Zöld Iroda Program a Biofilter Zrt.-ben

Átírás

1 Zöld Iroda Program a Biofilter Zrt.-ben Belső szabályzat a munkatársak részére Felelősen a környezetért! Törökbálint szeptember 8.

2 Tartalomjegyzék A Zöld Iroda program bevezetéséről... 4 Energia- és vízfelhasználás az irodában... 4 Világítás... 4 Konyhai berendezések... 4 Fűtés-hűtés, légkondicionálás... 5 Irodatechnikai berendezések... 5 Papírfelhasználás... 6 Munkakörnyezet... 6 Bútorok, légkör... 6 Levegő minősége... 6 Étkezés, vendéglátás... 7 Takarítás... 7 Hulladékkezelés... 8 Irodai papírhulladék gyűjtés... 8 Konyhai hulladékgyűjtés... 8 Kommunikáció... 9 Biofilter Zrt Zöld Iroda Program Pontok

3 A példamutatás nem az egyik útja a tanításnak, hanem az egyetlen útja (Albert Einstein) 3

4 A Zöld Iroda program bevezetéséről A 25 éves Biofilter Zrt törökbálinti központjában 2015 áprilisában kezdődött meg a Zöld Iroda program megvalósítása A program célja, hogy a szervezeten belül környezetkímélő és emberbarát irodai működést alakítsunk ki a munkatársak aktív részvételével A törökbálinti telephely az első állomása a programnak, de rövidtávon minden telephelyre tervezzük bevezetni A Zöld Iroda program keretében több témát érintve mutatjuk be az alkalmazott eljárásokat és tervezett lépéseket 1 Energia- és vízfelhasználás az irodában A nagymértékű és egyre növekvő fosszilis forrásból származó energiafogyasztás korunk egyik legjelentősebb problémája, amely a globális klímaváltozás egyik legfontosabb előidézője Az irodai működés elengedhetetlen forrása az energia: a világítás az épületek energiafelhasználásának kb. 30%-át, a fűtés, hűtés és légkondicionálás több mint 40%-át adja A Biofilter telephelyein az energiafogyasztás csökkentésére számos kezdeményezést indítottunk, amelyeket tematikusan az alábbiakban részletezünk Világítás A Biofilter telephelyén a következő lépéseket tettük meg a világításra felhasznált energia csökkentésére: - Áramtalanítás minden munkanap végén - Energiatakarékos égők használata - Szakaszolt világítás felmérése a különböző területeken - Táblák, matricák felhelyezése a kapcsolókra, amely felhívja a figyelmet a lekapcsolásra - Helyi megvilágítás (asztali lámpa) használata igény szerint - Természetes fény kihasználási lehetőségeinek felmérése - a világítást minden esetben kapcsolja le, ha utolsóként elhagy egy helyiséget! Konyhai berendezések A törökbálinti konyhai energia- és vízfogyasztás csökkentésére a következő lépéseket tettük: - A+ besorolású energiatakarékos konyhai berendezések használata - Időkapcsolós keringető beállítása a meleg víz használatához, kiemelt idő: óra között - Lefolyóba szűrő beszerzése - Fém, rozsdamentes csurgató beszerzése - Az összes csap felmérése, perlátorok beszerzése, a mosdóhelyiségekbe is - Kávé automatához papír pohár és keverő beszerzése A konyha átalakítása után a következők is megvalósulnak: - Az elszívó rendszer tisztítása, világítástól való függetlenítése - Energiatakarékos mosogatógép beszerzése 4

