Janikovszky Éva Általános Művelődési Központ Szervezeti és Működési Szabályzata 2013.

Átírás

1 J É Á M K Janikovszky Éva Általános Művelődési Központ Szervezeti és Működési Szabályzata 2013.

2 A szervezeti és működési szabályzat készítésének jogszabályi alapja évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 23/2005 (VIII.9.) NKÖM rendelet a közművelődési feladatellátás szakfelügyeletéről 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a szemelyes gondoskodast nyujto gyermekjoleti, gyermekvedelmi intezmenyek,valamint szemelyek szakmai feladatairol es műkodesuk felteteleiről. Mószertani levél A bölcsődei nevelés-gondozás szakmai szabályai 2

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 3 I. Bevezető... 4 II. A Janikovszky Éva ÁMK intézményegységei Janikovszky Éva ÁMK Óvoda Janikovszky Éva ÁMK Bölcsőde Janikovszky Éva ÁMK Művelődési Ház Janikovszky Éva ÁMK Könyvtár... 8 III. A Janikovszky Éva ÁMK vezetési szerkezete, a vezetők... 9 között feladatmegosztás Az igazgató Az igazgatói hatáskörök átruházása Az intézményegység-vezetők A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása A helyettesítés rendje IV. Az igazgatótanács működési elve, jogköre, szakalkalmazotti és alkalmazotti értekezlet Az igazgatótanács A szakalkalmazotti értekezlet V. Az intézményegységek közti együttműködés, a vezetőkkel való kapcsolattartás rendje VI. A szakmai munka belső ellenőrzésének rendje VII. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje VIII. A működés rendje Nyitva tartás A vezetők benntartózkodása Az ÁMK létesítményi használatának rendje IX. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az ÁMK - val X. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja XI. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok XII. Intézményi védő, óvó előírások XIII. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők XIV. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága XV. Reklámtevékenység XVI. Szociális juttatások XVII. Záró rendelkezések

4 I. Bevezető A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza a Janikovszky Éva Általános Művelődési Központ működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó intézményi rendelkezéseket. A szabályzatot a szak-alkalmazotti testület fogadja el és az intézmény fenntartójának jóváhagyása után válik érvényessé. Elfogadásakor és módosításakor egyetértési jogot gyakorol jogszabályban meghatározottak szerint a szülők közössége. Az egyetértési jog gyakorlásának lehetőségét az ÁMK igazgatója biztosítja, egyúttal felelős is érte. A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvános dokumentum, a nyilvánosságra hozás felelőse az ÁMK igazgatója. Alapító okirat Kozármisleny Város Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 21. (3) bekezdése, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. (1)-(2) bekezdései, valamint a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet szerinti tartalommal az alábbi okiratot adja ki. 1. A költségvetési szerv: Janikovszky Éva Általános Művelődési Központ Rövid neve: Janikovszky ÁMK Idegen nyelvű megnevezése: Éva Janikovszky Allgemeine Kulturzentrum 2. A költségvetési szerv székhelye: Kozármisleny, Alkotmány tér 54. (óvoda) Intézményegység telephelyei: - bölcsődei intézményegység: Kozármisleny, Alkotmány tér művelődési ház intézményegység: Kozármisleny, Pécsi utca 1. - könyvtár intézményegység: Kozármisleny, Alkotmány tér Az intézmény típusa: általános művelődési központ 4. Közfeladata: Bölcsődei ellátás a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény szerint, a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény szerint meghatározott óvodai nevelés, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 53. és 76. szerinti közművelődési ellátás. 5. Államháztartási szakágazati besorolás: Óvodai nevelés 6. Az intézmény alaptevékenysége: Bölcsődés korú gyermekek bölcsődei nevelése, ellátása, három éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb hét éves korig a gyermekek óvodai nevelése. A többi gyermekkel együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. Közművelődési feladatellátás, könyvtári- iskolakönyvtári szolgáltatás működtetése. 4

