Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 magánorvosi dokumentációs rendszer 4.3 verzió Felhasználói kézikönyv 2010.

2 Tartalom Privát Praxis kézikönyv 1. A program indítása Teendők a program használatba vételekor Listák kezelése BNO kódkönyv kezelése Beállítások Alapbeállítások Receptformátum Beutaló pozicionálása Sablonok Magisztrális receptek rögzítése Praxisadatok Új beteg felvétele a praxisba Beteg törlése Betegadatok a Beteg menü Betegrendelés Előző rendelések Alapadatok Szakrendelési leletek Kórházi kezelések Gyógyszerrendelések Receptírás Beutaló írása Szakorvosi javaslat gyógyszerrendeléshez Szakorvosi javaslat gyógyászati segédeszköz rendeléshez Listák Beteglista Forgalmi napló Gyógyszerrendelések a praxisban Jelentés Egyéb Bianco receptek nyomtatása Adatok mentése Adatok visszatöltése Naptár A program indítása A telepítés során a Windows asztalára kerül a program indító ikonja. A program indulásakor meg kell adni a belépési jelszót. Ezt a jelszót a program tulajdonosa bármikor megváltoztathatja a Praxis Praxisadatok menüpontban. Ha ugyanazon számítógépen több felhasználó használja a programot, a belépéskor egy legördülő listából kell kiválasztani a belépő orvost, majd megadni a jelszót. 2. Teendők a program használatba vételekor A program első használatba vételekor az érdemi munka megkezdése előtt el kell végezni a Beállítások menüben szereplő tevékenységeket (de legalább az alapbeállításokat, illetve a helyes nyomtatás érdekében a receptformátum beállítását), valamint meg kell adni a Praxisadatok menüben a szükséges adatokat.

3 - 3 - Privát Praxis kézikönyv 3. Listák kezelése A betegválasztás és a gyógyszerválasztás hasonló módon történik. A megjelenő listát lapozgathatjuk előre a Page Down illetve visszafelé a Page Up billentyűk segítségével vagy a lista jobb oldalán található gördítősávval, a Windowsban megszokott módon. Ennél gyorsabb keresésre is van mód: kezdjük begépelni a keresett szót (nevet). Minden billentyűleütéssel a betűrendben ahhoz legközelebbi elemre ugrik a lista (pl. a K betű leütésekor a lista első K-val kezdődő elemére, utána pl. az O leütésére az első KO -val kezdődő elemre, stb.). Így 2-3 billentyűleütéssel a kívánt elem már látható a képernyőn, melyet egy kattintással tudunk kiválasztani, és az OK gombra kattintva továbblépni. (A keresett elemre gyors dupla kattintással máris továbblépünk, megspórolva az OK gombra kattintást.) A beteglista és a BNO kódkönyv rendezettségét is változtathatjuk a megfelelő oszlopfejlécre (név vagy születési dátum, ill. BNO-kód vagy megnevezés) kattintással. Az az oszlopfejléc mindig világoskék színben látható, amely szerint a lista rendezve van. 3.1 BNO kódkönyv kezelése A programban mindenhol, ahol BNO kód beírása szükséges, található egy BNO gomb, melyre kattintva megjelenik a BNO kódkönyv. Ebben a listában is az előzőekben leírt módon lehet keresni illetve tételt kiválasztani. Itt a beíráskor folyamatosan szűkül a lista úgy, hogy csak azok az elemek szerepelnek benne, melyekben bárhol szerepel a beírt szótöredék. Lehetőség van egy saját kedvenc BNO listát létrehozni, melybe a gyakran használt, vagy éppen a ritkábban használatos, nehezebben megtalálható BNO-kat gyűjthetjük össze, elősegítve ezek gyorsabb megtalálását. BNO hozzáadása a Kedvencek listához: a kódkönyv ablakában keressük meg és jelöljük ki a keresett BNO-t. Nyomjuk meg a Ctrl+K billentyű kombinációt, vagy kattintsunk a jobb egérgombbal a kívánt tételen és a felbukkanó kis menüben kattintsunk (bal egérgombbal) a Hozzáadás a kedvencekhez szövegre. Az adott tétel kedvencekbe kerülését a sor háttérszínének megváltozása jelzi (minden olyan tétel, mely szerepel a kedvencekben, kiemelt háttérszínnel látható a listában). BNO törlése a Kedvencek listájából: az előbb leírt kijelöléssel teljesen azonos módon történik, ha egy már kedvencekben lévő tételen állva nyomjuk meg a Ctrl+K billentyű kombinációt, az törlődik a kedvencek listájából. Váltás a teljes kódkönyv és a Kedvencek között: ha csak a kedvenceinket szeretnénk látni, a lista felett található kiválasztó gombon kattintsunk a Kedvencek kijelölésre, a teljes kódkönyv megjelenítéséhez pedig az Összes jelölésre. 