A BELÜGYMINISZTÉRIUM ORSZÁGOS FUTÁRSZOLGÁLAT MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 BELÜGYMINISZTÉRIUM Országos Futárszolgálat /1965. SZIGORÚAN TITKOS! számú példány. A BELÜGYMINISZTÉRIUM ORSZÁGOS FUTÁRSZOLGÁLAT MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ÁBTL / /1

2

3 BELÜGYMINISZTÉRIUM Országos Futárszolgálat SZIGORÚAN TITKOS! /1965. Jóváhagyom: BORGOS GYULA s. k., rendőrezredes BM Titkárság vezetője A BELÜGYMINISZTÉRIUM ORSZÁGOS FUTÁRSZOLGÁLAT MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ÁBTL / 1965 /3

4 Jelen M űködési Szabályzat a jó váhagyott BM Országos F u tá r szolgálat Ügyrendjé -ben m eghatározott elvek és követelm ények alapján m eghatározza az Országos F utárszolgálat általános feladatát, a futárok kötelm eit, a küldem ények szállításának rendjét és m indazokat az irányelveket, m elyeket az állam titok védelm e terén h ivato tt megoldani. A szabályzat három fejezetre tagozódik: I. FEJEZET: Á ltalános rendelkezések. II. FEJEZE T: III. FEJEZ ET: A BM F utárszolgálat szervezete és feladatai. A m egyei futárcsoportok feladata és hatásköre. ÁBTL / 1965 /4

5 ÁBTL / 1965/ 5

6 Á l t a l á n o s r e n d e l k e z é s e k 1. Á llam rendünk és népgazdaságunk fontos érdeke az állam titok m arad ék talan m egőrzése és védelm e. Ezért szükséges a fu tá r szolgálat hálózatába bekapcsolt p árt, állam hatalm i és állam igaz gatási szervek h íran y ag ain ak szem élyi összeköttetés ú tjá n tö r ténő biztosítása. 2. E nnek alap ján a futárszolgálat feladata az állam titokn ak m inősülő irato k és tárg y ak (okm ányok, tervek, rajzok, térképek, pa rancsok, utasítások stb. továbbiakban: küldem ények) biztonságos és gyors továbbítása, továbbá a p á rt és a B elügym iniszté rium szervei között a szolgálati titk o t képező és az egyéb nem titkos küldem ények szállítása. 3. A lapvető követelm ény a futárszolgálat valam ennyi beosztottjától az állam i és szolgálati titok megőrzése, a küldem énynek a cím zett szervhez, vagy személyhez olymódon történő ju ttatása, hogy illetéktelen kézbe ne juthasson, szállítás közben m eg ne sérüljön. Ez a küldem ények pontos és biztonságos szállítására és továb bítá sá ra vonatkozó szabályok és u tasítások m arad ék talan b e ta rtá sával valósítható meg. 4. A futárszolgálat által továbbított küldem ények jelentős része azonnali intézkedést, vagy h atáridős felad ato k at tartalm azó ira tok, m elyeknek késedelm es továbbításából súlyos erkölcsi és anyagi károk szárm azhatnak. Ezért az állam és a népgazdaság fontos érdeke, hogy a küldem ények gyorsan és késedelem nélkül jussanak el a cím zetthez. Ennek előfeltétele a küldem ények átadására-átvételére vonatkozó szabályok és utasítások alapos ism erete és b etartása. 5. A futárszolgálat hálózatába történő be- és kikapcsolás elvei. a) A futárszolgálat hálózatába be kell kapcsolni az állam hatalm i és állam igazgatási szerveket, am elyek jellegüknél fogva re n d szeresen foglalkoznak állam tito knak m inősülő iratokkal, b) be lehet kapcsolni írásbeli kérelem alapján azokat az állam igazgatási szerveket, am elyeknek titkos ügykezelésük van, 5 ÁBTL / 1965 /6

7 c) a bekapcsolt szerveket jellegüknek, jelentőségüknek és külde m ényeik szám ának figyelem bevételével három csoportba lehet sorolni: olyan szervek, am elyeket rendszeresen (állandó szervek), am elyeket esetenként telefonértesítésre érint a fu tá r já ra t (telefonos szervek), és am elyek az előző csoportba sorolt valam elyik szervnél adják, illetve veszik át a küldem ényeiket (utalt szervek), d) a futárszolgálat hálózatába történő bekapcsolás, valam int az előző pontban em lített csoportokba való sorolás kérdésében a szerv írásbeli kérelm e alapján, a futárszolgálat vezetője dönt, e) a m egyék illetékességi terü letérő l érkező be, illetve k ik ap csolási, valam in t csoportba sorolási k érelm eket h a lad ék talanul fel kell terjeszteni a futárszolgálat vezetőjéhez döntés végett, f) a futárszolgálat vezetője a bekapcsolás irá n ti kérelem kérd é sében a 'beérkezéstől szám ított 20 napon belül köteles dönteni és a kérelm ezőt írásb an értesíteni, g) bekapcsolás esetén a kérelm ezővel közölni kell: a bekapcsolás kezdő id ő p o n tját, a csoportba sorolás m inőségét, a já ra t rendszeres érkezési idejét, h) az értesítéssel egyidejűleg a bekapcsolt szervnek meg kell küldeni: a bekapcsolt szervek országos cím jegyzékét, a küldem ények átvételével és átad ásával kapcsolatos eljá rási szabályokat, a küldem ények továbbítására rendszeresített kísérőjegyzék töm böt, i) a futárszolgálat hálózatából kikapcsolás tö rtén h et: az ad o tt szerv, vagy felügyeleti szerve, a futárszolgálat vezetője kezdem ényezésére, j) am ennyiben a kikapcsolást a futárszolgálat vezetője kezdem ényezi úgy döntést csak a szerv, illetve a felügyeleti szerve vezetőjével egyetértésben hozhat, 6 ÁBTL / 1965 /7

8 k) a m egszüntetésről hozott döntésről az é rin te tt szervet a végrehajtást megelőzően 15 nappal írásban értesíteni kell. A m egszüntetéssel egy időben a szervek cím jegyzékét és a kísérőjegyzék töm böt be kell vonni. 6. A bekapcsolt szervek nyilvántartása. A futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szerveket kartonrendszer alapján kell nyilv án tartan i. a) T örzslapot kell felfektetn i k ét példányban m inden bekapcsolt szervről, ha az állandó, vagy telefonhívásos jelleggel van bekapcsolva, b) az u ta lt szerveket azon a Törzslapon kell nyilvántartani, am ely szervhez u talv a vannak, c) a Törzslapot a bekapcsolást elrendelő döntéssel egyidejűleg kell kiállítani. Az egyik példány a futárszolgálat központi nyilvántartásában m arad, a m ásik példányt pedig annak a futárcsoportnak a cím ére kell m egküldeni, am ely a bekapcsolt szervvel közvetlenül küldem ény átadás és átvétel ú tjá n kapcsolatban van, d) a futárcsoport vezetője a Törzslapot azokkal a szem élyekkel aláíratja, akiknek a szerv vezetőjétől a küldem ények átvételére és á tad ására m egbízásuk van, e) ha az átadásra, illetve átvételre jogosult személyek változnak, a Törzslapon a volt m egbízottak nevét át kell húzni, és az új m egbízottal kell a láíratn i, f) futárk ü ld em én y csak a szerv vezetője által m egbízott szem élynek adható át, g) a Törzslap (7. sz. mell.) az alábbi ad ato k at tartalm azza: a nyilvántartási számot, a bekapcsolt szerv nevét, a bekapcsolt szerv elhelyezését (helység), a bekapcsolás jellegét, az érintés idejét, az átv ételre jogosultak aláírását, h) a csoportvezető a Törzslapon az átvételre jogosultak változásait kivéve m ódosítást nem eszközölhet. 7 ÁBTL / 1965 /8

9 7. Futárjáratok célja és nemei: A fu társzolgálat hálózatába bekapcsolt párt, állam hatalm i és ál lam igazgatási szervek híranyagainak m egfelelő rendezés és jegyzékelés u tá n biztonságos és gyors továbbítása, szem élyi ös szeköttetés ú tjá n történő rendszeres fen n tartása. E nnek m egfelelően fu tá rjá ra t lehet: a) m enetrendszerű, b) rendkívüli, c) nem zetközi, d) alkalom szerű. 8. Menetrendszerű futárjárat: A m enetrendszerű járato k at útvonalterv alapján kell szervezni, m elyen a fu tárp áro k szolgálatukat a bekapcsolt szerveket é rintve végzik. A futárfeladatok rendszeres ellátásához annyi m enetrendszerű fu tá r já ra to t kell szervezni, am ennyi szükséges ahhoz, hogy egy fu tá rp á r valam ennyi szervet egyszeri indítás során érinteni tud anélkül, hogy útvo n alát m egszakítaná. A m enetrendszerű fu tá rjá ra to k o n belül m egkülönböztetünk: a) távolsági fu tá r járato t (B udapest megyei futárcsoportok között), b) helyi fu tá rjá ra to t (Budapest és a megyei székhely területén szervezett útvonalakat), c) m egyei fu tá rjá ra to t (megyei fu tárcso p o rt és a járáso k között). A m enetrendszerű távolsági és megyei fu tárjárato k ró l útvonal te rv et (1. sz. mell.) kell készíteni. Ezen fel kell tü n te tn i: a fu tá r já ra t szám át, a fu tá r já ra t indításának időpontját (nap, óra), a fu tá rjá ra t során érin tett helységek és bekapcsolt szervek állom áshelyeit, a hozzájuk való érkezés és indulás időpontját, a fu tá r já ra t részére m egszabott és k ijelölt útvonalat. ÁBTL / 1965 /9

