VÉRTES-GERECSE HELYI KÖZÖSSÉG (ELŐZETESEN ELISMERT VIDÉKFEJLESZTÉSI AKCIÓCSOPORT) TERVEZÉST KOORDINÁLÓ CSOPORTJA

Átírás

1 VÉRTES-GERECSE HELYI KÖZÖSSÉG (ELŐZETESEN ELISMERT VIDÉKFEJLESZTÉSI AKCIÓCSOPORT) TERVEZÉST KOORDINÁLÓ CSOPORTJA KOMMUNIKÁCIÓS TERV január 17. 1

2 A Vértes-Gerecse előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport tervezést koordináló csoportjának a stratégiai tervezéshez kapcsolódó kommunikációs tervének elemei a Vértes - Gerecse Általél(r)ünk, kéz a kézben célhoz érünk! elnevezésű helyi vidékfejlesztési stratégai kidolgozása és társadalmasítása érdekében A Vértes-Gerecse akciócsoportot jelképező logó elkészítése A Vértes-Gerecse akciócsoportot jelképező logó elkészítése a 120 napos tervezési időszak alatt. I. Ötletpályázat meghirdetése a térség iskoláiban: - gyerekek, fiatalok által készített skiccek, logók, ötletek pályáztatása január 21. A sajtótájékoztató alatt a pályázat kihirdetése, küldése az iskolák számára. Pályázat díjazása: a három kiválasztott pályamunka kidolgozója egy napos kirándulást nyer, mely alkalmával a Vértesi Natúrpark területét ismerhetik meg. Határidő: április 18. Felelős: bicskei kistérség munkacsoport vezetője; Tatai HVI irodavezetője A Vértes-Gerecse hivatalos honlapjának elkészítése, a honlap karbantartása, a tartalom aktualizálása, frissítése a program ideje alatt, valamint központi tárhely létrehozása A honlap kialakításánál a következő szempontokat szükséges figyelembe venni: - A honlap neve egyszerű, logikus, könnyen megjegyezhető, - A honlap szerkezete, menü pontok, tartalom, stb. könnyen áttekinthető, megérthető, olvasható legyen, - A szín- és formavilág a Vértes-Gerecse térségére jellemző legyen, barátságos hangulatot teremtsen. Domain: A honlap tartalommal történő feltöltéséhez, a tartalom frissítéséhez a koordináló csoport szolgáltat adatokat a feladattal megbízott részére a program egésze alatt. Határidő: január 30. Felelős: Tatai HVI irodavezetője, ill. a tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja A program indulásakor (és lezárásakor) sajtótájékoztatók tartása A központi sajtótájékoztatót egybeesik a 120 napos tervezési szakasz kezdetével, valamint a Vértes-Gerecse következő közgyűlésével. Schunder Tibor, a Vértes-Gerecse akciócsoport képviselője Magyarics Gábor, a tervezést koordináló csoport vezetője Móricz Beáta, a területileg illetékes HVI vezetője 2

3 Meghívott: Pogrányi Pál, Dunaszentmiklós község polgármestere Helyszín: Dunaszentmiklós kilátó Dátum: január Mind a további öt kistérségben sajtótájékoztató tartása az induló lakossági fórumok alkalmával: A Vértes-Gerecse akciócsoport egyik tagja (lehetőleg civil v. vállalkozó) a kistérségből A kistérségi munkacsoport vezetője Helyi Vidékfejlesztési Iroda vezetője Dátum: Minden kistérségben az első lakossági fórum A sajtótájékoztatók témája: - az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program és LEADER program rövid bemutatása (érintett HVI); - fejlesztési elképzelések (akciócsoport tag); - Vértes-Gerecse akciócsoport és a tervezést koordináló csoport bemutatása; Helyi Vidékfejlesztési Stratégia elkészítésének menetrendje, valamint az elérhetőségek (kistérségi munkacsoport vezetője). Határidő: Minden kistérségben az első lakossági fórum Felelős: kistérségi munkacsoportok vezetői A program indulásakor (és lezárásakor) egy oldalas sajtóanyag megjelentetése a sajtótájékoztatóval párhuzamosan A koordináló csoport egy oldalas tájékoztató anyagot juttat el a megyei hírlapokhoz, valamint a helyi médiákhoz, melynek célja, hogy keretet adjon a 120 napos tervezési időszaknak, valamint a helyi érintettek figyelmének, érdeklődésének felkeltése, megfelelő társadalmi bázisú stratégia elkészítéséhez. A kiadvány tartalmazza: - az ÚMVP és LEADER program rövid bemutatását; - a Vértes-Gerecse akciócsoport és a tervezést koordináló csoport bemutatását; - a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia elkészítésének menetrendjét; - valamint az elérhetőségeket (honlap, , fogadóóra). Ez egyben az 1. elektronikus hírlevél is. Határidő: január 21. Felelős: Tatai HVI irodavezető 3

