I. A levéltár anyagi ellátottsága, gazdálkodása és technikai fejlesztése

Átírás

1 I. A levéltár anyagi ellátottsága, gazdálkodása és technikai fejlesztése Fejlesztések, karbantartás: Hosszú távú terveink között szerepel Szegeden egy nagyméretű raktár megszerzése, amely költségkímélési és munkaszervezési szempontból is igen indokolt lenne. Jelenleg a szegedi iratanyag négy helyen található. A raktározási körülmények nem felelnek meg a kor követelményeinek ben az egész megyei hálózatban elkészült a Magyar Országos Levéltár április 22-én kiadott állományvédelmi ajánlása alapján a raktárak teljes körű felmérése, amely részletes adatokat tartalmaz a raktárak klímájára (hőmérséklet, relatív páratartalom, stb.) vonatkozóan is. Az adatok azt bizonyítják, hogy a raktárak többsége nem felelnek meg az elvárásoknak. A magas hőmérséklet és a nagy hőingadozás az iratanyag lassú károsodásához vezet. A raktárak emeletén tárolt levéltári anyag szárad, töredezik. Reméljük, hogy az évek óta tapasztalt és jelzett gondunk, a levéltári anyag nagyobb károsodása előtt megoldásra kerül. Csongrádi Fióklevéltárunkban a következőkben megfogalmazott karbantartási, fejlesztési munkákat a többi levéltár igényeivel összehangolva, a pályázatok által kínált lehetőségekkel élve gondoljuk megvalósítani. A levéltárhoz tartozó udvar és kert gondozásához szükséges eszközök rendelkezésre állnak, de elhelyezésük komoly gondot okoz. Más lehetőség nem lévén a harmadik raktárban, a levéltári anyag mellett tároljuk a kerti szerszámokat és gépeket. Hosszútávon megfelelő megoldást jelentene egy, az udvarban elhelyezett szerszámos konténer. Az átmeneti megoldás helyett fontos lenne végleges megoldást keresni, mert a jelenlegi raktározás, sem a tűzvédelmi, sem a munkavédelmi előírásoknak nem felel meg. A gépek és szerszámok udvarban történő elhelyezésével a raktárban is felszabadulna 54 fm irat elhelyezésére alkalmas polc, illetve az utcák közötti járó felület is kiürülne. A III. raktár udvarra nyíló ajtaja az évek során annyira eldeformálódott, hogy a raktárak fűtését működtető termosztát a beáramló hideg miatt sűrűn bekapcsol, a téli szélvihar behordja a havat, ősszel a hideg elől a raktárba húzódnak be a bogarak. Az ajtó cseréjére szintén egy sikeres pályázat biztosíthatna lehetőséget októberében, a csongrádi levéltárban átfogó tűzvédelmi ellenőrzést tartott a Csongrádi Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság. A jegyzőkönyvben kérték a levéltárat, hogy a villamos- és villámvédelmi berendezések időszakos tűzvédelmi felülvizsgálatát

2 végeztessük el. A felülvizsgálat megrendelését a következő ellenőrzésig javasoljuk betervezni. Hódmezővásárhelyen az elmúlt évben több javítást is végrehajtottak a levéltár épületén (beázások megszüntetése, csatornatisztítás). A felújítás teljes befejezéséhez szükség lenne az Öregmagtár utca felőli homlokzat és kapualj lefestésére. A könyvkötő műhely fűtése nem megfelelő, csupán a helyiség egyik végében van egy fűtőtest. Könyvkötő munkatársunk sokat fázik, vastagon beöltözve, hideg kézzel nehezen végzi a munkáját. Jelenleg egy régi elektromos radiátorral igyekszünk pótolni a hiányzó hőmennyiséget, de ez nem tökéletes, ráadásul igen költséges megoldás. A másik, szintén évek óta visszatérő gond a raktár hiányosságai. Az előírásoknak megfelelően szigetelni kéne az ajtókat, de hiányoznak a füstérzékelők és a biztonsági riasztó is. Ezeket a gondokat a tűzoltóság, illetve az érintésvédelmet végzők is mindig szóvá teszik. Szakkönyvtárunk új szerzeményeit nem tudjuk megfelelően elhelyezni, új könyvespolcokra lenne szükségünk. Szentesi Fióklevéltárunkban szükségesnek tartanánk az üresen lévő megyeházi pinceraktárunk beállványozását. A dexion elemek rendelkezésre állnak, csupán a szereléshez kellene a felmerülő költséget biztosítani. A munka sürgető lenne, mert a raktárba szánt kötegelt iratok a pincében a földön vannak elhelyezve. A szabálytalan tárolást egy alkalommal már a helyi Tűzoltóság is kifogásolta. A levéltár irodatechnikai eszközei közül a számítógépek cseréje részben megtörtént 2010-ben. Az új gépekkel a Móra Ferenc Múzeumtól, illetve a LOMBARD Rt-től kaptunk használt számítógépeket, több mint felére csökkent az eszközök életkora. A számítógépek rendszeres ellenőrzését külsős céggel végeztetjük. Számítógépeink optimális kihasználhatósága érdekében, továbbra is, fontosnak tartjuk a folyamatos karbantartást, gépeink teljesítményének szükség szerinti fejlesztését. A gazdasági csoport 2008-ban felmérte az irodatechnikai eszközöket, 2009-ben pedig a munkánkhoz szükséges, de még hiányzó szoftvereket. A évi kis értékű leltár alapján pedig pontos képet kaptunk a rendelkezésünkre álló szoftverekről. A hiányzó szoftverek vásárlását, egy esetlegesen ebben a témában kiírt és sikeres pályázat segítségével lehetne a következő naptári évben beszerezni ben az egész megyei hálózatban tovább folytatjuk a szoftverek cseréjét. A jogtiszta számítógépes szoftverek beszerzését csak részletekben tudjuk végrehajtani, mivel a költségvetésünk szűkös volta nem teszi lehetővé, hogy egyszerre hajtsuk végre a feladatot. Az új számítógépes nyilvántartó 2

