SEGÉDLET ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ

Átírás

1 SEGÉDLET ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ ÉS E-KÉRELEM BENYÚJTÁSÁHOZ Vidéki alapszolgáltatások jogcím Verziószám: április 24.

2 Tartalom Fontos tudnivalók... 3 Kitöltés előtt A Portál használata... 3 Belépés a felületre... 7 Meghatalmazás használata... 8 Elsődleges képviselet Kérelem kitöltésének megkezdése Alapvető műveletek a felületen Kérelem kitöltése Általános tudnivalók Verzió Azonosítási információ Ügyfél adatai Meghatalmazott Kapcsolattartási információ Visszavonás Kérelem azonosító adatai Igénylésre vonatkozó adatok Statisztikai célokat szolgáló információk A fejlesztés előtti állapot/helyzet rövid tényszerű leírása A tervezett fejlesztés rövid, tényszerű szöveges összefoglalása A fejlesztés hatására elérendő eredmények, vállalások rövid, tényszerű szöveges összefoglalása Megvalósítási helyekre vonatkozó adatok Létesítményekre vonatkozó információk Árajánlatos tételadatok Nyilatkozat közbeszerzési kötelezettségről Nyilatkozat összeférhetetlenség fennállásáról Közzétételi kérelem Csatolt dokumentumok Nyilatkozatok Kérelem benyújtása Hibabejelentés Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 2

3 Fontos tudnivalók A Vidéki alapszolgáltatások jogcím keretében a évben támogatási kérelmet kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, ügyfélkapun keresztül. Az elektronikus benyújtásból fakadóan kérelmet csak azok az ügyfelek tudnak benyújtani, akiket az MVH-nál vezetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben már nyilvántartásba vettek (MVH ügyfél-azonosítóval rendelkeznek). A benyújtás meghatalmazás útján lehetséges. A rendszer használatához kétféle regisztráció szükséges: 1. Ügyfélkapus (felhasználói név, jelszó) MVH ügyfél-regisztráció (ügyfél-azonosító) A kérelem meghatalmazott általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele az előzetesen benyújtott meghatalmazás MVH általi nyilvántartásba vétele! Az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Ennek MVH által ajánlott változata a MVH weboldaláról ingyenesen letölthető. Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés, megnyitás, és mentés! Fontos, hogy ugyanazon a gépen egy időben csak egy ügyfél kérelmének ügyintézésére kerüljön sor. Ez azt jelenti, hogy a Firefox-ot csak egy példányban lehet megnyitni és egy megnyitott Firefox-ban sem szabad a felületet több fülön megnyitni! Engedélyezze az előugró ablakokat az e-kérelem weboldalról. Internet adatforgalom első induláskor kb. 500 KB töltődik le a munka során kb. 10 KB-s csomagok mozognak le és fel az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 50 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülhető kimaradásokra! Rendszeresen mentsen! Kitöltés előtt A Portál használata A Portál elérhetősége: Elektronikus ügyintézés: Itt tekinthetjük meg a híreket amely az elektronikus kérelmek kitöltésével kapcsolatos, melyek teljes változata a Bővebben" feliratra kattintva tekinthető meg. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 3

4 A jobb oldalon található e-vidéki alapszolgáltatások kérelem alkalmazásba belépve az alábbi menüsor jelenik meg: A Gyakori kérdések menüben találhatóak a gyakran ismételt kérdések. A Kérdése van? menüben tehet fel egyedi kérdéseket, amelyek 24 órán belül megválaszolásra kerülnek. A kérdését az alábbi adatok megadásával teheti fel: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 4

5 A Kategória pontban az alábbi kettő közül válasszon: - e-vidéki alapszolgáltatások Általános - e-vidéki alapszolgáltatások Szoftverhasználat e-vidéki alapszolgáltatások Általános -t akkor válassza ha pl. a jogszabály értelmezésével, jogosultsági feltételekkel kapcsolatban van kérdése. e-vidéki alapszolgáltatások - Szoftverhasználat t akkor válassza, ha a webes felület használatával kapcsolatban van kérdése vagy hibát észlelt. Ebben az esetben mindig csatoljon képernyőképet (Print Screen) is, amin látszik a kérdéssel érintett terület. A *-val jelölt adatokat kötelező megadni, amennyiben nem rendelkezik Ügyfél-azonosító számmal, akkor a 'Nem rendelkezem' szót kell csak beírni. A feltett kérdésre a választ Portálon a Referencia szám, publikus válasz esetén pedig kifejezés alapján lehet megkeresni. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 5

6 Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 6

7 Belépés a felületre FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés! 1. Kérelem benyújtásához látogasson el a www. mvh.gov.hu weboldalara, és kattintson a az Elektronikus ügyintézés gombra 2. A megnyíló lapon jobb oldalon kattintson a E-Vidéki alapszolgáltatások gombra, 3. Majd ezt követően kattintson az Ügyfélkapus bejelentkezés linkre, majd a megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználói nevét és jelszavát. Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 7

