NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 3/2003. (I. 27.) számú. h a t á r o z a t a

Átírás

1 NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK 3/2003. (I. 27.) számú h a t á r o z a t a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala belső szervezeti tagozódásának és ügyrendjének megállapításáról A Közgyűlés 1./ Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala belső szervezeti tagozódását és ügyrendjét február 1-jei hatállyal a melléklet szerint állapítja meg. k.m.f. Csabai Lászlóné polgármester Dr. Szemán Sándor jegyző A határozatot kapják: 1./ A Közgyűlés tagjai 2./ A polgármesteri hivatal jegyzője és irodavezetői

2 2 NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA BELSŐ SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA ÉS ÜGYRENDJE NYÍREGYHÁZA

3 3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1./ A Polgármesteri Hivatal megnevezése, címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Nyíregyháza, Kossuth tér 1. 2./ A Polgármesteri Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező, egységes, önálló önkormányzati költségvetési szerv. 3./ A Polgármesteri Hivatal vezetője: a Megyei Jogú Város jegyzője A polgármester a Közgyűlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. 4./ A Polgármesteri Hivatal segíti a Közgyűlés, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek, a tanácsnok és a képviselők munkáját. E körben általános feladata a döntések szakmai előkészítése, valamint a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése. Ellátja emellett a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt és egyes szakmai területeken ügyintézői feladatkörbe utalt államigazgatási feladatokat, illetve közreműködik azok ellátásában. II. A POLGÁRMESTERI HIVATAL ÁLTALÁNOS FELADATAI A Polgármesteri Hivatal feladata: 1./ Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének tevékenységével kapcsolatban: - szakmailag előkészíti a testületi előterjesztéseket, határozat-tervezeteket és önkormányzati rendelet-tervezeteket, s vizsgálja azok törvényességét, - nyilvántartja a Közgyűlés határozatait, rendeleteit, - szervezi a Közgyűlés rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését, - ellátja a Közgyűlés munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és egyéb adminisztrációs feladatokat. 2./ A Közgyűlés bizottságai működésével kapcsolatban alapvetően a bizottsági titkárokon keresztül: - biztosítja a feladatok jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket, - végzi a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai előkészítését,

4 4 - tájékoztatást nyújt a bizottságok kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről, - szakmailag véleményezi a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat, - szervezi a bizottsági döntések végrehajtását. 3./ A jegyző által kijelölt referensek útján segíti a cigány, a lengyel, a német, az örmény, a szlovák és az ukrán kisebbségi önkormányzat munkáját és biztosítja a működésük feltételeit. 4./ A helyi képviselők munkájának segítése érdekében: - elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását és kötelezettségeinek teljesítését, - közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében, - köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve megfelelően intézkedni. 5./ A polgármester, az alpolgármesterek, a tanácsnok, valamint a jegyző munkájával kapcsolatban: - segíti a Közgyűlési munkával összefüggő tisztségviselői tevékenységet, továbbá a tanácsnoki feladatok ellátását. - az önkormányzati és államigazgatási döntéseket előkészíti és szervezi, ellenőrzi azok végrehajtását. 6./ Részt vesz a megyei jogú városi önkormányzati érdekeltségű gazdálkodó szervekkel, valamint intézményekkel kapcsolatos felügyeleti, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában, szakmailag segítve azok munkáját. Előkészíti az intézmény- és vállalatvezetők feletti munkáltatói jog gyakorlója részére a döntés-tervezeteket. 7./ Pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézménygazdálkodás-ellenőrzési tevékenységi körben: - gondoskodik a belső gazdálkodás megszervezéséről, beleértve a belső létszám- és bérgazdálkodást, valamint az intézményi pénzellátásról, - összehangolja az intézményi tervezést, beszámoltatást, s ellenőrzi az intézményi gazdálkodást, - előkészíti, illetve bonyolítja a beruházási, felújítási feladatokat és segíti az intézmények ez irányú munkáját, - irányítja az intézmények számviteli munkáját, - működteti a számítástechnikai-informatikai rendszert,

5 5 - közreműködik a területi tervezésben, - ellátja a megyei jogú város ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával összefüggő közgazdasági, pénzügyi és jogi feladatokat, - közreműködik az önkormányzati vállalkozások szervezésében, 8./ Ellátja a Közgyűlés és a tisztségviselők kapcsolatrendszerének működését elősegítő feladatokat. (sajtó, nemzetközi ügyek, társadalmi kapcsolatok stb.) 9./ Segíti a Közgyűlés által különböző szervekbe, szervezetekbe (alapítványokba, gazdasági társaságokba, önkormányzati szövetségekbe, stb.) a megyei jogú város önkormányzata képviseletére delegáltak munkáját, megszervezi igény szerint tájékoztatásukat, s végzi a technikai adminisztrációs feladatokat. 10./ Kapcsolatot tart más államigazgatási és önkormányzati hivatali szervekkel, különösen a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat illetékes szerveivel. 11./ Közreműködik az igazgatási szolgáltatási tevékenység ellátásának korszerűsítésében. 12./ Biztosítja a működés technikai feltételeit, s ellátja az ügyirat-kezelési tevékenységet. 13./ Közreműködik képviselői választások, népszavazások, bírósági népi ülnöki választások lebonyolításában. III. A MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE ÉS AZ ALPOLGÁRMESTEREK A polgármester feladatait és hatásköreit alapvetően az önkormányzati és más törvények, kormányrendeletek, valamint a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Az alpolgármesterek feladatait a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. A polgármester gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek tekintetében. A polgármesteri hivatal működésével kapcsolatban a polgármester legfontosabb feladatai: 1./ A Közgyűlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a polgármesteri hivatalt, irányítási jogkörében hetente megbeszélést tart egyrészt az alpolgármesterek és a jegyző, másrészt az alpolgármesterek, a tanácsnok, a jegyző és egyéb, a polgármester által meghívott személyek részvételével.

