A Népegészségügyi Kar Minőségirányításának Működési Rendje MR 001. NK

Átírás

1 Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: A Minőségirányításának Működési Rendje MR 001. NK Készítette: Dr. Gődény Sándor kari minőségügyi vezető Átvizsgálta: Dr. Bánfalvi Attilla dékánhelyettes Jóváhagyta: Prof. Balázs Margit dékán M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása A működési rend teljes átdolgozása A működési rend teljes átdolgozása Fedőlap és az 5.5. fejezet módosítása A működési rend teljes átdolgozása Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 1/23

2 1. CÉL A minőségirányítási működési rend célja a DE OEC ának bemutatása, minőségirányításával kapcsolatos működési folyamatok ismertetése és a működés általános rendjének meghatározása. 2. ALKALMAZÁSI TERÜLET A minőségirányítási működési rend érvényes a DE OEC minden szervezeti egységére és az ott dolgozó valamennyi munkatársra. Jelen dokumentum által részletesen nem szabályozott területeken a Minőségirányítási Működési Rend harmadik pontjában felsorolt hivatkozások az iránymutatóak. 3. HIVATKOZÁSOK Debreceni Egyetem SZMSZ Debreceni Egyetem Minőségirányítási Kézikönyv MK.C A Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Minőségirányítási Kézikönyve Debreceni Egyetem Iratkezelési Szabályzata Debreceni Egyetem, Működési Rendje ISO EN 9001: 2009 Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat A DE kollektív szerződése MF 03.C Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése MF 04.C Beszerzés MF 09.C A higiénés folyamat szabályozása MF 11.C Graduális képzés MF 12.C Posztgraduális képzés MF 12-NK Angol nyelvű mesterképzés és Posztgraduális képzés MF 13.C Kutatás-fejlesztés MF 14.C Berendezések és épületek karbantartása MF 15.C Mérőeszközök kezelése MF 18.C Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 20.C Eltérések kezelése MU 043.C Kutatási tevékenység szabályozása című munkautasítás 993/1999 G.I. számú körlevél MU 011.C A kommunális hulladékok kezelése munkautasítás MU 013.C Takarítás munkautasítás MU 015.C Leltárkezelői feladatok MU 024.C Tematika minőségügyi oktatáshoz MU 025.C Tematika tűzvédelmi oktatáshoz MU 026.C Tematika munkavédelmi oktatáshoz MU 039.C Kurzusok meghirdetésének és megtartásának a menete MU 040.C A tanulmányi felelős feladatai MU 041.C Adatszolgáltatás a tanulmányi osztály felé MU 043.C Kutatási tevékenység szabályozása MU 003.GK Az állatház működési rendje Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 2/23

3 DE OEC SZ 010.C Orvos- és Egészségtudományi Centrum Veszélyes hulladékok gyűjtési szabályzata /2002. (V. 10.) Korm. rendelet az állatkísérletek végzéséről 4. MEGHATÁROZÁSOK DE OEC: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum NK: KMI: Kari Minőségirányítás Kari Minőségirányítási Csoport Kari Minőségügyi vezető: Kari Minőségirányítási Csoport Vezetője MICS: Minőségirányítási Csoport Minőségirányítási Kézikönyv (MK): A minőségirányítási rendszer MSZ EN ISO 9001: 2009 struktúrájú szerkezetét rögzítő, az egyes dokumentumokat globális rendszerbe foglaló dokumentum, mely minden szervezeti egységnek és a DE OEC-nek is elkészül külön-külön. A kézikönyv szerkezete és formája egységes a Centrum egészében. NK OSzO: Oktatásszervezési Osztály TB: Tanulmányi Bizottság TO: Tanulmányi Osztály Utasítás típusú dokumentumok: Protokoll (MP): Egy adott tevékenység elvégzésének menetét és a szükséges egyéb tárgyi és személyi feltételeket rögzítő írásos dokumentum. Munkautasítás(MU): Egy adott tevékenység elvégzésének menetét előíró dokumentum. Szabályzat (SZ): Kötelezően előírt szabályozókat, teendőket tartalmazó dokumentum. Működési Rend (MR): Egy adott egységre vonatkozó általános jellegű rendelkezés a folyamatos és zavartalan működés biztosításához. Formanyomtatványok (F): A dokumentáció során felhasznált bármilyen jellegű kitöltendő nyomtatvány. TVSZ: Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 5. A KAR MŰKÖDÉSE 5.1. A Kar bemutatása A Debreceni Egyetem a a 251/2005 (XI.23.) Korm. rendelet értelmében az ÁOK Népegészségügyi Iskolájának, Megelőző Orvostani Intézetének, Családorvosi Tanszékének és Magatartástudományi Intézetének társulásával december 1-jével jött létre, illetve kezdte meg működését. A Kar az elmúlt 4 évben lendületesen és dinamikusan fejlődött és bővült, a karon belül újabb önálló és nem önálló tanszékek jöttek létre ban a Karhoz csatlakozott az önálló Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék áprilisában a DE OEC Üzemorvosi Szolgálata fuzionált a Családorvosi Tanszékkel, s létrejött a Családorvosi és Foglalkozás-egészségügyi Tanszék szeptember 1-jével a átvette az Egészségügyi Kartól a gyógytornászképzésért felelős Fizioterápiás Tanszéket ben a Magatartástudományi Intézetben két nem önálló tanszék Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 3/23