8 4. A megjelenő oldalon válassza ki, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Ha most kíván új meghatalmazást rögzíteni, akkor a saját nevében opciót válassza. Ha már van előzőleg rögzített meghatalmazása, akkor kiválaszthatja a listából Meghatalmazóit. Meghatalmazás használata A kérelem beadásához szükséges előzetesen meghatalmazást készíteni. Ezt kizárólag elektronikus úton lehet rögzíteni, a saját néven történő ügyfélkapus bejelentkezést követően az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menü Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése menüpontját kell kiválasztani. Majd ki kell jelölni a megfelelő pontot az alábbi választólistából: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 8

9 Fontos, hogy meghatalmazást csak saját néven tudja rögzíteni, tehát figyelni kell, hogy amennyiben egy ügyfél nevében már kérelmet adott be, utána ki kell lépni és a saját nevében kell újra belépni a menüre, ellenkező esetben a következő hibaüzenet érkezik: Belépéskor az alábbi felületre jutunk, ahol elsőként meg kell adni, hogy támogatási jogcímekkel kapcsolatos ügyekre (pl. benyújtás) vagy ügyfél-nyilvántartási ügyekre (pl. regisztrációs adatok megváltoztatása) szól a meghatalmazás. Lehet mindkettőt is választani az első kapcsolót bejelölve. A kérelem benyújtásához elegendő a Csak intézkedési/támogatási jogcímek menüpont megjelölése. A második pontban szereplő kérdés amennyiben a meghatalmazást a meghatalmazó tölti ki, nem szerkeszthető, a meghatalmazott adatainak megfelelően töltődik (tehát amennyiben a meghatalmazott a NAK falugazdászaként van nyilvántartva, akkor a mező értéke Igen-re vált, minden egyéb esetben Nem marad). Amennyiben a Meghatalmazott tölti ki a meghatalmazást A negyedik pontban a Meghatalmazó ügyfél-azonosító számát és a MVH-tól kapott jelszavát kell megadni. Ez utóbbi nem azonos az ügyfélkapus jelszavával! Minden ügyfél, aki regisztrált és jóváhagyott támogatási/kifizetési kérelemmel rendelkezik (bármilyen jogcímben), tájékoztató levélben kapta meg a jelszavát. Azon ügyfelek, akik új Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 9

10 igénylők vagy elfelejtették jelszavukat, új jelszót az MVH megyei kirendeltségein kérhetnek postai úton vagy személyesen. Új ügyfél-regisztráció esetén automatikusan megkapják a jelszót. Nem természetes személy meghatalmazó esetén az ötödik pontban meg kell adni a meghatalmazó törvényes képviselőjének adatait. A Meghatalmazott adatai mezők automatikusan töltődnek a korábban megadott adatok alapján. Amennyiben a Meghatalmazó tölti ki a meghatalmazást A Meghatalmazó adatai mezők automatikusan töltődnek a korábban megadott adatok alapján. Nem természetes személy meghatalmazó esetén az ötödik pontban meg kell adni a meghatalmazó törvényes képviselőjének adatait. Természetes személy meghatalmazott esetén a hatodik, nem természetes személy meghatalmazott esetén a hetedik pontban a Meghatalmazott ügyfél-azonosító számát kell megadni. Ezt követően meg kell adni a meghatalmazás érvényességének kezdő időpontját: ez legkésőbb a kérelem benyújtásának napja legyen, végső időpontját: adott dátumig vagy visszavonásig/felmondásig. Meghatalmazás kezdő időpontjánál javasolt az aznapi dátum megadása, ha a meghatalmazás azt lehetővé teszi. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 10

11 A 8 blokkban lenyíló menüből kell kiválasztani a Vidéki gazdaság és lakosság számára nyújtott alapszolgáltatások fejlesztése pontot. Jogcím kiválasztása után kattintson az Új jogcím felvétele gombra. Ha lenti szürke hátterű sor nem jelenik meg, akkor az adott jogcímre nem történik meg a meghatalmazás! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 11

12 Ha több jogcímet akar kiválasztani, akkor a lenyíló listából válassza ki a következő jogcímet, majd kattintson ismét az Új jogcím felvétele gombra. A és 14. pontok értelemszerűen töltendők. Ezt követően meg kell adni két tanú nevét és lakcímét, amelyre hibaüzenet is figyelmeztet. Ha a meghatalmazás hibátlanul kitöltött, véglegesíteni kell a Véglegesítés gombbal, amely ekkorra már aktívvá válik. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 12

