hogy az értékelt természetszerűleg és sikeresen alkalmazkodik-e a munkáját befolyásoló körülmények (határidők, szervezeti struktúra, prioritások, személyes és hangulati körülmények) változásaihoz, s hogy a változások nem teszik-e fásulttá. Megítélendő az is, hogy a változások közepette milyen mértékben képes megőrizni energikusságát, motiváltságát, alkotókészségét, problémamegoldó-képességét. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 28

29 15. Kommunikációs-készség, attitűd Megítélendő, hogy az értékelt mennyire jól választja meg, hogy a párbeszéd mikor legyen szóbeli és mikor maradjon írásos nyoma. Megítélendő továbbá, hogy a párbeszédek nyelvezete a másik fél számára érthető és elfogadható-e, továbbá, hogy e párbeszédek mennyiben tartalmaznak elfogadható, mozgósító érveket. Megítélendő az is, hogy párbeszéd alkalmával mennyire figyel a másik fél érveire, és hogy milyen mértékben veszi figyelembe az elfogadható érveket. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni 16. Empátia Megítélendő, hogy az értékelt milyen mértékben rendelkezik azzal a tulajdonsággal, hogy ne csak meghallgassa a másik felet, hanem bele is legyen képes élni magát annak helyzetébe vagyis, hogy megértő. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 29

30 17. Elkötelezettség Megítélendő, hogy az értékelt mennyire áll ki azokért az alapértékekért, melyek fontosságát hirdeti, mennyiben tartja a kitűzött célok elérését saját sikeressége mércéjének, és milyen mértékben képes saját magát is mobilizálni a célok elérésére. Megítélendő továbbá, hogy az értékeltnek köszönhetően, ezen elvek milyen mértékben jellemzik az intézmény egészét. Nem megfelelő Nem tudok válaszolni Szöveges értékelés: Gyenge Átlagos Jó Kiemelkedő Nem akarok válaszolni Soroksár Homo Regius 30

31 360º-os teljesítményértékelés értékelői és mintasokasága 3. sz. melléklet 1. Fenntartó (a Polgármester megbízásából az oktatási osztályvezető és az általa megjelölt ak) 2. Értékelt intézményvezetők (önértékelő) 3. Intézményi ak 3.1. Fix létszámú értékelők intézményvezető (önértékelő) intézményvezető helyettesek (általános iskolában teljes körűen, az I. Óvodában 3 fő) iskolatitkár (1-1 fő, amennyiben mindkét státusz betöltött) gazdaságis egyéb (iskolában 1 fő 2010-ben ) 3.2. Véletlenszerű mintaválasztással pedagógusok és oktatás-nevelést segítő munkakörben dolgozók A létszám adatok személyi feltöltése véletlenszerű mintaválasztással történik. Ennek legegyszerűbb módja, ha az adott munkavállalói csoporthoz tartozó munkavállaló neve kis cédulákra kerül, és ezekből addig történik a húzás, míg a táblázatban szereplő létszám feltöltődik. Praktikus az általános iskolákban a pedagógusok névsorának szétválasztása három szempontból: alsó tagozat, felső tagozat, napközi. A zeneiskolában azon pedagógusok kerüljenek kiválasztásra, akik foglalkoztatása meghaladja a 0,5-es álláshelyet. Az intézményeknek figyelmet kell fordítani arra, hogy az oktatás-nevelés támogatók és az egyéb munkakörben minimum három foglalkoztatott kerüljön az értékelők közé. Az indítóévben (2010.) kivételt képeznek azon intézmények, ahol az e munkaköri csoportban foglalkoztatott létszám nem teszi ezt lehetővé. Példa a véletlenszerű mintaválasztáshoz megadott alapsokaság elváráshoz a 2009/2010. tanévben Intézmény megnevezése Bevont pedagógus létszám Bevont egyéb létszám Grassalkovich A.Ált.Isk. 6 1 Mikszáth K. Ált. Isk. 3 1 Fekete I.Ált.Isk. 3 1 Páneurópa Ált.I. 3 1 Török Fl.Ált.I. 6 1 Galambos J.Z.I. 3 1 I.Óvoda 3 4 II.Óvoda 3 2 III.Óvoda 3 3 Soroksár Homo Regius 31