4. Beállítások 4.1 Alapbeállítások Mentés helye: A legördülő listából ki kell választani, mely adathordozóra szeretnénk végezni az Adatok mentése menüben indított biztonsági adatmentést. A tényleges mentéskor ez a hely lesz az alapértelmezés, de a mentéskor ez megváltoztatható. Nyomtatók kiválasztása: a program több nyomtatót is képes kezelni, így megelőzhető az egyetlen nyomtató használatakor felmerülő gond: az egyes nyomtatási feladatok között a papírok cserélgetése. A legördülő listából választható ki a Windowshoz telepített nyomtatók közül az egyes feladatokhoz a kívánt nyomtató. A megadott adatok az OK gombra kattintva kerülnek rögzítésre. A nyomtatóválasztás a program következő újraindításakor lép érvénybe. Betegnyilatkozat nyomtatása: a kívánt helyet egy egérkattintással kijelölve megválasztható, hogy a jogszabályok által vényíráskor megkívánt betegnyilatkozat mikor kerüljön nyomtatásra: soha, mindig, vagy minden rendelési lap rögzítésekor kérdezzen rá a program, hogy nyomtasson-e (mindez csak akkor történik meg, ha a rendelésen vényírásra is sor került.) A nyomtatás receptre történik kitöltve a beteg adataival.

4 - 4 - Privát Praxis kézikönyv 4.2 Receptformátum A program használatba vételekor vagy új nyomtató vásárlásakor ebben az ablakban módosítható a vény pozíciója a bal és a felső margó megadásával, így minden adat pontosan a megfelelő helyre lesz nyomtatva. Beállítható az új típusú vény használata, a vény fektetve való nyomtatása, illetve a jogszabályban előírt extra vonalkód nyomtatása. A beállítás megváltoztatásakor a Próba gombra kattintva a program kinyomtat egy vényt, melyen az összes adatot kitölti, így ellenőrizhető a beállítás helyessége. A változtatások az OK gombra kattintva kerülnek rögzítésre. 4.3 Beutaló pozicionálása Ebben a menüben a beutaló bal margó megadásával (mm-ben) igazítható a beutaló elhelyezkedése a papíron. A nyomtató többségénél általában 5-10 mm a jó érték. (A beutaló nyomtatása A4 lap egynegyede méretben történik) 4.4 Sablonok Betegrendelés közben lehetőség van előre megadott sablonok (típusszövegek) közül választva kitölteni egyes adatmezőket (panasz, státusz, diagnózis, terápia), így a gépelést megspórolva gyorsul a munka. A Sablonok menüben e típusszövegek módosíthatók tetszés szerint. Az ablak felső részén a megfelelő fülre kattintva (Panasz, Státusz, Diagnózis vagy Terápia) válasszuk ki a kívánt sablont. Az Új bejegyzés gombra kattintva adhatunk új üres sort a listához, majd e sorba kattintva írjuk be a szöveget. Egy sor törléséhez jelöljük ki egy egérkattintással a kívánt bejegyzést, majd kattintsunk a Bejegyzés törlése gombra. Egy bejegyzés módosításához jelöljük ki az adott szöveget, majd egyszerűen írjuk át. 4.5 Magisztrális receptek rögzítése Magisztrális receptek írásához először itt rögzíteni kell azokat, ellátva egy fantázianévvel. Vényíráskor már csak a receptjeink fantázianév-listájából kell majd kiválasztani a megfelelőt és a vényre a program a teljes magisztrális receptet nyomtatja. Az ablak felső részén egy gördíthető listában a már rögzített receptek nevei láthatók, az alatta lévő vényen pedig az éppen kijelölt recept összetétele. Egy recept törléséhez jelöljük ki a listában, majd kattintsunk a Törlés gombra. Ha egy receptet módosítani szeretnénk, akkor jelöljük ki a listában, majd kattintsunk a lista melletti Módosítás gombra. Ekkor a vény felett megjelenik egy beviteli mezőben a recept neve, amelyet átírva módosíthatunk. Az összetétel módosítását a vényen szereplő