4 Nyilvános tájékoztató fórumok megszervezése és lebonyolítása az akciócsoport területén településenként ill. településcsoportonként A fórumok célja: - egységes tájékoztatás a közötti vidékfejlesztési forrásokról (bemutatásra kerül az ÚMVP és a LEADER program, a Vértes-Gerecse akciócsoport); - megismertetni az információforrások elérhetőségeit; - ötletbörze; - jövőkép meghatározás; - projektgenerálás. A tájékoztató fórumok helyszíneiről és időpontjáról a kistérségi munkacsoportok vezetői előre egyeztetnek az érintett települések polgármestereivel. A tájékoztató fórumok témáját, helyszínét és időpontját az alábbi kommunikációs csatornákon hirdetik meg: «megyei napilap; «lehetőség szerint megjelentetés a települési képújságokban, újságokban, honlapon; «plakátok elhelyezése a települések frekventált pontjain; «a weboldalon. A tájékoztató fórumok résztvevői jelenléti ívet írnak alá. A fórumok előkészítését segítő anyagok: Kérdőív összeállítása és kiküldése Határidő: január 24. Felelős: koordináló csoport tagjai Instrukciók a fórumok interaktívvá tételéhez Határidő: január 24. Felelős: oroszlányi kistérség munkacsoport vezetője Mintaprojektek összeállítása Határidő: január 24. Felelős: tervezést koordináló csoport vezető-helyettes LEADER film Határidő: január 24. Felelős: Tatai HVI irodavezető A koordináló csoport köteles gondoskodni a tájékoztató fórumok megfelelő színvonaláról (ppt bemutató anyag készítése, megfelelő technika használata (projektor, hangosítás stb), valamint köteles dokumentálni azokat (jegyzőkönyv, fotó, jelenléti ív). Fórumok időpontja: február-március Felelős: kistérségi munkacsoportok vezetői Rendszeres ügyfélszolgálati tevékenység végzése, szaktanácsadás nyújtása: heti egy fogadónap a területileg illetékes Tatai Helyi Vidékfejlesztési Irodában A Tatai HVI irodavezetője, valamint a tervezést koordináló csoport egy tagja minden héten fogadónapot tart az előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport tagjai számára. Helyszín: Tata, Erzsébet királyné tér 13. a Tatai HVI Időpont: minden kedden 8.00 és között A fogadónapon megjelent ügyfelekről nyilvántartást kell vezetni (név, elérhetőség). 4

5 A Tatai HVI vezetője fentiektől eltérő időpontban is tart ügyfélfogadást, előre egyeztetett időpontban, ill. helyszínen. Határidő: Folyamatos Felelős: Tatai HVI irodavezető kistérségi munkacsoportok vezetői A koordináló csoport havi beszámolója és a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia aktuális állapotának közzététele, megküldése a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Veszprém Megyei Kirendeltségének A tervezést koordináló csoport a HVS aktuális állapotáról a tervezést koordináló csoport megalakulásától számítva havonta egy alkalommal tájékoztatja az előzetesen elismert akciócsoportot, valamint az Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet regionális koordinátorát a HVS aktuális állapotáról. Az írásbeli beszámolót az előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport elé terjeszteni és szavazásra bocsátja, majd a jóváhagyott beszámolót a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal illetékes regionális kirendeltségének megküldi. Határidő: Folyamatos Felelős: tervezést koordináló csoport vezetője Tatai HVI irodavezető Hírlevél készítése és eljuttatása a célcsoporthoz kéthetente az aktualitásokkal Négy oldalas, elektronikus hírlevél készül kéthetente a 120 napos periódus alatt. A hírlevél tartalmi és grafikai kialakításánál az akciócsoportot jelképező szín- és formavilág használatos. A hírlevél legfontosabb feladata: a térségi szereplők tájékoztatása a program folyamatáról, aktualitásokról, valamint a térség rejtett értékeinek bemutatása. Tartalma: - első és utolsó oldal tájékoztat a HVS tervezésről, fórumok, rendezvények stb. - a két belső oldalon az egyes településeket, az ott élőket, kezdeményezéseket bemutató rövid, fényképes cikkek. A hírlevél felkerül a hivatalos honlapra, és formájában továbbításra kerül a Vértes- Gerecse akciócsoport tagszervezetei részére. Az elektronikus hírlevél színes, figyelemfelkeltő, fényképeket tartalmaz, így készül egy ún. nyomtatóbarát verzió is, mely csak a szöveges információkat tartalmazza. A hírlevél kiadására, igény szerint, gyakrabban is sor kerülhet. Határidő: január 21. ezután pedig kéthetente Felelős: Tatai HVI irodavezető, illetve a tervezést koordináló csoport tagjai 5