3 rendszer, az adatok gyors továbbításának és fogadásának biztosítása, mind azt sürgetik, hogy az erre a célra használt eszközeink biztonságos és hatékony módon álljanak rendelkezésünkre, a munkánkhoz szükséges jogtiszta szoftverekkel. Pályázati pénzek felhasználásával szeretnénk beszerezni egy nagyméretű (legalább A/2-es szkenner) és nagy teljesítményű lapszkennert, amelyet Szegeden helyeznénk el. Ezzel a géppel az egész megyei hálózatban meg lehetne oldani a digitalizálást. A kor kihívásai közé tartozik, hogy a szolgáltató levéltár egyre több iratanyagot tegyen publikussá. Az iratanyagok megjelentetése belső adatbázisunkban, illetve a világhálón elképzelhetetlen digitalizálás nélkül. Eddig pályázati pénzek felhasználásával külső céget bíztunk meg a digitalizálási munkálatok elvégzésével. A pályázati lehetőségek beszűkülése miatt azonban egyre kevesebb lehetőségünk nyílik e munkafolyamatok elvégeztetésére. Makóra és Szentesre is szükség lenne két kisebb lapszkennerre. Öt darab laptop beszerzésére is szükség lenne, mivel ezzel hatékonyabbá tudnánk tenni külső szervellenőrzési munkánkat is ben folyamatosan tovább fejlesztjük a Csongrád Megyei Levéltár Web-lapját, hogy minél több és hasznosabb információval tudjunk szolgálni az érdeklődőknek. Terveink szerint megjelentetjük a világhálón az eddig megjelent kiadványaink anyagát és egyre több digitalizált iratanyagot is fel kívánunk tölteni megfelelő magyarázatokkal, valamint naprakész információkkal kívánunk szolgálni. A évi terv megírásakor még nem történt meg a fenntartóval az előzetes költségvetési tárgyalás, így a felsorolt dolgok tényleges megvalósulása majd a valós költségvetési kondícióktól, illetve a pályázati lehetőségektől fog függni. II. Személyi ellátottság 2011-ben a levéltárunk személyi állományában jelentős változás következik be. Öt kollegánk (dr. Géczi Lajos Phd, Szommer Lászlóné, G. Tóth Ilona, Labádi Lajos, Vig Zoltán) január 1-től részt vesznek a Prémium Évek Programban, munkaidejük heti 12 óra. Makón Gilicze János jelenleg a felmentési idejét tölti, március 1-jével vonul nyugdíjba. Nagy Tiborné nyugdíjas január 1-től négy hónapos felmentési idejét tölti, januárfebruár hónapban még dolgozik. Május 1-jével megszűnik a munkaviszonya. 3