6 6 2./ A jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. 3./ Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja. 4./ A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Közgyűlésnek a Polgármesteri Hivatal ügyrendjének megállapítására. 5./ A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét. 6./ Egyetértési jogot gyakorol az általa meghatározott körben köztisztviselői kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, a vezetői megbízás visszavonása és jutalmazás esetén. 7./ A jegyző tekintetében gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. 8./ Az önkormányzat nevében kötelezettséget vállal, erre más személyt is felhatalmazhat. 9./ Elrendeli költségvetési kiadás teljesítését, bevétel beszedését vagy elszámolását, erre más személyt is felhatalmazhat. IV. A MEGYEI JOGÚ VÁROS JEGYZŐJE 1./ A jegyző a Polgármesteri Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, s ellátja a polgármesteri feladat-meghatározások, döntések megvalósítása érdekében szükséges operatív szervező, a napi munkában szükséges utasításokat kiadó és azok végrehajtását ellenőrző tevékenységet. Megszervezi továbbá a hatáskörébe utalt és feladatkörébe tartozó államigazgatási ügyek intézését. Tevékenysége során felelős a jogszabályoknak és a közérdeknek megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságos, valamint színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért. 2./ A jegyző alapvető feladatai a következők: a polgármester által meghatározottak szerint gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - vezeti a hivatalt, megszervezi a hivatal munkáját, ennek keretében hetente megbeszélést tart az irodavezetők, továbbá egyes kiemelt feladatokat ellátó dolgozók részvételével, - gyakorolja a munkáltatói jogkört a hivatal köztisztviselői, a képviselőtestület ügykezelői és fizikai alkalmazottai tekintetében (a polgármester által meghatározott körben kinevezés és felmentés, vezetői megbízás és visszavonása, valamint jutalmazás esetén a polgármester egyetértésével),

7 7 - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - dönt azokban a hatósági ügyekben, melyet a polgármester ad át, - tanácskozási joggal részt vesz a Közgyűlés, s annak bizottságai ülésén, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, - folyamatosan figyelemmel kíséri az EU csatlakozáshoz kapcsolódó feladatokat és az ezzel összefüggő közigazgatás korszerűsítési folyamatokat. - ellátja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal költségvetésével és a gazdálkodásával összefüggésben jogszabályok által a hatáskörébe utalt feladatokat. 3./ A 2.pontban foglaltak alapján a jegyző feladatai különösen a következők: a/ a Közgyűlés és bizottságai működésével kapcsolatban: - koordinálja az előterjesztések előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, közgyűlési rendeletek rendelkezéseinek betartásáról, - a bizottsági titkárokon keresztül figyelemmel kíséri az előterjesztések, határozat és rendelet-tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását, - figyelemmel kíséri törvényességi szempontból a testületi ülések menetét, s ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles azt jelezni, - előkészíti a Közgyűlés hatáskörébe tartozó fellebbezések elbírálására vonatkozó előterjesztéseket, - gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a határozatok és rendeletek érintettek részére történő eljuttatásáról, - tájékoztatást ad a fontosabb új jogszabályi rendelkezésekről. b/ a Polgármesteri Hivatal működésével kapcsolatban: - javaslatot készít a polgármester részére a hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére, - ellátja a hivatal belső szervezeti egységei útján a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket és államigazgatási feladatokat, - koordinálja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkákat,

8 8 - irányítja a hivatal dolgozóinak szakmai továbbképzését, - évente értékelést készít a hatósági munka helyzetéről, - meghatározza a köztisztviselői teljesítménykövetelmények alapját képező célokat, - irányítja a hivatal operatív gazdálkodási tevékenységét, - ellenjegyzi a kötelezettség vállalásokat, utalványozásokat, erre más dolgozót is felhatalmazhat. V. A POLGÁRMESTERI HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1./ A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei az irodák, amelyek a hivatalon belüli munkamegosztás - jogi személyiséggel nem rendelkező - alapvető szervezeti egységei. 2./ A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei és elnevezésük: - Polgármesteri Kabinet, - Jegyzői Törzskar, - Gazdasági Iroda, - Adóiroda, - Vagyongazdálkodási- és Üzemeltetési Iroda, - Ellenőrzési és Minőségügyi Iroda, - Városfejlesztési Iroda, - Hatósági és Okmányiroda, - Műszaki Iroda, - Városi Gyámhivatal, - Oktatási, Kulturális és Sport Iroda, - Szociális Iroda, - Közterület-felügyelet, - Ellátó Iroda A polgármester, az alpolgármesterek, valamint a jegyző munkáját külön tisztségviselői és jegyzői titkárság segíti. 3./ Az irodák élén irodavezetők - a polgármesteri kabinet élén kabinet-vezető, a jegyzői törzskar élén törzskarvezető, a városi gyámhivatal élén gyámhivatalvezető, valamint a közterület-felügyelet élén felügyelet-vezető - állnak, akik felelősek az adott iroda szakmai munkájáért, annak törvényességéért és megalapozottságáért. 4./ A jegyzőt távollétében és akadályoztatása esetén teljes hatás- és jogkörrel az aljegyző helyettesíti.

9 9 VI. AZ IRODAVEZETŐK 1./ A hivatal belső szervezeti egysége élén álló irodavezető az irodához csoportosított feladatok színvonalas szakmai ellátásáról gondoskodik. 2./ Az irodavezető felelős az irodán belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, a feladatok gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért. 3./ Az irodavezető főbb feladatai a következők: - meghatározza és ellenőrzi az iroda dolgozóinak munkáját, elkészíti a munkaköri leírásokat, s azokat aktualizálja, - gondoskodik a Közgyűlés bizottságai munkájának szakmai segítéséről, előkészíti a bizottsági előterjesztéseket és egyéb anyagokat, és felelős azok szakmai és jogi megalapozottságáért, - az iroda feladatkörében, illetve a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző megbízása alapján előkészíti a közgyűlési előterjesztéseket, - várospolitikai szakértőként közreműködik az iroda feladatkörében az önkormányzati és államigazgatási döntések előkészítésében, - gondoskodik mindazon szakfeladatok ellátásáról, amelyekre a közgyűlés és annak bizottságai, a tisztségviselők és a jegyző utasítják, - beszámol az iroda munkájáról a jegyzőnek, - beszámol az önkormányzati feladatok végrehajtásáról a polgármesternek, - részt vesz vezetői értekezleteken, ahol tájékoztatást ad az aktuális ügyekről, - szükség szerint - lehetőleg hetente, de legalább havonta egyszer - munkamegbeszélést tart az iroda dolgozói részére, - gondoskodik a szakszerű és gyors ügyintézés és szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról, - az irodára érkező ügyiratokat szignálja, - ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogkörét, - rendszeresen ellenőrzi az ügyiratok előírt határidőben történő elintézését, az ügyiratokat irattárba helyezés előtt kézjegyével ellátja, - minden év május 31-ig elkészíti az iroda dolgozói nyári szabadságolási tervét és gondoskodik a dolgozók szabadság-nyilvántartásának vezetéséről,

