a minőségszínvonalat a vállalatoknál?

Átírás

1 ÁLTALÁNOS ÉS IRÁNYÍTÁSI KÉRDÉSEK Hogyan lehet emelni a minőségszínvonalat a vállalatoknál? Tárgyszavak: minőségirányítás; vezetés; vezetéskultúra; minőségjobbítás; minőségszínvonal; teljesítménynövelés. Ahogy azt az amerikai minőségtársaság (ASQ) tanulmányaiban kimutatták legalább is az USA-beli tapasztalatok szerint a magas beosztású tisztségviselők nem kellően tájékozottak a minőségirányítás módszereivel és azok előnyeivel kapcsolatban. Ezért is kell az ASQtagok kötelességévé tenni, hogy a saját szervezetükben bevezessék és terjesszék e módszereket; alkalmazásukat a magasabb szintű vezetés tagjaiban tudatosítsák. Számos kísérleti tanulmányban igazolódott az olyan minőségjobbító eljárások kedvező hatása, mint a Hat Szigma, ill. a Malcolm Baldrige Nemzeti Minőségdíj kritériumainak következetes teljesítése. Alkalmazási tanulmányok Egy 2004-ben készített felmérés egyik kérdése, amelyet a termelő üzemek, gyógyászati intézmények, szolgáltató szervezetek magas beosztású vezetőinek tettek fel, arra vonatkozott, hogy hogyan értékelik a minőségszemléletet, a minőségbiztosítás módszereinek kibontakoztatását saját szervezetüknél. A kapott válaszokból kitűnt, hogy a vezetők a gazdasági eredmények javulása szempontjából is hasznosnak tartják a minőségszínvonal növelését. A teljesítményirányítási eljárások ismeretét és felhasználásukat az 1. ábra mutatja. Annak ellenére, hogy a többség tisztában van a minőségjobbító módszerek jelentőségével, kevesen alkalmazzák a tanulmányban említett módszereket (az ISO 9000 tanúsítvány megszerzésének eljárását és kritériumait, a minőségjobbító munkacsoportokat, a Hat Szigma módszereit, a Malcolm Baldrige Minőségdíj kritériumait stb.), amiből az tűnt ki, hogy tartalékok vannak a jobbító módszerek alkalmazásában.

2 Az ASQ következő, évi tanulmánya ezért célzottan vizsgálta, hogy a különféle szervezetek felső vezetése milyen minőségjobbító, teljesítményfokozó eljárások bevezetését határozta el. teljesítményirányítási módszer alkalmazásának aránya, % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 30% 20% 10% valamennyi iparág együttesen 0% 1,00 1,25 1,50 1,75 2,00 2,25 2,50 2,75 3,00 az eszköz ismeretének átlagértéke 1. ábra A teljesítményirányítási eljárások általános ismerete A vezetés teljesítmény-irányultsága A teljesítményirányítási eljárások alkalmazására vonatkozó kérdésre a felső vezetők ritkán neveztek meg a minőségjobbító eljárások közé sorolható módszert. E jelenség talán azt a tágabb kört jelzi, amelybe (a magasabb szintű vezetők felfogásának megfelelően) a teljesítménymenedzsment eljárások tartoznak (informatika, az emberi teljesítményt fokozó és irányítási rendszerek). A válaszok eltérő személyes tapasztalatot mutatnak, különösen a szakmai háttér függvényében. Pl. a pénzügyi vezető számára a teljesítményirányítás a kisebb költségeket adó finanszírozási eljárást, vagy az előnyösebb rövid távú beruházási lehetőségeket jelentheti, a humánerőforrás-menedzsment vezetőjét a személyzetfejlesztési kezdeményezések érdekelhetik, mások számára (pl. az informatikai vagy a vevőszolgálati részleg vezetőjét) egy-egy jobb szoftver lelkesíti fel, számukra ez jelentheti az előrelépést a teljesítményirányultságú vezetésben. A minőségirányításban alkalmazott módszerek azokat fogják inkább megragadni, akiknek munkaköri megnevezésében szerepel a minőség szó. Ezért fontos a minőségügyi szakemberek

3 számára azoknak a teljesítménycéloknak a megértése, amelyekhez az egyes módszerek kapcsolódnak (miközben érdekesek a szükséges szakmai ismeretek, kultúrához kötődő szempontok, személyes adottságokból adódó különbségek is). Aki tisztában van a módszerrel, hamarabb kész annak bevezetésére A évi tanulmány jelezte a módszerek ismerete és alkalmazása között fennálló pozitív korrelációt, miközben jellemző a magasabb szintű vezetők általánosabb érdeklődése, a minőségügyi szakemberek részéről pedig az eredmény elérésére alkalmas eszközök, módszerek iránti érdeklődés (2. ábra). Ők ugyanakkor jobban tudják előadni azt is, hogy mit lehet elérni egy-egy adott módszerrel, nekik nagyobb lehet a hatásuk azok bevezetésére (ugyanis nem azt kell megvilágítaniuk, miként alkalmazható az ISO 9000 vagy a Malcolm Baldrige Minőségdíj kritériumrendszere, hanem azt, hogy ezekkel mit lehet elérni). kiegyensúlyozott értékelőkártya (BSC) "karcsúsítás" (lean) 26% 27% Baldrige-kritériumok 33% Hat Szigma a szállítási lánc menedzsmentje ISO % 47% TQM szint-összehasonlítás 55% 56% 68% 76% 0% 10% 20% 30% 50% 60% 70% 80% 2. ábra A teljesítményirányítási megközelítési módokat ismerő válaszadók százalékos aránya Munkalehetőségek A minőségügyi szakemberek számára a munkalehetőségek bővülését jelenthetik azok a tapasztalatok, amelyek szerint mind az USA-ban,

