A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM KÖZBESZERZÉSI ÉS BESZERZÉSI SZABÁLYZATA. BUDAPEST 2012 Hatályos: március 23. napjától

Átírás

1 A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM KÖZBESZERZÉSI ÉS BESZERZÉSI SZABÁLYZATA BUDAPEST 2012 Hatályos: március 23. napjától

2 A Szabályzat mellékletei: 1,2 1. számú melléklet: Megbízólevél mintája 2. számú melléklet: Beszerzési igénybejelentő és forrásnyilatkozat 3. számú melléklet: A közbeszerzési eljárás kezdeményezésére vonatkozó formanyomtatvány 4/A. számú melléklet: Ajánlatkérés minta (papíralapon bonyolított eljárás) 4/B. számú melléklet: Ajánlatkérés minta (elektronikus úton bonyolított eljárás) 5. számú melléklet: Ajánlatkérés-értékelés minta 1 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 2 A módosítást a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos március 18. napjától.

3 ELSŐ RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. Fejezet A Szabályzat célja és hatálya A Szabályzat célja 1. (1) A Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: ajánlatkérő) Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) szabályozza a Budapesti Gazdasági Egyetem beszerzéseivel és közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatok rendjét. 3 (2) A Szabályzat célja, hogy a közpénzek ésszerű és hatékony felhasználása, átláthatóságának és nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése érdekében a közbeszerzésre és a közbeszerzési eljárásra vonatkozó hatályos jogszabályok különösen a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezéseinek figyelembevételével egységesen szabályozza az ajánlatkérő beszerzéseinek előkészítésének, lebonyolításának és belső ellenőrzésének felelősségi rendjét, a beszerzések során az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, szervezetek felelősségét, valamint a beszerzési eljárások dokumentálási rendjét. (3) A Szabályzat célja, hogy a beszerzések során biztosított legyen a verseny tisztasága és nyilvánossága, a fenntartható fejlődés, az állam szociális célkitűzései és a jogszerű foglalkoztatás elősegítése. (4) 4 A Szabályzat nem ismétli és nem foglalja magában valamennyi az általa szabályozott jogterület irányadó jogszabályi rendelkezését, azt minden esetben a hatályos jogszabályokban foglaltakkal együtt kell alkalmazni. A közbeszerzési jogterület főbb hatályos jogi normáinak felsorolása a Közbeszerzési Hatóság weboldalán található meg ( 3 A szabályzatot a Szenátus február 24-i ülésén a 2011/2012. tanévi (II. 24.) 46. számú határozatával jóváhagyta. A szabályzatot a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával átfogóan módosította, a szabályzat a módosításokat egységes szerkezetben tartalmazza. Hatályos: június 27. napjától. 4 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 3

4 A Szabályzat hatálya 2. (1) A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az ajánlatkérő által indított valamennyi beszerzési eljárásra, ideértve a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárásokat, és a Szabályzatban meghatározott saját hatáskörű beszerzési eljárásokat is. (2) A Szabályzat rendelkezéseit valamennyi hatályba lépését követően megindított beszerzési eljárásra kell alkalmazni. 3. (1) E Szabályzat értelmében: II. Fejezet Értelmező rendelkezések a) ajánlatkérő: a Budapesti Gazdasági Egyetem, mely a közbeszerzési eljárásokban a Kbt. 5. (1) bekezdés c) pontja alapján minősül ajánlatkérőnek; b) beszerzési eljárás: a közbeszerzési eljárás és a saját hatáskörű beszerzési eljárás, melynek célja visszterhes szerződés megkötése; c) közbeszerzési eljárás: a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárások; d) saját hatáskörű beszerzési eljárás: a beszerző szervezet által a jelen szabályzatban foglaltak szerint kezdeményezett és lefolytatható, mindenkori közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű és a központosított közbeszerzés hatálya alá sem tartozó - beszerzés 5, e) Lebonyolító Szervezet: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott Gazdasági Igazgatóság; 6 f) Lebonyolító Szervezet vezetője: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott Kancellár, akadályoztatása esetén a Gazdasági Igazgató; 7 5 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 6 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 7 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 4

5 g) 8 beszerző szervezet: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott bármely decentralizált gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység (Kar, rektori szervezet, kancellári szervezet) 9, mely beszerzést vagy közbeszerzést kezdeményez. 10 h) EKR: a Miniszterelnökség által kijelölt szervezet által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszer. 11 III. Fejezet A beszerzések tervezése és előkészítése A beszerzési terv és a közbeszerzési terv 4. (1) A beszerző szervezetek a Lebonyolító Szervezet részére az EOS rendszeren keresztül minden költségvetési év február 28-ig kötelesek összeállítani értékhatártól függetlenül az adott költségvetési évben szükséges, már ismert beszerzési igényeiket (a továbbiakban: beszerzési táblázat). 12 (2) A beszerzési táblázatban fel kell tüntetni valamennyi beszerzési igényt, a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó beszerzést, valamint a határozatlan vagy egy évnél hosszabb időre kötött hatályos szerződéseket is, függetlenül attól, hogy azok egy évre számított ellenszolgáltatásának összege eléri-e a közbeszerzési értékhatárt. (3) 13 A beszerzési táblázatban szereplő beszerzési igények összesítésével az adott költségvetési évre vonatkozó beszerzési tervet, valamint a közbeszerzési tervet a Lebonyolító Szervezet állítja össze. A beszerzési terv összeállítása során figyelembe kell venni a Kbt. ill. a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet egybeszámításra vonatkozó előírásait. A beszerzési tervet és a közbeszerzési tervet a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá legkésőbb a költségvetési év március 31-ig. A 8 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 9 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 10 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 11 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 12 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 13 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 5