10 A helyi fu tá rjá ra t útvonalterve tartalm azza: a fu tá r já ra t szám át, a fu tá r já ra t indításának időpontját (nap, óra), a fu tá r já ra tb a sorolt bekapcsolt szerveket. 9. Rendkívüli futárjárat. R endkívüli fu tá r já ra t a la tt a rendszeres és folyam atosan biztosított fu tá r járattó l eltérő, esetenként indíto tt já ra to t értjük. R endkívüli já ra t indítását az OFSZ Ü gyrendje VI. Fejezet 24. p o n tjáb an m eghatározott szem élyek ren delhetnek el. A rendkívüli fu tá rp á ro k feladatát, útvonalát, közlekedési eszközeit, pihenési időt, visszaérkezési időt, m enetsebességet, a szolg álatba indító parancsnok határozza meg. R endkívüli já ra tb a in dított fu tárp árn ak szolgálata ellátása közben ha azt a körülm ények indokolttá teszik a forgalom ban elsőbbségi joga van. Jogosult m inden útvonalon közlekedni, menet- valam int gépkocsi oszlopot előzni, ha azt az Országos F u társzolgálat vezetője elrendeli. 10. Nemzetközi futárjárat. Szükség szerint lá tja el felad atát a b ará ti országok futárszolgálataival együttm űködve, egyezm ény szerint. K ülön parancs alapjá n lehet indítani. 11. Alkalomszerű futár járat. A lkalom szerű fu tárjárato k k al kerülnek továbbításra azok a küldem ények, am elyeknek cím zettjei a futárszolgálat hálózatába nincsenek bekapcsolva. E járato k at a követelm ények figyelem bevételével a csoportok vezetői esetenként jelölik ki. E nnek összeállításánál figyelem be kell venni a küldem ények fontossági és sürgősségi sorrendjét, a tervszerűséget és a gazdaságosságot. 12. Levélirányítás fogalma. A fu tárp áro k által összegyűjtött küldem ények átvétele és központi rendezése. ÁBTL / 1965 /10

11 Á tvételkor ellenőrizni kell, hogy a küldem ény továbbítható-e, m egfelelő címzéssel el van-e látv a és a küldem ény sértetlen-e. A küldem ényeket az útvonal já ra to k n a k m egfelelően kell szétosztani és a szervek részére jegyzékelve a fu tá rp á ro k n ak átadni. 13. Statisztika (8. sz. mell.) A futárszolgálaton keresztül to v áb b íto tt küldem ényekről an nak szám bavétele végett statisztik á t kell vezetni. a) A csoportok a statisztikai lapokat naponta, a kim enő jegyzékek ellenőrzése és lerakása előtt töltik ki. K ülön rovaton a BM és külön az egyéb szervek küldem ényeinek darabszám át, b) ha egy szervnek zsákban érkezik küldem ény és a zsákot nem bontják fel, a zsák egy küldem énynek szám ít. Ugyancsak egy küldem ényként kell beírni a csomagot terjedelm ére való tekintet nélkül, c) ha azonban a csoport nyitja, vagy zárja a zsákot, akkor a zsákban elhelyezett küldem ényeket darabszám szerint, a jegyzék alapján kell a statisztik ai lap ra feljegyezni, d) a csoportoknál (megyei csoportoknál is) egy összesítő statisztikai lap ra jegyzik fel a napi k iad o tt küldem ények m en nyiségét. 14. Rendkívüli események jelentése. A futárszolgálat beosztottai kötelesek m inden olyan esem ényt soron kívül jelenteni, am ely a szolgálatot ideiglenesen vagy bizonytalan időre h á trá lta tja, illetve veszélyezteti. a) Jelenteni kell: súlyosabb bűncselekm ényt, öngyilkosságot, balesetet (közlekedési b alesetet is), fegyverhasználatot, botrányokozást (ha futárszolgálat tagjai körében történt), futárgépkocsit é rt tám adást, fu tárútvonal bárm i okból tö rtént m egszakítását, attól való eltérését, futárküldem ény elvesztését, egyéb, a fentiekhez hasonló fontos esem ényeket, 10 ÁBTL / 1965 /11

12 b) az esem ény bekövetkezéséről a jelen tést a közvetlen parancs noknak, vagy a BM OFSZ ügyeletének kell m egtenni. 15. Felvilágosítás adás. a) A bekapcsolt szervek felvilágosítást k érh etn ek a futárszolgá lattól arra vonatkozóan, hogy a futárszolgálaton keresztül to vábbított küldem ényeiket a cím zettnél m ikor és ki vette át. Felvilágosításért a futárszolgálathoz a szerv telefonon, szóban vagy írásban fordulhat, b) a telefonon keresztül tö rtén t érdeklődésre a jegyzékek és a m egadott adatok egyeztetése u tán a levélrendező csoport vezetője, írásban k é rt felvilágosításra a futárszolgálat vezetője ad választ. II. A BM FUTÁRSZOLGÁLAT SZERVEZETE ÉS FELADATAI A futárszolgálat feladatát az Ü gyrendben m eghatározott szervezeti felépítésben, a jóváhagyott létszám m al és a rendelkezésre bocsátott anyagi eszközökkel lá tja el. A futárszolgálat törzsre, alosztályokra, csoportokra tagozódik. E fejezet m agában foglalja a részletes feladatokat, a fu tárm u n k a m echanizm usát és m indazokat a szabályokat, m elyek betartásával a gyors és zökkenőm entes ügyforgalom, valam int az állam i és szolgálati titok védelm e biztosítva van. Levélirányító alosztály. 16. Alosztályvezető (osztályvezető helyettes) feladata: T artós távoliét, vagy szabadság idején az osztályvezetőt helyettesíti. ÁBTL / 1965 /12

13 Felelős az alosztályhoz tartozó beosztottak politikai, szakm ai és erkölcsi neveléséért. A futárszolgálat Ü gyrendjében foglaltak, valam int a futárszolgálat m u n k á ját és tevékenységét m eghatározó parancsok és u tasítások pontos és m arad ék talan v ég reh ajtása szellem ében irá n y ítja és ellenőrzi beosztottai m unk áját. A feladatok eredm ényes m egoldása érdekében arra kell tö rekednie, hogy a fu tá rm u n k a színvonala, biztonsága az igények növekedésével fokozatosan em elkedjék. Ezen belül gondoskodik: a) a csoportfeladatok összehangolásáról, b) a feladatok ellátásához szükséges eszközök gazdaságos felhasználásáról, c) a küldem ények átad ási és átvételi idejének m eghatározásáról, d) a küldem ények ny ilv án tartásáró l, e) az ira ttá r m egfelelő kezeléséről, f) a szakm ai továbbképzés m egszervezéséről, g) az alosztály feladatkörébe tartozó egyéb kérdések m egoldásáról, a k ap o tt utasítások alapján, h) az osztály M tiszti teendőinek ellátásáról. Jogosult: a) a beosztottak szabadságát, eltávozását v alam in t az egy n ap nál nem hosszabb ideig ta rtó szolgálatm entességet engedélyezni, b) a m unkában kitüntek et m egdicsérni, m egjutalm azni, illetőleg jutalm azásra, vagy dicséretre felterjeszteni, c) a csoportokon belül, vagy csoportok között ideiglenesen m u n kaerőket vezényelni és szükség szerint átcsoportosítani, d) fegyelm i jogkörét a BM Fegyelm i Szabályzatban előírtak alapján gyakorolni, e) a m unka kezdési és befejezési időpo ntját szabályozni, f) a belső m unkafolyam atok m echanizm usát a szükséghez képest m egváltoztatni, illetőleg szabályozni, g) m egbízás alapján a futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szerveknél a küldem ények ta rta lm á ra és m inősítésére vonatkozó szabályokat ellenőrizni, 12 ÁBTL / 1965 /13

14 h) a szervek TŰK vezetőivel és azonos beosztású vezetőkkel a fu tá rm u n k á t illetően m egbeszélést folytatni, i) felhatalm azás alapján a be- és kikapcsolási, valam int egyéb futárm u n k áv al kapcsolatos ügyekben a szervek vezetőivel m egbeszélést folytatni. Köteles: a) féléves m u n k aterv et készíteni s azt jóváh agyásra felterjeszteni, a csoportvezetők m un k aterv én ek elkészítéséhez m egfelelő segítséget adni, és azt jóváhagyni, b) a csoportvezetőket rendszeresen beszám oltatni, m u n kájukat kéthavonként ellenőrizni, c) félévenként alosztályértekezletet tartan i, a m unkát értékelni, és a további felad ato k at m egszabni, d) vezetőjének rendszeresen beszám olni a végzett feladatokról, e) évi összefoglaló jelen tést készíteni a m eghatározott időre, f) M esetén a terv n ek m egfelelően intézkedni. 17. A levélrendező csoportvezető feladata. Felelős a csoport beosztottainak szakm ai, politikai és erkölcsi neveléséért. Felel a csoport előtt álló feladatok gyakorlati m egszervezéséért és vég reh ajtásáért, ennek érdekében gondoskodik: a) a szolgálat m egfelelő beosztásáról, b) a segédeszközök m egfelelő felhasználásáról, tárolásáról, c) a szervek kérésére a kézbesítés idejéről felvilágosítást adni. Jogosult: a) a beosztottak szabadság és eltávozási k érelm ét javasolni, b) a m unkába k itűnteket m egdicsérni, jutalm azásra, dicséretre és kitü n tetésre javasolni, c) fél napi időszakot m eg nem haladó szolgálatm entességet engedélyezni. K öteles: a) a bekapcsolt szervek karton nyilv án tartását naprakész állapotban ta rtan i, b) feladatát a jóváhagyott m unkaterv és a kapott utasítások alap ján végrehajtani, 13 ÁBTL / 1965 /14