32 4. sz. melléklet Példa a SMART célkitűzésre Tanulj, sportolj a Mikszáthban tehetségkutató és fejlesztő program bevezetése Cél pontos meghatározása (S): Rendszeres (heti 2 alkalommal tartandó) sport foglalkozások szervezése. Tehetségkutatás, ingyenes alapképzés biztosítása leendő sportolóknak. Sikerélmény biztosítása, ezáltal rendszerességre és fegyelemre nevelés, a tanulmányi eredmények javítása. A sport egészségvédő funkcióinak erősítése. Közösségformáló, nevelő funkció. A nehézatlétikai sportágak, ezen belül a súlyemelés népszerűsítése. Cél mérési mutatói (M): A sportfoglalkozásokon figyelembe kell venni, hogy a pubertáskor előtt nem szabad erőedzéseket alkalmazni. Így az erőfejlesztéseket 9-10 éves kor előtt csekély ellenállású sportszerekkel (tornabot, babzsák, labda) végeztetjük, illetve a növendék saját testének mozgatásával. Évente mérendő: kialakult-e a testtartásért felelős izmok izomegyensúlyának és a medence középállásának automatizálása; a test izmainak fejlesztése, kiemelt figyelemmel a hát és a láb izmainak erősítésére; bevezető sportági technikák tanulása, alapfokú elsajátítása segédeszközökkel; a második időszakban állóképességi erő fejlesztése a biológiai érettség függvényében. A méréseket miként a foglalkozásokat is négy korosztályi csoportban kell végrehajtani: 6-8 évesek (1-2. évfolyam), 9-10 évesek (3-4. évfolyam), évesek (5-6. évfolyam), évesek (7-8. évfolyam). Cél egyeztetés jellemzői (A): Egyeztetés a fenntartó, az iskola vezetői, a sportszakemberek (edzők, sportegyesületi vezetők) között a foglalkozások meghirdetéséről, dokumentálásáról, illetve az év végi mérésekről, a visszacsatolásról, a szülőkkel való kapcsolattartásról. Cél teljesítésének realitása (R): A cél reális, a tanulók és szüleik részéről érdeklődés mutatkozik, a Soroksári Súlyemelő és Szabadidő Egyesület eddigi rendezvényei sikeresek voltak. A megfelelő tárgyi eszköz állomány és infrastruktúra rendelkezésre áll. Cél időjellemzője (T): A feladat elvégzésének határideje a várható eredmények véghatárideje. ( Éles SMARTolásnál év, hónap, nap megadása szükséges.) Soroksár Homo Regius 32

33 Rövid távon (1-4 hónap): a tanulók és szüleik megismerik elképzeléseinket; elfogadják a változatos sportolási lehetőséget és élnek is vele, az új mozgásformák elsajátítása sikerélményt nyújt és ösztönzőleg hat az aktív részvételre; a tanulók pozitív irányú testi-lelki fejlődése megfigyelhető; magatartási, tanulási zavarok csökkenek. Közép távon (5-12 hónap): kialakul a képességfejlesztésnek egy új szemlélete; a tanulók jobban becsülik társaik teljesítményét és a felnőttek munkáját; higiéniai szokások fejlődése; cselekvési biztonság, a rendszeres fizikai aktivitás kialakulása; a mozgáskultúra fejlődése; a fegyelem, figyelem képességének fejlődése. Hosszú távon (2-5 év): a szocializációs folyamatok pozitív fejlődése a sport segítségével; egészséges életmód előtérbe kerülése a soroksári családoknál; folyamatos fejlesztő programok hatására csökken a szenvedélybetegek száma; élsportolók korosztályi szintű nevelése. Soroksár Homo Regius 33

