Hivatalos Jogszabálytár Prémium telepítési segédlet

Átírás

1 Hivatalos Jogszabálytár Prémium telepítési segédlet Intézmények részére Jelen dokumentációt főként azon intézményeknek készítettük, ahol szolgáltatásunk korlátlan számú felhasználói változata kerül telepítésre. Ugyan ez a leírás minimális megkötéssel alkalmazható különböző kisebb felhasználói licence-el rendelkező ügyfeleink számára is (ld. A környezet megtervezése ). A telepítési útmutató feltételezi, hogy a szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatbázis központi szerveren kerül elhelyezésre és nem DVD lemezről, esetleg DUKE-BOX ból használják. Jelen leírásban szintén feltételezzük, hogy a fájlszerverre telepített adatbázist hálózatba kötött munkaállomásokról használják, ahol az adatbázis elérése fájlmegosztáson alapul. Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy a rendszereink működése akkor nyújt optimális sebességet, ha az adatbázis fájljaihoz való hozzáférés a munkaállomások számára folyamatosan biztosított. Távoli telephelyek közötti Internetes, vagy Intranetes kapcsolattal akkor működik együtt, ha azon a fenti lehetőségek biztosítva vannak (pl VPN).

2 Általános információk A Hivatalos Jogszabálytár szolgáltatás és az azt kiegészítő EU-Jogszabálytár két önálló adatbázist használó, önmagukban külön is működtethető rendszerek. Telepítésüket ezért külön kell elvégezni és az adatbázis rendszeres frissítéséről is külön kell gondoskodni. Együttes alkalmazásuknál először a Hivatalos Jogszabálytárat kell telepíteni. Mind a telepítés, mind a havi adatbázis frissítés elvégezhető a termékeket tartalmazó DVD lemezekről. Az intézmények számára javasolt telepítési módnál a DVD lemezek további használatára nem lesz szükség, a rendszer egy központi szerver tárterületét (általában merevlemez) fogja használni a kiszolgálás során. Adatbázisok A felhasználók számára a rendszer használatát a Jogszabálytár desktop alkalmazás fogja biztosítani. Külön kliens szoftver kezeli a magyar joganyagokat és külön szoftver az uniós joganyagokat. A két rendszer közötti automatikus átjárás feltétele, hogy mindkét alkalmazás telepítve legyen és ismerjék egymás telepítési környezetét. A programok az adatbázisokat megosztva használják, külön adatbázis szerver programra nincs szükség, az elérés egyszerű fájlszerveres megoldással történik. Havi frissítés Az adatbázisok frissítése a havonta megküldött DVD lemezekről lehetséges, melyek megegyeznek az első telepítő lemez tartalmával és egyazon telepítő program segítségével frissíthetők. A havi frissítés menete megegyezik az első telepítéssel, de ekkor már a korábbi beállítások megjegyzése miatt elégséges a Tovább gomb alkalmazása. A beállítások megjegyzésének feltétele, hogy a havi frissítés mindig ugyan arról a számítógépről történjen. (Természetesen bármely más számítógépről is lehet frissíteni, de ez esetben az első frissítés alkalmával körültekintően kell eljárni az elérési utak megadásánál. A további telepítésekhez természetesen megjegyzésre kerülnek ezek a beállítások, tehát végül is lehet több számítógépről is telepíteni.) Fontos, hogy a havi telepítés mindig el legyen végezve, hiszen a kezelőprogram frissítése ezen a telepítésen keresztül történik meg. A rendszer csak akkor működik stabilan, ha a megfelelő kezelőprogram fut a friss adatbázisokon. Ennek oka mind az adatbázis, mind a szoftverek folyamatos fejlesztése, új funkciók, tartalmi elemek hozzáadása. Napi adatfrissítés A Hivatalos Jogszabálytár szolgáltatáshoz igénybe lehet venni napi adatfrissítést is. A napi adatfrissítés során aktualizálásra kerülnek a fontosabb adatbázisok (nem minden), így naprakésszé tehető a jogszabálytár. A napi adatfrissítés egy külön szoftverrel működtethető, akár automatikusan is. A szükséges szoftvert kiadónk honlapjáról letölthető telepítő csomaggal lehet telepíteni. A Kezelő szoftver Nagy intézmények esetében, ahol a felhasználói szám magas elvárható, hogy ne kelljen minden felhasználó számítógépére telepíteni a kezelő programokat. Ezért a telepítést úgy kell elvégezni, hogy a telepített program a kliensek számára egy közös megosztott könyvtárból elérhető legyen, azok parancsikonon keresztül indulhassanak. Ebben az esetben csak a parancsikonok elhelyezését kell

