UTASÍTÁSA A MAGYAR NÉPKÖZTÁRSASÁG BELÜGYMINISZTERHELYETTESÉNEK számú ÁBTL /21/1962. Budapest, november 14.

Átírás

1 BELÜGYMINISZTÉRIUM SZIGORÚAN TITKOS! 10-24/21/ A MAGYAR NÉPKÖZTÁRSASÁG BELÜGYMINISZTERHELYETTESÉNEK számú UTASÍTÁSA Budapest, november 14. A MINŐSÍTÉS MEGSZŰNT az évi LXV. tv ára figyelemmel ÁBTL /21/1962

2 A MINŐSÍTÉS MEGSZŰNT az1995. évi LXV. tv ára figyelem m el BELÜGYMINISZTÉRIUM SZIGORÚAN TITKOS! 10 24/21/1962. A MAGYAR NÉPKÖZTÁRSASÁG BELÜGYMINISZTERHELYETTESÉNEK s zámú UTASÍTÁSA Budapest, november 14-én Tárgy: a Belügyminisztérium szerveinél a mozgósítási ügykezelés rendjéről I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A jelen u tasítás szabályozza a BM szerveinél a m ozgósítási ügy kezelés vitelét, a m ozgósítási irato k készítésének, n y ilv á n ta rtá sának, őrzésének és to v ábbításán ak rendjét, a m ozgósítási ira tok sérthetetlensége, állam i és szolgálati titok m egóvása érd e kében. 2. A BM szervek vezetői szem élyükben felelősek a mozgósítási ügykezelés m egszervezéséért, re n d jé é rt a jelen u tasításb an k i ad o tt rendelkezések b e tartá sáért, a m ozgósítási irato k épségé é rt és a m ozgósítási m unk a biztonságos körülm ényeinek lé tre hozásáért. 3. A m ozgósítási iratok kezelése az általános titkos ügykezeléstől külön történik. Az ügykezeléssel kapcsolatos felad ato k at (ikta tás, továbbításra való előkészítés, irattározás, stb.) az M. tiszt lá tja el. 4. A m ozgósítási m unkában való részvétel szigorúan korlátozott. E m u n k áb a való bevonás a BM főcsoportfőnökségek, csoport főnökségek, főosztályok, önálló osztályok, országos parancsnok ságok, megyei (budapesti) főkapitányságok vezetőinek döntése, valam int a BM Mozgósítási Osztály vezetőjével tö rtén t előzetes m egállapodás alap ján történik. ÁBTL /21/1962

3 5. A m ozgósítási m unkába való bevonáshoz jelen utasítás teljes ism erete, valam int a 4. pontban felsorolt vezetők nyílt parancsa szükséges. 6. A mozgósítási tervek, intézkedések titk osságának m egóvása é r dekében a mozgósítási feladatok végzésére kinevezett tisztek, vagy bevont személyek csak rendkívül indokolt esetben a BM M ozgósítási Osztály vezetőjének egyetértésével helyez hetők m ás beosztásba vagy v álth ató k le. 7. A m ozgósítási okm ányok m ás iratoktól való m egkülönböztetése érdekében az okm ányokat az iktatószám előtt M. jellel, a b orí ték o k at (csom agokat) M. fe liratú bélyegzővel kell ellátni. 8. Az M. jellel ellátott küldem ényeket a BM szervek beosztottai (titkárságok dolgozói, ügykezelők, ügyeletes tisztek) fe lb o n ta tla nul kötelesek átad ni az M. szervnek, vagy M. tisztnek, az eset ben is, ha a címzés m ásnak szól. 9. A szerv vezetője, az I. helyettes és a m ozgósítási tiszt kivételé vel a részfeladatok kidolgozásába bevont szem élyek a mozgósí tási tervnek csak a szakterületükre vonatkozó részeit ism erhetik meg. SZIGORÚAN TITK OS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S an y a gok m egism erése csak az ad ott szerv vezetőjének külön engedé lye alap ján tö rténhet. 10. M ozgósítási irato k a t készíteni, gépelni csak e célra kijelölt he lyiségben lehet. Ezen helyiségeket hangszigetelni kell. Azon szerveknél, ahol m ozgósítási irato k at kezelnek és őriznek, am ennyiben a helyiség földszinten, az első, vagy a legfelső em e leten van, ablakait ráccsal kell ellátni. Az ajtó k ra biztonsági zárat kell szerelni. M unkaidő alatt az ajtó k at kulcsra zárva kell tartani. A szobák és a páncélszekrények kulcsm ásolatait a szer v vezetője, parancsnoka, saját páncélszekrényében őrizze. B árm ely kulcs elvesztése esetén a zárakat le kell cserélni, vagy át kell alakítani. 11. A m unka megkezdése előtt ellenőrizni kell a páncélszekrények pecsételésének és a szobák zárainak sértetlenségét. A szobák ta k a rítá sa csak az M. tiszt jelenlétében tö rtén h et. A takarítás ideje alatt az összes irato k at zárt szekrénybe kell tartani. 12. Mozgósítási m unkával nem foglalkozó beosztottak bebocsátása a m ozgósítási m u n k ák ra k ijelölt szobákba tilos.

