2. teljesítményérték 3. (1) A közszolgálti tisztviselő strtégii egyéni teljesítménykövetelményeit szövegesen kell meghtározni z 1. melléklet A rész vg

Átírás

1 1. teljesítményérték 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelet közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről A közszolgálti tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény 259. (5) bekezdés c) pontjábn fogllt felhtlmzás lpján, z egyes miniszterek, vlmint Miniszterelnökséget vezető állmtitkár feldt- és htásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 2. (1) bekezdés ) és b) pontjábn meghtározott feldtkörömben eljárv következőket rendelem el: 1. Htály és áltlános rendelkezések 1. (1) A rendelet htály közszolgálti tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény 1. és 2. -ábn meghtározott közigzgtási szervekre és - kbinetfőnök, politiki tnácsdó és politiki főtnácsdó, vlmint szkmi vezető, önkormányzti tnácsdó és főtnácsdó kivételével - z ott fogllkozttott kormánytisztviselőre és köztisztviselőre ( továbbikbn együtt: közszolgálti tisztviselő) terjed ki. (2) A teljesítményértékelés jánlott elemeihez kpcsolódó követelmények megállpítás, értékelése, illetve mérése, továbbá minősítés e rendelet 1-5. mellékleteiben szereplő értékelő lpokon történik, elektronikus formábn. 2. A teljesítményértékelés eredményeinek súlyozás 2. (1) A teljesítményértékelés eredményének megállpításkor mennyiben közigzgtási szerv vezetője nem döntött teljesítményértékelés jánlott elemeinek lklmzásáról teljesítményértékelés két kötelező eleme értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben (50%-50%-bn) kell figyelembe venni. (2) A teljesítményértékelés eredményének megállpításkor - mennyiben közigzgtási szerv vezetője teljesítményértékelés jánlott elemeinek lklmzásáról döntött ) teljesítményértékelés két kötelező eleme értékelésének, illetve mérésének részeredményeit 70%-os mértékben kell figyelembe venni, úgy, hogy két kötelező elem értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben (35%-35%-bn) kell figyelembe venni, b) teljesítményértékelés közigzgtási szervnél lklmzott jánlott elemei értékelésének, illetve mérésének részeredményeit 30%-os mértékben kell figyelembe venni, úgy, hogy z egyes jánlott elemek értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben: b) négy jánlott elem lklmzás esetén elemenként 7,5%-bn, bb) három jánlott elem lklmzás esetén elemenként 10%-bn, bc) kettő jánlott elem lklmzás esetén elemenként 15%-bn, és bd) egy jánlott elem lklmzás esetén 30%-bn kell figyelembe venni. 3. A teljesítményértékelés jánlott elemeire, vlmint minősítésre vontkozó értékelési lpok

2 2. teljesítményérték 3. (1) A közszolgálti tisztviselő strtégii egyéni teljesítménykövetelményeit szövegesen kell meghtározni z 1. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon, ttól függően, hogy z dott teljesítménykövetelmény teljesítése mérhető vgy értékelhető. (2) Az 1. melléklet A rész szerinti értékelő lpon z (1) bekezdésben foglltkon túl meg kell htározni strtégii egyéni teljesítménykövetelmény végrehjtásánk elvárt eredményét, elvárt htáridejét, elvárt mérőpontját, indikátorit. (3) A (2) bekezdés szerinti elvárt eredményt, htáridőt, mérőpontot, indikátorokt együttesen, illetve külön-külön is meg lehet állpítni. 4. (1) A közszolgálti tisztviselő egyéni fejlesztési céljit szövegesen kell meghtározni 2. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon, ttól függően, hogy z dott fejlesztési cél teljesítése mérhető vgy értékelhető. (2) A 2. melléklet A rész szerinti értékelő lpon z (1) bekezdésben foglltkon túl meg kell htározni z egyéni fejlesztési cél végrehjtásánk elvárt eredményét, elvárt htáridejét, elvárt mérőpontját, indikátorit. (3) A (2) bekezdés szerinti elvárt eredményt, htáridőt, mérőpontot, indikátorokt együttesen, illetve külön-külön is meg lehet állpítni. (4) Abbn z esetben is mérni, illetve értékelni kell fejlesztési cél végrehjtását, h nnk végrehjtás z dott értékelési éven túlnyúlik. Ebben z esetben z áthúzódás tényét és végrehjtás befejezési idejét z értékelő lpon rögzíteni kell. 5. (1) A közszolgálti tisztviselő részére év közben meghtározott többletfeldtokt szövegesen kell meghtározni 3. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon, ttól függően, hogy z dott többletfeldt teljesítése mérhető vgy értékelhető. (2) A 3. melléklet A rész szerinti értékelő lpon z (1) bekezdésben foglltkon túl meg kell htározni z év közben kpott többletfeldt végrehjtásánk elvárt eredményét, elvárt htáridejét, elvárt mérőpontját, indikátorit. (3) A (2) bekezdés szerinti elvárt eredményt, htáridőt, mérőpontot, indikátorokt együttesen, illetve külön-külön is meg lehet állpítni. 6. (1) A kompetenciákt közszolgálti tisztviselő részére 4. melléklet szerinti értékelő lpon kell meghtározni. (2) A kompetenciák meghtározáskor figyelemmel kell lenni rr, hogy vezetői munkkört betöltő közszolgálti tisztviselő vgy nem vezetői munkkört betöltő közszolgálti tisztviselő részére htározzák meg kompetenciákt. 7. A minősítési lpot z 5. melléklet trtlmzz. 4. A teljesítményértékelés módszertn 8. A közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékelési szbályink lklmzásáról szóló módszertnt 6. melléklet trtlmzz. 5. Záró rendelkezések 9. Ez rendelet kihirdetését követő npon lép htályb. 1. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez

3 3. teljesítményérték Értékelő lp strtégii egyéni teljesítménykövetelmények meghtározásáról, méréséről, illetve értékeléséről 2. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez Értékelő lp z egyéni fejlesztési cél meghtározásáról, méréséről, illetve értékeléséről

4 4. teljesítményérték 3. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez Értékelő lp z év közbeni többletfeldtok meghtározásáról, méréséről, illetve értékeléséről

5 5. teljesítményérték 4. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez Értékelő lp közszolgálti tisztviselők részére meghtározott kompetenciákról és kompetenciszintek értékeléséről

6 6. teljesítményérték 5. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez Minősítési lp

7 7. teljesítményérték 6. melléklet 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelethez Módszertn közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékelési szbályink lklmzásához 1. Áltlános rendelkezések 1.1. A teljesítményértékelés jogszbályi keretei

