Pályázó: Máthé Izabella GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEMI GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR ELNÖKI PÁLYÁZAT 2016.

Átírás

1 BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEMI GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR ELNÖKI PÁLYÁZAT Pályázó: Máthé Izabella

2 ÖNÉLETRAJZ Személyes adatok: Lakcím: 2750 Nagykőrös, Bárány utca 11/B 3. emelet 10. ajtó Tartózkodási hely: 1117 Budapest, Dombóvári út 3-5. Telefonszám: 06 70/ cím: Születési hely, idő: Kolozsvár, Tanulmányok: Budapesti Műszaki Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Műszaki menedzser Bsc Bolyai János Gimnázium, Kecskemét Angol tagozat Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemmel kapcsolatos tevékenységek: BME-GTK Hallgatói Képviselet Rendezvényszervező Csoport vezetője Liska Tibor Szakkollégium aktív tagság BME GTK Rendezvényszervező Csoport tagság Egyéb képzettségek: Angol középszintű C típusú nyelvvizsga Alapszintű spanyol és francia nyelvtudás MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Acces) felhasználói szintű ismerete B típusú jogosítvány

3 ELNÖKI PÁLYÁZAT Hallgatói Képviseletben végzett eddigi tevékenységek 2014 novemberében másodéves hallgatóként indultam először a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Képviselet (HK) tisztújításán. Egy év Rendezvényszervező Csoport (RCs) tagság után szerettem volna továbbra is rendezvényekkel és az RCs-vel foglalkozni, így a kétéves képviselői tevékenységem alatt mindvégig a Rendezvényszervező Csoport vezetője voltam. Ezalatt a két év alatt szinte az összes kari rendezvény szervezésében részt vettem, valamint számos esemény főszervezője is voltam. Amellett, hogy megtanultam, hogyan kell egy már jól ismert és összeszokott, vagy épp ellenkezőleg, egy aktuális projektre kialakult kevésbé összeszokott csapatot vezetni, és egy projektmunkát határidőre szoros ütemterv és elvárások mellett teljesíteni, beleláttam a rendezvényszervezés gazdasági oldalába is. A rendezvényszervezés, valamint a gazdasági háttér nagy változáson ment keresztül ben a kancellári rendszer megjelenésével létrejött a Hallgatói Szolgáltatói Igazgatóság, 2016 tavaszán pedig a Műegyetemi Hallgatói Kft. alakult meg a Műegyetemi Ifjúsági Szolgáltató Kft-t leváltva, így a korábbi nonprofit látásmód helyett egy új, forprofit szemléletet kellett felvennünk nekünk, képviselőknek is. Ennek következtében sokkal szorosabb elvárások és szabályzatok mellett kellett megszervezni minden egyes rendezvényt, és folyamatosan figyelemmel kellett követni azt is, hogy gazdaságilag biztos lábakon álljon a költségvetés, illetve hogy a rendezvények bevételei fedezzék a kiadásokat. Ez az elvárás előzetes tervezést és több gazdasági ismeretet igényelt mindenkitől, aki kicsit is részt vett a rendezvények szervezésében. A rendezvényszervezés mellett megismertem a pályázatok és szociális ösztöndíjak bírálását, valamint beleláttam abba, hogy milyen átfutási idő szükséges egy ösztöndíj kiírásához. A szabályzatok módosításával az ösztöndíjaink nagy átalakuláson mentek keresztül, nyilvános lett az értékelés, és átláthatóbb a pontrendszer. A változások miatt az átfutási idő is megnőtt, így fél évvel korábban ki kellett alakítani a pályázatok ütemezését, és sajnos még ehhez képest is többször volt csúszás. A mindennapi tevékenységek mellett fontosnak tartom a HK stratégiai céljainak megvalósítását is, mellyel szintén foglalkoztam az elmúlt két évben. A legfontosabb projektem a Gólyatanács koncepciójának, utánpótlás biztosítás kezelésének kialakítása volt. Célunk az volt, hogy ez a csoport utánpótlást biztosítson mind az alszervezetek (Instruktorgárda, Mentorgárda, Rendezvényszervező Csoport), mind pedig a Hallgatói Képviselet számára, és az új tagok már megfelelő alapszintű tudással,