4 A személyi állományban történt változások igen érzékenyen érintették levéltárunkat. Tapasztalt, több évtizedes gyakorlattal rendelkező munkatársaink a továbbiakban csak csökkent óraszámban fognak dolgozni. A évi terv összeállításánál ezt mindenképpen figyelembe kellett venni. Az elvégezendő szakmai munka mennyisége sajnálatos módon csökkeni fog. Szakmai szempontból ez a létszám alacsony, hisz az egész levéltári hálózatban több mint tizenhétezer iratfolyóméter iratanyagot őrzünk. A szakalkalmazottak létszámának növelésére mindenképpen szükség lenne különösen Makón és Szentesen. Jelenlegi létszámunkkal éppen csak működtetni tudjuk a levéltárat; fejleszteni, korszerűsíteni, a feldolgozottságot növelni csak nagy erőfeszítések árán lehetséges, rendkívül lassú ütemben. Makón Urbancsok Zsoltot, Szentesen pedig Tánczos Rolandot bízta meg a levéltár igazgatója a fióklevéltár vezetésével. Makón egy új főállású munkatárs kinevezésére számítunk, aki ebben az évben elsősorban a levéltári munkával ismerkedne, így tervet számára egyelőre nem készítünk. Varsányi Attila kollegánk Hódmezővásárhelyről 2010 szeptemberétől csoportvezetői státuszban átkerült Szegedre márciusában védi meg A hódmezővásárhelyi főispánság története, című disszertációját. Rotár Krisztina 2011 januárjától heti 40 órás alkalmazásban van 2010 szeptemberétől a Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kara doktori képzésén vesz részt. Kollegáink a hétéves képzési tervnek megfelelően részt vesznek különböző tanfolyamokon és továbbképzéseken. Zentai Zoltánné és Vörös András kollegánk 2011 februárjában kiemelt levéltári OKJ-diplomát szereznek. III. Gyűjtőterület felügyelete Szervellenőrzéseink során továbbra is a maradandó értékű iratanyag felmérésének és levéltári átadásának előkészítését tartjuk leginkább szem előtt. Emellett figyelemmel kísérjük a maradandó értékű iratanyag használhatóságát és fennmaradását biztosító iratkezelés megvalósítását. Szorgalmazzuk a levéltári átadásra kijelölt iratok megfelelő előkészítését a nagyobb, időközben privatizált vállalatok szocialista korban keletkezett, maradandó értékű iratanyagára. Ehhez igény szerint szakmai segítséget nyújtunk. A megküldött jegyzőkönyvek alapján ellenőrizzük az iratselejtezéseket, szakvéleménnyel 4

5 szolgálunk iratkezelési szabályzatok és irattári tervek elkészítéséhez, illetve módosításához. A múlt években elkezdődött a megye községeiben és városaiban az önkormányzatoknál lévő volt tanácsi iratanyag selejtezése, rendezése és levéltárba adása. A selejtezési munkálatok a vártnál vontatottabban haladtak és haladnak a községi önkormányzatok hibájából, így azok 2011-ben is folytatódnak. Ezekkel összefüggésben továbbra is számolnunk kell a helyszíni ellenőrzések magas számával. Az iratok átvételét 2011-ben a még kint levő tanácsi testületi anyaggal, iratokkal folytatjuk. Az érintett településeken és egyéb iratképzőknél (pl. iskolák, vállalatok és szövetkezetek, illetve azok jogutódai) igyekszünk elérni a selejtezés megkezdését, és a maradandó értékű iratok levéltárba adásának előkészítését. Mivel a raktári kapacitásunk ugyan csak korlátozott mértékben jelenleg lehetővé teszi, igény szerint át tudjuk venni a selejtezésen átesett, történeti értékű iratokat. Az egész megyei hálózatban továbbra is nagy figyelemmel kísérjük az átalakuló, illetve megszűnő gazdasági és egyéb iratképző szervek történeti értékű iratainak sorsát, különös tekintettel a már levéltári fonddal rendelkező szervekre. A levéltáraink vonzáskörzetébe tartozó gazdasági szervek folyamatosan szűnnek meg, illetve alakulnak át. A bejelentési kötelezettségüknek pedig a felszámolók (végelszámolók) nem mindig tesznek eleget. Így csak remélni merjük, hogy nem kerüli el figyelmünket egyetlen olyan eset sem, amikor történeti értékű iratok kerülnek veszendőbe. Eddig is, és ezután is folyamatosan nyomon követjük a helyi állami tulajdonnal rendelkező vagy jogutódnál kint lévő volt állami vállalatok iratanyagát őrző gazdasági társaságok életében végbemenő változásokat. Törekedni kell arra, hogy a történeti értékkel bíró iratanyagot, amennyiben az nem kerül levéltári átadásra, a levéltáron kívül biztonságosan helyezze el a felszámoló (végelszámoló), és ezt a gyűjtőterületen tevékenykedő kollegáknak nyomon kell követni. A selejtezést bejelentő és végző iratképzők általában minden esetben kérik és igénylik a levéltár segítségét. Megkeresésre iratkezelési kérdésekben szakvéleménnyel szolgálunk, a megküldött jegyzőkönyvek alapján ahol szükségesnek látszik a helyszínen ellenőrizzük az iratselejtezéseket. Igény szerint véleményezzük az újonnan készülő, vagy módosításra kerülő iratkezelési szabályzatokat és irattári terveket. Szervnyilvántartásunkat a levéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről kiadott 10/2002. (IV. 13.) NKÖM sz. rendeletben meghatározott feltételek szerint folyamatosan korszerűsítetjük, és ezzel párhuzamosan teszteljük és feltöltjük az egész hálózatban az E-archívum szervnyilvántartó programját. 5