8 8. teljesítményérték A kormánytisztviselők és köztisztviselők ( továbbikbn: közszolgálti tisztviselők) egyéni teljesítményértékelésére és minősítésére vontkozó szbályokt - közszolgálti tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény ( továbbikbn: Kttv.) , - közszolgálti egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I. 21.) Korm. rendelet ( továbbikbn: Korm. rendelet), vlmint - közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékeléséről szóló miniszteri rendelet ( továbbikbn: Rendelet) trtlmzz A teljesítményértékelés, vlmint minősítés foglm, z informtiki rendszer A közszolgálti tisztviselő egyéni teljesítményértékelése olyn évente ismétlődő, formlizált keretek között zjló vezetői tevékenység, melynek során z értékelő vezető z értékelt közszolgálti tisztviselő részére meghtározz teljesítményértékelés kötelező, vlmint - mennyiben közigzgtási szerv vezetője z jánlott elemek lklmzás mellett döntött jánlott elemeit, vlmint ezeket méri, illetve értékeli és erről z érintett közszolgálti tisztviselő részére érdemi visszjelzést d. A közszolgálti tisztviselő minősítése közszolgálti tisztviselő tárgyévre vontkozó, súlyozássl megállpított teljesítményértékelései eredményeinek százlékbn meghtározott számtni átlg. A közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékelése, vlmint minősítése ( továbbikbn együtt: teljesítményértékelés) elektronikus formábn történik A módszertn célj, htály A módszertn célj, hogy gykorlti segítséget nyújtson közszolgálti tisztviselők teljesítményértékelésére vontkozó jogszbályok értelmezéséhez, lklmzásához. A módszertn - Kttv (5) bekezdés c) pont cc) lpontjábn fogllt felhtlmzás, vlmint - Korm. rendelet 3. (1) bekezdésében fogllt rendelkezések lpján kerül kidásr. Ebből következően módszertn közszolgálti tisztviselők teljesítményértékelésére vontkozó jogszbályok lklmzásához nyújt segítséget. Itt fontos utlnunk ugynkkor rr, hogy teljesítményértékelés nem terjed ki: - szkmi vezetőre (közigzgtási állmtitkárr és helyettes állmtitkárr); - kbinetfőnökre; - politiki tnácsdór és politiki főtnácsdór; - z önkormányzti tnácsdór és főtnácsdór; - kormányzti ügykezelőre; - közszolgálti ügykezelőre, vlmint - közigzgtási szervnél fogllkozttott munkválllór. Felhívjuk figyelmet rr, hogy munkálttó mérlegelése lpján dönthet úgy, hogy szervnél fogllkozttott munkválllókr közszolgálti szbályztbn lklmzni rendeli teljesítményértékelés szbályit.

9 9. teljesítményérték A módszertn z egységes és integrált közszolgálti teljesítményértékelési informtiki rendszer ( továbbikbn: informtiki rendszer) működéséhez igzodv muttj be teljesítményértékelés gykorltbn történő lklmzását. Az informtiki rendszer lehetséges működési formáit - z ún. TÉR modelleket - 8. pont muttj be Egyéb módszertni támogtás Jelen módszertn mellett teljesítményértékelések elvégzéséhez Közigzgtási és Igzságügyi Hivtl ( továbbikbn: személyügyi központ) módszertni támogtást nyújt. 2. A teljesítményértékelés szereplői 2.1. A teljesítményértékelésben közvetlenül részt vevők köre Értékelő vezető Az értékelő vezető teljesítményértékelés folymtánk meghtározó szereplője és fő felelőse. Értékelő vezető áltlános szbály szerint munkálttói jogkör gykorlój, de teljesítményértékeléssel kpcsoltos értékelő vezetői jogkörét át is ruházhtj következők szerint: teljesítményértékelési időszk kezdetén áltlábn z érintett szervezet hierrchiáját lpul véve - meg kell htározni zoknk vezető kollégáink körét, kik hozzájuk rendelt közszolgálti tisztviselők vontkozásábn kötelesek ellátni z értékelő vezető feldtit. A munkálttói jogkört gykorló vezetőnek rr is figyelnie kell, hogy egy értékelő vezetőhöz - lehetőség szerint - legfeljebb húsz fő értékelt személyt rendeljen, mert ennél ngyobb létszámú egység esetén teljesítményértékeléssel összefüggő feldtokt - legfelkészültebb vezető sem tudj - megnyugttón, felelősségteljesen és problémmentesen elvégezni. Az értékelő vezető - mennyiben kormánytisztviselő, illetve köztisztviselő nem csk értékelő vezetőként, hnem értékelt személyként is köteles részt venni teljesítményértékelés folymtábn. A teljesítményértékelés teljes folymtár érvényes megállpítás, hogy konszenzusr törekvő feldtkijelölés és teljesítményértékelés elvének érvényesítése mellett, minden esetben z értékelő vezető döntése z iránydó, zt kell közszolgálti tisztviselőnek elfogdni és teljesítenie Értékelt személy - közszolgálti tisztviselő A teljesítményértékelés másik meghtározó szereplője és lny z értékelt személy, közszolgálti tisztviselő. A közszolgálti tisztviselő teljesítményértékeléssel kpcsoltos jogit és kötelezettségeit Kttv., Korm. rendelet, vlmint Rendelet előírási htározzák meg. Ezek betrtásán felül közszolgálti tisztviselő ktivitásár, együttműködési készségére, pozitív hozzáállásár is szükség vn sikeres teljesítményértékeléshez Közigzgtási szerv vezetője, vlmint kormánymegbízott A közigzgtási szerv vezetője - át nem ruházhtó htáskörben - belső szbályztbn dönt z áltl vezetett szerv vontkozásábn teljesítményértékelés jánlott elemeinek lklmzásáról, vlmint z lklmzni rendelt jánlott elemek köréről.

10 10. teljesítményérték Ettől eltérően fővárosi és megyei kormányhivtl esetében z jánlott elemek lklmzásáról - szkigzgtási szerv vezetőinek, vlmint járási hivtlvezetők véleményének kikérésével - kormánymegbízott dönt Mgyr Kormánytisztviselői Kr, munkválllói érdekképviseleti szerv A közszolgálti tisztviselő kérésére - szervnél működő munkválllói érdekképviseleti szerv, illetve területi szinten működő Mgyr Kormánytisztviselői Kr ( továbbikbn: MKK) teljesítményértékelésre írásbn észrevételt tehet, továbbá - teljesítményértékeléskor trtott értékelő megbeszélésbe szervnél működő munkválllói érdekképviseleti szervet, vlmint területi szinten működő MKK-t be kell vonni Az egyéni teljesítményértékelés funkcionális feldtokt ellátók és minősítés lebonyolításábn Helyi szervezeti támogtó A teljesítményértékelés helyi, szervezeti folymtánk összefogój és koordinálój helyi szervezeti támogtó munktárs, mely személyt gykorlti szempontok lpján szervezet humánpolitiki szervezeti egységénél célszerű kijelölni. Egy dott közigzgtási szerv közszolgálti tisztviselőinek nyilvántrtás, z értékelő vezetők és értékelt személyek összerendelése, szervezeti egységek hierrchikus összeállítás és z értékelő vezetők teljesítményértékelési folymtink módszertni támogtás is feldti közé trtozik. Emellett figyelemmel kíséri z értékelő vezetők munkáját és szükség esetén figyelmezteti őket htáridőkre, lezártln feldtokr stb. Elkészíti z eredmény-listákt, sttisztiki lekérdezéseket és ezekről tájékozttj szerv vezetőjét. Összegyűjti z informtiki rendszer hsználtávl kpcsoltos tpsztltokt és zokt továbbítj személyügyi központ felé Az informtiki munktárs vgy szervezeti egység Az informtiki munktárs vgy szervezeti egység teljesítményértékeléssel kpcsoltos feldti következők: - teljesítményértékelés működtetését támogtó informtiki rendszer zvrtln üzemeltetésének biztosítás; - felhsználók (értékelő vezető, közszolgálti tisztviselő, helyi szervezeti támogtó) felkészítése és segítése z informtiki rendszer lklmzásár; - z informtiki rendszer működtetése kpcsán összegyűlt tpsztltok rendezése, z indokoltnk trtott változttások, fejlesztések igényének felmérése és jelzése rendszerfejlesztők, illetve döntéshozók felé z évente elkészítendő összefoglló jelentésbe építve. Amennyiben közigzgtási szerv személyügyi központ áltl üzemeltetett TÉR Centrumhoz (foglmát lásd 8. pontbn) cstlkozik, nem szükséges kijelölni külön informtiki munktárst, illetve szervezeti egységet ezekre feldtokr A teljesítményértékelés felügyelete, országos szintű irányítás A közigzgtási minőségpolitikáért és személyzetpolitikáért felelős miniszter feldti