4 kezdte meg működését, az Egészségügyi Humán Tudományok Tanszék, valamint a Klinikai és Egészségpszichológiai Tanszék január 1-től Egészségügyi Menedzsment és Minőségirányítás Tanszék is működik a Kar keretei között. A NK létrejöttének szakmai előzményét képezi, hogy a Debreceni Orvostudományi Egyetemen, majd a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrumában a megelőző orvostani és népegészségtani graduális és posztgraduális egyetemi oktatás széles skálája teremtődött meg. Korábban a közegészségügy/népegészségügy szakember-igényét egyrészt a főiskolai közegészségügyi járványügyi felügyelői képzés, másrészt a közegészségügyi-járványügyi és a társadalom orvostani szakképzés volt hívatva biztosítani. A Népegészségügyi Iskola megalakulását követően egyrészt kialakult a megelőző orvostaninépegészségügyi szakképzés, másrészt 1996-ban Debrecenben megindult a posztgraduális népegészségügyi szakemberképzés, ami 2000-re öt másoddiplomát adó szakirányú továbbképzési szakra bővült (népegészségügyi, környezet-egészségügyi, egészségfejlesztési, epidemiológiai, egészségügyi minőségbiztosítási és fejlesztési szakok) ben új posztgraduális szak létesítésére (kórházhigiéne és infekciókontroll szakirányú továbbképzési szak) is sor került ben indult el a Népegészségügyi Iskola és a Megelőző Orvostani Intézet oktató gárdájának közreműködésével a népegészségügyi felügyelői egyetemi szintű alapképzés (Bologna-rendszer előtti képzés), mely ma már kifutó képzésként működik, mivel a Kar a bolognai folyamat jegyében kialakította és 2006, illetve 2007 szeptemberétől elindította az alapképzési (BSc) és mesterképzési (MSc) szakait az egészségtudományok ill. népegészségügy területén. A Kar az OEC más karaival együttműködve kidolgozta az angol nyelvű alapképzések szakindítási dokumentumait. MAB akkreditációt követően 2010/11-ben az ápolás és betegellátás alapképzési szak gyógytornász szakirányán (BSc in Physiotherapy), 2011/12-ben az egészségügyi gondozás és prevenció alapképzési szak népegészségügyi ellenőr szakirányán (BSc in Public Health) indult el az angol nyelvű képzés. A képzési formái Alapképzések egészségügyi gondozás és prevenció alapszak - népegészségügyi ellenőr szakirány ápolás és betegellátás alapszak - gyógytornász szakirány BSc in Public Health (angol nyelvű képzés) BSc in Physiotherapy (angol nyelvű képzés) Mesterképzések: népegészségügyi mesterképzési szak (4 szakiránnyal: népegészségügyi felügyelő, környezet- és foglalkozás-egészségügyi, egészségfejlesztés, valamint epidemiológia szakirányok) egészségpszichológia mesterképzési szak egészségpolitika tervezés és finanszírozás mesterképzési szak komplex rehabilitáció mesterképzési szak Szakirányú továbbképzések: népegészségügyi szakirányú továbbképzés környezet-egészségügyi szakirányú továbbképzési szak, Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 4/23

5 egészségügyi minőségbiztosítási és minőségfejlesztési szakirányú továbbképzés egészségfejlesztési szakirányú továbbképzés, epidemiológia szakirányú továbbképzés, kórházhigiénikus és infekciókontroll szakirányú továbbképzés. Szakorvosképzés megelőző orvostan és népegészségtan szakorvosképzés klinikai és mentálhigiéniai szakpszichológus képzés két szakiránnyal - klinikai és mentálhigiéniai felnőtt szakpszichológus szakirány - klinikai és mentálhigiéniai gyermek és ifjúsági szakpszichológus szakirány háziorvostan szakorvosképzés foglalkozás-orvostan szakorvosképzés Doktori képzés: A Kar által működtetett Egészségtudományok Doktori Iskolán (EDI) belül két program keretében folyik a PhD képzés: 1. megelőző orvostan és népegészségtan program, 2. anyagcsere betegségek megelőzése és kontrollja. Az EDI szakmai tevékenységét az iskola vezetője és 6 tagú tanácsa irányítja, melynek elnöke az EDI vezetője. A doktori iskola adminisztratív feladatait a doktori iskola titkára látja el. A népegészségügyi szakemberek képzési-szakképzési-továbbképzési rendszerének kialakítása mellett a népegészségügyi kutatások jelentős fejlődése következett be. A Kar tudományos tevékenysége számos hazai (OTKA, ETT, MTA, MeH-MTA) és nemzetközi, köztük több EU FP 7-es (EUGATE, EUBIROD, PHGEN II, RAPID) kutatási projekt keretében zajlik 5.2. A vezetése A Kar vezető testülete a Kari Tanács, mely szabályozza, irányítja és ellenőrzi a karon folyó oktatási, továbbképzési, tudományos, gazdasági, humánpolitikai és vállalkozói tevékenységet. A Kari Tanács működését részletesen a Működési Rendje szabályozza. A Kari Tanács tagjai a) Hivatalból a Kari Tanács tagjai: a) Hivatalból a Kari Tanács tagjai: 4 a dékán, a dékánhelyettes, 2 oktató, az előző ciklus dékánja a Kari Tanács mandátumáig 1 oktató a Kar gazdasági vezetője 1 dolgozó, a Hallgatói Önkormányzatának elnöke 1 hallgató b) Az intézetek és tanszékek külön-külön választott képviselői az alábbi választási körzetek szerint: Választási körzet Önállóan választott tagok száma Megelőző Orvostani Intézet 3 (2 oktató + 1 dolgozó) Biomarker Analízis Tanszék 1 (1 oktató) Biostatisztikai és Epidemiológiai Tanszék 1 (1 oktató) Egészségfejlesztési Tanszék 1 (1 oktató) Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 5/23

6 Magatartástudományi Intézet 2 (1 oktató + 1 dolgozó) Klinikai és Egészségpszichológiai Tanszék 1 (1 oktató) Egészségügyi Humán Tudományok Tanszék 1 (1 oktató) Családorvosi és Foglalkozás-egészségügyi Tanszék 2 (1 oktató + 1 dolgozó) Fizioterápiás Tanszék 2 (1 oktató + 1 dolgozó) Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék 1 (1 oktató) Egészségügyi Menedzsment és Minőségirányítási Tanszék 1 (1 oktató) c) A hallgatók választott képviselői az alábbiak szerint A Kar alap-és mesterképzésében résztvevő hallgatók képviselője 3 hallgató (1 népegészségügyi ellenőr, 1 gyógytornász, 1 MSc képzésben résztvevő hallgató) A Kar posztgraduális szakirányú továbbképzési szakain tanuló hallgatók képviselője 1 hallgató, A szakorvosképzésben részt vevő rezidensek és a nappali tagozatos PhD hallgatók képviselője 1 hallgató. Állandó meghívottak: 8 fő Oktatásszervezési Osztály vezetője Kari MICS vezető DE Rektori Hivatal képviselője DE OEC Elnöki Hivatal képviselője DE OEC ÁOK, FOK, GYTK, EK dékánja 5.3. A Kar oktatási és kutatási szervezeti egységei Önálló szervezeti egységek Megelőző Orvostani Intézet, Magatartástudományi Intézet, Családorvosi és Foglalkozás-egészségügyi Tanszék, Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék, Fizioterápiás Tanszék Egészségügyi Menedzsment és Minőségirányítási Tanszék Nem önálló szervezeti egységek Megelőző Orvostani Intézet keretén belül működő nem önálló tanszékek: Biomarker Analízis Tanszék, Biostatisztikai és Epidemiológiai Tanszék, Egészségfejlesztési Tanszék Népegészségügyi Medicina Tanszék Magatartástudományi Intézet keretében Klinikai és Egészségpszichológiai Tanszék Egészségügyi Humán Tudományok Tanszék A Kar jelenlegi tanszéki struktúráját az 1. sz Melléklet mutatja be Népegészségügyi Iskola Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 6/23

