Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal. Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatósága. Támogatási Szerződés minta F_03

Átírás

1 Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatósága 3.2. Helyi foglakoztatási kezdeményezések támogatása intézkedés 1. KOMPONENS A foglalkoztatást elősegítő tevékenységek helyi koordinációjának elősegítése 1/2004/ROP3.2.1 Pályázati útmutató mellékletei (beadáskor ezeket a mellékleteket nem kell beadni, csak azért kerülnek közreadásra, hogy a pályázó tájékozódhasson a támogatási szerződésekről és a mellékleteiről): F_03 F_04 F_06 F_07 F_08 Támogatási szerződés Készfizetői kezes nyilatkozata Felhatalmazó nyilatkozat azonnali beszedés megbízásra Bankgarancia előlegre Bankgarancia támogatás

2 Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatósága Támogatási Szerződés minta F_ április

3 Tartalomjegyzék 1. PREAMBULUM SZERZŐDŐ FELEK A SZERZŐDŐ HATÓSÁG, A FŐKEDVEZMÉNYEZETT ÉS A TÁMOGATÁSBAN RÉSZESÜLŐ PARTNER(EK) RÉSZÉRŐL ELJÁRÓ SZEMÉLYEKKEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A SZERZŐDÉS TÁRGYA A TÁMOGATÁS FORRÁSA, ÖSSZEGE A TÁMOGATÁS ÖSSZEGÉNEK KIFIZETÉSE JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG PROJEKTEK ELLENŐRZÉSE, IRATMEGŐRZÉSI KÖTELEZETTSÉG KÖZBESZERZÉSEK AZ EREDMÉNYEK ÉS A BESZERZETT JAVAK TULAJDONJOGA / HASZNÁLATA KÖNYVVIZSGÁLAT BIZTOSÍTÉKOK TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉG A TÁMOGATÁS FOLYÓSÍTÁSÁNAK FELFÜGGESZTÉSE A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE SZERZŐDÉSSZEGÉS IRÁNYADÓ JOG, BÍRÓSÁG EGYÉB RENDELKEZÉSEK KÉSZFIZETŐ KEZES NYILATKOZATA FELHATALMAZÓ LEVÉL AZONNALI BESZEDÉSI MEGBÍZÁSRA ELŐLEG-VISSZAFIZETÉSI BANKGARANCIA MINTÁJA TÁMOGATÁS VISSZAFIZETÉSI BANKGARANCIA MINTA

4 Azonosító szám: TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött a 2. fejezetben megnevezett felek között, az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint: 1. Preambulum Az Európai Unió Bizottsága a Strukturális Alapokból, a Közösségi Támogatási Keret igénybevételével támogatást folyósít a Regionális Fejlesztés Operatív Program Programkiegészítő Dokumentumban részletezett célok elérése érdekében. A pályázati felhívás közzétételét követően benyújtott pályázatok elbírálása a Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatóság által elfogadott és jóváhagyott eljárásrend szerint történt, melynek eredményeképp jelen projekt támogatást kapott. A támogatás igénybevétele, felhasználása, az azzal történő elszámolás, a kapcsolódó ellenőrzés, stb. szabályainak, a Szerződő Feleket megillető jogok és terhelő kötelezettségek meghatározása érdekében a Szerződő Felek az alábbi szerződést kötötték. 2. Szerződő felek Egyrészről a Magyar Terület-és Regionális Fejlesztési Hivatal, mint Regionális Operatív Program Irányító Hatóság (továbbiakban: Irányító Hatóság) cím: székhely: képviseletében, a kormányrendelet értelmében eljáró VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság mint Közreműködő Szervezet és mint szerződő hatóság (a továbbiakban: Szerződő Hatóság) cím: székhely: cégjegyzékszám: adószám: aláírásra jogosult képviselője: másrészről cím: székhely: cégjegyzékszám / bírósági nyilvántartásba vételi száma / vállalkozói igazolvány száma / őstermelői igazolvány száma / egyéb esetben a nyilvántartását kezelő szervezet által adott lajstrom (nyilvántartásba vételi szám): adószám: (bankszámla vezetésre nem kötelezett magánszemélyeket kivéve) bankszámlaszáma: aláírásra jogosult képviselője: 4

5 mint Főkedvezményezett (továbbiakban: Főkedvezményezett) között. harmadrészről cím: székhely: cégjegyzékszám / bírósági nyilvántartásba vételi száma / vállalkozói igazolvány száma / őstermelői igazolvány száma / egyéb esetben a nyilvántartását kezelő szervezet által adott lajstrom (nyilvántartásba vételi szám): adószám: (bankszámla vezetésre nem kötelezett magánszemélyeket kivéve) bankszámlaszáma: aláírásra jogosult képviselője: mint Támogatásban részesülő partner (továbbiakban: Támogatásban részesülő partner) között. 3. A Szerződő Hatóság, a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner(ek) részéről eljáró személyekkel kapcsolatos szabályok 3.1./ Amennyiben jelen szerződés, vagy jogszabály másként nem rendelkezik, jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos, valamint közbeszerzési és a projekt szakmai tartalmát érintő ügyekben, a projekt jelentések befogadójaként és a benyújtott bizonylatok hitelesítőjeként, a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság Képviselete cím: székhely: aláírásra jogosult képviselője: kapcsolattartó személy ( a továbbiakban: Projektmenedzser) Név: Cím: Postacím: Telefon: Telefax: mint a Szerződő Hatóság helyi képviselete jár el. 5