34 Akcióterv a Tanulj, sportolj a Mikszáthban tehetségkutató és fejlesztő program bevezetéséhez Sor Részcél Intézkedés Felelős Határidő Indikátor 1 Hasonló együttműködési modell tanulmányozása (benchmarking) Látogatás más település iskoláiban Sportegyesület vezetői január Megbeszélés a tapasztaltakról 2 Egyeztető megbeszélés az önkormányzat, az iskola és a sportegyesület vezetői között 3 A program megismertetése a nevelőtestülettel, a szülőkkel, a gyerekekkel 4 Hivatalos bevezetés 5 Az infrastrukturális és tárgyi eszközök számba vétele, előkészítése, a szakmai vezetők kijelölése 6 Mérések, beleértve a szülői elégedettségmérést is. Koordináció, részletes program kidolgozása és elfogadtatása e körben Nevelőtestületi értekezlet, szülői munkaközösségi megbeszélések, bemutató foglalkozások Az iskola alapdokumentumaina k (helyi tanterv, SZMSZ) módosítása Szervezési munka Évente, előre kidolgozott szisztéma szerint, az eredményeket jelentve a fenntartónak. az Oktatási, Kulturális és Sport Osztály vezetője Az iskola igazgatója, A sportegyesület vezetője Nevelőtestület, igazgató, illetve a jóváhagyás tekintetében a fenntartó Az iskola igazgatója, A sportegyesület vezetője Az iskola igazgatója, A sportegyesület vezetője január február március március decembe r Döntés születik a program bevezetéséről Jelentkezések Munkaterv, SZMSZ, pedagógiai program. Indulhat a program. Visszajelzések. (Készítette: Szokolay Zoltán - A Polgármesteri Hivatal Oktatási, Kulturális és Sport Osztály Vezetője) Soroksár Homo Regius 34

35 5. sz. melléklet Célkitűzés és teljesítmény-értékelési lap Név: Intézmény neve: A célkitűzés és a célok egyeztetésének időpontja: célt jóváhagyó célkitűző Értékelési periódus: -tól -ig. Az értékelés dátuma: értékelő értékelt Soroksár Homo Regius 35

36 A.) SMART-olt célok megfogalmazása és értékelésük 1. cél SMART Cél pontos meghatározása (S): Cél mérési mutatói (M): Cél egyeztetés jellemzői (A): Cél teljesítésének realitása (R): Cél időjellemzője (T): 1. cél értékelése A B C D E n. cél Cél pontos meghatározása (S): Cél mérési mutatói (M): Cél egyeztetés jellemzői (A): Cél teljesítésének realitása (R): Cél időjellemzője (T): n. cél értékelése A B C D E B.) Standard intézményvezetői feladatok (intézmény szakmai irányítása, partnerközpontúság, vezetői teljesítmény) teljesítményértékelése A B C D E C.) Teljesítmény átfogó értéke Jel Elvárás Éves értékelés A. SMART-olt célrendszer teljesítmény értéke B. Etikai kódex szerinti cselekvés D.) E.) Értékelés szöveges indoklása (amennyiben szükséges): Értékelésből következő szakmai és személyes kompetencia fejlesztési cél meghatározása Soroksár Homo Regius 36

37 6. sz. melléklet Példa a TMR értékelésére Példa egy SMART-olt célrendszer teljesítésének értékelésére Ssz. Teljesítménycélok megnevezése Súly Éves értékelés Éves értékelés számértéke Teljesítménycél 5 B Teljesítménycél 10 A Teljesítménycél 15 A Teljesítménycél 10 B Teljesítménycél 25 A Teljesítménycél 35 B SMART-olt célrendszer teljesített értéke 100 B 87,5 Példa a standard intézményvezetői feladatokat magába foglaló elvárások teljesítésének értékelése Ssz. Elvárások megnevezése Súly Éves Éves értékelés értékelés számértéke Az intézmény operatív irányítása 1 B Partner központúság 1 A Vezetői készségek, vezetői teljesítmény 1 A Standard intézményvezetői feladatok teljesítésének összértéke 3 A 91,7 Példa a TMR értékének képzésére Éves Éves értékelés Ssz. Elvárások megnevezése Súly értékelés számértéke 1. SMART-olt célrendszer teljesített értéke 1 B 87,5 2. Standard intézményvezetői feladatok 2 A 91,7 teljesítésének összértéke 3. SMART-olt TMR átfogó értéke 3 A 90,3 Soroksár Homo Regius 37