7 A Népegészségügyi Iskola a Kar országos feladatokat ellátó népegészségügyi szakirányú posztgraduális továbbképzési központja, mely a népegészségügyi szakemberképzés területén posztgraduális továbbképző szakokat működtet, úgymint: népegészségügyi szak, környezet-egészségügyi szak, egészségfejlesztési szak, epidemiológiai szak és egészségügyi minőségbiztosítási és-fejlesztési szak és kórházhigiénikus és infekciókontroll szak A Kar funkcionális egységei A Kar funkcionális egységei a Dékáni Hivatal és az Oktatásszervezési Osztály. A Kar és a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma együttműködését a Kar Működési rendjének és a Centrum Működési rendjének vonatkozó részei szabályozzák, melyek figyelembe veszik a hatályos jogszabályokat, az egyetemi SZMSZ és az egyetemi szabályzatok rendelkezéseit. A Kar oktatási és kutatási szervezeti egységeinek minőségirányítási működést - az intézmény folyamatok jellegétől függően - intézményi szintű Minőségirányítási Működési rendben / Dokumentációs könyvben külön is szabályozhatják. A tevékenységei a Kar honlapján ( elektronikus formában is ismertetésre kerülnek A Kar feladatai: A Kar az Egyetem célkitűzéseinek és programjainak megfelelően oktatási, kutatási és szak- és továbbképzési feladatokat lát el. A Kar és annak szervezeti egységei, a Centrum részeként részt vesznek a Centrum által irányított alap- és mesterképzésben és szervezett felsőfokú szakképzésben/ szakorvosképzésben, szakirányú továbbképzésben és népegészségügyi szakemberek, szakorvosok és szakpszichológusok folyamatos továbbképzésben Oktatás Az oktatás szervezésével kapcsolatos feladatokat a DE OEC Oktatásszervezési Központjával szoros együttműködésben a Kar Oktatásszervezési Osztálya (NK OSzO) látja el. Az Oktatásszervezési Osztály munkáját az oktatási dékánhelyettes felügyeletével az osztály vezetője irányítja. Az Oktatásszervezési Osztály jelentési kötelezettségeit a MU 039.C Kurzusok meghirdetésének és megtartásának a menete és a MU 041.C Adatszolgáltatás a tanulmányi osztály felé munkautasítások szerint végzi A dékánhelyettes oktatási feladatkörét a dékán által meghatározott területeken, a Kari Tanulmányi Bizottság elnökeként, valamint a Kar képviseletében az Egyetemi Oktatási és Hallgatói Ügyek Bizottságában, az Oktatási Dékánhelyettesi Kollégiumban és a Centrum Szak-és Továbbképzési Bizottságában látja el A Kar Oktatásszervezési Osztálya látja el a Karon folyó alap- és mesterképzések, valamint a szakirányú továbbképzés szervezésével kapcsolatos feladatokat. A képzések Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 7/23

8 operatív megvalósítását, valamint az egyes kurzusok (tantárgyak) oktatás-szervezési feladatait a kari tanulmányi felelősök végzik "A tanulmányi felelős feladatai MU 040.C" munkautasítás szerint. A tanulmányi felelősök az oktatási egység vezetőjétől írásos megbízást kapnak feladataik ellátására A kari adminisztrációban, nyilvántartásban meghatározó szerepe van az elektronikus NEPTUN rendszernek 1. A Karon a rendszert az NK OSzO munkatársai kezelik. Az Osztály felelős a kurzusok időben történő meghirdetésért, ellenőrzi a vizsgajegyek rögzítését, az oktatók által összeállított órarend alapján az oktatás zavartalan lebonyolítása érdekében biztosítja a tantermeket, szemináriumi helyiségeket, számítógépes tantermeket és hallgatói laboratóriumokat. A hallgatókat papíralapú határozat formájában és elektronikus úton értesíti a beadott kérvényekkel kapcsolatban hozott határozati döntésekről, a hallgatói pályázati lehetőségekről, a tanrendtől való - kivételes okok miatti - eltérésekről. Az NK OSzO közvetlen kapcsolatot tart az évfolyamok csoportfelelőseivel A DE OEC Oktatásszervezési Központja a NEPTUN rendszerhez a hallgatóknak számítógépes hozzáférést biztosít térítésmentesen a kollégiumokban, a könyvtárban és a Hallgatói Önkormányzat irodáiban A hallgatók tanulmányi ügyeiket személyesen a DE OEC Tanulmányi Osztályán és a kari OSzO-n intézhetik, ahol a tanulmányi előadók segítenek a hallgatóknak a tantárgyfelvétellel, vizsgára jelentkezéssel, a NEPTUN rendszer használatával kapcsolatban A Kar Tanulmányi Bizottsága folyamatosan kapcsolatot tart a Kar OSzO-jával; feladata a Karon folyó graduális és posztgraduális képzés összehangolása, az oktatással kapcsolatos elvi álláspontok kialakítása, az oktatás módszereivel, technikájával kapcsolatos általános törekvések kezdeményezése és érvényesítése. A Tanulmányi Bizottság szemeszterenként három alkalommal - igény esetén többször - ülésezik. Az NK TB Kreditátviteli Albizottságot működtet, melynek feladata a kreditelfogadási kérelmek elbírálása, valamint a mesterképzési szakok előzetes felvételi kreditelismerési eljárásának lefolytatása. Az albizottság tagjainak mandátumára az NK TB-tagság időtartamára vonatkozó rendelkezések irányadók A Karon tanuló hallgatók adatait, az oktatási tevékenységgel kapcsolatos folyamatok dokumentálását a következő Tanulmányi Osztályok végzik: a szakirányú továbbképzések: a DE OEC Megelőző Orvostani Intézetben működő, Oktatásszervezési Osztály az Alap- és mesterképzések: a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum, Általános Orvostudományi, Fogorvostudományi, Gyógyszerésztudományi és Tanulmányi Osztálya (DE OEC TO), 1 Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 8/23