6 3.2./ A Főkedvezményezett a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdéseit, észrevételeit, illetve kéréseit és indítványait a Szerződő Hatóság helyi képviseletéhez intézheti joghatályosan, és a szerződés teljesítésével összefüggő utasításokat is csak tőle fogadhat el, kivéve, ha más szerv utasítását a Szerződő Hatóság külön írásban vagy más okirat ellenjegyzésével előzetesen jóváhagyja, és a Főkedvezményezett tudomására hozza. 3.3./ A Szerződő Hatóság jogosult egyes intézkedések megtétele, jognyilatkozat adása céljából más személyeket, vagy szerveket is általános, vagy egyedi jelleggel, írásban meghatalmazni. 3.4./ A Főkedvezményezett részéről a Szerződő Hatóság felé a Főkedvezményezett jelen szerződésben meghatározott aláírásra jogosult képviselője és a kapcsolattartó személy: (a továbbiakban: Projektmenedzser) Név: Cím: Postacím: Telefon: Telefax: járhat el, és tehet joghatályos nyilatkozatot. 3.5./ A Főkedvezményezett, Támogatásban részesülő partner és a Partnerségi Megállapodás szerinti partnerek is, a Főkedvezményezett útján, a Projektmenedzser által tartják a kapcsolatot a Szerződő Hatósággal. A Főkedvezményezett által, a Támogatásban részesülő partnert és a partnereket is érintően tett nyilatkozatokat, a Szerződő Hatóság, a Támogatásban részesülő partner és a Partnerek által jóváhagyottnak tekinti. A Főkedvezményezett a Támogatásban részesülő partner és a Partnerek közötti jogviszonyt a közöttük létrejött, a jelen szerződés 4. sz. mellékletét képező partnerségi megállapodás tartalmazza. 4. A szerződés tárgya 4.1./ Jelen szerződés tárgya a című, azonosító számon nyilvántartásba vett és jelen szerződés 1. számú mellékletét képező pályázatban leírt és a 2. sz. mellékletben foglalt eltérésekkel megvalósítandó projekt (a továbbiakban: Projekt) költségeinek vissza nem térítendő támogatás formájában történő részleges finanszírozása. 4.2./ A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner támogatásban részesül a jelen Támogatási Szerződésben lefektetett feltételek és kitételek mellett, melyekről Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner ezennel úgy nyilatkozik, hogy azokat megismerte és elfogadja. A Szerződő Hatóság a jelen Támogatási Szerződésben lefektetett feltételek és kitételek mellett nyújtja a Főkedvezményezettnek a jelen szerződésben meghatározott támogatási összeget. 6

7 4.3./ A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner elfogadja a támogatást, és saját felelősségére vállalja a Projekt; Támogatásban részesülő partner esetén a projekt általa közvetlenül, illetve a konzorciumi szerződés alapján megvalósítandó részének végrehajtását. 4.4./ A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner a jelen támogatási szerződést jóváhagyólag aláírják. 4.5./ A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner a Projektet az érintett szakterület legmegfelelőbb gyakorlata szerinti kellő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal, továbbá a jelen Szerződés rendelkezéseinek betartásával köteles megvalósítani. 4.6./ A támogatás kizárólag a projekt megvalósítására és csak annak elismerhető és támogatható költségeire vehető igénybe, a 3. számú mellékletben részletezett költségvetés szerinti összegekre és a projektet együttesen leíró, 1. sz. mellékletben meghatározott Pályázatba foglalt tevékenységekre. 4.7./ A projekt megvalósításának helyszíne: (régió, kistérség, település, helyrajzi szám) 4.8./ A projekt megvalósításának időbeli ütemezése: a) A projekt megvalósításának (a Megvalósítási időszak) kezdő napja: jelen szerződés aláírását követő nap b) Megvalósítási időszak időtartama: év hó napjáig. c) Utolsó fizetési kérelem benyújtásának határideje: év hó napjáig de nem később, mint szeptember 30. d) Utánkövetési időszak időtartama: év hó napjáig e) Ellenőrzési és monitoring időszak a és pontokban meghatározott időpontig. 4.9./ A Megvalósítási időszak végén a projektnek, elfogadott zárójelentéssel kell rendelkeznie / Az Utánkövetési időszak, a Megvalósítási időszak végén elkészült zárójelentés elfogadását követő naptól számított öt év időtartam, az Utánkövetési időszakot lezáró utolsó utánkövetési jelentés elfogadásáig / A projekt befejezettnek, illetve megvalósultnak akkor tekinthető, ha a szerződésben megjelölt és támogatott feladat, cél a szerződésben meghatározottak szerint és a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelően teljesült, és az érintettek jóváhagyásával a projekt záró-jelentés elkészült. 7

8 4.12./ A Megvalósítási és amennyiben megállapításra került, az Utánkövetési időszak alatt, a Főkedvezményezett (és a Támogatásban részesülő partner az általa megvalósítandó projektelem tekintetében) köteles a projekt céljainak maradéktalan teljesítésére, továbbá az elért eredmények fenntartására / A projekt csak a pályázatban meghatározott cél elérése érdekében működtethető, a projekt eredeti célkitűzésein változtatni a Főkedvezményezett, vagy a Támogatásban részesülő partner a Szerződő Hatóság előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult. 5. A támogatás forrása, összege 5.1./ A projekt vissza nem igényelhető ÁFA-val számított összköltsége...ft, azaz,...forint. 5.2./ A támogatás az alábbi közösségi alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból kerül kifizetésre az alábbiak szerint: Összesen A projekt költségei % (Ft) I. Személyi jellegű költségek II. Beszerzések III. Adminisztratív költségek IV. Rendkívüli tartalék V. Értékcsökkenés VI. Közvetett költségek Elismerhető költségek 100 Igényelt támogatás Saját forrás összege Pénzbeli sajáterő Egyéb saját forrás Források megoszlása Források megnevezése Összesen (Ft) a) igényelt támogatás EU b) igényelt támogatás kormányzati finanszírozás c) Igényelt támogatás összesen (a+b): d) pénzbeli sajáterő e) egyéb saját forrás f) Saját források összesen (d+e): g) Források mindösszesen: (c+f) % 8

