Ajánlattételi felhívás és dokumentáció

Átírás

1 Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Műszaki Irányítási Rendszer beszerzése tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció május Oldal: 1 / 8

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / Ajánlatkérő faxszáma +36 / Ajánlatkérő címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya: Műszaki Irányítási Rendszer (MIR) beszerzése c. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés d. A szerződés (bevezetés) időtartama: e. Teljesítés helye: Zalavíz Zrt. Központi Irodaház (8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8.) f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az legkedvezőbb ár/érték szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 9 munkanap. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Somlai Péternek címezve (mindkét címen együtt): somlai@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: május 8. i. Ajánlattételi határidő: május :00 h j. Eredményhirdetés határideje: június 15. k. A szerződéskötés határideje: július 1. Oldal: 2 / 8

3 l. Ajánlat benyújtásának címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. m. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. n. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 10 munkanappal írásban [ is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben az g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. o. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. p. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. q. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. r. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, -címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Oldal: 3 / 8

4 Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. s. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. t. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. u. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutatót Szolgáltatási árakat (tesztidőszak és telepítés költsége, migrálás, oktatás költsége, licensz illetve szoftverkövetési éves támogatás- díjak, fejlesztés testre-szabás- stb.) összes felmerülő költség feltűntetése-, a bevezetéskor + következő 5 év vonatkozásában (amely költségelem nem kerül be az ajánlatba, azokat nem lehet érvényesíteni a későbbiekben, tehát általunk el nem ismert költség!) szerver specifikáció és ajánlat (saját üzemeltetés esetén), szükséges hardvereszközök felhő szolgáltatás esetén a havi díj, sávszélesség igény (multimédiás állományok), kapcsolat módja e-közmű szolgáltatás havidíj az alrendszerek javasolt bevezetési sorrendje (több verzió is lehet) és a hozzá kapcsolódó bevezetési ütemterv munkavégzést lehetetlenné tevő hiba elhárításának megkezdési ideje Szerződéstervezetek: o bevezetés szerződés tervezete o szoftverkövetés/fenntartás a következő 5 évre szerződés tervezete Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). Jelentősebb referenciák években. Egyéb közölni kívánt részek. Oldal: 4 / 8

5 EGYÉB FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK A megadott árakat Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció, világpiaci ár). Általános tudnivalók: Felsővezetői támogatás van Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az legkedvezőbb ár/érték szempontja alapján bírálja el A megadott árakat Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció, világpiaci ár). Rész-számlázásra van lehetőség, ebben az esetben kérjük megadni a fizetési mérföldköveket (pl.: licencek leszállítása, felmérés/tervezés, tesztelés, próbaüzem stb.). A szoftverkövetési és támogatási díjnak magában kell foglalnia: o a jogszabályi változásokat tartalmazó verziócseréket o a jogtiszta környezet (operációs rendszer, Office, Oracle komponensek, stb.) váltása esetén a MIR esetleges kompatibilitássá tételét o Ajánlatkérő hibáján kívüli szükséges újratelepítéseket o Verzióváltások esetén a szükséges oktatásokat. o Programváltozás esetén 2 héten belüli felhasználói dokumentáció-frissítést. Nem teljesítés esetén a kötbér mértéke minimum napi, a modul éves licencdíjának (szoftverkövetés) 5%-a Fizetés: teljesítéseket követően minimum 30 napos utalással A projekt időtartamára a nyertes Pályázónak igény szerint VPN-elérés biztosított új MIR-rel kapcsolatos követelmények: Kért alrendszerek: Műszaki objektum nyilvántartás Térinformatika (Autodesk alapú karbantartás) Munkalap Karbantartás Termelés Laboratórium Energia Vízbiztonság Adatelemző (műszaki kontrolling), adatszolgáltató (MEKH, vízminőség, vagyonértékelés stb.) Oldal: 5 / 8

6 Program-követelmények: Integráció a meglévő rendszerekkel: o LIBRA (6i) gazdálkodási rendszer o OPAL dokumentumkezelő rendszer o Nexon bér o Flottakövetés, webbase GPS rendszer (Secret Control) o Hálózatmodellezés (HCWP SCADA) o Folyamatirányítás (SCADA) adatok átvétele a jelenlegi műszaki információs rendszerből menetlevelek kezelése e-közmű adatszolgáltatás ITR adatok átkonvertálása Informatikai követelmények: Preferált szerveroldali operációs rendszer: Microsoft 2012 web alapú működés (támogatott böngészők?) mobil eszközök támogatása (okostelefon, tablet), online és offline működés (munkalap, labor mintavétel, térkép megjelenítés stb.) on-line munkalap töltés lehetőség biztosítása IOS és Android kompatibilitás biztosítás automatikus /sms értesítések, riasztások lehetősége Oldal: 6 / 8

7 MELLÉKLET Oldal: 7 / 8

8 AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Műszaki Irányítási Rendszer beszerzése Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom, illetve az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő munká(k)nál alvállalkozót bevonni nem tervezek bevonni tervezek, melynek mértéke a teljesítési érték %-ban: alvállalkozó % mindösszesen [%]:, hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása Oldal: 8 / 8