6 2011 folyamán az Egységes Elektronikus Nyilvántartó Rendszer szervnyilvántartó programjának feltöltése során az egész hálózatban revízió alá vesszük az eddigi szervnyilvántartásunkat. Az eddigi adatok pontosítására és kiegészítésére valószínűleg a helyszínen kerítünk majd sort. A tervezett szervlátogatások száma az egész megyei hálózatban harminchét (Csongrád: 4; Hódmezővásárhely: 10; Makó: 3; Szentes: 5; Szeged: 15.). IV. Anyaggyarapítás, anyagvédelem Iratátvétel: Az iratképző szervek túlterheltsége miatt iratátvételt pontosan tervezni nem lehet. A látogatási jegyzőkönyvekben meghatározott időpontok módosítását egyre több alkalommal kérik. A további jó munkakapcsolat érdekében az indokolt határidő módosításokat el kell, hogy fogadja intézményünk. Csongrádon a 2010-ben tervezett, de objektív akadályok miatt átvételre nem került iratok begyűjtését kíséreljük meg. Makón kb. 40 iratfolyómétert anyag átvételét tervezzük (XXIII Kiszombor Községi Tanács iratai ; XXIII Csanádpalota Községi Tanács iratai ). Hódmezővásárhelyen folytatjuk az önkormányzati iratanyag, az intézetek és intézmények maradandó anyagának begyűjtését. Továbbra is próbálkozunk megszerezni az egykori Állami Gazdaság és beolvadt gazdaságai maradandó anyagát. Folytatjuk a korábbi felhívásunknak még eleget nem tett oktatási intézmények iratanyagának begyűjtését. A Városi Bíróságnál és Rendőrkapitányságnál évente tervszerűen folyó iratselejtezés révén átvesszük a levéltári átadásra kijelölt anyagot, és az egyébként kiselejtezhető iratokból a mintavétel céljából kiemelésre kerülő darabokat. A tervezett átvétel 40 ifm. Szentesen tervezzük a helyi múzeum és művelődési központ lejárt őrzésidejű iratainak átvételét. Szegeden továbbra is nagy hangsúlyt fektettünk a jogszolgáltatási szervek (bíróság, ügyészség) irattárainak ellenőrzésére. Ezek az ellenőrzések elsősorban a későbbi iratátvételeket készítették elő. E szerveknél igen nagy mennyiségű kintlévőség van, de a már említett raktár kapacitási gondok miatt az iratanyag teljes mennyiségét nem tudjuk átvenni. A községi önkormányzatoknál még kint lévő begyűjtésére is törekszünk. 6

7 Anyagvédelem: Hódmezővásárhelyi könyvkötészetünkben folyamatosan végezzük a megrongálódott könyvek és segédkönyvek, illetve a beszerzett újságok, folyóiratok és közlönyök bekötését a teljes megyei levéltárhálózat részére. Külső vállalásokat nem tervezünk. Pályázni kívánunk ismét a Nemzeti Kulturális Alapprogramnál nyersanyagok vásárlására. Szükség lenne a különösen sokat kutatott egyházi anyakönyvi másodpéldányaink egy részének bekötésére is, valamint az erősen rongálódott századi jegyzőkönyvek újrakötése és részleges restaurálása is igen indokolt lenne. Hódmezővásárhelyi fióklevéltárunkban a Mormon Egyház részére folyamatosan végeztük eddig az anyakönyvek digitalizálását. A évi I. törvény, amely az anyakönyvezéssel kapcsolatban intézkedik és hatályba lépést elnapolták ugyan, de ennek a projektnek a további folytatása egyelőre még kérdőjeles. Amennyiben az anyakönyvek digitalizálása törvényi akadályba ütközik, akkor állagmegóvás miatt hozzákezdünk (IV/A. 1-3.) Csanád Vármegye köz- és kisgyűlési jegyzőkönyveinek digitalizálásához 21,88 kfm terjedelemben. A digitalizálással párhuzamosan szükség lenne a kötetek újrakötésére is ben folytatjuk a plakátgyűjteményünk adatbázisba történő felvitelét. Az adatbázis részét képezik a plakátok leírásához tartozó képek, melyek digitalizálása az adatbázis feltöltésével párhuzamosan készül el. A digitalizálásra 400 db plakátot terveztünk be. Csongrádon folytatjuk a rendezés során előkerülő csongrádi, csanyteleki, felgyői és tömörkényi pecsétek illetve fejléces papírok digitalizálását. Ahogyan eddig is, a levéltár rendezvényeiről készült videofelvételek digitalizálásra kerülnek. Az így archivált anyag részletei a megyei levéltár honlapján megtekinthetők lesznek. A városi események digitális fényképen történő megörökítését tervezzük jövőre is. Szentesen folytatjuk az új raktárak rendjének kialakítását; a megsérült irategyüttesek újradobozolását és címkézését. Mintaállványozásra kerülő irat-együttesek: V. A Szentes Város Közönségének (Közgyűlésének) ir (0,91 ifm); V. B Szentes Város Képviselő-testületének ir (7,59 ifm); V. B Szentes Város Tanácsának ir (16,19 ifm). Összesen 3 fond, 24,69 ifm. Amennyiben sikerül az üres megyeházi pinceraktárunk beállványozása, akkor mintaállványozásra kerül a VI Szentesi Államépítészeti Hivatal ir (21,35 ifm); valamint a XXIV Csongrád Vármegyei Földhivatal ir (18,61 ifm); összesen: 39,96 ifm. 7