5 7. Az intézmény alapfeladata: óvodai nevelés a többi gyermekkel, együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. Ezen belül: a különleges bánásmódot igénylő, a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulás esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek ellátása, valamint nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése, ezen belül német nyelven nemzetiségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda. 8. Alaptevékenységek szakfeladat rend szerinti besorolása: óvodai alaptevékenysége: Korai fejlesztés, gondozás Fejlesztő felkészítés Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (integráltan) Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás Munkahelyi étkezés bölcsőde: Bölcsődei ellátás könyvtár: Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme művelődési otthon: Közművelődési tevékenység és támogatásuk Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 9. Illetékessége, működési köre: - az intézmény illetékessége és működési köre Kozármisleny város közigazgatási területére terjed ki - az irányító szerv hozzájárulását adja ahhoz, hogy üres férőhelyei terhére az intézmény az Alapító okiratban meghatározott illetékességi, működési körön kívülről is felvegyen gyermekeket 10. Az irányító szerv neve és székhelye: Kozármisleny Város Önkormányzata Képviselő-testülete (7761 Kozármisleny, Pécsi u. 124.) 11. Alapító és fenntartó szerv neve, székhelye: Kozármisleny Város Önkormányzata (7761 Kozármisleny, Pécsi u. 124.) 12. Jogelőd megnevezése: Kozármisleny Óvoda és Bölcsőde (7761 Kozármisleny, Alkotmány tér 54.) 13. Gazdálkodás besorolása: önállóan működő költségvetési szerv Irányító szerv felhatalmazása alapján pénzügyi, gazdasági feladatait ellátja: külön megállapodás szerint a Kozármislenyi Közös Önkormányzati Hivatal 5

6 (7761 Kozármisleny, Pécsi u. 124.) 14. A költségvetési szerv vezetőjének kinevezése: - Az intézményvezetői állást a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, valamint a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény alapján, nyilvános pályázat útján kell betölteni. A pályázati eljárás előkészítésével kapcsolatos feladatokat a jegyző köteles elvégezni. - Intézményvezetői megbízást a fenntartó 5 évre adja. - Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat a Kozármisleny Város Polgármestere gyakorolja. - Az intézmény vezetőjét határozott időre a Kjt. alapján a Kozármisleny Város Önkormányzat Képviselő-testülete nevezi ki. 15. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: a költségvetési szervnél közalkalmazotti jogviszony keretében történik a foglalkoztatás, az óraadó pedagógusok tekintetében a PTK hatálya alá tartozó megbízási szerződéssel. 16. A feladatellátást szolgáló vagyon: HRSZ: 224/37 óvoda, bölcsőde, könyvtár, HRSZ 176 művelődési ház ingatlanok és az intézmény leltára szerinti ingó vagyon. 17. Vagyon feletti rendelkezés joga: a feladat ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon Kozármisleny Város Önkormányzatának tulajdona, melyet a vagyonáról és vagyonkezeléséről szóló rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatba ad. Az ingatlan felett rendelkező a Kozármisleny Város Önkormányzat Képviselő-testülete. 18. Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 372 fő, ebből - óvodás korú: 330 fő - bölcsődés korú: 42 fő Az óvodai csoportok száma: 11, a bölcsődei csoportok száma Záradék: Jelen alapító okirat július 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Janikovszky Éva Általános Művelődési Központ január 1. napjától hatályos május 9-én kelt alapító okirata hatályát veszti. Kozármisleny, május 29. Völgyesi Gyula polgármester Záradék: Jelen alapító okiratot Kozármisleny Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 83/2013. (V.29) önkormányzati határozatával hagyta jóvá. Kozármisleny, 2013.május 29. Kumliné dr. Tormási Zsuzsanna jegyző 6

