TANKÖNYVELLÁTÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 TANKÖNYVELLÁTÁSI SZABÁLYZAT Mezőzombor, Készítette: Kiss Péterné igazgató Oldal 1

2 TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE A 2013/2014. TANÉVBEN Törvényi szabályozás a tankönyvtámogatás rendjének meghatározásában évi XXXVII. törvény módosításáról szóló évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről, évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet, évi CVIII. törvény a közbeszerzésről, - Törvény a Magyar Köztársaság évi költségvetéséről, évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról 2. fejezete. A tankönyvpiaci törvény módosítása a 2013/2014-es tanévről kezdődően bevezeti az állami tankönyvellátás új rendszerét. A törvény 4. -ának módosított (5) bekezdése szerint a tankönyvek országos megrendelése, beszerzése, az iskolákhoz történő eljuttatásának megszervezése, valamint a vételárának iskoláktól való beszedése állami közérdekű feladat, amelyet az állam a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságon keresztül lát el. A Könyvtárellátó biztosítja, hogy a tanuló legfeljebb a jegyzékben feltüntetett legmagasabb fogyasztói áron (iskolai terjesztési áron) jusson hozzá a tankönyvhöz. Az iskola biztosítja, hogy a tanuló az iskolai tankönyvellátás keretében jusson hozzá a tankönyvhöz. Az iskolai terjesztési ár tartalmazza az általános forgalmi adó összegét is. Az új szabályozás október 1-jén lépett hatályba, a 2013/2014-es tanév tankönyveinek megrendelése az új szabályok szerint történik. A 2013/2014-es tanévre vonatkozóan a tankönyvek megrendelése továbbra is az Oktatási Hivatal által felügyelt elektronikus rendszeren (TAR) keresztül történik. A tankönyvpiaci törvény 8. -ának módosított (13) bekezdése alapján az iskoláknak január utolsó munkanapjáig kell megkötniük a Könyvtárellátóval az új tankönyvellátási szerződést. A 2013/2014-es tanévtől kezdve ideértve a február 28-án záruló megrendelési időszakot is az országos tankönyvellátást már az erre a feladatra kijelölt Könyvtárellátó köteles biztosítani az iskolák számára. A feladat végrehajtásában kizárólag a Könyvtárellátóval kötött megállapodás alapján közreműködhet más tankönyvkiadó és tankönyvforgalmazó, vagy egyéb teljesítési segéd is. Oldal 2

3 A tankönyvellátás célja és feladata - Az iskolai tankönyvellátás keretében az iskola egész évben biztosítja az iskolában alkalmazott tankönyveket a tanulók számára. Tájékoztat a megvásárlási, hozzájutási lehetőségről. - Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Tankönyvellátás rendje Az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente az igazgató határozza meg. Döntése előtt felméri, hány tanuló kíván az iskolai könyvtárból kölcsönözni, hány tanulónak szükséges a napközbeni, tanulószobán tankönyvet biztosítani, illetve hány tanuló kíván használt tankönyvet vásárolni. Az igazgató a felmérés eredményéről november 30-ig tájékoztatja az iskolai szülői közösséget és az iskolai diákönkormányzatot. Kikéri a véleményüket (véleményezési jog) a tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Teendők Október 30-ig (az iskola által meghatározott időben) az iskola igazgatója a jogszabályban meghatározott igénylőlapon mellékelve tájékoztatja a szülőket a kedvezményekről és az igénybejelentés határnapjáról. Az igénybejelentési határidő előtt legalább 15 nappal a tanuló szülője írásbeli tájékoztatást kap az igénybejelentési határidőről, valamint a kedvezményekről és az igénybejelentés határnapjáról. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében az igénybejelentést a beiratkozás napjáig kell megtenni. November 15-ig az érintettek visszaküldik az igénylőlapot, ha normatív vagy egyéb kedvezményt kívánnak igénybe venni. A kedvezményekre beérkezett igények összesítésére az igazgató felelőst jelöl ki, aki a határidőre beérkezett igényeket összesíti. Az összesítést az alábbi fő tagolásban készíti el: I. normatív kedvezményre való igény, II. normatív kedvezményen túli igény további kedvezményre A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetőségeinek áttekintése Az iskolaigazgató javaslatot készít a rendelkezésre álló tankönyvtámogatás felhasználására. A javaslata tartalmazza: I. a normatív kedvezményre jogosultak összesített igényeit, II. a normatív kedvezményen túli igényeket: Oldal 3