6 jóváhagyás során tekintettel kell lenni a beszerzések várható értéke és a rendelkezésre álló anyagi fedezet összhangjára. 14 (4) A beszerzési tervben és a közbeszerzési tervben a feladatokat úgy kell meghatározni, hogy lehetőség legyen az abban foglaltak betartása mellett az előírt feladatok időben történő végrehajtására. (5) Amennyiben a beszerző szervezetnél a beszerzési terv, illetve a közbeszerzési terv jóváhagyását megelőzően olyan sürgős beszerzési igény merül fel, melynek azonnali lefolytatása a beszerző szervezet problémamentes működéséhez feltétlenül szükséges a 2. sz. melléklet szerinti adatlapot, valamint a sürgősség indoklását a Lebonyolító Szervezet részére kell megküldeni. A Lebonyolító Szervezet vezetője a beszerzési eljárás megindításáról és lefolytatásáról haladéktalanul dönt. (6) Amennyiben a beszerző szervezetnél a beszerzési terv, illetőleg a közbeszerzési terv jóváhagyását követően jelentkezik előre nem tervezett beszerzési igény, azt a 2. sz. melléklet, valamint indoklás (feljegyzés) megküldésével kell jelezni a Lebonyolító Szervezet felé történő megküldésével. Ez alapján a Lebonyolító Szervezet a beszerzési tervet aktualizálja és amennyiben szükséges a közbeszerzési terv módosítását is elkészíti. A közbeszerzési terv módosítását a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá. (7) A beszerzési tervben, illetve a közbeszerzési tervben nem szereplő, vagy abban nem saját hatáskörű beszerzésként engedélyezett beszerzési eljárás lefolytatása esetén a beszerző szervezet gazdasági vezetőjének ellenjegyzése esetén a gazdasági vezető, ellenjegyzés hiányában az eljárást lefolytató személy egy személyben felelős az esetleges jogkövetkezményekért, beleértve a közbeszerzési eljárás jogtalan mellőzése, illetőleg a nem megfelelő eljárási szabályok alkalmazása miatt a Közbeszerzési Döntőbizottság által esetlegesen kiszabott bírság megfizetéséért is. (8) A közbeszerzési tervet legalább 5 évig meg kell őrizni. A közbeszerzési terv nyilvános. A tervnek a honlapon a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételig kell elérhetőnek lennie. A közbeszerzési terv megőrzéséről és nyilvánosságának biztosításáról a Lebonyolító Szervezet gondoskodik. (9) A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésekre vonatkozó eljárások lefolytatásának kötelezettségét. A közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzésre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárás is lefolytatható, ha előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát. 14 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 6

7 (10) A közbeszerzési terv, illetve annak módosításainak közzététele ill. közvetlen megküldése a Lebonyolító Szervezet feladata. 15 Az éves statisztikai összegzés 5. (1) Az éves statisztikai összegezés elkészítése és közzététele a Lebonyolító Szervezet feladata, azt a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá. 16 (2) 17 (3) 18 Az előzetes összesített tájékoztató 6. (1) A Kbt. 38. alapján az ajánlatkérő előzetes összesített tájékoztatót készíthet az adott évre, illetőleg az elkövetkező legfeljebb tizenkét hónapra tervezett közbeszerzéseiről. (2) Az előzetes összesített tájékoztató összeállítását és hirdetmény útján történő közzétételét a Lebonyolító Szervezet koordinálja, továbbá gondoskodik annak megfelelő közzétételéről. 19 Az összefoglaló tájékoztatás 20 6/A. A Kbt (1) bekezdése szerinti összefoglaló tájékoztatás összeállítása és közzétételre való megküldése a Lebonyolító Szervezet feladata A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 16 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 17 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 18 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 19 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 20 Beépítette a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: március 18. napjától. 21 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 7

8 IV. Fejezet A beszerzések dokumentálása és ellenőrzése 7. (1) 22 A Kbt ának megfelelően a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes irat a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig megőrzésre kerül. Továbbá, ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak - bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat jogerős befejezéséig, de legalább a közbeszerzési eljárás lezárulásától számítva öt évig kell megőrizni. (2) A közbeszerzési eljárás lezárását követően a Lebonyolító Szervezet gondoskodik a keletkezett iratok végleges irattárazásáról, az irattárazási szabályzat rendelkezései szerint. (3) 23 (4) A közbeszerzési eljárások rendszeres ellenőrzése az Ellenőrzési Iroda hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzés során különös gondot kell fordítani a szabályszerűségre, az elbírálás szempontjainak előkészítésére, és azok érvényesítésére az elbírálás során. 24 (5) 25 A közbeszerzési eljárásokat a külön jogszabályban meghatározott illetékes ellenőrző szervek a feladat- és hatáskörüknek megfelelően rendszeresen ellenőrzik. Az ellenőrzést végző szervezetek munkájának támogatását elsősorban az érintett beszerző szervezet és a Lebonyolító Szervezet végzi, illetőleg az ellenőrzés céljának megfelelően bevonásra kerülnek az illetékes egyéb szakmai területek is. (6) A Lebonyolító Szervezet feladata a közbeszerzési eljárások ellenőrzése során az előírt információk és dokumentumok folyamatos, naprakész szolgáltatása az ellenőrzést végző szervezet felé A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 23 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 24 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 27. napjától. 25 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától, számozását módosította a Szenátus 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. sz. határozata. Hatályos június 27. napjától. 26 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 8

9 Az EKR használatára vonatkozó szabályok 7/A. (1) Ajánlatkérő nevében az EKR-ben superuserként történő regisztrációra a Beszerzési és Közbeszerzési Osztály vezetője (a továbbiakban: superuser) köteles és jogosult. 27 (2) A superuser feladata ajánlatkérő nevében az adott közbeszerzési eljárásban résztvevő személyek így különösen a bevont közbeszerzési szaktanácsadó részére megfelelő szintű jogosultságot biztosítani. 28 (3) Az EKR használata során ajánlatkérő nevében eljáró személyek és szervezetek a Kbt. és a jelen szabályzat előírásainak figyelembevételével kötelesek eljárni. 29 (4) Amennyiben az adott közbeszerzési eljárás az EKR útján kerül lebonyolításra, úgy a bontási eljárás és a közbeszerzési eljárás valamennyi aktusa az EKR rendszerben valósul meg. 30 MÁSODIK RÉSZ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEFOLYTATÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK V. Fejezet A közbeszerzési eljárásban részt vevő szervek és személyek A közbeszerzési eljárás lefolytatására jogosult szervezet 8. (1) Közbeszerzési eljárás lefolytatására a Lebonyolító Szervezet vezetője által jóváhagyott közbeszerzési terv alapján kizárólag a Lebonyolító Szervezet jogosult. A beszerző szervezet közbeszerzési eljárás lefolytatására nem jogosult Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 28 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 29 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 30 Beépítette a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatályos: március 23. napjától. 31 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 9

10 (2) Ha a közbeszerzés tárgya, sajátossága, nagyságrendje, bonyolultsága különleges szakértelmet igényel, vagy fokozott felelősséggel jár, a Lebonyolító Szervezet vezetője a közbeszerzés lebonyolítására külső szervezetet kérhet fel, vagy ideiglenes szervezetet hozhat létre. 32 (3) 33 Az eljárási cselekmények jóváhagyása 9. (1) A Lebonyolító Szervezet által lefolytatott közbeszerzési eljárásban ha jelen Szabályzat másképp nem rendelkezik a) 34 az uniós értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást megindításáról szóló döntést, továbbá az uniós értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást lezáró, a közbeszerzési eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről szóló döntést a Közbeszerzési Bizottság, b) a közbeszerzési eljárás során bármely más eljárási cselekményt, valamint az uniós értékhatárt el nem érő közbeszerzési eljárás megindításáról szóló döntést, továbbá az uniós értékhatárt el nem érő közbeszerzési eljárást lezáró döntést a Lebonyolító Szervezet vezetője vagy a Szabályzat 9. (2) pontjában meghatározott személy hagyja jóvá. 35 (2) A Közbeszerzési Bizottság vagy a Lebonyolító Szervezet vezetője az eljárási cselekményekkel kapcsolatos jóváhagyási hatáskörét és az ehhez kapcsolódó felelősséget nettó 25 millió Ft értékhatárig a Gazdasági Igazgatóra kizárólag írásban átruházhatja. Kivételt képez ez alól az eljárás bármely szakaszát lezáró döntés meghozatala, mely döntési hatáskör át nem ruházható A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 33 A Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával június 27. napjával hatályon kívül helyezte. 34 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 35 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 36 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 10

