Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 08.EF

Átírás

1 Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 08.EF Készítette: Dr. Hajnal Béla folyamatgazda Átvizsgálta: Dr. Zagyi Bertalan kari minőségügyi programfelelős Jóváhagyta: Dr. Kalapos István dékán M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása , , , , Kar nevének aktualizálása Kiadás dátuma: Oldalszám: 1/12

2 1. A folyamatleírás célja Ez a folyamatleírás azokat a módszereket tartalmazza, amelyek segítségével meghatározzuk, és folyamatosan áttekintjük a munkavállalók szakmai alkalmasságát, amelyekkel biztosítjuk minden munkaterületre a megfelelő képzettségű munkatársakat, valamint azt, hogyan történik az ismeretanyag szinten tartása, bővítése. 2. Alkalmazási terület A folyamatleírás vonatkozik a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum valamennyi munkatársára. 3. Hivatkozások évi XXII. törvény A munkatörvénykönyvről évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról évi XCIII. törvény A munkavédelemről évi XXXI. törvény A tűz elleni védekezésről, műszaki mentésről és a tűzoltóságról évi CLIV. törvény Az egészségügyről évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 49/1993. (III. 26.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a központi költségvetési szervként működő kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél és kutatókat foglalkoztató egyes intézményekkel történő végrehajtásáról 6/1996. (I. 18.) Korm. rendelet A szociális felsőoktatás alapképzési szakjainak képesítési követelményeiről 36/1996. (III. 5.) Korm. rendelet Az egészségügyi felsőoktatás alapképzési szakjainak képesítési követelményeiről 167/1996. (XI. 20.) Korm. rendelet Az orvosdiagnosztikai laboratóriumi analitikus szak képesítési követelményeiről 27/1998. (VI. 17.) NM rendelet Az egészségügyi szakképesítést szerzett személyek alapnyilvántartásáról, valamint egészségügyi szakdolgozók működési nyilvántartásának szabályairól Kiadás dátuma: Oldalszám: 2/12

3 28/1998. (VI. 17.) NM rendelet Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól 85/2000. (VI. 15.) Korm. rendelet Az egyetemi szintű ápoló alapképzési szak képesítési követelményeiről 33/2000. (XII. 26.) OM rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról 3/2001. (II. 20.) EüM rendelete a közalkalmazottak által betölthető egyes munkakörök közalkalmazotti osztályba sorolásáról A Debreceni Egyetem oktatói, kutatói munkaköri követelményeinek szabályzata A rektor munkáltatói jogköre gyakorlásának eljárási szabályai Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) (és a csatolt szabályzatok tartalomjegyzéke) Felsőoktatási felvételi tájékoztató felsőfokú képzéshez Munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje a Debreceni Egyetemen Munkavédelmi Szabályzat MF 02.EF Oktatási tevékenység MU 008.EF Tematika minőségügyi oktatáshoz MU 009.EF Tematika tűzvédelmi oktatáshoz MU 010.EF Tematika munkavédelmi oktatáshoz Tűzvédelmi Szabályzat DE EK Iratkezelési Szabályzata 4. Meghatározások DE KSz DE OEC EK ETI EüK Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Egészségügyi Szakképző és Továbbképző Intézet Egészségügyi Közlöny Kiadás dátuma: Oldalszám: 3/12

