Projekttervezés alapjai. Kósa András László július Közéletre Nevelésért Alapítvány

Átírás

1 Projekttervezés alapjai Kósa András László július Közéletre Nevelésért Alapítvány Szelídi-tó

2

3 A stratégiai tervezés folyamata Külső környezet elemzése Küldetés megfogalmazása Stratégiai célok kialakítása Stratégiai akciók (projektek) meghatározása Belső környezet elemzése

4 Szervezet és környezet 1. szint: Tág környezet (gazdasági, társadalmi, politikai, technológiai, ökológiai, szabályozói környezet) 2. szint: Működési környezet (régió, kistérség, település, partnerek-versenytársak) 3. szint: Belső környezet (pénzügyi, technológiai, emberi erőforrások, kultúra, szervezeti struktúra stb.)

5 A működési környezet vizsgálata Kistérségi tendenciák vizsgálata gazdasági szféra állami-önkormányzati szféra civil szféra Aktuális áramlatok Tevékenység illeszkedése a környezetbe Szövetségek, kapcsolatok, hálózatok a kistérségben

6 A belső környezet vizsgálata Emberi erőforrások Pénzügyi erőforrások Fizikai erőforrások Technológiai erőforrások Hírnév, elismertség

7 A belső környezet vizsgálata Emberi erőforrások (alkalmazottak és önkéntesek száma, képzettsége, tapasztalata, rugalmasan hasznosítható képességeik, tanulási képességük, elkötelezettsége) Pénzügyi erőforrások (meglévő és elérhető pénzek, a belső források likviditása) Fizikai erőforrások (mennyisége, színvonala, korszerűsége, bővíthetősége) Technológiai erőforrások (alkalmazott módszerek, eljárások, szervezeti működés, döntéshozatal, fejlesztési lehetőségek, szolgáltatások minősége) Hírnév, elismertség (kapcsolatok színvonala, a szervezet általános megítélése, a szervezet szolgáltatásainak ismertsége és megítélése)

8 A GYELV-mátrix Pozitív Negatív Magkompetenciák kulcsterületeken Ismertség Belső, befolyásolható Erősség Tapasztalat, know-how Gyengeség Elavult eszközpark Instabil pénzügyi helyzet Kevés önkéntes Külső, Lehetőség Új igény megjelenése Új szövetségek nem befolyásolhat ó Javuló gazdasági helyzet (több támogatás) Fenyegetés Új alternatíva megjelenése Hatalom visszaélése Elkeseredett társadalom

9 Az elemzés eredménye Külső környezet Belső környezet Makro környezet Erőforrás vizsgálat Mikro környezet GYELV analízis Kulcs sikertényezők Alapvető képességek Potenciális sikerterületek (tervezés alapjai)

10 Célok hierarchiája Misszió - vízió Kulcsterületek Stratégiai célok (hosszú távú) Stratégiai akciók, rész célok, projektek (rövid távú) Feladat- és ütemtervek (Ki? Mit? Mikorra?)

11 Projektek ismérvei, tulajdonságai Megvalósítandó célja, elvárt eredménye van Megvalósításához tervvel rendelkezik (feladat + ütemterv = munkaterv) Meghatározott határidőre, meghatározott erőforrásokból kell megvalósítani (anyagi, személyi, infrastrukturális) Egyszeri, nem ismétlődő Ideiglenes szervezet Bizonytalan, kockázatos

12 A jó célmeghatározás elvei a cél mindig egy konkrét területre vonatkozzék, legyen egyszerű és világosan megfogalmazott a cél az eredményre vonatkozzék, ne pedig a cselekedetre a cél legyen mérhető, vagyis legyen egyértelműen eldönthető, hogy elértük-e vagy sem a célhoz mindig hozzátartozik a határidő és a végrehajtásért felelős személy a cél jelentsen kihívást, vagyis követeljen jelentős erőfeszítést, ugyanakkor legyen elérhető a cél legyen elfogadható azok számára, akik részt vesznek a megvalósításában

13 A jó célmeghatározás elvei Reális Elérhető Mérhető Elosztható Konkrét

14 Projektek folyamatának tervezése Feladatterv (a cél eléréséhez szükséges feladatok) A kulcsterületek, feladatcsoportok meghatározása A cél lebontása kiadható feladatokká Feladatlista Ki? Mit? Mikorra? Mi az előfeltétele?

15 Erőforrás és idő tervezés Az erőforrás típusok meghatározása (emberi, pénzügyi, fizikális, információs) Az egyes feladatok megvalósításához szükséges erőforrások meghatározása A szükséges, de hiányzó erőforrások számbavétele, előteremtésük lehetőségei Költségvetés készítése (min., opt.) Munkaterv véglegesítése, időterv elkészítése (pl. Gantt diagram)

16 Ellenőrzés formája Előfeltétel Megvalósítás időigénye Feladatterv Anyagi erőforrás igény Infrastruktúra igény Határidő Felelős személy Feladat meghatározása

17 Egyszerű példa Gant diagramra Feladat Időtartam tematika öszszeállítás Szakemberekkel konz. pályázat írás eszközök beszerzése csoportok szervezése Hirdetés első foglalkozás