11 A Közbeszerzési Bizottság 10. (1) 37 A Lebonyolító Szervezet által lefolytatott, uniós értékhatárt meghaladó értékű közbeszerzési eljárásokban állandó összetételű Közbeszerzési Bizottságot kell felállítani, melynek tagjai a Kancellár, mint a Közbeszerzési Bizottság vezetője, a Gazdasági Igazgató, a Műszaki Főosztályvezető, a Jogi Igazgató, valamint a beszerző szervezetek gazdasági vezetői. A Közbeszerzési Bizottság tagjai név szerint szavaznak a döntéshozatal során. 38 (2) A Közbeszerzési Bizottság ülését távkonferencia formájában is megtarthatja. (3) A Bizottság titkársági feladatait a Lebonyolító Szervezet látja el (4) 41 A bíráló bizottság 11. (1) Valamennyi közbeszerzési eljárásban a Kbt. által meghatározott létszámú, legalább 3 tagú bíráló bizottságot kell felállítani. A bíráló bizottság elnökét és tagjait az adott eljárás vonatkozásában a Lebonyolító Szervezet vezetője jelöli ki (1. sz. melléklet). 42 A bíráló bizottsági tag akadályoztatása esetén a Lebonyolító Szervezet vezetője az akadályoztatott tag által képviselt szakértelemnek megfelelő szakértelemmel rendelkező póttagot jelöl ki A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 38 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 39 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 40 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 41 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 42 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 43 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 11

12 (2) A bíráló bizottságot úgy kell összeállítani, hogy annak tagjai együttesen megfelelő közbeszerzési, jogi, a közbeszerzés tárgya szerinti és pénzügyi szakértelemmel rendelkezzenek. 44 (3) A bíráló bizottság feladata írásbeli szakvélemény és döntési javaslat készítése az adott közbeszerzési eljárásban a döntést meghozó személy részére. A bíráló bizottság felelős az ajánlatok/részvételi jelentkezések jogszabályoknak megfelelő, objektív, független és szakmailag megalapozott elbírálásáért. (4) A bíráló bizottság elnökének feladata a bizottság üléseinek megszervezése, vezetése, a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése. (5) A bíráló bizottság akkor határozatképes, ha ülésén valamennyi tagja jelen van, azzal, hogy az akadályoztatott tagot a póttag helyettesíti. 45 A bíráló bizottság határozatait szavazattöbbséggel hozza meg, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A bíráló bizottság tagjai a közbeszerzési eljárás során tevékenységüket önállóan, a Közbeszerzési Bizottságtól függetlenül végzik, és ennek megfelelően viselik a meghozott döntési javaslataikért is a felelősséget. (6) 46 A bíráló bizottság ülését távkonferencia formájában is megtarthatja. (7) Amennyiben az eljárást lezáró döntést a Közbeszerzési Bizottság hozza meg, a Közbeszerzési Bizottság kizárólag tanácskozási joggal rendelkező személyt delegálhat a bíráló bizottságba. Külső szakértők (1) A közbeszerzési eljárások során a bíráló bizottság mellé, annak munkája segítésére szakértő vagy szakértői bizottság vonható be, amennyiben a tanácsadó szervezettel kötendő szerződésben egyértelműen rögzítésre kerülnek a felelősség általános megosztásával kapcsolatos kérdések. A szakértő lehet az ajánlatkérőtől független, szerződött partner, de lehet az ajánlatkérővel munkaviszonyban álló személy is. 44 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 45 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 46 Beépítette a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: november 07. napjától. 47 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 12

13 (2) A szakértő/szakértői bizottság feladata és felelőssége: a) műszaki leírások elkészítése során előzetes felkérés szerint szakmai tanácsadás; b) ajánlatok/részvételi jelentkezések szakmai tartalmának elbírálása az előzetesen meghatározott módszer szerint; c) ajánlatokról/részvételi jelentkezésekről megalapozott szakvélemény készítése; d) esetleges jogorvoslati eljárás esetén amennyiben annak tárgya a műszaki leírással, illetve ajánlatok/részvételi jelentkezések műszaki tartalmával kapcsolatos hatékony közreműködés. (3) 48 A közbeszerzés előkészítése és lefolytatása során a Lebonyolító Szervezet egyes feladatainak ellátásához felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót vonhat be, továbbá a részben vagy egészben európai uniós forrásból megvalósuló, valamint árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetén az uniós értékhatárt meghaladó, építési beruházás esetén az ötszázmillió forintot meghaladó értékű közbeszerzési eljárásba köteles felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót bevonni. A felelős akkreditált szaktanácsadó lehet a Lebonyolító Szervezet alkalmazottja, vagy lehet külső tanácsadó a Lebonyolító Szervezet vezetőjének döntése szerint VI. Fejezet A közbeszerzési eljárás előkészítése A közbeszerzés előkészítése 13. (1) A közbeszerzési eljárás előkészítése során gondoskodni kell az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzéséről, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos a) szükségletek felméréséről, b) helyzet- és piacfelmérésről, 48 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 49 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 50 A módosítást a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos március 18. napjától. 13

14 c) a közbeszerzés becsült értékének felméréséről és a Kbt. 16. (1)-(5) bekezdésében, illetve a Kbt ában 51 meghatározott szabályok alkalmazásáról, 52 d) az eljárást megindító (meghirdető) hirdetmény, felhívás és a dokumentumok előkészítéséről, ennek keretében különösen a műszaki tartalom mennyiségi és minőségi meghatározásáról. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatok koordinálása, dokumentálása, szükség szerinti közzététele a Lebonyolító Szervezet feladata, azzal, hogy (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti és a d) pontban a műszaki tartalom tekintetében meghatározott előkészítési cselekmények elvégzése a beszerző szervezet feladatát képezik A közbeszerzés kezdeményezése és megindítása, az eljárást megindító hirdetmény és a dokumentumok elkészítése 14. (1) Közbeszerzési eljárás megindítását a beszerző szervezet kezdeményezi a Lebonyolító Szervezetnél. (2) 55 (3) A közbeszerzési eljárást megindító hirdetményt, illetőleg az ahhoz tartozó dokumentumokat a Lebonyolító Szervezet állítja össze, ill. koordinálja a közreműködő szervezeti egységek és külső szakértők munkáját. 56 (4) A beszerző szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás esetén a közbeszerzés megfelelő színvonalon történő lebonyolításához szükséges műszaki és egyéb javaslatokat tartalmazó dokumentumokat a beszerző szervezet bocsátja a Lebonyolító Szervezet rendelkezésére. A beszerző szervezet által a közbeszerzés 51 A módosítást a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos március 18. napjától. 52 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 53 A módosítást a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos március 18. napjától. 54 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 55 A Szenátus március 20-i ülésén a 2016/2017. tanévi (III. 20.) 57. számú határozatával hatályon kívül helyezte. Hatálytalan március 21. napjától. 56 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 14