4 Kjt MNY MVSZ NI OSZE TSZ MICS vezető A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény Működési Nyilvántartás Munkavédelmi Szabályzat Népegészségügyi Iskola Oktatási Szervezeti Egység Tűzvédelmi Szabályzat Minőségirányítási Csoportvezető 5. A folyamat és lépései A DE OEC EK szervezeti egységeiben alkalmazott dolgozók kinevezésének feltételeit, munkába állásuk rendjét, felelősségüket, tevékenységük kereteit képzésük és továbbképzésük rendjét a folyamatleírás szabályozza Felelősség A folyamatleírás elkészítéséért és karbantartásáért a folyamatgazda, működtetéséért a dékán a felelős Munkaköri leírások, tevékenységjegyzékek Az egyes munkakörök betöltéséhez szükséges végzettséget illetve gyakorlati időt a munkaköri leírásokban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban határoztuk meg. A munkaköri leírások elkészítéséért az adott terület vezetője, a DE EK Szervezeti és Működési Rendjének elkészítéséért a dékán felelős. Felvételkor az adott szervezeti egység vezetője az F 0423.C jelű Közalkalmazotti jogviszony létesítése című nyomtatványt elkészíti és átadja a munkaügyi részlegének a felvételre kerülő munkatárs a munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálatra való utalás formanyomtatványt a munkaügyi részlegtől kapja meg. Ha a vizsgálatok elkészültek és dokumentumok aláírásra kerültek, azok eredeti példányait a dolgozó a munkaügyi részlegére adja le. Ezt követően a dolgozó jelentkezik a munkahelyén, ahol a szervezeti egység vezetője átadja a munkaköri leírását elolvasásra, illetve aláírásra. A munkaköri leírásból a személyi anyag nyilvántartásra kötelezettek esetében 3 eredeti példány, a személyi anyag nyilvántartására nem kötelezetteknél 2 eredeti példány készül. Személyi anyag nyilvántartásra kötelezettek sorát az évi CXXXIX. Ftv. és az évi XXXIII. tv. Kjt. (diplomások, vezetők) írja elő. A munkaköri leírás átvételét a dátum megjelölésével a dolgozó aláírásával igazolja. Az aláírt munkaköri leírás 1 példánya a munkavállalóhoz, a másik példánya pedig a munkahelyen kerül megőrzésre. Amennyiben a munkaköri leírásból 3 eredeti példányt kell készíteni, akkor a további példány a Igazgatási és Szervezési Központba küldendő. A munkaköri leírás elkészítésének szempontjait a 6.1. sz. melléklet tartalmazza. Amennyiben a munkavállaló az előírt képzettséggel nem rendelkezik, és a vonatkozó jogszabályok ezt lehetővé teszik, a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezheti a Kiadás dátuma: Oldalszám: 4/12

5 követelményektől való eltérést. A képzési és továbbképzési terveket a fentiek szem előtt tartása mellett kell készíteni. A képzési tervek megvalósulását évenként értékeljük. A munkatársak értékelését az 5.5. pontban leírtak szerint, a 4.2. mellékletben szereplő formanyomtatvány (F 0407.C) szerint végezzük. A munkaköri leírás megőrzésére az Iratkezelési szabályzatban foglaltak érvényesek. A dolgozó munkakörének változása vagy kilépése esetén a munkaköri leírást az MF 03.C Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése című folyamatleírás pontjában foglaltak szerint érvényteleníteni kell Új belépők alkalmazása Szakképesítés nélküli belépők Az DE OEC EK szervezeti, működési egységeinek létszáma adott. Alkalmazott kilépése, tartós megbetegedése vagy új állás fejlesztése esetében a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt az állás meghirdetéséről. Az állás betöltésének feltételeit a szervezeti egység vezetője igényeknek megfelelően dönti el. Az új belépő szakképesítés nélküli munkatárs a napilapban közzétett hirdetés, ismeretség útján kerül a szervezeti egységekben esetleges munkafelvételre. Az új belépő a munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálatot kérő lappal orvosi alkalmassági vizsgálatra megy. Az orvosi alkalmassági vizsgálati eredményével a munkaügyi részlegen jelentkezik felvételre. A munkaügyi részleg az új belépő adatait egyezteti felvételi lap, bizonyítvány, oklevél, igazolás alapján, melyről másolatot készít, hiányzó adatok esetében azok pótlását kéri. Munkába lépésének idejét, tartamát (határozott, vagy határozatlan voltát), bérét a felvételi lap alapján megállapítják és állományba veszik. Az elkészült szerződést, kinevezést átadják a munkáltatónak, a munkavállalónak aláírás céljából. Az új belépő dolgozó munkaköri leírását egy példányban megkapja, míg a másik példányt a szerezeti egység irattárába helyezik. Ennek karbantartásáról a szervezeti egység vezetője gondoskodik Szakképzett munkatársak Az DE OEC EK alkalmazottaival szembeni követelmény feladatokból adódóan különböző szakmai ismeretek birtoklása. Az egészségügyi, közigazgatási, közgazdasági, a tudományos élet számos területét ismerő szakemberek alkalmazása válik szükségessé. Ilyen ismeretekkel bíró szakképzett munkatársak alkalmazása indokolt. Szakképesítéssel, valamint diplomával bíró munkatársak felvétele egységesen történik. A munkába lépés, az állás meghirdetése után pályázat beadásával történik. A pályázatnak meg kell felelnie a pályázati kiírás, valamint az állás betöltéséhez szükséges követelményeknek. A munkáltató dönt az állások betöltésének elbírálásában. Több pályázó közül kiválasztott pályázót a felvételről az alkalmazó írásban értesíti. Kiadás dátuma: Oldalszám: 5/12