15 c) kéth av o n k én t csoportértekezletet ta rtan i, d) a felad atok tó l függően eligazítást ta rtan i, e) a szakm ai továbbképzést m egtartani, f) a telefonos szervek fu tárig én y ét felvenni, g) intézkedni a különleges jelzésű küldem ények soron kívüli továbbításáról, h) a gyakorlati m unkafolyam atokat ellenőrizni, i) évente egy alkalom m al összefoglaló jelentést készíteni és felterjeszteni. 18. A részlegvezető feladata. a) H elyettesíti a csoportvezetőt, ha az tartó san távol, vagy szabadságon van, b) a küldem ények szétosztása a m egfelelő útvonal járato k ra, c) az ira ttá r gyako rlati kezelése, d) a m eghatározott útvonalhoz tartozó szervek küldem ényeinek jegyzékelése és kiadása. 19. A levélrendező feladata. a) A futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervek által küldött küldem ények átvétele, b) az útvo naláb a tartozó szervek szerinti szétosztása, c) a szervek szerinti jegyzékelése és kiadása, d) a jegyzékek rendezése és irattározása, e) a küldem ényekről statisztika vezetése, f) ism erni a fu társzolgálatba országosan bekapcsolt szervek n e vét és elhelyezését, g) a T itkos Ügykezelés Szabályait, h) a küldem ények átadására-átvételére vonatkozó szabályokat, u tasításokat, parancsokat. 20. A küldemények átvételének rendje. A fu tá rp á r által összegyűjtött küldem ény ek et az a rendező köteles átvenni, aki a m eghatározott já ra tra van beosztva. 14 ÁBTL / 1965 /15

16 Az átv ételt a helyi já ra tró l beérkezett fu tá rp á rtó l a hozott jegy zék alap ján kell végrehajtani. a) Á tvételkor a levélrendező ellenőrzi: az iktatószám feltüntetését, a k ü ld em én y m inősítését, a küldő és cím zett szerv pontos m egnevezésének feltü n te tését, a boríték, vagy csom agolás sértetlenségét, b) ha átv ételk o r a küldem ényen kom olyabb sérülés, vagy felbontás nyom ai észlelhetők, jegyzőkönyvet kell felvenni, c) a jegyzőkönyvnek tartalm azn ia kell: a jegyzőkönyv felvételének helyét, az átvételnél jelenlévő fu tá r és rendező nevét, rendfokozatát, a sérülés körülm ényét és egyéb észrevételeket, felbontás esetén a küldem ényben lévő iratok d arabszám át, iktatószám át és lapszám át, d) a jegyzőkönyvet 3 példányban kell elkészíteni. Az első példányát a küldem ényhez kell csatolni, a m ásodikat a kísérőjegyzékhez csatolva irattározni kell, míg a harm adik példányt a futárszolgálat vezetőjéhez kell felterjeszteni, e) a levélrendező a kísérőjegyzék és a küldem ény adatainak egyeztetése után ha azok egyeznek a kísérőjegyzéken az á tv ételt aláírásával igazolja és az átvételi időt beírja, f) ha valam ely küldem ény adatai nem egyeznek m eg a jegyzék m ásolaton feltü n tetett adatokkal, átveszi és továbbítja am ennyiben továbbítható, de az irányításnál m ind a jegyzékm ásolaton, m ind a k iad o tt jegyzéken meg kell jelölni k érdőjel feltüntetésével, g) a távolsági fu tárp ártó l a küldem ények átvételét hasonlóan kell végrehajtani azzal a különbséggel, hogy itt az átvevő csak a jegyzéken fe ltü n te te tt darabszám ot egyezteti a k ü ld e m ények darabszám ával. A bban az esetben, ha a küldem ények darabszám a nem egyezik meg a kísérőjegyzéken feltü n tetett darábszám m al, a hiba m egállapítása végett tételes k üldem ényátvételt kell vég reh ajtani. 15 ÁBTL / 1965 /16

17 A hiba tisztázása végett a csoportvezető m inden nap óráig intézkedést köteles tenni. 21. A küldemények jegyzékelésének rendje. A levélrendező m inden bekapcsolt szerv részére külön-külön egy példányos jegyzéktöm böt köteles használni. Ebbe a jegyzék töm bbe csak a cím zett és a hozzá u talt szervek küldem ényeit szabad beírni. a) A kísérőjegyzék az alábbi ad ato k at tartalm azza: sorszám ot, az iktatószám ot, a küldő szerv m egnevezését, a cím zett szerv m egnevezését, a küldem ény átadási és átvételi idejét (nap, óra, perc), az átadó nevét, a fu tá r nevét, az átvevő nevét. 22. Á kísérőjegyzék kitöltése: a) a titkos küldem ényeket (iktatószám küldő, vagy címzett) ada tok feltüntetésével kell beírni, b) ha a levélhez csomag van m ellékelve azt az iktatószám után be kell írni és ezt a beírást színes irónnal alá kell húzni, hogy ezzel a fu tá r figyelm ét a darabszám eltérésére felhívja. Pl.: csomag, c) ha egy borítékon több iktatószám csoport szerepel, a küldő szerv (egy sorszám alatt) valam ennyit köteles beírni, míg a levélirányító csak az első és utolsó szám csoportot írja be. Pl.: 0015/5 256-ig., d) az iktatószám után az évszám ot csak abban az esetben kell írni, ha az nem egyezik m eg a folyó év szám ával, e) a belügyi szervek részére a nem titkos küldeményeknél csak az iktatószámokat kell folyam atosan beírni és a darabszám ot összesíteni (2. sz. mell.), f) a futárszolgálat csoportjai között a nem titk o s küldem ényeket csak darabszám szerint összesítve (3. sz. mell.) kell feltüntetni, 16 ÁBTL / 1965 /17

18 g) a jegyzék üresen m a ra d t ro v atait áthúzással le kell zárni, h) a jegyzéken eszközölt javításokat, téves beírásokat az ok rövid m egjelölésével és a jav ítá st végző aláírásáv al kell igazolni. Az ilyen jegyzéken azonban azt is fel kell tüntetni, hogy az esetleg kihúzott küldem ény hol található. 23. Átadás-átvétel rendje. a) A bekapcsolt szervtől (a központi és a zsákkal elláto tt szer vek kivételével) küldem ényt csak a jegyzékm ásolattal (4. sz. mell.) vehet át a fu tá r tov ábbítás végett, b) a levélrendező vagy a fu tá r a kézbesítéskor a küldem ényekkel együ tt jegyzéket végleg nem ad át a cím zettnek, c) helyi járato k o n (m egyében a távolsági járato k o n is) a fu tá r nak a levélrendező az egy példányos jegyzékkel együtt adja át (tételesen) a küldem ényeket. Ezzel egyidőben a levélrendező feljegyzi az átadott jegyzékek szervek szerinti d a ra b - szám át, d) a fu tá r az á tv e tt jegyzéket aláíratva, a bevonulás u tán a levélrendezőnek leadja, aki azt összegyűjtve irattáro zn i köteles, e) a levélrendező a m egyékben elhelyezett szervek részére cím zett küldem ényeket (Pest megye kivételével) m egyénként összesítő, kétpéldányos kísérőjegyzékre köteles jegyzékelni (5. sz. mell.). M inden megye részére külön-külön kísérőjegyzék töm böt kell használni. 24. Központi levélrendező és megyék közötti jegyzékelés és átadás. a) A megyei csoportok és a központi csoportok között lezárt zsákban kell to v ábbítani m inden küldem ényt. A zsákokat m e gyénként számozással is el kell látni. Zsákon kívül csak olyan küldem ény továbbítható m ellékletként, mely terjedelm énél fogva a zsákban nem fér el, b) a levélrendező a m egyék felé cím zett küldem ények eljegyzékelése után tüzetesen (tételesen )köteles ellenőrizni a beírt küldem ényeket úgy, hogy az egyik irányító a küldem ényeket a bejegyzés sorrendjében, iktatószám és a teljes cím szerint bem ondja, a m ásik irányító pedig a jegyzéken az ism ertetett ad ato k at ellenőrizve a cím zettnél jelöli meg, 17 ÁBTL / 1965 /18

19 c) a tüzetes ellenőrzés u tán együttesen helyezik a küldem ényeket a jegyzékm ásolattal együtt a zsákba, és a zsákot a szám o zott lak attal lezárják. A lak at kulcsának egyik példányát a levélrendező, a m ásik at pedig a m egyei futárcsoport őrzi, d) a töm bben m aradt jegyzéket és a jegyzékm ásolatot csak azok a rendezők írjá k alá, akik a küldem ényeket ellenőrizve a lezárt zsákba helyezték. A töm bben m ara d t jegyzéket a levél rendező, a zsákban küldött jegyzékm ásolatot pedig a megyei futárcso port irattározza, e) a levélrendező a lezárt zsákot és az esetleges m ellékleteket a fu tá rn a k három példányos (6. sz. mell.) jegyzékm ásolattal adja át. A három példányos jegyzéken fel kell tü n tetn i a cím zettet (megyét) és a hozzáküldött zsákok számozását, valam int az esetleges m ellékleteket, ha azok zsákon kívül vannak, f) m inden m egye részére külön-külön kell zsák átadási jegyzéket kitölteni. A k itöltött jegyzéket aláírja az átvevő fu tá r és a levélrendező, g) a fu tá r a zsákkal együtt a jegyzék két példányát m agával viszi, m elynek az egyik példányát az átvevővel aláíratva viszszahozza, a m ásik példányt pedig a zsákkal együtt átad ja az átvevőnek, h) az átvevő (ügyeletes tiszt) ezen a jegyzékm ásolaton adja át a zsákot és m ellékleteket a m egyei futárcsopo rtnak, és az a lá írt jegyzékm ásolatot az átvevő (ügyeletes tiszt) irattározza, i) a fu tá r által visszahozott jegyzékm ásolatot a levélrendező irattározza, j) a levélrendező csoport és a m egyei csoportok, v alam in t a csoportok egym ás közötti forgalm ában, am ennyiben eltérés van a küldem ények és a jegyzéken feltü n tetett adatok között, az átvétel u tán a cím zett nyom ban, de legkésőbb 4 órán belül köteles felhívni a küldő szerv figyelm ét a hibára, k) a küldő csoport vezetője azonnal köteles intézkedést tenni a hiányzó küldem ény felk u tatására, vagy a hiba m egállapítására, s egyben jelentenie kell, m int rendkívüli esem ényt, 1) ha a szerv és a levélrendező csoport között zsákrendszerű forgalom van, a cím zett köteles az átvétel u tán azonnal, a hiba felfedezésekor a küldő szervet értesíteni. 18 ÁBTL / 1965 /19