7 II. A Janikovszky Éva ÁMK intézményegységei A költségvetési szerv székhelye: Kozármisleny, Alkotmány tér 54. (óvoda) Intézményegység telephelyei: - bölcsődei intézményegység: Kozármisleny, Alkotmány tér művelődési ház intézményegység: Kozármisleny, Pécsi utca 1. - könyvtár intézményegység: Kozármisleny, Alkotmány tér Janikovszky Éva ÁMK Óvoda Az ÁMK igazgatója látja el az óvodai intézményegység vezetői feladatkörét. Ebben az esetben a vezetői feladatok végrehajtása az ÁMK igazgatói megbízás idejéig tart. Az igazgató nyilvános pályáztatási eljárás során Kozármisleny Város Önkormányzatának döntése alapján kerül kinevezésre. Az óvoda intézményegység - vezető helyettest az igazgató kéri fel és meghatározott időre, a nevelőtestület egyetértése esetén, az ÁMK igazgatója nevezi ki. Feladatok: A családban nevelkedő gyermekek nappali gondozása-nevelése, harmonikus testiszellemi fejlődésének segítése, az egyéni sajátosságok figyelembevételével. Az óvoda a gyermek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, amennyiben szabad férőhellyel rendelkezik. Alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló, foglalkozások kertében folyik. Ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, a nevelőtestület által elfogadott óvodai pedagógiai program alapján folyik. A pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével, és a szülőkkel együttműködve biztosítja a nevelést, a személyiségfejlesztést. Együttműködve az iskolával keresi az átmenet legjobb módját Gondoskodik a rászoruló gyermekek felzárkóztatásáról, a sajátos nevelési igényű gyermekek neveléséről, fejlesztéséről, tehetséggondozásról. 2. Janikovszky Éva ÁMK Bölcsőde Az intézményegység élén vezető beosztású intézményegység-vezető áll. Feladatok: A gyermekjóléti alapellátás részeként, a családban nevelkedő 20 hó - 3 év közötti gyermekek napközbeni ellátása, szakszerű gondozása, és nevelése. A bölcsőde a gyermek óvodai érettségéig nevelő intézmény. Ha gyermek a 3. évét betöltötte, a gondozási- nevelési év végéig maradhat a bölcsődében. 7

8 Amennyiben az adott gondozási nevelési év közben betölti a gyermek a 3. életévét és éretté vált az óvodai nevelésre, lehetősége van igénybe venni az óvodai nevelést. Amennyiben a 3. életév betöltése után sem érett a gyermek az óvodai nevelésre, úgy lehetősége van a 4. életévének betöltését követő aug. 31 ig bölcsődei gondozásra, nevelésre. (1997. XXXI. tv.) A bölcsődei gondozó nevelő munka A bölcsődei nevelés - gondozás szakmai szabályai módszertani levélre épülő, a bölcsőde intézményegységvezető által készített szakmai program alapján folyik. Szorosan együttműködve az óvodával keresi az átmenet legjobb útját. 3. Janikovszky Éva ÁMK Művelődési Ház Az intézményegység élén vezető beosztású intézményegység vezető áll. Feladatok: Biztosítja a tereket az intézményegységek saját szervezésű közművelődési programjainak. Klubokat, szakköröket, művészeti csoportokat működtet, biztosítja a lakosság részére a közéleti és kulturális informálódás lehetőségét. Információs és egyéb közhasznú szolgáltatást végez, rendszeres és szervezett lehetőséget nyújt a közösségek, civil szerveződések vélemény- és információcseréjéhez. Közreműködik a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében, tanfolyamokat szervez, meghatározott ismeretek átadása, készségekképességek fejlesztése érdekében. Közreműködik a művészeti alkotások bemutatásában. Színházi előadásokat, filmvetítéseket, rendezvényeket szervez. 4. Janikovszky Éva ÁMK Könyvtár Könyvtárunk nyilvános, kettős funkciójú - iskolai könyvtár és közkönyvtár. A kettős funkció ellátása során feladata: A JÉÁMK oktatási, nevelési és művelődési tevékenységének segítése, az óvoda, az általános iskola tanulóinak és pedagógusainak magas szintű könyvtári ellátása. A közkönyvtári funkció ellátása érdekében az itt élő gyermek és felnőtt lakosság tanulási, művelődési, információs igényeinek biztosítása könyvtári ellátása. Segíti más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét. 8

9 Iskolai könyvtári feladatai: Az iskolai könyvtári funkció ellátásához gyűjteményét úgy alakítja, hogy az oktatás, nevelés folyamatának komplex eszköztárává váljon. Segíti a JÉÁMK-ban folyó oktató-nevelő munkát, az óvoda és az általános iskola könyvtári ellátásával. Könyvtári játékaival, versenyeivel, rendezvényeivel elősegíti a tanulók olvasásra és könyvtárhasználatra nevelését. Biztosítja a könyv- és könyvtárhasználati ismeretek átadását egyéni és csoportos foglalkozásokon. Tanórák és aktuális feladatok segítése, az önálló kutatómunka, gyűjtőmunka és a versenyekre való felkészülés feltételeinek biztosítása. Sajátos szakmai eszközeivel szolgálja a pedagógiai-művelődési program megvalósítását. Közkönyvtári feladatai: Mint területi jellegű, általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár a könyvtári szolgáltatásokat vonzáskörzetében a lakosság érdekeit figyelembe véve szervezi meg. Gyűjteményét folyamatosan gyarapítja, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. III. A Janikovszky Éva ÁMK vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás JÉÁMK felépítése IGAZGATÓ TANÁCS ÁMK IGAZGATÓ ÓVODA BÖLCSŐDE KÖNYVTÁR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÓV. PEDAGÓGUSOK NEVELÉSI MUNKÁT SEGÍTŐK GONDOZÓNŐK TECHNIKAI SZEMÉLYZET TECHNIKAI SZEMÉLYZET 9