5 Fűtés-hűtés, légkondicionálás Az irodai működésben kiemelten fontos szerepe van a fűtésnek és a hűtésnek. Télen és nyáron optimális hőmérséklet beállításával tudjuk megfelelő szinten tartani saját hőháztartásunkat és figyelmünket. Nyáron a légkondicionáló használatával tudjuk optimalizálni a hőmérsékletet. A törökbálinti energiafogyasztás csökkentésére a következő lépéseket tettük: - Megfelelő szigetelés építése az épület köré - Árnyékolási megoldások felülvizsgálata, felhelyezése (hő védő fólia és függönyök) - A megfelelő páratartalom beállítása - az irodai hőmérsékletet nyáron C-ra, télen C-ra állítsa be! - gondoskodjon a megfelelő öltözetről az irodai hőmérséklethez igazodva! Irodatechnikai berendezések Körülöttünk zizegnek-zúgnak, lábainknál kanyarognak kábeleik, villognak a jelzőlámpáik és nincs munka, amiből ne vennék ki a részüket ezek a számítógépek, telefonok, fénymásolók, nyomtatók. A törökbálinti energiafogyasztás csökkentésére a következő lépéseket tettük: - Számítógépeken energiacsökkentett üzemmód beállítása (3 perc után) - Számítógépeken a két oldalas nyomtatást alapbeállítássá tenni, ahol van rá lehetőség - Nyomtató festékkazettáinak újrahasználata - Energiakatarékos, ENERGY STAR címkével ellátott nyomtatók használata - Új nyomtatók beszerzésénél két oldalas nyomtatás feltétele, környezetbarát festék használata - Green IT címkével ellátott berendezések beszerzése - Papírdaráló gépek elhelyezése minden nyomtató mellett - Nyomtatók áthelyezése a munkaasztaltól távolabb, nyomtatósziget kialakítása - kapcsolják ki a képernyőt, amennyiben hosszabb időre (pl. ebédszünet) elmennek az asztaluktól! - a cég tulajdonában lévő nyomtatókat és fénymásoló eszközöket kizárólag a munkavégzésükhöz kapcsolódóan használják, személyes használatra csak eseti céllal, vezérigazgatói engedéllyel használják! - használják a nyomtatási kép opciót mielőtt a nyomtatásra kattintanak, hogy elkerüljük a nyomtatási hibákat! - ahol eszközparkunk ezt lehetővé teszi, kétoldalas vagy füzet nyomtatási módot használjon! Érdekesség: 4 számítógép egy évnyi folytonos működéssel annyi CO2 kibocsájtásáért felel, amennyiért egy átlagos családi személyautó. 5

6 2 Papírfelhasználás Egy átlagos irodában egy hónapban egy fő 1000 A4-es papírlapot használ fel A Biofilter törökbálinti telephelyén ez a szám kb 600 nyomtatási oldal A törökbálinti energiafogyasztás csökkentésére a következő lépéseket tettük: - 100%-ban újrahasznosított irodai borítékok és papírok használata - Nyomtatás számláló beépítése, hogy a felhasznált papír mennyiségét mérni lehessen - Firkapapír gyűjtő kihelyezése - Papírgyűjtők kihelyezése a nyomtatók mellé - Környezetbarát alapanyagú prospektusok gyártása - Jelenlegi dokumentumkezelés optimalizálása, felületek csökkentése. - csak akkor nyomtassanak ki egy dokumentumot, ha tényleg szükséges! Amennyiben szükséges a nyomtatás: - a nyomtatási kép opciót használják nyomtatás előtt! - két oldalas vagy füzet beállítással nyomtassák a dokumentumot! 3 Munkakörnyezet A megfelelően kialakított munkakörnyezet elengedhetetlen alapja a vállalat hatékony működésének Bútorok, légkör Az irodai berendezés magába foglalja a munkaállomások, tárgyalók és egyéb irodai közösségi terek felépítését A Biofilter Zrt a következő lépéseket tette a megfelelő munkakörnyezet kialakítása érdekében: - a kényelmes és hatékony munkavégzést segítő, a munka jellegének megfelelő kellemes és ergonomikus környezet kialakítása: ergonomikus székek, megfelelő asztalok, monitorok és kiegészítő eszközök használata, beszerzése - külsős szakértő bevonásával felülvizsgáltuk a jelenlegi munkakörnyezetet, irodahelyiségek újrarendezése és a zsúfoltság megszűntetése céljából - a zajt okozó irodai gépek (pl nyomtató) elhelyezésének optimalizálása Levegő minősége A Biofilter Zrt a következő lépéseket tette a megfelelő levegő minőség kialakítása érdekében: - Jelenlegi növény mennyiség felmérése, és összeszámolni a beszerzendő növényeket a kollégákkal egyeztetve: 10 négyzetméterenként javasolt egy növényt elhelyezni. A tudatos légtisztításhoz a 6