6 Térségi média és sajtó megkeresése, tájékoztatása A Vértes-Gerecse akciócsoport közgyűléseiről és a tervezést koordináló csoport munkájáról, illetve a három tervezési szakasz lezárásáról rövid tájékoztató anyag összeállítása. Határidő: folyamatos Felelős: tervezést koordináló csoport vezetője, helyettese, Tatai HVI irodavezető Helyi média elérése A kistérségi munkacsoport vezetők által összeállított listán szereplő helyi kommunikációs csatornák használata. A térségi szereplők figyelmének, érdeklődésének felkeltése, tájékoztatás. A sajtóanyagok témája: - tájékoztatás a Vértes-Gerecse akciócsoportról, helyi tagokról, - ÚMVP III. és IV. tengelye, - HVS tervezés menete, - nyilvános tájékoztató fórumok, - kapcsolattartók elérhetősége. Határidő: től, kéthetente folyamatosan Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Közigazgatási, hatósági szervezetek megkeresése A stratégia elkészítéséhez szükséges közigazgatásban fellelhető adatok elérése. Szakemberek, szakmai szervezetek megkeresése. Statisztikai adatok, egyéb szakmai anyagok. Határidő: Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Érintettek, helyi szereplők listájának összeállítása Konstruktív részvétel kezdeményezése a stratégia elkészítésében (ötletek, véleményformálás). Adatok: név, elérhetőség, érintett terület. Megkeresés módja: a tervezést koordináló csoport tagjai en köröztetik a lehetséges szereplők listáját, hogy megfelelően teljes legyen, illetve feltölthető a közös tárhelyre. Határidő: Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Kapcsolatfelvétel a helyi szereplőkkel: önkormányzat, vállalkozók, civil szervezetek, lakosság A tervezést segítő felmérő kérdőívek feldolgozása, elemzése. A projekt elképzelések, térségi szintű projekt és stratégiai elképzelések összegyűjtése, feldolgozása. A tervezést koordináló csoport tagjai postai úton, en, illetve személyesen juttatják el a kérdőíveket a vidékfejlesztésben érintett helyi szereplők számára. A kérdőívek kétféle típusúak: a, projekt elképzelések a III. tengely mentén, stratégiai elképzelések a IV. tengelyen belül (érintve a többi tengelyt). b, kérdőív: adatok lekérdezése. 6

7 A válaszadás leginkább személyes megkereséssel biztosítható. A kérdőívek egységesek, kiküldésükről január 25-ig, feldolgozásukról pedig április 4-ig gondoskodni kell. Időpont: Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja A 120 napot lezáró rendezvény Az előző, LEADER+ programot lezáró, az új, közötti vidékfejlesztési időszakot megnyitó rendezvény. Tartalma: LEADER+ program és a közötti időszak összekapcsolása A Kultúrtáji fejlesztések az Által-ér Völgyében helyi vidékfejlesztési terv keretében megvalósult beruházások bemutatása Az új vidékfejlesztési közösség, a Vértes-Gerecse akciócsoport és a HVS bemutatása Nemzetközi kapcsolatok ápolása HVS tervezés ünnepélyes lezárása Meghívottak: IH képviselője VKSZI képviselője MVH képviselője Vértes-Gerecse akciócsoport tagjai LEADER+ program kedvezményezettjei Időpont: május 17. (utolsó Vértes-Gerecse közgyűlés) Felelős: tervezést koordináló csoport tagjai A kommunikációs tervet a tervezést koordináló csoport állította össze, elfogadta és gondoskodik a megvalósításáról a program ideje alatt. Tata, január 17. 7