10 10 - javaslatot tesz az iroda megfelelő személyi feltételeinek kialakítására, s véleményt nyilvánít a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben, - átruházott hatáskörben munkáltatói jogkört gyakorol, - szorosan együttműködik a hivatal többi belső szervezeti egységével, - az iroda tevékenységi körébe tartozó szerződések, megállapodások előkészítéséről gondoskodik, - kapcsolatot tart az iroda feladatkörének megfelelő ágazati minisztériumokkal (főhatóságokkal), regionális szervezetekkel, - pénzügyi, illetve költségvetési kihatású bármilyen anyag előkészítése során kikéri a gazdasági iroda vezetőjének véleményét, - feladatkörében kapcsolatot tart az önkormányzati vállalatok, gazdasági társaságok és intézmények vezetőivel, - véleményt nyilvánít az önkormányzati vállalatok, gazdasági társaságok és intézmények vezetői vonatkozásában az alapvető munkáltatói jogok gyakorlása során, - szervezi a honvédelmi és polgári védelmi feladatok ellátását, - a gazdasági iroda által havonta adott kimutatás alapján intézkedéseket tesz, illetve kezdeményez a kintlevőségek behajtására. VII. AZ IRODAVEZETŐ-HELYETTESEK, A CSOPORTVEZETŐK 1./ A nem függetlenített irodavezető-helyettesek távollét, illetve akadályoztatás esetén helyettesítik az irodavezetőket, továbbá megbízás szerint ellátják egy-egy szakterületen a tevékenység koordinációját. 2./ A nem függetlenített csoportvezetők az irodavezető megbízása szerint ellátják egy-egy nagyobb szakterületen a tevékenység koordinációját, munkájukról rendszeresen beszámolnak az irodavezetőnek. VIII. A POLGÁRMESTERI HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FŐBB FELADATAI 1./ A Tisztségviselői és Jegyzői Titkárság A titkárság biztosítja a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző munkájához szükséges szervezési és ügyviteli feltételeket,

11 11 2./ A Polgármesteri Kabinet - elsődleges feladata a polgármester munkájának segítése a következők ellátásával: = koordinálja, tartalmilag előkészíti a polgármesteri programokat, bonyolítja végrehajtásukat, szükség szerint elemzi azokat, = szervezi a polgármester fogadóóráit, közreműködik az ott felvetődött problémák megoldásában, = tervezi, szervezi és értékeli a polgármester médiában való megjelenését, = biztosítja a civil szervezetekkel való rendszeres kapcsolattartást, = szakmai és lakossági fórumok szervezésével biztosítja a polgármester döntéseinek, elképzeléseinek nyilvánosságát, = háttéranyagok készítésével segíti a polgármester országgyűlési képviselői munkáját és az Észak-Alföldi Regionális Fejlesztési Tanács tevékenységében való részvételét - koordinálja és segíti a tisztségviselők munkáját a következők szerint: = előkészíti a vezetői értekezleteket, az azokról készült emlékeztető alapján közreműködik az ott született döntések végrehajtásában, = heti program készítésével hangolja össze a vezetők részvételét a különböző rendezvényeken, = igény szerint előkészíti, bonyolítja és értékeli a tisztségviselők nyilvánosság előtti megjelenését, = a tisztségviselők számára sajtófigyelőt készít - segíti a tanácsnokok munkáját az adminisztráció ellátásával - a képviselő-testület és a Polgármesteri Hivatal tevékenységével kapcsolatban: = nyilvántartja a képviselői fogadóórákat, lakossági fórumokat, = biztosítja a Közgyűlés döntéseinek előkészítéséhez a lakossági vélemények megjelenítését, = gondoskodik a döntések nyilvánosságáról, = éves médiaterv alapján működteti a Városháza sajtószolgálatát, = közreműködik a Városháza arculatának kialakításában, kiadványok készítésében, = tervezi, figyeli és elemzi a Közgyűlés és szervei megjelenítését a helyi és az országos sajtóban, = bonyolítja a Városháza protokoll-rendezvényeit, = szervező munkájával segíti a Városházán tartott konferenciák, szakmai tanácskozások lebonyolítását, = koordinálja a Megyei Jogú Városok Szövetsége, a Kárpátok Eurorégió és a CINTE tagságából adódó feladatok végrehajtását

12 12 3./ A Jegyzői Törzskar: - biztosítja a közgyűlés működéséhez és a jegyző feladatai ellátásához szükséges szervezési és ügyviteli feltételeket, melyek keretében: - előkészíti az éves munkaterv-tervezeteket, - törvényességi szempontból vizsgálja a testületi előterjesztéseket, - elkészíti az ülések jegyzőkönyvét, gondoskodik a rendelet és határozatok kipostázásáról, a döntések nyilvántartásáról, - a közgyűlési döntések alapján elkészíti a rendelet-módosításokat, és gondoskodik egységes szerkezetbe foglalásukról, - előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámolót, - szervezi a közmeghallgatásokat, - segíti a kisebbségi önkormányzatok működését, végzi az ülésekről készült jegyzőkönyvek törvényességi ellenőrzését, - közreműködik az országgyűlési, a helyi önkormányzati kisebbségi képviselők és polgármesterek választásával és a népszavazással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásában, - vizsgálja törvényességi szempontból az átruházott hatáskörgyakorlás során hozott döntéseket, - figyelemmel kíséri az interpellációk, kérdések, közérdekű bejelentések, javaslatok intézését és nyilvántartja azokat, - közreműködik képviselői beszámolók szervezésében, - ellátja a jogi képviseleti feladatokat, - előkészíti döntésre a népjóléti igazgatási ügyek másodfokú határozattervezeteit, - ellátja az egészségügyi igazgatási feladatokat, - közreműködik a Helyi Rehabilitációs Bizottság feladatainak ellátásában, - a személyzeti csoport keretében közreműködik a Közgyűlés, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásában, az egyéb személyzeti feladatok ellátásában, valamint vezeti az előírt nyilvántartásokat, - közreműködik a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. az iktatócsoport által ellátja az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatokat.