13 A véglegesített meghatalmazáson már nem változtathat, erre figyelmeztet az alábbi figyelmeztető ablak: Majd az előző üzenetet követően plusz egy biztonsági kérdés jelentkezik: Az OK gombok megnyomása után megjelenik az ÜK Beadás gomb, amelynek segítségével ügyfélkapun beadható a meghatalmazás. Véglegesítés után, de ÜK Beadás előtt nyomtassa ki a meghatalmazást! A meghatalmazást minden esetben ki kell nyomtatni és alá kell írni. Az aláírt meghatalmazásból: 1 példány a meghatalmazónál marad, 1 példány a meghatalmazotté, illetve 1példányt a meghatalmazotton keresztül továbbítani kell az MVH lakóhely/székhely szerinti kirendeltségére. A meghatalmazás egy példányát a meghatalmazott, másik példányát az ügyfél köteles megőrizni, a harmadik példányt legkésőbb a meghatalmazásban szereplő eljárási cselekmény elvégzését megelőzően húsz nappal el kell eljuttatni az ügyfél lakóhelye/székhelye szerint illetékes megyei MVH kirendeltségére. Az MVH illetékes megyei kirendeltségére eljutatott meghatalmazást a MVH a képviseleti jogosultság ellenőrzését követően nyilvántartásba veszi. A kérelem meghatalmazott általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele az előzetesen benyújtott meghatalmazás nyilvántartásba vétele. Amíg a nyilvántartásba vétel nem történt meg, a meghatalmazott nem tud belépni az elektronikus kérelem-kitöltő felületre. Az adott meghatalmazás visszavonható/felmondható. A meghatalmazás nyilvántartásba vétele után a meghatalmazott beléphet a felületre és elkezdheti a kitöltési folyamatot. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 13

14 Nem megfelelő meghatalmazás esetén a meghatalmazott be sem léphet a felületre, mivel azt az alábbi hibaüzenet megakadályozza. Amennyiben a ÜK Beadás gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést jelezze a MVH ügyfélszolgálatának. Elsődleges képviselet Az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menü Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése menüpont alól indítható a cégek és szervezetek elsődleges törvényes képviseletre jogosult képviselőjének nyilvántartásba vétele: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 14

15 Majd ki kell jelölni a megfelelő pontot az alábbi választólistából: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 15

16 Az elsődleges képviselet rögzítésének menete megegyezik a meghatalmazással. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 16

17 Kérelem kitöltésének megkezdése 1. Mielőtt megkezdi a kitöltést, ellenőrizze hogy a megfelelő személy neve szerepel-e a Képviselt cég vagy személy megnevezést követően. Ha nem, akkor a Képviselt választás pontra kattintva megváltoztathatja képviselt személyt vagy szervezetet. 2. Válassza ki a menülistából az Elektronikus kérelemkezelés/emva jogcímek alatt az EMVA Vidéki alapszolgáltatások menüpontot: 3. Ezt követően a megjelenő felületen indíthatja a. új kérelem kitöltését b. megkezdett kérelem kitöltésének folytatását 5 napon belül A benyújtott kérelem nem módosítható, módosításra csak új kérelem benyújtásával van lehetőség. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 17

18 Új kérelem esetében a megjelenő ablakban válassza ki az érintett Célterületet. Figyelem! Ezen adat később már nem változtathatóak meg! Egy támogatási kérelemben kizárólag egy célterület szerepelhet! A támogatási rendeletnek megfelelően az alábbi 2 célterület közül szükséges választani: 1. célterület: kistérségi közlekedési szolgáltatás fejlesztése falu- és tanyagondnoki szolgáltatás ellátásához 2. célterület: kistérségi közlekedési szolgáltatás fejlesztése egyéb szolgáltatás ellátásához Alapvető műveletek a felületen A felületen az egyes gombok és jelölések funkciója: Menü visszalépés a főmenübe Hibák felülre - Az alapértelmezettem az oldal alján megjelenő hibákat felül a gombsor alatt jeleníti meg. Ugyanezen gombbal lehet vissza is állítani valamint a kérelem végére helyezni. Ellenőrzés Hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés a kérelem adatai benyújtás nélkül tárolásra kerülnek (kilépés után is), később a kitöltés bármikor folytatható. Javasoljuk gyakori használatát! ÜK. Beadás hibátlan kérelem esetén aktív, funkciója a kérelem benyújtása a MVH-hoz Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 18

19 Előzetes nyomt. A kitöltés közben kinyomtathatja a kérelem aktuális állapotát. A kinyomtatott kérelem nem benyújtható, csupán tájékoztató jellegű! Egyes pontoknál: Új beszúrás az adott blokk mezőiből egy újabb sort beszúr Kijelöltek törlése - az adott pont mezőiből a kijelölteket törli Adatok exportálása az adott blokk adatait Excel-be exportálja Amíg az egyes cellák mellett vagy jel látható, addig az hibát tartalmaz és a kérelem nem adható be. A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat, vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között. A fenti jelekre állva az egérmutatóval megjelenik a hiba oka, vagy a másik lehetőség hogy a hibaüzenetre kattintva az adott hibához ugrik a kurzor. Amennyiben kitöltés közben az alábbi üzenetet kapja, a kérelem addig beírt adatai tárolásra kerültek, belépést követően adatvesztés nélkül folytatható a kitöltés. FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a mentés gombot! Sikeres mentés esetén az alábbi üzenet jelentkezik. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 19

20 A felületen a halványkék mezők kitöltendőek, a többi mezőbe a rendszer tölti fel az adatokat. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 20