7 következő növények közül válogassunk: Aloe Vera, Borostyán, Csokros inda, Elefántfül filodendron, Törpe datolyapálma, Vitorlavirág. - A megfelelő páratartalom beállítása növényekkel - Az étkezőben megfelelő elszívó rendszer kialakítása - Telephely zöld területeinek fejlesztése, parkoló rész újratervezése, fasor kiépítése Kérünk minden irodai munkatársat, hogy: - minden órában iktasson be 10 perc olyan munkavégzést, amikor nem a képernyőt nézi. - tudatosan szellőztessenek télen is, csak rövid időre hagyják nyitva az ablakot, amíg a levegő kicserélődik, de a bútorok és a falfelület még nem hűl le. 4 Étkezés, vendéglátás A Biofilter Zrt a következő lépéseket tette vendéglátás, étkezés témában: - Új konyha kialakítása 2015-ben Törökbálinton: mosogatógéppel, megfelelő elszívó rendszerrel, szelektív hulladékgyűjtési lehetőséggel - Új konyha kialakítása 2015-ben Csévharaszton: új konyhai és étkező bútorok beszerzése - A Biofilter Zrt. központjába érkező vendégeknek hűtött vizet és üdítőket szolgálunk fel, az üvegről áttérve a PET palackokra, illetve a kancsós tisztított vízre, citromkarikával - Tisztított víz automata elhelyezése az étkezőben. 5 Takarítás A Biofilter Zrt a következő lépéseket tette környezetbarát takarítás témában: - Környezetbarát tisztítószerek beszerzése: biológiailag lebomló, nem tartalmaz foszfátot, alapanyagaik nem kőolajszármazékok, nem káros az egészségre, csomagolása újrahasznosítható, a takarító gép energiatakarékos, - Higiéniai papírok beszerzése, - A takarító személyzet oktatása a környezetbarát takarításra, - Takarítási ütemterv felülvizsgálata, - Íróasztalok takarítása, selejtezés bevezetése havi egyszer - minden hónap utolsó csütörtöki napján selejtezze ki a fiókjait és tegyen rendet az asztalán, a firkapapírokat helyezze el a közös gyűjtőbe, ezzel is csökkentve a zsúfoltságot. Ezt követő péntek reggel a Takarító néni mindenkinél letisztítja az asztalt. - mindenki ügyeljen a rendre és a tisztaságra maga körül. 7

8 6 Hulladékkezelés Nem minden hulladék szemét! A Biofilter környezetvédelmi vállalkozásként kiemelt figyelmet fordít a hulladékok újrahasznosítására, az irodában is Szelektíven kerül gyűjtésre a papírhulladék, a műanyag, az üveg és a konyhai ételhulladék is Törökbálinton a papírhulladékot és az üveghulladékot igény szerint szállítja el a helyi hulladékgyűjtő, a további szelektív hulladékokért pedig csütörtökönként jönnek Irodai papírhulladék gyűjtés Az irodai papírhulladékot két féle módon hasznosítjuk: - A firkapapírokat külön gyűjtjük, hogy a másik oldalak még használhatóak legyenek, - A már nem felhasználható papírokat darálóval semmisítjük meg és a szelektív papírgyűjtőbe helyezzük el Konyhai hulladékgyűjtés A törökbálinti étkezőben a Zöld Iroda program keretében kihelyezésre került két szelektív kuka a vegyes gyűjtő mellé Az egyikben a szelektív műanyagokat gyűjtjük, a másikban az ételhulladékot Az üveggyűjtésre a továbbiakban csak a Kávézóban van lehetőség Műanyag A hőre lágyuló műanyagok ismét felhasználhatóak újraöntéssel Ehhez viszont a műanyagok szelektív gyűjtésére van szükség A Biofilter konyha helyiségében kihelyezésre került egy szelektív műanyag gyűjtő, ahová a következő hulladékokat lehet bedobni: Újrahasznosítható műanyagok jelzései Az étkezőben a műanyag hulladékok jelentős részét az ételkiszállítós és joghurtos dobozok adják, ezeket öblítés után szelektíven lehet gyűjteni Mindig nézzétek meg a csomagolás alján, hogy milyen műanyagból készül a termék, hogy alkalmas-e újrahasznosításra! A műagyagok szeletív gyűjtéséről itt olvashattok bővebben: 8