6 Közalkalmazotti jogviszony meghosszabbítása, kinevezés, megismétlés, módosítás esetén az F 0427.C nyomtatvány kiállítása szükséges a további alkalmazáshoz Minősítés A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény valamint a 33/2000. (XII.26.) OM rendelet rendelkezik a közalkalmazottak minősítéséről. Ennek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje a Debreceni Egyetemen és a Debreceni Egyetem oktatói, kutatói munkaköri követelményeinek szabályzata meghatározza a minősítettek körét, a beosztásokat, a munkaköröket, a minősítést készítők körét, a minősítéssel kapcsolatos eljárási rendet. A minősítéssel kapcsolatos nyilvántartást a Igazgatási és Szervezési Központ végzi. Az oktatók esetében négyévenként kell elvégezni. A határozott idejű kinevezés esetén, annak lejáratakor általában négy év - tanársegédek, adjunktusok részére az új kinevezés elkészítésével egyidejűleg minősítést is készítünk. Főiskolai tanárok, főiskolai docensek körében előléptetéskor, ha az nem esik egybe a kinevezés idejével, akkor a jogszabály által előirt feltételeknek megfelelően végezzük el A DE OEC EK munkatársainak előléptetése A tanársegédek és adjunktusok alkalmazása határozott időre történik a felsőoktatási törvény szerint. Nevezettek határozott idejű kinevezésének lejártakor írásban értesítjük a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki az újbóli alkalmazásra javaslatot tesz. A Igazgatási és Szervezési Központ a munkaügyi részleget tájékoztatja a kinevezés módosítás elkészítéséről (Kari SzMR) Főiskolai tanári és docensi kinevezés lehetősége esetén írásban hívjuk fel az alapszak felelősök figyelmét, akik az arra alkalmas munkatársakat beterjesztik a Igazgatási és Szervezési Központba. A Igazgatási és Szervezési Központ az előírt feltételeknek figyelembevételével elkészíti a pályázati kiírást, melyet a DE rektora aláírásával az Oktatási Közlöny Szerkesztőségének küld meg. A közlönyben történő megjelenés után 30 napig a kiírásnak megfelelően a pályázatok beadása következik. A dékán pályázatban meghirdetett állásnak megfelelően ad hoc bizottságot kér fel vélemény kialakítására. A Kari Tanács jóváhagyása után a dékán javaslatot tesz a kinevezésekre. A kinevezéssel kapcsolatos intézkedést a Igazgatási és Szervezési Központ teszi meg OEC EK alkalmazottak munkaviszonyának megszűnése A közalkalmazotti jogviszony megszüntetésének formáit, lehetőségeit a Kjt. és a DE KSz tartalmazza. Az alkalmazáskor kitöltött felvételi lapon rögzíti a próbaidőt, a határozott, illetve határozatlan idejű alkalmazást. Az alkalmazott munkahelyén a kilépéshez szükséges nyomtatvány (F 0428.C) kézhezvételét követően elszámol a leltárával, használatában lévő munkáltató tulajdonát képező tárgyakkal, anyagokkal. Egyéb jellegű tartozásokról nyilatkozatot tesz, s az alkalmazó aláírása után a Munkaügyi Osztályon jelentkezik leszámolásra. Kiadás dátuma: Oldalszám: 6/12