8 1.sz. melléklet A tervezést koordináló csoport tagjai és elérhetőségük Szervezet Név Cím Telefon Által-ér Szövetség, Tatai HVI Móricz Beáta 2890 Tata, Erzsébet királyné tér 13. tatai@hvi.hu irodavezető Csókakői Várbarátok Társasága Sörédi Pál 8074 Csókakő, Petőfi S. u. 32. pm.csokako@morterseg.hu Gánt Község Önkormányzata Rádl Anikó 8082 Gánt, Hegyalja u. 25. aradl@fre .hu Háló Zámoly Fejlődéséért Menyhárt István 8081 Zámoly, Rákóczi u. 7. zamoly@telehaz.hu Egyesület Kocs Község Önkormányzata Bódis Jánosné 2898 Kocs, Komáromi út 5. polgarmesterihivatalkocs@ t-online.hu MME KEM Csoport Musicz László 2890 Tata, Dobroszláv u. 34. fabalis@gmail.com MTESZ Komárom-Esztergom Takács 2800 Tatabánya, Kossuth L. u takacs@mtesz.hu Megyei Szervezete Zsuzsa Pátka Község Önkormányzata Gyenei Lajos 8092 Pátka, Vak Bottyán tér 4. phpatka@datatrans.hu Pro Vértes Közalapítvány Magyarics Gábor 8083 Csákvár, Kenderesi u. 033/4 magyarics@vipmail.hu hrsz. Révalmási Tutajos Vízisport Ercsey Áron 2545 Dunaalmás, Almási út 175. remete2@t-online.hu Egylet Sárkeresztesi Mezőgazdasági Zrt. Gesztesi Tamás 8051 Sárkeresztes, Béke tér 2. teheneszet@fre .hu SUMALA Bt. Schuszter Margit 8083 Csákvár, Haladás utca 1/a sumala@t-online.hu Sümegh István egyéni vállalkozó Sümegh István 2899 Naszály, Táncsics Mihály u. 26/b geotek1@axelero.hu Szép Jelen Alapítvány Mészárosné Hőbe Ildikó 8082 Gánt-bányatelep, Fecskepalota fepa@mail.datanet.hu Szomor Község Önkormányzata Gíber Erzsébet 2822 Szomor, Vörösmarty u. 3. polghivszomor@fre .h u 8

9 2.sz. melléklet Térségi média Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Komárom-Esztergom KEM Hírlap napilap Tímár Ágnes megbízott Megye főszerkesztő Fejér Megye Fejér Megyei Hírlap napilap Mező Éva (egyeztetés alatt) naponta S. Töttő Rita Komárom-Esztergom 24 óra napilap Megye Oroszlányi Kistérség Térségi Tájoló havilap lapzárta: minden hónap 2. napján Elekes András főszerkesztő Főszerkesztő: Salamon Gyöngyi és Ivák István /

10 3.sz. melléklet Helyi média Bicskei Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Gánt Gánti TV Képújság, TV adás havonta 1x Megjelentetés előtt 1 héttel Kovács László gant.onk@t-online.hu, gant.polgarmester@t-online.hu Gánti Hírforrás Újság Megjelentetés előtt 1 héttel Kovács László gant.onk@t-online.hu, gant.polgarmester@t-online.hu weblap Kovács László gant.onk@t-online.hu, Csákvár Bodmér Csákvár- Bodméri Hírmondó Megjelentetés előtt 3 nappal Helyi újság (havi) Adott hónap 25. (megjelenés 10-ig) Mészárosné Ágoston Ildikó gant.polgarmester@t-online.hu Csákvári TV Képújság, TV adás heti 1x Megjelentetés előtt 1 héttel Dornyiné Szekeres Erika szekeres.erika@fre .hu weblap Dornyiné Szekeres Erika szekeres.erika@fre .hu Csákvár- Bodméri Mészárosné Ágoston Hírmondó Ildikó Helyi újság (havi) adott hónap 25. (megjelenés 10-ig) Szár Kisbíró Helyi újság (havi) Minden hónap 15. Freész Károly főszerkesztő, Nagy János önk. képviselő freeszk@nepszabadsag.hu, önkormányzathoz is küldhető(hivatal@szar.fejer.hu, 22/ ) honlap Garán Éva Újbarok Kisbíró Helyi újság (havi) Freész Károly freeszk@nepszabadsag.hu főszerkesztő honlap hivatal@ujbarok.fejer.hu Vértesboglár honlap 3 nap Kult János janos.kult@hp.com Vértesboglári hírek Adott hó 5-én Általános Iskolában