9 Források Igényelt támogatás Igényelt támogatás EU Igényelt támogatás kormányzati finanszírozás Saját forrás Pénzbeli sajáterő Egyéb saját forrás Összesen Főkedvezményezet t Támogatásban részesülő partner 5.3./ A támogatás mértéke a Projekt vissza nem igényelhető ÁFA-val számított költségének _ %-a, de legfeljebb Ft, azaz forint. A támogatás összegéből %-Európai Unió alapjából származik, % pedig magyar kormányzati finanszírozás. 5.4./ A tervezett költségvetéssel szemben elért megtakarítás a támogatást arányosan csökkenti. Az esetleges költségtöbbletet a Szerződő Hatóság nem téríti meg. 6. A támogatás összegének kifizetése 6.1./ A Főkedvezményezett egy alkalommal, a támogatási szerződés megkötését követően, 60 napon belül jogosult Előlegfizetési kérelmet (F-12 melléklet szerint) benyújtani. Az előleg kifizetésének feltétele a szerződés minden fél általi aláírása, és a szabályszerűen kitöltött Előlegfizetési kérelem benyújtása. Az előleg összege nem haladhatja meg a jelen szerződés... pontja szerinti megítélt támogatás 25%-át. A Főkedvezményezett köteles az előlegnek a projekt céljai és szabályai szerinti felhasználásáról gondoskodni. 6.2./ A Főkedvezményezett az előlegből kifizetett számlák alapján további Kifizetési kérelmeket nyújthat be. A további Kifizetési kérelmeket (az F_12 melléklet szerint) negyedévente, az előrehaladási jelentések alapján lehet benyújtani. A Szerződő Hatóság felülvizsgálata szerint jogos kérelmek alapján a Főkedvezményezett által kifizetett számlák visszatérítésre kerülnek, maximum addig, amíg az előlegnek és a további kifizetéseknek a halmozott összege eléri a megítélt támogatás teljes összegének 90 %-át. 6.3./ Az első nem előlegre vonatkozó Kifizetési kérelem a jelen szerződés 4.8./ a) pontja szerinti időponttól számított időszakot fedi le, a továbbiakban a Kifizetési kérelemnek az előző Kifizetési kérelem benyújtástól számított időszakot kell lefednie, azaz az érintett időszakban felmerült elszámolható költségeken kell alapulnia. Amennyiben a kedvezményezetteknek az adott időszakban nem merül fel elszámolható költsége, akkor a Főkedvezményezettnek a negyedéves előrehaladási jelentés mellé nem kell Kifizetési kérelmet benyújtania. 9

10 6.4./ Az Előlegfizetési és a további Kifizetési kérelmeket a Főkedvezményezettnek és a Szerződő Hatósághoz kell benyújtania. 6.5./ A nem előleg fizetésére vonatkozó Kifizetési kérelmekhez a következő dokumentumokat kell csatolnia a Főkedvezményezettnek: számlák, számlahelyettesítő(k) első eredeti példányát; a számlák ellenértékének kifizetését igazoló iratok egy az eredetivel egyező igazolással ellátott példányát az alábbiak szerint: a kifizetés-igényléshez benyújtott számlák, számlahelyettesítők o ellenértékének kifizetéséhez a jelen támogatási szerződésben foglaltak szerint szükséges sajáterő és az ahhoz kapcsolódó áfa összegének a lebonyolítási számlára való utalását igazoló bankszámla kivonat, a beszállító részére történt megfizetését igazoló bankszámla kivonat, vagy kiadási pénztárbizonylat, o teljes ellenértékének a beszállító részére történt megfizetését igazoló bankszámla kivonat, vagy kiadási pénztárbizonylat. számla összesítő eredeti példányát (kötelező, amennyiben több számlát kíván elszámolásra benyújtani); az előrehaladási jelentést, a vonatkozó szerződések egy az eredetivel egyező igazolással ellátott példányát; az előrehaladást igazoló egyéb dokumentumokat (pl. beruházás fotói, kiadvány egy példánya, tanfolyam jelenléti ívének másolata, stb.); a számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolgáltatás esetén), átvételi igazolás (beszerzés esetén), műszaki ellenőri igazolás (építés esetén, de 250 millió forintot meghaladó értékű építés esetén FIDC mérnöki igazolás) egy, az eredetivel egyező igazolással ellátott példányát; 250 millió forint értékhatár feletti nem építési jellegű szerződések esetében a számviteli törvény előírásai szerint nyilvántartásba vett könyvvizsgáló általi igazoló nyilatkozat, 50 millió forint feletti odaítélt támogatás esetén a készre jelentéssel együtt beküldött utolsó Kifizetési kérelemhez a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás eredetigazolást (beszerzés esetén) beszállító által szolgáltatandó garanciák, biztosítékok iratanyagának egy az eredetivel egyező igazolással ellátott példányát; a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, stb.) 6.6./ A támogatást a hiánytalanul dokumentált, a formai és tartalmi ellenőrzési szempontoknak megfelelően összeállított és felszerelt Előlegfizetési, illetve Kifizetési kérelemnek a Szerződő Hatóság általi átvételét követő munkanapon belül kell kifizetni a Magyar Államkincstáron keresztül. 6.7./ A... munkanapos kifizetési határidő szempontjából a kifizetést azon a napon kell teljesítettnek tekinteni, amely napon a Magyar Államkincstár a Szerződő Hatóság számláját megterheli 10

