MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltára Státusz: Véglegesített (kitöltő) 2013

Átírás

1 MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltára Státusz: Véglegesített (kitöltő) 2013 Alapadatok Az adatszolgáltató teljes neve: Magyar Nemzeti Levéltár Intézményazonosító: Az adatszolgáltató székhelye: 4400NyíregyházaUtca, Széchenyi út 4. házszám: Vezetõjének neve: Kujbusné Dr. Mecsei Éva Telefon: Fax: címe: Honlap címe: Kitöltõ neve: Vegera József Telefon: Adószám (elsõ 8 jegy): Mûködési módja: működő Mûködés jellege: egész évben Mûködési, nyitvatartási idõ heti 42 óraszáma: Gazdálkodás módja: nem önálló Fenntartó típusa: központi költségvetés, állam Levéltár típusa: Közlevéltár - általános megyei/fővárosi önkormányzati Szakmai vezetõ: Kujbusné dr. Mecsei Éva A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én a1446t1_a Elõzõ évi rendezett fm Elõzõ évi rendezetlen fm Tárgyévi rendezetlen fm A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_b Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett fm Ssz. Száma megnevezése = I. Az államhatalom felsõbb 2. II. Az államigazgatás felsõbb 3. III. A jogszolgáltatás felsõbb 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) 7. VII. A jogszolgáltatás területi 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. 13. XIII. Családok Egyházi szervezetek, intézmények 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyõjtemények 16. I-XV. összesen ( õ+15.) ,28 4,25 1,77 3,43 715,30 128,05 846,78 409,47 22,76 21,63 6,74 161,91 242,02 410,67 74,43 2,18 2,18 14,61 40,39 19,43 74,43 14,44 5,76 5, , ,44 168,10 50,71 50,32 31,52 107,73 63,22 202,47 41,79 105,54 105,56 29,78 11,11 0,90 41,79 46,61 10,85 10,85 8,23 23,17 15,21 46,61 9,44 5,02 5,08 4,90 3,28 1,26 9,44 4,78 0,69 0,69 0 4,78 0 4,78 15,79 6,56 4, ,88 1,08 17,96 50,89 30,36 36, ,74 0,03 52,77 41,25 9,97 9,99 4,25 7,79 29,21 41, ,27 254,65 255,45 103, ,52 500, ,39 Elõzõ évi rendezett fm Elõzõ évi rendezetlen fm Tárgyévi rendezetlen fm Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett fm Ssz. Száma megnevezése = XVI. 2. XVII. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 3. XVIII. Az államhatalom felsõbb 4. XIX. Az államigazgatás felsõbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsõbb 0,7,20 0 0,50 0,70 30,41 19,36 18, , ,

2 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás területi 10. XXV. A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyõjtemények 18. XXXIII. Megõrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 20. XXXV. 21. XXXVI. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok Megyei, fõvárosi, kerületi Mj. városi, városi, községi 22. XXXVII. 23. XVI-XXXVII. összesen ( õ+22.) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.) 26. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_c A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_d ,73 560,47 550,08 39, ,36 344, ,82 136,25 471,57 457, ,62 13,53 140,15 62,15 207,98 214, , , ,32 258,05 244, , ,96 607,22 2,45 2, ,86 7,36 607, ,13 0,24 0,25 0 4,44 143,69 148, ,83 77,26 77, ,25 127,58 273,83 30,48 0,18 0, , ,48 15,62 116,63 88, ,76 2,80 48, , , ,17 40, ,67 640, , , , ,62 143, , , , ,80 Raktári jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval Elektronikus segédlettel ellátott Száma megnevezése I. Az államhatalom felsõbb 2. II. Az államigazgatás felsõbb 3. III. A jogszolgáltatás felsõbb 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) 7. VII. A jogszolgáltatás területi 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyõjtemények 16. I-XV. összesen ( õ+15.) 833, ,64 743,96 58,83 157,40 200,24 70,18 247,66 17,17 14,25 40,39 19, ,44 0 3,20 3,20 3,50 193,96 1,88 9,30 24, ,76 0 0,90 35, , , ,14 1,84 0, , ,37 1,25 0,25 0 0,68 17,95 3,84 0, ,71 6,14 28, ,93 273,58 166, ,59 80,18 Raktári jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval Elektronikus segédlettel ellátott Száma megnevezése XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 3. XVIII. Az államhatalom felsõbb 4. XIX. Az államigazgatás felsõbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsõbb 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás területi 10. XXV. A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 1, , , ,29 12,06 122, ,99 45, , ,80 20,40 0

