INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS. 2017/ 2018-as nevelési év értékelése

Átírás

1 INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS 2017/ 2018-as nevelési év értékelése Készítette: Tóthné Fodor Zsuzsanna Intézményvezető Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 1

2 BEVEZETÉS: Intézményünkben az éves önértékelési terv elkészítése megtörtént a nevelési év elején. Az ötéves önértékelési programban foglalt feladatok megvalósítása, az erre a tanévre vonatkozó éves önértékelési terv szerint történt. Az önértékelési programunkban rögzítetteknek megfelelően delegáltuk az éves tervezési feladatot az önértékelést támogató munkacsoport BÖCS tagjainak, akik az önértékelési programban előírt feltételek szerint meghatározták az ebben a tanévben elvégzendő önértékelési feladatokat. Az éves önértékelési terv tartalmazta azt a tényt, hogy mely pedagógusok önértékelésére kerül sor, hogy sor kerül-e a vezető értékelésére, illetve hogy az intézményi önértékelés mely elemeit végzik el az adott tanévben. A terv rögzítette, hogy kik, milyen részfeladatok ellátásával és milyen ütemezés szerint végezték el az egyes értékelési feladatokat. Az éves önértékelési tervben megadtuk az értékelésben közreműködő partnerek (szülők, kollégák stb.) bevonásának módját is. Az éves önértékelési terv a nevelőtestület jóváhagyásával készült el. A feladatokról tájékoztattuk év elején szülői értekezletek keretében az érintett szülőket is, akik jelezték, hogy nem kívánnak a pedagógus önértékelések folyamatában aktívan részt venni. Az év folyamán sor került két vezetői önértékelést követően, vezetői tanfelügyeletre, melynek tapasztalatait beépítjük a további munkánkba és a következő évekre tervezett feladataink közé. PEDAGÓGUS ÖNÉRTÉKELÉS A pedagógusok önértékelése is megtörtént 10 fő részvételével a tervezett feladatok mentén. Az alábbi módszereket alkalmaztuk az adatgyűjtés során: dokumentumelemzés, megfigyelés, interjú kérdőív. Ezt a feladatot az éves önértékelési tervben erre kijelölt kollégák végezték, de az általuk rögzített tények, megállapítások alapján a pedagógusaink vizsgálták a rájuk vonatkozó intézményi elvárások teljesülését is. Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 2

3 Az adatgyűjtés után mindent rögzítettünk az Oktatási Hivatal informatikai felületén és elérhetővé tettük az önértékelést végző pedagógus, az önértékelést támogató munkacsoport tagjai és az intézményvezető számára. A dokumentumelemzés és a megfigyelés szempontjai, illetve az interjúk és kérdőívek kérdéssorai olyan céllal készültek, hogy az értékelési területenként megadott általános elvárások vizsgálatához elegendő információt szolgáltassanak. A látogatások minden esetben megtörténtek, és a tapasztalatok levonása megtörtént. A munkacsoport tagjai az idei évtől változtak, mert sok kollégánk vonult nyugdíjba, és a feladatok elosztásának optimalizálása miatt is történtek személycserék. Az előző évek adatai és önértékelései sajnos az előző intézményvezető távozásával nem voltak megtalálhatóak, így újra fel kellett építeni a rendszert az alapoktól. Az egyes elvárás rendszereket, /vezetői, pedagógus/ változtatás nélkül elfogadtuk, és ezek mentén dolgoztunk egész évben. A tapasztalatainkat az év folyamán több alkalommal megbeszélések formájában rögzítettük, és a következő lépéseket a munkacsoport tagjai közösen tették meg egymás munkáját segítve. A jogosultságok kiadása az informatikai rendszerben nem volt zökkenőmentes az elején, de megoldottuk a felmerült problémákat, az óvodatitkárunk segítségével. Az egyes dokumentumtípusok megalkotásában jelentős segítséget jelentett az útmutató és ismerős óvodavezetőknél tett látogatás, és tapasztalatcsere. A zökkenőmentes önértékelési folyamatok lebonyolításához segítséget kértem a területileg illetékes Szegedi Pedagógiai Központtól, és szaktanácsadói gondozást kértünk az induláshoz. A szaktanácsadó bevonásával sok olyan részletkérdésre is választ kaptunk, melyek a felületen való eligazodást segítették. A legnagyobb kihívást az jelentette, hogy a koordinálást ütemezni kellett, és új vezetőként még ismeretlen volt a folyamat. A munkacsoport vezetője az iskolai tanulmányai megkezdése miatt kevesebbet tudott a feladattal foglalkozni, ezért rám intézményvezetőre hárult a feladatok zöme. VEZETŐI ÖNÉRTÉKELÉS Az nevelési év elején a vezetői önértékelések lezajlottak, mert a tanfelügyeletre kijelölt időpontok már az első félévben aktuálissá váltak. Az önértékelésbe bevontuk az alkalmazottakat és a szülőket egyaránt. Az intézmény elvárás rendszer elkészítése és felületen történő rögzítése után kezdtük el a munkát. Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 3