11 6.8./ A Szerződő Hatóság részéről a jogosult támogatás kifizetése történhet az alábbi számlákra: a Főkedvezményezettnek a... számú... -nál vezetett bankszámlájára non-profit szervezet, mint Támogatásban részesülő partner esetén a Támogatásban részesülő partner... számú...-nál vezetett bankszámlájára Támogatásban részesülő vállalkozó partner esetén a Támogatásban részesülő partner vállalkozónak a projekt céljára a...-nál nyitott elkülönített... sz. bankszámlájára vagy alszámlájára történő átutalással amennyiben a Főkedvezményezett az előleg és elszámolásra benyújtott számlák ellenértékét kifizette a szállítóknak, közvetlenül az elszámolásra benyújtott számlákat kiállító szállítóknak a vonatkozó szerződésekben megjelölt bankszámlájára, a Főkedvezményezett által végelszámoláshoz kapcsolódóan minimum a támogatás utolsó 10 %-ának erejéig benyújtott, a Főkedvezményezett és Támogatásban részesülő partnerei által még ki nem fizetett számlák esetében. 6.9./ Ha a Főkedvezményezett együttműködő partnerrel rendelkezik, akkor a Szerződő Hatóság közvetlenül teljesít kifizetéseket a projekt megvalósításában közreműködő XY (nevesíteni!) partner(ek)nek, a jelen szerződés 5.2 pontjában leírt megoszlás szerint / A Főkedvezményezett által benyújtott utolsó Kifizetési kérelembe az összes számlát és elszámolni kívánt költséget be kell állítani, ezt követően a szerződéssel kapcsolatban a továbbiakban már semmiféle számla, illetve költség nem számolható el és nem fizethető ki / A Szerződő Hatóság köteles a beérkezett Előlegfizetési és Kifizetési kérelmeket irattári nyilvántartásba venni, és formai és tartalmi szempontok alapján ellenőrizni / Szerződő Hatóság a formai és tartalmi ellenőrzés részletes követelményrendszerét az intézkedés keretében támogatott projektek pénzügyi eljárásrendjében szabályozza, amely eljárásrendet jelen szerződés aláírását követően bocsát a Főkedvezményezett rendelkezésére / A Szerződő Hatóság köteles ellenőrizni, hogy a benyújtott Előlegfizetési kérelem szabályszerű-e. Ha az Előlegfizetési kérelem formailag vagy tartalmilag nem megfelelő, akkor a Szerződő Hatóság köteles haladéktalanul kezdeményezni a hibák kijavítását, és csak ennek kudarca esetén köteles az Előlegfizetési kérelem valamennyi mellékletével együtt a kifogás megjelölésével visszaküldeni a kedvezményezettnek 6.14./ A Szerződő Hatóság köteles ellenőrizni, hogy a benyújtott Kifizetési kérelem a támogatási szerződés alapján elszámolható költségeken alapul-e, a teljesítés igazolása szabályszerű-e és összhangban van-e az előrehaladási jelentésekkel. Amennyiben a Kifizetési kérelem, illetve az azt alátámasztó számla tartalmilag nem megfelelő, a Szerződő Hatóság köteles azt valamennyi mellékletével együtt a kifogás megjelölésével visszaküldeni a Főkedvezményezettnek. 11

12 6.15./ A projekt jellegétől és az előrehaladás mértékétől függően a Szerződő Hatóság a Kifizetési kérelmek befogadásának feltételeként elrendelheti helyszíni ellenőrzés végrehajtását is / A Főkedvezményezett köteles az ellenőrzést tűrni, és a támogatási szerződéssel, a támogatott projekt megvalósításával kapcsolatban minden szükséges információt rendelkezésre bocsátani / Ha az Előlegfizetési kérelem és/vagy a Kifizetési kérelem formai, tartalmi hiányosságok, hibák és/vagy az ellenőrzés eredményei alapján nem befogadható, nem kifizethető, akkor Szerződő Hatóság visszaküldi az Előlegfizetési kérelmet és/vagy a Kifizetési kérelmet a Főkedvezményezettnek, a kifogás megjelölésével, egyúttal hiánypótlást és kiegészítést kérhet, illetve a kifizetést, az említett határidő letelte előtt, a Főkedvezményezett egyidejű értesítésével felfüggesztheti. A felfüggesztés akkor rendelhető el, ha a benyújtott fizetési kérelem alapján a támogatás nem folyósítható, vagy, mert a szóban forgó összeg nem esedékes, vagy, mert a benyújtott dokumentáció alapján az adott költség nem elszámolható, vagy mert a megfelelő igazoló dokumentáció hiányzik, nem felel meg a formai és tartalmi ellenőrzés szempontjainak / A 6.6. pontban meghatározott. munkanapos határidő akkor kezdődik újra, szűnik meg a kifizetés felfüggesztése, amikor a Főkedvezményezett az előírásoknak megfelelően kijavított, kiegészített Előlegfizetési kérelmet és/vagy Fizetési kérelmet és a csatolandó dokumentációt újra benyújtja / A felfüggesztés elrendelésének szükségességéről a Szerződő Hatóság a 6.17./ pontban foglaltakat figyelembe véve saját megítélése szerint dönt. A Szerződő Hatóságot, a felfüggesztés elrendeléséből eredően kártérítési, kártalanítási, vagy késedelmi kamat fizetési kötelezettség nem terheli. A felfüggesztés a Főkedvezményezettnek és a Támogatásban részesülő partnernek, a szerződésben vállalt kötelezettségeinek a teljesítését nem érinti. E körben, a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles, különösen, a projekt (rész)eredményeinek, illetve a projekttel érintett vagyontárgyak állagmegóvásáról, őrzéséről saját költségén gondoskodni. Ugyancsak a Főkedvezményezettet és a Támogatásban részesülő partnert terhelik, a felfüggesztéssel együtt járó többletköltségek (pl. levonulás) költségei is / A támogatás folyósításának további feltétele, hogy az Előlegfizetési kérelem és/vagy a Kifizetési kérelem benyújtásakor vagy azt követően annak a Magyar Államkincstár által történő kifizetéséig a Főkedvezményezettnek és a Támogatásban részesülő partnernek nincs lejárt köztartozása, a projekt esetében nem áll fenn támogatáshalmozódása, nem folyik ellene csődeljárás, felszámolási eljárás vagy végelszámolás, és megfelel a 217/1998 (XII. 30.) Korm rendelet 87. (1) bekezdésében előírt feltételeknek. Amennyiben a Magyar Államkincstár, vagy a Szerződő Hatóság vizsgálata alapján az előző helyzetek bármelyike fennáll, akkor az utalást meg kell tagadni, és addig nem teljesíthető, amíg ez a helyzet meg nem változik / A Szerződő Hatóság, bármely kifizetést megelőzően, jogosult a Főkedvezményezettről és a Támogatásban részesülő partnerről a köztartozásokra vonatkozóan ismételt igazolást bekérni. 12