20 25. Jegyzékelés a zsákkal ellátott bekapcsolt szervek irányába. a) A levélrendező három példányos jegyzéktöm böt küld azokhoz a szervekhez, ahová a küldem ények továbbítására zsák van rendszeresítve. Az ilyen szerveknél a ki- és befelé történő jegyzékelés teljesen azonos, b) a három példányos jegyzéktöm b adatai m egegyeznek a k étpéldányos jegyzéktöm b adataival, kitöltésük is azonos, c) a levélrendező a zsákba 2 példányt helyez el a küldem énnyel együtt, m elyből a cím zett az egyik példányt aláírva a következő já ra tta l köteles visszaküldeni, am it a levélrendező ellenőrizve összegyűjt és irattároz. A m ásik jegyzékm ásolat a cím zettnél m arad. 26. Az irattározás rendje. a) Ira ttá rb a csak azok a kísérőjegyzékek kerülnek, am elyeken a küldem ények vagy lezárt zsákok átadása és átvétele igazolva van. A jegyzékeket d átum és sorszám szerint, időrendi sorrendben kell összegyűjteni. A bejövő jegyzékeket a töm b betelte u tán ism ét ellenőrizve, ragasztószalaggal átkötve kell ira ttá rb a helyezni, b) az ira ttá rb a helyezett anyagon fel kell tü n te tn i: a bekapcsolt szerv szám át, a jegyzéktöm b n y itásán ak keltét, a jegyzéktöm b lezárásának keltét, c) a ki- és bejövő jegyzékeket együtt kell irattárb a helyezni, de a kim enő jegyzéktöm bre rá kell vezetni a kim enő szót, d) az ira ttá rb a elhelyezett töm bökről elhelyezési sorrendben tárg y m u tató t kell felfektetni, e) az ira ttá rb a elhelyezett jegyzékeket öt éven át meg kell őrizni. A k iselejtítésre a futárszolgálat vezetője a d h a t u ta sítást. 27. MSZMP és MT csoport. Az M SZM P KB, K ISZ KB valam in t a M inisztertanács személyi és postai k üldem ényforgalm át bonyolítja le a KB P ártgazdasági O sztályának ügykezelési u tasítása alapján. A csoportvezető felad ata m egegyezik a S zabályzatban a csoport- 19 ÁBTL / 1965 /20

21 vezetők részére m eghatározott jogokkal és kötelességekkel azzal az eltéréssel, hogy a csoport m u n k áját biztosító gépjárm űvezetők irán y ításá ért és a gépjárm űvek üzem eltetéséért és felhasználásáért felel. 28. BM csoport. A BM központi épületébe kihelyezett csoport, m elynek feladata az épületben elhelyezett szervek p o sta és küldem ényforgalm át lebonyolítani. E llátja továbbá a személyi fu tárm u n k át és a nap m inden szakában az azonnalos sürgős küldem ény továbbítást. A csoportvezető feladata megegyezik a szabályzatban a csoportvezetők részére m eghatározott jogokkal és kötelességekkel, v alam int a szabályzat 27. pont 2. bek.-ben foglaltakkal. 29. A BM csoportban lévő levélrendező feladata. A BM központi épületében elhelyezett szervek részéről átadott küldem ényeket közvetlenül veszi át a szervek m egbízottaitól. A küldem ényeket jegyzékm ásolat nélkül, tételesen köteles á t venni és az átvételt a szervnél m aradt jegyzéken aláírásával igazolni. a) Az á tv e tt küldem ényeket szervek szerint szétosztja. Az épületben elhelyezett szervek részére a szétosztott küldem ényeket egy példányos jegyzéktöm bbe jegyzékeli és m eghatározott időközökben a szervek m egbízottainak tételesen átadja. Az egyes szervek részére cím zett küldem ényeket két példányban köteles jegyzékeim. A jegyzék elés, küldem ény átadás és átvétel, valam int az irattározás azonos a fenti címek alatt leírtakkal, b) azokat a küldem ényeket (beadványokat) am elyek közelebbi cím m egjelölése nélkül BM címzéssel érkeznek, köteles felbontani és továbbítani tartalm u k n ak m egfelelően. Felbontás és szignálás után a küldem ényeket ragasztószalaggal le kell zárni és a csoport bélyegzőjével le kell bélyegezni, \ c) ha ilyen küldem ények névre cím zettek, felbontani nem szabad. A levélrendező köteles ha erre m ód van a nyilvántartótól a cím zett m unkahelyére vonatkozó felvilágosítást kérni a küldem ény m egfelelő tov ábbítása végett. A m ennyiben a pontos cím nem tisztázható a feladónak postán vissza kell küldeni, 20 ÁBTL / 1965 /21

22 d) a BM címzéssel érkező titkos, vagy szigorúan titkos küldem é nyeket felbontás nélkül a BM T itkársághoz kell továbbítani, e) feladata továbbá a nem titkos küldem ények postai feladásra való elkészítése a posta által ad o tt jegyzékek alapján, valam in t a postán érkező és postán to v áb b íto tt küldem ények díja in ak elszám olása, f) az átadott ajánlott küldem ényeket a posta által előírt módon elkészíti feladásra, g) a postai küldem ények gyors lebonyolítása céljából a központi pénzügyi osztálytól felvett összeg kezelése, n y ilvántartása és elszám olása, a fenti szerv idevonatkozó szabályainak alapján. 30. A távmondatos futár feladata. A távm ondatos fu tá r felad ata a BM illetékes osztályai által á t adott híranyagok átvétele és továbbítása. Összekötő a BM és a K ülügym inisztérium között. K öteles a BM Főügyelet által b á r mely időpontban átadott küldem ények továbbítását biztosítani B udapest területén. a) A távm ondatos fu tá r telefonhívás ú tján áll az igénybevevő, szerv rendelkezésére. A küldem ények jegyzékelését önm aga végzi egypéldányos átadó könyvben, az érvényben lévő szabályok szerint, b) a BM cím ére a postahivatalokba érkező küldem ények átvétele, v alam int a BM központi szervei által to v áb b ításra á t ad o tt küldem ények postai feladása. 31. A személyi futár feladata. A M iniszter, M iniszterhelyettesek, Főcsoportfőnök elv társak á l tal küldött sürgős küldem ények továbbítása épületen belül és épületen kívül B udapest területén. A fu tá r köteles rendszeresen a fenti elv társak titk árság án m egjelenni és a részükre érkezett küldem ényeket átadni, illetve á t venni. Futáralosztály. 32. Alosztályvezető feladata. Felelős az alosztályhoz tartozó beosztottak politikai, szakm ai és erkölcsi neveléséért. 21 ÁBTL / 1965 /22

23 A futárszolgálat Ü gyrendjében foglaltak, v alam in t a fu társzo l g álat m u n k á já t és tevékenységét m eghatározó parancsok, u tasítások pontos és m arad ék talan végreh ajtása szellem ében irá n y ítja és ellenőrzi beosztottai m un k áját. A feladatok eredm ényes m egoldása érdekében a rra kell tö rek ed nie, hogy a fu tárm u n k a színvonala, biztonságossága az igények növekedésével fokozatosan em elkedjen. Ezen belül gondoskodik: a) a kiad o tt m enetrend szerint a fu tá rjá ra to k indításáról, b) az alosztályhoz rendszeresített gépjárm űvek üzem eltetéséről és felhasználásáról, c) a feladatok ellátásához szükséges eszközök beszerzéséről és tak arék o s felhasználásáról, d) a szakm ai továbbképzés m egszervezéséről, e) az alosztály feladatkörébe tartozó egyéb kérdések m egoldásáról, a k ap o tt u tasításo k alapján, f) ellenőrzési terv alapján, beosztottai ellenőrzéséről. Jogosult: a) a beosztottak szabadságát, eltávozását, v alam int az egy n ap nál nem hosszabb ideig ta rtó szolgálatm entességet engedélyezni, b) a m unkába k itű n t beosztottait m egdicsérni, m egjutalm azni, illetve jutalm azásra, k itü n tetésre javasolni, c) a BM Fegyelm i S zabályzatban előírtak alap ján fegyelm i jogkörét gyakorolni, ilyen ügyben javaslato t tenni, d) az alosztály felad atk ö rét m eg nem haladó m értékben k iad m ányozási jo g át gyakorolni, e) m egbízás alap ján a futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szer- - veknél a küldem ények m inősítésére vonatkozó szabályokat ellenőrizni, f) a m unka kezdési és befejezési időp ontját szabályozni, g) az alosztály belső m unkafolyam atának m echanizm usát a szükséghez képest m egváltoztatni, illetve szabályozni. Köteles: a) féléves m u n k aterv et készíteni és azt jóváhagy ásra felterjeszteni, 22 ÁBTL / 1965 /23

24 b) évente kétszer értékelő értekezletet ta rta n i és m eghatározni azokat a feladatokat, m elyek m egoldása az elkövetkezendő időben az alosztály előtt állnak, c) a vezetőnek rendszeresen beszám olni a végzett feladatokról, d) évi összefoglaló jelen tést készíteni a m eghatározott időre, e) a m egyei futárcsoportok m u n k ájá t félévenként egyszer m élyrehatóan ellenőrizni, f) a szolgálati beosztásokat egy hét id őtartam ra előre kidolgozni és az szolgálatba indítás előtt az eligazítást m egtartani. 33. Alosztályvezető helyettes. Az alosztályvezetőt távollétében helyettesíti. K öteles az alosztály m u n k ájáb an tevékenyen részt venni az alosztályvezető u tasításai szerint. 34. A futár általános kötelmei. Végzi a küldem ények összegyűjtését és to v áb b ítását a futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervek között. A küldem ények á t vételénél gondosan ügyelni kell a m egfelelő címzésre, a szabályos tito k ta rtá sra és a küldem ények sértetlenségére. A küldem ények szállítását és továbbítását a Titkos Ügykezelési Szabályoknak m egfelelően, futárvezető és futárbiztosító (tovább iakban: futárpár) látja el. Az egyik fu tá r a szolgálatba beosztott gépkocsivezető is lehet. E zért ism ernie kell: a küldem ények átvételére, átadására vonatkozó szabályokat, parancsokat, utasítások at, a fu tá r já ra t útvonalába bekapcsolt szervek elhelyezését és az átv ételre jogosult szem élyeket, a T itkos Ügykezelés Szabályait. 35. Szolgálati beosztás. A fu tárfelad ato k ellátását, a küldem ények to v áb b ítását az egyes járato k ra beosztott fu tárp áro k végzik. 23 ÁBTL / 1965 /24