4 13. Az M. tiszt, ha elhagyja szolgálati szobáját ak ár rövid időre is m inden m ozgósítási ira to t köteles páncélszekrényébe el zárni. Az épület elhagyása esetén a páncélszekrényeket le kell zárni és pecsételni. A m unkaidő befejezése után a helyiség és a páncélszekrény kulcsát erre a célra rendszeresített k u lcstartó dobozba kell helyezni, lágyviasz pecséttel lepecsételve át kell adni a szerv ügyeletére. A kulcstartó-doboz átadása-átvétele aláírás ellenében történhet. Az ügyeletes a kulcstartó-dobozt csak a szerv M. tisztjének ad h a tja át. A m ennyiben m unkaidő a la tt szükséges a k u lcstartó doboz leadása, úgy ezt a szerv titk ársá g a vezetőjének kell á t adni, aki lem ezszekrényében elzárva köteles őrizni. 14. A m ozgósítási m u nkán dolgozóknak szigorúan tilos! a m ozgósítási irato k ta rta lm á t m egism ertetni olyan szem é lyekkel, ak ik re az nem tartozik, m ozgósítási kérdésekről h ivatali helyiségen kívül és telefo non beszélgetni, m ozgósítási jelleggel bíró jegyzeteket készíteni nem titk o sí to tt jegyzetfüzetbe, blokkfüzetbe és n yilvántartásba nem vett papírlapokon, n y ilv ántartásban nem szereplő m ozgósítási irato k at őrizni, átvenni, átad n i a m egfelelő aláírások nélkül, az épületből kivinni a BM szerv vezetőjének külön engedé lye nélkül m ozgósítási irato k at, m ozgósítási jellegű adatokat felhasználni bárm ilyen akár belső h asználatú újságban, folyóiratban, cikkben, beszám oló ban, felszólalásban. 15. Az M. iratok nyilvántartásához, készítéséhez csak az alábbi könyvek, füzetek és n y om tatványok használhatók: érkező anyagok naplója, kim enő anyagok naplója, átadókönyv, külső kézbesítő könyv, leírónapló, m unkafüzet, átvételi elism ervény, tartalom jegyzék. 3 ÁBTL /21/1962

5 Ezeket a könyveket és füzeteket h aszn álatb a vételük m egkezdé sekor a szerv T. ügykezelője veszi n y ilv án ta rtá sb a és hitelesíti. A nyilvántartáshoz használt könyveket m inden év végén le kell zárni és a következő évi n y ilv án ta rtá st 1-es szám m al kell kez deni. A fenti könyveket, m unkafüzeteket m unkaidő után m inden esetben az M. ira to k a t tartalm azó páncélszekrénybe kell el zárni. 16. A nyilvántartáshoz használt könyvek tárg y rovatába tö rtént beírás során az irato k ta rta lm á t képező állam i és szolgálati ti tokra vonatkozó konkrét adatokat feltárni nem szabad. T árgy ként általános m egjelöléseket kell alkalm azni, (pl.: H atárőrség létszám ügye.). 17. A m ozgósítási iratok és a mozgósítási m unkában a különböző feljegyzések készítésére m unkafüzetet kell rendszeresíteni. A m unkafüzetek titk osságának fokát a bele kerülő jegyzetek jel legétől függően kell m egállapítani. A m unkafüzetek őrzése ugyan úgy történik, m int a m ozgósítási iratoké és szükségtelenné válásukkor jegyzőkönyvileg meg kell sem m isíteni. 18. A m ozgósítási területről elbocsátott, áthelyezett m u n k atársat az ad o tt szerv vezetője köteles kiok tatn i m ozgósítási adatok szi gorú tito k tartására. Az elbocsátás esetén a tito k tartási nyilatko zatban fel kell hívni a figyelm et a fokozott felelősségre, vala m in t fecsegés esetén a felelősségre vonásra. II. FEJEZET A MOZGÓSÍTÁSI DOKUMENTUMOK KÉSZÍTÉSE, GÉPELÉSE ÉS SOKSZOROSÍTÁSA 19. M ozgósítási ira to k a t gépelni és m ásolni csak szigorúan korláto zott m ennyiségben és példányszám ban szabad. M ozgósítási ira tok készítése n y ilv án ta rtás nélkül szigorúan tilos

