Ajánlattételi felhívás és dokumentáció

Átírás

1 Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Földgáz beszerzése 2014/15. gázévben tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció március Oldal: 1 / 9

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / Ajánlatkérő faxszáma +36 / Ajánlatkérő címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya: Földgáz beszerzése 2014/15. gázévben c. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés d. A szerződés időtartama: (opciós időtartam: ) e. Teljesítés helyei: Melléklet szerinti fogyasztási helyek. f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az legkedvezőbb ár szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 4 munkanap. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Hadnagy Gábornak címezve (mindkét címen együtt): hadnagy@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: március 11. i. Ajánlattételi határidő: április :00 h j. Eredményhirdetés határideje: május 05. k. A szerződéskötés határideje: május 31. Oldal: 2 / 9

3 l. Ajánlat benyújtásának címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. m. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. n. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 5 munkanappal írásban [ is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben az g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. o. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. p. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. q. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. r. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, -címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Oldal: 3 / 9

4 Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. s. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. t. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató. Szolgáltatási árak a melléklet szerinti ártáblázat kitöltésével (opciós árakat nem kötelező adni). Kereskedelmi engedély(ek) számát/azonosítóit (MEKH). Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). Jelentősebb szállítási referenciák Zala és Vas megyében években. Szállító szerződés minta/tervezet. Üzletszabályzat (ha van, elegendő WEB-es elérési út) Egyéb közölni kívánt részek. Oldal: 4 / 9

5 EGYÉB FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK Felhasználási helyek, adatok és fogyasztási igények: xls melléklet szerint. A várható fogyasztási adatoknál az alábbi szélső értékeket kell figyelembe venni: o túlvételezés: + 20 % o alulvételezés: - 20 % A szolgáltatásnak és a földgáznak (minőségének, fűtőértékének) meg kell felelnie: o MSZ 1648:2000 szabványnak, o földgázellátásról szóló évi XL. törvénynek (GET), o földgázellátásról szóló évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 19/2009. (I. 30.) Korm. rendeletnek, o egyéb hatályos vonatkozó szabványoknak, jogszabályoknak, előírásoknak, ellátási szabályzatoknak. A szerződéses időszakon belül nem lehet árváltozás. A megadott árakat Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció, világpiaci ár). Áralkalmazási feltételek: o Alapdíj (Kapacitás-lekötési díj): éves alapdíj (AD) és az adott gázévre a fogyasztási igényekre vonatkozó xls táblázatban meghatározott csatlakozó hálózat kilépési pontján lekötött összes kapacitás szorzata. A díj 12 havi egyenlő részben, havonta fizetendő. A Szolgáltató a tárgyhavi alapdíjat a gázdíjjal együtt számlázza ki az éves alapdíj 1/12-ed részéről. AD= [Ft/m3/h/év] o Gázdíj: gázdíj (GD) és az elszámolási időszakra MJ-ban meghatározott gázmennyiség szorzata. Az elszámolási időszak a két egymást követő hónapban a rendszeres havi mérőleolvasások között eltelt időszak. Az elszámolás alapját felhasználási helyenként a leolvasott mérőállásokból meghatározott földgáz fogyasztási adatok és a két mérőleolvasás között eltelt időszakra érvényes havi átlag fűtőérték adatok képezik. GD= [Ft/MJ] A Gázdíj tartalmazza a rendszerhasználati díjakat, a földgáz szagosításának díját, de nem tartalmazza az MSZKSZ díjat (biztonsági készletezési díj), az energiaadót, a GET 138/A. - ában meghatározott pénzeszközt, valamint az általános forgalmi adót. Az MSZKSZ díjnak és a szagosítási díjnak az arra jogosult szervezet általi módosítása esetén Szolgáltató jogosult a szolgáltatás díját a díjváltozásának megfelelően, a díjmódosítás hatályba lépésével megegyező időponttal egyoldalúan módosítani. A rendszerhasználati díjakra és a GET 138/A. -ában meghatározott pénzeszközre vonatkozó jogszabály változása esetén a rendszerhasználati díjat és a GET 138/A. -ában meghatározott pénzeszközt a Szolgáltató jogosult az árváltozásnak megfelelően, a jogszabály módosítás hatályba lépésével megegyező időponttal egyoldalúan módosítani. Abban az esetben, ha a szállítási szerződés hatálybalépését követően bármely jogszabály új adótípusról, illetékről, járulékról vagy bármely egyéb, a földgázellátással kapcsolatos új költségelem kötelező alkalmazásáról rendelkezik, amely érinti az árakat, a fizetendő díj után ezen új tétel(ek) is felszámításra kerülhetnek. Oldal: 5 / 9