15 megindításához a Lebonyolító Szervezet rendelkezésére bocsátott dokumentumok műszaki, szakmai megalapozottságáért a beszerző szervezet a felelős. (5) A Lebonyolító Szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás esetén a közbeszerzés megfelelő színvonalon történő lebonyolításához szükséges műszaki dokumentumokat a Lebonyolító Szervezet készíti el. A Lebonyolító Szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás dokumentumainak műszaki, szakmai megalapozottságáért a Lebonyolító Szervezet a felelős. (6) A közbeszerzési eljárás során a Kbt.-ben meghatározott eljárási fajták alkalmazhatók, a Kbt.-ben meghatározott szabályoknak megfelelően. Az eljárásfajta kiválasztásáért a Lebonyolító Szervezet a felelős. (7) Az eljárás megindítása előtt a beszerző szervezet gazdasági vezetője köteles az anyagi fedezet rendelkezésre állásáról nyilatkozni (2. sz. melléklet), a Lebonyolító Szervezet pedig köteles ellenőrizni a beszerzések fedezetének, illetőleg a szükséges engedélyek, és esetleges egyéb feltételek rendelkezésre állását. A 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a közbeszerzésekért felelős miniszter hozzájárulásának kérése a Lebonyolító Szervezet feladata. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet és a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a közreműködő szervezet támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló nyilatkozatának megszerzése a beszerzés kezdeményezőjének a feladata, a közbeszerzési dokumentumok közbeszerzési szempontú ellenőrzési tanúsítványának megszerzése a Lebonyolító Szervezet feladata. 57 (7a) Az eljárás megindításáról, az ajánlati/ajánlattételi/részvételi felhívás és dokumentumok jóváhagyásáról, továbbá nem hirdetménnyel induló eljárás esetén az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplőkről a Lebonyolító Szervezet vezetője dönt. (8) Az eljárást megindító hirdetmény feladásáról vagy közzétételéről, illetve a feladott hirdetmény hiánypótlásáról, valamint az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) és/vagy a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel díjának átutalásáról a Lebonyolító Szervezet intézkedik A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 58 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 15

16 (9) 59 A közbeszerzési dokumentumok hozzáférhetővé tétele a Lebonyolító Szervezet feladata. 60 VII. Fejezet A közbeszerzési eljárások lefolytatása Az ajánlattételi/részvételi jelentkezési szakasz 15. (1) A közbeszerzési dokumentumok elérhetővé tétele a Lebonyolító Szervezet feladata (2) 63 Az ajánlattevők/részvételre jelentkezők kiegészítő (értelmező) tájékoztatás iránti kérelmét a Lebonyolító Szervezet gyűjti és rendszerezi, illetve gondoskodik a válaszok Kbt.-ben előírt határidőn belüli rendelkezésre bocsátásáról és azok megküldéséről valamennyi ajánlattevő/részvételre jelentkező részére. (3) A kérdések megválaszolására az alábbiak szerint kerül sor: a) a Kbt.-t, valamint az azzal összefüggő jogszabályokat érintő kérdések megválaszolása a Lebonyolító Szervezet feladata, b) az ágazati, szakmai kérdések megválaszolása a beszerző szervezet(ek) feladata. (4) A megadott információ miatti esetleges jogkövetkezményekért az információt adó szervezet tartozik felelősséggel. (5) 64 Az ajánlattevők részére helyszíni bejárást, illetve konzultációt kell biztosítani, ha az ajánlat elkészítéséhez indokolt és szükséges. A helyszíni bejárás, illetve konzultáció 59 Beépítette a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos március 18. napjától. 60 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 61 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 62 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 63 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 64 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 16

17 előkészítése, lefolytatása, levezetése és a jegyzőkönyv elkészítése a Lebonyolító Szervezet feladata. (6) (1) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontása (2) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontási eseményének megszervezése és levezetése, valamint a bontás ismertetéséről szóló jegyzőkönyv elkészítése és megküldése a Lebonyolító Szervezet feladata. (3) 68 Az ajánlatok/részvételi jelentkezések elbírálása 17. (1) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések értékelését a Lebonyolító Szervezet végzi el az érintett beszerző szervezet és a bevont külső szakértők bevonása mellett a lehető legrövidebb idő alatt, figyelemmel arra, hogy a további eljárási cselekményeket a Kbt.- ben meghatározott határidők betartásával lehessen elvégezni. 69 (2) 70 (3) A bíráló bizottság végzi el az ajánlatok/részvételi jelentkezések bírálatát, melynek eredményeképpen írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a döntéshozó részére. A bíráló bizottság valamennyi üléséről, az ott elhangzottakról, így különösen a szakvélemény kialakítása szempontjából lényeges körülményekről, adatokról, információkról jegyzőkönyvet kell készíteni. Nem egyhangú döntés esetén fel kell tüntetni a különvéleményt alkotó tag nevét és véleményét is Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 66 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 67 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 68 A Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával június 27. napjától hatályon kívül helyezte. 69 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 70 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 71 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 17

18 (4) A bíráló bizottság állítja össze a közbeszerzési eljárást lezáró dokumentációt (bíráló bizottsági jelentés), amelynek tartalmaznia kell a bíráló bizottság írásbeli szakvéleményét, döntési javaslatát, a bíráló bizottság üléseiről készült jegyzőkönyve(ke)t, továbbá a döntés meghozatalához szükséges valamennyi egyéb iratot, szakvéleményt és a beadott ajánlatok/részvételi jelentkezések egy másolati példányát is. 72 (4a) 73 (5) A bíráló bizottság jelentését a Lebonyolító Szervezet terjeszti fel jóváhagyásra a döntéshozó részére. Amennyiben a döntéshozó a szakvélemények alapján készített döntési javaslattól eltérő döntést hoz, a döntéshozó köteles azt írásban indokolni, és viselni ezzel összefüggésben a felelősséget. (6) A Lebonyolító Szervezet a bíráló bizottság jelentése és a döntéshozó által hozott döntés alapján az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, illetve a részvételi jelentkezésekről. 74 (7) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések érvényességére, illetve az ajánlattevők/részvételre jelentkezők kizárására vonatkozó döntés meghozatala időpontjának azt az időpontot kell tekinteni, amikor a döntéshozó a javaslat alapján meghozta döntését. 75 (8) 76 A tárgyalásos eljárásra vonatkozó külön szabályok 18. (1) Tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén az eljárás eseti rendjét az eljárást megindító hirdetményben kell meghatározni. (2) A tárgyalás megszervezése, levezetése, feltételeinek biztosítása és a jegyzőkönyvek elkészítése a Lebonyolító Szervezet feladata. Amennyiben a közbeszerzést a beszerző szervezet kezdeményezte, a beszerző szervezet köteles gondoskodni megfelelő szakértelemmel rendelkező személy jelenlétéről a tárgyalások során. 72 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 73 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 74 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 75 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 76 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 18