6 20. A BM szervek mozgósítási ira ta it ta rta lm u k tó l függően SZI GORÚAN TITK O S -nak, vagy SZIGORÚAN TITK O S, KÜLÖ NÖSEN FO N TO S -n ak kell m inősíteni. 21. A mozgósítási irato k titkosságának fokát az ira t készítője h a tá rozza meg. 22. Mozgósítási iratok gépelését személyesen az M. tisztek, vagy az erre kijelölt gépírónő végzi. A m ennyiben az iratok gépelését gépírónő végzi, a különösen fontos ad ato k at az ira t készítője kézírással jegyezze be a legé pelt iratra. 23. A legfontosabb SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S mozgósítási iratok készítését a BM szervek vezetői vagy helyettesei végzik. E nnek alap ján történő intézkedések végre h ajtására kijelölt személy, vagy csoport eligazítása szóbelileg szem élyesen történik. 24. M inden legépelt M. ira to t a leírónaplóban új sorszám ala tt nyil v á n tartásb a kell venni. M inden esetben új rovatba kell bejegyezni: a m unkafüzetből, vagy diktálás ú tján készített (legépelt) iratokat, a legépelt irato k m ellékleteit (külön-külön), a legépelt irato k ró l k észített m ásolatokat és kivonatokat, a javítás, átírás, stb. m iatt ú jra legépelésre kerü lt iratokat. H a az ira tn a k egyes la p ja it ism ét le kell gépelni az új ro v atban fel kell tüntetn i: az ira t nyilvántartási szám át, am ely ből a lapok gépelése tö rté n t, a lapok oldalszám át és a készí te tt példányok darabszám át. (Pl.: Nyt. sz.: 120/520., 6. és 9. oldal 3 3 példányban.) A leírónapló elintézés m ódja ro v atáb a be kell jegyezni: ha az ira t ik tatásra k erü lt az iktatószám ot, ha az ira to t m egsem m isítették, a m egsem m isítési jegyző könyv szám át. 25. A SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FONTOS iratok m inden egyes p éldányát borítólappal kell ellátni és lap ja it ös szefűzni (fűzőgéppel, vagy zsineggel). A borítólap első oldala tartalm azza: a készítő szerv m egnevezését, az ik tató szám ot, 5

7 SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FONTOS m inősítést, a példány sorszám át. Ez alá egy rovatolt részt kell készíteni. Lássa. Engedélyt adó aláírása. B etekintés időpontja. B etekintő aláírása feliratokkal a b etekintők részére. [A cím zett személyen, illetve az irat készítőjén, leíróján kívül m indazon szem élyeknek alá kell írni, akik az iratb a b e te k in te t tek. A m ennyiben a betek in tés csak egyes részekbe (m ellékle tekbe) történt, vagy adatokat jegyeztek ki az iratból, ezt a tén y t is ugyanígy fel kell tüntetni]. 26. A felső szervektől érk ezett M. irato k ró l m ásolatot, vagy kivona to t készíteni csak az ira to t kiadó (aláíró) engedélyével szabad. A szervnél k észített irato k ró l m ásolatot, vagy kivonatot készí teni csak a szerv vezetője, vagy első helyettese írásbeli engedé lyével lehet. Az eredeti iraton ilyen esetben fel kell tüntetni, hogy a m ásolat, vagy kivonat hány példányban készült, azokat kik kap ták és az engedélyező nevét. 27. A készített iratokon fel kell tü n te tn i: a) a bal felső sark án: a készítő szerv m egnevezését, az ira t iktatószám át, a k észített példányok szám át, az egyes példányok la p ján a k darabszám át, a leírónaplóból k apott nyilvántartási számot, ha az ira t kézírással készül a leírónapló h ely ett a m unkafüzet szá m át. b) a jobb felső sark án: a titkosság fokát, szükség szerint: az sk. felb o n tásra, sürgős vagy jela zést, a példány sorszám át, a hivatkozási szám ot. c) a baloldalon felsorolt szöveg ala tt: a cím zett szerv m egnevezését, a cím zett szem ély nevét, rendfokozatát, 6