13 6.22./ Amennyiben a Főkedvezményezett vagy a Támogatásban részesülő partner egy másik, valamely közösségi alapból vagy hazai központi költségvetési előirányzatból támogatott projektjére vonatkozóan szabálytalanság vagy csalás gyanúja miatt vizsgálat indul, a jelen projektre teljesítendő kifizetések a másik projekttel összefüggésben szükséges intézkedéseknek a megfelelő testület által történő végrehajtásáig felfüggeszthetők. A vizsgálat eredményétől függetlenül, a Szerződő Hatóságot a felfüggesztés elrendeléséből eredően kártérítési, kártalanítási, vagy késedelmi kamat fizetési kötelezettség nem terheli. A felfüggesztés, a Főkedvezményezettnek és a Támogatásban részesülő partnernek a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését nem érinti. 7. Jelentéstételi kötelezettség 7.1./ A Főkedvezményezettnek naptári negyedévenként a negyedév végén részletes előrehaladási jelentést kell benyújtania, a Szerződő Hatóság által biztosított formanyomtatvány kitöltésével, amely bemutatja a projekt megvalósításának előrehaladását. 7.2./ A jelentés szakmai és pénzügyi részből áll. A jelentésnek az érintett maximum három hónapos időszakot kell lefednie. Az első jelentésnek a támogatási szerződés aláírását követő első naptári negyedév végéig terjedő időszakot kell lefednie. A jelentést a naptári negyedévet követően, a negyedév letelte után, 10 munkanapon belül kell benyújtani. 7.3./ A projekt előrehaladási jelentést negyedévente akkor is be kell nyújtani, ha az adott negyedévben a Főkedvezményezett nem nyújt be kifizetési kérelmet. Ebben az esetben az előrehaladási jelentés csak a szakmai beszámolót tartalmazza. 7.4./ A projekt előrehaladási jelentés, az alábbi információkat tartalmazza: a célokhoz mért előrehaladás, beleértve a számszerűsíthető célok bemutatását és mutatóit; főbb eredményeket; beleértve az időbeli ütemezést is; a céloktól való jelentős eltérések, megfelelő indoklással együtt; a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése a jelen támogatási szerződésben foglalt rendelkezések szerint; ténylegesen fölmerült költségek; felmerült problémák és a megoldásukra tett lépések; képzési projektek esetén: a képzéseken résztvevők listája, a küldő szervezet megjelölésével. A jelentéshez az alábbi dokumentumokat is csatolni kell: az előrehaladást igazoló dokumentumok (pl. beruházás fotói, kiadvány egy példánya, tanfolyam jelenléti ívének másolata, stb.); a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, stb.). 7.5./ A projektjelentést a Szerződő Hatóság formai, szakmai és pénzügyi szempontok szerint ellenőrzi. 7.6./ Amennyiben a Főkedvezményezett, a negyedéves előrehaladási jelentés benyújtását elmulasztotta, azt formailag, vagy tartalmilag nem megfelelő módon hajtotta végre, a 13

14 Főkedvezményezettnek a Szerződő Hatóság írásbeli felszólításának kézhez vételét követő 15 napon belül ismételten, illetve helyesbítve, be kell nyújtania azt. Az írásbeli felszólítás ellenére történő jelentéstételi kötelezettség elmulasztása, vagy annak ismételt, hiányos, vagy hibás benyújtása súlyos szerződésszegésnek minősül. 7.7./ Amennyiben a Főkedvezményezett, az előleg igénylés esetét kivéve, a negyedéves jelentés leadásának időpontjánál hamarabb, vagy később nyújt be kifizetési kérelmet, úgy ahhoz külön szakmai és pénzügyi beszámolót kell készítenie, amelyek lefedik az utolsó elfogadott jelentés és benyújtandó kifizetési kérelem dátuma közötti időszakot. 7.8./ A Főkedvezményezettnek a Szerződés 4.8. b) pontjában megjelölt Megvalósítási időszakot követő 15 napon belül zárójelentést kell készíteni, mely szakmai és pénzügyi részből áll. A zárójelentést, a Szerződő Hatóság által meghatározott formanyomtatványon kötelező benyújtani. Amennyiben a zárójelentés benyújtását elmulasztotta, a Főkedvezményezettnek a Szerződő Hatóság írásbeli felszólításának kézhez vételét követő 15 napon belül be kell nyújtania azt. 7.9./ Amennyiben a Főkedvezményezettnek a szerződés 4.8. d) pontja szerint kötelezettsége van a projekt eredményeinek fenntartására, a projekt fenntartásáról köteles a 4.8 d) pontban meghatározott időpontig félévente beszámolnia. Az utánkövetési jelentést, a Szerződő Hatóság által meghatározott formanyomtatványon kötelező benyújtani. Amennyiben az utánkövetési jelentés benyújtását elmulasztotta, a Főkedvezményezettnek a Szerződő Hatóság írásbeli felszólításának kézhez vételét követő 15 napon belül be kell nyújtania azt / A jelentéseket jóváhagyottnak kell tekinteni abban az esetben, ha annak hiánytalan beadásától számított 45 napon belül nem érkezik írásbeli válasz a Szerződő Hatóságtól / A Szerződő Hatóságnak joga van a jelentés(ek) jóváhagyására előírt határidő felfüggesztésére abban az esetben, ha a Főkedvezményezettet értesíti arról, hogy a jelentés nem hagyható jóvá és a Szerződő Hatóság szükségesnek tartja további ellenőrzések lefolytatását. Ilyen esetekben a Szerződő Hatóság magyarázatot, módosítást, vagy pótlólagos tájékoztatást kérhet, amelyet a Főkedvezményezett köteles, a felszólítástól számított 30 napon belül benyújtani / A Szerződő Hatóságot a felfüggesztés elrendeléséből eredően kártérítési, kártalanítási, vagy késedelmi kamat fizetési kötelezettség nem terheli. A felfüggesztés, a Főkedvezményezettnek, vagy a Támogatásban részesülő partnernek a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését nem érinti / A 7.10 pontban meghatározott határidő újra kezdődik, amennyiben az előírásoknak megfelelő jelentés beérkezik, vagy az ellenőrzések befejeződtek / Az írásbeli felszólítás ellenére történő jelentéstételi kötelezettség elmulasztása szerződésszegésnek minősül. A Szerződő Hatóság jogosult a szerződésszegés esetén irányadó szabályok szerint eljárni, illetve jogosult a támogatás folyósításának 16.1 pont szerinti felfüggesztésére. 14