19 Az összegezés ajánlattevőknek történő megküldése és a szerződés megkötése 19. (1) Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát követően a Lebonyolító Szervezet gondoskodik az eljárás eredményéről készített írásbeli összegezés ajánlattevőknek/részvételre jelentkezőknek történő megküldéséről. (2) Az írásbeli összegezés megküldését követően a Lebonyolító Szervezet ajánlati biztosíték nyújtása esetén intézkedik a nyertes, illetve következő legkedvezőbbként megnevezett ajánlattevők ajánlati biztosítékának kivételével az ajánlati biztosítékok felszabadítására, illetve eredménytelen eljárás esetén a hatályos közbeszerzési törvényben meghatározott esetekben az ajánlati biztosíték kétszeresének megfizetésére. (3) 77 (4) A szerződést a nyertes ajánlattevővel, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kell megkötni, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. (5) A szerződés megkötése során az ajánlatkérő Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának megfelelően kell eljárni. (6) 78 Előzetes vitarendezés 79, jogorvoslati eljárás 20. (1) A közbeszerzési eljárást érintő előzetes vitarendezés esetén a Lebonyolító Szervezet haladéktalanul tájékoztatja vezetőjét. (2) Az előzetes vitarendezésre adott válasz kidolgozása során a vitatott kérdés jellege szerint érintett, az eljárás előkészítésébe bevont személy, szervezeti egység működik közre. A válasz kidolgozása során az indokolható szakmai igények figyelembevételén túl a jogorvoslati kockázat csökkentésére kell törekedni. 77 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 78 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 79 Beépítette a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: november 07. napjától. 19

20 20/A. (1) A jogorvoslati eljárással kapcsolatban a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottsága által indított jogorvoslati eljárásban az ajánlatkérő képviseletét külső megbízott is elláthatja. 80 (2) Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, arról a Lebonyolító Szervezet köteles az Emberi Erőforrások Minisztériumát haladéktalanul tájékoztatni. (3) A jogorvoslati eljárás során a bíráló bizottság, a Közbeszerzési Bizottság, valamint a Lebonyolító Szervezet és a beszerző szervezet(ek) kötelesek a jogi képviselet számára a legjobb tudásuk szerint valamennyi információt és segítséget megadni. (4) 81 (5) 82 (6) Elmarasztaló döntőbizottsági határozat esetén a határozat bíróság előtt történő megtámadásáról a jogi képviselő javaslata alapján Lebonyolító Szervezet vezetője dönt. (7) Elmarasztaló határozattal vagy bírósági ítélettel kapcsolatos anyagi következmény tekintetében a munka törvénykönyve és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A megkötött szerződés módosítása (1) A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítása a Kbt ában meghatározott esetekben lehetséges. (2) A szerződés módosítása során figyelemmel kell lenni az ajánlatkérő Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának rendelkezéseire. (2a) A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 81 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 82 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 83 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 84 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 20

21 (3) A Lebonyolító Szervezet a Kbt ának megfelelően külön jogszabályban meghatározott minta alapján elkészíti és a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételre feladja a szerződések módosításáról szóló tájékoztató hirdetményt. (4) 85 (5) (6) A központosított közbeszerzéssel kapcsolatos külön szabályok 22. (1) A 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet és a 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet alapján az ajánlatkérőre vonatkozó külön szabályok betartása, eljárási cselekmények, illetve egyéb intézkedések megtétele hacsak a Szabályzat másként nem rendelkezik a Lebonyolító Szervezet feladata 90. VIII. Fejezet Egyéb rendelkezések (1) Az adott eljárásban közreműködő minden személy köteles összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot aláírni. A nyilatkozat tartalmazza a nyilatkozó: a) nevét, b) arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy vele szemben a Kbt ában foglalt kizáró körülmények, összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn, valamint 85 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 86 Beépítette a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos március 18. napjától. 87 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 88 Beépítette a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos március 18. napjától. 89 Hatályon kívül helyezte a Szenátus március 22-én a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával. Hatálytalan: március 23. napjától. 90 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 91 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 21

22 c) közbeszerzési eljárás során tudomására jutott, a Polgári Törvénykönyv 2:47. (1) bekezdése szerinti üzleti titkok megőrzésére vonatkozó nyilatkozatát. 92 (2) Amennyiben összeférhetetlenség áll fenn, az adott személy nem vehet részt az eljárás további szakaszában, helyette új személy kerül bevonásra. (3) A Lebonyolító Szervezet gondoskodik a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban a Kbt ában meghatározott dokumentumok az abban meghatározott módon történő közzétételéről. (4) A közbeszerzések megvalósítása során törekedni kell a környezetvédelmi szempontok érvényesítésére. HARMADIK RÉSZ IX. fejezet A saját hatáskörű beszerzési eljárások szabályai 24. (1) A beszerző szervezet a jóváhagyott beszerzési tervben a közbeszerzési értékhatárt el nem érő és a központosított közbeszerzés hatálya alá sem tartozó 93 -, saját hatáskörű beszerzési eljárásként jóváhagyott beszerzések megindítására vonatkozó kérelmet (2. sz. melléklet) fedezetigazolást követően kell megküldeni a Lebonyolító Szervezet részére. A Lebonyolító Szervezet a beszerzési igényt egybeszámítási szempontból is megvizsgálva három munkanapon belül hagyja jóvá. Az egybeszámítási szabályokra tekintettel megállapított és nettó ,- Ft becsült érték feletti beszerzések esetében minden esetben a Lebonyolító Szervezet jár el, egyéb esetekben a beszerző szervezet önállóan jár el. Az egybeszámítási szabályokra tekintettel megállapított és nettó ,- Ft becsült értéket el nem érő beszerzések esetében is alkalmazhatóak jelen szabályzat rendelkezései ill. a beszerző szervezet vezetője köteles meggyőződni arról az interneten elérhető összehasonlító árak segítségével amennyiben ez a beszerzés tárgyára tekintettel értelmezhető -, hogy az adott beszerzési ár értékarányosnak tekinthető. (1a) A becsült érték megállapítása történhet korábbi szerződések-, publikus árlisták alapján, ezek hiányában indikatív árajánlat bekérése útján. 92 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 93 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 22