3 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyõjtemények 18. XXXIII. Megõrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 21. XXXVI. Megyei, fõvárosi, kerületi 22. XXXVII. Mj. városi, városi, községi 23. XVI-XXXVII. összesen ( õ+22.) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.) 117,8 626, , , ,48 31,56 0 2, , , ,39 12, ,65 442,58 491, ,98 92,24 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben a1446t2_a Ssz. Száma megnevezése 1. I. Az államhatalom felsõbb 2. II. Az államigazgatás felsõbb 3. III. A jogszolgáltatás felsõbb 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) 7. VII. A jogszolgáltatás területi 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyõjtemények 16. I-XV. összesen ( õ+15.) Állomány az elõzõ év dec.31- én fondok (db) terj. gyarapodás fondok (db) Állomány terj. csökkenés fondok (db) terj. Állomány a tárgyév dec.31- én fondok (db) terj ,53 1 0, , ,23 0 0, , , , ,2 5 20, , , , ,33 1 0, , , , ,46 1 0, , , , ,35 1 0, , ,25 5 8, , ,22 0 0, , , , ,84 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) a1446t2_b Ssz. Száma 1. XVI. 2. XVII. megnevezése A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 3. XVIII. Az államhatalom felsõbb 4. XIX. Az államigazgatás felsõbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsõbb 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás területi 10. XXV. A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyõjtemények Állomány az elõzõ év dec.31-én fondok (db) terj. gyarapodás fondok (db) Állomány terj. csökkenés fondok (db) terj. Állomány a tárgyév dec.31- én fondok (db) terj ,7 2 0, , , , ,10 0 0, , ,82 1 4, , , ,13 0 6, , , , , ,

4 18. XXXIII. Megõrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 21. XXXVI. Megyei, fõvárosi, kerületi Mj. városi, városi, községi 22. XXXVII. 23. XVI-XXXVII. összesen ( õ+22.) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.) 5 148,37 0 0, , , , , , ,25 2 4, , , , , , , , ,80 A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben a1446t2_c Ssz. Száma 1. I. 2. II. 3. III. 4. IV. megnevezése Az államhatalom felsõbb Az államigazgatás felsõbb A jogszolgáltatás felsõbb Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. 7. VII. 8. VIII. A közp. államigazgatás területi (szak) A jogszolgáltatás területi Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. 13. XIII. Családok Egyházi szervezetek, intézmények 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyõjtemények 16. I-XV. összesen ( õ+15.) középszintû Rendezés darabszintû tételszintû Selejtezés A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben (folyt.) a1446t2_d Ssz. Száma 1. XVI. 2. XVII. 3. XVIII. 4. XIX. 5. XX. 6. XXI. 7. XXII. megnevezése A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és különl. feladatokra alakult biz Az államhatalom felsõbb Az államigazgatás felsõbb A jogszolgáltatás felsõbb Megyei törvényhatóságok és thj. városok Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás darabszintû Mintaállványozás Raktári jegyzék Segédletkészítés Mutat Elektr. Repertórium Laistrom ó segédlet készült fm-hez ,50 1, ,50 0 1,81 7,64 21,32 1,2 2,37 33,90 0, ,37 15,86 0 0, ,95 2,12 0,05 0, ,88 1,08 41,60 2, ,37 23,76 0 2,58 7,64 21,32 középszintû Rendezés darabszintû tételszintû Selejtezés darabszintû Mintaállványozás Raktári jegyzék Segédletkészítés Mutat Elektr. Repertórium Laistrom ó segédlet készült fm-hez ,38,38 28,09 0 0, ,13 0 3, , ,75 0 3,90 3, ,70 0