9 egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés és kötelező folyamatos szakmai továbbképzés: a DE OEC Szak- és Továbbképzési Központ, Doktori (PhD) képzés: Közvetlenül a Rektor alá tartozik, de helyileg a DE OEC Oktatásszervezési Központban lévő PhD iroda Az egyéb karokon végzett átoktatások esetében az illetékes Tanulmányi Osztályok. A graduális képzés szabályozását az pont, a posztgraduális képzés szabályozását az pont ismerteti Kutatás A Karon folyó tudományos kutatási tevékenység irányainak meghatározásáért, a meghatározott célkitűzések szerint történő megvalósításáért, ezen belül a kutatási programok felügyeletéért, a személyi, technikai és anyagi feltételek biztosításáért a dékán tartozik felelősséggel. A dékánhelyettes e tevékenységet a dékán által meghatározott területeken és módon segíti. Az önálló szervezeti egységekben folyó kutatási tevékenységekért a szervezeti egységek vezetői a felelősek. A nem önálló tanszék vezetője a tanszéken folyó tudományos kutatási programok megvalósítását, a munkacsoportok működését az intézet célkitűzéseivel összhangban és az intézetvezető egyetértésével irányítja, s ezen tevékenységért az intézet vezetőjének tartozik felelősséggel Gazdasági tevékenység A Kar a Centrum gazdálkodásán belül rendelkezik gazdálkodási önállósággal. A Kar gazdálkodását, pénzügyi kereteinek felhasználását a dékán irányítja, aki felelős a Kar rendelkezésére bocsátott előirányzatok előírás szerint történő felhasználásáért. Ezen tevékenységét a Kar Gazdasági Bizottságának elnökének bevonásával végzi. Az önálló szervezeti egységekben folyó gazdasági tevékenységekért a szervezeti egységek vezetői a felelősek Humánpolitikai tevékenység A Kar humánpolitikai tevékenységének irányítója a dékán, akit ez irányú feladatainak ellátásában a Centrum Jogi és Humánpolitikai Központja segíti. Az önálló szervezeti egységekben folyó humánpolitikai tevékenységekért a szervezeti egységek vezetői a felelősek Munkarend Az egyes tanszékek munkájának megszervezése a tanszékvezető és helyettesének a feladata. A NK éves munkarendjének meghatározása a dékán és a dékánhelyettes feladata Értekezletek, megbeszélések rendje A NK szervezeti egységeiben folyó oktatói megbeszélések gyakoriságát az adott szervezeti egység vezetője határozza meg. Kari szinten: Évente legalább négy alkalommal Kari Tanácsülés összehívása. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 9/23

10 Kari Tanácsülések az aktuálisan szükséges témákat illetően előre meghatározott időpontokban történnek. Az üléseket a dékán, akadályoztatása esetén a dékánhelyettes vezeti. Az ülések rendjét részletesen a Működési Rendje szabályozza. Felelős: dékán. Intézeti, tanszéki értekezletek, megbeszélések az intézetvezetők, tanszékvezetők által szervezett időpontokban kerülnek megtartásra Kari minőségirányítás A Kar Minőségirányítása a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Minőségirányítási Kézikönyve (MK.C) által meghatározott módon működik. A minőségirányítási rendszer működtetéséért a Kar dékánja, az operatív feladatok ellátásáért a kari minőségügyi vezető végzi. A kari MICS működésével összhangban, minden szervezeti egységben MICS működik. Az önálló szervezeti egységekben folyó minőségirányítás operatív működtetéséért és fejlesztéséért a szervezeti egységek MICS vezetői a felelősek. A Kar minőségbiztosítási rendszerének működtetésénél - az MSZ EN ISO 9001: 2009 minőségirányítás alapelvein, folyamatszabályozásán és dokumentációs előírásain kívül - az alábbiakat veszi figyelembe: a mindenkor érvényes Felsőoktatási Törvény előírásait, a Magyar Akkreditációs Bizottság állásfoglalásait, és javasolt szempontrendszerét, a Nemzeti Erőforrás Minisztériumnak a felsőoktatás minőségbiztosítására vonatkozó útmutatásait, a Kar küldetésnyilatkozatát, az önértékelés eredményeit, az elégedettségi felmérések eredményeit, a minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó nemzetközi ajánlásokat, különös tekintettel a felsőoktatás minőségbiztosításának európai sztenderdjeire (Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area). A kari minőségbiztosítási rendszer céljai: A minőségbiztosítási rendszere összhangban van a Debreceni Egyetem, és az OEC minőségbiztosítási rendszer céljaival): az oktatási/képzési színvonal növelése, magas szinten tartása, a kutatások magas színvonalú, eredményes végzése, a Debreceni Egyetem társadalmi kötelezettségeinek magas színvonalú ellátása, a működés hatékonyságának fokozása, a hallgatók, oktatók, kutatók, egyetemi dolgozók, a végzett hallgatók alkalmazói, az intézménnyel kapcsolatban álló szervezetek, intézmények, partnerek megelégedettségének fokozása, az igények maximális kielégítése Kari Minőségirányítási Csoport működése A minőségirányítási rendszer működtetéséért a Kar vezetője, az operatív feladatok elvégzéséért a Kari Minőségügyi Vezető a felelős. A Kari Minőségirányítási Csoport tagjai: Állandó tagok: Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 10/23

11 a Kar dékánja dékánhelyettes a kari minőségügyi vezető Magatartástudományi Intézet MICS vezetője Családorvosi és Foglalkozás-egészségügyi Tanszék MICS vezetője Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék minőségügyi felelőse Fizioterápiás Tanszék minőségügyi felelőse Egészségügyi Menedzsment és Minőségirányítás Tanszék minőségügyi felelőse - Az Oktatásszervezési Osztály vezetője HÖK elnöke Állandó meghívottak: Dékáni hivatal vezetője A kar Gazdasági Bizottság elnöke A kar Külső Kapcsolatok Bizottságának elnöke A Kari Minőségirányítási Csoport ülésének napirendi pontjai, melyeket évente minimum egyszer meg kell tárgyalni: Az előző Minőségirányítási Csoport ülések jegyzőkönyveiben rögzített határozatok megvalósulásának értékelése. Felelős: kari minőségügyi vezető. A Minőségirányítási rendszer dokumentációs rendszerének felügyelete, tájékoztatás a változásokról. Felelős: kari minőségügyi vezető. A Minőségirányítási rendszer működési (személyi, tárgyi, pénzügyi) feltételei meglétének, javításának vizsgálata és a szükség szerinti intézkedés meghatározása. Felelős: kari minőségügyi vezető Az oktatás, kutatás műszaki-technikai feltételrendszerének értékelése. Felelős: dékánhelyettes. A gazdasági-pénzügyi tevékenység eredményeinek áttekintése. Felelős: dékán, a kar Gazdasági Bizottságának elnökének bevonásával. Helyesbítő, megelőző intézkedések és a folyamatos fejlődést biztosító intézkedések áttekintése, értékelése. Felelős: kari minőségügyi vezető A Kar Minőségcéljainak átvizsgálása, értékelése, a következő évi Minőségcélok meghatározása. Felelős: dékán. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 11/23