sorok módosításával végezhetjük el az új recept bevitele részben (alább) leírt módon. Változtatásaink a vény alatti Módosít gombra kattintva rögzítve lesznek, a Mégsem gombra kattintva pedig nem, azaz marad az eredeti összetétel. Új recept bevitelét a receptlista melletti Új recept gombbal kezdeményezhetjük. Először adjuk meg receptünk nevét, majd a vényen annak összetételét. Az alapanyagok nevét a kívánt sorba kattintva beírhatjuk kézzel is. De ha duplán kattintunk arra a mezőre, ahová kerülnie kell az öszetevőnek, az ekkor megjelenő alapanyag és gyógyszer listából választhatjuk ki. (Csak ez a beviteli mód biztosítja, hogy a felírt magisztrális receptek megfelelően kerülhessenek a jelentésbe!) Ekkor az összetevő neve beíródik a mezőbe. Az összetevő mellett gépeljük be az egység és mennyiség adatokat úgy, ahogyan a vényre kell kerülniük (pl. egység: gta, mennyiség: 50). A mennyiség mező numerikus adat, tehát oda csak számot írhatunk! Az egész számok a receptre nyomtatáskor az előírt módon, tizedessel fognak megjelenni. A DS mezőbe írjuk a signaturát, mely később majd vényíráskor meg fog jelenni, hogy az egyedi esetnek megfelelően változtathassunk rajta, az adott vényírás erejéig. Új receptünk a vény alatti Új rögzítése gombbal tárolható el.

5 - 5 - Privát Praxis kézikönyv 5. Praxisadatok Az itt szereplő, a praxisra vonatkozó adatokat a program használatba vételekor, illetve esetleg változáskor kell módosítani. A program-tulajdonos orvos pecsétszáma nem módosítható. Itt változtatható a belépési jelszó is. Az emelt-kiemelt támogatású gyógyszerek írásához szükséges megadni az orvos szakvizsgáit, melyet itt, a Szakvizsgák gombra kattintva lehet megtenni. Itt adható meg az un. Jelölőmező neve is. A jelölőmező lehetőséget ad arra, hogy a pácienseket felvételkor (vagy akár később is az Alapadatok menüben) ellássuk egy egybetűs saját jelöléssel. Ilyen lehet pl. diagnózisok, alapbetegségek alapján történő jelölés. A Beteglista menüben pedig lehetőség van a páciensek saját jelölés szerinti listázására. Ennek használata természetesen nem kötelező. 6. Új beteg felvétele a praxisba A Praxis Új beteg menüpontban a beteg alapadatai rögzíthetők az első megjelenés alkalmával. Ha a beteg nem rendelkezik TAJ számmal (hanem pl. útlevéllel, EU biztosítási kártyával azonosítja magát), akkor először a TAJ mező mellett lévő legördülő listából válasszuk a nem TAJ szám, ill. EU bizt. kártya bejegyzést, majd a TAJ mezőbe az útlevél számot írjuk. (A program mindenhol TAJ szám beírásakor azt a megfelelő algoritmussal ellenőrzi, és jelez, ha hibás a beírt szám.) Nem magyar állampolgárnál az Állampolgárság gombra kattintva megjelenő listából dupla kattintással választható ki a megfelelő ország. Közgyógyellátott páciensnél szükséges jelezni a megfelelő helyre tett pipával, ha új típusú ( után kiadott plasztik igazolvány) rendelkezik, mivel számukra más a közgyógyra írható gyógyszerek köre. 7. Beteg törlése A Praxis Beteg törlése menüben törölhetünk beteget az adatbázisból (bár ez nem ajánlott, mivel az adatok megőrzését rendelet írja elő). 8. Betegadatok a Beteg menü A Beteg menüben egy adott páciensre vonatkozó információk rögzítése vagy megtekintése szerepel, ezért bármelyik almenü választásakor először a keresett beteg kiválasztását célzó beteglista jelenik meg. (A Betegrendelésből kilépve a beteglista automatikusan újra megjelenik, segítve a következő beteg kiválasztását. Egyéb menüpont eléréséhez zárjuk be a beteglistát a Mégsem gombbal). A beteglistában a Listák kezelése részben leírt módon kereshetjük meg és választhatjuk ki a beteget. A listát a megfelelő oszlopfejlécre kattintással név vagy születési dátum szerint rendezhetjük. A lista mindig azon a betegen áll, akivel utoljára dolgoztunk. Az egy betegre vonatkozó adatok közül a beutaló írása és a vényírás nem szerepelnek a Beteg menüben, csak a betegrendelésből érhetők el, mivel ezen esetekben célszerű rendelési eseményt is rögzíteni. 