11 11. teljesítményérték A Kttv (8) bekezdése lpján közigzgtási minőségpolitikáért és személyzetpolitikáért felelős miniszter ( továbbikbn: miniszter) - helyi önkormányztok tekintetében megyei, fővárosi kormányhivtlok útján ellenőrzi teljesítményértékelésre, minősítésre vontkozó szbályok és módszertni előírások betrtását A személyügyi központ feldti Az opertív feldtok vontkozásábn országos htáskörrel rendelkező személyügyi központ teljesítményértékelés működtetése kpcsán következő feldtokt látj el: - módszertni támogtást nyújt teljesítményértékelések elvégzéséhez; - előkészíti módszertn módosítását; - monitoring tevékenységet végez folymt tekintetében; - lefolyttj közigzgtási szerv értékelő vezetőinek, helyi szervezeti támogtóink felkészítését; - informtiki háttértámogtást nyújt; - miniszter áltl meghtározott szempontrendszer lpján minden év március 31-ig jelentést készít tárgyévet megelőző év teljesítményértékelésének tpsztltiról. 3. A teljesítményértékelés elemei A közszolgálti tisztviselők egyéni teljesítményértékelésnek vnnk kötelező, vlmennyi közigzgtási szervnél lklmzndó elemei, vlmint - közigzgtási szerv vezetőjének döntése lpján, belső szbályztbn meghtározott - csk z dott közigzgtási szervnél lklmzott jánlott elemei A teljesítményértékelés értékelés két komponense: mérés, illetve Mérés Elöljáróbn fontos megmgyrázni, hogy teljesítményértékelés folymt során zokt tevékenységeket tekintjük mérésnek, mikor konkrét eredményekkel, htáridőkkel, mérőszámokkl, illetve indikátorokkl lehet z egyéni teljesítménykövetelményeket, célokt meghtározni és zok teljesítésének szintjét, mértékét, fokát megállpítni. Vgyis csk kkor tekinthetjük mérhetőnek z dott teljesítménykövetelményt, h fenti szempontok közül leglább z egyik értelmezhető z dott teljesítménykövetelmény teljesítése szempontjából (részletes mgyráztát lásd lpont ltt). Az említett mérhető és pontosn dokumentálhtó kemény tényezők elsősorbn teljesítményértékelés mennyiségi muttóink tekinthetők, nnk ellenére, hogy ezek - természetes módon - minőségi tényezőket is megjelenítenek. Mérésre lklms teljesítményértékelési elemek következők: munkköri egyéni teljesítménykövetelmények, strtégii egyéni teljesítménykövetelmények, z egyéni fejlesztési célok, vlmint z év közbeni többletfeldtok. Fontos utlnunk rr, hogy ezek teljesítményértékelési elemek egyben értékelésre is lklmsk.

12 12. teljesítményérték Szükséges utlni vezetői döntési felelősségre, hogy csk olyn esetekben lehet mérést lklmzni, h z dott feldt elvégzését közszolgálti tisztviselő tevékenysége, munkvégzése közvetlenül befolyásolj, és h pontosn meghtározhtó mérőszámokt, mennyiségi muttókt, indikátorokt lehet előírni. Amennyiben egyetlen - mérésre jellemző szempont sem értelmezhető z dott teljesítménykövetelmény tekintetében, munkálttónk z dott teljesítménykövetelmény mérése helyett nnk értékelését kell elvégeznie Értékelés A teljesítményértékelés lklmzás szempontjából zokt tevékenységeket tekintjük értékelésnek, mikor nem lehet mérhető muttókkl dolgozni, hnem z értékelő vezető felelősségére, felkészültségére, tpsztltár, relitásérzékére, elfogultlnságár kell építeni feldt megoldását. Ezek lágy elemek teljesítményértékelés minőségi muttóiként is felfoghtók. Az értékelő vezető esetleges szubjektivitását zzl lehet csökkenteni, h olyn eszközöket hsználunk minőségi muttók bezonosításár, melyek ktegorizáltk, mérőskálához és egyértelmű foglmi meghtározásokhoz kötöttek. A kizárólg értékelésre lklms teljesítményértékelési elemek következők: kompetenci lpú munkmgtrtás, vlmint kompetenci-értékelés, ugynkkor vlmennyi teljesítményértékelési elem lklms értékelésre A teljesítményértékelés kötelező vlmint mérése, illetve értékelése elemeinek meghtározás, Munkköri egyéni teljesítménykövetelmények Meghtározás Munkköri egyéni teljesítménykövetelmény közszolgálti tisztviselő munkköri leírásábn fogllt feldtiból kiválsztott, tárgyévben teljesítendő feldt. A teljesítményértékelési időszk kezdetén z értékelő vezetőnek közszolgálti tisztviselő részére munkköri egyéni teljesítménykövetelményeket kell meghtározni munkköri leírásábn fogllt állndó, vlmint z dott évben ktuálisn felmerülő, ezért esetlegesen, időszkosn munkköri leírásb bekerülő kiegészítő feldti lpján. Ezekből feldtokból kell z értékelő vezetőnek leglább három, legfeljebb négy teljesítménykövetelményt szövegesen meghtározni Korm. rendelet 1. vgy 2. melléklete szerinti értékelő lpon. Fontos utlni rr, hogy h közszolgálti tisztviselő munkköri feldtink szám nem teszi lehetővé három munkköri egyéni teljesítménykövetelmény meghtározását, részére háromnál kevesebb teljesítménykövetelmény is meghtározhtó. Amennyiben pedig közszolgálti tisztviselő munkköri feldtink szám több mint négy, bbn z esetben z értékelő vezető dönti el, melyik három/négy feldtot kívánj teljesítménykövetelményként meghtározni és mérni, illetve értékelni. Amennyiben z dott teljesítménykövetelmény teljesítése mérhető, z értékelő vezetőnek Korm. rendelet 1. melléklete szerinti értékelő lpot kell kitöltenie következők szerint: ) meg kell htározni szövegesen teljesítménykövetelményt (ez minden esetben kötelező, kár mérésről, kár értékelésről vn szó), vlmint