12 A belső minőségügyi felülvizsgálatok eredményei értékelésének áttekintése és a szükséges intézkedések meghatározása. Felelős: kari minőségügyi vezető Tanúsító szerv által végzett auditok eredményeinek áttekintése és a szükséges intézkedések meghatározása. Felelős: kari minőségügyi vezető A munkatársi elégedettségi vizsgálatokról készült értékelés áttekintése és a szükséges intézkedések meghatározása. Felelős: dékán A hallgatói elégedettségi vizsgálatról készült értékelés áttekintése és a szükséges intézkedések meghatározása. Felelős: dékánhelyettes A minőségirányítási rendszer folyamatainak működését jelző mérőszámok, indikátorok alakulásának áttekintése és a szükséges intézkedések meghatározása. Felelős: kari minőségügyi vezető A kari minőségirányítási rendszer folyamatainak működését jelző mérőszámokat a 2. sz. melléklet ismerteti. Külső kapcsolatok alakulásának értékelése és az együttműködés kialakítása, hivatalos lebonyolítása. Felelős: dékán, a kar Külső Kapcsolatok Bizottságának elnökének bevonásával Kutatás-fejlesztési tevékenység összefoglalása, értékelése, programok, pályázatok kidolgozása. Felelős: dékán Munkatársak képzésének, továbbképzésének értékelése és tematikájának a kidolgozása. Felelős: dékán A humánerőforrással való gazdálkodás helyzetelemzése. Felelős: dékán, a kar Gazdasági Bizottságának elnökének bevonásával. A DE OEC Minőségügyi Tanács ülését követően, legkésőbb 1 hónapon belül a Kar MICS ülést tart a Minőségügyi Tanács határozataiból adódó, a Karra vonatkozó feladatok meghatározására, a felelősök és a határidők megjelölésével Rendkívüli Kari MICS ülés szükség esetén összehívható, amennyiben azt az adott feladatok indokolttá teszik..rendkívüli átvizsgáló értekezlet, kari MICS ülés összehívását a Kar dékánja, a kari minőségügyi vezető és az állandó tagok kezdeményezhetik a Kar dékánjánál. Az értekezlet Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 12/23

13 összehívásáról a Kar dékánja dönt A kari minőségügyi vezető, az értekezletet megelőzően 5 nappal írásban értesíti a kari MICS ülés résztvevőit az ülés helyéről, időpontjáról, napirendjéről és felkéri az egyes napirendi pontok előkészítéséért és előadásáért felelős személyeket A kari MICS ülés jegyzőkönyv készül, ami tartalmazza a megtárgyalt témákat és a szükséges intézkedéseket. A jegyzőkönyv elkészítéséért a kari minőségügyi vezetője a felelős. A jegyzőkönyvben szereplő határozatok rögzítik a felelősöket, a határidőket, illetve a feladat végrehajtásával kapcsolatos elvárásokat. A jegyzőkönyvet a Kar dékánja hagyja jóvá A jegyzőkönyv tartalma A kari MICS ülés jegyzőkönyvének tartalmaznia kell: a határozatokat, a folyamatok továbbfejlesztésére irányuló feladatokat, a végrehajtásért felelős személyeket, a végrehajtás határidejét, a feladatok végrehajtásához szükséges erőforrás biztosítását (a személyi, tárgyi, információs és pénzügyi feltételeket) a végrehajtás ellenőrzésének és az eredmény dokumentálásának módját A kar minőségügyi vezetőjének feladata és felelőssége, hogy a jegyzőkönyvet eljuttassa: az értekezlet minden résztvevőjének, minden olyan személynek, akinek az értekezlet határozatai alapján valamilyen intézkedést kell tennie, a DE OEC Minőségügyi Központnak. A jegyzőkönyv átvételének tényét az eredeti jegyzőkönyv hátoldalán aláírással és dátummal ellátva dokumentálni szükséges A jegyzőkönyvben rögzített határidőre a kijelölt felelős köteles a javasolt intézkedést meghozni, a végrehajtásról a határidőt követő egy héten belül jelentést készíteni a kari MICS vezető részére A határozatok végrehajtásának ellenőrzéséért, illetve az intézkedések hatásának vizsgálatáért a kari minőségügyi vezető a felelős Finanszírozás A DE OEC NK szervezetileg és gazdaságilag önálló egység. A Kar működésének pénzügyi keretei az alábbi fő forrásokból származnak: oktatási bevételek: állami hallgatói és intézmény-fenntartási normatíva, térítéses képzésben résztvevő magyar hallgatók által befizetett összeg, angol nyelvű képzésből származó összeg, a szakképzési támogatás Centrum által átengedett összege tudományos kutatási tevékenység pályázatai, egyéb: szakképzési hozzájárulás, gyári szerződések. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 13/23

14 A Kar és szervezeti egységei keretfelhasználásának jóváhagyására, leigazolására a dékán, az intézetigazgatók és az önálló tanszék vezetője jogosultak. A kutatási projektek keretfelhasználásának jóváhagyására, leigazolására a kutatási projekt vezetője jogosult Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése Az iratok, minőségirányítási dokumentumok kezelése az SZ 003.C Iratkezelési Szabályzat - ban, valamint az MF 03.C Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése című folyamatleírásban foglaltaknak megfelelően történik. Bejövő/kimenő levelek, ek, küldemények iktatására a Dékáni Hivatalban továbbá az intézetek és az önálló tanszék titkárságán kerül sor. Az iratok kezelése és raktározása ugyanezen titkárságokon, továbbá (az érintett területet illetően) részben a Jogi- és Humánpolitikai Központban, részben a Tanulmányi Osztályon, részben pedig a NK Dékáni Hivatalban történik. A kar dokumentumait a minőségirányítási rendszerben az ONK háromjegyű intézménykód azonosítja Beszerzés szabályozása A folyamatot az MF 04.C Beszerzés című folyamatleírás szabályozza Értékhatár alatti beszerzés, szolgáltatás megrendelése a DE Gazdálkodási Szabályzata szerint történik. A felmerült igényeket a Kar intézeteiben a gondnok, az önálló tanszékén a gazdasági feladatokkal megbízott munkatárs gyűjti össze, s az árajánlatokat is bekérik, ha ezt más rendelkezés nem szabályozza. A beszerzést az intézetigazgatók illetve az önálló tanszék vezetője engedélyezi és aláírásával hagyja jóvá. A megrendelő dokumentum egy másolati példányát a gondnok vagy gazdasági munkatárs őrzi meg 5 évig Értékhatár feletti beszerzés esetén a megrendelőt a keret megjelölésével a gondnok illetve a gazdasági munkatárs készíti el, az intézetigazgató illetve az önálló tanszék vezetője, indokolt estben a Kar dékánja hagyja jóvá. Az igénylés ezt követően anyagbeszerzés esetén a Kereskedelmi Önálló Osztályra, szolgáltatás esetében pedig a Műszaki Osztály engedélyezését követően a Szolgáltatási Osztály felé továbbítandó. A dokumentum másolati példányát a gondnok illetve gazdasági munkatárs őrzi meg Készpénzellátmány kezelése A Pénzügyi Osztály vezetője az OEC gazdasági igazgatója által jóváhagyott kérelem ( Készpénzigénylés elszámolásra című tömb) alapján minden év január 15-ig készpénzt bocsát a Kar illetve intézetei és önálló tanszéke rendelkezésére, kisebb értékű szolgáltatások és eszközök beszerzésére. Ezt a készpénzt a kari illetve intézeti/ tanszéki titkárnő kezeli. A Kar illetve intézet/ tanszék vezetőjének engedélye alapján a beszerzést végző munkatárs átvételi elismervény ellenében kapja meg a házipénztár kezelőjétől a szükséges összeget, amivel a beszerzett eszköz vagy szolgáltatás számlája alapján számol el. Eszköz-beszerzés esetén az illetékes gondnok/ gazdasági munkatárs végzi el az eszköz raktári bevételeztetését. A házipénztár kezelője az Időszaki pénztárjelentés nyomtatványra állandó rendszerességgel fölvezeti a számlák tartalmát és az elszámoló szervezeti egység nevét, majd csatolva a számlákat átadja az illetékes gondnoknak/ gazdasági munkatársnak, aki keretigazolás és aláírás után továbbítja a DE OEC Pénzügyi Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 14/23

