SAP Vállalatirányítási rendszer lehetőségei Szolár Vállalkozásoknak

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "SAP Vállalatirányítási rendszer lehetőségei Szolár Vállalkozásoknak"

Viktória Balázs
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 SAP Vállalatirányítási rendszer lehetőségei Szolár Vállalkozásoknak Kovács Zsolt Budapest, Pesti út 97. Tel/Fax: ,

Kovács Zsolt. 1173 Budapest, Pesti út 97.

2 Mi az SAP Business One? Bemutatkozás A Mosaic Kft-ről pár gondolat Alapítás éve: Előd cég: InfoControl: Fő tevékenységek: Rendszerbevezetés, tanácsadás, oktatás, szupport szolgáltatások, főiskolai-egyetemi oktatás, hardver, szoftver kereskedelem. SAP: SAP Business One, 2004 óta. SAP ügyfelek száma: 60+, Főiskolai oktatás 1994 óta,

Fő tevékenységek: Rendszerbevezetés, tanácsadás, oktatás, szupport szolgáltatások,

3 Mi az SAP Business One? Referenciák: Autóipari alkatrész gyártás és kereskedelem Műszaki berendezések kereskedelme Építőipari és szaniter áruk kis- és nagykereskedelme Üvegipari gyártás, kereskedelem Generikus gyógyszer kereskedelem Szivattyúk kereskedelem és szerviz Hűtött és száraz élelmiszer kereskedelem és logisztika Élelmiszeripari gyártás és kereskedelem Mikrobiológiai termékek gyártása, forgalmazása Diagnosztikumok importja, kereskedelme Pénzügyi-számviteli és HR-szolgáltatások, kafetéria üzemeltetése Klíma- és légtechnika, műszaki berendezések kül- és belkereskedelem Műanyag csomagoló fóliák gyártása és kereskedelme Vendéglátóipari csomagolóanyagok gyártása, kereskedelme Autófelszerelési cikkek gyártás és kereskedelem Szőrmeruházati, bőrruházati termékek gyártása és kereskedelme, Ékszíj gyártás és kül- és belkereskedelem, Nyomdaipari ügyvitel, képeslap gyártás, forgalmazás, Olajipari kötőelemek forgalmazása, nagykereskedelme Szállodaipari és éttermi adatfeldolgozás, kontrolling Alkatrész kereskedelem Informatikai rendszerek tervezése, kiépítése és üzemeltetése, számítástechnikai eszközök és kellékek forgalmazása, Ruházati kereskedelem

kereskedelem Szivattyúk kereskedelem és szerviz Hűtött és száraz élelmiszer kereskedelem és logisztika Élelmiszeripari gyártás és kereskedelem Mikrobiológiai termékek gyártása, forgalmazása

4 Mi az SAP Business One? Az üzleti lehetőségek tárháza. A vállalatirányítás eszköze

5 Mi az SAP Business One? A folyamatos áttekintés, monitoring megoldása. Kevesebb időráfordítás, lényegesen több információ. Gyors válaszadás arra, hogy miből, hol mennyi van.

6 Mi az SAP Business One? Egyszeres adatbevitelt támogató környezet. Nem kell több áthidaló szakterületet újra ugyanazokkal az adatokkal feltölteni, hanem minden egy pillanat alatt aktualizálódik. Mennyit megtakarítás érhető így el? A legtöbb vállalkozás kijelentette, hogy 1 éven belül megtérült a beruházás.

feltölteni, hanem minden egy pillanat alatt aktualizálódik.

7 Mi az SAP Business One? -Kontrolling eszköz: értékesítés, beszerzés, projekt menedzsment, pénzügy, számvitel, készletgazdálkodás, szerviz menedzsment, ügyfélkapcsolatok kontrollingja, gyártáskövetés, MRP, -Webes kommunikáció, -Adattárház és drill down auditálás, -Bizonylat térkép, -Iktatás, csatolmányok kezelése, -Tervezés, marketing, kampány menedzsment, workflow és még sok más terület kontrollingja.

készletgazdálkodás, szerviz menedzsment, ügyfélkapcsolatok kontrollingja, gyártáskövetés, MRP,