13 13. teljesítményérték b) meghtározhtj teljesítménykövetelmény végrehjtásánk b) elvárt eredményét, illetve bb) elvárt htáridejét, illetve bc) elvárt mérőpontját, indikátorit. A b) pontbn felsorolt szempontok közül leglább egyet meg kell htározni, de kár vlmennyi szempont is meghtározhtó. Fontos hngsúlyozni, hogy b) pontbn írt szempontok meghtározás csupán lehetőség: csk kkor tudj munkálttó vlmelyiket meghtározni, h z szempont értelmezhető z dott teljesítménykövetelmény teljesítése szempontjából. Így például, h munkálttó teljesítménykövetelmény szöveges meghtározás mellett htáridőt is szeretne meghtározni - és ezzel mérhetővé tenni z dott teljesítménykövetelményt - kkor mérlegelje, vn-e reális lehetőség rr, hogy teljesítménykövetelmény jóvl htáridő előtt teljesüljön. Amennyiben ugynis htáridőnek Korm. rendelet 1. melléklete szerinti ktegóriái (jóvl htáridő előtt teljesült, htáridő előtt teljesült, htáridőre teljesült, késve teljesült, nem teljesült) nem értelmezhetőek z dott teljesítménykövetelmény vontkozásábn, továbbá mérés további, b) pontbn felsorolt szempontji sem értelmezhetőek z dott teljesítménykövetelmény tekintetében, kkor munkálttó z dott teljesítménykövetelmény mérése helyett nnk értékelését kell, hogy elvégezze. Amennyiben z dott teljesítménykövetelmény teljesítése értékelhető, z értékelő vezetőnek Korm. rendelet 2. melléklete szerinti értékelő lpot kell kitöltenie teljesítménykövetelmény szöveges meghtározásávl. A munkköri egyéni teljesítménykövetelmények természetesen - ttól függően, hogy zok mérhetőek vgy értékelhetőek - vegyesen is meghtározhtók, például négy munkköri egyéni teljesítménykövetelményből kettőt Korm. rendelet 1. melléklete, kettőt 2. melléklete szerint is meg lehet htározni Mérése, illetve értékelése A pontbn meghtározott teljesítménykövetelményeket teljesítményértékeléskor z értékelő vezetőnek mérnie, illetve értékelnie kell szintén Korm. rendelet 1. vgy 2. melléklete szerinti értékelő lpon, következők szerint: A teljesítménykövetelmények mérését, illetve értékelését egy 0-100%-ig terjedő, öt teljesítményfokoztúr bontott mérőskálán kell elvégeznie. Az egyes teljesítménykövetelmények mérésekor, illetve értékelésekor z értékelő vezető megjelöli zt teljesítményfokoztot, melyet megfelelőnek trt, vlmint - mérlegelése lpján - teljesítményfokozton belül egy százlékos értéket is megjelöl, melyet z informtiki rendszer utomtikusn z dott százlékértékhez trtozó teljesítményfokozthoz rendel. Az egyes teljesítménykövetelmények mérését, illetve értékelését követően pedig részeredmények számtni átlg lpján összegzett eredményét z informtiki rendszer - százlékos értékben kifejezve - utomtikusn kiszámolj, rögzíti és hozzárendeli teljesítményfokoztot Kompetenci lpú munkmgtrtás értékelési tényezők Előírás

14 14. teljesítményérték A Korm. rendelet 3. mellékletében meghtározott ht tényezőt és ezen belül tizenöt értékelési tényezőt trtlmzó kompetenci lpú munkmgtrtás értékelő lp átfogó képet d közszolgálti tisztviselő szkmi professzionlitásáról, rendezettségéről, teherbírásáról, munkidő-kihsználásáról, személyes és szociális kompetenciáiról, és - vezetők esetében - z erőforrásokkl vló gzdálkodásáról is. A kompetenci lpú munkmgtrtás értékelése kötelező jogszbályi rendelkezések lpján. Ezért z értékelő vezetőnek közszolgálti tisztviselőt teljesítményértékelési időszk kezdetén tájékozttni kell Korm. rendelet 3. mellékletében meghtározott kompetenci lpú munkmgtrtás értékelő lp lklmzásáról, vlmint ismertetnie kell vele z értékelő tényezőket Értékelése A közszolgálti tisztviselő kompetenci lpú munk-mgtrtásánk z értékelő vezető áltli értékelése szintén Korm. rendelet 3. mellékletében szereplő értékelő lpon történik. Az értékelő lp első öt tényezőjéhez trtozó tizennégy értékelési tényező midegyikét, vlmennyi közszolgálti tisztviselőre nézve ki kell töltenie z értékelő vezetőnek. Az utolsó tényezőhöz trtozó értékelési tényezőt kizárólg vezető beosztású értékeltnél kell - szintén kötelező jelleggel - kitölteni. Az értékelő lpon szereplő vlmennyi értékelési tényezőhöz ötszintű teljesítményfokozti skál trtozik. Az értékelés megkönnyítése és szubjektivitás csökkentése érdekében z értékelési tényezők és z ezekhez trtozó teljesítményfokoztok foglmi meghtározási szerepelnek z értékelő lpon. A kompetenci lpú munkmgtrtás értékelését ezekhez igzítv kell megtenni és mivel teljes egyezés - z értékelt tevékenysége és foglmi meghtározás között legtöbb esetben - nem szokott létre jönni, ezért z eredményhez legközelebb álló teljesítményfokoztot jánlott z értékelő vezetőnek megjelölnie. (Ez utóbbi megállpítás igz kompetenci-értékelésnél is.) A közszolgálti tisztviselő teljesítményértékelési időszkbn nyújtott kompetenci lpú munkmgtrtás lpján z értékelő vezető értékelési tényezőnként meghtározz, illetve z értékelő lpr beírj zt teljesítményfokoztot, melyet megfelelőnek trt. Az értékelés tárgyává tett értékelési tényező egyenkénti eredményének meghtározás után z informtiki rendszer utomtikusn kiszámolj, illetve rögzíti kompetenci lpú munk-mgtrtás részértékelésének összesített és százlékbn kifejezett értékét A teljesítményértékelés jánlott elemeinek meghtározás, vlmint mérése, illetve értékelése Az jánlott teljesítményértékelési elemek bármelyikét z érintett közigzgtási szerv vezetője belső szbályztbn kötelezően lklmzndó teljesítményértékelési elemek soráb emelheti és meghtározhtj lklmzásuk szbályit. Az jánlott elemek lklmzásáról szóló, közigzgtási szerv vezetője áltl hozott döntés évről évre felülvizsgálhtó és ezért ismétlődő folymt, mely közigzgtási szerv vezetőjének fokozott felelősségébe trtozik. Az jánlott elemek lklmzás nem személyre, hnem szervezet vlmennyi közszolgálti tisztviselőjére vontkozik, ennek megfelelően csk bbn z esetben lehet erről felelősen dönteni, h z jánlott elemek lklmzásánk feltételei szervnél rendelkezésre állnk.