3 megoldani a kliens számítógépeken. A parancsikonok elhelyezése elvégezhető az első programindítás után a jogszabálytár programból is. (Egyes Windows Vista / Windows 7 operációs rendszer környezetben a jóval erősebb biztonsági szabályok miatt nem minden esetben hozhatók létre a parancsikonok a szoftverből, ebben az esetben azt manuálisan kell elvégezni) A kezelőprogramok havi frissítése is központilag elvégződik, mivel a felhasználók számítógépén gyakorlatilag nincs telepítve az alkalmazás, az csak egy példányban a szerver megosztott programkönyvtárában van jelen. Fontos tudni, hogy a mind a napi, mind a havi adatfrissítés idején nem lehet belépett felhasználó a rendszerbe. Belépett felhasználó mindenki, aki a kezelőprogramot elindította, függetlenül attól, hogy az adott pillanatban használ-e bármilyen funkciót. Annak érdekében, hogy a napi adatfrissítést ne akadályozza meg egy-egy olyan felhasználó, aki számítógépét bekapcsolva és a jogszabálytárat elindítva hagyta, a program bizonyos passzív idő eltelte után egy figyelmeztető kérdés feltétele mellett automatikusan kilép. Az automatikus kiléptetés ideje 30 perc, de ez megváltoztatható, illetve a funkció kikapcsolható. Telepítési környezet A környezet megtervezése A Közlönykiadótól igénybe vett szolgáltatásokra célszerű a fájlszerveren egy közös könyvtárat létrehozni, így az egymás között átjárható szolgáltatások konfigurálása egyszerűbbé és részben automatikussá tehető. A következőkben egy ajánlást adunk, amely többnyire illeszkedik a szoftvereink által használt alapértelmezett beállításokkal. MHK CDJOGTAR CD PROGRAM EUJOGTAR CD PROGRAM CDJOGTARUpd A fenti mappastruktúrában az MHK a szolgáltatásaink gyökérkönyvtára, melyet a fájlszerver tetszőleges olyan helyére elhelyezhetnek melyhez a jogszabálytár felhasználói köre hozzá fog férni. Számukra célszerűen ezt az MHK mappát és annak alkönyvtárait kell megosztani. A CDJOGTAR mappa tartalmazza a magyar jogi adatbázist és a szükséges szoftverkörnyezetet, míg az EUJOGTAR mappa az uniós jogszabálytár elemeit. A szolgáltatások mappái alatt a CD könyvtár tartalmazza az adatbázist, gyakorlatilag a DVD teljes tartalmát, míg a PROGRAM könyvtárban a telepített szoftverkörnyezet és a szükséges komponensek találhatóak. Bár korlátlan változatú telepítés esetén nincs felhasználói szám figyelés, erősen javasolt a PROGRAM könyvtárra írási jogot adni a felhasználói csoport számára (konfigurációs állományba való visszaírás lehetősége miatt). A CDJOGTARUpd mappa a napi adatfrissítést végző szoftver számára biztosított terület, mivel ez a funkció teljesen külön kerül telepítésre, a többitől eltérően szürke színnek jeleztük, hogy ide célszerű irányítani a telepítését.

4 A felhasználók a programot a PROGRAM mappából fogják parancsikonokon keresztül indítani. A parancsikonok kihelyezését az asztalukra a legtöbb helyen központilag is el lehet végezni, kisebb szervezeti egységeknél ahol Active-Directory nincs kialakítva, ott egyedileg kell egyszer beállítani, amit egyébként maga a szoftver is el tud végezni a Beállítások menüpont, Telepítés fül alatt. A telepítési stratégia megtervezése A fájlszerveres megoldás miatt érdemes telepítési stratégiáról beszélni, ugyanis el kell dönteni, hogy a telepítést a szerveren végezik, vagy pedig egy munkaállomáson. A telepítés maga egyszerű, ugyanakkor kellő körültekintéssel kell az útvonalneveket megadni. A telepítő program külön kérdéseket tesz fel a szerverre történő másolás útvonalaira, és külön kell megadni, hogyan fogják majd ezt látni a felhasználók. Megfelelő stratégiával a telepítés jelentősen meggyorsítható (ld. 3. pont). Tapasztalataink alapján sok esetben nem volt egyértelmű, hogy a telepítés során használt útvonalnév kiosztás eltérő lehet a munkacsoporthoz rendeltektől, ezért az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a megoldásokat, melyekkel eddig találkoztunk. Javasoljuk mindet végigolvasni és a megfelelőt választani. 1. Önálló fájlszerver A fájlszerveren nem lehet programot futtatni (storage) adódik, hogy a telepítést kliens gépről kell végezni és a megosztást az admin felületen elvégezni. Ebben az esetben a telepítést a 2. pont szerint végezzük. (Ugyan ez igaz a Linux, vagy más nem Windows operációs rendszerrel ellátott szerverre, mivel a telepítő program csak Windows alatt fut.) 2. Telepítés kliens gép DVD meghajtójáról Ebben az esetben kliensgépnek nevezzük azt a számítógépet ahol a jogszabálytár környezete a munkacsoportnak megfelelően, azonos módon érhető el. (Tehát nem egy rendszergazdai beállításokkal, más meghajtó nevekkel, direkt hálózati nevekkel felvértezett gép, vagy ezek a beállítások azonosak a rendes munkaállomásokéval.) Kliensen történő telepítés előtt a szerveren lévő MHK könyvtár elérhetőségét, megosztását és a telepítést végző számára az összes almappára adott fájl-létrehozási, írási jogot be kell állítani. Ügyelni kell arra, hogy ha a telepítést végző személy más jogosultsággal rendelkezik, mint a tényleges felhasználó, akkor esetleg más útvonalnév alatt fogja látni a szervert, mint a kliens. A telepítés során az útvonalneveket ennek megfelelően kell megadni. A telepítés során alkalmazott beállítások elmentésre kerülnek a kliens számítógép regisztrációs adatbázisában a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Kozlonykiado kulcs alatt, így a legközelebbi telepítésnél már azok ismertek lesznek. Viszont csak ezen a kliens gépen kerülnek megjegyzésre, tehát egy másik számítógépen történő telepítésnél az elsőhöz hasonló figyelemmel kell eljárni és azonos beállításokat alkalmazni. Ha nem vagyunk benne biztosak, hogy mindig ugyan ezen a gépen fogjuk a frissítést végezni, akkor inkább jegyezzük fel a beállításokat, mintsem a következőnél más adatokat adjunk meg. Ez ugyanis a rendszerben súlyos fennakadásokat okozhat. A kliensen történő telepítés jóval egyszerűbb, átláthatóbb, mint a többi telepítési mód ugyanis a telepítés során megadandó útvonal nevek mind a szerver elérhetőségére, mind a kliens beállításokra