8 Mi az SAP Business One? Kontrolling eszköz

9 Mi az SAP Business One? Kontrolling eszköz

10 Mi az SAP Business One? Webes kommunikáció

11 Mi az SAP Business One? Adattárház, drill-down

12 Mi az SAP Business One? Bizonylattérkép

13 Mi az SAP Business One? Iktatás, csatolmányok kezelése

14 Mi az SAP Business One? Marketing, kampány menedzsment,

15 Mi az SAP Business One? Workflow

16 Mi az SAP Business One? A változó piaci környezet és feltételek követése. Költségek csökkentése, mert nem kell a megváltozott környezetnek megfelelően új rendszerben gondolkodni. Ha bővülök, akkor el kezdem használni a rendszer még ki nem használt funkcióit, területeit

17 Hogyan működik ez? A méretre szabhatóság, és rugalmas egyedi igények kielégítéséhez kapcsolódó eszközök háttere

18 Mi még az SBO? Business Portal Webshop Cockpit, Dashboard Mobil kommunikáció Outlook integráció

19 Mi az SAP Business One? Business Portal

20 Mi az SAP Business One? Webshop

21 Mi az SAP Business One? Cockpit

22 Mi az SAP Business One? Dashboard

23 Mi az SAP Business One? Mobil kommunikáció

24 Mi az SAP Business One? Outlook integráció

25 Mi az SAP Business One? Naptár szinkronizáció

26 Mi az SAP Business One? CRM, eseménykezelés

27 Mi az SAP Business One? Másodpercre pontosan látok minden fontos adatot, minden elemzést! Látom az összes projekt kapcsán, hogy mi és hol tart, ki, mit csinál, mi az ami kész van, mi az, ami nem és még folytathatnám. Hagyományos magyar elvárások szerinti elemzések. Korszerű, szakterületi elemzések tömegét és ezekhez kapcsolódó méretre-szabást elősegítő eszközöket.

28 Mi az SAP Business One? Elemzések

29 Mi az SAP Business One? Elemzések

30 Mi az SAP Business One? Elemzések

31 Mi az SAP Business One? Elemzések

32 Mi az SAP Business One? Elemzések

33 Mi az SAP Business One? Elemzések

34 Mi az SAP Business One? Hogy álljunk neki egy bármilyen rendszer bevezetéséhez? Ahogy egy napelemes rendszer kapcsán is először az igényeket és elképzeléseket kell tisztázni, úgy egy vállalkozás irányítás is első lépésben egy részletes felmérésre épül. Nem rögtön a tetővel kezdjük az építkezést, hanem megtervezzük az alapokat. Mit jelent ez?

35 Mi az SAP Business One? 1. fázis: Projekt-előkészítés A fázis során a csoport előkészíti és megtartja a projektindító megbeszélést, és elvégzi az SAP Business One bevezetésének kezdeti tervezési és előkészítési lépéseit. A ház építését sem ott kezdjük, hogy rögtön a falakat húzzuk fel, hanem komolyan elő kell készíteni és meg kell tervezni mindent előre. 2. fázis: Koncepcióterv A fázis során igényfelmérő szemináriumot tartanak különböző kulcsfontosságú érdekcsoportok közreműködésével a célkitűzések, terjedelem és ütemterv meghatározása céljából. Ezenkívül meghatározzák a releváns üzletifolyamat-forgatókönyveket is. A szemináriumok eredményeinek dokumentálása érdekében elkészítik a koncepciótervet.

36 Mi az SAP Business One? 3. fázis: Projekt megvalósítása A fázis célja az üzletifolyamat-követelmények megvalósítása a koncepcióterv alapján. A fázis más központi területei közé tartozik az integrációs tesztek végrehajtása és a felhasználói dokumentáció elkészítése. 4. fázis: Produktív üzem előkészítése A fázis célja a végső előkészületek elvégzése (beleértve a felhasználók és adminisztrátorok oktatását, rendszeradminisztrációs és régiadat-átvételi tevékenységeket) az éles üzemre való felkészültség véglegesítéséhez. A fázis sikeres teljesítésekor az SAP Business One rendszer készen áll a produktív környezetként való használatra.

