2015. július. Havi beszámoló. BME Gépészkari Hallgatói Képviselet

Átírás

1 2015. július Havi beszámoló BME Gépészkari Hallgatói Képviselet

2 KÉPVISELŐK Antal Laura Csenge Berta Katalin Gulácsi Balázs Kapu Tibor Kovalovszki Máté Kun Levente Alex Majláth Máté Nagy Edit Német Roland Okolicsányi Péter Perger Dávid Perjési Péter Polgár Eszter Somogyi József Szaller Ádám Tácej Tamara Varró Gergő képviselő képviselő Honlap főszerkesztő képviselő Ösztöndíj Bizottság vezető Egyetemi Hallgatói Képviselet tagja, Rendezvény Bizottság vezető emlékeztető-vezető Egyetemi Hallgatói Képviselet tagja, Szociális Bizottság vezető Gazdasági Bizottság vezető, póttag hallgatói iroda vezetője, póttag PR bizottság vezető, külügyi referens, póttag Kollégiumi Bizottság vezető képviselő Egyetemi Hallgatói Képviselet tagja alelnök, Tanulmányi és Oktatási Bizottság vezetője képviselő elnök KÉPVISELŐI BESZÁMOLÓK A következő oldalakon találhatóak a képviselők részletes beszámolói, valamint, hogy az adott képviselő a beszámoló által lefedett időszakban a teljes képviselet munkájának mekkora részét végezte el. 1

3 ANTAL LAURA CSENGE KÉPVISELŐ Korábban távozott Kimentést kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 2

4 BERTA KATALIN KÉPVISELŐ Korábban Kimentést távozott kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 3

5 GULÁCSI BALÁZS HONLAP FŐSZERKESZTŐ Korábban távozott Kimentést kért Autista otthonnak gyűjtött élelmiszer 10 átadása GHK honlapra, facebook oldalra hír 10 feltöltése Gólyaoldal frissítése Gólyaoldal frissítése GHK honlapra, facebook oldalra hír 20 feltöltése Gólyaoldal frissítése Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban GHK wifi AP rendbetétele Gólyaoldal frissítése GHK honlapra, facebook oldalra hír feltöltése BSc felsőbbévesek kollégiumi férőhely pályázatának végleges eredményénak kialakítása a 2015/16. őszi félévre 75 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 4,16 % 4

6 KAPU TIBOR KÉPVISELŐ Korábban Kimentést távozott kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 5

7 KOVALOVSZKI MÁTÉ ÖSZTÖNDÍJ BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban távozott Kimentést kért Monitoring értekezleten részvétel Személyes egyeztetés Csicsely Tibor úrral Egyeztetés a szakkollégiumok szobafoglalásáról Őszi kollégiumi férőhelyosztás előkészítése Költözési időpont foglalásról lista készítése az üzemeltetések Költözési időpont foglalásról lista készítése az üzemeltetések Őszi kollégiumi férőhelyosztás lebonyolítása Dokumentumok összeállítása a kollégiumi férőhelyosztásról költözési problémákról 15 Takács Borbálával (ESZK alelnök) 30 adatok begyűjtése, összerendezése 140 július 2-ről 15 július 3-ról KI-nek Kollégiumi ügyek intézése Egyeztetés Csiki Tiborral előzetes kollégiumi férőhely 10 eredményről Őszi kollégiumi férőhelypályázat előzetes eredményének elkészítése KI-vel történt egyeztetések utáni módosítások megtétele Hallgatói ügyek intézése Kollégiumi pályázat elleni felszólalások összegyűjtése és véleményezése Hallgatói ügyek intézése Végleges eredmény elkészítése Egyeztetés a Kollégiumok en is és telefonon is Igazgatósággal Kollégiumi ügyek intézése + egyéb hallgatói ügyek intézése Kollégiumi ügyek intézése 6

8 Hallgatói ügyek intézése telefonon megkeresésre + ben BSc és MSc gólya kollégiumi jelentkező felület előkészítése Szakkollégiumok számára meghirdetett szobafoglalás előkészítése Őszi szobafoglalás előkészítése Szobafoglalás közben felmerült hallgatói problémák, kérések kezelése Hallgatói ügyek intézése es kérdésekre reagálás, problémákra megoldás keresése EHK kérésére adatszolgáltatás kollégiumi férőhely osztáshoz adatigénylések miatt Egyeztetés Nagy Renátával Kollégiumi ügyek intézése ben és telefonon Tájékoztató anyagok összeállítása EHK kérésére Rémai Zsoltnak Adatszolgáltatás a Kollégiumok Igazgatóságnak Kollégiumi mentori férőhelyre pályázók szóbali meghallgatása BSc felsőbbévesek kollégiumi férőhely pályázatának végleges eredményénak kialakítása a 2015/16. őszi félévre nyár végi átköltözőkről A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 12,57 % 7

9 KUN LEVENTE ALEX EGYETEMI HALLGATÓI KÉPVISELET TAGJA, RENDEZVÉNY BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban távozott Kimentést kért Terméktervezői póttankörfoglalkozás Mentorpályázatok elhozatala a Kollégiumok Igazgatóságról HSZI részére Gólyatábor programterv 9.00-tól ig 450 összeállítása Kiadott gólyatábori feladatok összegyűjtése, további feladatok meghatározása Printer nyomtatás elhozatala Mentor pályázatok digitalizálása Gólyatábori helyszínbejárás Velencén Tankörfoglalkozás MSZO Gólyatábor összefoglaló 70 elkészítése Egyeztetés Dr. Czigány Tiborral az idei Gólyatábor részleteivel kapcsolatban Tankörvezetői foglalkozás Találkozó Dr. Czigány Tiborral Téma: Gólyatábor Költségvetések aktualizálása, leírások készítése, dokumentumok javítása MSZO GT, GPK GT; 8: Egyeztetés a velencei önkormányzattal Gólyatábori előkészületek Gólyatábori előkészületek Gólyatábori előkészületek Fegyelmi tárgyaláson GHK képviselete Gólyatábor szervezői találkozó Gólyatábori előkészületek Gólyatábori előkészületek 100 8

10 EGYETEMI HALLGATÓI KÉPVISELETBEN VÉGZETT EHK ülés Átlagosan egy főre jutó jutalmazás az adott hónapban Ft A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 11,86 % Az Egyetemi Hallgatói Képviselet tagjainak az EHK-ban végzett munkáját az EHK értékeli. Erről bővebb információ honlapjukon érhető el ( 9

11 MAJLÁTH MÁTÉ LAJOS EMLÉKEZTETŐ-VEZETŐ Korábban távozott Kimentést kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 10

12 NAGY EDIT EGYETEMI HALLGATÓI KÉPVISELET TAGJA, SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban Kimentést távozott kért Dokumentumok véleményezése gólyatábori dokumentációk KÁTÉ-ba Szociális Bizottság 20 bemutatkozó cikk megírása Dokumentumok véleményezése gólyatábori dokumentációk Gólyahonlap frissítése Megbeszélés a kari táborról Egyeztetés Daku Dáviddal gólyatábori költségvetésről Egyeztetés a gólyatáborok 90 szervezéséről Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban Megbeszélés a gólyatábori videokról Részvétel Külső Szociális Bizottság ülésén EGYETEMI HALLGATÓI KÉPVISELETBEN VÉGZETT EHK ülés Belső Oktatási Bizottság ülése Belső Kollégiumi Bizottságban végzett feladatok Segítségnyújtás Nagy Renátának az őszi felvételi eljárás ütemtervének kidolgozásában 11

13 Belső Pályázati Bizottságban végzett feladatok EHK tábor szervezésében aktívan részt vettem (előkészítés, szervezés, lebonyolítás helyszínen, esti vetélkedő, mind három nap délutáni játék szervezése, szobabeosztás) Köztársasági ösztöndíj bírálás (bírálás megszervezése, bírálás (több napon keresztül folyamatosan), egyeztetés Vermes Boldizsárral és az oktatókkal, hallgatói kérdések megválaszolása, a HSZI által készített, köztársasági ösztöndíjra vonatkozó jelentéssel kapcsolatos hivatalos állásfoglalás elkészítése, fellebbezések véleményezése) Bizottsági ülés tartása a júliusi EHK táborban EBME honlapról egyeztetés Ónodi Áronnal és a honlap tesztelése 2 Belső Pályázati Bizottság tartása A Belső Pályázati Bizottság féléves ütemtervének elkészítése EBME kiírás és adatlapok frissítése, pontrendszer pontosítása Gólyatábor szervezői ösztöndíj kiírás elkészítése Adatvédelmi nyilatkozat minta megírása Egyeztetés Vermes Boldizsárral az EBME-ről A Térítési és Juttatási Szabályzat pályázatokat érintő részét véleményeztem. Kémlelő átnézése és ellenőrzése tartalmilag Átlagosan egy főre jutó jutalmazás az adott hónapban Ft A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 5,67 % Az Egyetemi Hallgatói Képviselet tagjainak az EHK-ban végzett munkáját az EHK értékeli. Erről bővebb információ honlapjukon érhető el (

14 NÉMET ROLAND GAZDASÁGI BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban távozott Kimentést kért Június havi gazdasági zárás Árajánlat kérések intézése a gólyatábori gólyapólókra vonatkozóan BMEStore oldallal kapcsolatos problémák kezelése Június havi gazdasági elszámolás és egyéb kérdések megbeszélése Orbán Balázzsal report oldal elérése, limitek módosíttatása, lekérdezések továbbítása A GHK tablójának elkészítése A GHK képviselői által végzett munkáról szóló kimutatás elkészítése Szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos gzadasági ügyintézés KÁTÉ gólyaszámába (kari lap) a GHK bizottságairól szóló nyersanyagok összegyűjtése MSZO Gólyatábor előzetes költségvetésének összeállítása Fazekas Máté főszervezővel GHK tabló és kimutatások kihelyezése a Kármán Tódor Kollégiumba, GHK Ügyeleti információk frissítése GHK roll-up grafikai tervezése, megrendelése és elhozatala a gyártótól Gépész Hírek szerkesztése és kiküldése 15 13

15 Gólyatáborral kapcsolatos munka anyagok átolvasása, véleményezése Gólyatábor tankörvezetői felkészülő foglalkozás vezetése BMEStore oldallal kapcsolatos problémák kezelése Gólyatáborral kapcsolatos költségvetés módosítása és az ezzel kapcsolatos egyeztetések napközben telefonon Gólyatanács projekt támogatása - rendezvények finanszírozására irányulóan, illetve egyéb gazdasági ügyintézés és elszámolás Gólyatáborok költségvetéseinek frissítése, egyeztetése MSZO GT egyeztetés Fazekas Máté Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban Gólyaoldal beüzemelése Gólyatábor anyagok, kiírások 30 véleményezése, módosítása EHK továbbképzési szekción való 90 részvétel Általános gazdasági feladatok elvégzése a hónapban Gólyatábor és aktualitások egyeztetése Árajánlatkérés, koncepció kidolgozás promóciós termékekre, megrendelés bonyolítása Gépész kari táborral kapcsolatos anyagok összeállítása, megrendelése Gólyatábor tájékoztató a szervezők és tankörvezetők részére Gólyatanácsos projektmunka támogatása Telefonos egyeztetések Orbán Balázzsal és a GHK tagjaival gólyatáborral kapcsolatosan

16 BSc felsőbbévesek kollégiumi férőhely pályázatának végleges eredményénak kialakítása a 2015/16. őszi félévre 75 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 12,70 % 15

17 OKOLICSÁNYI PÉTER HALLGATÓI IRODA VEZETŐJE Korábban Kimentést távozott kért Matek M2 kérdőívkiértékeléshez diagramok elkészítése Nyári külsős kollégiumi kártyák legenerálása Nyári külsős kollégiumi kártyák legenerálása és elkészítése Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban Irodarendelés átnézése, összeírása Kollégisták kiértesítése, más karosok összeköltözési igényeinek felmérése, online felület elkészítése 150 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 2,61 % 16

18 PERGER DÁVID PR BIZOTTSÁG VEZETŐ, KÜLÜGYI REFERENS Korábban Kimentést távozott kért PR Bizottság és sportreferens tevékenységének leírása a Gólya-KÁTÉ számba Tankörvezetői videók szövegeinek véleményezése Hallgatóknak tanácsadás tanulmányi jellegű problémák megoldására Elveszett konyhai kulcs pótlása Átvételi és egyéb kérvények elbírálása Dr. Bihari Péter oktatási dékánhelyettes úrral Köztársasági ösztöndíjhoz a szakmai pontok megállapítása Dr. Bihari Péter oktatási dékánhelyettes úrral Erasmus ösztöndíjjal kapcsolatos teendők Köztársasági ösztöndíjhoz a szakmai pontok megállapítása Dr. Bihari Péter oktatási dékánhelyettes úrral Támogatói levél megírása 30 Gólyatáborhoz GHK roll-up elhozatala EHK-ból Tanulmányi probléma kezelése MSc felvételizők pluszpontjainak összegzése Dr. Bihari Péter oktatási dékányhelyettes úrral Hallgatói problémák kezelése. Oktatási kérdések megválaszolása

19 Matematika M2 kérdőív kiértékelése Kollégiumi ügyek intézése Kollégiumi ügyek intézése Balatonlellei tábor jelentkezésével kapcsolatos megkeresések megválaszolása Olajos kannák kiürítése a konyhákban Kari Tanulmányi Bizottsághoz érkezett kérvények bírálása Kollégiumi ügyek intézése Konyhaszekrénykulcs másoltatása Lamináló kiadása Sportszakosztály részére Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban Német nyelvű képzéssel kapcsolatos tájékoztatás a hallgatóknak Balatonlellei táborozás szervezése Kari Tanulmányi Bizottsághoz érkezett kérvények bírálása 10 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 8,37 % 18

20 PERJÉSI PÉTER KOLLÉGIUMI BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban Kimentést távozott kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 19

21 POLGÁR ESZTER KÉPVISELŐ Korábban Kimentést távozott kért Gólyatábori videók forgatókönyvírása Tankörfoglalkozás levezénylése Kiadott gólyatábori feladatok 150 ellenőrzése, egyeztetés a projektvezetőkkel Telefonbeszélgetés Velence jegyzőjével Zajszint engedélyről Gólyatanácsról leírás elkészítése a KáTéba Kiadott gólyatábori feladatok ellenőrzése, egyeztetés a projektvezetőkkel (2) Gólyatábori dokumentum elkészítése, szponzorozás megindítása, rendezvénybejelentés, egyéb teendők Ismertető videók anyagának ellenőrzése, átfogalmazása KRB találkozó levezénylés Részletes programterv bemutatása, kelléklista Kelléklista összeállítása Rendezvénybejelentés intézése A velencei polgármesteri hivatalban Zajszintszakértő felkeresése, engedély fogalmazása, egyéb teendők Tankörfoglalkozás levezénylése Engedélyek, zajszintmérés intézése, 3 programterv összeállítása, szponzorozás Gólyaoldal frissítése Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban 20

22 Facebook csatornák frissítése gólyák 240 számára Következő hét programjának KRB, Tanköri tennivalók összeállítása előkészítése Tankörfoglalkozás levezénylése Tankörfoglalkozás levezénylése KRB találkozó levezénylés Programterv véglegesítése, kellékezés, gólyahajó téma, városvetélkedő Tankörfoglalkozás levezénylése Gólyatábor szervezői gyűlés részvétel és levezénylés Kellékek beszerzése Zászlóanyag, festék Feladatkörök kiosztása, kellékek festése, zászlókészítés Feladatkörök kiosztása, kellékek festése, zászlókészítés Iroda takarítása 180 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 18,76 % 21

23 SOMOGYI JÓZSEF EGYETEMI HALLGATÓI KÉPVISELET TAGJA Korábban Kimentést távozott kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 22

24 SZALLER ÁDÁM ALELNÖK, TANULMÁNYI ÉS OKTATÁSI BIZOTTSÁG VEZETŐ Korábban távozott Kimentést kért Terméktervező tankörvezető felkészítő Terméktervező tankörvezető felkészítő Kari gólyatábor leírásának véleményezése Elnöki teendők ellátása Varró Gergő távollétében Tanulmányi kisokos aktualizálása, kiegészítése Elnöki teendők ellátása Varró Gergő távollétében Kari gólyatábor leírásának véleményezése Kollégiumi mentor jelentkezők meghallgatásáról rövid összefoglaló elkészítése Tanulmányi kérdések megválaszolása Tanulmányi kisokos aktualizálása, kiegészítése Kérvények kitöltéséhez készülő videósegédlet véleményezése Elnöki teendők ellátása Varró Gergő távollétében Kari Tanulmányi Bizottsághoz érkezett kérvények bírálása Köztársasági Ösztöndíj pályázatokhoz szakmai tevékenységek értékelésének segítése mentorok választása, igazolás kiadása Köztársasági Ösztöndíj pályázatokhoz szakmai tevékenységek értékelésének segítése Padok, grillezők kiadása 15 23

25 Hallgatók figyelmeztetése a Kollégiumi Bentlakási Megállapodás aláírására Egyeztetés Dr. Czigány Tiborral a gólyatábor leírásáról MSc felvételi pluszpontok bírálásában segítségnyújtás Dr. Bihari Péternek Mentorpályázatok véleményezésének kiegészítése Gólyatáborok anyagának további véleményezése Egyeztetés Dr. Czigány Tiborral a gólyatábor leírásáról Egyeztetés a gólyatáborokról a többi kar képviselőivel Hallgatói képviselők beszámolóinak rendszerezése a honlapon megjelenő dokumentum szerkesztése Gólyatáborok anyagának további véleményezése Részvétel Dékáni Tanácson Gólyatábor dokumentációjának javítása, egyeztetés Tankörvezetői foglalkozás Tankörvezetői foglalkozás Kari Tanulmányi Bizottsághoz érkezett kérvények bírálása Tanulmányi témájú és kollégiummal kapcsolatos kérdések megválaszolása, elsőévesek facebook csoportjának adminisztrációja Személyes megkeresés átjelentkezéssel, költségtérítéssel, évkezdéssel kapcsolatban GHK ülések jegyzőkönyveinek korrektúrázása OHV kitöltők között sorsolt díjak nyerteseinek kiértesítése Kari Tanulmányi Bizottsághoz érkező kérvények elbírálása Kollégiumi mentori férőhelyre pályázók szóbali meghallgatása

26 BSc felsőbbévesek kollégiumi férőhely pályázatának végleges eredményénak kialakítása a 2015/16. őszi félévre 75 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 11,89 % 25

27 TÁCEJ TAMARA KÉPVISELŐ Korábban Kimentést távozott kért A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 0 % 26

28 VARRÓ GERGŐ ELNÖK Korábban távozott Kimentést kért Terméktervező tankörvezetők oktatása Terméktervező tankörvezetők oktatása Közösségi munka pontozásának előkészítése kollégiumi férőhelyosztáshoz Emlékeztető korrektúrázása június 23-i ülés Gólyatábori dokumentáció összeállítása, véleményezése Gólyatábori dokumentáció összeállítása, véleményezése Emlékeztető korrektúrázása július 2-i ülés Megbeszélés a gólyatábori videokról Megbeszélés a kari táborról Megbeszélés Dékán Úrral Megbeszélés Csiki Tiborral Dékáni Tanács Egyeztetés Daku Dáviddal gólyatábori költségvetésről Gólyatábori költségvetés átdolgozása Egyeztetés a gólyatáborok 30 szervezéséről Egyeztetés Orbán Balázzsal gólyatáborok szervezéséről Gólyaoldal honlap előkészítése Részvételi szakmai szekción EHK táborban Részvételi szakmai szekción EHK táborban Gólyaoldal honlap előkészítése 27

29 Részvétel Hallgatói Jogorvoslati Bizottság ülésén Gólyakérdőív összeállítása, online felület elkészítése Egyeztetés Nagy Gáborral HSZI 30 egész Balatonlellei táborozás szervezése 0 hónapban egész Igazolások kiállítása, átadása hónapban egész hónapban Vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos ügyintézés BSc felsőbbévesek kollégiumi férőhely pályázatának végleges eredményének kialakítása a 2015/16. őszi félévre 75 A képviselő a teljes GHK munkájának ekkora részét végezte 11,42 % 28