8 V. Iratrendezés Az egész megyei hálózatban hozzákezdünk az új fond szerkesztési alapelveknek megfelelően a fondfőcsoportok összerendezéséhez. Egyes fondfőcsoportok megszűntek, illetve átalakultak így ezt a munkát folyamatosan több éven keresztül el kell végeznünk. Alapszintű rendezés: 2011-ben alapszintű rendezést nem tervezünk. Ellenőrző rendezés: Ellenőrző rendezést csak Szegeden tervezünk a Szegedi Királyi Törvényszék iratai d/ Cégokmánytárban ( ) 68,14 fm terjedelemben. Szeged Fondszám Fond neve Terjedelem /fm/ VII.2/d. Szegedi Királyi Törvényszék iratai Cégokmánytár 14 fm Középszintű rendezés: Az eddig a VIII. és a XXVI. fondfőcsoportban kezelt csongrádi gimnázium anyaga kerül összevonásra és középszintű rendezésre. A évben már átvett kötetek berendezése, illetve a várhatóan még az év első felében átadásra kerülő iratokkal kiegészítve kerül rendezésre ez az irat együttes. Elkezdődik a Csongrádi Művelődési Ház iratainak rendezése is. Csongrád Fondszám Fond neve Terjedelem /fm/ VIII. 51. Csongrádi Gimnázium, 1926-tól Szent Imre Herceg iratai ,28 XXVI. 51. Csongrádi Gimnázium, 1950-től Batsányi János iratai ,3 XXVI Csongrádi Művelődési Ház iratai ,16 Hódmezővásárhelyen 2011-ben összesen 47,62 fm irat kerül középszintű rendezésre. Hódmezővásárhely Fondszám Fond neve Terjedelem /fm/ IV.B Hódmezővásárhely Város Törvényhatósági Bizottságának iratai ,07 VIII Susáni Állami Elemi Népiskola, 1959-től Dózsa György Általános Iskola iratai ,72 X. 15. Hódmezővásárhelyi 291. sz. Zsolnay Cserkészcsapat iratai ,01 X. 64. Kútvölgyi Olvasóegyesület iratai ,01 X. 75. Kútvölgyi Olvasókör iratai ,01 X Hódmezővásárhelyi Sakk Kör iratai ,06 X Hódmezővásárhelyi Munkás Testedző Egyesület iratai ,04 XV. 49. Úttörő naplók és albumok gyűjteménye ,65 XXIII. 504/a. Hódmezővásárhely Városi Tanács V. B. igazgatási szakigazgatási szervének iratai ,32 XXIII. 504/b. Hódmezővásárhely Városi Tanács V. B. Anyakönyvi iratok ,83 XXIV Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal iratai és Tervtára