23 (2) A saját hatáskörű eljárásokban figyelembe véve az ajánlatkérő gazdasági és szakmai érdekeit, valamint a verseny tisztaságát a legkedvezőbb ajánlatot tevővel kell a szerződést megkötni. Amennyiben a beszerzési tárgy jellege ezt lehetővé tesz, úgy alkalmazni kell a minőségi alapú kiválasztás szempontjait is.az egybeszámítási szabályokra tekintettel megállapított és nettó ,- Ft becsült érték felett a termék/szolgáltatás/építési beruházás beszerzése előtt az ajánlatkérési dokumentumok megküldésével (4/A. vagy 4/B. sz. melléklet értelemszerű alkalmazásával) legalább három írásbeli ajánlatot is be kell kérni. Ez alól kivételt jelentenek a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti kivételek, melyek esetében nem szükséges a három ajánlat bekérése. (2a) A (2) bekezdés szerinti eljárás írásban bonyolítandó le azzal, hogy írásnak minősülnek az elektronikus úton továbbított és tárolt adatok is. A beszerzések lebonyolítása során a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendeletelőírásai szerint kell eljárni. 94 (2b) A beérkezett ajánlatokat az 5. sz. melléklet értelemszerű alkalmazásával kell kiértékelni, függetlenül a beérkezett ajánlatok számától és érvényességétől. 95 (3) Saját hatáskörben lebonyolított eljárásban az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők személyének megállapítása során a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. (1) bekezdésében foglaltakon túl figyelembe kell venni a szállítói értékelés eredményét. A szállítóértékelést a teljesítés igazolójának vagy az általa ezzel megbízott a teljesítés igazolásakor és a garanciális időszak lejártakor kell elvégeznie a 3. sz. melléklet szerinti adatlap felhasználásával, elektronikus adatbázisba történő rögzítés útján. Ajánlattételre nem kérhető fel olyan szállító, aki bármely minősített szempont szerint gyenge minősítést kapott. Amennyiben adott beszerzés tekintetében több minősített szállító is nyilván van tartva, akkor a minél jobb minősítésű szállítókat szükséges felkérni. 96 (4) A szerződés megkötése során az ajánlatkérő a Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának megfelelően kell eljárni Beépítette a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: november 07. napjától. 95 Beépítette a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: november 07. napjától. 96 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 97 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos június 27. napjától. 23

24 (5) Amennyiben a beszerzési terv jóváhagyását követően felmerülő beszerzési igények miatt a beszerzés értéke módosul, és ennek következtében a beszerzés nem minősül saját hatáskörű beszerzésnek, vagy az egybeszámítási szabályokra tekintettel megállapított becsült érték meghaladja a nettó ,-Ft-ot erről a Lebonyolító Szervezet vezetője haladéktalanul köteles írásban értesíteni az érintett beszerző szervezet(ek) gazdasági vezetőjét. Amennyiben a jóváhagyott beszerzési terv szerint valamely saját hatáskörűként jelölt beszerzési eljárás az újabb igények alapján közbeszerzési eljárásnak minősül, vagy a beszerző szervezet egyéb okból nem jogosult az eljárás lefolytatására, a beszerző szervezet nem indíthatja meg a beszerzési eljárást. (6) A beszerző szervezet gazdasági vezetője felelős valamennyi olyan saját hatáskörű beszerzés lefolytatásáért, melyről dokumentálható módon rendelkezett információval. A gazdasági vezető jóváhagyása nélkül indított saját hatáskörű beszerzési eljárás lefolytatásának következményeiért az eljárást lefolytató személy teljes fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. (7) 98 A saját hatáskörű beszerzések lefolytatásának jogszerűségét, és a jelen szabályzatban foglaltak maradéktalan betartását a beszerző szervezet gazdasági vezetője rendszeresen köteles ellenőrizni, és szabálytalanság esetén a szükséges intézkedést megtenni. A saját hatáskörű beszerzések eredeti dokumentumainak megőrzéséről a beszerző szervezet gazdasági vezetője gondoskodik (eredeti papíralapú példányok). X. fejezet 99 Keretek 25. (1) Az ajánlatkérő szervezeti egységeinek vezetői (a Rektor, a Kancellár, valamint a karok dékánjai) az általuk vezetett szervezeti egységek tekintetében az alábbi keretek fölött jogosultak rendelkezni: a) Reprezentációs keret: az érintett szervezeti egység által szervezett szakmai megbeszéléseken, értekezleteken, egyeztetéseken, bizottsági/vizsgabizottsági üléseken, továbbá vezető beosztással kapcsolatos vendéglátással összefüggésben a fogyasztók részére térítésmentesen biztosított étel- és ital biztosítására. A keret terhére a következő áruk és szolgáltatások számolhatók el: üdítőital, ásványvíz; kávé, valamint ízesítői; tea, valamint ízesítői; cukrászáru (édes és sós sütemény), szendvics, virág, éttermi vendéglátás, indokolt esetben alkohol. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében évente nettó Ft. b) Gépkocsi karbantartási keret: ajánlatkérő tulajdonában álló gépkocsik karbantartására. A keret terhére a következő áruk és szolgáltatások számolhatók el: ablakmosó folyadék, 98 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. A számozást módosította a Szenátus 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozata. Hatályos június 27. napjától. 99 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 24

25 motorolaj, mosatás, különböző külső/belső tisztítószerek, ablaktörlő lapát, parkolás, autópálya matrica, tartozékok. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében évente nettó Ft. d) Karbantartási keret: az Ajánlatkérő tulajdonában, használatában lévő ingatlanok tekintetében felmerülő, előre nem látható és tervezhető, eseti karbantartási, javítási és pótlási munkák elvégzésre. A keret terhére a tárggyal összefüggő árubeszerzés, szolgáltatások és építési beruházások rendelhetőek meg. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében évente nettó Ft. f) Posta keret: az érintett szervezeti egységeknél felmerülő levél- és csomagküldési szolgáltatások igénybevételére. A keret terhére az egyetemes postai szolgáltatások, egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatások és nem egyetemes postai szolgáltatások számolhatóak el. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó ,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az Ft-ot. g) Laborvizsgálati keret: az érintett szervezeti egységnél felmerülő és indokolt laborvizsgálathoz és demonstrációs célú termékek és anyagok biztosítására. A keret terhére a tárggyal összefüggő árubeszerzés és szolgáltatások rendelhetőek meg. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében nettó Ft. (2) A keretek felhasználásáról az adott szervezeti egység vezetője saját hatáskörben jogosult dönteni azzal, hogy a keretekben történő felhasználás során is tekintettel kell lenni az egybeszámítási kötelezettségre. NEGYEDIK RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 26. (1) Az ajánlatkérő beszerzési eljárásaiban érintett személyek és szervezetek kötelesek a vonatkozó jogszabályok és a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. (2) A beszerző szervezetek a jelen szabályzat jóváhagyását követő 15 napon belül kötelesek elkészíteni a saját hatáskörű beszerzési eljárásaik általános felelősségi és dokumentálási rendjét, melynek összhangban kell lennie jelen szabályzat és a Törvény rendelkezéseivel. A beszerző szervezetek a saját hatáskörű beszerzési eljárásaik általános felelősségi és dokumentálási rendjét a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá. Budapest, március 22. Prof. Dr. Heidrich Balázs s.k. rektor Dr. Dietz Ferenc s.k. kancellár 25