15 Osztályára. A jegyzéken szereplő összeget a központi pénztárok fizetik ki az arra jogosult személynek. A házi pénztárban őrzött pénzt pénzkazettában tárolják. Havi elszámolása tárgyhó végéig, éves elszámolása tárgy év december 10-ig történik Higiénés folyamat szabályozása Fertőtlenítés A szervezeti egységek a szükséges fertőtlenítést saját hatáskörben szabályozzák Takarítás A szervezeti egységek a takarítás rendjét saját hatáskörben szabályozzák Személyi higiéné Védőruha, védőfelszerelés használata A védőruhák kiadását és használatát a Debreceni Egyetem Munkavédelmi szabályzata írja elő, s ez a NK-on is ennek megfelelően történik. A dolgozók számára biztosított a megfelelő számú védőruha. A kísérleti munka során ezek viselése kötelező. A speciális munkák végzéséhez rendelkezésre állnak a munkavédelmi szabályzatban előírt számú és minőségű biztonsági eszközök. A hallgatóknak a laboratóriumi gyakorlatokra köpenyt kell hozniuk, ennek viselete kötelező Textilkezelés A szervezeti egységekben a szennyes ruhát hetente egyszer gyűjtik össze, s számbavétel után a névvel és tanszéki jelzéssel ellátott ruhákat Miskolci Patyolat Rt. Debreceni üzemébe szállítják. Tisztítás után a szervezeti egységekben az ezzel megbízott munkatárs aláírással igazolva veszi át a tiszta ruhákat, majd kiosztja azt a dolgozók között. A mosási technológia ellenőrzését a Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék végzi Foglalkozás-egészségügyi Szolgálat A Foglalkozás-egészségügyi Szolgálattal történő kapcsolattartásban az MF 09.C A higiénés folyamat szabályozása című folyamatleírás Foglalkozás-egészségügyi Szolgálat című alpontjában található leírás az irányadó Veszélyes hulladék kezelése és az állatház rendje A veszélyes hulladékok kezelése A veszélyes hulladékok kezelése az SZ 010.C Orvos- és Egészségtudományi Centrum Veszélyes hulladékok gyűjtési szabályzata szerint történik Az állatház rendjét az MU 003. GK Az állatház működési rendje című munkautasítás szabályozza Hűtőszekrények kezelése Vegyszeres hűtőszekrények kezelése A hűtést igénylő vegyszerek tárolására külön, kalibrált hőmérővel ellátott hűtőszekrények vannak biztosítva. A hűtőszekrények belső felületének takarítását a takarítónő végzi és dokumentálja az F 0755.C Hűtőszekrény takarítás ellenőrzési Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 15/23

16 lapon. A takarítás megtörténtének valamint a szükséges hőfok ellenőrzése a kijelölt tanszéki hűtőszekrény felelősök feladata Vegyszer-ellátás szabályozása A vegyszerek rendelése, tárolása, a lejárati idő ellenőrzése a vegyszerfelelős irányításával történik Graduális képzés szabályozása A Működési Rendjében megfogalmazottakon kívül jelen dokumentum a következőként szabályozza az oktatási tevékenységeket Graduális képzés A karon folyó graduális képzés az MF 11.C Graduális képzés folyamatleírás szerint, továbbá az MU 039.C Kurzusok meghirdetésének és megtartásának a menete, az MU 040.C A tanulmányi felelős feladatai és az MU 041.C Adatszolgáltatás a tanulmányi osztály felé munkautasítások szerint történik. A Kar teljes oktatási feladataiért, ezen belül az oktatási program összeállításáért, a személyi és technikai feltételek biztosításáért a dékán, a NK oktatási program összeállítása az NK OSzO feladata. A kari folyamatok szabályozása összhangban van a DE OEC Centrumszintű folyamatleírásokkal. A kari folyamatok szabályozásáért a Kar dékánja a felelős. A tanórák, szemináriumok és gyakorlatok beosztása az intézetigazgató/ tanszékvezető vagy a tanulmányi felelősök feladata Posztgraduális képzés A folyamatot az MF 12.C Posztgraduális képzés című folyamatleírás című munkautasítás, továbbá a szakirányú képzéseket szabályozó folyamatleírás MF 12-NK Angol nyelvű mesterképzés és Posztgraduális képzés) szabályozza. A program összeállításáért a NK vezetése a felelős Kutatás A Működési Rendjében megfogalmazottakon kívül jelen dokumentum a következőként szabályozza a kutatási tevékenységeket. A kutatás az MF 13.C Kutatás-fejlesztés című folyamatleírás és a MU 043.C Kutatási tevékenység szabályozása című munkautasításnak megfelelően történik. A munkacsoportok kutatómunkája a szervezeti egységekben a munkacsoport-vezetők irányítása alatt zajlik. A munkacsoportok a munkacsoport-vezetők által meghatározott időpontokban megbeszélést tartanak, melyen és értékelik az előző időszak kutatási eredményeit, majd meghatározzák a következő lépéseket. A kutatási tervet és a kutatási beszámolójelentést a pályázatot elnyert kutató állítja össze a munkacsoport vezetőjével történt egyeztetés után. Mindezek dokumentációja a munkacsoport vezetőknél található összegyűjtve Egyéb pályázaton kívüli kutatási témákban a dékán, illetve a dékánhelyettes engedélye szükséges. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 16/23