4 ismeretekkel kezdjék el a munkát. Az első pár alkalmat és a visszajelzéseket tekintve a Gólyatanács hasznosnak bizonyult, így remélem, hogy a következő pár évben még jobban az igényekre fogjuk tudni szabni, és be fogja váltani a hozzá fűzött reményeket. A Hallgatói Képviselet elnökeként megfogalmazott célok Az elmúlt két évet tekintve úgy érzem, hogy a Hallgatói Képviselet munkája stabilizálódott, és megfelelő alapokon fekszik, így ennek a továbbfejlesztése és biztosítása szükséges. A Képviselet működését tekintve fontosnak tartom, hogy megfelelően felkészültek legyenek a képviselők, hiszen a hibás tájékoztatás még annál is károsabb, mintha a kérdések megválaszolatlanok maradnának. Ennek jó alapja a februárban esedékes HK-s zh, melyet minden hallgatói képviselő megír. Célom, hogy már az első pár hónapban minden fontos szabályzat és ismeret birtokába kerüljenek a tagok, és már a kezdetektől tudjanak válaszolni a hallgatói kérdésekre. A Rendezvényszervező Csoport vezetőjeként megtanultam, hogy milyen sokat számít a motiváció a csapatmunkában. Fontosnak tartom a folyamatos visszajelzést, mind pozitív és mind javító célzattal, valamint a gyakori személyes beszélgetéseket, ahol az esetleges problémákat meg lehet vitatni. Úgy gondolom, hogy ha a képviselők látják és érzik, hogy van eredménye a munkájuknak, és hasznos a tevékenységük, legyen ez akár egy kisebb, vagy egy nagyobb projekt, feladat, akkor sokkal felelősségteljesebben és lelkesebben végzik a munkájukat. Ez javíthat a munkamorálon és a megfelelő időbeosztás kialakításán is. Az utóbbi félévekben a határidők betartása még fontosabb lett, hiszen amellett, hogy akár egy másik képviselő munkája is eltolódhat, ha valaki késik, lehet, hogy már nem is megvalósítható a projekt gazdaságilag, vagy a hosszabb egyetemi ellenőrzés idejéből kifutott, így nem írható ki például egy ösztöndíj. Fontosnak tartom a szabályzatok ismerete mellett a megfelelő szakmai tudásátadást is. Erre van egy kialakított wikipédia jellegű rendszerünk, melynek lényege, hogy a képviselők minden évben frissítik az aktuális feladatokkal az adott tevékenység leírását, amely megfelelő alapot adhat az új képviselők betanításához. Természetesen ezen felül szükségesnek tartom a további személyes egyeztetést, és a régebbi tagok segítségnyújtását is. A szociális pályázatoktól kezdve az egyetemi szervezeteken át a gazdasági szabályzatokig hatalmas háttérismeret szükséges, valamint a napi rutin felvétele is nagy terhet jelenthet az új képviselőknek, így fontosnak tartom, hogy minden támogatást megkapjanak az első hónapokban, és minél hamarabb magabiztos és határozott képviselőkké váljanak, akik rendelkeznek a megfelelő információkkal, és a döntéseket alaposan mérlegelni tudják az üléseken, megbeszéléseken.

