WEB-Raktár Hűtőházi bértároló modul Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 CaIS integrált alkalmazáscsomag [M] rendszerekre WEB-Raktár Hűtőházi bértároló modul Felhasználói kézikönyv MV1R2 NoSQL multidimensional database and application Runtime System Project : CaIS-WebInventory ver 1.5 HungaryMeat Kft. HŰTŐHÁZ 6100 Kiskunfélegyháza Majsai u. 30. Copyright 2017 CaIS-System Tel.: office@caisys.at http\\: CaIS-System

2 1. Általános tudnivalók Web_CaIS felületünk használatához nem kell telepíteni az ügyfél számítógépére semmilyen szoftvert. A tetszőlegesen kiválasztott operációs rendszer tartalmazza a használathoz szükséges web-browsert (web-böngészőt). Ajánlott a Mozilla Firefox böngésző, a fejlesztések is ezen folynak és ezen történnek a tesztelések is. Ajánlott minimális képernyőfelbontás : 1024 x 768 További támogatott browserek : Chrome, Safary, OperaMini. MicroSoft InternetExplorer NEM TÁMOGATOTT! 2. Hozzáférés / Belépés A WEB-Raktár használatához érvényes felhasználónév és jelszó szükséges. Felhasználói név, jelszó, adatok megadhatóak a regisztrációs felületen. A regisztráció véglegesítését/élesítését a szükséges modulok aktivizálását és elszámolási raktárazonosítók hozzárendelését üzemeltető HungaryMeat Kft. végzi el. A web-böngésző indítását követően az alábbi címen(linken) érhető el a WEB-Raktár : Indítást követően az alábbi képernyőt láthatjuk : 2

3 Bejelentkezéshez gépeljük be a Username mezőbe a felhasználónevet, a Password mezőbe (un. vakon gépeléssel, * karakterekkel visszajelezve) a jelszavunkat, majd kattintsunk a [ Login ] gombra. Ezen regisztrációs ikonra kattintva végezhető el a felhasználói fiók igénylése. Az alábbi képernyőn látható mezők megadása kötelező : Bejelentkezést követően, a rendszer visszaigazolja azonosítónkat és kiírja az ügyfélnevünket, ahol a [ Next ] gombra kattintva léphetünk tovább : Ha elhibázzuk azonosítóinkat vagy érvénytelen felhasználónevet jelszót adunk meg, a rendszer közli a hibás (ügyfélnév helyén hibaüzenettel), majd a [ Next ] gomb megnyomására visszairányít a bejelentkezéshez. 3

4 Ezen kapcsolati ikonra kattintva egy információs oldal nyílik meg, amely tartalmazza az üzemeltető elérési információit segítség, technikai támogatás és regisztrációs kérdések megválaszolására. Az alábbi ablak nyílik meg : 4

5 3. FÖMENÜ Belépést követően, egy főmenüt kezelő felület jelenik meg. A belépéssel hitelesített felhasználó adatok mindig láthatóak a képernyő felső User Information ablakában. Három menüpont választható : BETÁROLÁS, készletre vételezés KITÁROLÁS, készletről kiadás RIPORT, aktuális készlet lista/lekérdezés Valamint a [Logout] gombbal kiléphetünk a rendszerből, és ismételten a bejelentkező felületre kerülünk vissza. A PDF ikonra kattintva tölthető le ezen felhasználói kézikönyv 5

6 4. ÁTVÉTEL / BETÁROLÁS Az átvételi modulban adható meg a HungaryMeat által kiállított szállítási okmány száma, valamint a szállítmányban szereplő raklatok/paletták azonosítói. Ezen azonosítókat manuálisan illetve vonalkódleolvasó segítségével is rögzíthetjük. A HungaryMeat által mellékelt okmány tartalmazza vonalkódokkal ellátva : 6 a szükséges azonosítókat

7 A raklapok paletták vonalkód azonosítói kétfélék lehetnek : egyedi : Pxxxxxxxx formátumú rakodáskor azonosított/összerakott, egyszerű-sorszámozott EExxxxxx-Nr., amely a száll.okmány rövidített formája és raklapsorszám A WEB-Raktár BETÁROLÁS modulja mindkét formátumú raklap/paletta azonosító használatát támogatja. A szállítólevél Document Nr. megadását követően az okmány adatainak betöltéséhez kattintsunk a DocumentLoad gombra. Ezt követően a paletta azonosítókat adjuk meg (olvassuk be) a Palet Nr. mezőbe. A palettaszámok beolvasásakor (automatikus ENTER engedélyezése vonalkódleolvasónál ajánlott) ill. manuális bevitelnél ENTER leütését követően megjelenik a paletta tartalma (Árucikk, DB, Netto, Brutto). Ha szükséges az eltérő mennyiségi adatok ekkor korrigálhatóak. Majd a Save Palet gombra kattintva véglegesíthetjük a kiválasztott paletta bevételezését. A téves adatmegadást, ill. adathelyességet a rendszer ellenőrzi, szükség esetén az alábbi üzenetekkel kapunk visszajelzéseket, hibaüzeneteket : Hibás szállítási okmány megadása esetén. 7