4 a.) a lakóhely szerinti önkormányzat által nyújtott támogatásra; b.) a gyermekét egyedül nevelő szülők magasabb összegű támogatására; c.) a tankönyvkölcsönzés igénybevételére; d.) egyéb szociális támogatásra benyújtott igényeket. Ha az igazgató úgy látja, hogy lesznek olyan igények, melyek teljesítéséről az iskola az iskolai tankönyvtámogatás rendszerében várhatóan nem tud gondoskodni, akkor november 30-ig kezdeményezi a tankönyv és tanszerellátás támogatását a települési önkormányzatnál. Az iskolának biztosítania kell, hogy a délutáni foglalkozásokon megfelelő számú tankönyv álljon a tanulók rendelkezésére a tanítási órákra történő felkészüléshez. A tartós használatra készült tankönyvet tankönyvkölcsönzés útján kell a normatív kedvezményre jogosult birtokába adni. Tankönyvrendelés Február 15-ig az intézmény igazgatója elkészíti a tankönyvrendelést a szakmai munkaközösségek véleményének figyelembe vételével, a közoktatásról szóló Évi LXXIX. törvény 19. (1) bekezdés c) pontja és (2) bekezdése alapján. A tankönyv rendelés elkészítéséhez az iskola igazgatója beszerzi a diákönkormányzat véleményét. A pedagógusok a szakmai munkaközösségek véleményének hivatalos kikérésével az intézmény Pedagógiai Programjával összhangban megválaszthatják a tankönyvjegyzéken szereplő könyvek közül az alkalmazott tankönyveket, a segédleteket és taneszközöket. A pedagógus nem választhat olyan tankönyvet, amely igénybevétele az iskolai tankönyvrendelés és tankönyvellátás jogszabályban meghatározott rendje szerint nem biztosítható valamennyi tanulónak. Az évi LXXIX. törvény a közoktatásról 19. (2) bekezdését figyelembe kell vennie. A Pedagógiai Programban rögzítettek a tankönyvválasztásnál érvényesek. - Az eszközrendszer illeszkedjék a helyi tantervhez, segítse elő az abban foglalt követelmények teljesítését. - Olyan tankönyvcsaládokat kell előnyben részesíteni, amelyek átfogják az adott tantárgy, műveltségi terület teljes képzési időszakát és rendelkeznek a megfelelő tanulói, tanári segédletekkel. - Egy műveltségi terület tankönyveit lehetőleg egy tankönyvkiadótól kell beszerezni. Oldal 4

5 - Csak a követelmények teljesítéséhez felétlenül szükséges eszközöket vásároltassuk meg a szülőkkel. Az időszakosan használt kiegészítő vagy speciális könyvek, szakanyagok biztosítása a könyvtáron keresztül történik. - A tankönyv legyen vonzó, figyelemfelhívó, szép kivitelezésű és időtálló. - Tartalmilag és formailag is illeszkedjék a tanulók életkori sajátosságaihoz. -Fontos szempontként kell kezelni a szülők anyagi terhelését. -A tanítási év közben a meglévő tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök, más felszerelések beszerzésére vonatkozó döntés nem változtatható meg, amennyiben az a szülő fizetési kötelezettségével járna. -A tankönyvrendelés összeállításakor a példányszám megállapításához figyelembe kell venni: a tanulók, szülők által jelzett új tankönyvigényeket; az iskolai tankönyvtámogatás felhasználási módjának meghatározása alapján megvásárolandó további könyveket, az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskola lehetővé teszi, hogy azt a szülők megismerjék szülői értekezleten vagy az iskola honlapján. A tankönyvrendelés elkészítésénél a Szülői szervezet a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. Az egyes osztályokba beiratkozott tanulók szüleit tájékoztatni kell az adott osztályban használni szándékozott tankönyvek össztömegéről. Az 1-4. évfolyamra beiratkozott tanulók heti órarendjét úgy kell kialakítani, hogy az egyes tanítási napokon használt tankönyvek tömege a három kilogrammot ne haladhassa meg. A tankönyvrendelést az igazgatóhelyettes irányításával a tankönyvfelelős végzi. A tankönyvjegyzéket az igazgató hagyja jóvá. Tankönyvellátási szerződés megkötése A szerződéskötés előtti feladatok: Január utolsó munkanapjáig az iskola igazgatója a Tankerületi igazgató jóváhagyásával megköti a Könyvellátóval a tankönyvellátási szerződést. Tankönyv-értékesítési feladatok A tankönyv értékesítése, a tankönyvellátás az iskola közreműködésével történik. Oldal 5