17 5.13. Karbantartás Nyilvántartás vezetése, elérhetősége Az épületek, épületgépészeti berendezések, energiahálózatok és telefonhálózatok, valamint az ezekhez kapcsolódó orvostechnikai berendezések nyilvántartása centrumszinten, számítógépen történik. A NK eszköznyilvántartása a karhoz tartozó szervezeti egységekben történik. A nyilvántartás kezelése és aktualizálása az illetékes gondnok/ gazdasági munkatárs feladata. Új beszerzés esetében a kis- és nagyértékű eszközök és berendezések állományba vételét az Eszköznyilvántartó számítógépes nyilvántartással végzi. A nyilvántartás aktualizálásának a felelőse a gondnok / gazdasági munkatárs A karbantartási szerződéseket a Centrum köti és ezek ütemezését, illetve ellenőrzését a DE OEC Gazdasági Igazgatóság Műszaki és Üzemeltetési Osztálya végzi. Az esedékes karbantartási munkákat a műszaki ellenőr egyezteti a szervezeti egységek gondnokával/ gazdasági munkatársával Váratlan meghibásodás, sürgősségi javítás. A szervezeti egységek területén előforduló meghibásodásokat az észlelő jelzi az illetékes gondnoknak / gazdasági munkatársnak Az eseti meghibásodásra vonatkozó eljárásokat az MF 14.C Berendezések és épületek karbantartása című folyamatleírás tartalmazza. A meghibásodást, javítási igényt a gondnok/ gazdasági munkatárs a karbantartó részlegnek telefonon jelenti (55556-os melléken) 0-24 óráig. Az ügyeleti szolgálat munkalapon rögzíti a hibaeseményt és elhárításáról intézkedik. Ügyeleti időben a sürgősségi hibát az észlelő közvetlenül jelzi. A munka elvégzését igazoló munkalapot a gondnok/ gazdasági munkatárs igazolja Nem sürgősségi jellegű hiba esetén ütemezett javítási igényről a gondnok/ gazdasági munkatárs 3 pld. műszaki igénylőlapot tölti ki (F 0827.C). Az igénylőlap 2. pld-t megküldi a Műszaki Osztálynak, ahol az MF 14.C Berendezések és épületek karbantartása című folyamatleírásnak megfelelő intézkedés történik. A munkavégzés időpontjának egyeztetése a munkavállaló és a gondnok/ gazdasági munkatárs feladata. A munka elvégzését az igazoló munkalapon a gondnok/ gazdasági munkatárs igazolja Az értékhatár alatti, nem zavar jellegű meghibásodások esetén a gondnok/ gazdasági munkatárs árajánlatot kér. A beérkezett árajánlatokat beterjeszti az intézetigazgatónak/ önálló tanszék vezetőjének, majd az engedélyezés után a vállalkozót az MF 04.C Beszerzés folyamatleírásnak megfelelően a beszállítói lista alapján választja ki. Az értékhatár feletti karbantartási munkák elvégzése a Műszaki Osztály bevonásával történik. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 17/23

18 Az elvégzett munkáról a javítást végző cég munkalapot állít ki, amit a gondnok/ gazdasági munkatárs leigazol. Egy példányt a számlamásolat mellé tűzve 1 évig kell megőrizni Helyszíni javítási, illetve karbantartási munkák elvégzése után, amennyiben szükséges, a részlegvezetők elvégeztetik a tisztítást, takarítást Mérőeszköz kezelés A mérőeszközök kezelésére vonatkozólag az MF 15.C Mérőeszközök kezelése című folyamatleírás előírásai az irányadóak A karon a mérőeszközök nyilvántartását, üzemképes állapotban tartásának ellenőrzését, s az ehhez kapcsolódó dokumentáció fenntartását a műszerfelelős végzi. Minden mérőeszközt köteles azonosító számmal és felügyeleti státuszától függően H : hitelesített, K : kalibrált, F : időszakos felülvizsgálatra kötelezett vagy T : tájékoztató jellegű jelzéssel ellátni. A mérőeszköz nyilvántartását az F 0001.GI formátum szerinti egyedi nyilvántartó lapokon és összesített formában az F 0004.GI formanyomtatványon a műszerfelelős folyamatosan aktualizálja. Az összesített nyilvántartás egyben kalibrálási/hitelesítési terv is. A hűtőszekrények, termosztátok hőmérsékletét az F 0932.C Hőfok ellenőrzési lap -on az ezzel megbízott személy asszisztens, tanszéki műszerfelelős, hűtőszekrény-felelős - naponta ellenőrzi és regisztrálja A meghibásodott készülékeket, eszközöket használaton kívül kell helyezni és a javításról az MF 14.C Berendezések és épületek karbantartása című folyamatleírásban foglaltak szerint kell gondoskodni. A javítás megtörténtéig az eszközt feltűnő Használaton kívül jelzéssel kell ellátni. Ez szintén a műszerfelelős feladata Minden mérőeszköz felhasználó köteles a mérőeszközt az előírásoknak megfelelően használni, megóvni, tisztán tartani, a meghibásodást a kari műszerfelelősnek jelezni Új műszer üzembe helyezésekor az érintett munkatársak számára oktatást kell tartani. A műszerekhez tartozó gépkönyvek, használati utasítások rendelkezésre állását biztosítani kell Raktározás, leltár A termék átvétele A Központi Raktárban a kiadási jegy aláírását követően a termék, áru átvétele a szervezeti egységnél történik. Ez az átvétel minőségi és mennyiségi átvételt jelent. Külső szállító esetében számla vagy szállítólevél alapján történik a mennyiségi és minőségi átvétel. Eltérés esetén a minőségi vagy mennyiségi eltérés jegyzőkönyvben kerül rögzítésre és ez alapján a gondnok/ gazdasági munkatárs azonnal értesíti a szállítót. A kifogásolt áru elkülönítése Nem megfelelő áru felirattal az észlelő feladata. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 18/23