8.1 Betegrendelés Minden orvos-beteg találkozás a betegrendelés menüben megjelenő rendelési lapon rögzíthető. A lap fejrészén megjelenő gombsor lehetőséget biztosít arra, hogy a rendelési lap elhagyása nélkül a betegre vonatkozó minden adat és tevékenység elvégezhető legyen, sőt a naptár is megjeleníthető, ha közben oda bármilyen bejegyzést szeretnénk tenni. A program automatikusan az aktuális dátummal rögzíti az adatokat, de visszamenőleges beírás esetén a dátum természetesen átírható. A panasz, státusz, diagnózis és terápia beírás történhet begépeléssel, de sokat gyorsít a munkán, ha a beépített (és a Beállítások menüben szabadon definiálható) sablonszövegeket használjuk. Ehhez kattintsunk a megfelelő gombra (pl. a panaszok bevitelekor a Panasz gombra). A

6 - 6 - Privát Praxis kézikönyv megjelenő sablonlistában kattintsunk duplán a kívánt szövegre, ekkor az azonnal beíródik a megfelelő mezőbe. Ily módon több sablonszöveget is bevihetünk, majd ha ezt befejeztük, a Sablon ablak Kilép gombjára kattintva (vagy az Esc billentyű leütésére) a sablonablak eltűnik. A terápia rovatba a vényírásokat nem kell beírni, az vényíráskor automatikusan beíródik. 8.2 Előző rendelések Elérhető a betegrendelési lap gombsora segítségével a gombra kattintva, vagy a főmenüben a Beteg menüből is. A beteg előző rendelési lapjai között lapozgathatunk, az Előző és a Következő gombok segítségével. 8.3 Alapadatok Elérhető a betegrendelési lap gombsora segítségével a gombra kattintva, vagy a főmenüben a Beteg menüből is. A beteg bármely adata módosítható, ez nem zavarja a beteg programon belüli azonosítását. (A TAJ számot azonban ne módosítsuk!) 8.4 Szakrendelési leletek Elérhető a betegrendelési lap gombsorán a gombra kattintva, vagy a főmenüben a Beteg menüből is. A megjelenő ablak bal oldalán az előzőleg már rögzített leleteket látjuk, a listából egy kattintással választva alatta a lelet szövege jelenik meg. Az ablak jobb oldalán új leletet rögzíthetünk. A dátum megadása után beírhatjuk a szakrendelést, de gyorsabb megoldás, ha a legördülő listából választjuk ki (ha a kívánt szakrendelés nincs a listában, akkor a mezőt kézzel töltjük ki. A lelet ablakba szabadon írhatunk. A Rögzít gombra kattintva a beírtak tárolódnak, és rögtön át is kerülnek a bal oldali ablakrészbe a rögzített leletek közé. 8.5 Kórházi kezelések Elérhető a betegrendelési lap gombsorán a gombra kattintva, vagy a főmenüben a Beteg menüből is. Az ablak a szakrendelési leleteknél leírtakhoz hasonló felépítésű és működésű. A gyorsabb bevitel érdekében a kórházat és az osztályt célszerű itt is a legördülő listából kiválasztani és csak akkor a beírást választani, ha azokban a kívánt intézmény nem található. 8.6 Gyógyszerrendelések Elérhető a betegrendelési lap gombsorán a gombra kattintva, vagy a főmenüben a Beteg menüből is. A megjelenő lista az adott beteg számára rendelt (felírt) gyógyszereket tartalmazza, a felírás időrendjében. Ha a jogcím mező üres, az az általános jogcímen történt rendelést jelenti, minden egyéb kiemelt jogcím kijelzésre kerül. Az ablak jobb alsó sarkában lévő kiválasztó gombokkal gyógyszernév szerinti rendezés is kérhető, így könnyen nyomon követhetők egy adott gyógyszer felírásai. A Törlés gombra kattintva a listában kijelölt vényírás törölhető. Ha a gyógyszerrendelések listáját a betegrendelésből nyitottuk meg, akkor látható a Receptírás gomb, melyre kattintva a listában kijelölt gyógyszer felírható. 8.7 Receptírás Elérhető a betegrendelési lap gombsorán a gombra kattintva. A megjelenő gyógyszerválasztó ablakban a megfelelő fülre kattintással választhatunk a gyógyszeradatbázis, a tápszerek, a saját magisztrális receptek vagy a gyógyászati segédeszközök illetve gyógyfürdő ellátások adatbázisa között.