7 Az DE OEC EK alkalmazott más munkahelyre történő távozásakor, közalkalmazotti munkaviszonyba történő átlépésnél kikérő -vel történik az új helyen történő alkalmazás. A kikérő (F 0419.C) tartalmazza a közalkalmazott, a korábbi munkahely és az új munkahely vezetőjének aláírását Oktatások Munkavédelem, tűzvédelem Az oktatások az idevonatkozó jogszabályokra alapozva az évi XCIII. tv., az évi XXI. tv., továbbá az intézmény Tűz- és Munkavédelmi Szabályzata alapján történnek A munkavédelmi, tűzvédelmi előadó által összeállított MU 010.EF és az MU 009.EF tematikák alapján a tanszékvezetők, illetve a szervezeti egységek vezetői felelősek a dolgozók oktatásáért, az ismétlődő és a pótoktatások megtartásáért, az arra kötelezettek részvételéért, amelyet a kar munkavédelmi felelőse rendszeresen ellenőriz és azt az oktatási naplóba bejegyzi. Rendkívüli oktatást kell tartani munkabaleset bekövetkezte eseten a hasonló balesetek elkerülésének érdekében. Soron kívüli oktatást kell tartani új technológia, berendezés, munkamódszer bevezetésekor. A munkakörhöz kapcsolódó helyszíni oktatást a szervezeti egység oktatási naplójában kell dokumentálni. Az oktatási naplót az oktatást végző vezeti, azt aláírásával hitelesíti. Az oktatásra kötelezett dolgozók az oktatás megtörténtét aláírásukkal ismerik el. Azok részére, akik az oktatáson nem vettek részt, pótlólagos oktatást kell tartani, amely dokumentálása azonos módon történik. Magasabb vezető beosztású dolgozók Nyilatkozatban ismerik el, hogy az írásbeli oktatási anyagot áttanulmányozták és megértették. A munkavédelmi oktatás a tűzvédelmi oktatással együtt tartható. Egyebekben az ide vonatkozó érvényben lévő szabályzatok alapján kell eljárni Munkatársak képzése, továbbképzése Az egyes munkakörökben dolgozó munkatársak feladatait, felelősségét, hatáskörét a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért az intézet/tanszékvezető/szervezeti egység vezetője a felelős. A diplomások munkaköri leírása 3 eredeti példányban, a többi dolgozóé 2 eredeti példányban készül. A munkaköri leírások nyilvántartása az F 0871/2.C számú, vagy azzal egyenértékű nyomtatványon a Igazgatási és Szervezési Központban történik. A nyilvántartás naprakész vezetése a Igazgatási és Szervezési Központ dékán által ezzel a feladattal írásban megbízott munkatársa feladata. A Kar felelőseinek névszerinti listáját külön dokumentum tartalmazza. A feladataikat a munkaköri leírások és megbízások rögzítik. A munkaköri feladatok teljesebb ellátása segítésére az intézet/tanszékvezető/szervezeti egység vezetője oktatást, képzést biztosít. Az oktatás magában foglalja a munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségirányítási rendszer működésével kapcsolatos oktatást is. (A minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos oktatás tematikáját az MU 008.EF munkautasítás tartalmazza.) Egy-egy dolgozó esetében a képzés, továbbképzés konkrét helyéről, formájáról az egységek vezetői a dolgozókkal egyeztetve döntenek. Kiadás dátuma: Oldalszám: 7/12

8 A továbbképzési kötelezettség teljesítése érdekében a munkatársak továbbképzéseken való részvétele éves képzési terv alapján történik, amelynek megvalósulása minden év végén értékelésre kerül. A belső továbbképzésekről jelenléti ívet kell vezetni. A külső képzésekről szóló igazolás eredeti példánya a dolgozónál marad, másolati példánya a dolgozó személyi anyagába kerül elhelyezésre Eseti szakmai képzések A kongresszuson, konferencián, tudományos üléseken való részvétel az oktatók és a szakdolgozók részére a kar költségvetési keretein belül biztosított. A fenti képzéseken való részvételt mind az intézet/tanszékvezető/szervezeti egység vezetője, mind maga a dolgozó kezdeményezheti. A részvételről az anyagi és egyéb feltételeket biztosító szervezeti egység vezetője dönt A képzés értékelése Az alapszakfelelős/tanszék/intézet szervezeti egység vezetője évenként elemzi és értékeli a képzési, továbbképzés terv teljesítését, az oktatásban konferencián, kongresszuson, tudományos ülésen való részvételt. Az évenként összeállított értékelésről jelentést készít írásban a dékán részére. A készített jelentésben foglaltak figyelembevételével tervezik meg a következő év képzését Munkakörnyezet Szabadság, munkahelyi távollét A szabadságra vonatkozó szabályokat a Munka Törvénykönyve és a DE Kollektív Szerződése tartalmazza. A szabadság igénybevételét a szervezeti egység vezetője aláírása utána a szabadság nyilvántartó lapon a dékán engedélyezi. A szabadság nyilvántartó lap a szervezeti egységnél található Karbantartás Az épületek, épületgépészeti berendezések, energiahálózat és telefonhálózat, valamint az ezekhez kapcsolódó berendezések nyilvántartása számítógépen történik. A karbantartásra vonatkozó szabályokat és folyamatokat az MF 07.EF "Ellátás és szolgáltatás" című folyamatleírás tartalmazza Raktározás, leltár A raktározásra vonatkozó szabályokat és feladatokat az MF 07.EF "Ellátás és szolgáltatás" című folyamatleírás tartalmazza Munkatársak éves értékelése A munkatársak által végzett valamennyi tevékenységről évente az F 0407/1.C Szempontok a dolgozók értékeléséhez című formanyomtatványon, vagy az azzal egyenértékű dokumentum segítségével értékelés készül. Az értékelést az oktatók esetében a tanszékvezető, nem oktatók esetében a szervezeti egység vezetője két példányban készíti. /Egy példány a dolgozóé, egy példányt a szervezeti egység irattárában kell elhelyezni.) A tanszékvezetők, szervezeti egység vezetők, vezetők tevékenységének éves értékelését a Kiadás dátuma: Oldalszám: 8/12