15 8. Projektek ellenőrzése, iratmegőrzési kötelezettség 8.1./ Projekt monitorozása és ellenőrzése / Az Irányító Hatóság, a Szerződő Hatóság valamint az általuk erre felhatalmazott szervezet, továbbá a jogszabályban meghatározott más szervezetek jogosultak ellenőrizni, monitorozni, és értékelni a Főkedvezményezett megvalósítás alatt álló projektet / A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles továbbá hozzájárulni a támogatás felhasználásának az Európai Bizottság, az Európai Korrupció Ellenes Hivatal vagy az Európai Közösségek Számvevőszéke, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, Állami Számvevőszék, Pénzügyminisztérium Kifizető Hatóság által: a projekt jelentései alapján történő ellenőrzéshez; a nyilvántartás alapján történő vagy helyszíni ellenőrzéséhez; a projekt megvalósulásának ellenőrzéshez; ha szükséges, egy teljes könyvvizsgálat lefolytatásához a könyvelési bizonylatok, vagy bármilyen más, a projekt finanszírozására vonatkozó dokumentum alapján / A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner a jelen szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó iratokba, bizonylatokba, könyvekbe, nyilvántartásokba az ellenőrzés és a monitoring során a fent meghatározott szervezetek bármelyikének kérésére köteles betekintést engedni, illetve az ellenőrzést végző költségére indokolt esetben másolatokat készíteni, és átadni, továbbá az ellenőrzéshez és a monitoringhoz szükséges tények, körülmények, egyéb feltételek megismerését biztosítani, illetve a szükséges felvilágosítást megadni / A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles a Szerződő Hatóság által szervezett programértékelést adatszolgáltatással és együttműködésével segíteni. Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása, az ellenőrzés akadályoztatása a szerződésbe foglalt kötelezettség megszegésének minősül. Amennyiben a Főkedvezményezett vagy a Támogatásban részesülő partner fenti kötelezettségét írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti, a Szerződő Hatóság jogosult a szerződésszegés esetén irányadó szabályok szerint eljárni, illetve jogosult a támogatás folyósításának 16.1 pont szerinti felfüggesztésére / Ha az Európai Bizottság a projekt lezárását követő utólagos értékelést végez, a Főkedvezményezettnek és a Támogatásban részesülő partnernek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az Európai Bizottságot, a Szerződő Hatóságot, illetve annak felhatalmazott megbízottjait minden olyan okmánnyal, illetve tájékoztatással ellátja, amely segítheti az említett értékelés sikeres lezárását. A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles az Európai Bizottság, illetve felhatalmazott megbízottjai részére a pontban leírt hozzáférési jogokat biztosítani / Ha a Szerződő Hatóság, az Európai Bizottság vagy a Főkedvezményezett, illetve a Támogatásban részesülő partner (a Projekttel kapcsolatban értékelést végez, vagy arra megbízást ad, az értékelésről szóló jelentés egy példányát köteles a másik Fél (vagy Felek) és az Európai Bizottság részére átadni / Az 1260/1999. EK Tanácsi Rendelet 38.6 cikke értelmében a projekt ellenőrzése és 15

16 monitoringja, az operatív program záró-egyenlegének az Európai Bizottság által történő kifizetését követő három évig történhet. Az operatív program záró-egyenlegének kifizetésére várhatóan 2010-ben kerül sor, így az ellenőrzések várhatóan december 31-ig folyhatnak le. Amennyiben az Európai Bizottság az operatív program záróegyenlegét 2010 előtt kifizeti, a Szerződő Hatóság értesíti a Főkedvezményezettet, hogy az ellenőrzés, vagy monitoring céljából, a rendelkezésre állási kötelezettség meddig áll fenn / Ezen ellenőrzési rendelkezésre állási feltételeken túl, a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles a jogszabályban meghatározott más, arra feljogosított szervek ellenőrzésére rendelkezésre állni. 8.2./ Iratok kezelése, megőrzése / Az iratok megőrzési kötelezettsége, a pont alapján, az ellenőrzés vagy monitoring rendelkezésre állási időszak végéig áll fenn / Az eredeti dokumentumokat és a hitelesített másolatokat lehetőség szerint külön projekt dossziéban kell tárolni. Amennyiben ez nem kivitelezhető, úgy a projekt dossziéban egyértelműen meg kell jelölni az eredeti dokumentumok tárolási helyét, gondoskodva egyben arról, hogy azok könnyen hozzáférhetők legyenek / A projekt dosszié az alábbi dokumentumokat, vagy a tárolásuk helyére vonatkozó információkat kell, hogy minimálisan tartalmazza: a benyújtott pályázati formanyomtatvány és szükséges mellékleteinek másolatát; a pályázat hiánypótlásának vagy módosításának másolatát; a támogatási szerződést, és módosításait; a projekt előrehaladási jelentéseket és szükséges mellékletei másolatát; a számlákat és a kifizetést igazoló dokumentumokat; a Szerződő Hatósággal folytatott levelezés dokumentációját; a közbeszerzési eljárás dokumentumait; a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek dokumentált bizonyítékát (pl. plakátról, tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány másolata stb.); a projekt hátteréről vagy indokoltságáról szóló további dokumentumokat (pl. megvalósíthatósági tanulmány, igényfelmérés stb.) / A Főkedvezményezett vállalja, hogy a jelen szerződés tárgyát képező projekt általa megvalósított projektelemére, valamint a teljes projekt összes költségére és a folyósított támogatására vonatkozóan tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartást vezet, és az alátámasztó dokumentációkat gyűjti, valamint a nyilvántartást és a dokumentációt a pontban meghatározott időpontig megőrzi. A támogatásban részesülő partner saját projektelemével kapcsolatos fenti nyilvántartásáról önállóan gondoskodik. 16