7 - 7 - Privát Praxis kézikönyv A gyógyszerlista felett legördülő listából választható ki az a jogcím, melynek alapján a költséghatékonysági besorolás illetve a TB támogatás és a térítési díj kijelzésre kerül. A gyógyszerlista feletti választó dobozban egy kattintással megválasztható a listázás módja: teljes lista, ATC csoport (az éppen választott gyógyszerrel azonos hatástani csoport gyógyszerei lesznek a listában) vagy költséghatékonyság (az éppen választott gyógyszer összevetése költséghatékonyság szempontjából az 53/2007 EüM. rendeletben meghatározott módon. A TT oszlopban TT jelzi a törzskönyvből törölt készítményeket. Szürke háttérrel jelzi a program a forgalomban nem lévő gyógyszereket. Költséghatékony gyógyszerrendelés lehetősége A listában egy gyógyszert kijelölve a lista feletti választódobozban kattintson a Költséghatékonyság pontra. A program a kijelölt gyógyszer támogatási csoportjától függően jeleníti meg a kijelölt gyógyszerrel azonos csoportba sorolt gyógyszereket, az alábbiak szerint: - Hatóanyag alapú fix támogatási csoportba tartozó gyógyszerek esetén az azonos csoportba tartozó gyógyszerek jelennek meg NTK (napi terápiás költség) szerint rendezve (fentről lefelé emelkedő sorrendben), az OEP által alkalmazott költségsávok figyelembe vételével színes hátérrel jelölve. A színek jelentése: Vastagított betűtípus: referencia készítmény Zöld háttér: a referenciakészítmény napi terápiás költségével megegyező, valamint annál alacsonyabb napi terápiás költségű készítmények Sárga háttér: a referenciakészítmény napi terápiás költségénél kevesebb, mint 10%-kal magasabb napi terápiás költségű készítmények Piros háttér: a referenciakészítmény napi terápiás költségénél 10%-kal, vagy több mint 10%-kal magasabb napi terápiás költségű készítmények. - A terápiás fix támogatási csoportba tartozó gyógyszerek esetén az adott gyógyszercsoport a térítési díj alapján rendezve jelenik meg (fentről lefelé emelkedő sorrendben). - Fix csoportba nem tartozó gyógyszerek esetén a gyógyszerek napi terápiás költsége alapján emelkedő sorrendben jelennek meg a kijelölt gyógyszerrel azonos fő hatástani csoportba tartozó szerek, illetve ha a kijelölt gyógyszernek vannak egyenértékű megfelelői, akkor azok listája. Az OEP által figyelt ATC csoportok támogatásának figyelembe vétele A program segíti a 17/2007. (II. 13.) Korm. rendelet a minőségi és hatékony gyógyszerrendelés ösztönzéséről c. jogszabály szerinti gyógyszer választást azzal, hogy adatbázisa tartalmazza az OEP által figyelt ATC csoportokra közölt országos TB támogatási célértékeket, és az ezen csoportokba tartozó gyógyszereknél kijelzi a célértéket, valamint az adott gyógyszer eltérését a célértéktől (az Eltérés% nevű oszlopban). A fenti rendeletben kilátásba helyezett szankciók elkerülése szempontjából a gyógyszert rendelő orvosnak az a jó, ha a rendelt gyógyszernél az Eltérés oszlopban negatív szám szerepel. Az Eltérés oszlopban nincs kiírva semmi azon gyógyszereknél, melyek nem tartoznak az OEP által figyelt ATC csoportokba. A gyógyszerválasztás ablakában felül az ATC csoport kijelölésével a kiválasztott szernek megfelelő ATC csoport gyógyszerei jelennek meg NTK (napi terápiás költség) szerint rendezve. Ha ez az ATC csoport OEP által figyelt csoport, akkor a választott csoport neve a lista felett sárga alapon kiemelve látható, egyébként kiemelés nélkül íródik ki. Gyógyszer- vagy tápszerválasztás közben az Info gombra az éppen kijelölt gyógyszerre vonatkozó információk tekinthetők meg. A beteg számára eddig rendelt gyógyszerek listája ebből az ablakból is elérhető az Írt gyógysz. gomb segítségével. Ha kijelöltük a kívánt gyógyszert, kattintsunk a Receptírás gombra. A megjelenő vényen lehetőségünk van a jogcím egy kattintással történő megadására. (A program figyeli az adott gyógyszer rendelhetőségét, valamint a beteg esetleges érvényes közgyógyellátási jogosultságát, és hibás jogcímmel nem enged vényt írni). Írjuk be a kívánt darabszámot, mellette a legördülő lista segítségével válasszunk egységet, ha az éppen látható nem megfelelő (pl. Scat. orig., Amp. orig., stb.) és signaturát.