9 közvetlen felettes végzi. Ha a dolgozó feladatai, tevékenységei között vannak olyanok, amelyek teljesítéséért, elvégzéséért nem közvetlen munkahelyi felettesének (tanszékvezető, szervezeti egység vezető), hanem más tanszékvezetőnek/szervezeti egység vezetőnek/kari vezetőnek tartozik beszámolási kötelezettséggel, akkor az értékelést elkészítése előtt az értékelést készítő köteles kikérni ezen vezetők véleményét is. A munkatársak éves értékeléséről készült feljegyzés a személyes adatok kezelésére, védelmére vonatkozó törvénynek, szabályoknak megfelelően kell kezelni Eltérések kezelése - Szakmai hiba esetén - Hallgatói elégedettségi vizsgálatok eredményének kezelése - Dolgozói elégedettségi vizsgáltok reményének kezelése - Belső auditok nemmegfelelőségei esetén az MF 20.C, illetve az MF 09.EF Eltérések kezelése című folyamatleírásban foglaltak szerint járunk el Minőségirányítás Minden újonnan belépő dolgozót minőségirányítással kapcsolatos oktatásban részesíteni kell az adott szervezeti egység minőségügyi felelősének (aki egyben a kari MICS tagja) az MU 008.EF tematika alapján. Az oktatásért az adott szervezeti egység vezetője a felelős. Az oktatásról a minőségügyi felelős feljegyzést készít, ahol a dolgozó és a minőségügyi felelős aláírása is szerepel. A feljegyzést a szervezeti egység minőségügyi felelőse őrzi meg. A minőségügyi továbbképzések tervezése (érintett munkatársak köre, téma, időpont meghatározása) és megvalósulásának értékelése a kari minőségügyi vezető, a minőségügyi programigazgató feladata. 6. Mellékletek 6.1 Munkaköri leírás (szempontok a munkaköri leírás készítéséhez) 7. Hivatkozott formanyomtatványok Azonosító F 0423.C F 0418.C F 0427.C F 0428.C F 0419.C Cím Közalkalmazotti jogviszony létesítése (felvételi lap) Személyi adatlap Közalkalmazotti jogviszony meghosszabbítása, kinevezés, megismétlés, módosítás Munkaviszony megszűnési lap Áthelyezés F 0407.C Szempontok a dolgozók értékeléséhez Kiadás dátuma: Oldalszám: 9/12

10 K 0762.C K 0764.C F 0763.C F 1010.EF F 0871.C Tűzvédelmi Oktatási Napló Munkavédelmi Oktatási Napló Jegyzőkönyv új dolgozók általános munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásáról Munkaköri leírás (szempontok a munkaköri leírás készítéséhez) Munkaköri leírások változás ellenőrző lapja 8. A folyamat működésére jellemző mutatók Sorszám Mutató megnevezése Mutató számítása Számítás gyakorisága 1. Továbbképzésen részt vett diplomások/oktatók száma összes száma évente 2. Továbbképzésen részt vett szakdolgozók száma összes száma évente 3. Fluktuáció a diplomások körében összes száma évente 4. Fluktuáció a szakdolgozók körében összes száma évente 5. Beiskolázott dolgozók száma összes száma évente 5. Ph.D. fokozatot szerzett oktatók száma összes száma évente Kiadás dátuma: Oldalszám: 10/12

11 6.1. sz. melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁS A felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, és az ezek végrehajtására kiadott kormányrendeletek, valamint a Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése, Szervezeti és Működési Szabályzata, a DE OEC Szervezeti és Működési Rendje alapján a munkavégzésben az alábbi munkaköri leírásban foglaltak az irányadóak: 1. Azonosító adatok: Név: Munkakör megnevezése: A munkakör követelmény-profilja: - elvárt végzettség, gyakorlat - tényleges végzettség, gyakorlat 2. Szervezeti egység: A munkavégzés helye (szervezeti egység): A munkáltatói jogkör gyakorlója: Közvetlen munkahelyi, munkaköri felettese: Helyettesítés: 3. A munkakörhöz kapcsolódó feladatok és kötelezettségek: (oktatók esetén: a.) oktatással kapcsolatos feladatok b.) oktatásszervezési feladatok c.) egyéb feladatok) 4. Munkakörhöz kapcsolódó hatáskörök, jogkörök 5. Képviseleti és aláírási jogosultság 6. Beszámolási kötelezettség Dátum a munkáltató aláírása A munkavállaló megjegyzése, észrevétele: Kiadás dátuma: Oldalszám: 11/12

12 A munkáltató példánya/irattár Munkavállaló példánya Személyzeti szerv példánya Dátum: A munkaköri leírás egy példányát átvettem: munkavállaló aláírása Munkáltatói jog gyakorlójának aláírása (lábjegyzetben) F 1010.EF Kiadás dátuma: Oldalszám: 12/12