KEDVEZMÉNYEZETTI BESZÁMOLÓ

Átírás

1 KEDVEZMÉNYEZETTI BESZÁMOLÓ 1. Személyes adatok! Név: Pekár Ferenc! Cím: 6726, Szeged, Székely sor 9. fsz. 2.! Születési hely/idő: Mezőtúr, ! Kedvezményezetti státusz: felsőoktatásban tanuló diák 2. Intézményi adatok! Küldő intézmény neve: Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Kar! Kontakt személy: Pelle Anita! Fogadó intézmény neve: W+ST Personalberatung GmbH! Kontakt személy: Frauke Ebeling! A fogadó intézmény típusa: Kis v. középvállalkozás 3. Felkészítés a külföldi gyakorlatra! Felkészítés elemei: A Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Karának egyetemi tanársegéde, az Erasmus és Leonardo programok tanszéki koordinátora, Pelle Anita készített fel bennünket a külföldi gyakorlatra. A felkészítés nyelvi továbbképzést (nyelvtanárok segítségével), valamint a monitoring látogatást követő támogatást tartalmazott. Nagy segítséget kaptunk a szálláskeresésben, a kinti élet feltételeinek megteremtésében. Beszélgetéseink során megbeszéltük az esetleges problémákat, és megoldást kerestünk rájuk. A monitoring látogatás során megtekintette a céget, ahol később dolgoztunk, tárgyalt a cég vezetőivel, ami nagymértékben hozzájárult ahhoz, hogy a németországi munkakezdés gördülékenyen haladt, és a későbbiekben sem adódott probléma, beilleszkedésünk könnyű volt. Nyelvi nehézségeink sem voltak komolyak.! Felkészítés hatékonysága a későbbi kiutazás fényében: Tanszéki koordinátorunk előzetes monitoring látogatása sokat segített abban, hogy könnyen menjen a kinti ideiglenes letelepedés, gondoskodott arról, hogy legyen szállásunk, amikor megérkezünk, és az albérlet-keresés folyamatát is beindította a cégnél lévő felelős segítségével. A nyelvi felkészítésünk szükségessége vitathatatlan, mivel így már kiérkezésünkkor jobban tudtunk németül kommunikálni, mint ahogyan az előtte meglévő német-tudásunkkal képesek lettünk volna.! Különösen jó megoldások: Különösen jónak tartom az előkészítés során a problémamegoldó beszélgetéseket, amelyekre rendszeresen sort kerítettünk utazásunkat megelőzően. A monitoring-látogatás is nagyon hasznosnak bizonyult a kinti munkánk megkezdésének elősegítése miatt. Sok nehézségtől kímélt meg bennünket az, hogy tudtuk, jó cégnél fogunk dolgozni, és tudtuk, van szállásunk.

2 ! Javaslatok a továbbfejlesztésre: Tapasztalatainkat felhasználva a projekt hatékony lebonyolításában, a kinti élet megszervezésében, az esetleges későbbi kari nyertes Leonardopályázatokban fel lehet használni. A cég szívesen fogad még egyetemünkről gyakornokokat, így az ő szálláskeresésükben, beilleszkedésükben felhasználhatóak a nyelvi felkészítéssel, monitoring látogatással kapcsolatos tapasztalatok. 4. Külföldi gyakorlat tartalma! Kiutazás kezdete és vége: augusztus december 6.! Összidőtartam hetekben: 16 hét! A kedvezményezett itthoni tanulmányi területe: közgazdász szakos egyetemi hallgató! Tanulmányok szintje: egyetemi szint! A fogadófél szakmai profilja: szolgáltatások! A gyakorlat alatt végzett tevékenységek, feladatok (munkakör)! A gyakorlat szakmai tartalmának illeszkedése az itthoni tanulmányokhoz: A németországi szakmai gyakorlatunkat a Gazdaságtudományi Kar a negyedév végén számunkra kötelező háromhetes szakmai gyakorlatnak is elismerte, a projekt választott időtartama miatt pedig félévet sem kellett halasztanunk, december elején hazaérve sikeresen le tudtuk tenni vizsgáinkat. A németországi fogadó intézmény tevékenységi területe, a személyzeti tanácsadás pedig teljes mértékben illeszkedik tanulmányainkhoz.! A hazaitól eltérő tapasztalatok: Rendkívül érdekes volt egy sikeres német vállalkozásnál dolgozni, német és francia nyelvű munkakörnyezetben megtapasztalni a munkakultúra hazaitól való eltérését. Kiváló lehetőségünk nyílt szakmai és nyelvi ismereteink bővítésére, elmélyítésére, amelyet magyarországi munkavállalásunk során is kamatoztatni tudunk. A város, Saarbrücken, ahol a fogadó vállalkozás működik, érdekes a francia és a luxemburgi határ közelsége miatt, a francia-német megbékélés egyik szimbólumának számít, kulturális, nyelvi sokszínűsége kimagasló. Ottani életünk során lehetőségünk volt a város környezetének megismerésére is.! Elvárások vs megvalósulás: A projekttől szakmai tapasztalataim, tudásom elmélyítését, a német nyelv magasabb fokú elsajátítását vártam, és kijelenthetem, hogy ezek a céljaim meg is valósultak a közel négy hónapos gyakorlat alatt. Betekinthettem, sőt, részesévé váltam egy német cég munkafolyamatainak, a mindennapos munkavégzés és a pihenés alatt pedig használhattam német tudásomat, ezzel fejlesztve készségeimet. Megismerhettem a német embereket, valamint híres precizitásukat is.! Szakmai sikerek:

3 Munkánk során piackutatást végeztünk a német-magyar munkaerőpiacról, a Magyarországon letelepedett német nyelvterületről származó vállalatok toborzási, kiválasztási folyamatairól, munkaerő-piaci igényeikről. A projekt lezárásaként egy német nyelvű tanulmányt tettünk le a W+ST GmbH vezetősége elé, amellyel, mondhatom, rendkívül elégedettek voltak. Munkánkkal olyannyira meg voltak elégedve a fogadó cégnél, hogy a továbbiakban is várnak az egyetemünkről gyakornok hallgatókat a Leonardo program támogatásával. A gyakorlat folyamán részt vettünk a cég megbízói számára végzett kiválasztási folyamatban is. Elemeztük a beérkezett pályázati anyagokat, részt vettünk a jelöltekkel folytatott interjúkon. Mindezt pedig német nyelven, aktívan közreműködve. 5. Külföldi gyakorlat/csere menedzsmentje! A küldő intézmény menedzsment tevékenysége: A Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Kara rendkívül sokat segített nekünk gyakorlatunk sikeres lebonyolításában. Kiutazásunkat megelőzően remekül felkészítettek bennünket a kint várható nehézségekre, a problémák, feszültségek kezelésére, ebben egyetemi koordinátorunk vállalta a legfőbb szerepet. Nyelvi felkészítésünk is azt szolgálta, hogy Németországban biztosan megálljuk a helyünket. A projekt menedzselése folyamán a pontosság volt a szervezés legfőbb elve. A tennivalóinkat mindig időben megtudtuk, és így eleget is tudtunk nekik tenni, a kapcsolattartás külföldi tartózkodásunk során is folyamatos volt.! A fogadó intézmény menedzsment tevékenysége: A W+ST GmbH-nál is precízen menedzselték a pályázattal kapcsolatos tennivalókat. A cégnél a Leonardo-projektért felelős munkatárshoz fordulhattunk a pályázattal kapcsolatos adminisztrációval kapcsolatos tennivalóinkkal, itt is minden pontosan, a határidőknek, és a teendőknek megfelelően zajlott. Egyébként pedig a cég bármely munkatársához bizalommal fordulhattunk esetleges problémáinkkal, nagyon segítőkésznek bizonyultak.! Szerződéskötés: A szerződéskötés a legnagyobb rendben zajlott, idejében megismerhettük a részleteit, a német fogadó vállalkozás pedig pontosan, postafordultával megküldte az aláírt szerződést.! A tutor (szakmai felügyelet) szerepe és értékelése: A W+ST GmbH-nál munkánk megkezdésekor kineveztek egy, a szakmai fejlődésünkért felelős munkatársat, aki mindvégig tanácsokkal látott el bennünket, feladatokat biztosított számunkra, valamint nagy segítségünkre volt abban, hogy átfogóan megismerjük a személyzeti tanácsadás folyamatait.! Szállás:

4 Az egyetemi koordinátorunk előzetes monitoring látogatása során felmérte, hogy milyen lehetőségeink vannak szállás terén a kinttartózkodásunk idejére, valamint beindította a szálláskeresés folyamatát a cég egyik munkatársának segítségével. Kiérkezésünkkor már egy lista állt rendelkezésünkre a lehetséges szálláshelyekről. Kinttartózkodásunk első pár napjára szállást foglaltak nekünk a helyi ifjúsági szállón, ahol addig tartózkodtunk, amíg megtaláltuk a számunkra megfelelő albérletet a városban. Ez sikerült, és az a körülmény is hozzájárult nyelvi fejlődésünkhöz, hogy főbérlőink német anyanyelvűek voltak.! Szabadidős programok: A közel négy hónap alatt remek lehetőségünk nyílt arra, hogy Németország dél-nyugati részét megismerjük, benne a kis tartományt. Saarlandot. A hétvégeken mindig jutott időnk kirándulni, ismerkedni nem csak a német, hanem a francia tájakkal, városokkal, kultúrával is. A hétköznapokon pedig a várost, Saarbrückent fedeztük fel. Mindezek életre szóló élményt jelentenek számunkra.! Sikeres menedzsment lépések A monitoring látogatás során koordinátorunk meglátogatta a cég irodáját, munkavégzésünk helyét, tárgyalt a vezetőkkel a gyakorlatunkról, nem utolsó sorban pedig a várost is megismerte, és rendkívül pozitív benyomásokkal ért haza. Így mi sem a teljes ismeretlenbe utaztunk ki, hanem tudtuk, hogy jó körülmények, érdekes munka vár ránk.! Javaslat a továbbfejlesztésre A projektmenedzsment során szerzett tapasztalatokat Karunk a kapcsolat további folytatása, esetleges jövőbeni Leonardo-projektek folyamán is fel tudja majd használni, a folyamatokat még gördülékenyebbé téve ezáltal. A szálláskeresés esetén is könnyebb dolga lesz a kedvezményezetteknek a tapasztalatok felhasználásával, és annak előnyeit is élvezhetik, hogy munkakörünket már meghatározták, tudják majd, hogy milyen feladatok várnak rájuk. 6. Külföldi gyakorlat/csere értékelése! Gyakorlat elfogadtatása (küldő-, ill. fogadó intézmény által): A Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Kara a hallgatók számára negyedév végén kötelező háromhetes szakmai gyakorlatnak is elismerte a Németországban teljesített gyakorlatot, a projekt választott időtartama miatt pedig félévet sem kellett halasztanunk, december elején hazaérve sikeresen le tudtuk tenni vizsgáinkat.! A kiutazás legfontosabb tapasztalatai (szakmai és személyes egyaránt): Külföldi munkavégzésem során megtudhattam, milyen egy, a hazai kulturától eltérővel rendelkező, fejlettebb országban élni és dolgozni, megismerhettem a német munkakultúrát, szervezettséget. A személyzeti tanácsadás mint tevékenység rengeteg szállal kapcsolódik az egymástól sokszor teljesen különböző iparágakhoz, így betekintést nyerhettem a német gazdaság szereplőinek életébe, azáltal pedig, hogy tárgyalásokon,

5 7. Pénzügyi beszámoló megbeszéléseken vettem részt, valamint a mindennapos munkanyelvünk is német volt, tökéletesíthettem üzleti németnyelv-tudásomat. Szakmailag is rengeteget fejlődtem, a közel négy hónap alatt lehetőségem volt közelről megvizsgálni a személyzeti tanácsadási tevékenységet, megismerni a folyamatát, eszközrendszerét. Ezeket a tapasztalatokat és tudást egészen biztosan hasznosítani tudom majd, amikor itthon állást keresek. Személyes tapasztalatom, hogy a németek nagyon kedvesek, mind a munkahelyen, mind a magánéletben, bár egy kicsit tartózkodóbbak, mint a magyarok. A négy hónap során megismerhettem kultúrájukat és az ország egy részét is.! Bevételek! Leonardo támogatás (és részletei)! A fogadó intézmény hozzájárulása/fizetés/stb: nem volt! Egyéb bevételek (ingyen/kedvezményes szállás, ingyenes étkezés, utazási kedvezmények, stb.): A fogadó intézmény nem biztosított számunkra szállást, sem étkezést, ezeket saját forrásainkból kellett megoldanunk.! Kiadások! Utazás: Személygépkocsival történő ki- és hazautazásom összesen 249 euróba került, ebből 206 euró benzinköltség, 43 euró pedig autópályadíj volt. A helyi közlekedésre összesen 83,25 eurót költöttem, havi tömegközlekedési bérletek vásárlásával, melynek darabja 27,75 euróba került.! Megélhetés: A napi megélhetésre összesen 1800 eurót költöttem, ebből a szállásom albérletben 3*260=780 euróba került.! Biztosítás: Biztosítást nem kötöttünk, mivel Magyarország és Németország között olyan egyezmény van életben, amely alapján teljes körű ingyenes sürgősségi ellátásban részesülhettünk kinttartózkodásunk során. Az esetleges ellátást a magyar társadalombiztosítás állja.