21 Kérelem kitöltése Általános tudnivalók 1. A kérelem kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatókat és a vonatkozó MVH közleményeket! 2. A támogatási kérelem formanyomtatványait előzetes regisztrációt követően - a rendelkezésre bocsátott elektronikus felületen kell kitölteni, a csatolandó dokumentumokat pedig elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pl. pdf, jpg) kell csatolni az elektronikus kérelemhez. FIGYELEM! Az MVH a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja, ha a kérelmet nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be, a kérelem a benyújtási időszakot megelőzően került benyújtásra, vagy elkésett. 3. A kérelemhez csatolni kell a vonatkozó jogszabályokban, illetve az MVH közleményben előírt mellékleteket (igazolások, nyilatkozatok, stb.). Ha a kérelem kitöltésével vagy értelmezésével kapcsolatban bármilyen kérdése, problémája van, forduljon bizalommal a területileg illetékes MVH megyei kirendeltséghez. FONTOS! Mielőtt a kérelmet benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden Önre vonatkozó rovatot kitöltött és minden szükséges dokumentumot csatolt! Javasoljuk a vonatkozó közlemény mellékletét képező önellenőrzési lista használatát. Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek! Ha egy mezőben adatot ad meg, akkor automatikusan lefutnak ellenőrzések, emiatt előfordulhat, hogy a következő mezőbe nem tud azonnal átlépni. Elektronikus felület Az elektronikus felület a következő pontokat tartalmazza: 1. Verzió Verziószám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. 2. Azonosítási információ Ügyfél azonosító szám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. FONTOS! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 21

22 Az intézkedésekben való részvétel feltétele, hogy az ügyfél a kérelem benyújtásakor (támogatást igénylő ügyfélként) ügyfél azonosító számmal rendelkezzen az MVH ügyfélnyilvántartási rendszerében. 3. Ügyfél adatai Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. 4. Meghatalmazott Az ügyfél meghatalmazottjára akinek segítségével a kérelmet benyújtja vonatkozó adatok. Ügyfél azonosító szám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. 5. Kapcsolattartási információ Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét a telefonszám, fax-szám és cím feltüntetésével. Célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki az ügyféllel fel tudja venni a kapcsolatot az MVH megkeresése esetén. Ez az információ segít ügyintézőinknek kérelme gyorsabb és hatékonyabb kezelésében. Az ügyféllel történő levelezést az MVH az Ügyfél-nyilvántartásban megadott levelezési címen bonyolítja. Ha a levelezést más címre kéri, akkor a levelezési címet kizárólag az Ügyfél-nyilvántartásban módosíthatja az MVH honlapjáról ( letölthető G számú formanyomtatvány (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - nem természetes személyek számára) segítségével. 6. Visszavonás Csak abban az esetben jelölje be, amennyiben a jogcímre már nyújtott be korábban támogatási kérelmet. Ebben az esetben a benyújtás dátuma az új kérelem benyújtásának dátuma lesz, és ezzel párhuzamosan a korábbi kérelme visszavonásra kerül. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 22

23 7. Kérelem azonosító adatai Célterület: Automatikusan töltődik a kérelem indításánál kiválasztott célterületnek megfelelően. Projekt megnevezése: Adjon egy rövid nevet a tervezett fejlesztésének. Kitöltése minden célterület esetén kötelező. Beszerzendő gépjármű kategóriája: Az alábbi lehetőségek közül választhat a lenyíló listából: Terepjáró személygépkocsi, Mikrobusz (M1 gépjármű-kategória), Kisbusz (M2 gépjármű-kategória). Ellátott tanyakörzetek száma: kizárólag az 1. célterület esetén szükséges kitölteni. Alapvetően egy ügyfél egy gépjármű beszerzésére vehet igénybe támogatást. Kivételt képez ez alól az az eset, amikor egy ügyfél több tanyakörzet ellátásáról gondoskodik: ekkor az ügyfél ellátási körzetenként egy gépjármű beszerzésére vehet igénybe támogatást az 1. célterület keretében. Választott szolgáltatás: kizárólag 2. célterület esetén szükséges kitölteni. Lehetőségek (akár több is megjelölhető): étkeztetés, házi segítség-nyújtás, családsegítés, jelzőrendszeres házi segítség-nyújtás, közösségi ellátások, támogató szolgáltatás, utcai szociális munka, nappali ellátás, bűnmegelőzési célú szolgáltatás, egyéb közösségi célú szolgáltatás. Az egyéb közösségi célú szolgáltatás megjelölése esetén ki kell tölteni a megjegyzés rovatot, melyben meg kell adni ezen szolgáltatás leírását. Foglalkoztatok hátrányos helyzetű és/vagy megváltozott munkavégző képességű munkavállalót: Az alábbi pontban lehet kiválasztani, hogy foglalkoztat-e hátrányos helyzetű és/vagy megváltozott munkavégző képességű munkavállalót. Lehetséges értékei: igen, vagy nem. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 23