8 d) a gépelt szöveg után, baloldalon: a m ellékletek n y ilv án tartási szám át, m egnevezését, (tá r gyát), példány sorszám át és lap jain ak szám át. Ha a m el lékletről m ásodpéldány a küldő szervnél nem m arad, ezt jelezni kell a következő szöveggel: a m ellékletből több példány nincs, a k észített példányok szám át, az egyes példányok lap jain ak darabszám át, az egyes példányokat k ik kapják, a készítő szem ély és a gépíró teljes nevét, a készítés keltét, a leírónaplóból kapott nyilvántartási szám ot, ha az irat kézírással készült a leírónapló szám a helyett, a m u n k a füzet szám át, e) a szöveg végén a d) pontban felsoroltak u tá n jobb oldalon: a kiadm ányozó nevét, ren dfoko zatát és beosztását. 28. Az irat készítője a gépírónőtől átv ett legépelt iratokon köteles ellenőrizni a titkossági fok helyességét, az előző pontban felso rolt adatokat. Példányok és azok lapjainak darabszám át és az irato k átvételét a leírónaplóban aláírásával igazolja. 29. A gépírónő az elrontott lapokat a legépelt iratokkal együtt, a gépeléshez használt írógépszalagot, indigót és az írógéphenger m egóvására használt alátét p ap írt m unkaidő befejezése után köteles átad n i az M. tisztnek. A m ennyiben az írógépszalag k i emelése nehézségekbe ütközik, az írógépet az M. iratok gépelése u tá n (m unkaidő u tán m inden esetben) az M. tiszt lem ezszekré nyébe kell elzárni. 30. Mozgósítási feladatok m éretét és célját tartalm azó mozgósítási irato k sokszorosítása nyom dai úton, vagy stencilgépen tilos. K i véve a m ozgósítási terv ek kidolgozását és a m ozgósítási ügyke zelés vitelét m eghatározó u tasításo k at és parancsokat. (A sok szorosítás a BM szervekre vonatkozó titkos ügykezelési szabály zat szerint történik.)

9 III. FEJEZET KIMENŐ MOZGÓSÍTÁSI ANYAGOK NYILVÁNTARTÁSA ÉS TOVÁBBÍTÁSUK RENDJE 31. V alam ennyi készített irato t jóváhagyás (kiadm ányozás) u tán a kim enő anyagok naplójában kell n yilv án tartan i. Az ik ta tó szám áll: az M. betűből, a soron következő szám ból és az év szám ból (pl.: M 131/1962.). A m ozgósítási dokum entum ok bo rítékolása előtt pontosan ellenőrizni kell az ir at titkossági fo ká nak feltüntetését, a címzés helyességét, m ellékletek meglétét.. A jóv áh ag y o tt (aláírt) ira to k a t körbélyegzővel kell ellátni. A SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S iratokhoz m ás szervhez történő tovább ítás esetén átvételi elism er vényt kell m ellékelni, m elyet visszaérkezés után a szervnél m a radó irathoz kell csatolni. Az M. tiszt az átvételi elism ervények visszaérkezését köteles ellenőrizni, 32. Az M. iratoknak más szervhez történő továbbítása csak á tv a rrt és viaszpecséttel lezárt, a titkos iratok to v áb b ítására rendszere sített borítékban történhet. A borítékot úgy kell levarrni, hogy a benne lévő íra t ne sérüljön meg. A borítékon a következőket kell fe ltü n te tn i: a küldő szerv m egnevezését, a küldem ény iktatószám át, példány sorszám át és lapok da rabszám át, m inősítési fokát, szükség esetén sk. felb o n tásra, sürgős jelzést, a cím zett szerv m egnevezését, a cím zett nevét és rendfoko zatát, a m inősítési fok alatt M. feliratú bélyegzővel kell ellátni, am elynek ro v atá t az M. tiszt köteles kitölteni és a borítéko lás helyességét aláírásával igazolni. A SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S küldem é b o ríték ait m inden esetben nyek a szerv vezetőjének névre szó lóan sk. felb o n tásra jelzéssel kell címezni. A B elügym inisztérium ba küldendő M. irato k at ha nem az M. O sztálynak küldik, m inden esetben két borítékba kell helyezni és a BM M. O sztályon k eresztül kell cím zettnek felterjeszteni.