9 XXV. 23/e. Hódmezővásárhelyi Járásbíróság, mint telekkönyvi hatóság iratai ,02 XXVI Nádor utcai, 1967-től Kiss Lajos Ált. Isk. iratai ,04 XXVI Rózsa Ferenc (utcai) Általános Iskola iratai ,42 XXVI Hódmezővásárhelyi Mezőgazdasági Szakiskola iratai ,02 Makón középszintre 3,6 fm iratanyagot rendezünk terveink szerint 2011-ben. Makó Fondszám Fond neve Terjedelem /fm/ XXIII Makó Járás Tanács iratai 3,6 Szegeden a középszintű rendezés zömét a Legújabb kori csoport végzi. Ezekkel a rendezésekkel kapcsolatban szeretnénk megjegyezni, hogy mindkét esetben 2012 végére készülhetnek el csak, mivel olyan jelentős terjedelmű iratanyagok, amelyek lehetetlenné teszik a gyorsabb befejezést. Ezenkívül a csoport a szokásos kikereséseket, reponálásokat végzi, amely a levéltár éves ügyfél- és aktaforgalmának több, mint a felét kiteszi. Szeged Fondszám Fond neve Terjedelem /fm/ XXIII. Szeged Megyei Jogú Város I., II és III. kerület iratai XXV. 12. Szeged Városi-Járási Ügyészség iratai Szentesen tervezzük a kulturális és egészségügyi intézmények irat-együtteseinek rendezését 6,7 fm terjedelemben. Szentes Fondszám Fond neve Terjedelem VIII Csongrád Vármegye Múzeumának, 1951-től Koszta József Múzeum iratai 1,6 XXVI Szentesi Művelődési Központ iratai ,73 XXVI Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház iratai ,63 XXVI. 803 Derekegyházi Szülőotthon iratai ,24 XXVI Csongrád Megyei Tanács Kórháza Szentesi Rendelőintézetének iratai ,5 Darabszintű rendezés Darabszintű rendezést csak Csongrádon, Szegeden és Szentesen tervezünk. Darabszintű rendezésre kerül Csongrád Város, ig és ig Nagyközség Községi Iskolaszékének, 1897-től Állami Elemi és Polgári Iskolai Gondnokságának iratai Folytatódik a fényképgyűjteményünk anyagából a csongrádi rendezvényeket megörökítő képek darabszintű rendezése, leltározása ben, hat évi munka eredményeként le is zárul a fényképgyűjteményünk ezen anyagának teljes beleltározása, mely kép leltárba-vételét jelenti. 9

10 Szegeden tovább folytatjuk (VI. 504.) Csongrád Vármegye és Szeged thj. Város Tanfelügyelőségi iratainak darabszintű rendezését 2,14 fm terjedelemben, hozzákezdünk (IV.B. 1432/b.) Szeged Város Községi Iskolaszéki iratainak rendezéséhez 4,95 fm terjedelemben, valamint befejezzük a Délmagyarországi Tervező Vállalat (XXIX. 806.) terveinek darabszintű rendezését is. Szentesen folytatjuk Plakátgyűjtemény (XV. 34.) ellenőrző rendezését; az új szerzemények leltározását (kb db). A Nyomtatványok gyűjteményébe (XV. 39.) bevételezzük az elmúlt évek meghívóit és naptárait (kb. 800 db), valamint a Fotótár (XV. 51.) leltározatlan darabjait (kb db) tervezzük darabszinten rendezni. V/a. Raktárrendezés Csongrádon két fondfőcsoport összevonása miatt raktárrendezést kell végeznünk. Az átrendezésre váró iratanyag mennyisége 60 fm. Szegeden a tanácsi iratanyag rendezése új raktári rend kialakítását követeli meg. Egy raktárban kívánjuk elhelyezni a összes tanácsi iratanyagot. Jelenleg ugyanis három helyen találhatók tanácsi iratok. Ez sok esetben gátolja az ügyfélszolgálati és kutatótermi munkánkat is. Szentesen folytatjuk az új raktárak rendjének kialakítását; a megsérült irat-együttesek újradobozolását és címkézését. Mintaállványozásra kerülő irat-együttesek: V. A Szentes Város Közönségének (Közgyűlésének) iratai (0,91 ifm); V. B Szentes Város Képviselő-testületének iratai (7,59 ifm); V. B Szentes Város Tanácsának iratai (16,19 ifm). Összesen 3 fond, 24,69 ifm. Amennyiben sikerül az üres megyeházi pinceraktárunk beállványozása, akkor mintaállványozásra kerül a VI Szentesi Államépítészeti Hivatal iratai (21,35 ifm); valamint a XXIV Csongrád Vármegyei Földhivatal iratai (18,61 ifm); összesen: 39,96 ifm. VI. Selejtezés 2011-ben nem tervezünk selejtezést. 10