5 9. XXIV. 10. XXV. 11. XXVI. területi A jogszolgáltatás területi Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyõjtemények 18. XXXIII. Megõrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 20. XXXV. 21. XXXVI. Az MSzMP- Archivumban kezelt iratok Megyei, fõvárosi, kerületi Mj. városi, városi, 22. XXXVII. községi 23. XVI-XXXVII. összesen ( õ+22.) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.) 3, ,75 0 3,90 3, , ,64 14,3 0 4,32 51, , ,27 30,27 78,95 4,32 15, ,17 146, , ,55 6,65 15, ,54 170, ,58 10,34 21,32 Pénzügyi adatok a1446t3 Bevételek 1. Intézmények mûködési bevétele: 0 ezer Ft 2. Felhalmozási és tõkejellegû 0 ezer Ft bevételek: 3. Támogatások, kiegészítések és átvett 0 ezer Ft pénzeszközök: 4. -ebbõl felügyeleti szervtõl kapott 0 ezer Ft támogatás: 5. -ebbõl pályázati támogatás: 0 ezer Ft 6. =ebbõl EU támogatás: 0 ezer Ft 7. Egyéb bevételek: 0 ezer Ft 8. Bevételek összesen: 0 ezer Ft Kiadások 9. Személyi juttatások: 0 ezer Ft 10. Munkaadókat terhelõ járulékok: 0 ezer Ft 11. Dologi kiadások: 0 ezer Ft 12. Felújítási kiadások: 0 ezer Ft 13. Felhalmozási kiadások: 0 ezer Ft 14. Egyéb kiadások: 0 ezer Ft 15. Kiadások összesen: 0 ezer Ft Egyéb pénzügyi adatok a1446t4 A tevékenységet ellátó szervezet bevételébõl kiemelt adatok 1. Büfé, kávézó: 0 ezer Ft 2. Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai 0 ezer Ft anyagok, katalógusok, mûsorfüzetek stb.): 3. Rendezvények: 0 ezer Ft 4. Reklám: 0 ezer Ft 5. Mecenatúra, szponzoráció: 0 ezer Ft 6. Automaták: 0 ezer Ft 7. Idõszaki kiállításokhoz kapcsolódó 0 ezer Ft vásár: 8. Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, 0 ezer Ft parkolási díj stb.):

6 Munkaügyi létszámadatok a1446t5 Munkakör 1. Felsõfokú végzettséggel rendelkezõk szakmai munkakörökben Együtt középfokú 2. Felsõfokú végzettséggel nem rendelkezõk szakmai végzettséggel 3. munkakörökben egyéb végzettséggel 4. Együtt (2.+3.) 5. Szakmai munkakörben Összesen (1.+4.) 6. felsõfokú végzettséggel 7. Egyéb (nem szakmai) munkakörökben (mûködést, ügyvitelt ellátó középfokú dolgozók) végzettséggel 8. egyéb végzettséggel 9. Együtt ( ) 10. Mindösszesen (5.+9.) Munkavégzésre irányuló jogviszonban állók Teljes munkaidõs Részmunkaidõ s Együtt az Együttbõl vezetõ = (3.-ból) Irattáros képzés a1446t6 Jellege 1. Saját szervezésõ tanfolyam 2. Más szerv által, a levéltár közremûködésével szervezett tanfolyam 3. Tanfolyamon külön elõadások Száma Résztvevõk (fõ) Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése a1446t7 1. Elõzõ évi hátralék 2. Tárgyévben érkezett 3. Tárgyévben bevezetett 4. Hátralék tárgyév december 31-én UB értesítések Száma Használatban lévõ helyiségek adatai a1446t8 Megnevezés 1. Iroda 2. Kutatóterem 3. Elõadó- és kiállítóterem 4. Mõhely 5. Folyosó és egyéb helyiség 6. Raktár 7. -ebbõl nem megfelelõ 8. Levéltár összesen: ( ) Alapterület (m 2 ) Állványzat (polcfm) Tárolt iratanyag (iratfm) , ,80 Az iratképzõ szervek felügyelete a tárgyévben a1446t9 Ssz. Az iratképzõ szervek fondfõcsoprtszáma és megnevezése 1. XVIII. Az államhatalom felsõbb 2. XIX. Az államigazgatás felsõbb 3. XX. A jogszolgáltatás felsõbb 4. XXIV Az államigazgatás területi (szak) 5. XXV. A jogszolgáltatás területi 6. XXVI. Tanintézetek, intézmények 7. XXVII. Testületek 8. XXVIII. Egyesületek Szervek száma Iratkezelés ellenõrzése Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom szerv alkalom