10 A JÉÁMK vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását az egyes intézményegységek vezetőiből álló igazgatótanács segíti. A különböző tevékenységet folytató intézményegységek a pedagógiai-művelődési program alapján egymással együttműködnek, tevékenységüket összehangolják, szakmailag önállóak. Az intézményt az ÁMK igazgató képviseli. Ezt a jogkört esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, és az intézményegység-vezetőkre átruházhatja. Feladatát és jogkörét jogszabályok alapján látja el. Az ÁMK igazgató dönt az intézmény működésével, a dolgozók jogviszonyával és a gyermekek jogviszonyával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal az intézmény valamelyik közösségének vagy más szervnek a jogkörébe. Az igazgató felett a munkáltatói jogokat Kozármisleny Város Önkormányzata gyakorolja, az egyéb munkáltatói jogokat Kozármisleny Város Polgármestere. Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általa megbízott igazgató-helyettes helyettesíti. A vezető legalább négy hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a teljes intézményvezetői jogkörre. Együttes akadályoztatásuk esetén a bölcsődei intézményegység-vezető látja el a helyettesítői feladatokat. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje: Hétfő péntek óráig. 1. Az igazgató Az ÁMK élén a magasabb vezető beosztású igazgató áll, aki felelős a költségvetési szerv vagyonkezeléséért, az Alapító Okiratban előírt tevékenységek, a jogszabályban meghatározott követelmények ellátásáért, a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért, hitelességéért, a számviteli rendért, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. Az igazgató feladatkörébe tartozik: az igazgatótanács és a munkaközösségek vezetése és folyamatos tájékoztatása, az nevelő munka tervezése, szervezése, ellenőrzése, irányítása, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, azok szakszerű megszervezése, ellenőrzése, személyi, szervezési és tárgyi feltételek biztosítása, pedagógusok képzettségének és felkészültségének ellenőrzése, 10

11 az intézményegység-vezetők szervező tevékenységének összehangolása, az egyértelmű igazgatási munka megszervezése, a nem tervezett feladatokról az intézményegység-vezetők időbeni értesítése, a szülői munkaközösségekkel való rendszeres kapcsolattartás, az ifjúságvédelemmel való rendszeres kapcsolattartás, féléves, éves beszámoló elkészítése a fenntartó számára, intézményi továbbképzési, beiskolázási terv készítése, intézményegység-vezetők munkaköri leírásainak elkészítése. 2. Az igazgatói hatáskörök átruházása Az ÁMK igazgató egyszemélyi felelőssége érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: a) a képviseleti jogosultság köréből: az intézményegység szakmai képviseletét az intézményegységvezetőkre, b) gazdálkodási jogköréből: korlátozott gazdálkodási jogkör gyakorlását az ÁMK Számviteli Pénzügyi Szabályzatában foglaltak szerint az intézményegységvezetőkre. c) az utalványozási jogkört akadályoztatása esetén az ÁMK igazgatóhelyettesére d) munkáltatói jogköréből: a közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével a munkáltatói jogkörbe tartozó egyéb feladatokat az igazgató helyettesére és az intézményegység-vezetőkre az irányításuk alá tartozó közalkalmazottak tekintetében. 3. Az intézményegység-vezetők Az intézményegységekben az intézmény igazgatójával közösen kialakított stratégia szellemében ellátják az intézményegységek vezetését, a nevelő munka tervezését, szervezését, irányítását és az értékelést, ellenőrzést. Vezetői megbízásukról az igazgatótanács dönt. Felettük a munkáltatói jogokat az ÁMK igazgatója gyakorolja. Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik az intézményegységet. Kidolgozzák a szakmai program intézményi sajátosságait. 11