24 8. Igénylésre vonatkozó adatok A tervezetett kiadások vonatkozásában ÁFA visszaigénylésre -- Jogosult vagyok: Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy az elszámolni kívánt kiadások vonatkozásában ÁFA visszaigénylésére jogosult-e. Költségvetési szervként kérelmezek: a legördülő menüből válassza ki, hogy költségvetési szervként kérelmez-e. Kalkulált támogatás összege: itt kell megadni az igényelt támogatás összegét. Az elszámolni kívánt kiadás teljes összege egyenlő az Árajánlatos tételbejelentő lapon feltüntetett kiadások összegével. A támogatás kiszámításához az elszámolni kívánt kiadásokat meg kell szorozni a hozzájuk tartozó intenzitással. ÁFA visszaigénylésre nem jogosult ügyfél esetében a támogatás összegét bruttó módon kell megadni! 9. Statisztikai célokat szolgáló információk Ügyfél minősítési kódja: Írja be a szervezeti formájának megfelelő kódot 1 - Belföldi természetes személy; 2 - Mikrovállalkozás; 3 - Kisvállalkozás; 4 - Középvállalkozás; 5 - [1-4]-be nem tartozó vállalkozás; 6 - Nonprofit szervezet államháztartáson belül; 7 - Nonprofit szervezet államháztartáson kívül. Jelen jogcím esetében kizárólag a 6. és 7. minősítési kódok kiválasztása értelmezett, az alábbiak szerint: Települési önkormányzat, települési nemzetiségi önkormányzat, önkormányzati társulás ügyfél esetében: 6. minősítési kód Non-profit szervezet ügyfél esetében: 7. minősítési kód Egyházi jogi személy ügyfél esetében: 7. minősítési kód 10. A fejlesztés előtti állapot/helyzet rövid tényszerű leírása Itt írja le röviden, hogy a fejleszteni kívánt szolgáltatás milyen adottságokkal rendelkezik a fejlesztés előtt, illetve ismertesse a körülményeket. Például: hogyan, milyen tárgyi feltételek Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 24

25 mellett látja el jelenleg a fejlesztendő szolgáltatást, stb. Kérjük a leírás során törekedjen a tárgyilagos ismertetésre. 11. A tervezett fejlesztés rövid, tényszerű szöveges összefoglalása Itt fejtse ki, hogy mi a fejlesztés pontos célja, mire irányul, milyen műszaki paraméterek fogják jellemezni, és adja meg a főbb számszerű adatokat is. Kérjük, a leírás során törekedjen tárgyilagos ismertetésre, kizárólag a fejlesztés tárgyával és a fejlesztendő szolgáltatással összefüggően. 12. A fejlesztés hatására elérendő eredmények, vállalások rövid, tényszerű szöveges összefoglalása Itt fejtse ki, hogy fejlesztésével milyen célokat kíván elérni, illetve milyen eredményeket kíván teljesíteni. Kérjük, a leírás során törekedjen tárgyilagos ismertetésre, kizárólag a fejlesztés tárgyával összefüggően. 13. Megvalósítási helyekre vonatkozó adatok A kérelemben érintett megvalósítási helyszíneket kell megadni a lentiek szerint. Felhívjuk a figyelmet, hogy mind az 1. és a 2. célterület esetén ez a szolgáltatásnyújtás helyszínét jelenti. Megvalósítási hely sorszáma: a fejlesztésben szereplő megvalósítási helyeknek adjon folytatólagos sorszámot. Kezdje 01-el. Ha szükséges, akkor további megvalósítási helyek hozzáadására is van lehetőség az Új beszúrás gombbal. Település: itt adja meg, hogy az adott megvalósítási hely mely településen található. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 25