5 Az utánpótlás fontos részét képezheti a Gólyatanács is, ahol a tagok már elsőéves hallgatóként bepillantást kaphatnak az egyetemi és kari működésbe, közösségi életbe. Szeretném, hogy az első év tapasztalatai alapján az eddigi koncepciót felülvizsgáljuk, és az igényeknek megfelelően újratervezzük, hogy még hasznosabb és vonzóbb legyen a következő évfolyam számára. A Gólyatanács minden szervezet számára biztosíthatja a megfelelő utánpótlást és az alapvető tudást. Ez különösen fontos lehet az alszervezetek számára, hiszen tőlük nagyon gyakran kérnek az újdonsült hallgatók segítséget, és fontos, hogy megfelelő választ tudjanak rá adni. Ehhez az idén elkezdett rövid előadásokat és az oktatás folytatását is lényegesnek tartom. Ezen felül úgy érzem, hogy az elmúlt évben nem volt felhőtlen néhány alszervezet és a Hallgatói Képviselet kapcsolata, így szeretném, ha ez a jövő évben javulna, és gördülékenyebb kommunikáció lenne a HK és az alszervezetei között a sikeresebb közös munka reményében. Az elmúlt évben sokat javítottunk a PR tevékenységünkön, és megpróbáltunk egy új arculatot kialakítani. A hallgatók sajnos a mai napig keveset tudnak arról, hogy pontosan mivel foglalkozunk, és mivel fordulhatnak hozzánk. Elsőéves képviselőként azzal fogadtak, hogy a HK akkor működik jól, ha nem tudják, hogy létezik. Úgy gondolom, hogy ez már nem igaz. Igenis lényeges, hogy mindenki ismerje a tevékenységeinket és működésünket, és bizalommal fordulhassanak hozzánk, mivel sajnos az utóbbi években kiderült, hogy számos esetben nem voltak tisztában a hallgatók azzal, hogy kihez fordulhatnak a problémáikkal. Szeretném, ha a jövőben a kommunikációnk még nyitottabb lenne a hallgatók felé, ha tisztában lennének az alapvető feladatköreinkkel, és ha minden szükséges információról időben értesülnének. Az oktatás területén számos változást hozott az új Tanulmányi és Vizsgaszabályzat. Lényegesnek tartom, hogy a hallgatók is megismerjék, és tisztában legyenek az őket érintő fontos változásokkal. Valószínűleg nem sokan tudnak róla, de számos kisokos megtalálható a HK honlapon, sőt az összes kérvényminta is fent van, mely nagy segítséget nyújthat a kérvények leadásban, így szeretném, ha egy célzott kommunikációval ezek az információk eljutnának minden hallgatóhoz. Az idei évben az egyik fontos projektünk a tanulmányi ösztöndíj felülvizsgálata, a Homogén Hallgatói Csoportok Szabályzatának módosítása, valamint egy esetleges új osztási elv kidolgozása volt. Fontosnak tartom, hogy a következő év egyik lényeges projektje szintén ez legyen. Az Egyetemi Hallgatói Képviselet Külső Oktatási Bizottságának egyik aktuális feladata egy új hallgatói tanácsadórendszer fejlesztése, melyben nagy szerepet vállalt a HK Oktatási Bizottsága. Számos új és hasznos lehetőség van, amellyel fejleszteni lehetne ezt a területet, így fontosnak tartom az alapos felülvizsgálatot és az új lehetőségek bevezetését. Az oktatás területén talán állandó probléma az Oktatók Hallgatói Véleményezésének

