Gubody Ferenc Szakképző Iskola. Szervezeti és Működési Szabályzata. OM azonosító:

Átírás

1 Gubody Ferenc Szakképző Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata OM azonosító: A szabályzat érvényes: szeptember 01-től 1

2 1 Tartalomjegyzék Tartalom 1 Tartalomjegyzék A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi háttere Az iskola feladata A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) elkészítésére vonatkozó jogszabályok A szabályzat hatálya Az iskola nyilvános dokumentumai Az iskola legfontosabb jellemzői Az iskola alapadatai Az iskola gazdálkodása Az iskola szervezeti felépítése Az iskola vezetői Az igazgató felelőssége, jogköre Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje Az iskola képviselete Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok: Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az igazgató közvetlen munkatársai Vezetők közötti feladatmegosztás A nevelőtestület A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Szakalkalmazottak közössége Osztályközösségek Szülői közösségek Jogosultságok Kiadmányozási, hitelesítési jogosultság Az iskola szervezeti egységeinek jogosultsága A nevelőtestület jogosultságai A szakmai munkaközösségek az Nkt a szerint: A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei (kollektív szerződés hiányában, Kt. 1. számú melléklet 4. rész 7. pont)- Hatályos ig! A tanulók, ill. a DÖK, és a diák-képviselő jogosultságai A szülői közösség, ill. a szülői-képviselő jogosultságai Iskolaszék, Intézményi tanács Kapcsolattartás A vezetők közötti kapcsolattartás és feladat-megosztás Belső kapcsolattartás Az iskolavezetés és a nevelőtestület közötti kapcsolattartás formái és rendje A nevelőtestület tagjainak kapcsolattartása A nem pedagógus dolgozók kapcsolattartása Pedagógusok és a tanulók kapcsolattartása A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás) biztosítása A diákképviselő és az intézményi vezetés közötti kapcsolattartás A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje

3 6.6. A vezetők és az iskolaszék, az intézményi tanács, valamint az iskolai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája Az iskolaszékkel való kapcsolattartás (megalakulása esetén) Az intézményi tanáccsal való kapcsolattartás Az intézményvezetés és a szülők közötti kapcsolattartás A pedagógusok és a szülők közötti kapcsolattartás Az érdeklődők tájékoztatásának iskolai rendje a pedagógiai dokumentumokról A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája A telephelyekkel való kapcsolattartás Pedagógusok közösségei tanulók közösségei A pedagógusok közösségei közötti kapcsolattartás Pedagógusok közösségei szülői szervezet (közösség) A diákok közösségeinek kapcsolattartása A gyermek- és ifjúságvédelmi munkaközösség feladata (megalakulása esetén) Az Iskola külső kapcsolatai A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartás formája, módja, rendje Az iskolaegészségügyi-szolgálattal való kapcsolattartás formája, módja, rendje A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és az ellátás rendje A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás formája, módja, rendje Kapcsolattartás a gazdálkodó szervezetekkel, gyakorlati képzést folytató munkahelyekkel, kamarával A Gazdasági Kamarával az iskola kapcsolata Az iskola kapcsolatai más iskolákkal Az iskola nemzetközi kapcsolatai A működés rendje Az intézmény munkarendje A tanév rendje Csengetési rend: A dolgozók munkarendje Vezetők munkarendje, feladatmegosztása A pedagógusok munkarendje A nevelő-oktató munkát segítő más alkalmazottak, munkatársak munkarendje Pedagógusok, alkalmazottak által munkahelyre bevihető dolgok tiltása, korlátozása Munkaköri leírásminták Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése Ellenőrzési tevékenységre jogosult munkatársak Az ellenőrzés módszerei Az ellenőrzések ütemezése A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján Pedagógusok Nem pedagógus dolgozók Egyéb intézkedések, eljárások az iskola működésében A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái és rendje A tanórán kívüli foglalkozások formái Szabadidő-szervezés, szabadidő-szervező Testedzés és sportkör Könyvtár Az iskolai könyvtár működési szabályzata A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás iskolai megszervezése A tankönyvfelelős megbízása

4 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyv iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iratkezelés szervezeti rendjének az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskola hagyományai Iskolai szintű ünnepélyek és megemlékezések Osztály (csoport) szintű ünnepélyek és megemlékezések Iskolai jelképek A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A felnőttoktatás formái Az iskola használatának rendje Létesítményhasználati rend A dolgozók és a tanulók benntartózkodásának rendje Az iskola használati rendje az iskolával jogviszonyban állók részére Az iskola dolgozóinak helyiség használati rendje Az iskola tanulóinak helyiség használati rendje Berendezések és felszerelések használata Kártérítési felelősség Az iskolában tartózkodás rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel [Nkt. 24. (3); R (4) bek.] Az iskola biztonságos működésére vonatkozó szabályok A dohányzással kapcsolatos szabályok Reklámtevékenységgel kapcsolatos szabályok Intézményi védő, óvó előírások, a balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések Rendkívüli esemény bekövetkezése esetére hozott intézkedések Rendkívüli események, katasztrófa bekövetkezésekor az eljárásrend Bombariadó esetén szükséges eljárásrend Bombariadó utáni eljárásrend Tűzvédelmi rendelkezések, eljárásrend tűz esetén A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Baleset megelőzése Teendők baleset esetén Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet értelmében Záró rendelkezések Dokumentumok nyilvánossága Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, életbeléptetése sz. melléklet A) A kibővített Iskolavezetőség munkaköri leírása B) A pedagógusok munkaköri leírása C) A pedagógiai munkát segítők munkaköri leírása D) Technikai dolgozók munkaköri leírása