8 - 8 - Privát Praxis kézikönyv A signatura alatti beviteli mező a vényre nyomtatandó egyéb szöveg beírására használható (pl. 1 hónapnál több gyógyszer felírása esetén az ellátva.-ig szöveg, vagy gyógyfürdő ellátás rendelésekor a fürdő szolgáltatást nyújtó intézmény neve). Ez a szövegsor a recepten 2 sorral a signatura alá kerül nyomtatásra. A Naplószám nyomtatása nevű jelölőmezőt egy kattintással bejelölve a receptre a rendelés naplószáma is nyomtatásra kerül. A vény melletti jelölőmezőkre kattintva megadhatjuk, hogy az adott vényírás rögzítésre kerüljön-e (alapértelmezésként természetesen igen, de pl. egy hibásan kinyomtatott recept újranyomtatása esetén érdemes ezt kikapcsolni, hiszen ne kerüljön kétszer rögzítésre ugyanaz a vényírás). A nyomtatandó jelölés kikapcsolása esetén a Nyomtat gombra kattintás után a vény nem kerül nyomtatásra, csak eltárolódik az adatbázisban (ilyen módon tudjuk rögzíteni a nem rendelőben történt, kézi vényírást utólag, felesleges nyomtatás nélkül). Ha kijelöljük a csak fejel opciót, akkor egy üres vényt nyomtat a program, kitöltve a fejrészt a beteg adataival. A recept nyomtatása és eltárolása a Nyomtat gombra kattintva történik meg. Ha nem tiltottuk le az eltárolást, akkor a felírt gyógyszer neve automatikusan beíródik a rendelési lap terápia mezőjébe is. A vényen a BNO kódot is kell szerepeltetni, amely az ablak alsó részén adható meg. A kódot beírhatjuk a beviteli mezőbe, vagy kiválaszthatjuk a BNO gombra kattintva megjelenő teljes BNO kódkönyvből. A 2006 júliusától kötelező magánorvosi jelentés kötelezővé teszi minden vényíráskor a rendelést indokló diagnózis rögzítését! A vény kinyomtatása után megjelenő ablakban kell megadni a vény vonalkódja alatti 16 jegyű számot (a benne szereplő zárójelek nélkül). Ugyanazon orvos vényeinél az egyes vények vonalkódja csak az utolsó néhány számjegyben különbözik, ezért az utoljára beírt számsort a program mindig megjegyzi, lehetővé téve, hogy a következő vénynél csak a számsor végét kelljen átírni. A programból újbóli indításakor a mező üresen indul. Ha a számítógéphez vonalkód olvasó van csatlakoztatva, akkor az is használható: a vonalkódot bekérő ablak megjelenésekor kell a kinyomtatott vény vonalkódja fölé tartva az olvasót azzal beolvastatni (többnyire a készüléken egy gomb megnyomásával) a kódot. 8.8 Beutaló írása Elérhető a betegrendelési lap gombsorán a gombra kattintva. A megjelenő beutalón a kívánt szakrendelés (vagy kórházi osztály) kiválasztható a két legördülő listából, vagy beírható oda kézzel is. A rendelési lapra beírt panasz, státusz vagy diagnózis egy kattintással átemelhető a beutalóba a megfelelő gombra (Panaszt másol, Státuszt másol illetve Dg-t másol) kattintva. Ha igazolás nyomtatására használjuk, akkor a "Köszönettel" szó elől egy kattintással kivéve a pipát, az nem lesz rányomtatva. A beutalót teljes egészében, fejléccel kinyomtatja, tehát üres lap szükséges hozzá (az A4 lap egynegyede méretben). Ez a programrész beutaló vagy igazolás megírását és kinyomtatását segíti, a megírt beutaló nem kerül eltárolásra. 8.9 Szakorvosi javaslat gyógyszerrendeléshez A program lehetőséget nyújt szakorvosi gyógyszer javaslat jogszabály szerinti összeállítására és nyomtatására. Ez a funkció a rendelési lap felső gombsorán érhető el. Egy javaslaton több gyógyszer is szerepeltethető, melyek a nyomtatásban táblázatosan jelennek meg. A megjelenő ablak felső részén láthatók a betegnek korábban adott javaslatok, alsó felében pedig az új javaslat állítható össze. Új gyógyszer adható a listához az Új gyógyszer hozzáadása gombra kattintva. Ekkor megjelenik a gyógyszeradatbázis, melyben kiválasztható a kívánt gyógyszer. A Kiválaszt gombra kattintva új ablakban megjelennek az adott gyógyszer lehetséges támogatási pontjai, melyekből a keresett támogatási formát kijelölve, majd a Kiválasztom gombra kattintva lehet választani. A választott gyógyszert a program a