13 13 4./ A Gazdasági Iroda - a költségvetés tervezésével kapcsolatban: - elkészíti az éves költségvetési koncepciót, - elkészíti az éves költségvetési javaslatot, összehangolja az intézményeken, valamint a Polgármesteri Hivatalon belül a tervezési munkálatokat, - a költségvetés végrehajtásával kapcsolatban: - elkészíti a hivatal számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó - a számviteli törvényben és végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt - belső szabályzatokat, - gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről, - kezeli az önkormányzat számláit, - gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről, - a Közgyűlés döntése alapján gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétként történő elhelyezéséről, - gondoskodik a hitelek és azok kamatai törlesztéséről, - havi információs jelentést készít a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei TÁH felé, - elkészíti az éves költségvetés módosítására vonatkozó javaslatot, - összehangolja a féléves és éves beszámolójelentés összeállításával kapcsolatos munkálatokat és gondoskodik a beszámolók határidőre történő elkészítéséről, - gondoskodik az intézmények gazdasági ügyintézőinek szakmai továbbképzéséről. 5./ Az Adóiroda - előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi rendelet alkotást, - tájékoztatást nyújt az adózók részére kötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében a jogszabályok előírásairól, - biztosítja és ellenőrzi az adóztatást érintő jogszabályok érvényesítését, a bejelentési-, bevallási-, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, - az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki, - feldolgozza a bejelentkezéseket, a változás-bejelentéseket, a bevallásokat, - ellátja a termőföld bérbeadásából származó jövedelem adóztatását, - adókivetés során adómegállapító, önadózás esetén adóelőleget megállapító határozatot bocsát ki,

14 14 - alkalmazza az adóztatáshoz kapcsolódó jogkövetkezményeket, ennek keretében késedelmi pótlékot-, mulasztási bírságot-, adóbírságot-, továbbá önellenőrzési pótlékot szab ki, - az adómérték változása esetén az adózót határozattal értesíti, - az adókötelezettség megállapításához adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, a társszervekkel kapcsolatot tart, - ellátja az adó-, a késedelmi pótlék-, a bírságtartozás mérséklésével, elengedésével, továbbá a fizetési könnyítés engedélyezésével kapcsolatos feladatokat, - adó- és értékbizonyítványt, továbbá adóigazolást állít ki, - az adózó számlájának egyenlegéről és tartozásai után felszámított késedelmi pótlékról évente értesítést ad ki, - ellátja az adók és adók módjára behajtandó, köztartozások nyilvántartásával, kezelésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat, - az új adózók törzsadatait nyilvántartásba veszi és ellenőrzi, - a törzsadattárat karbantartja, az évközi változásokat átvezeti, - az adóbeszedési számlákról, a pótlék- és bírság számláról számlakivonat nyilvántartást vezet, - átutalja az adóbeszedési-, pótlék- és bírság számlákra befolyt összegeket, erről kiadási naplót vezet, gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások vezetéséről, - az információs szolgáltatás meghatározott rendje keretében adatokat összesít és továbbít, - az iktatócsoport szakmai irányításával ellátja az iktatási és irattározási feladatokat, - ellenőrzi az adóbefizetések teljesítését, megindítja a behajtási eljárást a jogerősen megállapított és a késedelmi pótlékmentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetve a szabályszerűen behajtásra kimutatott más köztartozásokra, - a végrehajtási eljárás során foganatosítja a végrehajtási cselekményeket, - intézi a más adóhatóságoktól érkezett megkereséseket, és az adóztatással összefüggő beadványokat, - ellátja a szabálysértési eljárás során lefoglalt és elkobzott dolgok árverésen történő értékesítését és megsemmisítését.

15 15 6./ A Vagyongazdálkodási- és Üzemeltetési Iroda - felméri és nyilvántartja az Önkormányzat ingatlanvagyonát, vezeti az ingatlan tulajdonváltozásokat, információt ad az arra jogosultak részére. Vezeti és nyilvántartja az ingatlanokat terhelő, illetve megillető kötelezettségeket, terheket, jogokat, jogosultságokat. - folyamatosan elemzi a vagyongazdálkodást, vagyonhasznosítást, javaslatokat, projekteket dolgoz ki az önkormányzati vagyon hasznosítására, ezek keretében az elidegenítésre, cserére, vagyonkezelésbe, üzemeltetésbe adásra, bérbeadással történő hasznosításra. - előkészíti az ügyrendben megjelölt belső szervezeti egységek által kialakított üzlet-, lakó-, garázstelkek és egyéb ingatlanok, földterületek, földrészletek elidegenítését, cseréjét, ezen ügyleteket lebonyolítja. - ellátja a nem lakás célú helyiségeknél az elidegenítéssel kapcsolatos, valamint a bérbeadói feladatokat, hasznosítja a belterületi be nem épített földterületeket, a közterület céljára át nem adott ingatlanokat, a bel és külterületi termőföld területeket. - elkészíti a vagyonhasznosításhoz kapcsolódó szerződéseket, megállapodásokat, figyelemmel kíséri a vagyonhasznosításból származó bevételeket, gondoskodik a pénzügyi teljesítések érvényesítéséről. - koordinálja és folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati intézmények energia felhasználását, a lakossági energia-ellátást, kapcsolatot tart a helyi energia szolgáltatókkal, - a távhőszolgáltatással, közvilágítással összefüggő feladatokat koordinálja, biztosítja a végrehajtás ellenőrzését. Gondoskodik a köztemetők fenntartásával, a kötelező kéményseprői tevékenység ellátásával kapcsolatos munkálatok elvégzéséről. Véleményezi és előterjeszti az Önkormányzat hatáskörébe utalt hatósági árak kalkulációját. Előkészíti és előterjeszti a közterületek elnevezésére vonatkozó javaslatokat. - nyilvántartja és kezdeményezi azon követelések és járandóságok érvényesítését, melyek az állam vállalkozói vagyonának privatizálásával összefüggésben az Önkormányzatot megilletik (belterületi földek, megszűnő, át nem alakult állami vállalatok vagyoni hányada), - részt vesz és közreműködik az Önkormányzat éves költségvetése előkészítésénél a vagyoni bevételek (vállalkozási, felhalmozási és tőkejellegű, pénzügyi befektetések hozamai, portfolió értékesítése, privatizációs bevétel,)