6 Az iskola igazgatója a tankönyvfelelős által az értékesítési időpont előtt legalább 10 nappal tájékoztatja a tanulók szüleit a tankönyv értékesítésének helyszínéről és időpontjáról. A tájékoztatás a helyben szokásos módon történik. Június 10-ig a kölcsönözhető könyvek (- a tankönyvek, - az ajánlott és kötelező olvasmányok) jegyzékének közzététele is megtörténik az iskola honlapján. Iskolánk tankönyvfelelőse: Kiss Istvánné és Örkényiné Gál Anna A tankönyvfelelős a munkáját díjazás ellenében végzi. Az iskola a tankönyveket a tankönyvforgalmazótól átveszi, a tankönyvforgalmazó nevében kiosztja azokat. A hibás teljesítésért a tankönyvek darabszám szerint történő átadását kivéve a tankönyvforgalmazó felel. Összeférhetetlenségi szabályok Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséhez nem vehető igénybe az a tankönyvkiadó, illetve az a forgalmazó, amelyben az iskola vezetői megbízással rendelkező alkalmazottja, valamint a Ptk b) pontja szerint közeli hozzátartozója, - üzletrésszel rendelkezik, vagy - részt vesz az ügyvezetésben, a felügyelő bizottságban, továbbá - amellyel az iskola vezetői megbízással rendelkező alkalmazottja munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Nem vehet részt az iskolai tankönyvmegrendelés elkészítésében és az iskolai tankönyvellátás megszervezésében az iskolának az az alkalmazottja, aki a tankönyvforgalmazóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. A tankönyvellátás szervezésében résztvevő iskolai alkalmazott a tankönyvkiadótól, tankönyvfogalmazótól nem fogadhat el semmilyen formában juttatást, kedvezményt. Egyéb szabályozás Az ingyenes tankönyvek kezelésének szabályai A tartós tankönyv fogalma az 5/1998.MKM rendelete szerint tartós az a tankönyv, amely minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló, több éven keresztüli használatára alkalmas tankönyv a tankönyvtámogatás 25%-nak felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány Oldal 6

7 a tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő, hagyományos és nem hagyományos dokumentummal, ha azt a szülői szervezet (közösség) jóváhagyja. A tartós tankönyv beszerzése: A tartós tankönyv iránti igény felmérését az iskolai könyvtáros és tankönyvfelelős elvégzi az osztályfőnökök segítségével minden év május 30-ig. A felmérés eredményéről a nevelői testületet, szülői szervezetet, a DÖK-öt jún. 15-ig tájékoztatni kell. A tartós tankönyvösszegének felhasználására a könyvtáros tanár az előzetes felmérés alapján javaslatot tesz, melyet a nevelőtestület hagy jóvá minden év június 30-ig. A tartós tankönyv Jegyzék: A könyvtáros tanár elkészíti és közzéteszi (honlap, faliújság) azon tartós tankönyvek jegyzékét, melyek a könyvtárból kölcsönözhetőek. A tartós tankönyvek nyilvántartása, selejtezése: A dokumentumok nyilvántartására, törlésére, leltározására vonatkozó alább felsorolt törvényi előírások betartása kötelező: 3/1975.(VIII.17) KM-PM sz. A hozzá kiadott irányelv (Müv.K sz.) A könyvtári állomány nyilvántartásáról szóló MSZ Törvényi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről évi költségvetési módosítás a XXXVII. Törvényhez 23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 5/1998. (II. 18.) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről.a Mezőzombori Kölcsey Ferenc Általános Iskola a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik ki, és a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az iskola közzé teszi azoknak a tankönyveknek a jegyzékét, amelyek az iskolai könyvtárból kölcsönözhetők. Oldal 7