25 a) A fu tá rp á ro k kijelölésénél figyelem be kell venni, hogy m i lyen feladato t kell m egoldani és ennek m egfelelően kell a fu tárvezető szem élyét kijelölni, b) a járato k tó l függően lehet távolsági (2 gépkocsivezető futár), vagy városi fu tá rjá ra t (1 fu tár, 1 gépkocsivezető). A m ennyiben m ás intézkedés nincs, m inden esetben a gépjárm űvezető egyben a futárbiztosító.. A futárpár. A futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szerveknél a m egadott útvonalon és időpontban m egjelenik és az általa szállított k ü l dem ényt az arra jogosult szem élynek átadja. U gyanakkor a szerv által to v áb b ításra elkészített küldem ényeket átveszi. a) Á tvételkor köteles meggyőződni arról, hogy a küldem ényen felbontás jelei, illetve sérülés nyom ai nincsenek-e, m egfelelően le van-e ragasztva, iktatószám m al, küldő és cím zett m egnevezésével, titkossági fokkal el van-e látva. A felsorolt hiányosságok esetén a k üldem ényt á t nem veheti, a hiba k i ja v ítá sá ra az átadó figyelm ét felhívja, b) a fu tá rp á r a küldem ényeket kizárólag a cím zett szerv titkos ügykezelésén, illetve a szerv titk árság án, fegyveres szerveknél ha m ásképpez nem lehetséges az ügyeletes tisztnél ad h atja le. K ülönleges jelzéssel azonnal kézbesítendő ellátott, ren d kívüli sürgős küldem ényeket, közvetlenül a cím zettnek kell átadni, c) a fu tá rp á r együttesen és külön-külön egyénileg felelős a r á jukbízott fu táran y ag ért és azt m inden körülm ények között tarto zn ak sértetlen állapotban, m eghatározott időre a rendeltetési helyére elju ttatn i, d) ha a fu tá rp á r szolgálata ellátása közben valam ilyen akadály m iatt ú tjá t nem tu d ja folytatni, tilos a futárküldem ény to vábbítására (kivéve a fegyveres erők gépkocsiját) polgári közlekedési eszközt igénybe venni. A m ennyiben a felm erült akadályok m iatt szolgálati ú tjá t fo ly tatn i nem tu d ja, köteles azonnal az útb ain d ító p aran csnokságnak ezt távbeszélőn jelenteni. Az ú tja folytatásához szükséges tartalék járm ű m egérkezéséig a futárküldem ényeket biztosítani. 24 ÁBTL / 1965 /25

26 A szolgálat to v áb b fo ly tatására ha az előírt m ódon lehetséges engedélyt kérni, e) ha lakott területen vagy annak közelében m erülnek fel akadályok és az ú t to v áb b fo ly tatására hosszabb időn keresztül mód nincs, úgy a fu tárp ár köteles a futárküldem ényeket a legközelebbi katonai, yagy rendőri szervnél biztonságba h e lyezni és jelentését m egtenni az ú tb ain d ító parancsnoknak, f) tilos a futárpárnak: szolgálati ú tja a la tt az előírt pihenőn kívül önkényes pihenőt tartani, szolgálati ú tjá t bárm ilyen nem szolgálattal kapcsolatos ok m ia tt m egszakítani, útv onalról letérni, illetve a k i ad o tt m enetrend tő l eltérni. Ez csak olyan esetben engedhető meg, ha a felad at m áskép nem teljesíthető, szolgálati ideje a la tt szeszesitalt még a legkisebb m értékben is fogyasztani, a küldem ényeket utcán, vagy nyílt terepen kirakni, a gépkocsiba b á rk it felvenni, illetve azon szállítani. K ivételt képez azon személy, akinek szállítása elősegíti a biztosítási felad ato k at és szállítását a fu tá rp á r parancsnoka engedélyezte, szolgálati útjával kapcsolatban szervezetszerű elöljárója és az ellenőrző közegeken kívül bárkinek felvilágosítást adni, g) a fu tá rp á r köteles a szolgálatból való visszaérkezését szolgálata alatt előfordult esem ényeket közvetlen parancsnokának szóban jelenteni. U tasításra jelentését írásban teszi meg, h) a fu tá rp á r szolgálatát a tito k ta rtá s fokozott követelm ényeinek betartásával kell, hogy ellássa és a rábízott futáranyagot m inden körülm ények között köteles m egvédeni. A fu tárp ár levelet fel nem bonthat, boríték nélkül titkos jelzésű iratot át nem vehet, i) a fu tá rp á r szolgálatát csak a részére előírt fegyverrel felszerelve láth atja el, csőre tölteni osak tám adási veszély esetén, vagy parancsra szabad. 25 ÁBTL / 1965 /26

27 37. Helyi futárpár feladata. A helyi fu tá rp á r, B udapest és a m egyeszékhelyek terü letén a fu tárigénybevételi joggal rendelkező szervek küldem ény cseréjét rendszeres fu tá rjá ra tta l biztosítja. Szolgálatát m eghatározott útvonalon, gépkocsin, egym ásután több szervet érintve, útv o n alterv a la p já n végzi. a) A futárvezető eligazítás után átveszi az útvonalba tartozó és a fe ltü n te te tt szervek részére szóló küldem ényeket. A küldem ények átvételénél ellenőrzi, hogy a futárjegyzéken fe ltü n tete tt adatok és a küldem ényen feltü n tetett adatok egyeznek-e. M inden küldem ényt tételesen ellenőrizve köteles átvenni, b) a küldem ényeket az átvétel igazolása után a futárjegyzék egy példányával együtt fu tártásk ába helyezni úgy, hogy azok a fe ltü n te te tt sorrendben egym ásután következzenek, c) a szervekhez való m egérkezéskor a titkos ügykezelésen a k ü l dem ények átvételével m egbízott személy részére á tad ja a k ü l dem ényeket. Az á ta d o tt küldem ényekkel együtt a kísérőjegyzéket az átadás id őpontjának feltüntetésével, a láíratv a visszahozza, d) azoknál a szerveknél, ahol a küldem ények átadása után an yagot vesz át, a küldem ény átvételét 2 példányban kiállított kísérőjegyzéken veszi át, e) a küldem ények átvételénél köteles meggyőződni arról, hogy a küldem ények a titkos ügykezelési szabályzat szerint v an nak-e elkészítve, f) meggyőződik arról, hogy a kísérőjegyzék lapszám a soronkövetkező-e, ha nem annak okáról igazolást kér. g) a k üldem ényt az átvétel idejének pontos feltün tetésével az aláírásával igazolva veszi át. A kísérőjegyzék egy példánya a k í sérőjegyzék töm bben m arad, a m ásik példányt a küldem énynyel együtt a levélrendezőnek átadja, 38. A távolsági futárpár (gépkocsivezető futárok) feladata. A távolsági fu tá rp á r B udapest és a m egyei fu tárcsoportok közötti összeköttetést biztosítja. Szolgálati ideje alatt kettős feladatot lát el: gépkocsivezetői és futárfeladatot. 26 ÁBTL / 1965 /27

28 A távolsági fu tárp árn ak a szolgálatba indulás előtt eligazítást kell tartan i, ahol közölni kell a szolgálati beosztást és feladatot. a) Eligazítás u tán átveszik az útv o n alu k b a tartozó m egyei fu tá r csoportok felé küldendő lezárt és szám ozással elláto tt fu tá r zsákokat, illetve csom agokat. Az á tv ételt az erre a célra re n d szeresített átvételi lapon aláírásu k k al igazolják. G ondosan ügyelniök kell arra, hogy az ú tv o n alu k ra való v a lam ennyi küldem ényt átvegyék, ami elsősorban a futárzsákon kívüli küldem ényekre vonatkozik, b) az útv onalba sorolt szerveknél a részükre szóló szám ozott fu tárzsákot átad ják és átveszik a szervek által B udapest felé küldendő ugyancsak szám ozott fu tárzsák o k at és egyéb k ü l dem ényt, ami a fu tárzsák b a nem helyezhető el, c) abban az esetben, ha az ú tv onalukba tartozó valam elyik m e gyei futárcsop ort olyan szervnek küld anyagot, mely sa já t ú t vonalba a soron következő m egyei futárcsoportnak szól, azt h á rom példányos jegyzéken átveszik, m ajd aláírással az átvételt igazolják. A cím zett megyei futárcsoporthoz való érkezésnél az anyagokat ezen kísérőjegyzéken átad ják és az átv ételt igazoltatják. B udapestre való visszaérkezéskor az aláírt kísérőjegyzéket a levélrendezőnek leadják, d) ú tvonalukról tö rté n t visszaérkezés u tán az általuk átv ett futárzsákokat és egyéb küldem ényeket az illetékes rendezőnek, illetve az ügyeletes tisztnek leadják. 39. Gépjárművezető feladata. a) Végzi a járm ű üzem eltetését, k arb an tartását és ellátja a fu tárbiztosítást. A fu tá rjá ra t ideje a la tt gépkocsiját n yílt te re pen m ég lezárt állapotban sem h ag y h atja el. Ezért ism ernie kell: a fu tárú tv o n a lb a bekapcsolt szervek telephelyét, a küldem ények á tv ételére-átad ására vonatkozó parancsokat, utasításokat, a közlekedésrendészeti szabályokat, a BM g épjárm űveinek üzem eltetését és igénybevételét szabályozó BM parancsokat, utasítások at, b) feladata a gépjárm ű napi k arb antartása és üzem anyagfogyasztásának a norm ákhoz viszonyított rendszeres ellenőrzése, 27 ÁBTL / 1965 /28