15 15. teljesítményérték Így például, csk kkor jvsolhtó strtégii egyéni teljesítménykövetelmények dott szervezetre történő lklmzás, h szervezet mg is strtégii lpon működik, vgyis vnnk szervezetnek strtégii célji, ezek megfelelően le vnnk bontv szervezeti egységekre és végre is hjtj szervezet célokt. H szervezet nem strtégii lpon működik, kkor ennek teljesítménykövetelménynek meghtározás, vlmint értékelése, illetve mérése leginkább dminisztrtív teherként fog jelentkezni szervezet számár. Továbbá, például h egy dott szervnél lklmzndó z egyéni fejlesztési célok meghtározás, kkor vlmennyi közszolgálti tisztviselő részére meg kell htározni egyéni fejlesztési célt Strtégii egyéni teljesítménykövetelmények Meghtározás A teljesítményértékelési időszk kezdetén z értékelő vezetőnek közszolgálti tisztviselő részére olyn, szervezet strtégii célkitűzéséből lebontott egyéni feldtokt kell meghtározni, melynek teljesítésével közszolgálti tisztviselő strtégii célok elérésére munkvégzése során befolyássl lehet, és mellyel elő tudj mozdítni szervezet eredményes és htékony munkáját. A szervezeti céloknk z egyéni célokig történő lebontását csk szigorú feltételekhez és módszertni szbályok betrtásához kötötten jánlott megvlósítni, mert ellenkező esetben formálissá válht teljesítményértékelés tárgylt szksz. A teljesítménykövetelményeket pontbn jelzett módokon, Rendelet 1. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell meghtározni Mérése, illetve értékelése A teljesítménykövetelményeket pontbn jelzett módokon, Rendelet 1. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell mérni, illetve értékelni Egyéni fejlesztési célok Meghtározás Az értékelő vezetőnek teljesítményértékelési időszk kezdetén kell közszolgálti tisztviselő egyéni fejlesztési céljit meghtározni. A fejlesztési célkijelölés kkor leghtékonybb - közszolgálti tisztviselő munkköri egyéni teljesítménykövetelményeit meghtározó rövid megbeszélés részeként -, h z közszolgálti tisztviselővel közösen, konszenzusr törekedve kerül végrehjtásr. H konszenzusr törekvő célkijelölés ellenére z érdekelt felek - vlmilyen oknál fogv - nem tudnk megegyezni, minden esetben z értékelő vezető döntése mérvdó, zt kell közszolgálti tisztviselőnek elfogdni és teljesítenie. Az értékelő vezető ( teljesítményértékelési időszkr vgy zt meghldón) egy vgy több fejlesztési célt is meghtározht közszolgálti tisztviselő számár. Több fejlesztési cél meghtározásánál zokt egyenként, egymástól elkülönítve kell kezelni. A célokt pontbn jelzett módokon, Rendelet 2. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell meghtározni.

16 16. teljesítményérték A fejlesztési célok meghtározásánál figyelemmel kell lenni közszolgálti tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX. 28.) Korm. rendelet szbályir, mely szerint z egyéni továbbképzési tervek elkészítéséről munkálttói jogkör gykorlój gondoskodik z éves teljesítményértékelés során. Fontos utlnunk rr, hogy e szbályok csk jnuár 1-jétől élnek teljes körűen, évre vontkozón még átmeneti rendelkezések szerint működik z új továbbképzési rendszer Mérése, illetve értékelése Az egyéni fejlesztési célokt pontbn jelzett módokon, Rendelet 2. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell mérni, illetve értékelni. Az egyéni fejlesztési célok teljesülését z évzáró teljesítményértékelés (tárgyévet követő év jnuár 1-je és jnuár 31-e között) során kell z értékelő vezetőnek bezonosítni és megállpítni. A munkvégzéshez kötődő és z zon kívüli fejlesztési célok között is lehetnek olynok, melyek végrehjtás átnyúlht z egyik teljesítményértékelési időszkból másikb. Ekkor fejlesztési célok teljesülésének értékelését, illetve mérését z dott teljesítményértékelési időszk végén kell végrehjtni. Az áthúzódás tényét és teljesülés várhtó befejezési idejét z értékelő vezetőnek rögzítenie kell z értékelő lpon Év közbeni többletfeldtok Meghtározás Az értékelő vezető teljesítményértékelési időszk kezdetén, illetve év közben közszolgálti tisztviselő részére többletfeldtként munkköri egyéni teljesítménykövetelményt, illetve strtégii egyéni teljesítménykövetelményt htározht meg. Az év közbeni többletfeldtokt pontbn jelzett módokon, Rendelet 3. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell meghtározni Mérése, illetve értékelése Az év közbeni többletfeldtokt pontbn jelzett módokon, Rendelet 3. melléklet A rész vgy B rész szerinti értékelő lpon kell mérni, illetve értékelni Kompetenci-értékelés Meghtározás A kompetenci mgáb fogllj közszolgálti feldtok ellátásához szükséges ismeretek, jártsságok, készségek, képességek, szociális szerepek vgy értékek, z énkép, vlmint meghtározott személyiségvonások és htékonysági motiváció együttesét. Egy-egy személy kompetenci együttese megmuttj, hogy z dott munkkörben kik zok, kik kiválón, átlgosn vgy átlg ltti kompetenciávl látják el feldtikt. A kompetenci elsősorbn z egyénhez kötődik, de m már meg tudunk különböztetni szervezeti szintű kompetenciákt is.

17 17. teljesítményérték A teljesítményértékelés rendszerének kilkítás során egy olyn huszonht kompetenciát trtlmzó kompetenci térkép került összeállításr, melyből felhsználók Korm. rendelet lpján szbdon állíthtják össze nnk két kompetenci osztálynk (vezetői és beosztotti) kompetenci készletét, mely vezető és nem vezető közszolgálti tisztviselők kompetenci értékelését teszi lehetővé. ) A teljesítményértékelés során mind vezető közszolgálti tisztviselők, mind pedig nem vezető közszolgálti tisztviselők kompetenciosztályáb ht, közigzgtási szerv vezetője áltl meghtározott kompetenci kerül besorolásr. b) Ezt követően - fennmrdó húsz kompetenciából - munkálttói jogkör gykorlójánk további három értékelendő kompetenciát kell kiválsztni vezető és nem vezető közszolgálti tisztviselők részére. Megteheti munkálttói jogkör gykorlój, hogy vlmennyi vezető közszolgálti tisztviselő részére ugynzt három értékelendő kompetenciát htározz meg, vlmint vlmennyi nem vezető közszolgálti tisztviselő részére ugynzt három értékelendő kompetenciát htározz meg, de zt is megteheti, hogy közszolgálti tisztviselőnként - betöltött munkkör jellegéhez, munkköri egyéni teljesítménykövetelményekhez, vlmint közigzgtási szervek sjátosságihoz igzodón - eltérő további három kompetenciát tesz értékelés tárgyává. Ebben z esetben - mennyiben nem munkálttói jogkör gykorlój z értékelő vezető - célszerű ezt jogkörét z értékelő vezetőkre átruházni. Így összesen vezetők és beosztottk esetében kilenc, egyénre szbott, z értékelt feldtrendszeréhez igzított kompetenci értékelésére nyílik lehetőség. A teljesítményértékelés során lklmzott kompetenciák mindegyike öt szintre vn besorolv. Az értékelő vezetőnek teljesítményértékelési időszk kezdetén közszolgálti tisztviselő részére Korm. rendelet 4. melléklete szerint kell rögzítenie z értékelendő kompetenciákt Értékelése A közszolgálti tisztviselő részére előírt kompetenciák szintjeinek értékelését z évzáró teljesítményértékelésen kell z értékelő vezetőnek elkészítenie. A kompetenciszintek értékelését zért kell csk évente egyszer elvégezni, mert fejlesztési célmeghtározás nyomán megvlósított egyéni fejlesztések htásár kompetenciákbn bekövetkező remélt változásokt egy évnél rövidebb idő ltt áltlábn külső értékelő nem tudj felelősen megállpítni. Ugynkkor kompetenciszinteket zért érdemes évente leglább egyszer értékelni, mert ennek eredményeként célirányosn és tervezhetően indulht el közszolgálti tisztviselő további fejlesztése, jelenlegitől eltérő, trtlmábn, felkészültségi igényében más munkkörbe vgy mgsbb beosztásb történő kiválsztás, továbbá - egyebek mellett - szervezeten belüli krrierút, illetve életpály építése is.