10 M indkét borítékban a fent jelzett adatok szerepeljenek. A belső borítékon a cím zett nevét, a külső borítékon a BM M. O sztályt kell m in t cím zettet feltüntetni. Ez esetben csak a külső borítékot kell átv arrn i és lepecsételni: A belső borítékot körbélyegzővel ellátott ragasztószalaggal kell lezárni. 33. M ozgósítási irato k at m ás jellegű iratokkal egy borítékban to v ábbítani tilos! 34. M ozgósítási ira to k a t tartalm azó borítékok (csomagok) továbbí tása futárszolgálaton keresztül történik. A lezárt borítékokat tov ábbítás végett a BM szervek T. ügykezelőinek fu tá r in d í tás előtt kell átadni. Az átadás a külső kézbesítő könyv - ben aláírás ellenében tö rténik. A T. ügykezelő az á tv e tt b o ríté kokat az első fu tá rjá ra tta l köteles továbbítani. 35. A BM főcsoportfőnökségek, csoportfőnökségek, főosztályok, ön álló osztályok, országos parancsnokságok, megyei (budapesti) főkapitányságok vezetői által SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖ NÖSEN FO NTOS -nak m inősített irato k at am ennyiben fontos sága m egköveteli szem élyes fu tá rra l kell küldeni. A to v áb b ítás sal különösen m egbízható tiszteket és őket kísérő fegyveres őr séget kell kiválasztani (az őrség szám a városon belül 1, városon kívül 2 fő). Szükség esetén SZIGORÚAN T ITK O S -nak m inő sített iratok továbbítása 1 fős őrséggel történhet. A fegyveres őrséget alaposan ki kell oktatn i a kísérés közben követendő m a g atartásukra. A BM szervek fu tárai a küldem ényeket a cím zett szerv M. tisztjének, vagy T. ügykezelőjének ad ják át, akik kö telesek a cím zett személy részére továbbítani. A küldem ények átad ása átvételi elism ervény ellenében tö rtén h et. 36. Az M. iratok továbbítása során városi közlekedési eszközöket igénybevenni vagy m ás ügyek elintézése m iatt bárhová betérni, am i nincs összefüggésben a m ozgósítási iratok továbbításával, tilos. 37. SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FONTOS m ozgósítási irato k szállítását repülőgépen csak a B elügym iniszter engedé lyezheti. V asúton, hajó n való szállítás csak külön k upéban tö r ténhet. 9

11 IV. FEJEZET AZ ÉRKEZŐ IRATOK ÁTVÉTELE ÉS NYILVÁNTARTÁSA 38. A BM szerveihez érkező M. k üldem ényeket a szerv T. ügykeze lője a fu tá rtó l átveszi és a borítékon lévő szám alapján az á t menő naplóba bevezeti és a lezárt borítékot szem élyesen átadja a szerv M. tisztjének, aki a küldem ény átvételét az átm enő napló m egfelelő rov atáb an aláírásával igazolja. A szerv T. ügy kezelője e célra külön átm enőnaplót rendszeresítsen. A m ennyiben a küldem ény m unkaszüneti napon, vagy m unkaidő után érkezik, azt a szerv ügyeletese veszi át. Az átvétel tényét az ügyeleti naplóban rögzíti és a m unkaidő m egkezdésekor az M. tiszt részére történő to v áb b ítás végett a láírás ellenében á t ad ja a szerv T. ügykezelőjének. Az ügyeletes, illetve a T. ügy kezelő a sürgős jelzésű küldem ények átadásáról soron kívül köteles gondoskodni. 39. A BM szervekhez érkező mozgósítási küldem ényeket az M. tiszt, távollétében a mozgósítási ügyek intézésével m egbízott személy bo n tja fel. Ez alól kivételek a szerv vezetője, vagy első h elyet tese részére érkezett,,sk. felbontásra jelzésű levelek. A szerv Vezetőjének cím zett leveleket távollétében az első helyettese bonth atja fel. A SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S küldem é nyek átvételét a BM szerv vezetője az ira t m ellé csatolt átvételi elism ervény aláírásáv al igazolja és azt a levelet küldő szerv nek visszaküldi. 40. Ha m ozgósítási iratot tartalm azó küldem ényt olyan személy bont fel, aki a rra nincs feljogosítva, a BM szerv vezetőjének azonnal jelentést kell tenni, hogy a szükséges intézkedéseket megtegye. 41. A küldem ényt felbontó szem ély köteles ellenőrizni, a címzés he lyességét, a csomagolás épségét, a pecsét sértetlenségét a küldem ény felbontása u tá n a borítékon (csomagon) fe ltü n te te tt iktatószám ok azonosságát az iratokon lévőkkel, az iratok példány és lapszám át és a m ellékletek m eglétét. H a a z iktatószám ok nem egyeznek, vagy ira to k hiányoznak, e r ről jegyzőkönyvet kell felvenni k ét példányban. Az egyik pél dányt a küldem ényt feladó szervnek kell m egküldeni, a m ásik példányt a mozgósítási iratok m ellé kell csatolni és az érkező anyagok n aplójának m egjegyzés rovatába ezt be kell jegyezni, 10