12 Elkészítik a tanév intézményegységi munkatervét, annak ütemezését. Döntenek az intézményegységük működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. Végzik a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt ellenőrzéseket, valamint a Janikovszky Éva ÁMK Munkavédelmi Szabályzatában és a Tűzvédelmi Szabályzatában előírt feladatokat. Ellátják, illetve irányítják a szakmai munka belső ellenőrzését az intézményegységükben. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Ellátják az igazgató által átruházott korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörükbe tartozó feladataikat. Felelősek az intézményegység munkájáért, az ellenőrzési, a mérési, értékelési rendszer működéséért, a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus-továbbképzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáért. Általános feladataik: statisztikák készítése, intézményi helyettesítések beosztása, javaslat továbbképzések szervezésére. 4. A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása. Az ÁMK nevében aláírásra az ÁMK igazgatója jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette az általános helyettesítését ellátó igazgató-helyettes írja alá. Az intézményegység-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, saját hatáskörben tett intézkedésekre terjed ki. A könyvtári ellátással kapcsolatos leveleket az igazgató vagy az igazgató-helyettes írja alá. Az igazgató, az igazgató-helyettes által aláírt levelek fejlécezettek, ennek hiányában a fejbélyegző lenyomattal ellátottak. Aláírásuk mellett az ÁMK körbélyegzőt használják. Az ÁMK intézményegységeiben keletkezett levelek esetében az intézményegység-vezetők aláírása mellett az intézményegység körbélyegzőjét kell használni. 12

13 5. A helyettesítés rendje Az intézményigazgatót távollétében az általános helyettesítési jogkörrel megbízott, igazgató-helyettes helyettesíti. Az ÁMK intézményegységeiben a vezető helyettesítésére megbízást kell adni. A közművelődés vezetését ellátó vezetők helyettesítését szakalkalmazott látja el. Az ÁMK intézményegység-vezetők tartós távolléte esetén az intézményigazgató a munkajogi szabályoknak megfelelően külön intézkedik a helyettesítés ellátásáról. IV. Az igazgatótanács működési elve, jogköre, szakalkalmazotti és alkalmazotti értekezlet 1.Az igazgatótanács 1.1Elnöke: az intézményigazgató (óvoda intézményegység vezető) Tagjai: intézményegység-vezetők igazgató-helyettes (óvoda intézményegység vez. helyettes) 1.2 Az igazgatótanács dönt: a személyi, szervezési és tárgyi feltételek biztosításának előkészítése, az intézményegység-vezetői pályázat kiírásáról és a pályázat feltételeiről, az intézményegység-vezető megbízásáról, az intézményegység vezetővel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról, a vezetői megbízásról történő lemondás elfogadásáról, az intézményegységek feladatainak összehangolásáról, állást foglal a pénzeszközöknek a költséghelyek közötti átcsoportosításáról, a költségkeretek és maradványok felosztásáról, állást foglal az intézmény egészének működését befolyásoló személyi és tárgyi feltételeket érintő javaslatokról, továbbá mindarról, amiben az igazgató állásfoglalást kér, illetve amiben a Szülői Szervezet javaslatot tesz. Véleményezi: az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerését az ÁMK éves költségvetési tervének javaslatát a fejlesztési, beruházási és felújítási terveket Javaslattevő jogkörrel rendelkezik az ÁMK működésével kapcsolatos minden további kérdésben. 13

14 1.3. Feladata az alkalmazotti értekezlet előkészítésében Az igazgatótanács feladata az alkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az alkalmazotti értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az alkalmazotti értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Az állásfoglalásokat ismertetni kell. Az igazgatótanács készíti elő az alkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az intézményvezetői megbízás tárgyában, amelyet az előkészítő bizottság végez Összehívása Az igazgatótanácsot az általa elfogadott munkaterv szerint havonta az intézményvezető hívja össze. Rendkívüli igazgatótanácsi értekezlet összehívására kerül sor, ha a tagok több mint 50%-a az okok megjelölésével indítványozza, vagy ha az intézményigazgató szükségesnek ítéli meg Határozatképessége Az igazgatótanács akkor határozatképes, ha tagjainak legalább 2/3-a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményegységvezetői megbízáshoz, a megbízás visszavonásához, a fegyelmi döntéshez az igazgatótanácsi tagok 2/3-ának titkos szavazás keretében adott igenlő szavazata szükséges. A döntéssel érintett személy a szavazásban nem vehet részt. 2. A szakalkalmazotti értekezlet Nevelési és közművelődési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai: a vezetők, valamint az Alapító Okiratban meghatározott alaptevékenységre létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak. Az intézmény alaptevékenységével összefüggő szakalkalmazotti munkakörök: - kisgyermeknevelő - óvodapedagógus - művelődés szervező - könyvtáros Az alaptevékenységet közvetlenül segítő munkakörök: - dajka - óvodatitkár 2.1. A döntési jogkörébe tartozik: az intézmény pedagógiai programjának elfogadása az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása 14