9 Ételhulladék Az ételhulladék gyűjtőt teszt időszakra helyeztük ki, hogy fel tudjuk mérni a szükségességét Minden konyhai maradékot, étkezési hulladékot (pl narancshéj, csutka, maradék) az erre kijelölt gyűjtőbe javasoljuk önteni, az eddig megszokott vegyes gyűjtés helyett Az étkezőben lévő tároló minden nap kiürítésre kerül, hogy a szaghatások ne legyenek jelentősek Az ételhulladékot kint, 60 literes kék hordóban gyűjtjük - a papírhulladékot minden esetben a hozzá közeli papírhulladék gyűjtőbe helyezze el. Amennyiben az egyik oldala még hasznosítható, az arra kijelölt firkapapír dobozba helyezze el. - a műanyag hulladék szelektív gyűjtéséhez mindig nézze meg a csomagolás alján, hogy milyen műanyagból készül a termék, hogy alkalmas-e újrahasznosításra! - minden konyhai maradékot, étkezési hulladékot (pl. narancshéj, csutka) az erre kijelölt gyűjtőbe öntsék! 7 Kommunikáció A Zöld Iroda Program keretében a belső kommunikáció erősítését támogatva a következő lépéseket tettük: - Havonta 1 belső hírlevél kiküldése a Biofilter összes dolgozójának a zöld iroda programmal és egyéb környezettudatos tippekkel kapcsolatban - Vezetői képzés a Zöld Iroda program kialakításáról - Környezet- és egészségbarát programok szervezése (szemétszedés, sport programok, stb.) - Évente egyszer (április) Ökométer felmérés és Zöld Iroda felülvizsgálat 9

10 Zöld Iroda Program Pontok A világítást minden esetben kapcsolja le, ha utolsóként elhagy egy helyiséget! Kapcsolják ki a képernyőt, amennyiben hosszabb időre (pl. ebédszünet) elmennek az asztaluktól! Csak akkor nyomtassanak ki egy dokumentumot, ha tényleg szükséges! Használják a nyomtatási kép opciót mielőtt a nyomtatásra kattintanak, hogy elkerüljük a nyomtatási hibákat! Ahol eszközparkunk ezt lehetővé teszi, kétoldalas vagy füzet nyomtatási módot használjon! A cég tulajdonában lévő nyomtatókat és fénymásoló eszközöket kizárólag a munkavégzésükhöz kapcsolódóan használják, személyes használatra csak eseti céllal, vezérigazgatói engedéllyel használják! Minden órában iktasson be 10 perc olyan munkavégzést, amikor nem a képernyőt nézi. Az irodai hőmérsékletet nyáron C-ra, télen C-ra állítsa be! Gondoskodjon a megfelelő öltözetről az irodai hőmérséklethez igazodva! Tudatosan szellőztessenek télen is, csak rövid időre hagyják nyitva az ablakot, amíg a levegő kicserélődik, de a bútorok és a falfelület még nem hűl le! Minden hónap utolsó csütörtöki napján selejtezze ki a fiókjait és tegyen rendet az asztalán, a firkapapírokat helyezze el a közös gyűjtőbe, ezzel is csökkentve a zsúfoltságot. Ezt követő péntek reggel a Takarító néni mindenkinél letisztítja az asztalt. Mindenki ügyeljen a rendre és a tisztaságra maga körül. A papírhulladékot minden esetben a hozzá közeli papírhulladék gyűjtőbe helyezze el. Amennyiben az egyik oldala még hasznosítható, az arra kijelölt firkapapír dobozba helyezze el. A konyhai műanyag hulladék szelektív gyűjtéséhez mindig nézze meg a csomagolás alján, hogy milyen műanyagból készül a termék, hogy alkalmas-e újrahasznosításra! Minden konyhai maradékot, étkezési hulladékot (pl. narancshéj, csutka) az erre kijelölt gyűjtőbe öntsék! Törökbálint,