37 Mi az SAP Business One? 5. fázis: Éles indulás és támogatás A fázis célja a projektorientált preproduktív környezetből a produktív rendszerre és éles üzemre történő átállás végrehajtása. A legfontosabb elemek közé tartozik a produktív támogatás beállítása, a rendszertranzakciók figyelemmel kísérése, és az általános rendszerteljesítmény optimalizálása

38 Mi az SAP Business One? Mit jelent ezen belül a részletes felmérés? Felmérés előkészítése, felmérés ütemterv rögzítése a felhasználó céggel Adott ügyfél leendő információs rendszerrel kapcsolatos elvárása, követelmény lista összeállítása, vagy a kész tender anyag elemzése, kiértékelése Projekt irányítás felmérés Projekt célkitűzések felmérés Felhasználó cég cégstruktúra, szervezeti felépítés, horizontális, vertikális hierarchia felmérése Informatikai infrastruktúra (szoftver, hardver, hálózat, kommunikáció) adottságok felmérése Informatikai infrastruktúra igények felmérése Tevékenységek és tevékenységi körök felmérése Szakterületek és szakterületi információ áramlás felmérése Bizonylatok és bizonylati utak felmérése Menedzsment és monitoring igények felmérése Telephelyek és kommunikációs igények felmérés Üzleti logika felmérés és összeállítás

39 Mi az SAP Business One? A szervezeti felépítés, a tevékenységek és minden eddigi terület együttes párhuzamba állítása és dokumentálása A felmérés alapján regisztrált igények és a Mosaic Business System párhuzamba állítása Méretre-szabási igények felmérése, dokumentálása Egyedi fejlesztési igények felmérése, dokumentálása Projekt idő ütemezés felmérés Projekt költség menedzsment felmérés Projekt minőségirányítás felmérés Projekt humán erőforrás felmérés Projekt kommunikációs menedzsment felmérés Projekt kockázat kezelés felmérés Projekt beszerzési terv felmérés A felmért területek együttes dokumentálása, kiértékelése, megvalósíthatósági vizsgálat

40 Készülhetne egy üzletági verzió!? Árképzés: És végül, de nem utolsósorban nézzük meg, mi mennyibe kerülne! Egy üzletági verzió kialakítás létrehozása kb. 60 munkanapot jelentene gyártás nélkül. Gyártással kb. 100 munkanapot. Számokban mit jelentene ez? A szövetség tagvállalatai beszállnának egy üzletági verzió felmérésébe, megtervezésébe, és megvalósításába. Ez cégenként 50 tagvállalat résztvevő esetén 120 ezer HUF + ÁFA, gyártással 200 ezer HUF + ÁFA összeget jelentene. Erre alapozva tagvállalatonként csak a szoftver licenc, telepítés, és karbantartás költség merülne fel, a rendszer bevezetés egy egységes verzió kialakítása kapcsán mindenkinek elérhetővé válna plusz költség nélkül. Ez gyakorlatilag kb. 40% megtakarítást jelentene vállalkozásoként. Licenc árak (Ezt nem lehet megspórolni) 1 db felhasználó, aki a teljes rendszer minden funkcióját használhatja (kb. 30 ezer funkció és a variációk tömege) 539 ezer HUF + ÁFA. 1 db felhasználó, aki egy limited rendszert (logisztika, pénzügy, CRM) akar használni (kb. néhány száz funkció és a variációk tömege) 349 ezer HUF + ÁFA. Verziófrissítés licenc díja évente: licenc díjának 17%-a Bevezetés szolgáltatás, ha nincs üzletági verzió kidolgozva: Napi díj: 96 ezer HUF + ÁFA, óradíj: 12 ezer HUF + ÁFA.

Hasonló dokumentumok

SAP Business One: hatékonyabb ellenőrzés, átláthatóbb üzleti folyamatok, megalapozottabb döntések, eredményesebb gazdálkodás

SAP Business One: hatékonyabb ellenőrzés, átláthatóbb üzleti folyamatok, megalapozottabb döntések, eredményesebb gazdálkodás Budapest, 2015. április 9. Váradi László 1 itelligence 21 éve Magyarországon