16 16 és a vállalkozói vagyon működtetéséhez, intézményi felújításhoz és energia felhasználáshoz kapcsolódó pénzügyi kiadások megtervezésében. - megszervezi és ellátja a megüresedett lakóingatlanok és bérlakások hasznosítását, valamint intézi e körben a külön önkormányzati rendelettel a feladatkörébe utalt ügyeket. - felméri és nyilvántartja az intézmények és a nem lakás célú helyiségek felújítási igényeit, előkészíti, lebonyolítja, és műszakilag ellenőrzi az önkormányzati és intézményi felújításokat. - a kijelölt köztisztviselőn keresztül ellátja a Gazdasági Bizottság és a Városüzemeltetési Bizottság működéséhez kapcsolódó titkári feladatokat. 7./ Ellenőrzési és Minőségügyi Iroda: - Közreműködik az önkormányzati alapítású, illetve tulajdonú gazdálkodó szervezetek tulajdonosi irányításában. Segíti a gazdasági társaságokban lévő részesedésekkel, valamint egyéb közhasznú szervezetekben lévő vagyonnal való hatékony gazdálkodást. - Ellátja a vállalkozások tulajdonosi operatív kontrollingjához kapcsolódó tervezési, koordinálási, információellátási és ellenőrzési tevékenységet. - Kialakítja kontrollinggal összefüggő monitoring rendszert. Rendszeresen gyűjti, elemzi a gazdasági társaságok vagyoni, pénzügyi, likviditási, jövedelmezőségi mutatókat, melyek alapján javaslatot tesz a szükséges tulajdonosi beavatkozásokra. - Döntésre előkészíti a gazdasági társaságok önkormányzati testületek elé terjesztett éves beszámolóit, üzleti terveit, azok évközi módosítását. - Együttműködik a gazdálkodószervezetek ellenőrzésében az éves beszámolók, üzleti tervek testületi előterjesztésében a Felügyelő Bizottságokkal, a választott könyvvizsgálókkal. - Részt vesz az Önkormányzat költségvetési előirányzata tervezésében, az önkormányzati gazdasági társaságok támogatási, pénzeszköz átadási igények és lehetőségek egyeztetésében. - Előkészíti az önkormányzati cégekkel kapcsolatos üzemeltetési, vagyonkezelési, használatba adási és bérleti szerződéseket. - A vagyonrendeletben szabályozott keretek között előkészíti azon döntéseket, amelyeket az egyszemélyes társaságok esetén a Közgyűlés gyakorol, illetve minden olyan vagyonváltozást, mely az Önkormányzat vállalkozásokba való részvételével függ össze.

17 17 - Javaslatot dolgoz ki a cégek vezető-tisztségviselői éves prémiumának megállapítására, a teljesítést felülvizsgálja és kezdeményezi a polgármesternél a javadalmazások kifizetésének engedélyezését. - Közreműködik cégek első számú vezetői munkaszerződéseinek megkötésében, kezeli a munkáltatói jogokkal összefüggő személyi anyagokat. - Javaslattal él az egyéb pénzügyi befektetések, részesedések hasznosítására (üzletrészek, részvények, vagyoni bevételek, egyéb értékpapírok). - Elkészíti az Ellenőrzési Szabályzatot, gondoskodik az abban foglaltak érvényre juttatásáról. - Összeállítja és jóváhagyásra előterjeszti az éves ellenőrzési tervet, biztosítja az abban foglaltak végrehajtását, beszámol arról szükség szerint a testületeknek. - A jegyző irányításával ellátja az Önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési szervek pénzügyi, gazdasági ellenőrzését. - Segíti a belső ellenőrzés keretében a vezetői, valamint a munkafolyamatba épített ellenőrzési követelmények érvényesülését. - Ellátja a hivatal függetlenített belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat és ennek keretében vizsgálja különösen a gazdálkodás szabályozottságát, szervezettségét, a munkaerő, bér és vagyongazdálkodást, ellenőrzi a számviteli rendet és a bizonylati fegyelmet. - Ellátja az önállóan gazdálkodó intézmények tulajdonosi fenntartói funkcióból fakadó törvényességi, felügyeleti hatósági és egyéb igazgatási jellegű ellenőrzéseket. - Közreműködik a Polgármesteri Hivatal informatikai fejlesztésében, figyelemmel kíséri és ellenőrzi az informatikai szerződéseket, azok teljesülését. - Biztosítja az informatikai jogszabályok érvényesülését, az Adatvédelmi Szabályzatban foglaltak megtartását, ellenőrzését. - Segíti az önkormányzati tulajdonú cégek és az intézmények informatikai fejlesztését, az informatikai eszközök beszerzését. - Ellátja a Polgármesteri Hivatal minőségügyi, minőségirányítási feladatait, kezdeményezi és szervezi a minőségügyi rendszer továbbfejlesztését. - Javaslattal él szervezetfejlesztési kérdésekben, kezdeményezi új minőségtechnikai eljárások, módszerek bevezetését, alkalmazását.

18 18 8./ A Városfejlesztési Iroda - részt vesz a településpolitikai, fejlesztési és üzemeltetési, valamint az önkormányzat ingatlanvagyon-gazdálkodási programjának előkészítésében és egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepció települést érintő részeinek összehangolásában, - ellátja a településfejlesztéssel kapcsolatos tervezési feladatokat, - részt vesz a településfejlesztési koncepció és a területrendezési tervek összehangolásában, ellátja a település rendezési terveinek és helyi építési szabályzatának elkészítésével, felülvizsgálatával összefüggő feladatokat, - együttműködik az illetékes földhivatallal, az építésügyi nyilvántartást vezető és alkalmazó intézményekkel, az építésügyi és más hatóságokkal, valamint a településrendezési tervek véleményezési eljárásában véleménynyilvánításra jogosult más államigazgatási szervekkel, - feladat- és hatáskörét érintő részletekre vonatkozóan tájékoztatást ad a települési önkormányzatnak az egyedi építményekkel összefüggő - a hatósági döntést megelőző - egyeztetési eljárásban, - szakmai tanácsadást nyújt az építtetők és a tervezők számára, - biztosítja a műemlékvédelem és a településrendezés, településfejlesztés összhangját, ellátja az önkormányzat műemlék-védelmi tevékenységének szakmai feladatait, - ellátja az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szakmai feladatait, - javaslatot készít az önkormányzat idegenforgalmi alapjának felhasználására, - ellátja az idegenforgalmi fejlesztések városi szintű koordinációjával kapcsolatos feladatokat, - szakmai segítséget nyújt önkormányzati tulajdonú ingatlanok elidegenítésére vonatkozó pályázati kiírások elkészítéséhez, - véleményezi a gazdálkodó szervek, vállalkozók által különböző támogatások elnyerése érdekében benyújtandó pályázatokat, - ellátja a Városfejlesztési, valamint az Idegenforgalmi és Turisztikai Bizottság működésével kapcsolatos hivatali teendőket. - ellátja a Közgyűlés által elhatározott önkormányzati fejlesztések megvalósításával kapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez megbízás alapján külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe. Ennek során:

19 19 - kidolgozza az érdekeltek bevonásával a fejlesztésekre vonatkozó beruházási javaslatokat, programot, - javaslatot tesz a vonzáskörzeti településekkel különösen az Első Nyírségi Fejlesztési Társaság tagjaival való együttműködésre, közös érdekeltségű fejlesztési célok megvalósítása esetén, - gondoskodik a munkák vállalatba adásához szükséges közbeszerzési vagy más versenyeztetési feladatok lebonyolításáról, - részt vesz a beruházások megvalósításának szervezésében, koordinálásában, ellenőrzésében, - részt vesz a beruházások műszaki átadás-átvételi, használatbavételi eljárásain, - intézi a beruházások pénzügyi elszámolását, elkészíti a beruházásokkal kapcsolatos statisztikai jelentéseket, intézi az üzembe helyezéssel összefüggő teendőket, - részt vesz a garanciális felülvizsgálatokon, közreműködik az esetleges szavatossági igények érvényesítésével kapcsolatos feladatok ellátásában, - részt vesz az Önkormányzat költségvetési tervezetének kidolgozásában, javaslatot ad a fejlesztési célú kiadások megtervezéséhez, kidolgozza a fejlesztésekhez kapcsolódó bevételek és támogatások mértékét, - részt vesz városfejlesztési feladatokat érintő gazdasági megállapodások előkészítésében, - ellátja az önkormányzati beruházásokhoz, építési telek-alakításokhoz kapcsolódó területrendezési, terület-előkészítési, műszaki és ingatlannyilvántartási feladatokat, - ellátja a területrendezési tervek előírásai alapján építési tilalom vagy korlátozás alatt álló ingatlanok megvásárlásával vagy kisajátításának előkészítésével kapcsolatos feladatokat, - ellátja a magánerős lakossági út- és közműépítések szervezésével kapcsolatos közgyűlési rendeletben meghatározott feladatokat, - elkészíti a különböző fejlesztési célú támogatások pályázatait, speciális szakmai ismereteket igénylő pályázat-készítésekhez megbízás alapján külső szervet vehet igénybe, - véleményezi a gázelosztó hálózatok, gázbekötési tervek egyszerűsített tanulmányterveit. - ellátja a helyi jelentőségű természeti értékek védelmével kapcsolatos szakmai feladatokat, közreműködik a környezetvédelemmel kapcsolatos nem hatósági feladatok ellátásában, - ellátja a zöldfelület-gazdálkodás szakmai irányítását, koordinálását,

20 20 - ellátja a város közlekedési rendszerének fejlesztésével, forgalomszabályozással, a forgalombiztonság növelésével kapcsolatos javaslattevő és véleményező feladatokat, - közreműködik a tömegközlekedés szervezésében, kapcsolatot tart a közlekedés feltételeinek biztosításában érdekelt gazdálkodó és egyéb szervekkel, hatóságokkal, az együttműködés és feladatellátás jellegétől függően koordinációs tevékenységet végez. 9./ A Hatósági és Okmányiroda - ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat, - végzi a gondnokság alá helyezettek, továbbá a gyámság alatt álló kiskorúak ingóságainak leltározását, - elbírálja a közlekedési kedvezmények iránti kérelmeket, - nyilvántartásba veszi a magánszálláshelyet idegenforgalmi céllal hasznosító ügyfelet, hitelesíti a vendégkönyvet, ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat, - közzéteszi a más hatóságtól érkező hirdetményeket, - hatósági bizonyítványt, hatósági igazolást állít ki, - más hatóságok részére hatósági tanút biztosít, - végzi a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző fogadóórájával kapcsolatos szervezési feladatokat, - gondoskodik a Városháza főbejáratánál az információ szolgálat működtetéséről, - eljár a szabálysértési ügyek elbírálásában, - közreműködik a birtokháborítási ügyek intézésében, - jóváhagyja és ellenőrzi az eltartási szerződéseket, - ellátja a katonai igazgatással és mozgósítással kapcsolatos feladatokat, - intézi a lakáshoz jutók támogatásával kapcsolatos ügyeket, - a kereskedelmi igazgatás terén végzi az üzletek működési engedélyével kapcsolatos feladatokat, hatósági ellenőrzést végez, valamint kiadja a szakhatósági nyilatkozatot a játéktermek kialakításához, - mezőgazdasági igazgatás terén végzi a hatáskörébe utalt feladatokat, - vezeti az állampolgárok születésének, házasságkötésének, elhalálozásának nyilvántartását, végzi az ezzel kapcsolatos változtatási feladatokat, - részt vesz állampolgársági ügyek intézésében, - közreműködik családi események - esküvők és névadók - ünnepélyes lebonyolításában, - ellátja a választással, népszavazással kapcsolatos feladatokat, - végzi a jegyzői gyámügyi feladatokat, - lefolytatja a telepengedélyezési eljárással kapcsolatos feladatokat, - ellátja a lakáscélú támogatásokról szóló jogszabály alapján a jegyző hatáskörébe utalt feladatok kivizsgálását és döntésre előkészítését.

21 21 az Okmányiroda működésének keretében - ellátja a személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos feladatokat, - ellátja a lakcímigazolvány kiadásával kapcsolatos feladatokat, - vezeti az állampolgárok személyi- és lakcím adataiban bekövetkezett változásokat, - ellátja az útlevél és a határátlépési engedély kiadásával kapcsolatos feladatokat, - ellátja az egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos jegyzői feladatokat - ellátja a közúti közlekedési igazgatási feladatokat, a közúti közlekedési okmányok kiadását és visszavonását, 10./ A Műszaki Iroda - ellátja a környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat, ennek keretében - végzi a természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat, - ellátja a zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos teendőket, - végzi a levegőtisztaság-védelmi feladatokat, - gondoskodik az egyéb környezetvédelmi feladatok ellátásáról, - ellátja az építésügyi igazgatással kapcsolatos feladatokat, ennek keretében: - végzi a területrendezéssel és telekrendezéssel kapcsolatos feladatokat, - építési engedélyezi eljárást folytat le, - ellátja az engedélytől eltérő, vagy engedély nélkül végzett építési munkákkal kapcsolatos teendőket, - végzi az építmények használatba vételére és használatára vonatkozó eljárást, - ellátja az építmények és létesítmények rendeltetéstől eltérő használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatokat - építésügyi ellenőrzést folytat le, - végzi az egyéb építési feladatokat, - teljesíti a személy- és teherfelvonókkal kapcsolatos feladatokat, - az útügyi hatósági tevékenység keretében: - engedélyezi a járdák és gyalogutak létesítését, - ellátja az egyéb útügyi hatósági tevékenységeket, - a vízügyi hatósági tevékenység keretében: - engedélyezi a vízi létesítmények építését és létesítését, - lefolytatja a szabálytalanul épített és üzemeltetett létesítményekkel kapcsolatos kötelezési eljárásokat,