5 megegyezik. Hátránya, hogy a kliens DVD meghajtóból való másolás lassabb, mint ha azt egy szerveren végeznénk, illetve a telepítő program további ellenőrzéseket is végez. 3. Telepítés kliens gépről a DVD tartalmának manuális felmásolásával A telepítés meggyorsítható, ha a DVD lemez teljes tartalmát előzetesen felmásoljuk a megfelelő szolgáltatás CD mappájába. Jogszabálytár esetén a <X:\>MHK\CDJOGTAR\CD könyvtárba (ahol <X:\>, a megfelelő megosztás elérhetősége, vagy a szerver elérés teljes útvonal neve). Ez főként akkor lehet indokolt, ha van mód közvetlenül a szerveren elvégezni a másolást, de magát a telepítést nem ott kívánjuk végezni (pl. Linux). Ekkor a telepítő programot a CD könyvtárból kell elindítani. Jól nevelt telepítő programról lévén szó, ismerni fogja a saját indítási helyét, de azért kicsit át kell verni mert azt nem tudja, hogy már fel lett másolva és ezt a lépést ki kell hagynia. A telepítést ebben az esetben úgy végezzük, mintha DVD lemezt használnánk a munka során, azaz adatbázis helyének a mellékelt DVD lemezről opciót válasszuk. A telepítő program szemszögéből az a forráslemez, ahonnan őt indítottuk. Mivel azonban a felmásolást korábban már manuálisan elvégeztük az árverés abban rejlik, hogy azt mondjuk neki, hogy tekintse DVD lemeznek a felmásolt tartalmat. Ekkor a telepítés néhány másodperc alatt befejeződik, hiszen csak a szoftverkörnyezetet kell beállítani. A manuális másolás során előfordulhat, hogy a felmásolt fájlok megtartják a DVD lemez szerinti írásvédettségüket, ami a napi frissítés miatt nem jó. Operációs rendszere válogatja, hogy így van-e. Ha igen, akkor sajnos manuálisan ki kell kapcsolni a CD mappára és minden alatta lévő almappára/fájlra az írásvédettséget. Ezt a telepítő elindítása előtt mindenképp ellenőrizzük! 4. Telepítés a szerveren Windows szerveren szintén egyszerűen elvégezhetjük a telepítést, ha a telepítő programot közvetlen a szerver DVD meghajtójából indítjuk. Az egyetlen, amire figyelnünk kell, hogy az útvonal nevek megadásakor mindig a kérdésnek megfelelő SZERVER vagy MUKAÁLLOMÁS szerinti útvonalneveket használjuk. Nyílván a szerver szempontjából a saját meghajtó nevek használata szükséges (pl. C:> merevlemez), míg a munkaállomás szempontjából a megosztás szerinti útvonal nevet használjuk. Például tipikus, hogy a szerverünk kettő vagy több logikai merevlemez meghajtóval rendelkezik. Tegyük fel, hogy a C: betűjelű meghajtóra van telepítve az operációs rendszer és a D: betűjelű meghajtót használjuk egyéb rendszerekre, így a jogszabálytárra, F: pedig legyen a DVD jele. Ekkor az F: betűjelű DVD meghajtóról indított telepítő program számára az adatbázis felmásolása során a D:\IDEGEN\MHK\CDJOGTAR\CD útvonalnevet fogjuk beállítani, feltételezve, hogy a külső szállítók szolgáltatásai számára a szerveren a D:\IDEGEN mappát jelöltük ki. Nyílván való, hogy ezt az adatbázis könyvtárat a felhasználók nem fogják látni, számukra egy megosztás szükséges. Ha úgy tervezzük, hogy a jogszabálytár számára lefoglalunk egy külön betűjelet minden kliensen és a szerver D:\IDEGEN\MHK mappájához a J: betűjelet fogjuk rendelni, akkor a telepítő munkaállomásra vonatkozó adatbázis útvonalnevéhez a J:\CDJOGTAR\CD útvonalat írjuk. A szerveren való telepítés előnye, hogy mindig egy helyen végezzük a telepítést, így a havi frissítés leredukálódik a Következő gomb nyomogatására, továbbá gyors a másolás.