18 18. teljesítményérték Az értékelő vezető Rendelet 4. melléklete szerinti értékelő lpon készíti el z értékelést. Ennek keretében át kell néznie z egyes kompetenciákhoz és z öt kompetenciszinthez trtozó foglmi meghtározásokt. A közszolgálti tisztviselő részére meghtározott kilenc kompetenciát z értékelő vezető - közszolgálti tisztviselő teljesítményének függvényében - egyenként besorolj z öt teljesítményfokozt egyikébe. Az értékelés tárgyává tett kilenc kompetenci egyenkénti szintjeinek meghtározás után z informtiki rendszer utomtikusn kiszámolj, illetve rögzíti kompetenci értékelések összesített és százlékbn kifejezett értékét. 4. Év közbeni teljesítményértékelések és z év végi minősítés eredménye, súlyozás 4.1. Teljesítményértékelés eredménye A teljesítményértékelést egységes szempontok és egyező mérőskál segítségével lehet elvégezni függetlenül ttól, hogy z érintett közigzgtási szerv vezetőjének döntése értelmében kötelező elemek mellett éppen mennyi, illetve milyen jánlott teljesítményértékelési elemet hsználnk még fel. Ez z állítás kkor is érvényes, h egyetlen jánlott teljesítményértékelési elemet sem vesznek igénybe és megelégszenek kötelező elemek kizárólgos lklmzásávl. Vlmennyi teljesítményértékelési elem esetében öt teljesítményfokozt lett kilkítv, százlékbn kifejezett értékhtárok, illetve értéksávok megdásávl. Ezek z lábbik: A szint = B C szint szint = = D szint = E szint = kivételes teljesítmény jó teljesítmény megfelelő teljesítmény átlg ltti teljesítmény elfogdhttln teljesítmény % 90-71% 70-51% 50-41% 40-0% Az értékelő vezetőnek z feldt, hogy 0-100% terjedő mérőskálán z egyes elemeknek teljesítményértékeléseknél felhsznált metódusánk megfelelően - z értékeléseknél egy, méréseknél pedig szükséges mennyiségű jelöléssel - meghtározz teljesítményértékelés eredményét. Az értékelési tényezőnként (eredmény, htáridő, mérőszámok, indikátorok) vlmint kompetenciánként megítélt teljesítményfokozthoz trtozó százlékos értékek - z informtiki rendszernek köszönhetően - minden esetben utomtikusn összedódnk és kidják z dott teljesítményértékelés összeredményét. A teljesítményértékelés eredményének megállpításkor - mennyiben közigzgtási szerv vezetője nem döntött teljesítményértékelés jánlott elemeinek lklmzásáról - teljesítményértékelés két kötelező eleme értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben (50%-50%-bn) kell figyelembe venni. A teljesítményértékelés eredményének megállpításkor - mennyiben közigzgtási szerv vezetője teljesítményértékelés jánlott elemeinek lklmzásáról döntött -

19 19. teljesítményérték ) teljesítményértékelés két kötelező eleme értékelésének, illetve mérésének részeredményeit 70%-os mértékben kell figyelembe venni, úgy, hogy két kötelező elem értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben (35%-35%-bn) kell figyelembe venni, b) teljesítményértékelés közigzgtási szervnél lklmzott jánlott elemei értékelésének, illetve mérésének részeredményeit 30%-os mértékben kell figyelembe venni, úgy, hogy z egyes jánlott elemek értékelésének, illetve mérésének részeredményeit egyenlő mértékben: b) négy jánlott elem lklmzás esetén elemenként 7,5%-bn, bb) három jánlott elem lklmzás esetén elemenként 10%-bn, bc) kettő jánlott elem lklmzás esetén elemenként 15%-bn, és bd) egy jánlott elem lklmzás esetén 30%-bn kell figyelembe venni Minősítés eredménye Az éves teljesítményértékelési időszk ltt - mely áltlános szbály szerint két félévre osztott - korrektül és hiánytlnul elvégzett, továbbá dokumentált - teljesítményértékelések súlyozott eredménye z informtiki rendszer támogtás révén - minden egyéb feldtteljesítést igénylő értékelő vezetői bevtkozás nélkül - utomtikusn megjeleníti közszolgálti tisztviselő év végi minősítésének végeredményét. A minősítés szintjei zonosk teljesítményértékelés szintjeivel. 5. A teljesítményértékelés folymt 5.1. A teljesítményértékelési időszk kezdete (tárgyév jnuár 1-je és jnuár 31-e között) A tárgyévre vontkozón teljesítményértékelési időszk kezdete minden évben jnuár 1-je és jnuár 31-e közé esik Az értékelő vezető feldti ebben z időszkbn következők: ) z értékelt személlyel történt előzetes megbeszélést követően ) meg kell htározni z értékelt személy első félévre, illetve tárgyévre szóló munkköri egyéni teljesítménykövetelményeit, b) h közigzgtási szerv vezetője teljesítményértékelés jánlott elemeinek z lklmzásáról döntött, meg kell htározni z lklmzndó jánlott teljesítményértékelési elemeket; b) z értékelt személyt tájékozttni kell részére meghtározott, vlmint előírt kötelező, illetve jánlott teljesítményértékelési elemekről. Így tájékozttni kell z értékelt személyt rról, hogy részére kompetenci lpú munkmgtrtás tényezők is meghtározásr kerültek, vlmint ismertetnie kell vele munkmgtrtás értékelő tényezőit. E tájékozttás során z értékelő vezető ismerteti teljesítményértékelés, illetve minősítés célját, lpelveit, mérés és z értékelés szempontjit, vlmint folymtát. A teljesítményértékelés elemeit z informtiki rendszerben, megfelelő értékelő lpokon kell meghtározni. Ezeket z értékelő lpokt két példánybn kell kinyomttni, melynek egy példányát z láíráskor közszolgálti tisztviselőnek át kell dni A közszolgálti tisztviselő ehhez z időszkhoz köthető jog következő:

20 20. teljesítményérték A közszolgálti tisztviselő tárgyév jnuár 31-ig jvsltot tesz egyéni fejlesztési céljir, melyek figyelembevételével z értékelő vezető htározz meg közszolgálti tisztviselő részére z dott év célkitűzéseit. A közszolgálti tisztviselő jvslt nem köti z értékelő vezetőt A közigzgtási szerv vezetőjének ehhez z időszkhoz kpcsolódó feldt következő: H közigzgtási szerv vezetője belső szbályztbn teljesítményértékelés jánlott eleminek szervezeti szintű lklmzásáról döntött, ezen elemek lklmzását tárgyév elején felül lehet vizsgálni és ezeknek köre - tárgyév jnuár 1-je és jnuár 31-e között - módosíthtó. H pedig közigzgtási szerv vezetője z jánlott elemek köréből kompetenci-értékelést is lklmzni rendelte, meg kell htározni ht értékelendő kompetenciát A munkálttói jogkör gykorlójánk ehhez z időszkhoz kpcsolódó feldt következő: Amennyiben z pont lpján szervnél kompetenci-értékelést kell lklmzni, munkálttói jogkör gykorlójánk - h e jogkörét nem ruházt át z értékelő vezetőkre - három értékelendő kompetenciát ki kell válsztni Az előző év évzáró teljesítményértékelése és minősítése is ebben z időszkbn történik, lásd z 5.6. pontbn foglltkt 5.2. Féléves teljesítményértékelést megelőző teljesítményértékelések A munkálttói jogkör gykorlój - szervezet sjátosságir tekintettel tárgyévben féléves teljesítményértékelést megelőzően további teljesítményértékeléseket is végezhet. Két teljesítményértékelés között zonbn leglább két hónpnk el kell telnie. Ekkor teljesítményértékelés tekintetében z 5.3. pontbn foglltk szerint kell eljárni Féléves teljesítményértékelés és második féléves teljesítményértékelési elemek meghtározás (június 15-e és július 15-e között) Az értékelő vezető feldti ebben z időszkbn következők: ) egyrészt mérnie, illetve értékelnie kell ) teljesítményértékelés kötelező elemeit, továbbá, b) h közigzgtási szerv vezetője teljesítményértékelés jánlott elemeinek z lklmzásáról döntött, kkor teljesítményértékelés jánlott elemeit ( kompetenciszintek értékelésének kivételével); b) z értékelt személlyel történt előzetes megbeszélést követően b) meg kell htározni z értékelt személy második féléves munkköri egyéni teljesítménykövetelményeit, bb) h közigzgtási szerv vezetője teljesítményértékelés jánlott elemeinek z lklmzásáról döntött, meg kell htározni második félévre vontkozó jánlott teljesítményértékelési elemeket;

21 21. teljesítményérték c) z értékelt személyt tájékozttni kell részére meghtározott, vlmint előírt kötelező, illetve jánlott teljesítményértékelési elemekről. Így tájékozttni kell z értékelt személyt rról, hogy részére második félévre vontkozón is meg lettek htározv kompetenci lpú munkmgtrtás értékelési tényezők. E tájékozttás során z értékelő vezető ismerteti teljesítményértékelés, illetve minősítés célját, lpelveit, mérés és z értékelés szempontjit, mérés és z értékelés folymtát; d) értékelő megbeszélést kell trtni, melybe - közszolgálti tisztviselő kérésére - szervnél működő munkválllói érdekképviseleti szervet, vlmint területi szintű MKK-t be kell vonni. Ennek során z értékelő vezető köteles z értékelttel, tételes részletességgel ismertetni z áltl kilkított teljesítménymérési, illetve teljesítményértékelési eredményeket, mjd ezeket vele megfelelő lpossággl megbeszélni. Célszerű z értékelő megbeszélés keretében teljesítenie z értékelő vezetőnek féléves teljesítményértékelésre eső feldtit. A teljesítményértékelés elemeit z informtiki rendszerben, megfelelő értékelő lpokon kell mérnie, illetve értékelnie. Ezeket z értékelő lpokt két példánybn kell kinyomttni, melynek egy példányát z láíráskor közszolgálti tisztviselőnek át kell dni A közszolgálti tisztviselő ehhez z időszkhoz köthető jogi következők: ) mennyiben munkálttói jogkör gykorlój közigzgtási szerv vontkozásábn önértékelés lehetőségéről rendelkezik, közszolgálti tisztviselő z értékelő vezető teljesítményértékelését megelőzően önértékelést végez (lásd részletesen 6. pontbn); b) jogosult teljesítményértékelését megismerni és rr észrevételeket tenni. A közszolgálti tisztviselő teljesítményértékelésére tett észrevételeit, vlmint z életpályájávl kpcsoltos jvsltit, elképzeléseit teljesítményértékelésének trtlmzni kell; c) kérheti, hogy szervnél működő munkválllói érdekképviseleti szerv, illetve területi MKK tegyen észrevételt teljesítményértékelésére. Ezeket z észrevételeket írásb kell fogllni és teljesítményértékelésen szintén fel kell tüntetni Féléves teljesítményértékelést követő teljesítményértékelések A munkálttói jogkör gykorlój - szervezet sjátosságir tekintettel tárgyévben féléves teljesítményértékelést követően további teljesítményértékeléseket is végezhet. Két teljesítményértékelés között zonbn leglább két hónpnk el kell telnie. Ekkor teljesítményértékelés tekintetében z 5.3. pontbn foglltk szerint kell eljárni Egyéb, év közben felmerülő feldtok A teljesítmény év közbeni nyomon követése Az értékelő vezetőnek figyelemmel kell kísérnie közszolgálti tisztviselő év közbeni teljesítményét, és teljesítményértékelések lklmávl - h indokolt fel kell hívni figyelmét teljesítmény jvításár A teljesítménykövetelmények felülvizsgált

22 22. teljesítményérték Amennyiben körülményekben beállt lényeges változás mitt szükséges, z értékelő vezető - közszolgálti tisztviselővel történt előzetes megbeszélést követően év közben módosíthtj munkköri egyéni teljesítménykövetelményeket. Ezt z értékelő vezetőnek indokolni kell és módosított teljesítménykövetelményeket z érintett közszolgálti tisztviselővel írásbn kell közölnie. A módosítás előtti teljesítménykövetelmények teljesítését - mennyiben zok mérhetőek, illetve értékelhetőek - módosított teljesítménykövetelmények teljesítésével együtt, soron következő teljesítményértékeléskor kell mérni, illetve értékelni Évzáró teljesítményértékelés és minősítés (tárgyévet követő jnuár 1-je és 31-e között) Évzáró teljesítményértékelés Ekkor z 5.3. pontbn foglltk lklmzndók következő eltéréssel: ) tárgyév elején előírt kompetenciák szintjét évente egyszer, z évzáró teljesítményértékelés lklmávl kell z értékelő vezetőnek értékelnie; b) mennyiben z egyéni fejlesztési célok végrehjtás átnyúlik tárgyév értékelési időszkán, z áthúzódás tényét és teljesülés várhtó befejező időpontját z értékelő vezetőnek Rendelet 2. melléklete szerinti értékelő lpon rögzítenie kell Minősítés Az értékelő vezetőnek z év közbeni teljesítményértékelés(ek) és z évzáró teljesítményértékelés eredményeinek súlyozott összegzése lpján - z informtiki rendszer segítségével - el kell készítenie közszolgálti tisztviselő évzáró minősítését (lásd 4. pontbn írtkt). A minősítés eredményét közszolgálti tisztviselő jogosult megismerni. A minősítést két példánybn kell kinyomttni, melynek egy példányát láíráskor közszolgálti tisztviselőnek át kell dni. 6. A közszolgálti tisztviselő önértékelése Egy korszerűen és htékonyn működtetett egyéni teljesítményértékelési rendszernek szerves lkotó eleme z értékelt sját feldtellátásáról, munkhelyi mgtrtásáról, hozzáállásáról, kompetenci értékeléséről, tehát összteljesítményéről kilkított véleményének önértékeléssel történő közredás z értékelő vezető, illetve szervezet számár. A teljesítményértékelésre vontkozó jogi szbályozás közszolgálti tisztviselő önértékelését kötelező jelleggel nem írj elő. Viszont továbblépés, minőségi fejlődés biztosítás érdekében megteremti nnk lehetőségét, hogy zoknál közigzgtási szerveknél, hol munkálttói jogkör gykorlój z értékelt önértékelését fontosnk trtj és nnk végrehjtását el krj rendelni, ezt jogszerűen megtehesse. A munkálttói jogkör gykorlój írásbn rendelkezhet úgy, hogy önértékelést is végezzenek közszolgálti tisztviselők, melynek menete következő: ) z értékelő vezetővel közösen kilkított és meghtározott feldtok listáját - TÉR szoftver áltl biztosított emil küldési lehetőség igénybe vételével - minden értékelő vezető elküldi z áltl értékelt közszolgálti tisztviselőknek;