12 42. Az érkezett m ozgósítási irato k at az érkező anyagok naplójába kell nyilvántartani, iktatni. A beírás előtt az irat első oldalát az érkeztető bélyegzővel kell ellátni, m elynek rovataiba be kell írni az M. jelet, a napló következő sorszám át, az évszámot, az érkezés n a p já t és a lapok darabszám át, a m ellékletre M ellék let az M /1962. sz. irath o z fe liratú bélyegzőt. A szerv vezetője, illetve első helyettese részére sk. felbontásra jelzéssel érkezett leveleket átvételük után a borítékon szereplő adatok alapján az érkező anyagok naplójában nyilvántartásba kell venni. Az iktatószám ot a b o ríték ra kell feljegyezni. 43. A n y ilv á n tartá sb a v e tt anyagokat á t kell adni az. illetékes ve zetőnek. A m ozgósítási iratok szerven belüli átad ása az átad ó könyvben aláírás ellenében történik. Az M. tiszt köteles figye lem m el kísérni az irato k visszaérkezését. Az iratok visszaérke zését a n y ilvántartásban fel kell tüntetni. M ozgósítási iratok, m unkafüzetek átad ása az átadókönyvbe tö r ténő bejegyzés nélkül szigorúan tilos. V. FEJEZET A MOZGÓSÍTÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA KISZÁLLÁSOK ALKALMÁVAL 44. K iszállások alk alm ával m ozgósítási irato k a t csak külön enge déllyel szabad vinni, vagy előzetes futár-szo lg álattal kell elk ü l deni. 45. A kiszálláson lévő M. tiszt, vagy felelős személy m inden m oz gósítással kapcsolatos jegyzetet csak m unkafüzetbe készíthet, m elyet kiszállásának helyén aláírás ellenében vesz át. 46. A kiszállás (vezénylés) befejezésével az M. tiszt által készített m ozgósítási iratokat, (feljegyzéseket, tájékoztatókat, stb.) és a m unkafüzetet el kell küldeni szolgálati helyére, vagy jegyző könyv felvétele m ellett azokat m eg kell sem m isíteni. 47. A kiszállás alkalm ával a m ozgósítási iratokba betekintés és az azokkal kapcsolatos m unka csak az irato k ért felelős személy jelenlétében történhet. 11 ÁBTL /21/1962

13 VI. FEJEZET MOZGÓSÍTÁSI LEVELEZÉS, ÜGYDOSSZIÉK KEZELÉSE 48. M inden n ap tári év m egkezdésekor az ügydossziék névjegyzékét össze kell állítani, m elyet a BM szerv vezetője hagy jóvá. 49. A m ozgósítási m unk a részkérdései vonatkozásában külön ügy dossziékat kell nyitni, a névjegyzékben feltü n tetv e m egnevezé süket, pl. személyi állom ány feltöltése, anyagi-technikai ellátás, stb., az ügydosszié szám át, a titkosság fokát, a nyitás dátum át, a m u n k a tá rs nevét, aki jogosult az ügydossziék h asználatára. K ülön-külön ügydossziékba kell elhelyezni az ügydossziék név jegyzékét és az iratok m egsem m isítéséről szóló jegyzőkönyve ket. Az ügydossziék névjegyzékébe fel kell tü n te tn i az érkező és k i menő m ozgósítási anyagok naplója, a leírónapló, az átadókönyv és a külső kézbesítő könyv n y ilv á n ta rtási szám át. 50. Mozgósítási levelezés befejezett ügydossziéit le kell zárni és a m ozgósítási tiszt páncélszekrényében kell őrizni. 51. M inden elintézett, vagy elintézést nem igénylő ügy ira ta it ügy dossziéba kell helyezni. Az ügydossziéba helyezést a szerv ve zetője, vagy első helyettese az irato n tö rté n t aláírásával enge délyezi, s m egjelöli azt az ügydossziét, am elybe az irato t el kell helyezni. Az iratok ügydossziéba tö rtén t helyezése esetén az érkező, illetve kim enő anyagok naplójának megfelelő rovatába be kell vezetni az ügy dosszié szám át és a behelyezett ira t lapjainak dossziéban kap o tt oldalszám át. 52. Egyes esetekben, hogy egy ügy anyaga ne legyen külön h e lyen m egengedhető a nem m ozgósítási, de az üggyel össze függő anyagok lerakása is a m ozgósítási levelezés ügydossziéjába. 53. M ozgósítási ira to k a t ideiglenes h aszn álatra is az ügydos sziéból kivenni tilos. A mozgósítási anyagok dossziéiba a BM szerv vezetőjének engedélyével lehet betekinteni, vagy ebből jegyzeteket készíteni. V alam ennyi rendszeresített ügydossziéba a szerv vezetőjén, első helyettesén, és a m ozgósítási tiszten kívül m ás szem élyek által tö rtén ő betekintések ny ilv án tartásáh o z k ü lön lapot kell elhelyezni, am elyen fel kell tü n te tn i a b etekintés 12