5 2. számú melléklet BÉLYEGZŐK NYILVÁNTARTÁSA

6 2 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi háttere 2.1 Az iskola feladata A Gubody Ferenc Szakképző Iskola feladata az alapító okiratban meghatározott nevelési-oktatási tevékenységek és szolgáltatások megvalósítása az iskolai dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően. 2.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) elkészítésére vonatkozó jogszabályok A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) meghatározza az iskola működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó intézményi rendelkezéseket. A szabályzatot a nevelőtestület fogadja el és az intézmény igazgatójának jóváhagyása után válik érvényessé. Elfogadása előtt jogszabályban meghatározottak szerint az iskola diákönkormányzata, a szülők közössége (diák és szülői képviselet) élhetett véleményezési jogával, iskolaszék intézményünkben nem működik. Az SZMSZ rendelkezéseinek hatályba lépéséhez a fenntartó egyetértését csak akkor szükséges beszerezni, ha a fenntartóra és működtetőre többletkötelezettség hárul. Ezzel egyidejűleg minden, korábban kiadott SZMSZ hatályon kívül helyeződik. A véleményezési, továbbá az egyetértési jog gyakorlásának lehetőségét az iskola igazgatója biztosítja, egyúttal felelős is érte. Az SZMSZ nyilvános dokumentum, a nyilvánosságra hozás felelőse az iskola igazgatója. Az SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről (Nkt.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről (Szt.) évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) egyes szakaszai 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról 2013 évi CCXXXII törvény a nemzeti tankönyvellátásról évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és köznevelési intézmények névhasználatáról (R.) 51/2012 (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről 100/1997 (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 110/2012 (Vi. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelet egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről (Tpr.) 6

7 17/2014 (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet az iskolai sporttevékenységről szóló 16/2004. (V. 18.) OM-GyISM együttes rendelet a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény Az iskola szabályzatai, stratégiai dokumentumai Dokumentum Előíró jogszabály Kötelező felülvizsgálat Jóváhagyó Alapító okirat Nkt. 21. Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján SZMSZ Nkt. 25. (1); 85. (1); R.4. Házirend Nevelési/pedagógiai program + Helyi tanterv, + Szakmai program, + SNI fejlesztő program Esélyegyenlőségi terv Nkt. 25. (2); 85. (1); R. 5. Nkt. 26. ; R évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Érvényesség lejártakor, illetve jogszabályi előírás szerint, vagy módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Fenntartó Nevelőtestület igazgató, Fenntartó egyetértése többletfeladat vállalása esetén Nevelőtestület igazgató Fenntartó egyetértése többletfeladat vállalása esetén Nevelőtestület Igazgató Fenntartó egyetértése többletfeladat vállalása esetén (szakértői vélemény szükséges) Intézmény-vezető 7

8 Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok (iratkezelési és adatkezelési-adatvédelmi szabályzat, munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat). 2.3 A szabályzat hatálya Az iskolai SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló dolgozókra, tanulókra, az intézmény területén tartózkodó személyekre a vonatkozó pontok tekintetében. Térbeli hatálya vonatkozik az iskola területére, valamint az iskola által szervezett külső rendezvényekre. A szabályzatot az érintettek kezdeményezésére, jogszabályok változása esetében, de legkésőbb három évenként felül kell vizsgálni. 2.4 Az iskola nyilvános dokumentumai Pedagógiai Program Az iskola pedagógiai programjáról, a változásokról az osztályfőnökök a tanév első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket, a tanulókat az első tanítási napon. A tájékoztatás dokumentuma a szülői értekezletről készült jegyzőkönyv valamint az osztálynaplók. A dokumentumok az iskolai titkárságokon, a titkárság nyitvatartási ideje alatt helyben olvashatók, továbbá az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, intézményi tanács (megalakulása esetén), a szülői szervezet és a diákönkormányzat, a gyakorlati képzést iskolán kívül folytató gazdasági szervezet véleményét. 1 A munkaterv egy példánya a székhely tanári szobájában a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény honlapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. A munkaterv osztályokra, szülőkre vonatkozó pontjait az osztályfőnökök ismertetik a szülőkkel az első szülői értekezleten, a tanulókkal az első osztályfőnöki órán. Házirend A házirend egy példányát minden iskolánkba beiratkozott tanuló írásban megkapja beiratkozása alkalmával. A dokumentum megtalálható az iskolai titkárságon és az intézményi honlapon. A házirend legfontosabb változott- pontjaira külön fel kell hívni a figyelmet az első szülői értekezleten, osztályfőnöki órán. Környezet-és egészségnevelési programot a Pedagógiai Program megvalósításának aktuális eseményeit az éves munkaterv tartalmazza. Ügyeleti rend. Az iskola ügyeleti rendje a tanári szobában kerül kifüggesztésre. 1 Ld. a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2. (1)-(2) bekezdésében foglaltakat. 8