8 Az ingyenes tankönyvek csoportjai: 1. csoport: 4 ill. 5 évig használt tankönyvek, ide tartozik: Történelmi atlasz; Földrajzi atlasz; stb. 2. csoport: Meghatározott tanévre szóló tankönyvek stb. 3. csoport: Munkafüzetek, munkatankönyvek, amelyekben kitöltendő írásbeli feladatok vannak. A kölcsönzés rendje: 1. csoport: 4 ill. 5 évre lehet kikölcsönözni, ill., akkor kell visszahozni a könyvtárba, amikor a tanulói jogviszony megszűnik. 2. csoport: 1 évre (vagy ahány évre a tankönyv szól) lehet kikölcsönözni, ill. szaktanári javaslat alapján ezt meg lehet hosszabbítani, amíg az oktatás az adott tankönyvből folyik. 3. csoport: Használat után a tankönyvek leselejtezésre kerülnek. Leselejtezés után a tanulók visszakaphatják. A nyilvántartás rendje: Az 1. és 2. csoport tankönyveit egyedi nyilvántartásba kell venni. A 3. csoport tankönyvei ideiglenes nyilvántartásba kerülnek a leltárív alapján. Ezek a könyvek minden év végén automatikusan leselejtezendőek. Az ingyenesen megkapott tankönyveket a tanulók kötelesek bekötni, és minden lehetséges módon védeni az elhasználódástól, azokba beleírni, aláhúzni a szöveget nem lehet. (Kivéve természetesen a 3. csoport könyveit.) A megrongált, vagy elveszett tankönyveket a diákok kötelesek megtéríteni, vagy az adott tankönyv megegyező kiadású példányával pótolni. A rongálás mértékét mindig az iskolai könyvtáros méri fel, és dönti el, hogy az adott tankönyv használható-e még a következő tanévekben, vagy sem. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően 1. csoportnál: Az első tanév végére legfeljebb 20 %-os A második tanév végére legfeljebb 40 %-os A harmadik tanév végére legfeljebb 60 %-os A negyedik tanév végére legfeljebb 80 %-os Oldal 8

9 Az ötödik tanév végére 100 %-os lehet. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően 2. csoportnál: az 1 évig használatos tankönyvek esetében a tanév végére 100 % a 2 évig használatos tankönyvek a második tanév végére 100 % a 3 évig használatos tankönyvek a harmadik tanév végére 100 % A térítési díjat az iskolai könyvtár újabb tankönyvek beszerzésére fordítja. A kártérítési díj megállapítása abban az esetben,ha a rongálódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyvnek a rongálódás pillanatában érvényes Tankönyvjegyzékben szereplő vételár megfelelő hányadát (öt tanévet figyelembe véve) kell kifizetni. Az első tanév végén az elveszett dokumentum aktuális beszerzési árának 80 %-át, vagy újjal kell pótolni, A második tanév végén a tankönyv beszerzési árának 60 %-át A harmadik tanév végén a tankönyv beszerzési árának 40 %-át A negyedik tanév végén a tankönyv beszerzési árának 20 %-át A diák (ill. gondviselője) a könyvtáros által közölt tankönyv árát köteles befizetni a tankerület által használt csekken legkésőbb a tanév utolsó tanítási napjáig, amennyiben ennek nem tesz eleget, a következőtanévben az iskolai könyvtárból nem kaphat ingyenes tankönyvet. A könyvek visszaszolgáltatása ill. megtérítése minden tanév végén az utolsó tanítási nap előtt egy héttel kezdődik és tanévzáró ünnepély előtti nap fejeződik be. Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok, ill. szüleik dönthetnek úgy is, hogy nem a könyvtári állományból kölcsönzik ki a szükséges tankönyveket, hanem megveszik azokat! A diák (ill. a szülő) a tankönyvrendelés előtt köteles eldönteni, és arról írásban nyilatkozni, hogy mely könyveket kéri az iskolai könyvtárból, ill. mely könyveket veszi meg, későbbi módosításra már nincs lehetőség. Az ily módon megvásárolt tankönyvekre természetesen nem vonatkoznak a könyvtári szabályok. Amennyiben az iskolánk által kiküldött igénylőlap nem érkezik vissza határidőre a tankönyvfelelőshöz megfelelően kitöltve, aláírva, abban az esetben a szülő tudomásul veszi, hogy az iskola nem köteles a később bejelentett igényt kielégíteni! Az iskola tanulói az ingyenes tankönyvek átvételekor aláírásukkal igazolják, hogy átvették a tankönyveket. Oldal 9

10 Amennyiben az iskola tanulója iskolát vált, az iskolai könyvtárból kölcsönzött tankönyveket, köteles visszaadni. Mezőzombor, október 20. Kiss Péterné igazgató Oldal 10