11 Romics Éva Móri Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Csákberényben helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap Magyaralmás helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap Pusztavám helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap Csókakő helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap Söréd helyi lap negyedévi honlap 11

12 Tatai Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Baj honlap Baj Község Önkormányzata 34/ falutv Baj Község Önkormányzata 34/ Dunaalmás honlap helyi újság Dunaalmási Híradó Dunaszentmikós Kocs honlap Takács István (Vincze Imre Általános Iskola) 34/ helyi tv (Kocsi Kábeltv Cziráky Istvánné 34/ Alapítvány) Naszály honlap Tóth Anikó (Művelődési Ház vezetője) 20/ postmaster@naszalypm.tonline.hu Falutv Maklári László 30/ postmaster@naszalypm.tonline.hu Neszmély honlap Neszmély Község Önkormányzata 34/ phneszmely@t-online.hu Szomód helyi újság (Szomódi Kisbíró) havi lap Minden hó 17-én Szomód Község Képviselő-testület, Kulturális Bizottság Laub Józsefné, Falu Tamás phszomod@t-online.hu falutomi@fre .hu 70/ honlap Török Péter, Bokros György clown@papirkutya.hu gyorgy.bokros@gmail.com Tardos honlap (új) Tardos Község Önkormányzata, Csabán Béla polgármester 34/ ph.tardos@fibermail.hu Falutv Kernyánné Nagy Pálma 34/ / Helyi rádió (Általános Fekete Lajos Általános Iskola 34/ Iskola most szeretné beindítani) Vértestolna

13 Tatabányai Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Gyermely Gyermelyi Hírmondó havilap Gyermely Rt. Gyermely Falu Tv Csepregi Márton 34/ honlap Önkormányzat 34/ Héreg Helyi kábel tv hétfőnként 19- Nieszner József 34/ Környe Környei Hírhozó havilap Önkormányzat, 34/ Beke László polgármester Környe Falu Tv Hajma Mihály 34/ honlap Önkormányzat 34/ / Szárliget Szárliget Újság negyedévi lap Önkormányzat, Andráska Gyula polgármester honlap Önkormányzat Andráska Gyula polgármester 34/ Szomor Önkormányzati Tájékoztató negyedévi lap, ill. Nagy György, 34/ eseményfüggő polgármester Helyi kábel tv Nagy György, 34/ polgármester Tarján Helyi kábel tv keddenként Prech József 34/ honlap Önkormányzat 34/ Várgesztes Várgesztes Csengő havilap Gallai Edina GTV (gesztesi tv) csütörtökönként 20-tól, Hartdégen Ákos 20/ képújság honlap Önkormányzat 34/ Véretssomló Térségi Tájoló havilap, lapzárta: minden hónap 2. napján Főszerkesztő: Salamon Gyöngyi és Ivák István 20/ Falu TV hétfőnként, eseményfüggő, Krüpl Vilmos 20/ folyamatos képújság honlap Önkormányzat 34/ Vértesszőlős Vértessszőlősi Hírmondó havilap Bersik Istvánné 34/ Helyi kábel tv Skrován József 34/

14 honlap Önkormányzat 34/ Székesfehérvári Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Zámoly Zámoly Hírei Önkormányzati havilap, Ványiné Kertész Noémi Minden hó 10.-én Önkormányzati honlap Ujvári József polgármester Szabadtér Egyesületi havilap, Horváth Tamás Minden hó 20-án Egyesületi honlap Menyhárt István Vértes rádió Kisközösségi (egyesületi) Menyhárt István Adásidő: minden nap Pátka Pátkai Hírek önkormányzati Füri-Szűcs Katalin 06 negyedéves, előtte 3. hét /112 önkormányzati honlap Füri-Szűcs Katalin 06 Sárkeresztes SK önkormányzati negyedéves lap, előtte 3. hét önkormányzati honlap /112 Recsh Krisztina 22/

15 4.sz. melléklet A Vértes-Gerecse hivatalos honlapjának szerkezet Köszöntő (Térképpel) Aktuális Hírek Tájékoztató fórumok Akciócsoport összejövetelek Vértes-Gerecse Akciócsoport Bemutatkozó Értékleltár HVS ÚMVP LEADER program HVI Pályázatok Dokumentumtár Tájékoztató kiadványok Kapcsolat 15