14 időpontját, ki m ilyen célból, m elyik iratba tek in tett be. m ilyen adatokat jegyzett ki, kinek az engedélyével, és ezt a betekintő szem ély aláírásáv al igazolja. VII. FEJEZET A MOZGÓSÍTÁSI ANYAGOK ŐRZÉSE, ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSEMMISÍTÉSE 54. M ozgósítási agydossziékat és dokum entum okat biztonsági z ár ral ellátott tűzbiztos páncélszekrényben (mackóban) vagy lem ezszekrényben kell őrizni. M inden lem ezszekrényben a benne levő anyagokról (dossziék, könyvek, füzetek) leltárt kell készíteni, m elyet a szekrényben kell elhelyezni. M ozgósítási anyagokat faszekrényben és lád ák b an ta rta n i tilos. 55. A zokat a szobákat, páncél és lem ezszekrényeket, m elyben moz gósítási anyagokat őriznek, csak az M. tisztek n y ith atják ki. A fentebb felsorolt helyiségeket és szekrényeket m ás szem ély nek csak végszükség esetén, a BM szerv vezetőjének személyes u tasítása alap ján lehet felnyitni. Ez esetben azonnal jegyző könyvet kell felvenni, am ely tartalm azza: a felnyitás dátum át, kik ny ito tták fel, m ilyen ira to k a t vettek ki, azokat kinek ad ták át, a pecsét szám át, am ivel a páncél- vagy lem ezszekrényt ellátták. A jegyzőkönyvet az M. tisztnek át kell adni, aki azt ik ta tja és a m egsem m isített anyagok jegyzőkönyveinek ügy dossziéjában helyezi el. Ezt az ügydossziét m egsem m isíteni nem szabad. 56. Azon helyiségek őrzésének ren d jét, m elyben a mozgósítási ira tok at őrzik, a BM szerv vezetője határozza meg. 57. A mozgósítási iratok m eglétének ellenőrzését, a n yilvántartás rendjét, őrzésüket és a mozgósítási ügyvitel állapotát a BM szerv vezetője vagy a m ozgósítási ügyekkel teljes m értékben m egbízott szem élyekből álló bizottság végzi. A m ozgósítási irato k m eglétének ellenőrzése az M. tiszt jelen létébent örténik. 13 ÁBTL /21/1962

15 Az ellenőrzésnek ki kell terjed n i a feldolgozás a latt álló, vala m int a m ég le nem zárt ügydossziékba elhelyezett iratokra. Az ellenőrzés a leírónapló, a kim enő és beérkező anyagok naplói, valam int az ügydossziékban elhelyezett tartalom jegyzék alapján történjék. V alam ennyi érkezett és a szervnél készült ira t m eglétét a példányok sorszám a, a lapok darabszám a a la p ján tételesen keli ellenőrizni. Az iratok m egsem m isítéséről a m egsem m isítési jegyzőkönyv alapján meg kell győződni. Az ellenőrzést negyedévenként kell végrehajtaná. Az ellenőrzés e re d m ényét jegyzőkönyvbe kell foglalni, fel kell tüntetni a feltárt hibákat, és a m egszüntetésükre te tt intézkedéseket. 58. Mozgósítási m unkával meg nem bízott tisztek a mozgósítási m unka és mozgósítási ügyvitel állapotának ellenőrzésébe csak a B elügym iniszter vagy I. helyettesének engedélyével von hatók be. 59. Mozgósítási iratok eltűnéséről m inden esetben jelentést kell tenni a B elügym iniszternek és intézkedéseket kell foganatosí tani az elveszett iratok felk u tatására. A m ozgósítási irato k el vesztéséért felelős szem élyeket büntetőjogilag felelősségre kell vonni. 60. Az M. tiszt vagy az M. anyagokkal foglalkozó szem élyek áthelye zése, tartó s vezénylés, stb. esetén kötelesek a birtokukban levő M. anyagokat, ügydossziékat, m unkafüzeteket, nyilvántartó könyveket, bélyegzőket a szerv vezetője által kijelölt szem ély nek jegyzőkönyvileg átadni. Az anyagok átadását a T. ügykezelőnél és az M. tisztnél levő n yilvántartás alapján ellenőrizni kell. A jegyzőkönyvet a BM szerv vezetőjének a jóváhagyása u tán a jegyzőkönyvek ügy dossziéjában kell elhelyezni. 61. Azokat az irato k at, am elyek jelentőségüket vesztették, m u n k a füzeteket, mozgósítási iratok felesleges példányait, levél és javaslat-tervezeteket (piszkozatokat) jegyzőkönyvileg a BM szerv vezetőjének engedélyével meg kell sem m isíteni. A jegyzőkönyvben fel kell tü n te tn i az ira t iktató vagy n y ilván tartási szám át, a példány sorszám át és a lapok darabszám át. A m ozgósítási iratok m egsem m isítésére bizottságot kell lé tre hozni 2 3 főből, akik jogosultak a teljes mozgósítási m unkában való részvételre. 14

16 A zokat az M. iratokat, am elyeket nem kell m egsem m isíteni, de ki kell vonni az ügydossziéból, a kiem elést jegyzőkönyvben rögzíteni kell és a szerv vezetője határozza meg, hogy ezen ira to k a t mely ügydossziéban kell lerakni. A m egsem m isítés előtt egyeztetni kell a jegyzőkönyvben fel tüntetett, irato k at a nyilvántartási adatokkal, azután a BM szerv vezetőjével a jegyzőkönyvet jóvá kell hagyatni. A m egsem m i sítésre kerülő irato k at külön kell tartani a többi mozgósítási iratoktól. A mozgósítási iratok m egsem m isítését a bizottság tagjai csak égetés ú tján végezhetik. A kályhacsövet a kém ény bevezető nyílásánál fel kell szerelni fém rostéllyal, am ely m egakadályozza az ira t pernyéinek vagy a lap d arabo knak a kém ényen keresz tü l történő esetleges k iáram lását. Illetéktelen szem élyek ez esetben a helyiségben nem ta rtó zk o d hatnak. A jegyzőkönyvön fel kell tü n tetn i az égetés helyét, időpontját, és azt a bizottság ta g ja in a k alá kell írni. A m egsem m isítés végrehajtása u tán a nyilvántartó könyvek m egjegyzés rovatába be kell jegyezni a m egsem m isítés tényét és a jegyzőkönyv szám át. 62. G yakorlati jelentőségüket vesztett és történelm i értékkel nem rendelkező m ozgósítási tervek, ügydossziék, irányelvek és SZIGORÚAN TITKOS, KÜLÖNÖSEN FO N TO S dokum entu mok m egsem m isítését csak a B elügym iniszter utasítására lehet vég rehajtani. 63. Veszélyes helyzet esetén a háborús időszakban a BM szerv vezetője és m ás illetékes személyek kötelesek intézkedéseket foganatosítani a mozgósítási iratok m egőrzésére és átszállítására nem veszélyeztetett helyre. 64. A m ozgósítási ügyvitelhez rendszeresített n y ilv án tartó könyvek ről, nyom tatványokról és bélyegzőkről a BM M osztály gon doskodik. A jelen u tasítást ism ertetni kell: központi szerveknél, országos parancsnokságoknál alosztályvezető helyettesekig, m egyei b u d a pesti rendőrfőkapitányságoknál alosztályvezetőkig bezárólag, továbbá a fen ti szervek titk árság ain ak beosztottaival és T. ügy kezelőivel. 15 ÁBTL /21/1962

17 A jelen utasításban foglaltak tudom ásulvételét az illetékesek aláírásu k k al kötelesek igazolni. (Az aláírás az u tasítás utolsó lapoldalain történjék.) Földes László s. k., a belügyminiszter első helyettese Felterjesztve: Miniszter elvtársnak. Kapják: Miniszterhelyettesek, Országos parancsnokságok, Főcsoportfőnökhelyettesek, csoportfőnökök, III/1, 2, 3, 5, 6. III/V 1, 2, 3, 4. osztályok vezetői, Érintett Főosztály és önálló osztályvezetők, Megyei (budapesti) rendőrfőkapitányok. Készült: Tartalmaz: 100 példányban. 19 nyomtatott lapoldalt. 16

18 BELÜGYMINISZTÉRIUM /62. J ó v á h a g y o m : SZIGORÚAN TITKOS! M inta. BM... megyei főkapitány BM... főkapitányságon a mozgósítási munkába bevont személyek névjegyzéke Sorszám Teljes név, rendfokozat Milyen mértékben vehet Beosztás részt a mozgósítási munkában 1. X. Y. szds Pénzügyi csop. vez. 2. X. Y. fhdgy Gazd. oszt. vez. 3. Személyz. o. vez. 4. Gépíró Megjegyzés: A BM X. fők apitány ság pénzügyi ellátása, vonatkozásában a h á borús időszakra. A BM X. fő kap itány ság anyagi és techn. ellátása vonatkozásá ban a háborús idő szakra. A BM X. főkapitány ság háborús időre sze mélyi állom ányának feltöltése vonatkozásá ban. A mozgósítási iratok gépelése vonatkozásá ban. Az M. tisztnek paranccsal kinevezett személyek jelen névjegyzékbe való feltüntetése nem szükséges. A parancs egyben engedély a mozgósítási m unkában való részvételre, beosztásának megfelelő m értékben. B udapest, október

19 Név: A jelen utasítást tudomásul vettem: év, hó, nap aláírás 18

20 A jelen utasítást tudomásul vettem: év, hó, nap aláírás 19 ÁBTL /21/1962