19 Bevételezés A vásárolt termék számlájának keretre igazolása után történik a bevételezés. A bevételezés az egyetem által alkalmazott programon keresztül kinyomtatott Raktári anyag bevét bizonylat vagy Anyagforgalmi bizonylat című nyomtatványon, illetve az ,- Ft alatti eszközök esetében a Raktári kiadási és állományba vételi bizonylat, ,- Ft felett pedig a Nagy értékű tárgyi eszköz állományba vételi bizonylat című nyomtatványon történik. A bevételezések után a bevételi lap egy példánya a raktári könyvelőé, egy példány a számlát kíséri és egy példány a szervezeti egységé Raktározási, tárolási módok A raktárakban, tárolókban az egyes tételek fajtánként, féleségenként elkülönítve, csoportosítva vannak elhelyezve. A tárolt anyagoknál fokozottan, folyamatosan figyelni kell a szavatossági időt, hogy minőségromlás ne következzen be, s az anyag kiadása még a szavatosság lejárta előtt megtörténjen A lejárt szavatosságú vegyszerek, reagensek kezelése az SZ 010.C Veszélyes hulladékok gyűjtési szabályzata szerint történik Árukiadás a felhasználók felé: A szervezeti egységek részére megrendelt anyagokat a gondnok/ gazdasági munkatárs adja ki a felhasználó vagy megbízottja részére Az anyagok tárolása az egyes tanszékeken: A tárolókban az egyes tételek fajtánként, féleségenként elkülönítve, csoportosítva a termék nevével jelölve vannak elhelyezve. A tárolt anyagoknál fokozottan és folyamatosan figyelni kell a szavatossági időt, hogy minőségromlás ne következzen be Leltár A leltárnyilvántartás vezetése, eszközök bevételezése, selejtezése, elfekvő raktárba való leadása és a leltár elkészítése, a szervezeti egységek gazdasági előadójának/ leltárfelelősének feladata, amelyet az MU 015.C Leltárkezelői feladatok című munkautasítás előírásai szerint végez Munkakörnyezet, munkatársak képzése Munkaköri leírások készítése, nyilvántartása: Az egyes munkakörökben dolgozó munkatársak feladatait, felelősségét, hatáskörét a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért az intézetigazgató/ önálló tanszék vezetője a felelős. Az I-es II-es munkaköri csoportban foglalkoztatottak munkaköri leírása 3 eredeti példányban, a többi dolgozóé 2 eredeti példányban készül. A kar dolgozóinak munkaköri leírásainak nyilvántartása az F 0871.C számú nyomtatványon, illetve a változások kezelése a dokumentációért felelős folyamatgazda feladata. A kar felelőseinek névszerinti listáját külön dokumentum tartalmazza. A feladataikat a munkaköri leírások és megbízások rögzítik Szabadság, munkahelyi távollét A szabadságra vonatkozó szabályokat a DE kollektív szerződése tartalmazza. A szabadság igénybevételét a tanszékvezető vagy helyettese engedélyezi. Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 19/23

20 A szabadság nyilvántartó lap az intézeti / tanszéki titkárnőknél található Az új dolgozók képzése az MF 18.C Munkatársak képzése, munkakörnyezet című folyamatleírás, az MU 024.C Tematika minőségügyi oktatáshoz, az MU 025.C Tematika tűzvédelmi oktatáshoz, továbbá az MU 026.C Tematika munkavédelmi oktatáshoz című munkautasítások szerint történik, amely oktatás magában foglalja a munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségirányítási rendszer működésével kapcsolatos oktatást is. A munkavédelemi előírásokat a DE Munkavédelmi szabályzata tartalmazza. A tűzvédelmi előírásokat a DE Tűzvédelmi szabályzata tartalmazza Továbbképzések A képzésekre vonatkozó szabályozást az MF 18.C Munkatársak képzése, munkakörnyezet című folyamatleírás tartalmazza. A belső továbbképzésekről jelenléti ívet kell vezetni. A külső képzésekről szóló igazolás eredeti példánya a dolgozónál marad, másolati példánya a szak- és továbbképzési felelőshöz kerül elhelyezésre Munkatársak éves értékelése Az intézetigazgatók/ tanszékvezetők évente egyszer elvégzik a munkatársak értékelését, amelynek alapjául a munkatársak évközi teljesítménye és az ellenőrzések eredményei szolgálnak. Az értékelésről igazoló feljegyzést készítenek, amelyet a szervezeti egység ügyintézője őriz meg Jogszabályokban bekövetkezett változások figyelése A jogszabályokban bekövetkezett változásokat a kar adatvédelmi felelőse követi és jelzi a Kar többi munkatársának Eltérések kezelése Az eltérések kezelése az MF 20. C Eltérések kezelése folyamatleírás alapján történik: Szakmai hiba esetén Hallgatói elégedettségi vizsgálatok eredményének kezelése Dolgozói elégedettségi vizsgálatok eredményének kezelése Belső auditok nem megfelelőségei MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A szervezeti felépítése 2. sz. melléklet: Figyelemmel kísért mutatók Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 20/23

21 1. sz. melléklet: A szervezeti felépítése Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 21/23

22 2. sz. melléklet: Figyelemmel kísért mutatók 1. Elégedettség: Mérőszám: A hallgatói elégedettség alakulása a kérdőívek alapján Mérőszám: Kérdőívet kitöltő hallgatók százalékos aránya Mérőszám: Munkaerőpiac elégedettsége alakulása Mérőszám: Dolgozói elégedettség alakulása 2. Kapcsolattartás a hallgatókkal, hallgatói fórumok szervezése Mérőszám: Hallgatói fórumok száma Mérőszám: Azon végzett hallgatók száma, a karon végzett összes hallgatóhoz viszonyítva, akikkel a Kar kapcsolatot tart. 3. Elektronikus indexel kapcsolatos szabályozás kari alkalmazása, folyamatos ellenőrzés az adatszolgáltatási fegyelem betartása érdekében Mérőszám: Nem megfelelő adatszolgáltatás száma 4. Tudományos Diákköri kutatások népszerűsítése a BSc és MSc képzésekben Mérőszám1. BSc. képzésben résztvevő diákkörösök száma, helyezést elért hallgatók száma, OTDK szereplés eredményessége Mérőszám 2: MSc képzésben diákkörösök száma, helyezést elért hallgatók száma, OTDK szereplés eredményessége 5. Doktori képzés színvonalának emelése, PhD kurzusok számának növelése Mérőszám 1. Új PhD kurzusok száma Mérőszám 2: Összes PhD kurzusok száma Mérőszám 3: A képzést támogató pályázatok száma 6. Alapkutatás és a klinikai kutatás közötti kapcsolat fejlesztése az előző évek adatainak figyelembe vételével. Mérőszám1: Alap-és alkalmazott, alap és klinikai kutatás közös publikációinak száma Mérőszám 2: Közösen elnyert pályázatok/támogatások száma 7. Népegészségügyi kutatásokra irányuló pályázatok számának növelése, hazai és nemzetközi kapcsolatok kiszélesítése Mérőszám 1: Nemzetközi és hazai kapcsolatok száma Mérőszám 2: Kollaborációban megvalósult publikációk száma 8. A képzésekről és a NK tevékenységéről szóló tájékoztatás fejlesztése hazai és nemzetközi szinten Mérőszám: A kialakított kommunikációs csatornákon keresztül információhoz jutott potenciális hallgatók %-os aránya Mérőszám 1: A NK tevékenységeivel foglalkozó tájékoztatók száma Mérőszám 2: A képzések után érdeklődők száma Mérőszám 3: Jelentkezők száma Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 22/23

23 9. Belső felülvizsgálat Mérőszám: Nem megfelelőségek száma 10. Eltérések kezelése Mérőszám: Panaszok száma Kiadás dátuma: január 08. Oldalszám: 23/23