9 - 9 - Privát Praxis kézikönyv jogszabálynak megfelelően írja a listába (hatóanyagnévvel, hatóanyag tartalommal), és kitölti a támogatási adatokat is, beleértve a jogszabályban előírt javaslati időtartamot is (hónapokban). A listába egyszerűen átmásolhatunk gyógyszert egy korábbi javaslatból is: a felső (korábbi javaslatok) listában ki kell jelölni a kívánt gyógyszert, majd a Másolás korábbiból gombra kattintva az bemásolódik az új javaslat listájába. Az új javaslat a Nyomtatás gombra kattintva mentésre és nyomtatásra kerül Szakorvosi javaslat gyógyászati segédeszköz rendeléshez A program lehetőséget nyújt szakorvosi GYSE javaslat jogszabály szerinti összeállítására és nyomtatására. Ez a funkció a rendelési lap felső gombsorán érhető el. A megjelenő űrlapon a BNO kódot a BNO gombra kattintva megjelenő BNO listából kell kiválasztani. Az ISO kód megadásához a GYSE ISO gombra megjelenő GYSE listából kell kiválasztani a kívánt terméket. A program a támogatás százalékos mértékét, illetve az érvényességi időnek megfelelően a javaslat érvényességi dátumát automatikusan beállítja. Korábbi javaslatok megtekinthetők a Másolás korábbi javaslatból gombra kattintva, ahol a bal oldali listában a kiadott javaslatok dátumai között lépkedve választható ki a keresett javaslat. A Másolás gombra kattintva ennek adatai bemásolódnak a kitöltés alatt álló űrlapra. A kész űrlap a Mentés és nyomtatás gombbal tárolható el, illetve nyomtatásra is kerül. 9. Listák 9.1 Beteglista Ezt a menüpontot választva először a beteglista válogatási feltételeit adhatjuk meg. Ha itt nem töltünk ki semmit, akkor a teljes beteglistát kapjuk, de szűrhetjük a listát korcsoport, lakcím, a saját jelölés vagy alapbetegség szerint is. (Több alapbetegség esetén az alapadatoknál elsőként szereplő betegséget veszi figyelembe). A Listáz gombra kattintva a lista megjelenik a képernyőn, melyet tetszés szerint ki is nyomtathatunk. 9.2 Forgalmi napló Ezt a menüpontot választva megtekinthetjük a forgalmi naplót, miután kiválasztottuk, milyen időintervallumot szeretnénk megjeleníteni. A megjelent betegek listájában lépkedve az adott megjelenés rendelési lapja is látható a lista mellett. A Nyomtat gombbal a lista nyomtatható ki. 9.3 Gyógyszerrendelések a praxisban Ezt a menüpontot választva a praxis egészére vonatkozóan adott gyógyszer rendelései listázhatók a megadott időintervallumban. A keresett gyógyszer neve begépelhető vagy a Gyógyszerlista gombra kattintva a listából kiválasztható. 10. Jelentés Az Jelentés menüben készíthető el a júliusától kötelező magánorvosi jelentés. A jelentendő időszak kiválasztása után a Jelentés gombra kattintva floppy lemezre elkészül a jelentés, valamint nyomtatásra kerül a kísérőjegyzék. 11. Egyéb 11.1 Bianco receptek nyomtatása Az Egyéb menüben érhető el, és lehetőséget ad bármilyen gyógyszer, magisztrális recept stb. fejelés nélküli kinyomtatására, melynek során a nyomtatandó példányszám is megadható. A kívánt gyógyszer ugyanúgy választható ki, mint a vényírás során.

10 Privát Praxis kézikönyv 11.2 Adatok mentése Minden rendelés végén ajánlott biztonsági adatmentést végezni. A mentés helyeként az Alapbeállítások menüben megadott meghajtó szerepel, mely itt az aktuális mentésre vonatkozóan megváltoztatható. A Mentés gombra kattintva vizuálisan is követhetjük a folyamatot. PenDrive-ra történő mentés esetén a PenDrive-ot a Mentés ablakba lépés előtt csatlakoztatni kell a számítógéphez. A mentés során többfelhasználós működéskor is a teljes adatbázis (minden orvos adata) mentésre kerül Adatok visszatöltése Az elmentett adatbázis visszatöltésére szolgáló menüpont. Nagyon óvatosan bánjunk vele, mivel a számítógépben lévő adatok felülírásra kerülnek a biztonsági mentés adataival, így az az állapot jön létre, ami az adatmentés pillanatában rögzítve volt. A funkció használata az adatbázis sérülése vagy egyéb ok miatt a program újratelepítése esetén lehet indokolt. PenDrive-ról történő visszatöltés esetén a PenDrive-ot az Adatok visszatöltése ablakba lépés előtt csatlakoztatni kell a számítógéphez. 12. Naptár A programba épített előjegyzési naptár elérhető a főmenüből, és a betegrendelési lapról is. Az aktuális nap zöld színnel van kiemelve. A felső részen lévő gombok segítségével gyorsan lapozhatunk a naptárban egyszerre egy hetet, egy hónapot vagy egy évet ugorva. A jobb felső sarokban lévő gombra kattintva rögtön az aktuális dátumra ugrunk. Manuális bejegyzés a naptárba: kattintsunk a kívánt nap kívánt időpontjának megfelelő cellába, és nyomjuk le az Enter billentyűt. Ekkor az ott megjelenő villogó kurzor helyén begépelhetjük a bejegyzést (maximum 30 karaktert rögzíthetünk). Betegelőjegyzés: adott időponthoz a fenti módon, manuálisan is beírhatunk beteget, de gyorsabb módszer is van: a megfelelő cellába egy dupla egérkattintásra az a beteg íródik be, akivel jelenleg (vagy utoljára) foglalkoztunk. Ha más beteget kívánunk beírni, akkor először a Betegelőjegyzés gombra megjelenő beteglistából válasszuk ki a keresett beteget, majd a naptárban a kívánt időpont cellájában dupla kattintással ez a beteg íródik be. Bejegyzés szerkesztése: kattintsunk a kívánt bejegyzésre és nyomjuk le az Enter billentyűt. A szöveg ekkor szerkeszthetővé (átírhatóvá) válik. Bejegyzés törlése: kattintsunk a törölni kívánt bejegyzésre és nyomjuk le az Enter billentyűt. Ekkor a Delete billentyűvel a szöveg törölhető. Keresés a naptárban: a Keresés gombra kattintva megjelenő ablakban írjuk be a keresett szöveget, majd kattintsunk a Keress gombra. A naptár az adott bejegyzésnek megfelelő napra ugrik. A kereséskor a program nem tesz különbséget kis és nagybetűs írásmód között. Szótöredék beírása is elegendő, találatként az időben legközelebbi olyan bejegyzést kapjuk, mely a megadott módon kezdődik. Betegelőjegyzés keresésekor érdemesebb a Beteg keresése gombbal kiválasztani a beteget a megjelenő beteglistából, így nem kell a nevét a keresőmezőbe beírni. Nyomtatás: a Mai nap nyomtatása gombra kattintva az aktuális napi bejegyzéseket nyomtathatjuk ki.