9 3 Az iskola legfontosabb jellemzői 3.1 Az iskola alapadatai Az iskola neve: Gubody Ferenc Szakképző Iskola Az iskola rövidített neve: Gubody Ferenc Szakképző Iskola Az iskola címe: 2700 Cegléd, Alkotmány u Az iskola telephelye: Cegléd, Rákóczi út OM azonosító: Elérhetőségek: Telefon: 06-53/ Fax: 06-53/ Honlap: Bankszámlaszám: Monor és Vidéke Takarékszövetkezet Adószám: KSH azonosító: Alapító okirat kelte és száma: május 23.; 8/2018.(05.23.); Alapítás éve: Az intézményt alapító szerv: Tanulni Egy Életen Át Alapítvány Intézményi jogosultságok: jogi személy, önállóan működő (részben önállóan gazdálkodó) A fenntartó neve: Tanulni Egy Életen Át Alapítvány A fenntartó címe: 2700 Cegléd, Alkotmány u. 9. A működtető neve: Tanulni Egy Életen Át Alapítvány A működtető címe: 2700 Cegléd, Alkotmány u. 9. Az intézmény felügyeleti szerve: a szakmai és a törvényességi felügyeletet: Fenntartó a székhely és a Pest megyei telephelyek vonatkozásában: Pest Megyei Kormányhivatal Az intézmény típusa: többcélú köznevelési intézmény, összetett iskola Az engedélyezett évfolyamok száma: szakgimnázium: 4 évf. és 5 évf. szakszakgimnázium szakképzési évf.-kal: 13. és 14. évfolyamon szakközépiskola: 3 évf. szakiskola: 3 évf. és 5 évf. Az intézmény alaptevékenysége: iskolarendszerű oktatásban székhelyén és telephelyén: A többcélú köznevelési intézmény ellátja a kiemelt figyelmet igénylő tanulókat: különleges bánásmódot igénylő tanulók közül integráltan a többi tanulóval együtt nevelhetőoktatható sajátos nevelési igényűeket, akik a enyhe fokban értelmi fogyatékosak (tanulásban akadályozottak) vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdenek; a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő tanulókat, de nem minősül sajátos nevelési igényűnek. kiemelten tehetséges tanulókat a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű diákok integrációs felkészítését. 9

10 Ellátandó alaptevékenység a TEÁOR besorolás szerint: Általános középfokú oktatás Szakmai középfokú oktatás Felsőszintű, nem felsőfokú oktatás Máshová nem sorolható egyéb oktatás 3.2 Az iskola gazdálkodása Az előirányzatok feletti rendelkezési jog: teljes jogkörrel rendelkezik az igazgató a bérgazdálkodás és a dologi kiadások tekintetében, de gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: önállóan működő (részben önállóan) gazdálkodó szerv a fenntartó gazdálkodási rendje szerint. Az iskola költségvetését a fenntartó hagyja jóvá az igazgató előterjesztése után. A költségvetés felhasználása: A fenntartó a rendelkezésének megfelelő keretek között az iskola részben önállóan gazdálkodik. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia a pedagógiai programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. Költségvetési végrehajtás különleges előírásai: A kiadási főcsoportok közötti előirányzat átcsoportosítást intézményi javaslat alapján a fenntartó hagyja jóvá. A jóváhagyott bevételi előirányzatán felüli többletbevételből előirányzat módosítást hajthat végre saját hatáskörben. ÁFA alanyiság: az iskola nem tartozik ÁFA körbe. A gazdálkodás folyamat- és kapcsolatrendszere A törvényi szintű szabályozás szerint, az intézményi költségvetési tervben leírtak alapján, az igazgató utasítására történnek. Kötelezettségvállalást csak az igazgató tehet. A kötelezettségvállalás írásban történik. A kötelezettségvállalás alapján beérkező számlák érvényesítésre, majd utalványozásra és ellenjegyzésre kerülnek. A kifizetésre jóváhagyott számla kiegyenlítése készpénzben, vagy átutalással történik a jogszabályokban előírtak szerint. A költségvetési előirányzatok teljesítéséről az iskola beszámol felügyeleti szervének. 10

11 4 Az iskola szervezeti felépítése 4.1 Az iskola vezetői Az iskola vezetője az igazgató, teljes jogkörrel felel az intézmény jogszerű működéséért. Az igazgató dönt az iskola működésével, a dolgozók alkalmazásával és jogviszonyával kapcsolatos kérdésekben, az iskolai felvételről. Legfontosabb feladatai: a nevelőtestület vezetése, az intézményi döntések előkészítése, végrehajtásának ellenőrzése, a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzésének megszervezése, a költségvetés betartása, az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, és folyamatos fejlesztése. Részletes feladatait a fenntartó által készített munkaköri leírása tartalmazza. Az intézmény vezető bárminemű megbízására a kuratórium elnöke jogosult, megbízási szerződésre, illetve vállalkozói szerződésre egyaránt. Az iskolavezetés tagjai: igazgató.. A kibővített iskolavezetés tagjai: előzőekben felsoroltakon kívül a közismereti és osztályfőnöki, valamint a szakképzési munkaközösség vezetője, továbbá a gazdasági ügyintéző. Az iskola gazdasági ügyintézője felelős az intézmény gazdaságos működtetését elősegítő döntések meghozatalának előkészítéséért, a gazdaságos, folyamatos működés feltételeinek megteremtéséért. Részletes feladataikat munkaköri leírásaik tartalmazzák. Az iskola vezetősége hetente, a kibővített iskolavezetés havonta vezetőségi értekezletet tart, összehívásáért az igazgató felelős. A vezetőségi értekezletre az előzetes program alapján meghívást kapnak. Az értekezletek határozatait, utasításait az igazgató hozza az érintettek tudomására, illetve hozza nyilvánosságra. 4.2 Az igazgató felelőssége, jogköre A köznevelési intézmény vezetője az Nkt. előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A köznevelési intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Ellátja emellett az Iskola személy- és munkaügyi feladatait Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje Az intézmény vezetőinek munkaidő beosztását úgy kell kialakítani, hogy az intézmény nyitva tartása alatt tartózkodjon az épületben felelős vezető. Az igazgatót távollétében teljes felelősséggel a kizárólagos hatáskörbe tartozó ügyek kivételével a gazdasági ügyintéző helyettesíti. A helyettesítő vezetők hatásköre munkajogi kérdések kivételével, saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik. Döntéseikről értesítik az iskola igazgatóját munkába állásakor. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes intézményvezetői hatáskört ugyancsak az a megbízott helyettes gyakorolja. (Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét.) 11

12 4.2.2 Az iskola képviselete Az iskolát az igazgató képviseli. A képviseleti jogot bármikor átadhatja szóban vagy írásban bármely iskolai dolgozónak. Az iskolát érintő nyilatkozatokat tenni az igazgató jóváhagyásával lehet. Az igazgató akadályoztatása esetén az intézmény képviseletére helyettesei jogosultak Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok: a munkáltatói jogkör gyakorlása - kinevezés, átsorolás, felmentés, jutalmazás, fegyelmi ügyek a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása döntés személyi és tárgyi feltételekről a belső ellenőrzés és irányítás az intézményre vonatkozó szerződések megkötése a bizonyítványok aláírása Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat az aláírási jog fenntartása, ill. egyetértésének megtartása mellett az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a szakképzési munkaközösség vezetője a szakképzéssel kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a szakmai vizsgákkal kapcsolatos döntés jogát, a gazdasági ügyintéző számára a szóbeli egyeztetést követően, az aláírási jog megtartásával az egyes szállítási szerződések megkötését, a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, a gazdasági ügyintéző közreműködik a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapításában, szabadságuk kiadásában. 12

13 4.2.5 Az igazgató közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: - Gazdasági ügyintéző - Szakképzési munkaközösség vezetője - Közismereti és osztályfőnöki munkaközösség vezetője - Iskolatitkár Az iskola igazgatója vezetői tevékenységét az iskolavezetőség közreműködésével látja el. A vezető beosztású alkalmazottak tevékenységüket segítségnyújtása mellett, kölcsönösen együttműködve, egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az iskolavezetőség tanácskozásainak konkrét időpontját az éves munkaterv tartalmazza. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzik. Munkaköri leírásaik a személyi anyagban találhatók. Munkakörüket azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket közös megbeszélés alapján az erre jogosult intézményi érdekvédelmi szervezet véleményének meghallgatásával az igazgató írásban meghatároz. Rendszeresen beszámolnak munkájuk elvégzéséről és tapasztalataikról. Az iskolavezetés a nevelési-oktatási célok gyakorlati megvalósításának munkáját szervezi, vezeti és irányítja. Kötelezettsége, hogy a pedagógusok a tanulók, az iskolai közösségek szervezeteit a vezetési feladatok megoldásába bevonja, jogaik gyakorlását elősegítse. A vezetés tevékenységének (a munkával összefüggésben történő) rendszeres értékelése az egyik legfőbb hozzájárulás ahhoz, hogy a közösségek saját ügyüknek tekintsék az iskolavezetés problémáit, támogatásáért és fejlesztéséért felelősséget érezzen a nevelőtestület valamennyi tagja. A vezetés közös szabályai: - a közvetlen irányításuk alá tartozó területen dolgozók anyagi elismerésére, kitüntetésére, illetve fegyelmi felelősségre vonására javaslatot tesznek, - ellátják a munka- és tűzvédelmi, illetve egyéb helyi szabályzatokból rájuk háruló feladatokat, - elkészítik az irányításuk alá tartozó dolgozók munkája értékelésének tervezetét, - a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint feladataik ellátásáról az igazgatónak beszámolási kötelezettséggel tartoznak. A vezetők megbízását - a fenntartó tudtával - a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Vezetői megbízást az intézményben határozatlan időre kinevezett pedagógus munkakörben alkalmazott dolgozó kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. A kibővített iskolavezetés tagjainak feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Gazdasági ügyintéző, - aki szintén az iskolavezetés tagja - csak megfelelő szakképesítéssel rendelkező személy lehet. Megbízását határozatlan időre szólóan a fenntartó tudtával az igazgató adja. 13

14 4.2.6 Vezetők közötti feladatmegosztás Az igazgató munkáját - irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét - a munkatársai segítik a munkakörük, munkaköri leírásuk szerinti feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Feladat-ellátásukat az igazgató közvetlen irányítása mellett végzik, az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Munkaköri leírásukat az SzMSz 1. sz. melléklete tartalmazza) 1. Az igazgató az iskola képviseletében kapcsolatot tart: - az illetékes Megyei Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézettel - az EMMI-vel és háttérintézményeivel (Oktatási Hivatal, MÁK, KIR, NSZFI, stb.) - tanügy-igazgatási, közismereti tantárgyi, továbbképzési, pályázati ügyekben, - tanulmányi versenyek tekintetében Szervezi, irányítja és ellenőrzi a szakmai képzést, a szakképzési munkaközösségvezetőnek is közvetlen felettese. Felügyeli: - a tantárgyi és órafelosztási tervet, - a tantermek beosztásának tervét, - a szakmai és érettségi vizsgák ütemtervét, - a nevelőtestületi értekezletek szakmai-elméleti anyagát, - félévkor és tanév végén munkaterületét érintő elemző jelentését, Irányítja: - az OSZTV-t, - a Szakma Kiváló Tanulója szakmai-elméleti tantárgyi tanulmányi versenyeket, - a szakmai tárgyak szakköreit és a felzárkóztatást, - az érettségi és szakmai vizsgára történő felkészítést, - a szakmai elméleti és gyakorlati tárgyak oktatását, Gondoskodik: - a tanári ügyelet megszervezéséről, - a tanulói jutalmak és kitüntetések előkészítéséről, - a gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek fejlesztéséről, - a szakmai vizsgák gyakorlati tételeinek összeállításáról, - a szakmai program egyeztetési eljárásának lefolytatásáról. Felelős: - a közegészségüggyel kapcsolatos teendők ellátásáért, - a tanárok havi túlóradíjainak (átalány) elszámoltatásáért, - az átalányon kívüli túlórák, helyettesítések elszámolásáért, - az intézmény beiskolázási teendőinek ellátásáért, - a szakközépiskolai és szakiskolai tanulmányi versenyek lebonyolításáért, - az elméleti órák helyettesítésének elkészítéséért, - az iskolai sportkör munkájának koordinálásáért, a mindennapos testmozgás megszervezéséért, a tornaterem, tornapálya biztosításáért, - az ODK munkájáért, - a szakmai tantárgyfelosztás elkészítéséért, - a szakmai továbbképzésért, - a szakképző osztályok beiskolázásért és annak megszervezéséért, - az éves munkatervért és fenntartónak készített beszámolóért. 14

15 Látogatja (ellenőrzi és értékeli) a szakközépiskolai, a szakmai elméleti és gyakorlati órákat, a tanításon kívüli foglalkozásokat. - Beiskolázási létszámtervet készít és egyeztet a munkáltatói igények alapján. - Részben segíti a gazdasági ügyintéző munkáját. Foglalkozik - beiskolázási ügyekkel; - a pályát választó tanulók ügyével; - végzős tanulók elhelyezkedési ügyeivel; - tanulói, tanári kirándulások, kiállítások szervezésével, lebonyolításával; - a szülői szervezettel (közösséggel); - az Iskolaszékkel, Intézményi tanáccsal (ha van); - a tankönyv beszerzéssel; - az iskola és a családi nevelés összhangjának megteremtése, valamint a kötelező - orvosi vizsgálatok megszervezése ügyében az iskolaorvossal és védőnővel; - az egészségvédelemmel; - az egészségügyi és családi életre nevelés orvosi feladatainak összehangolásával. Az igazgatói jogkörből átruházott, a közvetlen irányítása alatt működően: Segíti és ellenőrzi: - felnőttképzést - a közismereti és a szakképzési munkaközösség - a pályaválasztási, továbbtanulási és gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, - szakkör; feladatköröket ellátók tevékenységének szabályozása; - Segíti az iskolaorvos és a védőnő munkáját. Aláírási jogkörben: - igazgatói megbízásban megjelölt levelek aláírása. Ellátja a tanügy-igazgatási - az oktató-nevelő munkával összefüggő teendők segítését. Az iskola vezetőségének tagja, felelős beosztású dolgozónak minősül. - részt vesz az iskola operatív irányításában; - a vezető munkatársak kölcsönös tájékoztatásában közreműködik; - az iskola belső életét alakítja, gondoskodik fenntartásáról. 15

16 Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a különböző iskolai szabályzatok részére előírnak - a szervezetébe tartozók, és az iskolai feladatkört ellátók munkaköri tevékenységének meghatározásában, végzett munkájuk ellenőrzésében, értékelésében, minősítésében közreműködik; - javaslatot tesz a jó munkát végzők jutalmazására, kitüntetésre való felterjesztésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására. 2. A szakképzési munkaközösség vezetője - Aktívan közreműködik a szakmai vizsgák lebonyolításában. - Részt vesz a vállalatok és az iskola közötti megállapodások, szerződések előkészítésében. Gondoskodik a vállalat ellátásáról szakmai oktatási dokumentumokkal, a vállalatnál folyó nevelés-oktatás pedagógiai irányításáról, ellenőrzéséről, a tantervi követelmények teljesítéséről. Mulasztás, szabálytalanság, képzési hiányosságok esetén intézkedéseket kezdeményez. Továbbá közreműködik: - a tanulószerződések és megállapodások előkészítésében, - üzemlátogatások megszervezésében. Szervezi, irányítja, ellenőrzi az iskola szakmai gyakorlati oktató-nevelő munkáját és a felnőttképzést: - felülvizsgálja, jóváhagyásra az igazgatónak átadja a szervezetébe tartozók óraterveit (tanmeneteit). - összehangolja a szakmai vizsgákat a székhely és a telephelyek vonatkozásában. - az órarendkészítőkkel együttműködve elkészíti a szakmai gyakorlat munkacsoportjainak beosztását. - kölcsönös óralátogatásokat javasol és szervez, és azokon részt vesz. - figyelemmel kíséri a tanulói és tanári munkakörülmények alakulását és javaslatot tesz annak, valamint az oktatás tárgyi feltételeinek javítására, korszerűsítésére. - a tanév végén segít előkészíteni a következő tanév szakmai munkáját; - feldolgozza a szakmai gyakorlati szaktanácsadói jegyzőkönyveket, kiadja az elvégzendő feladatokat, ellenőrzi azok végrehajtását, amelyekről beszámol felettesének; - felel a szakmai gyakorlaton használt gépek, berendezések üzemképes, balesetmentes állapotáért, az állaguk megóvásáért, karbantartásáért. - szervezi és vezeti az iskola szakmai gyakorlati versenyeit, biztosítja a személyi és tárgyi feltételeket a verseny balesetmentességéért. - ellenőrzi és értékeli a szakmai gyakorlatot tanítók munkáját. Óralátogatásairól feljegyzést készít, tapasztalatait az igazgató és az órát látogató tanárral megbeszéli. - javaslatot tesz a szervezetébe tartozó dolgozók jutalmazására, kitüntetésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására. A beszerzéssel kapcsolatos feladatai: Kidolgozza az igazgatóval és a gazdasági ügyintézővel együttműködve a beszerzés ügyrendjét, amely tartalmazza: - az igénybejelentés módját, feltételeit; - az igények elbírálását, a fontosság és sürgősség szerinti rangsorolás szempontjait; - a beszerzések engedélyeztetésének szabályait; - a megrendelés, beszerzés ügyviteli teendőit összhangban a bizonylati szabályzattal; - közreműködik a leltározásnál és annak ellenőrzésénél. 16