4 A lezajlott munka után egyéni önfejlesztési tervek is készültek, melyet rögzítettünk az informatikai rendszerben. Az intézményi önértékelés keretében évente vizsgált elvárások 1.Pedagógiai folyamatok Tervezés 1.Pedagógiai folyamatok Megvalósítás 1.Pedagógiai folyamatok Értékelés Elvárások Az éves munkaterv összhangban van a stratégiai dokumentumokkal és a munkaközösségek terveivel A nevelési év végi beszámoló megállapításai alapján történik a következő nevelési év tervezése. Az intézményben a gyermeki fejlődést folyamatosan követik, dokumentálják, elemzik, és az egyes évek értékelési eredményeit összekapcsolják, szükség esetén fejlesztési tervet készítenek. Az óvodapedagógusok a gyermekek eredményeiről fejlesztő céllal folyamatosan visszacsatolnak szüleinek/gondviselőjének és az életkornak, fejlettségi szintnek megfelelő formában a gyermeknek. Megvalósulás A nevelési év elején aktualizáltuk a Házirendet, újra írtuk az SZMSZ- t melyet elfogadtatunk a nevelőtestülettel és a szülők közösségével. A Pedagógiai Programunk is átalakítás alatt van. Minden tagintézmény év végi beszámolója alapján jelöljük ki a következő év várható feladatait, egyeztetés után körvonalazzuk az intézményi feladatokat is. Az év során szerzett tapasztalataink szerves bázisát képezik a tervezésnek. A gyermekek fejlődését minden óvodai csoportban dokumentáljuk, és félévkor valamint a nevelési év végén tájékoztatást adunk a fejlődés üteméről a gyermekek szüleinek. A szülők aláírásukkal jelzik, hogy a tájékoztatást megkapták. Ha szükséges, egyéni fejlesztési terv készül, amit a gyermek anyagában helyeznek el az óvodapedagógusok. Az értékelési feladatok az egész nevelési évet áthatják, szóbeli kiegészítések alkalomszerűen, ill. esetmegbeszélések során kerülnek sorra. Az egyénre szabott eredmények Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 4

5 értékelése a gyermekek részére koruknak és helyzetnek megfelelően a mindennapok részét képezi. 2.Személyiség - és Közösségfejlesztés Személyiségfejlesztés 2.Személyiség- és Közösségfejlesztés Közösségfejlesztés 3.Eredmények 4.Belső Kapcsolatok, Együttműködés, Kommunikáció Az intézmény vezetése és érintett óvodapedagógusa információkkal rendelkezik minden gyermek szociális helyzetéről. A szülők a megfelelő kereteken belül részt vesznek a közösségfejlesztésben Nyilvántartják és elemzik az intézményi eredményeket: helyben szokásos megfigyelésen, vagy más alapon megszervezett mérések eredményei, elismerések 6 éves kor után óvodában maradó mutatók, elégedettségmérés eredményei (szülő, óvodapedagógus, pedagógiai munkát segítők) neveltségi mutatók. 1. Az óvodapedagógusok szakmai csoportjai maguk alakítják ki működési körüket, önálló munkaterv szerint dolgoznak. A munkatervüket az intézményi célok figyelembe vételével határozzák meg. 2. Az intézmény munkatársai számára biztosított a munkájukhoz szükséges információkhoz és ismeretekhez való hozzáférés. Igyekeztünk a nevelési év folyamán felmérni a családok szociális hátterét, a segítségnyújtás és együttműködés jellemezte munkánkat. A partner intézményekkel szoros kapcsolatot ápoltunk. Minden szülőkkel tervezett rendezvényen sikeres együttműködés alakult ki. Jó munkakapcsolat volt jellemző az SZMK választmányokkal is. A megvalósult programok sikeressége jó visszajelzésként szolgált a nevelőtestületek számára. Lezajlott Szól-e? vizsgálatok, iskolaérettségi vizsgálatok hűen tükrözik a fejlettséget. Jó együttműködés alakult ki a Pedagógiai Szakszolgálat munkatársaival a szűrések eredményének elemzése után megkezdődtek a fejlesztési tervek kidolgozásai. Elégedettségmérések az év végén lezajlottak. Az eredmények figyelembevételével tervezzük a következő nevelési év feladatait. Két munkaközösség végezte a feladatait az éves munkatervben meghatározott feladatok mentén, melyek figyelembe vették az éves kiemelt nevelési feladatot, és a továbbképzések témái is ehhez kapcsolódtak egész évben. A felajánlott ingyenes képzéseket is ezekben a témakörökben jelöltük meg elsődlegesen és Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 5