11 VII. Segédletkészítés Nyilvántartási segédletek: Az egész megyei hálózatban bővítjük az E-archívum törzskönyvi panel alapadatait, a fondok raktári elhelyezésének feltöltésével. Az e-archívum törzskönyvi részének alaposabb, részletekbe menő kitöltése a továbbiakban is szükségessé teszi a már rendezett iratanyag ellenőrzését, amely egyúttal kiterjed a mintaállványozás elkopott, elkopóban lévő, vagy valamilyen oknál fogva hiányzó darabjaira (doboz- és kötetfeliratokra), a több példányban elkészített fonddossziék valamilyen oknál fogva hiányzó példányainak pótlására, illetve az annak idején írógéppel elkészített kutatási segédletek digitalizálására. A fondfőcsoportok összevonását követően a fondszámokat a dobozokon, fonddossziékon is kiigazítjuk. Csongrádon a darabszinten rendezett fényképek leírása számítógépes nyilvántartásba kerül (elektronikus leltárkönyv), mely kutatási segédletül is szolgál ben a program szervnyilvántartó részének kitöltését valósítjuk meg az egész megyei hálózatban. Az új rendszerrel párhuzamosan továbbra is vezetni kell az inkább a statisztikai nyilvántartás, mint a szakmai adatfeldolgozás kategóriájába tartozó a Magyar Országos Levéltár által működtetett egységes számítógépes rendszert (MOLStat) is. Minden közép- és darabszinten rendezett fondhoz áttekintő raktári jegyzék készül, illetve darabszintű segédletet is készítünk. A változásokat átvezetjük a tervezési és statisztikai segédleteinken, a fondjegyzéken és a számítógépes nyilvántartáson. Karbantartjuk az állományrevízió során pontosított fondjegyzéket, folyamatosan vezetjük a belső nyilvántartásainkat. Az egész megyei hálózatban tervezzük a 2003-ban kiadott fond- és állagjegyzékünk frissítését, kinyomtatását, és internetes közzétételét. A fent említett nyilvántartási segédletek kutatási segédletül is szolgálnak. Kutatási segédletek: Csongrádon 2011-ben folytatjuk a plakátgyűjteményünk adatbázisba történő felvitelét. A már papíralapon meglévő plakátleírások közül 200 darab kerül adatbázisba. A darabszintű rendezésre felvett iskolai fond iratanyaga a rendezéssel párhuzamosan, adatbázisba kerül. Az adatbázis csak offline lesz elérhető a kutatói gépen. István Ferenc nyugalmazott ingatlan nyilvántartási főmunkatárs, a csongrádi levéltár kutatója, 2009 óta a 11

12 levéltár kérésére folyamatosan dolgozza fel Csongrád belterületi lakóházainak nyilvántartását ben jórészt elkészült a külterület nyilvántartása is. A létrehozott ingatlannyilvántartási adatbázis 2010-ben elkezdett feltöltését folytatjuk. Szegeden szintén csak offline lesz elérhető a darabszinten rendezett fondok iratanyagának adatbázisa ben tovább folytatjuk Szeged Város Tanácsülési jegyzőkönyveinek (IV./A a.) regesztázását is. Szentesen elkészítjük a középszinten rendezett iskolai fondok elmaradt szervtörténetét, valamint az új rendezések áttekintő raktárjegyzékét. A családfakutatás nagy számára tekintettel betűsoros névmutatót készítünk a szegvári római katolikus egyházi anyakönyvek másodpéldányaihoz Egyéb kutatási segédletek: Az egész megyei hálózatban, a kutatótermekben található feltáró cédulákat hogy cím, illetve tárgyszó szerinti keresésük lehetővé váljon folyamatosan számítógépre kívánjuk vinni. A középszintű rendezésekkor feltáró cédulákat is készítünk. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat A kutató- és ügyfélszolgálati munkaterületre előre tervezni csak kevéssé lehetséges. Az elmúlt évek tapasztalatai alapján bármikor számíthatunk előre nem látható feladatokra, amelyeknek eleget kell tennünk. A kutató- illetve az ügyfélszolgálatban előforduló ügyek igen időigényesek, sok munkát fognak jelenteni 2011-ben is, de a korábbi gyakorlatunknak megfelelően törekedni fogunk ügyfeleink és kutatóink minél teljesebb körű és az eddigiekhez hasonló udvarias kiszolgálására. Szegeden a kutatószolgálatot ellátó kolleganők végzik a magyar állam és Izrael között létrejött nemzetközi megállapodás alapján a holokausztra vonatkozó iratanyag mikrofilmezésre való előkészítését és mikrofilmezését is, így 2011-re külön rendezési feladatokat nem kaptak. 12

13 IX. Kiadványkészítés 2011-ben pályázataink eredményének függvényében tovább folytatjuk a levéltári sorozatok (Segédletek; Tanulmányok Csongrád megye történetéből; Dél-alföldi évszázadok) kiadását. Közös forráskiadvány megjelentetését tervezzük a Zentai Történeti Levéltárral is. Csongrádon 2011-ben is tervezzük az Oppidum Csongrád című helytörténeti periodika megjelentetését. Dr. Katona Imre néprajzkutató, egyetemi tanár levéltárunkban őrzött iratai között található az a csongrádi mesegyűjtés, amely nemrég került feldolgozásra ben a kötet megjelentetését szponzori támogatással tervezzük megoldani. Hódmezővásárhelyi fióklevéltárunk gondozásában tervezzük megjelentetni a Szeremlei Társaság évi évkönyvét. Szentesen Labádi Lajos és Szeri László szerkesztőként és műszaki szerkesztőként közreműködik Balázs György: Koszta József festőművész élete és munkássága ( ) c. tanulmányának szerkesztésében. Labádi Lajos és Tánczos Roland szerzőként, illetve lektorként közreműködik az Oppidum Csongrád c. helytörténeti sorozat évi számának elkészítésében. Vásárhelyen márciusa óta jelenik meg a Látóhatár című folyóirat, melyben továbbra is szeretnénk helytörténeti témájú cikkeket megjelentetni. X. Közművelődés Rendezvények: 2011 októberében is megrendezzük immár 34. alkalommal a megyei levéltári napokat. Előzetes elképzeléseink még teljes egészében nem körvonalazódtak, de biztosan rendezzünk egy rendezvényt közösen a Zentai Történeti Levéltárral. A Csongrád Megyei Levéltári Napok keretén belül szeretnénk egy tudományos konferenciát rendezni, ahol dr. Katona Imre néprajzkutató születésének 90. halálának 10. évfordulójára emlékeznénk. Rendezvényeinket megrendezni egyre nehezebb a költségvetési kondíciók szűkös volta miatt. Csongrádon a Várostörténet az évfordulók tükrében című előadássorozatunk keretében két előadást tervezünk. A tavaszi előadáson az érdeklődők megismerkedhetnek 13