6 5. Telepítés a szerveren a DVD tartalmának manuális felmásolásával A 3. és 4. pontok szerint kell eljárnunk, azaz figyelni kell az útvonalnevekre és át kell verni a telepítőt. Telepítés A DVD lemez gyökér könyvtárából, vagy felmásolt lemez esetén az MHK\CDJOGTAR\CD mappából el kell indítani a TELEPIT.EXE programot. 1. Indulás Az induló képernyő megmutatja az adatbázis kiadásának dátumát, (pl 2010/11), illetve az adatbázis lezárásának dátumát. A telepítés során a bal alsó sarokban a kiadási dátum, illetve a felhasználói licence kijelzésre kerül, mely kezdetben Önálló változat. A telepítés során több képernyővel találkozhatunk, a telepítést a Mégsem gombbal bármikor meg lehet szakítani. A telepítés soron következő lépését a Tovább gomb, a visszalépést pedig a Vissza gomb segíti. A köszöntő után első alkalommal a Licence szerződés jelenik meg, melyet a jelölőnégyzet segítségével el kell fogadni. Ez a képernyő egyúttal arra is jó, hogy ha megjelenik tudhatjuk: az adott számítógépen még nem futott telepítés. Ez fontos lehet, ha abban bízunk, hogy a korábbi telepítés miatt elégséges a Tovább gomb nyomogatása. Ha a licence képernyő megjelenik akkor sajnos tévedtünk. Vagy nem ezen a gépen telepítettünk korábban, vagy törlődtek a regisztrációs bejegyzések. 2. Hálózati környezet megadása Mivel jelen dokumentáció hálózati telepítést feltételez, úgy a megjelenő ablakban válasszuk a Hálózati változat opciót. Ekkor meg kell adnunk egy hálózati telepítési jelszót. Ha ezt nem adjuk meg, akkor egy Önálló változatot fogunk hálózatra telepíteni, ami azt eredményezi, hogy bár mindenki által láthatóvá válik a rendszer, egy időben egyszerre csak egy kolléga tudja csak használni. A telepítési jelszavakat kiadónk az első lemezzel együtt levélben küldi meg. Teszt időszakra, vagy egyedi megállapodás miatt a jelszavak kiosztása más módon is történhet. A jelszavakat minden év február havában felfüggesztjük és helyettük újat adunk ki. Ez minden felhasználóra vonatkozik, tehát minden év 2. számától új jelszavakat kell használni. A jelszó megadása utáni továbblépésre a következő képernyőn meg kell jelennie a megvásárolt licencenek megfelelő felhasználói számnak, ami lehet korlátlan is. 3. Szerver Rendszerkönyvtár Itt kell megadni annak a megosztásra kerülő mappának a helyét amiből a felhasználók indítani fogják a programot, azaz a felhasználói parancsikonok az itt található JOGSZTAR.EXE fájlra fognak mutatni. A könyvtár nevét úgy kell megadni, hogy a telepítési stratégiának megfelelően a telepítő program DVD lemezről e könyvtárba tudja másolni a fájlokat. (A 2. számú telepítési stratégia szerint a munkaállomás szerinti elérési utat kell megadni.) 4. Munkaállomás Az előző képernyőn a telepítő program nézőpontjából adtuk meg a szoftver telepítési helyét, most a majdani munkaállomások szemszögéből kell megadnunk ugyan ezt a helyet, illetve egy lokális munkakönyvtárat a felhasználói adatoknak. (Részletek a következő Az alkalmazá indulása... c. fejezetben).

7 (A 2. számú telepítési stratégia szerint útvonalnév megegyezik az előző oldalon megadottal, azaz a munkaállomás szerinti elérési utat kell megadni.) 5. Adatbázis használata Az adatbázis helyét kell meghatároznunk. Az számú telepítési stratégia szerint válasszuk a Merevlemezről opciót, míg a 3-5 számú stratégiánál átverjük a telepítőt A mellékelt CD/DVD lemezről opció választásával. 6. Adatbázis elérése Ez a képernyő csak akkor jelenik meg, ha az előző beállításnál a Merevlemezről opciót állítottuk be. A programkönyvtárhoz hasonlóan meg kell adnunk az adatbázis elérési helyét a telepítő-szerver és a munkaállomás kontextusban. (A 2. számú telepítési stratégia szerint mindkét útvonalnév megegyezik és a munkaállomás szerinti elérési utat kell megadni.) 7. Kisegítő lehetőségek Az Online belépési azonosító és a jelszó megadása nem kötelező, ezeket a rendszer jelenleg nem használja. Kitölteni mégis azért lehet, hogy ide írva a jelszavak megőrizhetőek és később visszanézhetők. Az Online azonosítás a Közlönykiadó honlapján elérhető jogszabály szolgáltatáshoz szükséges, mely jelen telepítéstől teljesen függetlenül igénybe vehető. Az eltávolító ikon létrehozásának kijelölésével egy olyan parancsikon hozható létre, ami a telepítés menetéről készült naplófájl alapján vissza tudja görgetni a telepítést, azaz eltávolítja a felmásolt fájlokat, könyvtárakat és bejegyzéseket. A parancsikon arra a számítógépre jön létre ahol a telepítést végzik, így vagy operátori terminál, vagy a 4-5 számú telepítési stratégia alkalmazásakor javasoljuk használni. Az eltávolító parancsfájl a Start menü Jogszabály gyűjtemények címszava alá kerül. (A 3-5 számú telepítési stratégia során manuálisan felmásolt CD mappa a napló fájl bejegyzésének hiányában nem kerül törlésre hiába állítottuk be az eltávolító ikont.) Az indító pult telepítését ebben a környezetben mellőzzük, arra csak önálló változatban egy számítógépen van szükség, mint tálcára költöző kényelmi szolgáltatás. 8. Összefoglaló képernyő Mielőtt a tényleges telepítés elindulna egy összefoglaló képernyőn minden beállítást újra áttekinthetünk. 9. Fájlok másolása Elindul a fájlok telepítése. A különböző telepítési stratégiák szerint ez különböző időt vehet igénybe. Általában akkor a leglassabb a telepítés, ha egy munkaállomás DVD meghajtójából a hálózaton keresztül telepítünk a szerverre. 10. Telepítés utáni teendők A fájlok másolásának befejezésével a telepítés fő mozzanata véget ért. Ezt követően a havi frissítéseknél ugyan így kell eljárni, azzal a könnyítéssel, hogy a beállítások megjegyzésre kerültek.

8 A telepítés után a rendszer a telepítő gépen már üzemkész. Windows XP esetén a Start menü bejegyzések is elkészültek. Windows Vista/Windows 7 esetén a Start menü bejegyzése nem minden esetben készül el, ennek oka lehet a Microsoft tanúsítvány hiánya, illetve egyéb jogosultsági kérdések. Ebben az esetben a parancsikon létrehozását meg lehet próbálni a jogszabálytár programból a Beállítások menü Telepítés fül alatt, vagy manuálisan. A Hivatalos Jogszabálytár szolgáltatás felhasználói köre számára az Active Directory segítségével el kel készíteni a PROGRAM könyvtár JOGSZTAR.EXE fájljára mutató parancsikont és azt ki kell osztani számukra. Ellenőrizni kell, hogy a felhasználók a jogosultsági szintjeiken hozzáférnek e a megosztott MHK mappához és van-e megfelelő jogosultságuk a fájlok eléréséhez. Kisebb intézményekben előfordulhat, hogy a felhasználók gépén külön el kell végezni a parancsikonok kirakását. Mi inkább ezt javasoljuk, mintsem a felhasználónak el kelljen gyalogolnia a program könyvtárba. Az alkalmazás indulása, felhasználói adatok A Hivatalos Jogszabálytár alkalmazás működésének megértéséhez ad segítséget ez a fejezet. A rendszer beállításait a szerver PROGRAM mappájában található JOGSZTAR.INI konfigurációs állomány tartalmazza. Ez egy szöveges fájl, ami szövegszerkesztővel (pl.: notepad) megnyitható és szerkeszthető. A telepítés során beállított útvonalnevek ide kerülnek bejegyzésre, tehát szükség esetén a fájl szerkesztésével a telepítésnél megadott adatoktól el lehet térni. A telepítő által feljegyzett regisztrációs adatbázis (registry) bejegyzéseket a program nem használja, hiszen az csak a telepítő gépen áll rendelkezésre. Számos beállítás lehetséges a programon belül ami a kezelőfelület kinézetét, működését befolyásolja. Nem volna jó, ha ezek a beállítások közös helyre mentődnének, hiszen ekkor a felhasználók felülbírálnák egymás beállításait. Ezért a program attól függetlenül, hogy közös mappából indul, minden felhasználó számára a saját adatokat egyénileg tárolja. Az egyéni tárolási hely megadása a telepítés során [2/2] munkakönyvtár néven megadható. Normál esetben a felhasználó szemszögéből lokális könyvtárat szoktunk megadni (pl: C:\JOGTAR), tehát ezek az adatok a felhasználó számítógépére kerülnek. (Találkoztunk már olyan megoldással is, ahol a munkaállomások terminálok voltak (merev lemez nélküli gépek), ilyenkor a felhasználóknak a saját hálózati adat könyvtáruk almappája lett megadva. A különleges kliensek fejezet szerinti eljárással konfigurálható ez a megoldás.) A program indulásakor beolvassa a konfigurációs állomány tartalmát, majd kikeresi a munkakönyvtár helyét. Megvizsgálja, hogy létezik-e a munkakönyvtár és ha nem, létrehozza. Egyúttal készít egy másolatot a konfigurációs állományból és annak egy példányát elhelyezi a munkakönyvtárba, majd annak tartalmát használja. Ha a munkakönyvtárban létezik már a konfigurációs állomány akkor nem készít másolatot, csak használatba veszi. Ezzel az eljárással szükség esetén testre szabhatóvá válnak a kliensek. Amikor a felhasználó megváltoztat valamit a szoftver kezelése közben, ezek a változások a lokális munkakönyvtárban kerülnek tárolásra. Ha ezek programbeállítások (pl. színek), akkor a konfigurációs állományban, ha egyéb adatok (előzmények, mentett keresőkérdések) akkor külön fájlokba. A munkakönyvtár adatai, vagy a könyvtár megszüntetése nem okoz kárt a rendszer működésében és nincs hatással más felhasználó tevékenységére. Legrosszabb esetben elvesznek a felhasználó saját beállításai és adatfájljai.

9 Jogszabálytár eltávolítása a munkaállomásról Tekintettel arra, hogy a munkaállomásokra nincs program telepítve, eltávolítani csak a munkakönyvtárat és a parancsikont szükséges. Ezt a folyamatot manuálisan kell elvégezni. Konfigurációs beállítások Az alkalmazás beállításai a MHK\CDJOGTAR\PROGRAM könyvtárban található JOGSZTAR.INI fájlban vannak tárolva. A szövegfájl manuálisan is szerkeszthető, legfontosabb tartalmi egysége az útvonal nevek csoport: [PATH] PROGRAM=J:\MHK\PROGRAM DATA=J:\MHK\CD\DBASE LOCALDATA=C:\JOGTAR A fenti példa szerint három útvonal definíció helyes beállítsa mellett a rendszernek üzemképesnek kell lennie. A PROGRAM mutat az alkalmazás könyvtárra, a DATA az adatbázis helyét jelöli ki, a LOCALDATA adja meg a felhasználói adatok tárolási helyét. Korábban már említettük, hogy a program egy bizonyos idő (30 perc) eltelte után automatikusan kilép, ezzel biztosítva a központi napi frissítés lehetőségének akadálymentes elindulását. Ez az idő azonban nagyobb intézményeknél szűkös lehet, ezért ennek beállítását az alábbi sorok hozzáadásával lehet állítani: [SOFTDOG] NOWAITMORE=3600 Az időzítést másodpercben kell megadni, a fenti példa szerint 1 óra nem használat után kísérli meg a program a kilépést. 0 (nulla) érték esetén a funkció kikapcsolható, de ez jelen felhasználási körben nem javasolt. Fontos megjegyezni, hogy a kikapcsolás időzítését célszerű az első telepítés alkalmával meghatározni, mert a korábban leírtak alapján az első programindításkor felhasználók számára másodpéldány készül a konfigurációs állományból, mely beállítások felülbírálják a közös konfigurációt. (ezen a jövőben változtatni kívánunk és ennél a beállításnál nem engedjük meg a felülbírálást várhatólag 2011/4 számtól) A konfigurációs fájl többi eleme a program Beállítások menüjéből kényelmesen állítható. Különleges kliensek Esetenként előfordulhat egy-egy renitens kliens, ahol nem biztosítható a munkacsoport számára kialakított környezet. Szintén különleges esetnek tekintendő ha a munkaállomások nem rendelkeznek lokális adattárolási lehetőséggel, vagy az le van tiltva. Ezekben az esetekben egyedi konfigurációs állományt lehet alkalmazni a felhasználó számára. A JOGSZTAR.INI fájl másolatát helyezze el egy külön helyre és abban végezze el a szükséges beállításokat. Hozzon létre a felhasználó számára egy parancsikont bármelyik már megismert

10 módszerrel, majd nyissa meg a parancsikont szerkesztésre. A JOGSZTAR.EXE számára hívási paraméterként adja meg az egyedi konfigurációs állomány útvonal nevét a kliens szemszögéből. Ekkor az alkalmazás az egyedi beállítások szerinti konfiguráció lapaján fog dolgozni. Természetesen indulás után erről is készül másolat a munkakönyvtárba ahol azután a felhasználó testre szabhatja az alkalmazást. Az útvonal neveken azonban nem tud változtatni, így a többiektől eltérő beállításokkal használhatja a rendszert. Napi frissítés A Jogszabálytár adatbázisa napi Online frissítéssel aktualizálható. A napi adatfrissítés során az alábbi adatok nem frissülnek, azok a havi DVD lemez telepítésével aktualizálhatók: - Rövidítések jegyzéke - Iratmintatár - Témakörök - Asszisztens dokumentumok - Szak-Jogász dokumentumok - Űrlapkitöltő dokumentumok - Jogszótár - EU-Jogszabálytár A napi adatfrissítés telepítési lépései a következőek Letöltés Kiadónk honlapján a Hivatalos Jogszabálytár terméktámogatási oldaláról ( vagy a jobb oldali menüben található Online frissítés címszóra kattintva érhető el a frissítő program letöltési lehetősége. A letöltés során egy kis telepítő csomagot, a CdFrSetup.exe programot kell egy átmeneti könyvtárba letölteni. A program elindítása után biztonsági kérdéseket kaphat, melyek során engedélyeznie kell a program futtatását és annak internetes kapcsolatát. A mini alkalmazás letölti a frissítő program legfrissebb csomagját és elindítja a telepítő programot. A licence elfogadása után frissítő program telepítési helyét kell megadni, célszerűen a szerveren már létrehozott MHK könyvtár alá. A program telepítése néhány kattintás után gyorsan befejeződik, a telepítést indító parancsikon a Start menü Jogszabály gyűjtemények címszava alá kerül. Konfigurálás A telepítés során a frissítő program felismeri a már telepített Hivatalos Jogszabálytár környezetét és ennek megfelelően elvégzi az alapbeállításokat. A frissítéshez speciális kliens/szerver kapcsolatra van szükség, ezért intézményi szinten valószínűleg tűzfal engedélyekre lesz szükség. A frissítő programot elindítva és a jobb oldali Beállítások gomba kattintva csalhatók elő a szoftver beállításai. A könyvtár beállításoknál látnunk kell a szerver adatbázis könyvtárát, ami a példánk szerint az MHK/CDJOGTAR/CD/DBASE, az adatbázis pillanatnyi verzió számát és a letöltési fájlok mappáját. Van elehetőség egy másolat könyvtár megadására is. Ezeket az alábbiak szerint kell értelmezni: A frissítő program a folyamat elején egy biztonsági másolatot készít a kijelölt könyvtárba. Áttölti az a meglévő adatbázist egy munkakönyvtárba, majd letölti a frissítéseket. Bedolgozza a frissítést az adatbázisba, majd felülírja a korábbi adatbáziskönyvtárat, végül törli a felesleges fájlokat. Ha a folyamat bárhol megszakad, akkor a biztonsági másolatból visszaállítja az eredeti állapotot. Ha ez sem

11 sikerül (mert valaki galád módon belépett és megfogta az állományok egy részét), akkor manuális másolással visszaállítható az adatbázis. A túlbiztosított megoldáshoz tehát a pillanatnyi adatbázis méreténél kétszer nagyobb helyre van szükség, a kisebb biztonsághoz még egyszer akkorára. Általában háromszoros területet szoktunk javasolni, ami jelenleg mindösszesen 3GB. (mint korábban leírtuk nem a teljes DVD tartalom frissül, csak a jogi adatbázis, azaz a DBASE gyökérkönyvtár a 01 alkönyvtár és néhány plusz fájl kerül egyes alkönyvtárakba, de ez utóbbiakhoz nincs szükség többszörös tárterületre.) A szerver beállításoknál a frissítési szerverünk IP címe automatikusan beállításra kerül. A saját protokollon menő adatforgalom a 7000-es porton zajlik, ezt ki kell nyitni a tűzfalon. Az EKG hálózaton belül már több ügyfelünk használja a napi frissítést, tehát e port központi kinyitására tett kérés már ismerős lesz az EKG ügyfélszolgálata számára. Amennyiben a 7000-es port, vagy az azt helyettesítő 443 port megnyitásának nincs lehetősége, vagy ezekre a portokra forgalomszűrési szabály van alkalmazva, úgy a IP címen a 80-as porton keresztül is igénybe vehető a frissítő szolgáltatás. A 80-as portra való átálláshoz a frissítő program grafikus felületén a beállítások között kell kitölteni a szerver és port adatokat. Proxy használata mellett további beállításokra lehet szükség, amennyiben nem sikerül elsőre, vegyék fel velünk a kapcsolatot a zöldszámon, segítünk a megoldásban. Manuális frissítés A frissítő program képernyőjén megjelenő bal oldali naptár az adatbázis állapotát mutatja, míg a jobb oldali az elérhető legfrissebb adatbázist. A két időpont közötti időszakban többnyire a munkanapok számának megfelelő frissítési csomag van. A nagy kék gomb megnyomására elindul a frissítési folyamat, melynek során kötegelt feldolgozáshoz hasonlóan minden napi csomagra elkészül a frissítés. Normál körülmények között egy csomag frissítése, beépítése percet vesz igénybe. Ezt az időt kell megszorozni a naptárak szerint mutatott napok számával. Elmondható tehát, hogy a napi frissítést vagy használják naponta, vagy igen hosszú ideig fog tartani az adatfrissítés. Amennyiben túl sok a pótlandó napok száma, úgy kérjük vegyék fel velünk a kapcsolatot, találunk megoldást a gyorsabb frissítésre (pl. egyedi hóközi frissítő lemez készítése). Azonban, mivel ez számunkra többlet költség, úgy nem tudjuk garantálni ennek folyamatos biztosítását, esetileg tudunk segíteni. Tipikus eset, amikor egy előfizetés adott hónap elsejétől kezdődik. Ekkor csak az megelőző lemezt tudjuk elküldeni, hiszen a i zárás még nem készül el. Ez viszont legalább nap frissítését jelentené. Ilyenkor nyugodtan igényelhetnek egyedileg gyártott frissített lemezt. Automatikus adatfrissítés A frissítő programnak van un. csendes üzemmódja, amikor automatikusan teszi a dolgát. A beállításokat a kezelőfelületen ekkor is el kell végezni, sőt javasolt legalább egy manuális frissítés elvégzése. Az automatikus adatfrissítés csak akkor tud működni, ha a rendszert épp senki sem használja. Ezért célszerű használni az automatikus programkilépési funkciót (SOFTDOG), melyről korábban már szó volt. A frissítés időzítését a Windows rendszerek beépített feladatütemezőjével kell beállítani, célszerű egy hajnali időpontot (pl. 5 óra) választani. A kiadóban az adatbázisok frissítése éjszaka történik, így hajnali 4 óra előtti időpontra nem célszerű beállítani az indítást.

12 A telepítő program a BIN alkönyvtárba helyezi a CDFrissit.bat fájlt. Ez be van állítva a csendes üzemű indításra, így e fájlt kell elhelyezni a feladatütemezőben. Hibák kezelése A frissítés során folyamatosan napló fájlok készülnek melyek a fejlesztőknek számos információt jelentenek. Bármilyen hiba esetéb a Log alkönyvtárban található fájlok megküldésével (support@mhk.hu) ki tudjuk deríteni a hiba okát. Célszerű lehet becsatolni a Etc mappa gen2.rc fájlját, ami a konfigurációt tartalmazza.

13 EU Jogszabálytár telepítése Az EU-Jogszabálytár telepítésének menete teljesen megegyezik a Hivatalos Jogszabálytáréval, a telepítő program gyakorlatilag ugyan az. A hálózati változat telepítéséhez külön jelszóra van szükség, így elképzelhető olyan előfizetés is amikor a két rendszer felhasználói száma egymástól eltér. Az EU-Jogszabálytár számára nem szükséges külön parancsikont készíteni, az indítható közvetlenül a Hivatalos Jogszabálytár kezelőfelületéről az eszközsori ikon használatával, vagy automatikusan elindul, amikor egy uniós jogszabály linkre kattint a felhasználó. Jogszabálytár kapcsolat kialakítása, ellenőrzése A két alkalmazás közti kapcsolat létrehozásához első lépésként a Hivatalos Jogszabálytár DVD feltelepítését kell elvégezni. A Windows regisztrációs adatbázisába bejegyzésre kerülnek a telepítési információk. Ezt követően ugyan arról a gépről az EU-Jogszabálytár DVD-t kell feltelepíteni. A telepítő program a regisztrációs adatbázisban megkeresi a Hivatalos Jogszabálytár telepítési helyét és bejegyzi az EUJOGTÁR.INI fájlba. Az EU-Jogszabálytár alkalmazás elindítása után legegyszerűbben az eszköztáron található Jogszabálytár gombbal elindítható a hivatalos Jogszabálytár program. Amint a program sikeresen elindította az alkalmazást, bejegyzi annak ini fájljába az EU-Jogszabálytár elérhetőségét. Innentől kezdve a két Jogszabálytár közötti kapcsolat felépült, és használható azok dokumentumaiból is. Amennyiben az EU-Jogszabálytár telepítő programja valami oknál fogva, például: - nem ugyan arról a gépről lett telepítve a Hivatalos Jogszabálytár, így a registrybe nem található a bejegyzés, - a Hivatalos Jogszabálytár még nem lett telepítve, - a telepítőt valamelyik védelmi program megakadályozza a registry elérésében... stb. nem fér hozzá a Hivatalos Jogszabálytár telepítési információjához, a kapcsolat kiépítését manuálisan kell elvégezni. Abban az esetben is el kell végezni a következő lépéseket, amennyiben a registryben egy régebbi telepítés helyét olvassa ki a program, de azon útvonalon a Hivatalos jogszabálytár már manuálisan eltávolításra került. Tulajdonképpen elég az EU-Jogszabálytár ini fájljában elvégezni az alábbi bejegyzés javítását, létrehozását, mert a fent leírt módon az alkalmazás elindításával a kapcsolat kiépíthető. Szövegszerkesztő segítségével meg kell nyitni az EU-Jogszabálytár telepítési helyén a PROGRAM mappában található EUJOGTÁR.INI fájlt. ini fájl helye és neve: <Telepítés helye>\program\eujogtar.ini PL.: C:\MHK\EUJOGTAR\PROGRAM\EUJOGTAR.INI Keressük meg benne a "[PATH]" szekciót.

14 A szekció alatt keressük meg a "CDJSYSTEM=" bejegyzést, amennyiben nincs ilyen manuálisan be kell írni. Az egyenlőség jel után közvetlenül be kell írni a Hivatalos Jogszabálytár telepített helyén található PROGRAM mappa elérési útját. Például: CDJSYSTEM=C:\MHK\CDJOGTAR\PROGRAM Mentsük el az így javított ini fájlt és indítsuk el a programot. A fent leírtak szerint eszköztárról kezdeményezzük a Hivatalos Jogszabálytár elindítását. Ezzel a kapcsolat kiépült. Manuálisan is beállíthatjuk a Hivatalos Jogszabálytár ini fájljában az EU-Jogszabálytárra vonatkozó bejegyzését. Szövegszerkesztő segítségével meg kell nyitni a Hivatalos jogszabálytár telepítési helyén a PROGRAM mappában található JOGSZTÁR.INI fájlt. ini fájl helye és neve: <Telepítés helye>\program\jogsztar.ini PL.: C:\MHK\CDJOGTAR\PROGRAM\JOGSZTAR.INI Keressük meg benne a "[PATH]" szekciót. A szekció alatt keressük meg az "EUJOGTAR=" és "EUJOGPARAM=" bejegyzéseket. Amennyiben nincs ilyen manuálisan be kell írni. A következő formátumban kell kitölteni a bejegyzést: Például: EUJOGTAR=<EU Jogszabálytár telepítési helye>\program\eujogtar.exe EUJOGPARAM=<A munka könyvtár neve, alapesetben C:\EUJogtar> EUJOGTAR=C:\MHK\EUJOGTAR\\PROGRAM\EUJOGTAR.EXE EUJOGPARAM=C:\EUJogtar Mentsük el az így javított ini fájlt. Lényeges, hogy kizárólagosan a Hivatalos Jogszabálytár ini fájljában elvégzett javítás a nem eredményezi kapcsolatot kiépülését, ahhoz mindenképpen szükség van az EU-Jogszabálytár ini fájljának beállítására!