22 22 - megteszi a helyi vízgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos hatósági intézkedéseket, 11./ A Városi Gyámhivatal - a gyermekvédelmi törvény alapján, a törvény végrehajtására kiadott kormányrendeletben meghatározott illetékességi területén ellátja a - a gyermekek védelme érdekében, - a pénzbeli támogatásokkal, - a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében, - az örökbefogadással, - perindítással, illetve kezdeményezéssel, - feljelentési kötelezettségével, - szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal, - a gyámsággal és gondnoksággal, - a vagyonkezeléssel, - szakértő kirendelésével és felmentésével, - egyéb, hatáskörébe utalt közigazgatási feladatokkal kapcsolatban a hatáskörébe utalt feladatokat. 12./ Az Oktatási, Kulturális és Sport Iroda - figyelemmel kíséri a tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok végrehajtását, - az intézményekkel való kapcsolattartás keretében segíti az óvodák, az általános iskolák és a középiskolák munkáját, - ellátja a kötelező adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, - döntésre előkészíti az óvodai, iskolai felvételekkel kapcsolatban, a tanulói jogviszony keletkezésével, illetőleg megszűnésével, tanulói jogviszony időtartama alatt a tanulók jogi ügyeivel kapcsolatos eljárások során hozott döntések, valamint a tanulók fegyelmi ügyeiben hozott határozatok ellenbenyújtott jogorvoslati kérelmeket - gondoskodik az óvodás és iskolás korú gyermekek nyilvántartásáról, - döntésre előkészíti a fogyatékos gyermekek óvodai, iskolai foglalkoztatásával kapcsolatos ügyeket - előkészíti az óvodai, iskolai nevelésben való kötelező részvételt elrendelő jegyzői döntést, - közreműködik az érettségi és szakmai képesítő vizsgák szervezésében, ellenőrzésében,

23 23 - közreműködik a szakközépiskola, szakmunkásképző iskola és szakiskola felvételi létszámának megállapításában, - kapcsolatot tart a nevelési, oktatási tevékenységgel összefüggő magánkezdeményezésekkel, az egyházi iskolákkal, - figyelemmel kíséri a szakképzési alapból és a különböző pályázatokon elnyert intézményi pénzeszközök felhasználását, - részt vesz az intézményvezetői pályázatok előkészítésében, - segíti a kulturális és közművelődési szolgáltatás ellátását, - kapcsolatot tart a városban működő kulturális és közművelődési feladatokat ellátó szervekkel, az önkormányzati szervek esetében részt vesz a tevékenységek koordinálásában, - szervezi a városi szintű önkormányzati ünnepségek lebonyolítását, - figyelemmel kíséri a különböző közművelődési pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását, - kapcsolatot tart kulturális, közművelődési intézményekkel, közhasznú szervezetekkel, - koordinatív feladatokat lát el a város művészeti életével kapcsolatban, - kapcsolatot tart a sportegyesületekkel, diáksportkörökkel, valamint a megyei sportigazgatósággal, - kapcsolatot tart a városban működő sportlétesítmények üzemeltetőivel, - segíti a sport-szakszövetségek tevékenységét, - részt vesz a szabadidős és diáksport-rendezvények szervezésében, - ellátja az önkormányzat ifjúsági feladatainak koordinálását, - segíti a városban működő ifjúsági, diákszervezetek, ifjúsággal foglalkozó szervek, civil szervezetek tevékenységét, - közreműködik az önkormányzat és a hivatal EU uniós felkészüléshez kapcsolódó feladatok szervezésében, - segíti a régiós kapcsolatokból adódó feladatok végrehajtását, - figyelemmel kíséri az EU uniós és más nemzetközi pályázati kiírásokat, szervezi a pályázatokon való részvételt,

24 24 - közreműködik a Megye-Város Egyeztető Bizottság tevékenységének szervezésében, - közreműködik az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, a külföldi delegációk fogadásának tervezésében és lebonyolításában, illetve a városi delegációk külföldi kiutazásának szervezésében. 13./ A Szociális Iroda - az iroda vezetése körében: - az irodai tevékenység koordinálása és ellenőrzése, - külön meghatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat képviselete a bíróság, közjegyző előtt, az irodát érintő ügyekben, - közreműködik a bölcsődék működési engedélyének kiadásában, az önkormányzati bölcsődék nyitvatartási rendjének megállapításában, döntésre előkészíti a bölcsődei felvételi kérelmet, kapcsolatot tartva a bölcsődei igazgatósággal, - kapcsolatot tart az Egészségügyi, Szociális és Bölcsődei Igazgatósággal és az ÁNTSZ városi szervével, - közreműködik a szociális intézmények gondozási díjának megállapításában, s rendszeres kapcsolatot tart ezen intézményekkel, - döntésre előkészíti a jegyző hatáskörébe tartozó szociális és gyermekjóléti intézményi működési engedélyeket, és a jegyző nevében - a külön jogszabályban meghatározottak szerint - ellátja ezen intézmények működésének ellenőrzését - közreműködik a menekültügyi feladatok ellátásában, - a társadalompolitikai csoport tevékenysége keretében: - részt vesz a helyi társadalomra vonatkozó szociológiai munkák, koncepciók elkészítésében, figyelemmel kíséri a humán infrastruktúra alakulását, javaslatokat dolgoz ki a minimális ellátásokra és ellenőrzi ezek érvényesülését, - közreműködik a szociális alapellátások és szakosított ellátási formák körébe tartozó önkormányzati döntések előkészítésében, - figyelemmel kíséri a családgondozás, idősgondozás, gyermekjóléti helyzetét, - segítséget nyújt a RÉS Közalapítvány működtetéséhez, - előkészíti és képviseli az önkormányzatot a Szociális Kerekasztal ülésein, - a gyermekjóléti csoport tevékenysége keretében közreműködik - a gyermeknevelési támogatás, - az ápolási díj, - a rendszeres- és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás,