17 Egyéb feladatai: - Együttműködik az igazgatóval a képzés átalakításával, korszerűsítésével kapcsolatos tervező, előkészítő, kivitelező munkák végrehajtásában. - Az átalakítással járó átképzési, továbbképzési feladatok meghatározásában és a személyek kiválasztásában együttműködik az igazgatóval és az iskolavezetéssel. - Összefoglaló jelentést készít a gyakorlati érettségi és szakmai vizsgákról. - Megszervezi és irányítja a hatáskörébe tartozók leltári munkáját, részt vesz a selejtezési bizottság munkájában. - Elvégzi mindazokat a munkakörével összefüggő feladatokat, amelyekkel az igazgató, ill. helyettese megbízza. - Figyelemmel kíséri a hosszabb időre szóló szabályzatok (házirend, munka és feladatköri leírások, szabályzatok) érvényességét, és a szükségszerűen felmerülő változtatásokra javaslatot tesz felettesének. - Munkájáról, intézkedéseiről az igazgatónak beszámol. Az iskola kibővített vezetőségének tagja, felelős beosztású dolgozónak minősül. 3. Gazdasági ügyintéző - folyamatosan kapcsolatot tart a fenntartó gazdasági vezetőjével és könyvelőjével, - elkészíti a gazdasági és technikai területhez tartozó dolgozók részére a munkaköri leírás tervezeteket, az igazgatóval együttműködve ellenőrzi azok betartását, továbbá javaslataival: - biztosítja a folyamatos munkavégzést, gondoskodik a kisegítő munkaerők pótlásáról: - közreműködik az intézmény éves költségvetésének és éves mérlegének elkészítésében. - folyamatosan figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtását - biztosítja az évközi - igény szerinti - számszakilag alátámasztott adatszolgáltatásokat: - gondoskodik a házipénztár zavartalan és biztonságos működéséről, - közreműködik az iskola létszám és bérgazdálkodással összefüggő teendőinek ellátásában, az analitikus nyilvántartások vezetésében, biztosítja a Fenntartóval való kapcsolattartást, a jelentésfelelősi feladatok szakszerű ellátását: - ellátja a vagyontárgyak védelmével, nyilvántartásával, leltározásával kapcsolatos munkaszervezési feladatokat, javaslatot tesz a selejtezésre, ill. hasznosításra: - megkötésre előkészíti az iskola helyiségeinek és eszközeinek bérleti szerződését, figyelemmel kíséri a teljesítést és intézkedik a bérleti díjak behajtására, - részt vesz az OTP Bankkal és a Pátria Takarékszövetkezettel való kapcsolattartásban, átutalást végez: Főbb feladatai: Az iskola képviseletében kapcsolatot tart a Fenntartóval: - költségvetési ügyekben; - beruházási, karbantartási és felújítási ügyekben az igazgatóval való egyeztetés alapján közvetetten a fenntartóval; - a fenti témákban a pénzügyi lebonyolítást és az érdemi döntést előkészíti; - üzemekkel, intézményekkel, kisiparosokkal, magánszemélyekkel az iskola részére végzendő szolgáltatások, megbízások és egyéb gazdasági vonatkozású ügyekben kötendő szerződések előkészítésében; - az átutalások pénzügyi lebonyolításában; - a szerződési kötelezettségek végrehajtása során jelentkező problémák intézésében; Az OTP Bank és a Pátria Takarékszövetkezet fiókjával pénzügyi jellegű ügyekben; Az igazgatói jogkörből átruházott feladatok: - az adminisztrátor és a pénztáros munkaköri feladatainak meghatározásában részt vesz; - az iskolatitkárok egyes pénzügyi vonatkozású feladatainak meghatározásában közreműködik. 17

18 Aláírni jogosult: (az aláírásra jogosultak egyikével); - banki megbízásokat - bérgazdálkodóként a megbízásokat, átsorolásokat; - leltári összesítőket (igazgatóval, leltározókkal); - kötelezettség vállalást; - kibocsájtott számlákat, selejtezési jegyzőkönyveket (igazgatóval, selejtezési bizottság tagjaival); - éves beszámolót (mérleget) igazgatóval együtt; - olyan leveleket, amelyek a pénzügyi-gazdasági ügyintézés során merülnek fel és konkrét kötelezettség vállalást nem jelentenek. Ellenőrzést gyakorol: o a munkakörébe beépített témákban; A mindenkor hatályos rendeletek, utasítások alapján biztosítja és az igazgatónak, illetve távollétében a megbízott helyettesnek jóváhagyásra előterjeszti: - az iskola költségvetését; - a saját éves ellenőrzési tervét; - a bizonylati szabályzat gazdasági részét; - a bizonylati albumot (gazdasági ügyeket érintő dokumentum mintákkal); - a házipénztári pénzkezelési szabályzatot; - a leltározási szabályzatot; - a selejtezési szabályzatot; - számviteli szabályzatot; - nem pedagógus dolgozók éves szabadságolási tervét; Előkészíti az iskola gazdálkodásával kapcsolatos feladatok végrehajtását az egyéb gazdasági ügyeket végzők közreműködésével a gazdasági vezető felé: - az éves költségvetés végrehajtása, a pénzügyi kötelezettségek teljesítése és követelések érvényesítése; - a pénzkezelés iskolai rendje a hatályos minisztériumi utasítások, valamint a Házipénztári Kezelési Szabályzat előírásai alapján; - a létszám és bérgazdálkodással járó iskolai teendők ellátása, a nyilvántartások vezetése; - a munka- és bérügyi valamint társadalombiztosítási feladatok (nem kifizetőhely) szakszerű elvégzése; - az illetmények, túlórák, helyettesítési díjak és egyéb pénzbeli juttatások szabályszerű számfejtése, kifizetése; - az iskola tulajdonát képező vagyontárgyak szakszerű nyilvántartása és védelme; - a vagyon kimutatása és a leltározási munkák a leltározási szabályzatban foglaltak szerint; - részt vesz az éves beszámoló (mérleg) jelentés elkészítésében; - felel a mérleg és a leltár szabályszerűségéért és valódiságáért; - javaslatot tesz a felesleges vagyontárgyak hasznosítására, illetve selejtezésére; - a Selejtezési Szabályzat szerint gondoskodik a selejtezési eljárás és a vele összefüggő feladatok végrehajtásáról; - hitelesítésre előkészíti a számviteli nyilvántartásokat; - a bizonylati fegyelem betartása, a számviteli és egyéb nyilvántartások naprakész vezetése, a kötelező adatszolgáltatások, beszámolók, jelentések határidős elkészítése. A tulajdon védelmével kapcsolatos feladatai: - az iskolába kerülő eszközök - 48 órán belül - leltárba és rendeltetési helyére kerüljenek; 18

19 Egyéb feladatai: - ellátja mindazon feladatokat, amelyeket az iskolai szabályzatok számára előírnak; - részt vesz anyagi felelősséggel járó munkakörök átadásának lebonyolításában, felel azért, hogy az átadás szabályosan történjék. (Ez a feladat nem terjed ki az igazgató feladatkör átadásának esetére); - ellátja az iskola egyéb helyiségeinek használatba adásával kapcsolatos teendőket, előkészítteti a szerződéseket, javaslatot tesz a bérleti díjak megállapítására, gondoskodik ezek behajtásáról; - végrehajtja a ráháruló munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat; - figyelemmel kíséri a hivatalos lapokban megjelenő rendelkezéseket és szükséges esetben javaslatot tesz a meglévő szabályzatok megváltoztatására; - együttműködik az igazgatóval, továbbá a közismereti és szakképzési munkaközösségvezetővel, az iskola minden irányú zavartalan működését elősegítő feltételek biztosításában; - ellátja a munkakörével összefüggő, esetenként adódó feladatokat, amelyekkel az igazgató, távollétében a megbízott helyettes megbízza. A) Számviteli feladatok - Az intézmény épületeinek fenntartásához, üzemeltetéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzésének és felhasználásának tételes nyilvántartása, az anyag- és eszköz szükséglet folyamatos figyelemmel kisérése, megrendelések elkészítése, engedélyeztetése, gondoskodás a beszereztetésről, továbbá egyeztetés az igazgatóval, főkönyvi könyvelővel, gondnokkal, - A munka- és védőruha név szerinti nyilvántartása, a jogosultság figyelemmel kisérése, a lejárt munkaruha nyilvántartásból való kivezetése a dolgozó gazdasági munkatárs segítségével, - A kis értékű tárgyi eszközök bevételezése, kiadása munkahelyre, leltárfelelősre. A bevételezések havonkénti egyeztetése a gazdasági dolgozókkal és rendszergazdával. - A nagy értékű tárgyi eszközök, ingatlanhoz kapcsolódó beszerzések és szoftver vásárlás állományba vétele és az egyedi nyilvántartásba vétel munkahelyre, leltárfelelősre. A bevételezések havonkénti egyeztetése a gazdasági vezetővel és rendszergazdával. - Az egyedileg nyilvántartott eszközök értékcsökkenésének évenkénti kiszámítása, feladás készítése a főkönyvi könyvelő részére. - A dolgozóknak otthoni személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása, szükség szerinti elszámoltatása. - Selejtezésre javasolt eszközök bizonylatolása, selejtezési jegyzőkönyv kiállítása, engedélyeztetése. - A tárgyi eszközök nyilvántartása, egységes nyilvántartási rendszer kidolgozása, a tárgyi eszközök mozgatásának, állományuk változásának bizonylatolása. - A leltározásban való aktív részvétel, ideértve a leltári számok kijelölését, a leltár előkészítést, leltározást, hiányok-többletek kivizsgálását, leltárak kiértékelését. B) Pénzügyi feladatok - Vevőszámlák elkészítése, aláíratása, továbbítása - Kötelezettségvállalás analitikus nyilvántartásának vezetése, - Irodaszer, tisztítószer, gyógyszer igények begyűjtése, megrendelés elkészítése, engedélyeztetése, átadás beszerző részére. Beérkezés után az igénylők részére való kiadásuk. - Közreműködés az OEP jelentés elkészítésében. - Munka-alkalmassági igazolások karbantartása, tüdőszűrő igazolások begyűjtése, kapcsolattartás az orvossal, egészségügyi ellátást végző szolgáltatóval. - Gazdasági levelezés postai előkészítése, a kézbesítőnek való átadása - Szigorú számadású bizonylatok, nyomtatványok biztosítása, nyilvántartása, felhasználás vezetése, - Bélyegző nyilvántartás vezetése, karbantartása, érvénytelen, megrongálódott bélyegzők selejteztetése, elrendelés alapján megsemmisítése feladatának megszervezése és ellenőrzése 19

20 C) Egyéb feladatok - Szükség szerinti közreműködés a számviteli zárlati munkálatokban. Az iskola vezetőségének tagja, felelős beosztású dolgozónak minősül. Távolléte esetén helyettesítése az iskolatitkár feladata. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására nem terjed ki. 4. Iskolatitkár o feladata a tanulók be- és kiiratkozásának vezetése o a beírási napló vezetése o diákigazolványok naprakész, folyamatos intézése, kapcsolatos okmányok, nyilvántartások kezelése o be- és kimenő levelezés iktatása, postázás o tanulói, pedagógiai igazolások elkészítése, kiadása o nem pedagógusok által kezelt pedagógiai dokumentumok kezelése o szigorú számadású pedagógiai dokumentumok kezelése, nyilvántartása, pl. bizonyítvány, diákigazolvány o tanulók naprakész vezetése a KIR rendszerben o kötelező tanulóbiztosítások ügyintézése o tanulókkal kapcsolatos térítési díj, tandíj befizetésének naprakész vezetése 5. Pénztáros, adminisztrátor feladatok: A) Munkaügyi feladatok - a munkaviszony létesítésével kapcsolatos szerződések előkészítése, a létesítéshez kapcsolódó szükséges iratok, igazolványok bekérése - a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos ügyiratok előkészítése - kilépő dolgozók elszámoltatása - átsorolások előkészítése, továbbadás előtti adategyeztetések elvégzése - a munkahelyi jelenlét, illetve távolmaradás igazolásának ügykezelése - szabadság engedélyek kiírása, aláíratása, nyilvántartása - nyugdíjazással kapcsolatos ügyiratok továbbítása a NYUFIG-hoz - túlórák, helyettesítések díjának számfejtése, - megbízási díjak számfejtése - NAV/APEH és TB, OEP, KSH adatszolgáltatások igény szerinti elkészítése B) Pénztárosi feladatok - a házipénztárba befizetendő, illetve a házipénztárból kifizetendő készpénz mozgások bizonylatainak kiállítása - a házipénztári keret figyelembe vételével a kereten felüli összeg számlavezető bankhoz befizetése, illetve a szükséges ellátmány felvétele a számlavezető banktól - beszerzési előleg előírt elszámoltatása és nyilvántartása - postai pénzfeladások intézése kézbesítő bevonásával - szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása - bélyegzők nyilvántartása, selejtezés utáni megőrzése - kulcsok nyilvántartása - MÁV kedvezményes utazási igazolványok (igazolások) intézése 20

21 C) Egyéb feladatok - szükség és igény szerinti közreműködés a zárlati és költségvetési időszakokban az egyeztetési és ellenőrzési munkálatokban - részvétel a leltározási munkákban be- és kimenő levelezés iktatása, postázás A technikai jellegű feladatok ellátását végző alkalmazottak feladatait a részükre kiadott névre szóló munkaköri leírás tartalmazza. Az intézmény dolgozóit érintő intézkedési jogkörüket az alakuló értekezleten ismerteti az igazgató a nevelőtestülettel. 4.3 A nevelőtestület A nevelőtestület tagjai az iskola pedagógus-munkakört betöltő határozatlan, ill. határozott időre kinevezett tanárai, valamint polgári jogviszonyban álló óraadói és az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazottai. A nevelőtestület az oktatási kérdésekben az iskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Nevelőtestületi értekezletek: az éves munkatervben megjelölt témában és időpontban, egy héttel előre közölt napirend alapján. Az értekezleteken való részvétel a nevelőtestület tagjai számára kötelező. Feladataikat, jogköreiket az SZMSZ külön pontban határozza meg. 4.4 A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Az iskola tevékenységét e munkatársak segítik, munkakörük, munkaköri leírásuk szerinti feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Feladat-ellátásukat az igazgató vagy közvetlen munkatársai irányítása mellett végzik. Ennek megfelelően az igazgatónak vagy közvetlen munkatársainak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak, ill. munkatársak: - Iskola-titkár - Iskolapszichológus - Könyvtáros - Ifjúságvédelmi felelős - Rendszergazda 4.5 Szakalkalmazottak közössége A szakalkalmazottak közösségének tagjai az iskola pedagógusai, nevelő- és oktató munkát segítő alkalmazottai mellett az iskola működtetését biztosító ún. technikai személyzet: takarítók, karbantartó. Közvetlen feladatuk az iskola folyamatos működésének biztosítása. A technikai dolgozók a gazdasági ügyintéző közvetlen irányítása alatt állnak, munkaköri feladataikat részletesen munkaköri leírásaik tartalmazzák. Munkájukat a gazdasági ügyintéző rendszeresen ellenőrzi, értékeli. 4.6 Osztályközösségek Az egy osztályba járó tanulók közössége, vezetője az osztályfőnök. Az osztályfőnököt a nevelőtestülettel konzultálva az igazgató bízza meg az adott tanévre szólóan, legkésőbb minden tanév kezdete előtt. A tanulók osztályba sorolása jelentkezésük során megadott szempontok szerint történik, a pedagógiai programnak megfelelően. Az osztályközösség tagjaiból osztály-diákbizalmit (ODB) vagy osztálytitkárt választhat. A tanulók érdekeinek képviseletét az iskolai diák-képviselet (ODB küldöttek), ill. a diák-képviselő látja el. Az iskolai diákok érdekképviseletét segítő nevelőt a tanulói szervezetektől érkező javaslatok, és az osztályfőnökökkel való konzultáció alapján, a nevelőtestülettel egyetértésével, az igazgató bízza meg. 21

22 4.7.Szülői közösségek Az iskolában iskolaszék nem működik, helyette az egyetértési jogot a szülői szervezet gyakorolja, véleményét a stratégiai dokumentumoknál beszerezni kötelező. Az iskola szülői közösségének legkisebb szintje: az osztály-szülői közösség. Az osztály szülői közössége tagjaiból egy képviselőt választ (osztály szülői képviselője). Az osztályok szülői képviselői jelenleg külön szülői munkaközösséget (szervezetet) nem hoztak létre, tisztségviselőket nem választottak maguk közül, de az iskola stratégiai dokumentumainak elfogadása előtt őket az iskola igazgatója tájékoztatja, így véleményezési jogukat gyakorolhatják. 22