14 az úri-polgári birtokosok tevékenységével és azzal, hogyan formálták, alakították a csongrádi szőlőkultúrát. Az őszre tervezett előadáson Porubszky József plébános csongrádi munkásságát mutatja be az előadó. A diákoknak tervezett előadássorozat úgy gondoljuk, a felnőttek körében is érdeklődésre tarthat számot. Kiállítások: 2011-ben Teleki Pállal és a cserkészmozgalommal kapcsolatos kiállítást tervezünk. Csongrádon októberben tervezünk egy kiállítást. Két témát határoztunk meg, de még nem értünk az anyaggyűjtés végére, így a téma megjelölését az év első felében tudjuk meghatározni. Hódmezővásárhelyen továbbra is működnek állandó kiállításaink: Hódmezővásárhely a századfordulón, a Nagy György-emlékszoba és a Szeremlei-emlékkiállítás. Ezen állandó kiállításokon igény szerint szakszerű vezetést is biztosítunk. Állandó kiállításaink közel két évtizedesek, még 1992-ben rendezte Kruzslicz István. Ezeket szeretnénk felújítani, illetve helytörténeti évfordulóhoz kapcsolódóan új, időszaki kiállítást létrehozni. Szentesen a Móricz Zsigmond Kultúrház 60 éves működése című kamara kiállítás megrendezését tervezzük. Közművelődési előadások, publikációk: Olvasóköröknek, általános és középiskolai csoportoknak, felsőfokú intézmények hallgatóinak igény szerint levéltár-ismertetést, helytörténeti előadásokat tartunk. Továbbra is segítjük az Országos Középiskolai Tanulmányi Versenyen induló diákok helytörténeti kutatásait. Egyéb közművelődési előadások tartását, cikkek, kisebb publikációk írását az aktualitásokhoz, évfordulókhoz kapcsolódóan vállaljuk. Csongrádon 2008-ban a levéltár berkein belül megalakult a Csongrádi Helytörténészek Baráti Köre. Összejöveteleikhez továbbra is a levéltár biztosít lehetőséget, kutató munkájukat támogatjuk, segítjük. A lehetőségeinkhez mérten továbbra is biztosítjuk számukra a publikációs lehetőséget. Szentesen Labádi Lajos tárlatvezetéseket tart a levéltár és a múzeum által közösen rendezett Szentes város évszázadai című állandó helytörténeti kiállításon. Levéltárunk továbbra is együttműködik a Csongrád Megyei Honismereti Egyesülettel, a Szeremlei Társasággal és az Elpusztult és Pusztuló Magyar Falvak Egyesülettel. 14

15 XI. Szakkönyvtár kezelése A könyvtári szabályzat által előírt nyilvántartási, katalogizálási munkákat folyamatosan végezzük az egész hálózatban. XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése Az anyakönyvi utólagos bejegyzések iratainak iktatása és az utólagos bejegyzések elvégzése az előirányzott idő arányában valósul meg. Bár megjegyezzük, hogy a több éves elmaradás ellenére 2011-ben erre a munkára még kevesebb időt tudunk majd fordítani, mivel Szommer Lászlóné kolleganőnk csak heti 12 órában dolgozik. (A levéltár vezetése úgy ítélte meg, hogy az általa végzett darabszintű rendezés szakmai szempontból fontosabb az anyakönyvi utólagos bejegyzések kezelésénél.) XIII. Nemzetközi kapcsolatok Tovább építjük levéltárunk már jól kialakult kapcsolatait a vajdasági (Szabadka, Zenta, Nagybecskerek) levéltárakkal. Levéltári napunkra meghívjuk a szabadkai, zentai és nagybecskereki kollegákat, és mi is eleget teszünk meghívásaiknak. Esetlegesen kutatási célú utazásokat is megvalósítunk. Szeged, január 12. Dr. Biernacki Karol levéltárigazgató 15