6 (OHV) alacsony kitöltöttsége. Több új kampány és promóció indult a népszerűsítésére, de a kellő szintet sajnos mégsem értük el. Kari szinten az OHV beleszámít az általános tanszéki költségvetésbe is, így mindenképp szeretném, hogy nagyobb szerepet vállaljunk a hirdetésben, és hogy a hallgatók komolyabban vegyék a véleménynyilvánítást és az OHV kitöltését, hiszen ezzel nagyon értékes visszajelzést tudnak nyújtani, mely hatására az oktatás színvonala még jobbá tehető. Idén először az oktatók segítségével létrejött egy tanulmányi verseny az elsőéves hallgatók számára, mely nagy érdeklődéssel és sikerrel indult el. Ez egy nagyon jó kari hagyomány lehet, sőt, a hallgatókat arra is sarkallhatja, hogy a későbbiekben is részt vegyenek esettanulmányi vagy szimulációs versenyeken. Ehhez nagy segítséget nyújthat az Esettanulmányi kurzus, melyet 2016-ban először a Hallgatói Képviselet támogatásával indított el a Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék mint szabadon választható tantárgy. Szeretném, ha ez a későbbiekben is tovább működne és fejlődne, hiszen ezek mind olyan stratégiai célok, melyek hosszútávon nagyon szép eredményeket hozhatnak. A pályázatok területén nagyon sok minden változott az elmúlt években. Minden pályázati kiírás átfutott az egyetemi jogi ellenőrzésen, valamint a pontozási rendszer is átláthatóbb lett. A normatív keretek megfelelő felosztásával lényegesnek tartom, hogy minél több hallgatót tudjunk jutalmazni a következő évben is, hiszen idén a módosítások eredményeként több embert tudtunk magasabb összeggel jutalmazni a Közösségi ösztöndíjban. Sajnos azt tapasztaltam, hogy egyre kevesebb pályázat érkezik be, pedig nagyon sok szakmai lehetőség van, és sok kiváló hallgató tanul a karon. Véleményem szerint intenzívebb és célzottabb kommunikáció szükséges a pályázatok területén, hogy minden hallgató tisztában legyen azzal, hogy pontosan milyen tevékenységekre kapható ösztöndíj a karon. Ezen felül szeretném, ha a Kar Kiváló Gólyája pályázat koncepciója kialakulna, és mint új ösztöndíj megjelenhetne az eddigi palettán, ezzel is ösztönözve az elsőéves hallgatókat a minél jobb tanulmányi eredmény és közösségi aktivitás elérésére. A kollégium területén létrejött az Egységes Kollégiumi Felvételi Rend, valamint elindult a Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszer, mely egyetemi szinten egységesítette a jelentkezést. A rendszer folyamatos fejlesztés alatt van, hogy még ideálisabb és átláthatóbb legyen a hallgatók számára. Sajnos a Nagytétényi úti kollégiumi férőhelyek kiesésével egyetemi szinten kevesebb hallgató juthatott férőhelyhez, így lényeges, hogy a félév közben megüresedő férőhelyek folyamatos feltöltése az eddigieknél is gyorsabb legyen, hogy a kollégium kihasználtsága 100%-os lehessen. A gazdaságot tekintve az elmúlt két évben számos változás történt, melyre már fentebb utaltam. Úgy érzem, most már kezd megszilárdulni minden elvárás, és kezdenek körvonalazódni a lehetőségeink is e

7 tekintetben. Fontosnak tartom a rendezvények felülvizsgálatát gazdasági szempontból, valamint az optimalizálást, vagyis hogy mi az, ami megvalósítható, és mi az, amit újra kell gondolni. Ezen felül lényeges, hogy minden rendezvény szervezését időben el kell kezdeni, hiszen nem csak az esetleges helyszínkeresés, de a költségvetés leadása szempontjából is lényeges lehet. Úgy éreztem, hogy az elmúlt évben az alszervezetek és a karhoz kapcsolódó szervezetek gazdasági informáltsága néha nem volt teljes körű, így szükségesnek tartom, hogy legyen egy állandó kisokos, amely tartalmaz minden best practice-t, valamint hogy az alszervezetek részt vegyenek egy rövid képzésen, ahol megismerkedhetnek a HK-k működését támogató egyetemi cégekkel és a rendezvények szervezésének gazdasági hátterével, lehetőségeivel. A gazdaság eddig kevésbé kiaknázott területe a szponzorkeresés. Idén elindult ez a stratégiai cél, de jövőben még nagyobb hangsúlyt kell erre fektetni, és már korábban el kell kezdeni a cégek megkeresését. Ez nagyszerű szakmai lehetőséget is nyújthat a hallgatóknak, mellyel még színvonalasabbá lehet tenni a kari eseményeket. Szeretném, hogy erre legyen egy csapat, aki folyamatosan figyelemmel követi a lehetőségeket. Ahogy már párszor utaltam rá, az elmúlt évben nagyon sokat foglalkoztunk a rövidebb és hosszabb távú stratégiai céljainkkal. Szeretném, ha ez jövőre is ott lebegne a képviselők szeme előtt, hiszen a mindennapi teendők mellett fontos, hogy a távolabbi célokat se felejtsük el, hiszen érdemi és emlékezetes tevékenységünk csak akkor lehet. Mindent összegezve a jövőre nézve a Hallgatói Képviseletnek és tagjainak egyetlen egy célt kell minden körülmények előtt szem előtt tartania: alapos és átgondolt döntési folyamatok eredményeként kell intézkedéseket hoznia a hallgatói érdekek figyelembe vétele mellett