23 23. teljesítményérték b) ezt követően közszolgálti tisztviselők kitöltik z értékelő lpon z önértékelésüket, mjd z értékelő vezető hivtli emil címére megküldik; c) következő lépésben z értékelő vezetőnek lehetősége vn rr, hogy megismerje z értékelt közszolgálti tisztviselő véleményét, de zt nem köteles figyelembe venni. Amennyiben z önértékelést vezető figyelembe kívánj venni, z önértékelések TÉR szoftverben (lásd 8. pontbn) vló tárolásár olyn módon vn lehetőség, hogy vezető z emil fiókjából lementi z önértékeléseket számítógépére, mjd onnn feltöltve zokt z értékeltek dti mellé rendezi. Fontos hngsúlyozni, hogy függetlenül ttól, hogy figyelembe veszi-e z értékelő vezető z elkészített önértékelést, minden értékelt közszolgálti tisztviselőnél látsznk z értékelő lpok mellett z önértékelések is. Az értékelő vezetőnek minden esetben módjábn áll sját teljesítményértékelése előtt megismerni z értékelt önértékelési eredményét. Az önértékelés módszere is megegyezik vezetői teljesítményértékeléssel, hiszen mindketten megfelelőnek trtott teljesítményfokozt bejelölésével fogllhtnk állást, vizsgált teljesítmény sját szempontú megítéléséről. 7. A teljesítményértékelésekhez és minősítéshez kötődő egyéb jogok és kötelezettségek 7.1. Dokumentációs kötelezettségek A teljesítményértékelés egyes szkszinál már utltunk rá, de fontos áltlánosságbn is hngsúlyozni, hogy z értékelő lpok trtlmát két példánybn nyomttott formábn is elő kell állítni és nyilvántrtásb kell venni, hiszen ppírlpú értékelőlpot mind z értékelő vezető, mind közszolgálti tisztviselő z láírásávl hitelesíti. Ezt követően ppírlpú dokumentum tekintendő hiteles teljesítményértékelési és minősítési eredménynek Az értékelő vezető döntései és jvslti teljesítményértékelés éves periódusánk lezáráskor Az évzáró egyéni teljesítményértékelés, vlmint z minősítés eredményének közszolgálti tisztviselőre nézve lehetnek kedvező és kedvezőtlen következményei. ) A kivételes és jó szintűre értékelt teljesítmény, illetve minősítés z értékelt motivációját, elkötelezettségét, megelégedettségét, teljesítményét tovább növelő pozitív következményekkel zárulht. Ezek megnyilvánulhtnk z értékelt fejlesztésében, z életpály tervezésben és különböző nygi ösztönzésekben. b) A megfelelő szintű teljesítmény, illetve minősítés fejlesztés vlmely formájánk lklmzásán kívül jellemzően nem eredményezhet sem pozitív sem negtív előjelű következményt z értékeltre nézve. c) Az átlg ltti teljesítmény, illetve minősítés lpot dht még átgondoltbb és következetesebb, szorosbbn számon kért fejlesztés lklmzásár, vlmint kisebb súlyú negtív jogkövetkezmények elrendelésére.

24 24. teljesítményérték d) Az elfogdhttln szintű teljesítmény első ízben történő megítélése nem vonj mg után súlyosbb jogkövetkezmények lklmzását. Abbn z esetben zonbn, h közszolgálti tisztviselő kettő vgy több teljesítményértékelésen keresztül - bár z értékelő vezető, vlmint szervezet is megtett mindent nnk érdekében, hogy ez helyzet megváltozzon pl. fejlesztéssel, munkköri feldtok megváltozttásávl, más munkkörbe helyezéssel, szervezeten belüli vgy kívüli áthelyezéssel - is elfogdhttln teljesítményt nyújt és ezáltl minősítése is elfogdhttln szintű lesz, ez lpján - h törvényi feltételek dottk - közszolgálti tisztviselőt fel kell menteni. A Kttv. és Korm. rendelet biztosítj minősítéshez kötődő pozitív megoldások és negtív jogkövetkezmények lklmzhtóságánk jogszbályi lpjit. 8. TÉR modellek - Az informtiki rendszer lehetséges működési formái A Korm. rendelet lpján személyügyi központ módszertni támogtást nyújt teljesítményértékelések elvégzéséhez. Elektronikus formátumbn biztosítj lebonyolításhoz szükséges módszertni nygokt és rendelkezésre bocsájtj webes lklmzást, melyet személyügyi központ szerverén keresztül mindegyik közigzgtási szerv, térítés díj nélkül, elérhet. A TÉR Centrum központosított webes lklmzás központj. A civil közigzgtásbn személyügyi központ funkcionál TÉR Centrumként. A személyügyi központ TÉR Centrumhoz cstlkozó civil közigzgtási szervek számár működteti webes lklmzást. A TÉR Centrumbn, civil közigzgtás részéről, egy központi szerverről vn szó. A személyügyi központ ezzel lehetőséget biztosít közigzgtási szervek számár, hogy z előírt teljesítményértékelést megfelelő módon elvégezhessék. A személyügyi központ szervezésében fejlesztett TÉR szoftvert civil közigzgtási szervek három formábn vehetik igénybe: ) Cstlkozás személyügyi központ áltl üzemeltetett TÉR Centrum web szerverhez. A TÉR folymtink támogtásár egy központi, webes rendszerű kiszolgáló legmegfelelőbb, mert ekkor z informtiki felszereltség, megfelelő informtiki támogtás sem nygi, sem emberi erőforrás szempontból nem jelent terhet kisebb szervezetek számár. b) Önállón üzemeltetett webes TÉR rendszer A közigzgtási szerv díjmentesen megkpj webes TÉR szoftvert (és későbbi verziófrissítéseket), mit sját szervereire telepít. A közigzgtási szerv sját döntési jogkörében válszthtj ezt megoldást méretétől, szervezetben fogllkozttottk létszámától függetlenül. A TÉR folymt lezárását követően zonbn z dtszolgálttási kötelezettségének ebben z esetben is eleget kell tennie. Az dtok megküldését önállón kell megszerveznie. c) A TÉR rendszer offline hsznált A rendszer egygépes, hálózt nélkül is működő verziój. A közszolgálti tisztviselők vontkozásábn nem válszthtó.