7 9. XXIX. Vállalatok 10. XXX. Szövetkezetek 11. XXXVI. Megyei, fõvárosi, kerületi 12. XXXVII. MJ városi, városi, községi 13. Nem bontható tételek összesen 14. Összesen: ( õ+12.) A speciális levéltári anyag mennyiségének változása a1446t10 Anyag jellege elõtti oklevél (db) 2. -ebbõl eredeti 3. -ebbõl fénymásolat 4. Térkép (db) 5. Tervrajz (db) 6. Fénykép (db) 7. Hangfelvétel (tekercs) 8. Mozgófilm (tekercs) 9. Mikrofilm (felvétel) 10. Digitalizált másolat (felvétel) 11. Számítógépes adathordozó (db) Elõzõ év záróadata Gyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség = A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben a1446t11 Az anyagvédelem jellege 1. Fertõtlenített (ifm) 2. Oklevél (db) 3. Irat, kötet (folio) 4. Restaurált Térkép (db) 5. Tervrajz (db) 6. Pecsét 7. Levéltári anyag kötése (kötet) 8. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 9. Digitalizálás (felvétel) Saját mõhelyben levéltár saját anyagából más levéltárak anyagából Máshol végeztetett Összesen = A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga a1446t12 1. Elõzõ év december 31-én 0 ifm 2. Tárgyév december 31-én 0 ifm A levéltár digitalizált anyaga a1446t13 1. Elõzõ év december 31-én 2. Tárgyév december 31-én Iratok (ifm) Speciális anyag (db) Mikrofilm (felv.) A fondokhoz készített áttekintõ raktári jegyzék/repertórium a1446t14 1. A tárgyév dec. 31-ig áttekintõ raktári 0 fondhoz jegyzék/repertórium készült 2. - Ebbõl digitálisan készült 0 fondhoz Kutatószolgálat a1446t15 Kutatószolgálat Hazai Külföldi Összesen kutatók esetében =1.+2.

8 1. Benyújtott kutatási kérelmek száma 2. -ebbõl elutasított kérelem 3. Kutatók száma 4. Kutatási esetek száma 5. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 6. Kutatóknak kiadott másolatok száma Ügyfélszolgálat a1446t16 1. Ügyfelek száma fõ 2. Ügyfelek számára kiadott másolatok db száma Levéltári iratok kölcsönzése a1446t17 1. Levéltár részére 1 2. Államigazgatási szerv részére 4 3. Jogszolgáltató szerv részére 0 4. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 0 5. Egyéb szerv részére 6 A tárgyévben végzett közmûvelõdési feladatok a1446t18 A tárgyévben végzett közmûvelõdési feladatok 1. Önállóan Kiállítások rendezése 2. más intézménnyel 3. hazai kiállításra Iratkölcsönzés 4. külföldi kiállításra 5. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma 6. Csoportos levéltár-látogatás 7. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 8. Oktatási szemléltetõ forráspublikációk, ismeretterjesztõ levéltári kiadványok Esetek száma Látogatók száma (db) Informatikai ellátottság a1446t19 1. Internetkapcsolat technológia Kábelmodem, valamilyen DSL technológia 2. Internetkapcsolat sávszélesség 1-10 Mbit/s 3. Van-e saját honlapja? Portálszerõ szolgáltatások, naponta többször frissülõ tartalom 4. Van-e belsõ hálózata (LAN)? Van 5. Hálózatba kötött munkaállomások 18 (számítógépek) száma: 6. Nyilvános Internet-terminálok száma: 1 7. Van-e helyben nyilvános Internet Van elérési pont (pl WiFi hotspot)? 8. Saját, nyilvánosan elérhetõ Van, online elérhetõ digitalizált tartalom, szakmai adatbázis 9. Rendelkezik-e informatikai Informatikai szervezeti egység szakszemélyzettel? 10. Van-e elektronikus jegyértékesítõ Nincs rendszere? 11. Honlap látogatottság (egyedi látogató/nap): 12. Ha rendelkezik saját honlappal, az Nem akadálymentes-e (vakbarát)? 13. Ha rendelkezik saját honlappal, Nem

9 annak van-e mobiltelefonra optimalizált verziója? 14. Rendelkezik-e saját híreinek, adattartalmainak publikálására szolgáló mobil alkalmazással? Igen, Android operációs rendszeren A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) a1446t20 Az anyag jellege 1. Elektronikus fondjegyzék 2. Elektronikus segédletek (db) 3. Digitalizált iratállomány (ifm) Igen A hozzáférés Online Offline (CD,DVD) Igen