29 c) a gondjaira bízott g ép járm ű szerkezetének, m űködési és vezetési sajátosságainak ism erete, annak állandó üzem kész állapotáról való gondoskodás, az esetleges m eghibásodások jelen tése, k ijavítása, vagy nagyobb hiba esetén azok sürgős k ija vításának kezdem ényezése, gépjárm űvének javításában való közrem űködése, d) a gépjárm ű m enetlevél-töm böt (a G 4. ut. VII. Fejezet 2/b. p o n tjáb an m eghatározottak szerint) pontosan vezeti. A gépjárm ű üzem eltetése közben felhasznált üzem anyaggal a tárgy hó utolsó n a p já n elszámol. Az előírt technikai ellenőrzéseket, k arb an tartáso k at, olajcserék et pontosan b etartja, e) vezetés közbeni rosszullétét, álm osságát, azonnal jelenti a gépkocsi parancsnokának, f) köteles m egtagadni a jogtalan m agáncélú igénybevételt és az esetleges ilyen célú igénybevételt azonnal jelenteni, g) az ellenőrző közegek felszólítására a m enetokm ányokat (forgalm i engedély, m enetlevél, gépjárm űvezetői igazolvány) vonakodás nélkül felm utatja, illetve kérésre azokat átadja (KPM ellenőr részére csak a forgalm i engedélyt), h) az O FSZ-nál szolgálatot teljesítő gépkocsivezetők (beleértve a megyei futárcsoportoknál szolgálatot teljesítő gk. vezetőket is) egylben futárbiztosítók. Szolgálati felad atu k at az előírt fegyverzettel kötelesek ellátni, i) B udapestet a m egyékkel összekötő útvonalon (távolsági járat) közlekedő gépkocsivezetőknek futáranyagok átvételét, illetve átad ását is el kell látni az előírásnak m egfelelően, j) tilos a gépjárm űvezetőknek a szolgálat m egkezdése előtt 8 órával és a szolgálat ideje alatt szeszesitalt fogyasztani. Ittas állapotban gépjárm űvet vezetni, a gépjárm ű vezetését a váltó gépjárm űvezető kivételével m ásnak átadni. A gépjárm űvet jogtalanul felhasználni, biztonságos őrizet nélkül hagyni, a garázsba feltöltetlen üzem anyag tartálly al és sáros, poros gépkocsival beállni. 40. Gépkocsiparancsnok különleges feladatai. A futárvezető egyben a gépkocsi parancsnoka, aki az igénybevétel ideje a la tt elöljárója a gépkocsiban utazó szem élyeknek, akik az általa ado tt és a fennálló rendeletekkel és szabályokkal nem 28 ÁBTL / 1965 /29

30 ellentétes utasításo k at kötelesek végrehajtani. A gépkocsiparancsnok u ta sítá saiért büntetőjogi felelősség m ellett, anyagi felelősséggel is tartozik. a) Köteles m egakadályozni, hogy az igénybevétel ideje alatt a gépkocsivezető szeszesitalt fogyasszon és intézkedik a szolgálati idő ala tt ittas állapotban lévő, vagy szeszesitalt fogyasztó gépkocsivezető leváltásáról, b) a g ép járm ű m enetlevéltöm b m eglétét és szabályszerű kitö l tését ellenőrzi, a szolgálati ú t befejezése u tán az igénybevételt igazolja a m enetlevéltöm b m egfelelő rov atáb an (az elbocsátás helyét, idejét, km óra számláló állását kell feltüntetni), a gépkocsivezetőt u ta sítja a legrövidebb úton való bevonulásra, c) a gépkocsivezetés jog talan á ta d á sá t m egakadályozza, d) m enetközben, de különösen éjszaka többízben meggyőződik a gépkocsivezető éberségéről, fáradtság, rosszullét, vagy álmosság jeleinek észlelése esetén részére rövid pihenőt biztosít, e) felelős a gépkocsi vezetőjének adott utasításaiért, a gépjárm ű igénybevételét szabályozó utasítások b e ta rtásáért, a g é p já r mű kím életes használatáért, a gépjárm űben helyetfoglalók szállításának jogosságáért és azoknak a gépkocsin belüli m a gatartásáért. 41. Közúti baleset alkalmával követendő eljárás. Ha szolgálat közben futárgépkocsi sérüléssel, vagy rongálódással já ró közúti balesetet okozott, azonnal köteles m egállni. a) S érülés esetén a segítségre szoruló sérültet, a körülm ényeknél fogva a részére nyújtandó elsősegélyben kell részesíteni, v alam int a nyom ok m egőrzésének biztosítása céljából a szükséges intézkedéseket m egtenni, b) ha a fu tára n y a g a kocsiban is biztosítható, úgy a fu tárb iztosító telefonon, vagy bárm ilyen eszközzel, értesíti a legközelebbi rendőrhatóságot, vagy őrsöt a balesetről és helyszínelő já rő rt kér. A rendőrhatóság felé te tt jelentés u tán telefonon jelen tést tesz közvetlen elöljárójának a tö rté n t esem ényről, c) jelen tést tesz az O rszágos Futárszolgálathoz a baleset m érvéről, helyéről, idejéről és a te tt intézkedésekről. Jelen tés m egtétele u tán elöljárója által ad o tt p arancs szerint já r el, 29 ÁBTL / 1965 /30

31 d) ha a gépkocsi rongálódása olyan m érvű, hogy bevontatásra szorul, a fu tá rp á r a futáranyagot biztosítja és a legközelebbi megyei főkapitányság ügyeletétől gépkocsi kirendelését kéri a fu tárútvonal folytatásához. 42. Általános előadó feladata. A BM Országos Futárszolgálat vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése a la tt áll. Felelős a futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervek feletti felügyeletért, az ezzel kapcsolatos feladatok szervezéséért. és lebonyolításáért, valam int az osztály beosztottai személyi ügyeinek intézéséért. Feladata: a) a futárszolgálat hálózatába tö rténő be- és kikapcsolások, v a lam int átsorolások intézése, b) a bekapcsolt szervek titkos ügykezelőivel a kapcsolat tartása a futárszolgálat fe la d a tá t képező ügyekben, c) a futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervek nyilvántartása, a bekövetkezett változások vezetése és a szervek időben tö r ténő értesítése, d) a BM központi szervek postafiók nyitási kérelm einek in tézése és n y ilv án tartása. Az osztály szem élyügyeinek intézése. a) A hatásköri lista alapján elkészíti a kinevezési, leszerelési és áthelyezési javaslatokat, valam int végzi az ezzel kapcsolatos teendőket, b) a házasságkötési engedélyekkel kapcsolatos feladatokat, c) elkészíti az osztály beosztottai évi rendes és tarm lm ányi szabadságának ü tem tervét, d) a szem élyi állom ány külföldre távozási kérelm ét, e) a káderfejlesztési terv alap ján az állam i o k tatásban résztvevőket n y ilv á n ta rtja és jelenti azok tanu lm ányi eredm ényét, f) az állom ányról nyilv án tartást vezet és a változásokat jelenti a K özponti N yilvántartónak, ' g) elkészíti a hatásk ö rb e tarto zó k ra vonatkozó állo m ányparan csokat. 30 ÁBTL / 1965 /31

32 A futárszolgálat anyagi és pénzügyeinek intézése. a) Az állom ány bér- és ruhailletm ényének kifizetése, b) kezeli a jutalom, segély és előleg évi keretét, felhasználásáról n y ilv á n ta rtást vezet és intézi az ezzel kapcsolatos elszám olásokat, c) igazolásokat ad ki kölcsönök, m unka és védőruha igényekhez, valam int az SZTK m unk áltatói igazolást (kórházi ápoláshoz, családtagi igényjogosultsághoz, stb.), d) a felm erülő igénynek m egfelelően tervezi a futárm unkához szükséges anyagellátást és intézi az anyagigénylést. Intézi a futárigazolvány ügyeket. a) A különleges belépők (MSZMP, M inisztertanács, Honvédelmi M inisztérium, BM V izsgálati Osztály stb.) igénylését, n y ilv ánta rtá sá t és kiadását, b) h atárövezetbe érvényes igazolványok kezelését és kiadását, c) m egyei futárcsoportok részére biztosítja a szükségnek m egfelelően a futárigazolványok kiadását. F eladatk örébe tarto zn ak a futárszolgálaton 'belül a szervező, koordináló, előkészítő és adatszolgáltató m unkák. 43. Gépjármű előadó feladata. A BM O rszágos F utárszolgálat vezetőjének közvetlen irán y ítása és ellenőrzése ala tt áll. K özvetlenül ellenőrzi a gépjárm űvezetők m űszaki m unkáját. Ebben a vonatkozásban elöljárója a gépjárm űvezetőknek. Feladata: a) a g ép járm ű szolgálat gyakorlati m u n k áján ak megszervezése, b) a szükségleteket állandóan figyelem m el kíséri és elemzi, ennek alap ján elkészíti a szükséges g ép járm ű cserek eret-terv e zést, c) a gépjárm űvek üzem eltetéséhez szükséges anyagigénylést öszszeállítja, d) ellenőrzi a g épjárm ű-telephely rendjét, e) m egszervezi a gép járm ű vek üzem anyaggal való ellátását, 31 ÁBTL / 1965 /32