25 25 - az egészségügyi gyermekotthoni beutalás iránti kérelmek döntésre való előkészítésében, - az időskorúak csoport tevékenysége keretében közreműködik - az időskorúak járadéka, - a rendszeres szociális segély, - az átmeneti segély, - a temetési segély, - a köztemetés, - a közgyógyellátás,. az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság, - a hadigondozási ügyek, - a vak személyi járadék, - a katonai ügyintézés,. a szociális otthoni beutalás iránti kérelmek döntésre való előkészítésében, - a társhatóságoktól érkező, környezettanulmány felvételére irányuló megkeresések teljesítése, - a lakásfenntartási csoport tevékenysége keretében közreműködik - a lakásfenntartási támogatás, - az adósságkezelés iránti kérelmek döntésre való előkészítésében, - a jövedelempótló csoport tevékenysége keretében közreműködik - a munkanélküliek jövedelempótló támogatása, - a rendszeres szociális segély iránti kérelmek döntésre való előkészítésében, - ellátja az egyéb szociális vonatkozású ügyek döntésre való előkészítését, 14./ A Közterület-felügyelet - A város közterületein, a közterület-felügyelők egységes egyenruhában, hivatalos személyként történő járőrszolgálatának keretében: - ellenőrzi a közterületek jogszerű használatát, - felügyeli a közterületen folytatott, engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenységek szabályszerűségét, - megelőzi, megakadályozza, megszakítja, megszünteti, illetve szankcionálja a közterületek rendjére és tisztaságára vonatkozó, jogszabály által tiltott tevékenységet, - közreműködik a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében - közreműködik a közrend, a közbiztonság védelmében, - közreműködik az önkormányzati vagyon védelmében, - közreműködik a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében, - közreműködik állat és növény-egészségügyi, valamint ebrendészeti feladatok ellátásában,

26 26 - folyamatosan ellenőrzi a közterületek rendjére vonatkozó önkormányzati rendeletek előírásainak betartását, valamint az azokban meghatározott kötelezettségek teljesítését. - Feladatkörében a jogszabályokban foglalt esetekben és módon intézkedéseket foganatosít, melyek: - igazoltatás, igazoltatásban érintett személy feltartóztatása, - előállítás, - helyszíni birság kiszabása, - dolog visszatartása, - jármű feltartóztatása, - A felügyelet-vezető: - együttműködik a rendőrséggel, a hivatásos önkormányzati tűzoltósággal, a katasztrófa védelem helyi szerveivel, a Vám- és Pénzügyőrséggel, egyéb állami ellenőrző és önkormányzati szervekkel, társadalmi szervezetekkel, így különösen a polgárőrség helyi szerveivel, valamint a feladat ellátásához segítséget nyújtó egyéb szervezettel, gazdálkodószervvel, - folyamatosan kapcsolatot tart az önkormányzat szabálysértési hatóságával a szabálysértési feljelentések, valamint a határidőre be nem fizetett bírságok behajtásának tárgyában, - önálló iktatást és irattározást vezet, jogszabályban meghatározottak szerint adatokat kezel, - szervezi a közterület-felügyelők alkalmassági vizsgálatát, szakmai felkészítését, - törvényben meghatározott célból és adatkörben adatokat vesz át, szerez be, és továbbít, - részt vesz a felügyelői tevékenységgel kapcsolatban a jegyzőhöz benyújtott panaszok kivizsgálásában. 15./ Az Ellátó Iroda - gondoskodik a Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: hivatal) irodáinak működéséhez szükséges, anyagok eszközök beszerzéséről, valamint a befektetett eszközök, kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásáról és megőrzési felelősségének biztosításáról, - felülvizsgálja a hivatal közüzemi számláit, megköti a közszolgálati szerződéseket, gondoskodik a szerződések állandó karbantartásáról, - bonyolítja a vagyonbiztosítási ügyeket, - beszerzi a szakmai munkához szükséges napilapokat, közlönyöket, szakkönyveket, - gondoskodik a hivatal tisztántartásáról,

27 27 - irányítja a hivatal portáinak működését, - koordinálja a gépkocsi igényléseket, elszámoltatja a gépkocsivezetőket, lebonyolítja a gépjárművekkel kapcsolatos ügyek intézését, - előkészíti és lebonyolítja a nagy értékű tárgyi eszközök beszerzését, - figyelemmel kíséri a városháza épületének állapotát, javaslatot tesz a szükséges felújítási munkálatokra, elvégzi azok lebonyolítását, gondoskodik az épület karbantartásáról, - gondoskodik a munka- és tűzvédelmi előírások betartásáról a hivatal területén, - működteti az üzemi étkeztetéshez a városháza konyháját, - ellátja az önkormányzati tulajdonú katasztrófavédelmi eszközök és szakanyagok tárolásával és karbantartásával kapcsolatos feladatokat a helyi polgári védelmi kirendeltség vezetőjének irányításával. IX. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1./ A Polgármesteri Hivatalt a jegyző, illetve az általa meg-bízott dolgozó jogosult képviselni. A hivatal belső működése során az irodákat az irodavezetők, illetve az általuk - a jegyző egyetértésével - megbízott dolgozók jogosultak képviselni. 2./ A kiadmányozás rendjéről szóló polgármesteri és jegyzői együttes utasítást az ügyrend 1.sz.függeléke tartalmazza. 3./ A költségvetési gazdálkodást érintő kiadmányozás rendjéről szóló polgármesteri és jegyzői együttes utasítást az ügyrend 2.sz. függeléke tartalmazza. 4./ Az ügyiratkezelés és az iktatás rendjéről szóló jegyzői utasítást az ügyrend 3.sz. függeléke tartalmazza. 5./ A hivatalban a bélyegzőhasználat rendje az alábbi: a./ a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármestere, Alpolgármestere, és Jegyzője feliratú, középen a magyar címert ábrázoló körbélyegzők használatára saját személyükben jogosultak, b./ a Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzője: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala feliratú, középen a magyar címerrel, c./ A Városi Gyámhivatal hivatalos körbélyegzője: Városi Gyámhivatal Nyíregyháza feliratú, középen a magyar címerrel, d./ az adóiroda és az államigazgatási hatósági feladatok ellátásában közreműködő irodák sorszámozott jegyzői körbélyegzőt használnak, e./ a hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni,