Sokszínű választék! OTP Cafeteria kártya

Átírás

1 Sokszínű választék! OTP Cafeteria kártya Munkáltatói tájékoztató 2018

2 OTP Cafeteria Sokszínű választék Az OTP Cafeteria kártya a bankkártyák elvén működő, öt alszámlát kezelő multifunkciós utalványkártya, amely ötféle béren kívüli juttatási elemet egyetlen kártyán tesz elérhetővé. Az OTP Cafeteria kártyával 2018-ban is egyszerű, gyors, kényelmes és biztonságos a szolgáltatások igénybevétele. A kártyával az Ajándékutalvány, az Iskolakezdési támogatás utalvány, a Kultúra utalvány és a Sport utalvány alszámlákról lehet fizetni, valamint az OTP Országos Egészség- és Önsegélyező Pénztár szolgáltatásai vehetők igénybe. OTP Cafeteria kártya Egyben egyszerűbb! Ajándékutalvány A legszélesebb körben felhasználható cafeteria elem. Felhasználható például háztartási vegyi áruk, háztartási cikkek, kozmetikumok, ruházat, szépségápolás, könyvek, elektronikai cikkek, lakberendezés, bútor, sport és szabadidős tevékenységek és fogyasztásra kész étel vásárlására. A juttatás közterhe 40,71%. Iskolakezdési támogatás utalvány Az általános iskolai vagy középiskolai tanulmányait folytató gyermekek tanévkezdési költségeihez nyújt segítséget. Kizárólag tankönyv, taneszköz vagy ruházat vásárlásra jogosít. A családi pótlékra jogosult szülő és a vele egy háztartásban élő házastársa kaphatja. A támogatás gyermekenként évente egy alkalommal és értékhatár nélkül adható. A tanév első napját megelőző 60. naptól egészen az érintett naptári év utolsó napjáig lehet felhasználni. A juttatás közterhe 40,71%. Kultúra utalvány Évente és személyenként Ft értékben adható adómentes béren kívüli juttatásként. Kulturális szolgáltatásra (múzeum, színház, tánc, zeneművészet, könyvtári beiratkozás, egyéb kultúra), valamint kulturális eseményre szóló belépőre, bérletre lehet elkölteni. Sport utalvány Korlátozás nélkül és adómentesen adható. A sportról szóló törvény hatálya alá tartozó sportrendezvények belépőire, és bérleteire lehet elkölteni. Egészségpénztári alszámla A béren kívüli juttatás és az egyéni befizetések összegét gyógykezelésekre, gyógyszerekre, orvosi vizsgálatokra, gyógyászati segédeszközökre, szemüvegekre, kontaktlencsékre, pelenkára, babaápolási termékek vásárlására, fogászati kezelések kifizetésére valamint betegség esetén a kieső jövedelem pótlására lehet igénybe venni. Az egészségpénztári befizetéseknek nincs lejárati ideje, így az alszámlán összegyűjtött összegeket a pénztári tagság ideje alatt lehet elkölteni. A juttatás közterhe 40,71%.

3 OTP Cafeteria kártya - Sokféle igény, számos előny OTP Országos Ajándékutalvány Iskolakezdési Egészség- és Kultúra utalvány Sport utalvány támogatás utalvány Önsegélyező Pénztár Összeghatár korlátlanul adható korlátlanul adható Ft/fő/év korlátlanul adható korlátlanul adható Közteher mértéke 40,71% 40,71% adómentes adómentes 40,71% Adó-visszatérítés igényelhető a munkavállaló részéről nem nem nem nem igen Kinek ajánljuk OTP Cafeteria kártyán elérhető Annak, aki sokféle célra, műszaki cikkekre és lakberendezésre, könyvekre és szabadidős tevékenységekre, ruházatra, vegyi árukra, kozmetikumokra, élelmiszerre, fogyasztásra kész étel vásárlására,illetve egészségmegőrzésre szeretné fordítani juttatásait. Annak, akinek általános vagy középiskolás gyermeke van. A támogatás minden iskoláskorú gyermek után igénybe vehető évente egy alkalommal. A juttatást mindkét, egy háztartásban élő szülő kérheti, a tanév első napját megelőző 60. naptól a kibocsátás évének utolsó napjáig lehet felhasználni. Annak, aki kulturális eseményekre szeretne belépőt vagy bérletet vásárolni, színházi előadáson vagy, koncerten kikapcsolódni. Annak, aki sportrendezvényre szeretne belépőjegyet, bérletet váltani. Annak, aki rendszeresen vásárol gyógyszereket vagy gyógyászati segédeszközöket (például szemüveget, kontaktlencsét), aki kisgyermeket nevel, vagy aki nagyobb összegű egészségügyi kiadás előtt áll, például fogorvosi, szemészeti szolgáltatásokat szeretne igénybe venni. igen igen igen igen igen Az OTP Cafeteria kártya tulajdonságai Névre szóló. A munkavállalók számára a fizetési tranzakció díjmentes. A közeli hozzátartozók és az élettárs számára társkártya igényelhető. Az első használat előtt aktiválni kell a kártyát. Az OTP Cafeteria kártyához nem tartozik PIN kód. Kizárólag Magyarországon használható az elfogadóhelyeken. Elvesztés, visszaélés, rongálódás esetén bármikor letiltható, így a letiltáskor a kártyán lévő utalványkeret nem vész el. Csak az alszámlákhoz tartozó szolgáltatásokért lehet fizetni, készpénzfelvételre nem használható. Miért előnyös az OTP Cafeteria kártya a munkáltató számára? Mert a teljes körű elektronikus ügyintézés révén kevés adminisztrációt igényel, és nincs havi szállítás, tárolás, szétosztás, aláíratás. Mert könnyen illeszthető a már meglévő cafeteria rendszerekbe. Mert év közben is bevezethető. Mert a munkavállalók az átutalás jóváírását követően azonnal felhasználhatják utalványkereteiket. Mert a kártyához kapcsolódó szolgáltatási díjak rendkívül kedvezőek. Mert az alapvető utalványfunkciókat egyedi igények szerint lehet beállítani a kártyán. Munkavállalónként és személyre szabottan is felvehető vagy kikapcsolható egy-egy funkció. Az alszámlák karbantartása és feltöltése egyszerűen megoldható az elektronikus ügyfélkapunkon keresztül.

4 Miért előnyös az OTP Cafeteria kártya a munkavállaló számára? Mert sokrétű a kártya az OTP Cafeteria kártya egyszerre öt alszámlát tud kezelni. Mert egyszerű az ügyintézés a kártyabirtokos társkártyát rendelhet OTP Cafeteria kártyája mellé, igény szerint akár 3 db-ot is, a lejáró érvényességű kártya esetén cserekártyát is igényelhet. Mert takarékos az egyéni nyilvántartásokban feltöltött utalványok nem járnak le az év végén, a juttatások a feltöltést követő év december 31-ig felhasználhatók. (Ez alól kivétel az Iskolakezdési támogatás utalvány, amely a tanév első napját megelőző 60. naptól egészen az érintett naptári év utolsó napjáig használható fel. Az egészségpénztári befizetéseknek változatlanul nincs lejárati ideje, így a feltöltések a pénztári tagság ideje alatt használhatók fel). Mert biztonságos a kártya elvesztés esetén letiltható, pótolható, így az utalványkészlet nem vész el. Mert használatával megszűnik a kényszervásárlás az elektronikus utalványok beváltásakor pontosan annyit vonnak le az e-utalvány készletből, amennyi a termék, vagy a szolgáltatás ellenértéke. Mert kényelmes egyetlen kártyával több alszámláról lehet fizetni. Mert a oldalon könnyedén nyomon követhető a számlaegyenleg, a kártyaforgalom és az egyes utalványok érvényességi ideje. Mert rugalmas a kártyabirtokosok egyedi igényeik szerint választhatnak szolgáltatásaink közül. Mert megbízható stabil és biztonságos, hátterében az OTP Csoport áll. Hol használható az OTP Cafeteria kártya? Az OTP Cafeteria kártya kizárólag Magyarországon használható az elfogadóhelyeken. Az OTP Cafeteria matricákkal ellátott elfogadóhelyeken az Ajándékutalvány, az Iskolakezdési támogatás utalvány, a Kultúra utalvány vagy a Sport utalvány alszámlákról lehet fizetni. OTP Cafeteria Hivatalos partner vagy Az OTP Egészségprogram matricákkal ellátott elfogadóhelyeken az OTP Egészségpénztári alszámláról lehet fizetni. OTP Egészségprogram Hivatalos Partner Elfogadóhelyeink a legnagyobb országos kereskedelmi láncok is: Auchan, Budmil, CBA, Coop, Decathlon, DM, EuroFamily, Euronics, Hervis, Humanic, KIKA, Media Markt, Müller, New Yorker, SPAR, Playersroom, Rossmann, Takko Fashion, TESCO. A további elfogadóhelyeket a honlapunkon találja, és az egészségpénztári elfogadóhelyekről honlapunkon érdeklődjön.

5 A szolgáltatások igénybevétele A Cafeteria kártyabirtokos elfogadóhelytől függően kétféle módon fizethet kártyájával. POS terminálon A szolgáltató a bankkártyákhoz hasonlóan lehúzza a kártyát a POS terminálon. A fizetési tranzakciót követően a kártyabirtokos aláírásával hitelesíti a bizonylatot. Webshopon keresztül A kártyabirtokos a szolgáltató (pl. ételkiszállító) honlapján kiválasztja és megrendeli a terméket vagy a szolgáltatást, majd a fizetési opciók közül az OTP Cafeteria kártyát választja. A kártya aktiválása Az OTP Cafeteria kártya inaktív, azt kizárólag a kártyabirtokos aktiválhatja telefonon, az OTP Cafeteria vonalon. Hívja az OTP Cafeteria vonalat ( ). A kártya aktiválásához készítse elő Cafeteria kártyáját, majd kövesse az instrukciókat! A Cafeteria kártya (Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalmány, Kultúra utalvány és a Sport utalvány alszámlák) esetében nyomja meg a 2. menüpontot. A kártya az aktiválás után azonnal használható. A kártya letiltása Elvesztés, ellopás esetén le kell tiltani a kártyát az OTP Cafeteria vonalon ( ). Az Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalvány, Kultúra utalvány és a Sport utalvány alszámlák esetében nyomja meg a 2. menüpontot, majd a 0. menüpontot. A kártyabirtokos kérésére a kártyakibocsátó pótolja a letiltott kártyát, amelynek díja 1500 Ft + Áfa. A pótkártyát a kártyabirtokosnak aktiválni kell! Egyszerű ügyintézés OTP Cafeteria vonal Az OTP Pénztárak és az OTP Cafeteria vonalon a ( ) az alábbi szolgáltatások közül választhat: 1 OTP Egészségpénztár vonal 0. kártyaletiltás 1. egyenleglekérdezés 2. telekód módosítás 3. kártyaaktiválás 4. tagi ügyintézés 5. munkáltatói ügyintézés 6. szolgáltatói ügyintézés 7. OTP Egészségkártya telefonos engedélyezése 2 OTP Cafeteria vonal 0. kártyaletiltás 1. egyenleglekérdezés 2. titkos kód módosítás 3. kártyaaktiválás 4. kártyabirtokosi ügyintézés 5. szolgáltatói ügyintézés 6. utalványokkal kapcsolatos ügyintézés 7. OTP Egészségkártya telefonos engedélyezése 3 OTP Nyugdíjpénztár vonal 5 Regisztrációval és Portállal kapcsolatos ügyintézés 6 OTP LAKBÉR (Lakhatási támogatási szolgáltatás ügyintézés)

6 A szerződéskötés folyamata és az OTP Cafeteria kártya bevezetése Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalvány, Kultúra utalvány, és Sport utalvány alszámlák Az OTP Cafeteria kártya szolgáltatás megrendelésére vonatkozó munkáltatói szerződését az alábbiak szerint kötheti meg: Töltse le portálunkról ( a munkáltatói szerződést. Nyomtassa ki a szerződést. Töltse ki a szerződést. Írja alá a szerződést. A szerződésnek két, cégszerűen aláírt példányát küldje el az OTP Pénztárszolgáltató részére. Cím: OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP Cafeteria 1243 Budapest, Pf. 614 A szerződés postai úton való beérkezését követően az OTP Pénztárszolgáltató rögzíti a munkáltatói nyilvántartásában cégének/szervezetének adatait, majd az aláírást követően visszaküldi az Ön/Önök szerződéspéldányát. Ezzel párhuzamosan felhasználónevet és jelszót küld ben a munkáltatói felületéhez, amelyen megrendelheti munkavállalói részére az OTP Cafeteria kártyákat. Az OTP Pénztárszolgáltató a munkáltatói portálon feladott kártyarendelés alapján, a kártyadíj kiegyenlítését követően elindítja a kártyagyártás folyamatát, majd elérhetővé teszi az utalványok feltöltésének lehetőségét. A kártyakibocsátó a kártyagyártást követően postázza a munkavállalók, vagy igény szerint a munkáltatók részére az OTP Cafeteria kártyákat. A munkáltató feltölti a munkavállalói nyilatkoztatás során kiválasztott utalványtípussal/utalványtípusokkal a névre szóló OTP Cafeteria kártyákat az otp-cafeteria.hu oldalon (Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalvány, Kultúra utalvány, Sport utalvány) a megfelelő összeggel, majd átutalja az utalványok ellenértékét az OTP Pénztárszolgáltató részére a szerződésben megjelölt bankszámlára. Az így feltöltött összegek már az átutalás jóváírását követő 2. munkanapon a munkavállalók rendelkezésére állnak az OTP Cafeteria kártyákon. A legelső kártyahasználatot megelőzően a munkavállalóknak aktiválniuk kell kártyáikat a Cafeteria kártya vonalon ( as menüpont). Kérjük, hogy a kártyarendeléseket megelőzően tájékoztassa munkavállalóit az adatkezelésről, és írassa alá velük az adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatot, amely a munkáltatói szerződésnek mellékletében található. A munkavállalók által aláírt adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatok egy eredeti példányát juttassa el az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. részére (1243 Budapest, Pf. 614). Az OTP Cafeteria kártyán található Egészségpénztári alszámla funkció igénybe vételéhez a munkáltatónak külön kell szerződnie az OTP Egészségpénztárral ( További információra van szüksége? Az Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalvány, Kultúra utalvány, és Sport utalvány esetében látogasson el a valamint az Egészségpénztári alszámla esetében a weboldalakra, és tájékozódjon a további részletekről. OTP SZÉP kártya, OTP LAKBÉR, OTP Egészségpénztár, OTP Nyugdíjpénztár Szíves figyelmébe ajánljuk az OTP Pénztárszolgáltató további termékeit és szolgáltatásait is: az OTP SZÉP kártyát és az OTP LAKBÉR szolgáltatást. Ismerje meg az OTP Egészségpénztár valamint az OTP Nyugdíjpénztár szolgáltatásait is (

7 OTP Cafeteria tanácsadás Komplex cafeteria szolgáltatásunk - tanácsadás, cafeteria nyilatkoztató szoftver - nyújtotta kedvező lehetőségek mellett örömmel állunk szíves rendelkezésére cafeteria rendszerének kialakításában vagy átalakításában. Vállalati kapcsolattartók: Név Elérhetőség Terület Bajer Gabriella bajerg@otpbank.hu Budapest, Droszt István istvan.droszt@otpbank.hu Pest megye Gavola Zsolt gavolazs@otpbank.hu Hajdú-Bihar megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Heves megye Nógrád megye Keszericze Zsolt keszericzezs@otpbank.hu Tolna megye Baranya megye Somogy megye Zala megye Magony Róbert magonyr@otpbank.hu Csongrád megye Békés megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Bács-Kiskun megye Petrovánszki Attila petrovanszkia@otpbank.hu Fejér megye Komárom-Esztergom megye Győr-Moson-Sopron megyek Vas megye Veszprém megye A tájékoztatás nem teljes körű, és nem tartalmazza az OTP Cafeteria portfolió valamennyi elemét. A részletekről tájékozódjon honlapjainkon, vagy elérhetőségeink bármelyikén. Köszönjük, hogy ajánlatunkat választja. Amennyiben még nem Partnerünk, reméljük, hogy rövidesen elégedett ügyfeleink között üdvözölhetjük. Elérhetőségeink: Ajándékutalvány, Iskolakezdési támogatás utalvány, Kultúra utalvány, Sport utalvány alszámlák esetében: OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP Cafeteria kártya Telefon: (2. menüpont) Fax: info@otp-cafeteria.hu Levelezési cím: 1243 Budapest, Pf OTP Egészségpénztári alszámla esetében: OTP Országos Egészség- és Önsegélyező Pénztár Telefon: (1. menüpont) Fax: info@otpep.hu Levelezési cím: 1369 Budapest, Pf