26 Záradék: A szabályzatot a Szenátus február 24-i ülésén a 2011/2012. tanévi (II. 24.) 46. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: január 1. napjától, rendelkezéseit a szabályzat hatályba lépést követően indított közbeszerzési eljárásokban kell alkalmazni. A szabályzatot a Szenátus december 17.-i ülésén a 2012/2013. tanévi (II.24.) 45. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: december 17. napjától A szabályzat módosításait a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával elfogadta. Hatályos június 27. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI.06.) 6. számú határozatával elfogadta. Hatályos november 07. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III.17.) 76. számú határozatával elfogadta. Hatályos március 18. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 27.) 67. számú határozatával elfogadta. Hatályos március 23. napjától. 26

27 1. számú melléklet: Megbízás 100. részére a Bíráló Bizottság elnökeként való közreműködésre/ Bíráló Bizottsági tagként való közreműködésre Alulírott.. a BGE kancellárja, ezúton felkérem Önt a tárgyú közbeszerzési eljárásban, a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel is rendelkező Bíráló Bizottság elnökeként való közreműködésre. A közreműködés kiterjed: - az ajánlatok/részvételi jelentkezésekről megalapozott szakvélemény és döntési javaslat készítésére, valamint annak előterjesztésére - az esetleges jogorvoslati eljárás esetén az abban való közreműködésre A BB elnökének feladata: - a bizottság üléseinek megszervezése, vezetése - az ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése - a döntési javaslat és írásbeli szakvélemény előterjesztése döntéshozó felé/ Alulírott. a BGE kancellárja, ezúton felkérem Önt tárgyú közbeszerzési eljárásban, Bíráló Bizottsági közbeszerzési/jogi/pénzügyi/közbeszerzés tárgya szerinti* szakértelemmel rendelkező tagként való közreműködésre. A közreműködés kiterjed: - az ajánlatok/részvételi jelentkezésekről megalapozott jogszabályilag megfelelő, objektív, független és szakmailag megalapozott szakvélemény és döntési javaslat készítésére - az esetleges jogorvoslati eljárás esetén hatékony közreműködésre Budapest, A megbízást elfogadom. Budapest, 201. * a megfelelő rész aláhúzandó... kancellár. Bíráló Bizottság Elnöke/Bizottsági Tag 100 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 27. napjától. 27

28 Kötváll száma: 2. számú melléklet: Beszerzési igénybejelentő és forrásnyilatkozat Beszerzési igény bejelentő és forrásnyilatkozat Beszerzést kezdeményező szervezet: CPV-KÓD megadása: Beszerzési terv (EOS) sorszám: Beszerzendő termék megnevezése: Beszerzésre kerülő mennyiség: A beszerzés becsült nettó értéke: A rendelkezésre álló fedezet bruttó összege: A beszerzés egybeszámított nettó értéke: Beszerzésért felelős személy neve: Megrendelés tervezett indítása (az igény bejelentő elbírálását követően): BGE szerződés szám, azonosító (amennyiben van): Bejelentő sorszáma: Pályázati azonosító (amennyiben kapcsolódik pályázathoz): Beszerzendő termék pontos és részletes leírása (kiváltható ajánlattal) KKK / KVIK / PSZK / GKZ/ KÖZPONT közötti megosztás (amennyiben releváns): Témaszám: Rektor/ Kancellár/ Dékán A beszerzést engedélyezők aláírása: A beszerzés forrása rendelkezésre áll: Gazdasági Igazgató/Gazdasági és műszaki osztályvezető Beszerzési igény bejelentés dátuma: Beszerző szervezet hatáskörében bonyolítható A beszerzés az alábbi módon folytatható le: Lebonyolító szervezet hatáskörében bonyolítható 101 A módosítást a Szenátus október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: október 25. napjától. 102 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 28

29 szabadkézi 3 ajánlatos KEF szerződéses közbeszerzés kivétel A jóváhagyás dátuma: Jóváhagyó aláírása: 29

30 3. számú melléklet 103 Szállítóértékelő adatlap A - Teljesítés Szállítóértékelő adatlap - teljesítés Szállító neve: Termék/szolgáltatás megnevezése: Teljesítés dátuma: Folyamatos teljesítés Jellemzők Ár Időbeli pontosság Mennyiségi pontosság Egyéb: Szöveges értékelés: Minősítés dátuma: Minősítő megnevezése: Minősítő aláírása: Szállító neve: Termék/szolgáltatás megnevezése: Garanciális időszak: B - Garancia Szállítóértékelő adatlap - garancia Jellemzők Garanciális problémák gyakorisága Garanciális problémák elhárításának időbeli pontossága Garanciális problémák elhárításának mennyiségi pontosság Egyéb: Szöveges értékelés: Minősítés dátuma: Minősítő megnevezése: 103 A módosítást a Szenátus március 22-i ülésén a 2017/2018. tanévi (III. 22.) 67. számú határozatával fogadta el. Hatályos: március 23. napjától. 30

31 Minősítő aláírása: 4/A. számú melléklet: Ajánlatkérés minta 104 (papíralapon bonyolított eljárás) ÁRAJÁNLAT KÉRÉS..(tárgya) 1. Ajánlatkérő: Név: Budapesti Gazdasági Egyetem Postai cím: 1149 Budapest, Buzogány utca Képviseli:. kancellár Kapcsolattartó:. Kapcsolattartó 2. Az ajánlatkérés tárgya, illetőleg mennyisége: 3. A szerződés meghatározása: 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5. A teljesítés helye: 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza, fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlati árat ÁFA nélkül, Ft-ban, egész számban kell megadni. A szerződés és a kifizetések pénzneme szintén forint. Ajánlati árként intervallum nem adható meg (nem lehet kifejezni tól-ig meghatározással, nem lehet kiegészítő, illetve magyarázó feltételt fűzni hozzá). Az Ajánlattevő által megadott árak szerződéskötés esetén a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendők. Az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. 104 A módosítást a Szenátus június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 27. napjától. 31

32 Ajánlatkérő a számla ellenértékét a teljesítés-igazolás alapján az Ajánlattevő által kiállított és igazolt módon átvett, befogadható számla ellenében, a számla beérkezésétől számított napon belül indított átutalással fizeti meg. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja:. 8. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget igen/nem biztosít. 9. Az ajánlattételi határidő, az ajánlattétel nyelve és az ajánlatok benyújtásának címe: Ajánlattételi határidő: Az ajánlat nyelve: magyar Az ajánlat benyújtásának címe:. Az ajánlatot 1 példányban, személyesen vagy postai úton zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson/borítékon a következő feliratot kell feltüntetni: Ajánlat -.. és Iktatóban határidő előtt nem bontható fel, GI titkárságra továbbítandó! 10. Az ajánlat(ok) bontása 106 Az ajánlatokat ajánlatkérő nem nyilvános eljárás keretében bontja, a bontásról ajánlattevők számára bontási jegyzőkönyv megküldése formájában nyújt tájékoztatást. 11. Eredményhirdetés várható időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről írásban értesíti az ajánlattevőket. 12. A szerződéskötés tervezett időpontja: 13. Egyéb információk: 13.1 Az elkészült dokumentációt papír alapon 1 db Eredeti 107 nyomtatott és 1 db elektronikus (CD-n) példányban kell átadni, mely a dokumentumokat szerkeszthető formában és pdf. vagy olyan típusú fájlként is tartalmazza. 105 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 106 A módosítást a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos március 18. napjától. 107 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 32