8 Paletta azonosító nélküli rögzítés esetén. Több szállítmánymelléklet paletta azonosítóinak téves összekeveredése esetén. Sikeres rögzítés esetén, visszaigazolás. Az adott szállítmányból (Document Nr. -en) bevételezett tételek árucikk összegfokozatosan a visszaigazoló információs alakban is láthatunk. A rögzítéskor a készletre terhelés is azonnal megtörténik. Megjegyzés: A DocumentLoad segítségével utólag bármelyik szállítmány átvétele visszanézhető (betölthető). A [BACK / VISSZA] gombbal visszajuthatunk a Főmenühöz. 8

9 5. KIADÁS / KITÁROLÁS Árukiadás esetén a rendszer az adott kiadási dátumnak megfelelően generál egy szállítmány azonosítót TXeeeehhnn-Nr. formátumban. Az előzőekhez hasonlóan a már rögzített szállítmány adatok itt is visszatölthetőek utólag is áttekintés/ellenőrzés céljából a DocumetnLoad opcióval. A Palet Nr. mezőben a bevételezéskor is használt raklap azonosítók megadása szükséges a kiadás véglegesítéséhez. Ezen adatokat a betároláskor mellékelt okmányok, valamint minden raklapon összesítő thermo-címke is tartalmazza. A palettaszámok beolvasásakor (automatikus ENTER engedélyezése vonalkódleolvasónál ajánlott) ill. manuális bevitelnél ENTER leütését követően megjelenik a paletta tartalma (Árucikk, DB, Netto, Brutto). Ha szükséges az eltérő mennyiségi adatok ekkor korrigálhatóak. Majd a Save Palet gombra kattintva véglegesíthetjük a kiválasztott paletta kiadását. A paletta készletről kivezetése is ekkor történik meg. 9

10 A téves adatmegadást, ill. adathelyességet a rendszer ellenőrzi, szükség esetén az alábbi üzenetekkel kapunk visszajelzéseket, hibaüzeneteket : Téves paletta aazonosító megadásakor. Már kiadott paletta esetében. Visszajelzés sikeres rögzítés/kiadás esetén. Az adott szállítmányból (Document Nr. -en) bevételezett összegfokozatosan a visszaigazoló információs alakban is láthatunk. 10 tételek árucikk

11 6. KÉSZLET / RIPORT Az aktuális készlet lekérdezéséhez a START gomb megnyomásával jutunk. A START gomb aktivizálása előtt lehetőségünk van árucikk azonosítóra szürési feltételt beállítani. Ha nem adunk meg szűrési feltételt, az összes árucikket lekérdezi a rendszer. A WEBlap tartalmaz Excel kompatibilis formátumban történő adatexport lehetőséget. 11

12 A CSV formátumot nemcsak MicroSoft Excel, hanem az egyre népszerűbb ingyenes Open Office és Libre Office irodai programcsomagok is kezelik! A CSV táblázatállomány mentésénél a rendszer minden esetben ismét frissíti a lekérdezést, ezért némi késleltetés a mentési hely tallózóablakának megjelenéséig normális. A CSV állomány sajátgépre menthető, majd ott Excel-el megnyitható. Az adatállomány konvertálja a tizedespontokat és string_delimitereket a MicroSoft által is felismerhető formátumban. Ha kódkészlettel (ékezetes karakterekkel) megjelenítési gondok adódnának, kérjük állítsa át a kódkészletet Unicode vagy UTF-8 -as beállításra! Valamint a mezőket/cellákat elválasztó/delimiter megadásakor az alábbi beállítások ajánlottak : Ezen beállításokat egyszer kell megadnunk, általában Office szoftverek mentik az adott állomány megnyitási beállításainak információit. 12

13 Az Excel, Office szoftverrel megnyitott adatokkal cellánkénti műveletek is végezhetőek: A lista adattartalmát sajátgépre csatlakoztatott nyomtatóra akár ki is nyomtathatjuk : 13

14 Elektronikus segítség/információ (help) : office@caisys.at CaIS-System