26 Helyrajzi szám: itt adja meg, hogy az adott megvalósítási hely mely helyrajzi szám alatt található. Közterület neve: Itt adja meg a megvalósítási hely címét. (pl: az utca elnevezése) Közterület típusa: Itt válassza ki a közterület típusát (pl: utca, tér, stb ) Házszám: Itt adja meg a pontos az ingatlan pontos házszámát. A fejlesztés megvalósulásának helye: (Belterület/Külterület) jelölje meg, hogy belterületen, vagy külterületen valósítja meg a fejlesztést. Amennyiben törölni szeretne egy már felvitt megvalósítási helyet, akkor pipálja be a Törlésre kijelöli cellát, majd nyomja meg a Kijelöltek törlése gombot. 14. Létesítményekre vonatkozó információk 1. célterület esetén létesítményként az ellátási körzetet adja meg. Egy gépjárművel ellátott körzet az egy létesítmény. Amennyiben több ellátási körzetben végez szolgáltatást, abban az esetben az egy településen lévő több ellátási körzetet egy megvalósítási hely több létesítményeként a több településen lévő több ellátási körzetet településenként külön megvalósítási hely egy-egy létesítményeként adja meg. 2. célterület esetén létesítményként a szolgáltatási körzetet adja meg. Egy gépjárművel ellátott körzet az egy létesítmény. Amennyiben törölni szeretne egy már felvitt létesítményt, akkor pipálja be a Törlésre kijelöli cellát, majd nyomja meg a Kijelöltek törlése gombot. 15. Árajánlatos tételadatok Az 1. és 2. célterület vonatkozásában a beszerezni kívánt gépjárműhöz kapcsolódóan a kérelemhez csatolni kell két különböző, egymástól független ajánlattevőtől származó, az adott tételre vonatkozó, hasonló műszaki tartalmú részletes árajánlatot. Az árajánlatok közötti választást minden esetben meg kell indokolni. Fontos! A gépjárművet és a gépjárműhöz kapcsolódó regisztrációs adót külön-külön árajánlatos sorként vigye fel!!! Az arculati elemek elhelyezéséhez nem szükséges árajánlatot csatolnia, de az erre kiadásra igényelt összeget is itt kell feltüntetnie, gépjárművenként külön megadva. A felületen meg kell adni az alábbiakat: - hivatkozási azonosító - árajánlatos tétel megnevezése - mennyiség - mértékegység Továbbá meg kell adni az árajánlatokhoz kapcsolódóan az alábbiakat: - Elfogadott árajánlat-kiállító adószáma - Elfogadott árajánlat-tétel nettó értéke (Ft) Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 26

27 - Visszautasított árajánlat-kiállító adószáma - Visszautasított árajánlat-tétel nettó értéke (Ft) - Árajánlat elfogadásának indoklása Arculati elemekhez kapcsolódó kiadások esetén: mindkét kiállítói adószámhoz 0-t írjon be (itt az ellenőrzés gomb használata során figyelmeztető hiba jelentkezik majd, de ez nem akadályozza a kérelem benyújtását), mind az elfogadott mind a visszautasított tétel nettó értékéhez az igényelt összeget írja be, az indokláshoz ezt írja: árajánlat nélküli. Ha szükséges, akkor további árajánlatos tételek hozzáadására is van lehetőség az Új beszúrás gombbal. Amennyiben törölni szeretne egy már felvitt árajánlatos tételt, akkor pipálja be a Törlésre kijelöli cellát, majd nyomja meg a Kijelöltek törlése gombot. 16. Nyilatkozat közbeszerzési kötelezettségről Ebben a blokkban két nyilatkozat esetében kell választ adni a legördülő menü segítségével. Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet - a támogatási kérelem szerinti művelet vonatkozásában - a évi CVIII. tv (Kbt.) rendelkezései alapján közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett. Válassza ki a megfelelő, IGEN vagy NEM opciót. Továbbá NEM válasz esetén a második kérdést is válaszolja meg: Nyilatkozom, hogy a támogatási kérelem szerinti művelet vonatkozásában a Kbt. rendelkezése alapján nem vagyok közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett, de önkéntesen közbeszerzési eljárást folytatok le. Válassza ki a megfelelő, IGEN vagy NEM opciót. Amennyiben az első nyilatkozat esetén az IGEN opciót jelölte meg, kérjük, a második opciót hagyja üresen. 17. Nyilatkozat összeférhetetlenség fennállásáról Ebben a blokkban az alábbi nyilatkozat esetében kell választ adni a legördülő menü segítségével. A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény alapján velem/általam képviselt szervezettel szemben érintettség, összeférhetetlenség fennáll. Válassza ki a megfelelő, IGEN vagy NEM opciót. Amennyiben az IGEN opciót választotta, akkor röviden ismertetni szükséges az érintettség/ összeférhetetlenség alapjául szolgáló körülményeket, továbbá meg kell adni a Nyilvántartásba vételi okirat számát, és a Nyilvántartásba vevő szerv megnevezését. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 27