17 8.2.5./ Az eredeti dokumentumok vagy azok hitelesített másolatai bemutatásának elmulasztása szerződésszegésnek minősül. Amennyiben a Főkedvezményezett, vagy a Támogatásban részesülő partner fenti kötelezettségét írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti, a Szerződő Hatóság jogosult a szerződésszegés esetén irányadó szabályok szerint eljárni, illetve jogosult a támogatás folyósításának 16.1 pont szerinti felfüggesztésére / Ezen iratmegőrzési kötelezettség mellett a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner köteles az egyéb jogszabályokban így különösen az adózás rendjéről szóló évi XCI. törvényben, a számvitelről szóló évi C. törvényben, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI törvényben meghatározott hasonló jellegű megőrzési kötelezettségek betartására / A 8.1 és a 8.2 pontokban foglaltak biztosítása a projekt egyéb partnerei tekintetében a Főkedvezményezett kötelezettsége. 9. Közbeszerzések 9.1./ A projekt végrehajtása során, a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzések esetén Főkedvezményezett felelőssége biztosítani a törvény előírásait. Amennyiben a Támogatásban részesülő partner is eszközöl beszerzést, a fenti felelőssége saját projektelemével kapcsolatosan fennáll. 9.2./ A közbeszerzésekről szóló évi CXXIX törvény hatálya alá nem tartozó beszerzések esetében csak olyan beszerzési eljárás folytatható le, amely biztosítja az egyenlő verseny feltételeit. A szerződésekre benyújtott pályázatokat objektív alapon kell értékelni. 9.3./ Amennyiben a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatában megállapítja, hogy a Főkedvezményezett, vagy a Támogatásban részesülő partner jogsértést követett el, a Szerződő Hatóság a határozat alapján a jogsértést súlyos szerződésszegésnek minősítheti. 9.4./ Amennyiben a Közbeszerzési Döntőbizottság kezdeményezi az eljárás alapján megkötött szerződés semmisségének megállapítását, az ezt követő eljárás eredményétől függetlenül, automatikusan súlyos szerződésszegésnek minősül. 9.5./ A Főkedvezményezett, vagy a Támogatásban részesülő partner a lebonyolított közbeszerzési eljárásokról köteles az eljárások dokumentumainak egy az eredetivel egyező igazolással ellátott példányát 30 nappal az adott közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződéssel kapcsolatos első kifizetés kérelmezését megelőzően és legkésőbb az eljárás lezárását követő 300 napon belül a Szerződő Hatóságnak benyújtani. 17

18 9.6./ Az első kifizetés folyósításának feltétele, hogy az eljárás lezárását követő 15 nap elteljen, az eljárás kapcsán ne kerüljön sor döntőbizottsági eljárásra, vagy amennyiben arra sor került, akkor az a közbeszerzési eljárást érdemben jóváhagyó határozattal le legyen zárva. Az eljárás időtartamára a kifizetést a Szerződő Hatóság felfüggeszti. Amennyiben az eljárást a fent meghatározott 15 napos időtartamot követően indítják, a kifizetést a Szerződő Hatóság felfüggesztheti. 9.7./ A Közbeszerzési eljárások bonyolítását az Útmutatók között közzétett közbeszerzési segédlet alapján kell végrehajtani. 10. Az eredmények és a beszerzett javak tulajdonjoga / használata 10.1./ A Projekt eredményei, így különösen, az (akárcsak részben) a támogatásból létrehozott vagyon és az azzal kapcsolatos jelentések és egyéb dokumentumok tulajdonjoga, valamint a projekt során létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások kizárólagos, a támogatási szerződés hatálya alatt tartó felhasználásának joga a Főkedvezményezettet, és/vagy a Támogatásban részesülő partnert illeti a Partnerségi megállapodásban foglaltak szerint / A Főkedvezményezettet, és a Támogatásban részesülő partnert köteles a Szerződő Hatóságnak megadni azt a jogot, hogy a Projekt eredményeivel kapcsolatos valamennyi és bármilyen formájú dokumentumot szabadon és belátása szerint felhasználhasson, a jelen szerződés teljesítése, ellenőrzése, monitoringja során / A Megvalósítási időszak végére a Projekt eredményeképp létrejött vagyontárgyak tulajdonjogát (szellemi alkotások kizárólagos, az utánkövetési időszak végéig tartó kizárólagos felhasználásának jogát) amennyiben azzal eredetileg nem rendelkezett - át kell ruházni a Főkedvezményezettre. Az átruházás dokumentumait, a zárójelentéshez csatolni kell / Az (akárcsak részben) Támogatásból létrehozott vagyon, (szellemi alkotások esetén annak felhasználói joga) a projekt zárását követő 5 (öt) évig, csak a Szerződő Hatóság előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, használatba illetve terhelhető meg / A Támogatásban (akárcsak részben) részesült beruházás, vagyontárgy, szellemi alkotás elidegenítése esetén a bevételből a támogatás arányának megfelelő, de legalább a támogatással azonos összeget kell visszafizetni, az eladó részére történő teljesítést követő 5 munkanapon belül / A támogatásban (akárcsak részben) részesült beruházás, vagyontárgy, vagy szellemi alkotás elidegenítéséhez, vagy megterheléséhez, illetve más módon való birtokba, használatba adásához, vagy a projekt céljától eltérő hasznosításához, a Szerződő Hatóság előzetes, írásbeli hozzájárulása szükséges. 18