15 az intézmény éves munka- és feladattervének és a házirend módosításának elfogadása az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása 2.2. Véleményezés és javaslattétel A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ha szakalkalmazotti értekezletet az intézmény működését érintő bármely azonnal meg nem válaszolható kérdésben véleményt nyilvánított, vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az intézményegység vezetők gondoskodnak Összehívása, határozatképessége A szakalkalmazotti értekezlet általában évente kétszer, a nevelési év indításakor és a szorgalmi időszak végén kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a szakalkalmazottak egyharmada írásban kéri az intézményigazgatótól. A szakalkalmazotti értekezlet akkor is határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos rendkívüli szakalkalmazotti értekezlet az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról titkos szavazással határoz. A döntésben érintett személy a szavazásban nem vesz részt. V. Az intézményegységek közti együttműködés, a vezetőkkel való kapcsolattartás rendje Az ÁMK részeit alkotó intézményegységek a jogszabályban meghatározott feladataikat egymással együttműködve, tevékenységüket összehangoltan látják el. Az intézmény működési alapelveit, továbbá az intézményegységek együttműködésének elveit részletesen tartalmazza az ÁMK hosszútávra szóló pedagógiai- művelődési programja. A feladatok összehangolásának egyik színtere a rendszeresen összehívott igazgatótanács értekezlete, de ezen kívül is közvetlen kapcsolatban állnak egymással. 15

16 VI. A szakmai munka belső ellenőrzésének rendje Az igazgató közvetlenül ellenőrzi az intézményegység-vezetők és a hozzá közvetlenül beosztott szakemberek szakmai munkáját. Az ellenőrzés módszerei: beszámoltatás, célvizsgálat, amelynek megállapításait az érintettel meg kell beszélni. A beszámoltatás történhet szóban vagy írásban, A intézményegységekben folyó szakmai munkát az intézményegység-vezető ellenőrzi. VII. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje Az intézményben a szülők, a törvényben meghatározott jogok érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szervezetet hozhatnak létre (óvodai-, bölcsődei). Az intézményegységek szülői munkaközösségeinek vezetői alkotják az intézményi szülői szervezetet. A szülői szervezet képviseli az intézmény valamennyi szülőjének jogait. A szülői szervezet dönt saját működési rendjéről. A intézményegységi szülői szervezet partnere a intézményegység-vezető. A csoport szülői szervezet partnere a csoportban dolgozó óvodapedagógus vagy kisgyermeknevelő. A szülői szervezet egyetértési jogot gyakorol: a jogszabályban meghatározott kérdésekben, a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor, a Házirend elfogadásakor. A szülői szervezet véleményt nyilváníthat a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a szülői szervezet véleményét a pedagógiai program elfogadása előtt. A szülői szervezet javaslattevő jogkörrel rendelkezik a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különös tekintettel a nevelési intézmény irányítását, a vezető személyét, az intézmény egészét érintő kérdésekben. A szülői szervezet feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az intézmény helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza a működését. Szülői értekezletek formája lehet: bölcsődei, óvodai: valamennyi szülő számára azonos témában, csoportértekezlet: egy-egy csoport szülői számára. Szülői értekezlet összehívását az intézményvezetés, a Szülői Szervezet vagy a csoport óvodapedagógusa, kisgyermeknevelője kezdeményezheti. A szülők meghívásáról az intézményegység-vezető, illetve az óvónők, kisgyermeknevelők gondoskodnak, egy héttel az értekezlet időpontja előtt. 16