33 13.2 Az ajánlatnak tartalmazni kell a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról szóló nyilatkozatot. (3. sz. melléklet) 13.3 Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő árajánlatát. (4. sz. melléklet) 13.4 Kereskedelmi ár: Ajánlattevőnek az ajánlatkérés 1. számú melléklet részét képező feladatok ismertetése ben és a 2. sz mellékletként csatolt szerződéstervezetben foglaltaknak (amennyiben releváns) megfelelően összesített egyösszegű nettó ajánlati árat kell megajánlania Ajánlattevő által megajánlott árnak tartalmazni kell a szolgáltatás nyújtása során felmerülő valamennyi költséget Ajánlattevő képviseletre jogosultja(i) aláírási címpéldányának vagy aláírási mintájának és a cégkivonat egyszerű másolati példányát csatolni kell az ajánlathoz Az ajánlattevőnek az ajánlatkérésben meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának, illetve az eljárásban való részvételnek minden költségét az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlattal összefüggésben felmerülő költségek részben vagy egészben történő megtérítésére Az ajánlatok bontása nem nyilvános Rendelkezés a közös ajánlattétel részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségéről: Jelen ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a közös ajánlattétel, a részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárja. 15. Az ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: Mellékletek: 1. sz. melléklet: Feladatok ismertetése 2. sz. melléklet: Szerződéstervezet (amennyiben releváns) 3. sz. melléklet: Nyilatkozat a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról 4. sz. melléklet: Árajánlat 108 Beépítette a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: november 07. napjától. 33

34 4/B. számú melléklet: 109 Ajánlatkérés minta (elektronikus úton bonyolított eljárás) ÁRAJÁNLAT KÉRÉS..(tárgya) 1. Ajánlatkérő: Név: Budapesti Gazdasági Egyetem Postai cím: 1149 Budapest, Buzogány utca Képviseli:. kancellár Kapcsolattartó:. Kapcsolattartó 2. Az ajánlatkérés tárgya, illetőleg mennyisége: 3. A szerződés meghatározása: 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5. A teljesítés helye: 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza, fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlati árat ÁFA nélkül, Ft-ban, egész számban kell megadni. A szerződés és a kifizetések pénzneme szintén forint. Ajánlati árként intervallum nem adható meg (nem lehet kifejezni tól-ig meghatározással, nem lehet kiegészítő, illetve magyarázó feltételt fűzni hozzá). Az Ajánlattevő által megadott árak szerződéskötés esetén a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendők. Az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a teljesítés-igazolás alapján az Ajánlattevő által kiállított és igazolt módon átvett, befogadható számla ellenében, a számla beérkezésétől számított 30 napon belül indított átutalással fizeti meg. 109 Beépítette a Szenátus március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: március 18. napjától. 34

35 7. Az ajánlatok bírálati szempontja: 8. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget biztosít/nem biztosít. 9. Az ajánlattételi határidő, az ajánlattétel nyelve és az ajánlatok benyújtásának címe: Ajánlattételi határidő: Az ajánlat nyelve: magyar Az ajánlat benyújtásának címe: Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton kell megküldeni,.pdf formátumban címre. 10. Az ajánlat(ok) bontása Az ajánlatokat ajánlatkérő nem nyilvános eljárás keretében bontja, a bontásról ajánlattevők számára bontási jegyzőkönyv megküldése formájában nyújt tájékoztatást. 11. Eredményhirdetés várható időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről írásban értesíti az ajánlattevőket. 12. A szerződéskötés tervezett időpontja: 13. Egyéb információk: 13.1 Az elkészült dokumentációt papír alapon 1 db Eredeti 110 nyomtatott és 1 db elektronikus (CD-n) példányban kell átadni, mely a dokumentumokat szerkeszthető formában és pdf. vagy olyan típusú fájlként is tartalmazza Az ajánlatnak tartalmazni kell a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról szóló nyilatkozatot. (3. sz. melléklet) 13.3 Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő árajánlatát. (4. sz. melléklet) 13.4 Kereskedelmi ár: Ajánlattevőnek az ajánlatkérés 1. számú melléklet részét képező feladatok ismertetése ben és a 2. sz mellékletként csatolt szerződéstervezetben foglaltaknak (amennyiben releváns) megfelelően összesített egyösszegű nettó ajánlati árat kell megajánlania Ajánlattevő által megajánlott árnak tartalmazni kell a szolgáltatás nyújtása során felmerülő valamennyi költséget. 110 A módosítást a Szenátus november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos november 07. napjától. 35

36 13.6 Ajánlattevő képviseletre jogosultja(i) aláírási címpéldányának vagy aláírási mintájának és a cégkivonat egyszerű másolati példányát csatolni kell az ajánlathoz Az ajánlattevőnek az ajánlatkérésben meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának, illetve az eljárásban való részvételnek minden költségét az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlattal összefüggésben felmerülő költségek részben vagy egészben történő megtérítésére Az ajánlatok bontása nem nyilvános. 14. Rendelkezés a közös ajánlattétel részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségéről: Jelen ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a közös ajánlattétel, a részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárja. 15. Az ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: Mellékletek: 1. sz. melléklet: Feladatok ismertetése 2. sz. melléklet: Szerződéstervezet (amennyiben releváns) 3. sz. melléklet: Nyilatkozat a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról 4. sz. melléklet: Árajánlat Az 1-4. sz. mellékletek azonosak a papíralapon és az elektronikus úton bonyolított eljárásoknál. 36

37 1. sz. melléklet FELADATOK ISMERTETÉSE: Műszaki specifikáció a..tárgyú pályázatához 37

38 Szerződéstervezet (amennyiben releváns) 2. sz. melléklet Mely létrejött egyrészről: másrészről: a Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca Adószám: Bankszámlaszám: Statisztikai számjel: képviseletében:. kancellár Intézményi azonosítója: FI mint Megrendelő továbbiakban: Megrendelő Partner neve partner címe Adószám: Bankszámlaszám: Statisztikai számjel: képviseletében: mint Szolgáltató továbbiakban: Szolgáltató a továbbiakban együttesen, mint Felek között alulírott napon és helyen az alább meghatározott feltételekkel: Budapest, 201 Budapest, Megrendelő képviseletében Szolgáltató neve Szolgáltató képviselője Szolgáltató Ellenjegyzem :