33 f) összeállítja a felterjesztendő jelentéseket, statisztikai ad atszolgáltatást és egyéb jelentéseket, g) balesetm entes közlekedés m egvalósítása érdekében megelőző intézkedéseket tesz és a rendkívüli esem ényeket az előírások a lapján n y ilv án ta rtásb a veszi és az illetékes helyre jelenti, h) lefolytatja a közúti balesetből keletkezett k áreljárást és a k á r térítések v ég re h ajtá sára intézkedést tesz, i) a gépjárm űvek m űszaki állapotát rendszeresen ellenőrzi és intézkedik a kötelező technikai szem lék m egtartásáról, j) ellenőrzi a gépjárm ű törzskönyvek és m enetlevelek szabályszerű vezetését, k) ellenőrzi a m eghibásodott gépjárm űvek helyi, vagy javító v állalatn ál tö rtén ő m egjavítását, l) a tudom ására ju to tt indokolatlan és felesleges gépjárm ű igénybevételt m egakadályozza, illetve azonnal jelenti, m) ideiglenesen leállítja azt a gépjárm ű v et am ely a norm án felül 20% üzem anyagot fogyaszt és a kijav ításró l intézkedik, n) a gépjárm űvek igénybevételét, kihasználását figyelem m el kíséri és esetleges átcsoportosításra jav aslato t tesz, o) a gépjárm űvezetők teljesítm ényét értékeli és a szakm ai k itü n tetéseket és ju talm azásokat kezdem ényezi. Felelős a felsorolt feladatok időbeni vég reh ajtásáért, az állom ányban levő gépjárm űvek üzem képességéért, k arb an tartásáért, javításáért, általában a gépjárm űvek m űszaki állapotáért és m indazon feladatok végrehajtásáért, am elyeket e vonatkozásban a G 4-es U tasítás előír és a zavartalan gépjárm ű üzem eltetéssel összefügg., 44. Ü gyeletes tiszt. A BM Országos F utárszolgálat vezetőjének irán y ítása és ellenőrzése a la tt áll. H ivatalos időn túl utasítást adhat a futárszolgálat valam ennyi beosztottjának, ha ezt a szolgálat érdeke m egkívánja. F eladata : B iztosítani a folyam atosságot a futárszolgálat m unkájában a nap m inden szakában. 32 ÁBTL / 1965 /33

34 a) összegyűjti és figyelem m el kíséri a fu tárjárato k ideje alatt a m eghatározott rendkívüli esem ényeket és azokról jelentést tesz, b) halasztást nem tű rő esetekben önállóan intézkedik, c) nap o n ta órakor, v asárnap órakor telefonon je le n t kezik a BM Főügyeleténél, d) ellátja az épület őrzési feladatokat, ellenőrzi a be- illetve k i lépést, e) felügyel az épület belső ren d jére és biztonságára, sürgős esetben (tűz, robbanás, elem i csapás st'b.) azonnal intézkedik, f) hivatalos idő után és m unkaszüneti napokon visszaérkező fu tárj ára t által hozott küldem ényeket az előírt szabályok szerint átveszi, m elyet a központi levélrendező részleg vezetőjén ek továbbít, g) hivatalos idő u tán a kiinduló fu tárjárato k beosztottai részére eligazítást ta rt és azokat szolgálatba indítja, h) ú tb aindítás előtt a fu tá rjá ra to k beosztottai részére k iadja a ren dszeresített fegyv ert és bevonulás u tán bevonja. A fegyverek zárt helyen történő tárolásáról gondoskodik, i) szolgálati ideje alatt kapcsolatot ta rt a távolsági járatokkal. A felm erülő akadályok esetén a szükséges intézkedést m egteszi annak érdekében, hogy a já ra to k a legrövidebb időn belül szolgálati ú tju k a t folytathassák. Ha olyan akadály m erül fel, am elyben intézkedni nem tud, köteles azonnal jelentést tenni a futárszolgálat vezetőjén ék és annak u tasítása.szerin t intézkedni, j) R iadó esetén v ég re h ajtja az érvényben lévő utasításokat, k) hivatalos időn tú l az illetékes parancsnokok és szervek ré széről igényelt fu tá rfe lad ato k at az alája rendelt ügyeletes fu tárokkal biztosítja. 1) n ap o n ta vezeti az esem ény n apló -t és a hivatalos idő kezdetek o r a vezetőnek jelen tést tesz az esem ényekről és a te tt in tézkedésekről. 45. Osztálytitkár feladata. A BM Országos F u társzolgálat vezetőjének közvetlen irán y ítása és ellenőrzése a la tt áll. 33 ÁBTL / 1965 /34

35 Intézi az osztály ügykezelői, n y ilvántartói, v alam int a szociális m unkával kapcsolatos felad ato k at és ellátja a szükséges leírási teendőket. F eladata: a) a BM Ügykezelési Szabályzat előírása szerint az osztály cím ére érkező posta felbontása, szignálás után azok iktatása, az ügyintézőknek kiadása és a határid ő napló vezetése, b) végzi az osztály ü g y iratain ak postázását, irattáro zását, valam in t rovancsolását és selejtezését, c) kezeli a szükséges bélyegzőket és vezeti az előírt n y ilv á n ta r tásokat, d) n y ilv ántartja és kezeli az osztályhoz érkezett parancsokat, utasításokat, közlönyöket, e) kiadja és n y ilv án tartja a m enetleveleket, f) vezeti az osztály egészségügyi n y ilv á n tartásá t az orvosi felm entések alapján, g) intézi a szolgálati igazolványokkal kapcsolatos teendőket (nyilvántartás, érvényesítés stb.), h) összegyűjti az ebédjegy igényléseket és térítési díjakat, i) intézi az üdüléssel kapcsolatos ügyeket (beutalójegyek igénylése, elosztása stb.), j) igényli és k iad ja az utazási jegyeket, k) h avonta elkészíti az osztály p a p ír és irodaszer igényét és beszerzéséről gondoskodik. III. A MEGYEI FUTÁRCSOPORTOK FELADATA ÉS HATÁSKÖRE A megyei futárcsoportok szervezetszerűleg a területileg illetékes főkapitányság állom ányába és a fő k apitány alárendeltségébe tarto z nak. K özvetlen irán y ítása és ellenőrzése a m egyei főkapitányság titkárság vezetőjének feladata. A fu tárm u n k a elvi irán y ítását és a szakmai m unka ellenőrzését a futárszolgálat vezetője látja el. (BM FSZ Ü gyrend IV. fej. 18. pont) 34 ÁBTL / 1965 /35

36 A megyei futárcsoportok látják el a m egye illetékességi területén a bekapcsolt szervek részére a fu tárfelad ato k at az érvényben lévő OFSZ S zabályzata szerint. A csoportok beosztottai végeznek fu tá r és levélrendezői feladatokat. A futárfeladatok rendszeres és folyam atos ellátása érdekében előre m eghatározott és jóváhagyott, m enetrendszerű fu tá rjá ra to k at kell szervezni. A fu tárjárato k ró l (távolsági és helyi) útvonaltervet kell készíteni. Levélrendezés során a fu tá rp á r által összegyűjtött küldem ényeket a szervezésnek megfelelő fu tárjárato k b a sorolt szervek szerint kell szétosztani és a cím zett szervek részére jegyzékelni. A küldem ényekről n y ilv á n ta rtá st és statisztik át kell vezetni és a k í sérőjegyzékeket m eghatározott ideig ira ttá rb a kell helyezni. 46. Csoportvezető feladata. F elad ata az aláren delt beosztottak nevelése, irán y ítása és ellenőrzése. Felelős a beosztottak szakm ai m u n k á já é rt és fegyelm éért. Felelős a csoport előtt álló feladatok gyakorlati m egszervezéséért és végreh ajtásáért, ennek érdekében gondoskodik: a) a megyei futárcsoporthoz érkező p á rt és állam titkot képező küldem ények irányításáról, és rendeltetési helyére való időbeni elju tta tá sá ró l és biztonságáról, b) a kiadott m enetrend-szerinti útvonal szigorú betartásáról. A rendszeres m enetrendtől eltérő és soron kívül továbbítandó küldem ények esetén fu tá rjá ra to t csak az Országos F utárszolg álat vezetője, illetve a m egyei fő k apitány u ta sítá sára ind íthat, c) a BM Országos Futárszolgálat Ü gyrendjének 27. pontjában foglaltak alapján a m egye terü letérő l felm erülő be- és kik ap csolási kérelm ek vélem ényezéssel együtt történő felterjesztéséről, d) a m egyei csoport nyilvántartásának és a statisztikájának vezetéséről. Jogosult: a) a m unkában k itű n t beosztottait m egdicsérni, illetve ju talm a zásra, k itü n tetésre javasolni, b) fegyelm i vétség esetén jav aslato t tenni, 35 ÁBTL / 1965 /36

37 c) a csoport felad atk ö rét meg nem haladó m értékben kiadm á nyozási jogát gyakorolni, d) a m unka kezdési és befejezési időpontját a feladatoknak megfelelően szabályozni, e) a csoporthoz bekapcsolt szervek titkos ügykezelőivel a fu tá r m unkát érintő egyes kérdésekben m egbeszélést folytatni, illetve felvilágosítást adni. Köteles: a) a csoportvezetői feladatok egyidejű elvégzése m ellett fu tá r és rendezői felad ato k at is végezni, b) rendszeresen ellenőrizni a fu tárj áratokról beérkező futárok m unkáját. M eggyőződni, hogy a futárok m u n k áju k at a kiadott u tasítás szerint végezték-e. Meggyőződni arról, hogy a futárok a küldem ényeket a m eghatározott helyre és időben továbbították-e, c) ellenőrizni h avonta egy alkalom m al a m egyei rend ő rfő k ap i tányság gépjárm ű előadójával együtt a megyei csoporthoz rendszeresített gépjárm űvek m űszaki állapotát, d) folyam atosan a gyakorlati m unkafolyam atokat ellenőrizni, az útvonalakat figyelem m el kísérni, a ki- és bekapcsolásoknak m egfelelően m ódosítást javasolni. A m ódosított m enetrendet a fu társzolgálat vezetőjéhez jóváhagyás végett felterjeszteni, e) gondoskodni arról, hogy a m egyei csoporthoz kiad o tt g é p já r m űvek elsődlegesen csak fu tárm u n k ára legyenek igénybevéve és a gépjárm űvek jogtalan igénybevételét m egakadályozni, f) kéth av o n k én t csoportértekezletet ta rtan i, ahol értékeli a fu tárcsoport m u n k á já t és m egszabja a soronkövetkező felad a tokat, g) félévenként a fu tárcsop ort m u n k ájáró l és tevékenységéről é r tékelő jelen tést felterjeszteni a futárszolgálat vezetőjének, h) e szabályzatban m eghatározott rendkívüli esem ényekről azonnal köteles jelen tést tenni a futárszolgálat vezetőjének, i) intézkedni, hogy a különleges jelzéssel ellátott küldem ény azonnal kézbesítendő soron kívül, m unkaidőn kívül is továbbítva legyen. 36 ÁBTL / 1965 /37