17 VIII. A működés rendje 1. Nyitva tartás Az óvoda és bölcsőde hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, három hét leállással egész éven át működik. A nyitvatartási idő, napi 11 óra: reggel 6 órától 17 óráig tart. A művelődési ház működése folyamatos, nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 8 órától 17 óráig, pénteken 8 órától 20 óráig, igény vagy rendezvények alkalmával meghosszabbítható. A könyvtár a működési szabályzatban leírtak szerint biztosítja a könyvtári órák zavartalan ellátását és a tanításhoz szükséges eszközök használatát, továbbá a tanítást követően az egyéni és csoportos olvasótermi helyben használatot és kölcsönzést. A könyvtár nyitvatartási ideje hétfőtől péntekig 8 órától 16 óráig tart, ezen belül a lakossági ellátás biztosítására naponta 12 órától 16 óráig fogadja a felnőtt lakosságot. 2. A vezetők benntartózkodása A hivatali nyitvatartási időben az igazgató, vagy az intézményegység-vezetők az ÁMK- ban tartózkodnak. A hivatali nyitvatartási időn kívül az igazgató által megállapított ügyeleti rend szerinti szakalkalmazott felel a foglalkozások rendjéért. Az intézményegység-vezetők a benntartózkodásuk rendjét, az igazgatóval egyeztetve, a saját működési szabályzat állapítja meg. 3. Az ÁMK létesítményi használatának rendje Az ÁMK intézményegységei az elhelyezésükre szolgáló létesítményt és helyiségeket rendeltetésszerűen használják. Az ÁMK helyiségeinek külső szervek, magánszemélyek által történő igénybevétele külön díjazás ellenében, terembérleti szerződéssel történik. IX. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az ÁMK - val Az ÁMK szolgáltatásainak igénybe vétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő munka nyugodt feltételeit, körülményeit. A szülők fogadásának rendjét az óvodai, bölcsődei intézményegységek működési szabályzata rögzíti. A fenntartó képviselőit, illetve más hivatalos szervtől érkezőket először az igazgató fogadja, abban az esetben is, ha a megbeszélés, ellenőrzés, szaktanácsadás az intézményegységeket érinti. 17

18 Az ÁMK- ban szervezett közművelődési tanfolyamokra érkezők a kijelölt helyen és időben tartózkodhatnak az épületben. A kiállításokat a megállapított időben lehet megtekinteni. A tornaszobát és rendezvénytermet a foglalkozások befejezését követően a résztvevőknek el kell hagynia. A klubszoba használatát civil csoportok előzetes egyeztetés alapján kérhetik az ÁMK- ban. Közművelődési rendezvények idején a belépés zavartalanságáért, illetve a közönség fogadásáért a közművelődési egység a felelős. A program befejeztével az épület megfelelő rendben való elhagyását a rendezők kísérik figyelemmel. Az engedélyezett vásárok, bemutatók közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. X. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A külső kapcsolatok rendszerét és szintjeit az ÁMK igazgatója határozza meg. Az egész intézményt érintő ügyekben történő kapcsolattartás az igazgató feladata. Az egységvezetők szakmai ügyekben közvetlenül is tartják a kapcsolatot a szakmai szervezetekkel. Kiemelt kapcsolatot tart fenn az intézmény a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, és a bölcsőde-óvoda egészségügyi szolgálattal. A Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal való közvetlen kapcsolattartás a gyermek és ifjúságvédelmi felelős, valamint a intézményegység-vezetők feladata. XI. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti közösség minden tagjának kötelessége. Az ÁMK közös rendezvényeit az éves intézményegységi munkatervek tartalmazzák. Koordinálásuk az intézményegység-vezetők feladata. XII. Intézményi védő, óvó előírások A tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat az intézmény Tűzvédelmi és Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza. Az általános egészségvédelmi megelőző teendők ellátása az ifjúságvédelmi felelősök, bölcsődei kisgyermeknevelők, óvodapedagógusok feladatai. Az óvoda és a bölcsőde saját működési szabályzatában határozza meg a vezetők és pedagógusok, valamint más alkalmazottak feladatait a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésében és baleset esetén. 18