28 18. Közzétételi kérelem Amennyiben összeférhetetlenség áll fenn (tehát a 22. blokkban az IGEN opciót választotta), akkor a támogatási kérelemhez csatolni szükséges a D jelű Közzétételi kérelem elnevezésű formanyomtatványt. Az alábbiakban e formanyomtatványnak a kitöltési útmutatóját adjuk meg. D Közzétételi kérelem Közzétételi kérelem a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény 8. (1) bekezdés szerinti érintettségéről. Az ügyfél neve: Ebbe a rovatba írja be az ügyfél-nevét, amelyet az ügyfél-regisztrációhoz megadott. Ügyfél-azonosító szám: Ebbe a rovatba írja be az MVH által kiadott ügyfél-regisztrációs igazoláson szereplő 10 jegyű azonosító számot! Jogcímkód: Ebbe a rovatba írja be a támogatási kérelmével érintett támogatási jogcím azonosító számát. A vidéki gazdaság és lakosság számára nyújtott alapszolgáltatások fejlesztése jogcím esetén a mezőbe írja be a jogcím azonosítására szolgáló számsort. Természetes személy lakcíme: Ebben a rovatban adja meg a bejelentett állandó lakcímét. Születési helye, ideje: Kérjük, itt tüntesse fel születési helyét és születési idejét. Székhelye: Ebben a rovatban adja meg vállalkozása, cége, szervezete, stb. székhelyét, vállalkozás (cég) esetén a cégbejegyzéssel egyezően. Cégjegyzékszáma: tüntesse fel cége cégbíróság által a cégbejegyzés során adott cégjegyzékszámát. Adószáma: kérjük, itt tüntesse fel adószámát. Képviselőjének neve: Ebben a rovatban adja meg a szervezet képviseletére jogosultjának nevét, vállalkozás (cég) esetén a cégbírósági adatokkal egyezően. Nyilvántartásba vételi okirat száma: Amennyiben releváns, adja meg a szervezet nyilvántartásba vételi okiratának számát! Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Amennyiben releváns, adja meg a szervezetet nyilvántartásba vevő szerv nevét! a) Amennyiben Ön természetes személy, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény 8. (1) bekezdés szerinti érintettség személyével, illetve az ügyfélként megjelölt szervezettel szemben fennáll, mert a támogatási döntés előkészítésének és meghozatalának folyamata során döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, de a törvény értelmében nem minősül döntés-előkészítőnek vagy döntéshozónak, akkor adja meg azon szervezet nevét és székhelyét, mellyel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll! b) Amennyiben Ön természetes személy és nem kizárt közjogi tisztségviselő, akkor húzza alá az Ön által viselt tisztséget! c) Amennyiben Ön természetes személy és az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, akkor húzza alá a megfelelő részt az indoklásban, illetve jelölje a közeli hozzátartozói kapcsolat megjelölését! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 28

29 d) Amennyiben Ön olyan gazdasági társaság, amely az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában áll, akkor adja meg az érintett tulajdonos nevét, székhelyét, közjogi tisztségének megnevezését, valamint jelölje meg a közeli hozzátartozói kapcsolatot! e) Amennyiben Ön gazdasági társaság, alapítvány, társadalmi szervezet, egyház, vagy szakszervezet, melynek tekintetében az érintettség fennáll, mert o vezető tisztségviselője o az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, o vagy társadalmi szervezet ügyintéző, vagy képviseleti szervének tagja a támogatási döntés előkészítésének és meghozatalának folyamata során döntés előkészítőként közreműködő szervnél, vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, nem kizárt közjogi tisztségviselő, vagy e személyek közeli hozzátartozója, akkor adja meg az érintettséget megalapozó személy társaságban betöltött pozícióját, a szervezet megnevezését és székhelyét, amellyel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, valamint húzza alá a megfelelő közjogi tisztség megjelölését illetve a közeli hozzátartozói kapcsolat megjelölését! Kitöltési dátum: Kérjük, tüntesse fel a kitöltés dátumát. Aláíró neve: Kérjük, nyomtatott betűkkel, olvashatóan adja meg az aláíró személy nevét. Aláírás: Benyújtás előtt a nyilatkozat kitöltött példányát írja alá, mert az aláírás nélkül érvénytelen! Szervezet esetében cégszerű aláírás szükséges! Cégszerű aláírás: Gazdasági társaság ügyfél esetén a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személy(ek)nek a szervezet nevében, az aláírási címpéldányban foglaltak szerint, vagy a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazása alapján teljesített aláírása. Ebben az esetben a támogatási kérelemmel kapcsolatos meghatalmazást is csatolni kell a kérelemhez! A cégszerű aláírás elengedhetetlen része a képviselt szervezet megnevezése, az aláírásra jogosult személy (nyomtatott betűvel kiírt) teljes neve és aláírása, és ha van, a szervezet bélyegző lenyomata. Bírósági bejegyzéssel létrejövő egyéb nonprofit szervezet ügyfél esetén a szervezet hivatalos képviseletére a bírósági bejegyzésben szereplő képviselő jogosult, ez a személy írja alá a fent részletezett módon (szervezet megnevezése, aláíró teljes neve nyomtatott betűkkel, bélyegző, ha van) vagy a fenti meghatalmazás alapján annak meghatalmazottja. Önkormányzatok, vagy önkormányzati társulás ügyfél esetében a kérelmet aláírni jogosult képviselő írja alá a fent részletezett módon. (pl.: polgármester, jegyző, esetleg ketten együtt, vagy a társulás elnöke) 19. Csatolt dokumentumok A kérelemhez csatolandó mellékleteket be kell szkennelni, majd a Csatolmány feltöltése funkcióval kell a kérelemhez csatolni. Az elektronikusan csatolt mellékleteket nem kell papír alapon beküldeni! A Tallózás gombra kattintva válassza ki a csatolandó fájlt, majd a Csatolmány feltöltése gombra kattintva töltse fel. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 29

30 Csatoláskor a kérelem automatikusan mentésre kerül, amelyre az alábbi üzenet figyelmeztet: Fontos! A feltöltendő fájl mérete maximum 7 MB lehet. Ennél nagyobb fájlt nem tud feltölteni. Ezt az alábbi hibaüzenet jelzi: Ezt követően adja meg a dokumentum egyértelmű rövid megnevezését. A feltöltött dokumentumot megnyithatja a Letöltés ikonra kattintva Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 30

31 Csak a következő kiterjesztésű fájlok használhatóak.txt,.pdf,.docx,.doc,.bmp,.jpg,.jpeg,.odt,.rtf,.ods,.xls,.xlsx tölthetőek fel. Ha nem megfelelő formátumú dokumentumot kíván feltölteni, akkor az alábbi hibaüzenet jelentkezik. FONTOS! A fájl nevében csak egyetlen egy pont szerepelhet, aminek közvetlenül a kiterjesztés előtt kell lennie! (például terv.pdf) 20. Nyilatkozatok Az ebben a blokkban lévő nyilatkozatok tartalmát meg kell ismerni, és amennyiben az ügyfél elfogadja azt, akkor a legördülő menüből az IGEN opciót kell kiválasztani. Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatási kérelem kizárólag akkor nyújtható be, ha itt az IGEN opció kerül kiválasztásra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 31

32 Kérelem benyújtása 1. Ha végzett a kérelem kitöltésével kattintson az Ellenőrzés gombra, amennyiben hibát nem jelez a rendszer a kérelem beadható. Beadás előtt minden esetben mentsen! 2. Az ÜK. Beadás gomb aktívvá válik, megnyomását követően a kérelem beadásra kerül, megjelenik az iratot azonosító szám. Az azonosító szám nem jeleníti meg a benyújtott kérelem adatait! (lsd további pontok) 3. Amennyiben a ÜK. Beadás gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést jelezze a MVH ügyfélszolgálatának. 4. Az adatokat a MVH a kérelem mellé eltárolja, majd visszaigazolást készít belőlük, mely visszaigazolást felteszi az ügyfél értesítési tárhelyére, és -ben el is küldi az ügyfél által az ügyfélkapus regisztrációkor megadott címre. A kérelem beérkezésének időpontját az ideiglenes tárhelyére kapott automatikus értesítés igazolja. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 32

33 Amikor a kérelem felkerül az ügyfél tárhelyére, az Elektronikus Kormányzati Központ rendszere (KR) érkeztetési számot, és úgynevezett digitális időbélyeget készít. Az időbélyeg ugyanazt a szerepet tölti be, mint papíralapú beadásnál a postára adás dátumát igazoló feladóvevény/igazolás. 1. Ezt követően lépjen be a weboldalon található értesítési tárhelyére a kérelem kinyomtatása érdekében. 2. Először lépjen be az ügyfélkapus jelszavával a Belépés linkre kattintva. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 33

34 3. Bejelentkezés után Mozilla Firefoxban előfordulhat (egyéb böngészők esetében is megjelenhet hasonló értelmű üzenet), hogy az alábbi tanúsítvány letöltését célzó üzenetet kapja. A kormányzati portál tanúsítványát engedélyezni kell. Kattintson az alábbiakban bejelölt linkekre: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 34

35 4. Ezután válassza ki a Értesítési tárhely menüpontot: 5. Kattintson a beérkezett levélre. Várjon amíg megjelenik az alábbi panel, majd jelölje be a Fájl mentése opciót és kattintson az OK gombra. 6. Javasoljuk, hogy nyisson egy külön mappát az elektronikus kérelmei számára. Adja meg a mentés helyét és kattintson a Mentés gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 35

36 7. Jelölje ki a beérkezett dokumentumot az értesítési tárhelyén és mozgassa tartós tárhelyre. Ezt a benyújtást követő 30 napon belül meg kell tennie, mert a KR az értesítési tárhelyekre került dokumentumokat 30 nap múlva törli. 8. Térjen vissza a kérelem benyújtását elősegítő felületre ahonnan az elmentett kérelmét meg tudja nyitni. Kattintson a KR dokumentum nyomtatása linkre. Nem bejelentkezve: Bejelentkezve: 9. Tallózással válassza ki az elmentett xml formátumú fájlt és nyomja meg a Megnyitás gombot. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 36

37 10. A Nyomtatás gombra kattintást követően a kérelem megnyílik az Adobe Reader (vagy más alapértelmezettként beállított pdf olvasó programban). Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 37

38 11. Mentse el a pdf fájlt az előzetesen elkészített mappájába. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 38

39 Hibabejelentés A rendszer működésében észlelt bármely hibát az alábbi módszerrel kérjük bejelenteni részünkre. Bejelentését az MVH elektronikus portálján a: webcímen teheti meg, illetve a főoldalon az alábbi linkre kattintva (bal oldali kép). Így a következő oldalra jut (jobb oldali kép), ahol a lap alján találja a kérdés feltevésére szolgáló panelt. A legördülő listából válassza hogy kérdése melyik témát érinti. Kérjük, hogy minden esetben adja meg a használt Mozilla Firefox verziószámát, valamint csatolja a hiba előfordulását jelző printscreen-t! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 39

40 Kérdésére pár napon belül választ adunk. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 40