6 Az xls melléklet szerinti 1. jelű fogyasztási helyre a gázévre igényigazolás van leadva jelenlegi kereskedő felé, hogy földgázellátásról szóló évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtására kiadott 19/2009. Korm. rend. (Vhr) 82. -a alapján éves igénybejelentést tudjon adni a rendszerüzemeltetőnek. Szolgáltató váltás esetén az így bejelentett kapacitások átadását jelenlegi kereskedő a biztosítja az új földgáz Szolgáltató részére. Számlafizetési feltételek: előleg fizetés nincs, fizetés havonta, a teljesítést követően kiállított szállítói számla kiállítását követő 30 naptári napon belül, átutalással történik. Számlaformátum: A Szolgáltató a mérés szerint az előző hónapban leszállított földgázról a szállítást (teljesítést) követő naptári hónap során hatályos előírások szerinti (formátumú) számlát állít ki, amely tartalmazza: fogyasztási hely azonosító, mérő gyári szám, fogyasztási hely címe, POD azonosító, elszámolási időszak kezdete vége, elszámolási időszak induló és záró mérőóra állása, mérési különbség, korrekciós tényező, fűtőérték [MJ/gm3], gázmennyiség [MJ], egységár, nettó ár, bruttó ár. Az általános forgalmi adó összegét és törvényben meghatározott energiaadó és biztonsági készletezési díj összegét, továbbá egyéb, jogszabályban rögzített számlázandó tételeket. Számlázási feltételek: folyamatos elszámolás, havonta egy egy számla készül fogyasztási helyenkénti megbontásban. A Szolgáltatónak a rendszerhasználati díjak módosulásáról a tudomásszerzéstől számított 5 munkanapon belül értesítést kell küldenie írásban. A földgáz szállításával és minőségével kapcsolatos kötelezettségek megszegése esetén fizetendő kötbér mértéke a szerződött mennyiséghez viszonyított, a Szolgáltató hibájából adódó alulszállítás/minőségi probléma esetén a le nem szállított/problémás mennyiség nettó vételárának 50%-a fogyasztási helyenként. Mérőállások jelentése, módja: a Szolgáltatónak lehetőséget kell biztosítania arra, hogy minden hónap elején ben fogadja a Vevő által végzett mérőleolvasási adatokat, fogyasztási helyenként Excel táblába foglaltan. Ebben az esetben a havi elszámolást a megadott mérőállások alapján kell végeznie. Vevő tárgyhót követő 5. napig megküldi Szolgáltatónak a mérőállásokat, ha ez nem történik meg akkor a fogyasztási igényekre vonatkozó xls táblázat és az elosztói engedélyes adatai az irányadó mennyiségek. A nominálás elvégzése és annak a rendszer üzemeltetők részére történő továbbítása az Szolgáltató kötelezettsége az ÜKSZ rendelkezéseinek megfelelően. Oldal: 6 / 9

7 MELLÉKLET Oldal: 7 / 9

8 ÁRTÁBLÁZATOK Időszak: fogyasztási hely Alapdíj (AD) jele Ft/m3/h/év Gáz díj (GD) Ft/MJ Opciós árakra vonatkozó ártáblázatok (NEM KÖTELEZŐ): Időszak: fogyasztási hely Alapdíj (AD) jele Ft/m3/h/év Gáz díj (GD) Ft/MJ Időszak: fogyasztási hely Alapdíj (AD) jele Ft/m3/h/év Gáz díj (GD) Ft/MJ Időszak: fogyasztási hely Alapdíj (AD) jele Ft/m3/h/év Gáz díj (GD) Ft/MJ Oldal: 8 / 9

9 AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Földgáz beszerzése 2014/15. gázévben Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek., hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása Oldal: 9 / 9