19 XIII. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az intézményegységekben történt rendkívüli eseményekről az intézményegység-vezető az igazgatót haladéktalanul tájékoztatni köteles. Az igazgató intézkedik arról, hogy a fenntartó és más érintett hivatalos szerv értesítése mielőbb megtörténjen. Bomba- és tűzriadó esetén az ÁMK érvényes bomba- és tűzriadó terve szerint kell eljárni, melyet az ÁMK Tűzvédelmi szabályzata tartalmazza. XIV. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Az ÁMK Pedagógiai - Művelődési Programja, Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirendje, az igazgatói irodában és az intézményegységek vezetőinél kerülnek elhelyezésre. A dokumentumok nyilvánosak, melyek az intézményegységek nyitvatartási idejében megtekinthetők. Átfogó, intézményi szintű felvilágosítást a dokumentumokkal kapcsolatban előzetes időpont egyeztetés után az igazgató, vagy az igazgató helyettese adhat. A intézményegységek vezetői saját egységük programjáról, működési szabályzatairól, házirendjéről adnak tájékoztatást. XV. Reklámtevékenység Az intézményben reklámtevékenység alapvetően nem engedélyezhető, kivéve, ha a reklám az alábbiakban felsorolt célokat szolgálja: A köznevelési törvényben megfogalmazottak szellemében kizárólag olyan reklám engedélyezhető, amely az intézmény használói részére pozitív értékeket közvetít, ezen belül a gyermekek személyiségének fejlődésére pozitív hatással van, nevelési, oktatási, művelődési célt szolgál; a pedagógusok által közvetíteni kívánt társadalmi-erkölcsi értékrendet erősíti, a környezettudatos magatartási formák, a fogyasztóvédelmi oktatás hatékonyságát elősegíti, az egészséges életmóddal összefüggésben az egészséges táplálkozást, testedzést szolgálja, a sportolási lehetőségeket bővíti, a kultúra, a művelődés közvetítésére szolgál. A társadalmi, közéleti tevékenységgel összefüggésben csak olyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely jogszabályokba nem ütközik. Az országos és helyi választások alkalmával a választási törvénynek megfelelően az intézmény területén az eseményre vonatkozó tájékoztatók kifüggeszthetők. Politikai pártok plakátjainak kifüggesztése nem engedélyezhető. 19

20 Az intézmény területén reklámanyag, tájékoztató elhelyezésére amennyiben társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze, és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti - az igazgató személyesen ad engedélyt. XVI. Szociális juttatások Étkezési hozzájárulás Az önkormányzat az éves költségvetési rendeletében szabályozza, hogy milyen összegben és formában biztosítja az étkezési hozzájárulást. A hozzájárulás biztosítása esetén 12 hónapra jár. Az egy hónapot meghaladó tartós távollét után nem jár az étkezési utalvány. (Táppénz, TGYS, GYED, GYES) Költségtérítések A munkavállaló hivatalból történő belföldi kiküldetés esetén útiköltség térítésben részesül. Az útiköltség elszámolása belföldi kiküldetési rendelvényen történik. Folyószámla vezetési térítés a jogszabály alapján, a költségvetésben meghatározott mértékben kerül kifizetésre. A munkáltató a távolsági autóbusszal járó munkavállalók utazási költségeit a bérlet leadása ellenében megtéríti. Mértéke a helyközi bérlet árának 86%-a. Saját gépjármű használat után térítési díjat a munkáltató külön kérelemre biztosít a mindennapi rendszeres munkába járáshoz (9 Ft./km.) Munkaruha juttatás A jogszabályi kötelezettségnek megfelelően a munkáltató munkaruhát köteles biztosítani a meghatározott munkakörökben. A munkaruha személyhez kötött, kihordási ideje egy év. Munkaruhára jogosult minden óvodai és bölcsődei alkalmazott, a költségvetésben meghatározott mértékben. 20

21 XVII. Záró rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat elkészítése az intézményvezető felelőssége az alkalmazotti közösség és a szülői szervezet véleményének figyelembevételével, amely az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása a JÉÁMK valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően. Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a fenntartó, a nevelőtestület, a szülői közösség és a KT elnöke és a jogszabályi kötelezettség. Az SZMSZ nyilvánossága: A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni a JÉÁMK minden alkalmazottjával, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Az JÉÁMK Pedagógiai Művelődési Programja nyilvános, minden érdeklődő számára megtekinthető. A programot elhelyezzük: Polgármesteri Hivatalban, vezetői irodákban, nevelői szobákban az intézmény honlapján könyvtárban A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását az intézmény alkalmazotti közössége elfogadta. A szülői szervezet nevében: A Közalkalmazotti Tanács nevében:... Szülői szervezet elnöke... KT. elnöke Az alkalmazotti közösség nevében: Kozármisleny Város Önkormányzata nevében: Ph... ÁMK igazgató Ph... polgármester 21