38 47. Szolgálati beosztás. a) A futárfeladatok ellátását, a küldem ények továbbítását az egyes járato k ra beosztott fu tárp ár (1 futár, 1 gépkocsivezető) végzi. A szolgálati beosztást a megyei futárcsopott vezető egy hét id ő tartam ra előre kidolgozza és szolgálatba indítás előtt eligazítást ta rt, b) a fu tá rp á r útbaindítása előtt ki kell jelölni a futárvezetőt, gépkocsiparancsnokot. 48. A megyei fu tá rp á r feladata megegyezik a Szabályzat 34., 36., 37. p o n tjáb an foglaltakkal. 49. A m egyei futárcso portokn ál a küldem ények jegyzékelési (átadásátvétel) rend je azonos a Szabályzat 21., 22., 23. p o n tjáb an előírtakkal. 50. M egyék és a központi levélrendező közötti jegyzékelés és átadás azonos a Szabályzat 24. po n tjáb an foglaltakkal, azzal az eltéréssel, hogy a) a lezárt zsákot és az esetleges m ellékleteket három -példányos jegyzékkel kell átadni a főkapitányság ügyeletes tisztjének továbbítás végett. A három példányos jegyzéken fel kell tü n tetn i a cím zettet (OFSZ) a zsák szám ozását, valam int az esetleges m ellékleteket, ha azok zsákon kívül vannak, b) átvevő (ügyeletes tiszt) ezen a jegyzéken adja át a zsákot és m ellékleteket a 'budapesti távolsági fu tárn ak és az aláírt jegyzéket az ügyelet irattározza, c) hasonlóan kell eljárni azokkal a küldem ényekkel is am elyeket a csoport a budapesti távolsági já ra t útvonalába eső megyék részére ak ar továbbítani. B udapest, augusztus 10. Dr. Kovács Gyula s. k., r. ezredes BM Orsz. F utárszolgálat vezetője Készült: 270 példányban. K apják: Elosztó szerint. 37 ÁBTL / 1965 /38

39 ÁBTL / 1965 /39

40 M E L L É K L E T E K a BM O rszágos F u társzolgálatn ál használatban lé v ő n yom ta tvá n yokró l ÁBTL / 1965 /40

41 ÁBTL / 1965 /41

42 Jóváhagyom: 1. sz. melléklet. futárszolgálat vezetője ÚTVONAL-TERV Borsod-Abaúj-Zemplén m egyei Futárcsoport 1. sz. futárjárata Futár,járat időpontja: Futárjáratra beosztva: hétfő, szerda, péntek 1 fő futár 1 fő gk. vez. Közlekedési eszköz: szgk. Futár járatra szükséges km: 245 Érintett helységek: Érkezés: Indulás: Miskolc ig és Szerencs ig a megye szék- Sátoraljaújhely helyen bekapcsolt Encs szervekhez kézbesít. Aszaló Aszalón 20 perc Szikszó ebédidő Miskolc Járat útvonala Utak Űtvonal: Számozása: Minősége Miskolc Szerencs 34. sz. II. rendű Szerencs Sátoraljaújhely 34. sz. II. rendű S.-újhely 34. sz. út Mád elágazás 34. sz. II. rendű 34. sz. út Mád elág. A baújszántó szn. II. rendű A baújszántó Encs szn. II. rendű Encs Szikszó 3. sz. I. rendű Szikszó Miskolc 3. sz. I. rendű 41 ÁBTL / 1965 /42

43 K ísérő jegyzék 2. sz. melléklet 1 példányban kell kitölteni Küldi- Országos Futárszolgálat A * VIII. ker. K apitányság -nak SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) F utár leadta: 1 9.^. év m áju s... hó..-n.. óra. perc Ssz. Iktatószám Küldi Címzett Kitölteni nem kell! X. kér. Kap ig BM III/3. Oszt. 3 PT 612 VIII. ker. P. B csomag BRFK II/III , 3245, 1446, 512, 846, 1324 = 6 db sima Kovács A nna ri. irnok Nagy P ál tőrm.. Kiss Zoltán II. o. sgt. átadó fu tár átvevő ÁBTL / 1965 /43

44 3. sz. melléklet Küldi: K í s é r ő j e g y z é k 2 p é ld á n y b a n k e ll k itö lte n i BM Csoport A Közp. irányító csop..._nak SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) F utár leadta: év m áju s á n, 15 óra.10. perc Ssz. Iktatószám Küldi Cím zett Kitölteni nem kell! Somogy megyei kieg /64 KGM X. ke r. Kapitányság ig Fővárosi Tanács + 25 db nem titkos Szabó Béláné őrm. Nagy M ária őrm. átadó fu tár átvevő ÁBTL / 1965 /44

45 K ísérő jegyzék 4. sz. melléklet 2 példányban kell kitölteni Küldi- Kohó- és G épipari Min. A F utár átvette: 19??.. év......ops2..._n a k... hó??..-n..?. óra P... perc SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) Ssz. Iktatószám Küldi Cím zett K itölteni nem kell! Egyesült Izzó Gam m a /64 K ülker. Min Ganz M ávag Kiss Ibolya Nagy P éter őrm. Kovács A nna őrm átadó fu tár átvevő ÁBTL / 1965 /45

46 K ü ldi Központi irányító csop. K ísérő jegyzék 5. sz. m elléklet 2 példányban kell kitölteni A N ógrád megyei Fut. csop. -nak SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) 65, m ájus 20 8, F utár leadta: 19 ev... :... ho n óra perc Ssz. Iktatószám Küldi Cím zett K itölteni nem kell! Megyei Tanács Megyei Főkap ig J. Kiég., B alassagyarm at /64 Megyei Tűzoltó Oszt csomag MN 6314 Pf db nem titkos Nagy M ária őrm. átadó Tóth P éter tőrm. átvevő v ÁBTL /1965 /46

47 K ísérő jegyzék Küldi:... Nógrád megyei Fut. csop. -nak Futár leadta: év :... hó.... n.... óra... perc 6. sz. m elléklet 3 példányban keli kitölteni A SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) Futár átvette: év május.... hó 20.-n. óra. perc Ssz. Iktatószám Küldi Cím zett 1 1., 2. sz. OFSZ zsák + 2 csomag 2 1. sz. HM zsák + 3 csomag Nagy M ária őrm átadó Tóth Elek tőrm. G aram i János szds fu tár átvevő ÁBTL / 1965 /47

48 BELÜGYMINISZTÉRIUM Országos Futárszolgálat 7. sz. melléklet SZIGORÚAN TITKOS! (Csak kitöltés után) Törzslap OFSZ nyilvántartási szám: Szerv megnevezése:... Szerv elhelyezése:... v á r o s ker... u...sz. Telefon száma:... Bekapcsolás jellege: állandó telefonos... szervhez. F u tárjárat indítása: Bekapcsolás időpontja:... Hiv. szám:... Kikapcsolás időpontja:... Hiv. szám: U talt szervek: K üldem ények átvételére jogosult ÁBTL /1965 /48

49 BM ORSZÁGOS FUTÁRSZOLGÁLAT csoport Statisztikai lap 8. sz. m elléklet SZIGORÚAN TITKOS! Kitöltés után Hónap' Nap összes ja n u á r Február Március Április Május J únius K BM BM K BM BM BM J úlius BM Augusztus BM Szeptem ber K BM Október b m November decem ber Megjegyzés: BM K BM szervek = Különböző szervek ÁBTL / 1965/ 49 Évi összesen: BM

50 TARTALOMJEGYZÉK Bevezető 3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Futárszolgálat célja 5 2. A futárszolgálat feladata 5 3. A küldem ények biztonságos továbbítása 5 4. Az utasítások és szabályok ism erete 5 5. A futárszolgálat hálózatába történő be és kikapcsolás elvei 5 6. A bekapcsolt szervek nyilvántartása 7 7. A futárjáratok céljai és nemei 8 8 M enetrendszerű fu tárjá ra t 8 9. Rendkívüli fu tárjá ra t Nemzetközi fu tá rjá ra t Alkalomszerű fu tárjá ra t Levélirányítás fogalm a Statisztika R endkívüli események jelentése Felvilágosítás adás 10 II. A BM FUTÁRSZOLGÁLAT SZERVEZETE ÉS FELADATAI 16. L evélirányító alosztályvezető feladata Levélrendező csoportvezető feladata Részlegvezető feladata Levélrendező feladata A küldem ények átvételének rendje A küldem ények jegyzékelési rendje A kísérőjegyzék kitöltése Á tadás-átvétel rendje Központi levélrendező és megyék közötti jegyzékelés és á t adás ÁBTL / 1965 /50

51 25. Jegyzékelás a zsákkal ellátott bekapcsolt szervek irányába Az irattározás rendje MSZMP és MT csoport BM csoport A BM csoportban lévő levélrendező feladata A távm ondatos fu tár feladata A személyi fu tár feladata Futáralosztályvezető feladata Alosztályvezető helyettes A fu tá r általános kötelmei Szolgálati beosztás A fu tárp ár Helyi fu tárp ár feladata A távolsági fu tárp ár (gépkocsivezető futárok) feladata G épjárm űvezető feladata Gépkocsi parancsnok különleges feladatai Közúti baleset alkalm ával követendő eljárás Á ltalános előadó feladata G épjárm ű előadó feladata Ügyeletes tiszt O sztálytitkár feladata 33 III. A MEGYEI FUTÁRCSOPORTOK FELADATA ÉS HATÁSKÖRE 46. Csoportvezető feladata Szolgálati beosztás A fu tárp ár feladata A küldem ények jegyzékelési rendje Megyék és a központi levélrendező közötti jegyzékelés és átadás 37 MELLÉKLETEK A BM Országos Futárszolgálatnál használatban lévő nyom tatványokról ÁBTL / 1965 /51

52 ÁBTL / 1965 /52