6 5. Az Intézmény Külső Kapcsolatai 6. A pedagógiai munka feltételei Tárgyi, infrastrukturális feltételek 6. A Pedagógiai Munka Feltételei Személyi feltételek Az intézmény a helyben szokásos módon tájékoztatja külső partnereit (az információátadás szóbeli, digitális vagy papíralapú). A partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgálják, visszacsatolják és fejlesztik. Az intézmény rendszeresen felméri a pedagógiai program megvalósításához szükséges infrastruktúra meglétét, jelzi a hiányokat a fenntartó felé. Az intézmény rendszeresen felméri a szükségleteket, reális képpel rendelkezik a nevelő/ tanító munka humánerőforrás szükségletéről. A humánerőforrás szükségletben bekövetkező hiányt, a felmerült problémákat idejében jelzi a fenntartó számára. információkkal láttuk el a nevelőtestületet a részletekről a képzések esetében. Sajnos nehezen motiválhatók a kollégák, nem jelentkeztek a felajánlott képzésekre. Új honlapot indítottunk, melyen minden információt aktualizáltunk. Minden tagintézmény működteti a saját csoportjában a z információáramlást, zárt csoportok formájában, egy intézményünknek külön honlapja biztosítja az állandó elérhetőséget és áramlást. Minden szabályzót véleményeztetünk a törvények által előírt módokon, eleget téve a kötelezettségeinknek, melyről jegyzőkönyvek készülnek minden esetben minden partnerünk bevonásával. A vélemények figyelembevételével tervezzük az óvodai munkánkat erősségeinkre támaszkodva. Minden esetben jelezzük a fenntartó felé a szükséges igényeinket, melyet igyekeznek megoldani számunkra. Nehézséget jelent számunkra hogy a karbantartási javítási feladatok, (fűnyírás, szerelések,) elhúzódnak, a városellátó szervezet túlterheltsége miatt. Humán erőforrásainkkal való gazdálkodást jelentősen segíti a közmunkaprogram, és TOP-os pályázatok, melyek során új munkavállalókat kaptunk. A nyugdíjazás előtti felmentési idők kiadása miatt egy óvodánkban jelentős Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 6

7 átcsoportosítás volt szükséges ahhoz, hogy a biztonságos üzemeltetést megoldjuk. Az alábbi területeken igyekeztünk felmérni az intézményi adottságokat, az intézmény működésének jelenlegi állapotát, és az elért eredményeket számba venni. Az intézményi önértékelés alapját képező területek és a hozzájuk kapcsolódó elvárásrendszer megfogalmazásakor figyelembe vettük minden ajánlást a témával kapcsolatban, melyeket az OH felületén találtunk útmutatók formájában. Igyekeztünk, hogy az egyes területek és az elvárások meghatározásakor szándékunk szerint az intézmények működésével kapcsolatos összes fontos folyamatot, a szervezeti kultúra szintjeit, a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjeit is megjelenítsük dokumentációinkban. Célunk, hogy a Pedagógiai Programunkkal összhangban az önértékelésünk tapasztalatai beépüljenek a hat intézményünk pedagógiai-szakmai munkájába. Minden esetben figyelemmel kísérjük a nevelőtestületek együttműködésének formáit, a tervezés, szervezés ellenőrzés, értékelés és az eredmények visszacsatolásának folyamatát. Igyekeztünk az idei nevelési évben is figyelni arra, hogy a külső partnereket is bevonjuk a folyamatokba.... Tóthné Fodor Zsuzsanna Intézményvezető P.h Csongrád, június 1. Intézményi önértékelés éves értékelése Oldal 7