19 11. Könyvvizsgálat 11.1./ Az 50 millió forintot meghaladó összegű támogatásban részesülő Projektek esetében az utolsó támogatási részlet igényléséhez benyújtott Kifizetési kérelemhez csatolni kell a Projekt könyvelésének, elszámolásainak a számviteli törvény előírásai szerint nyilvántartásba vett könyvvizsgáló által hitelesített, külső könyvvizsgálati jelentését, és a 11.2./ pont szerinti Könyvvizsgálati igazolást / A F09 Mellékletben található Könyvvizsgálati igazolás elkészítése során az auditor igazolja, hogy a benyújtott elszámolás, könyvelés (mind a bevételek, mind a kiadások tekintetében) hiteles, megbízható és megfelelő háttér-dokumentációval alátámasztott. Igazolja továbbá, hogy az csak a jelen szerződésben foglaltaknak megfelelő, támogatható, elismerhető költségeket tartalmazza. Amennyiben az auditor megállapítása szerint a könyvelésben, elszámolásban nemcsak az előbbiek szerinti támogatható, elszámolható költségek szerepelnek, akkor a jelentését korlátozó záradékkal kell ellátnia / A Főkedvezményezett köteles a Projekt keretében a fentiek szerinti feladatok ellátásával független könyvvizsgálót megbízni. 12. Biztosítékok 12.1./ Azonnali beszedési megbízás / A Főkedvezményezett jelen szerződés időbeli hatálya alatt valamennyi bankszámlájára vonatkozóan felhatalmazza a Szerződő Hatóságot arra, hogy amennyiben a szerződés alapján fennálló bármely kötelezettségét nem teljesíti, akkor bankszámláját azonnali beszedési megbízással a projekt keretében, a nem teljesítés időpontjáig számára, vagy bármely Támogatásban részesülő partner számára kifizetett támogatás összegével megterhelje / Támogatásban részesülő partner a jelen szerződés időbeli hatálya alatt valamennyi bankszámlájára vonatkozóan felhatalmazza a Szerződő Hatóságot arra, hogy amennyiben a szerződés alapján fennálló bármely kötelezettségét nem teljesíti, akkor bankszámláját azonnali beszedési megbízással a projekt keretében, a nem teljesítés időpontjáig számára, a számára kifizetett támogatás összegével megterhelje / Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner tudomásul veszi, hogy az elállási nyilatkozat kézbesítése és az azonnali beszedési megbízás alapján a Főkedvezményezett vagy a Támogatásban részesülő partner bankszámlájának a megterhelése egyidejűleg történik / A támogatás csak akkor folyósítható, ha a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partner számlavezető bankja által érkeztetett felhatalmazó levelet a Szerződő Hatósághoz eljutatta. 19

20 / Az azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazó levél mintája a 7. sz. mellékletben található / Jelzálogjog ingatlan és ingó vagyontárgyon / Jelen szerződésből eredő, a Főkedvezményezettet vagy a Támogatásban részesülő partnert terhelő kötelezettségek biztosítására a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partnert a Szerződő Hatóság javára, a Támogatás teljes összegének erejéig, jelzálogjogot, és annak biztosítására elidegenítési és terhelési tilalmat jegyeztet be a vagyontárgy(ak)ra, és kijelenti, hogy a megterhelt vagyontárgy nem esik a 290/ (XII. 27.) Korm. rendelet 3. (5) bekezdés b) pontja alá / A támogatás csak akkor folyósítható, ha a jelzálogot a Földhivatal az ingatlannyilvántartásba, illetve a közjegyző a Magyar Országos Közjegyzői Kamaránál vezetett nyilvántartásba bejegyezte (vagy legalább a jelzálogszerződés beérkezte hitelt érdemlően széljeggyel - igazolható) / Ingatlanbiztosíték akkor fogadható el, ha független ingatlan-értékbecslő által felértékelt forgalmi értéke eléri, vagy meghaladja a támogatási összeget / Zálogjog, jelzálogjog csak tehermentes vagyontárgyra jegyezhető be, vagy olyan vagyontárgyra, amely a már fennálló terhek érvényesítése esetén is elegendő fedezetet nyújt a Támogatás összegének visszafizetésére / Csak első ranghelyi zálogjog fogadható el biztosítékként. Abban az esetben fogadható el másod, vagy további ranghellyel rendelkező jelzálogjog bejegyzés, ha a megelőző zálogjogok érvényesítését követően is elegendő fedezet marad, a Támogatás összegének visszafizetésére / A Szerződő Hatóság által terhelt vagyontárgy további elzálogosítása során a / pontban foglaltak figyelembe vételével kell eljárni. A megterheléshez a Szerződő Hatóság előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges / Készfizető kezességvállalás / Jelen szerződésből eredő, a Főkedvezményezettet illetve a Támogatásban részesülő partnert terhelő kötelezettségek, és azok járulékainak biztosítására, Támogatás teljes összegének erejéig, jelen szerződés 5. sz. mellékletében foglaltak szerinti készfizető kezesi megállapodás értelmében, a készfizető kezes kezességet vállal, a Ptk. 274 (2) bekezdése értelmében / A Készfizető kezesként az fogadható el, aki a készfizető kezesi nyilatkozat aláírásával egyidejűleg benyújtja rá vonatkozóan, a 217/1998 (XII.30.) Korm. rendelet 87. (2) bek. a) és c) pontja szerinti, 30 napnál nem régebbi igazolásokat. 20