4 mind pedig Európában terjed a minőségirányítási módszerek alkalmazása a szolgáltatások, az egészségügyi intézmények és az oktatás területein is (3. ábra). A szolgáltatási ágazatokban annyi a különbség (pl. a gyógyászathoz vagy az oktatáshoz viszonyítva), hogy ott jelentősebb az érzelminek tekinthető szempontok súlya, vagyis az eredmény jelentősen függhet attól, hogy a szolgáltató személy mennyire képes beleérezni az ügyfél szempontjaiba. Ezért dolgoztak ki a szolgáltatási szektor számára új minősítési megoldásokat (pl. a SERVQUAL felmérő rendszert). A főbb teljesítményirányítási módszereket az egyes tevékenységekben alkalmazó válaszadók százalékaránya ISO % 63% 59% gyáripar szint-összehasonlítás (benchmarking) 19% 26% 33% szolgáltatás szint-összehasonlítás (benchmarking) 73% 71% 79% egészséggondozás szint-összehasonlítás (benchmarking) 49% 48% 54% oktatás 3. ábra A piac által bevezetett legelterjedtebb teljesítményirányítási módszerek alkalmazásának aránya A vállalati tisztségviselők mintegy harmada tisztában volt az ASQ szerepével, és szervezeteik fel is használják a minőségtársaság támogatását teljesítménymenedzsment kezdeményezéseikben. (Érdekes módon az ASQ bevonásának gondolata rendszerint a szervezet alacsonyabb szintjén szokott felmerülni.) Éppen a minőségügyi szakemberek vannak abban a helyzetben, hogy nem csupán a lehetséges eljárásokról, hanem a bevonható támogatásról is tudnak felvilágosítást nyújtani. A

5 magasabb beosztású vezetők között kevés az ASQ-tag, ők inkább a különböző konferencia-testületekben szerepelnek, ill. vállalnak tisztségeket. Ezért fontos az ASQ-tagok szerepe összekötő kapocsként a különböző vezetői szintek között. Alapos, átfogó ismeretekre van szükség ahhoz, hogy a teljesítményjobbító eljárásokat bevezessék, és itt ugyancsak a minőségügyi szakemberek tudásanyagára lehet építeni. (Szükség van a rendszer, a változások lehetőségeinek ismeretére, tudáselméleti és lélektani ismeretekre.) A munka jelenlegi új világában éppen a lélektani ismeretanyag a hiánycikk még a minőségügyi szakemberek körében is, különösen, ha csak a műszaki és minőségelméleti oldalra fektetik a hangsúlyt, holott ma már hasonlóan fontos a jobbítás emberi/szociális megközelítése is. Kritikus mértékben fontos tájékozódni a (kívülről jövő) változási kényszerekkel szembeni ellenállás okairól, jelenségeiről és elhárítása lehetőségeiről, hiszen e jelenségek érthető emberi magatartásból következnek (4. ábra). Ezeket a reakciókat nem célszerű irracionálisnak tekinteni, bármennyire is önvédelmi reflexből erednek, hanem meg kell tanulni megfelelően kezelni a helyzetet. ellenállás a változással szemben a képzés hiánya egyéb, összesen erőforrások elkötelezettség a válaszadók százalékaránya 100% 80% 60% 20% 18% 11% 10% 21% 26% 16% 58% 12% 8% 4% 23% 13% 10% 14% 36% 39% 0% gyáripar szolgáltatás oktatás egészséggondozás 4. ábra A teljesítményirányítási megközelítési módok bevezetésekor tapasztalt akadályok Ami a várható jövőbeni változásokat illeti, az ASQ tanulmányai szerint azok fogadására leginkább az alkotó előrelátással kell felkészülni;

6 részt kell venni a jövő alakításában, ami egyúttal lehetővé teszi annak időbeni észlelését is, hogy mi az, ami működik, mi az, ami nem. Vagyis a sikeres próbálkozások hasznosíthatók, a tévedésekből pedig tanulni lehet. Szakmai értelemben öngyilkosság abban hinni, hogy elkerülhetők a folyamatban levő globális változások; a fejlődő világ munkavállalóinak tömege a világhálóval is felvértezve nem fog így gondolkozni. Összeállította: Cserhalmi Ferenc Okes, D.: Promoting quality in your organization. = Quality Progress, 39. k. 5. sz p Owens, D. R.: PDCA at the management level. = Quality Progress, 39. k. 4. sz p Phillips-Donaldson, D.: Is quality everyone s job? = Quality Progress, 38. k. 2. sz p. 6. Holley, D.: Enterprising ways to create competitive advantage. = InTech, 53. k. 2. sz p. 46.