AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ a Magyar Forgácsolástechnikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Gépek gyártása, szállítása, üzembehelyezése, a személyzet betanítása tárgyú, KÉ 5877/2016 hirdetményszámú közbeszerzési eljáráshoz I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. AJÁNLATKÉRŐ Név: Magyar Forgácsolástechnikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Székhely: 9028 Győr, Régi Veszprémi u AZ ELJÁRÁS MEGNEVEZÉSE Gépek gyártása, szállítása, üzembehelyezése, a személyzet betanítása 3. A DOKUMENTÁCIÓVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK Ajánlattevő kötelessége, hogy áttanulmányozza a dokumentáció valamennyi előírását. Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában nem adja meg az összes, az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban kért információt, illetve amennyiben a benyújtott ajánlata nem felel meg mindenben az eljárást megindító felhívásban és a jelen dokumentációban előírtaknak, ez minden vonatkozásban ajánlattevő kockázata és az ajánlata érvénytelenségét eredményezheti. Az ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze és azonosítsa a teljes dokumentációt különösen annak mellékleteit átvételkor. Ajánlattevőnek meg kell győződnie arról, hogy a dokumentációban lévő információk a hiánytalan ajánlat megtételéhez elegendőek-e, illetve van-e szüksége kiegészítő információra. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy ajánlata az ajánlatkérő tulajdonába kerül, azt sem részben, sem egészben nem igényelheti vissza, és térítést az ajánlatáért vagy annak elkészítéséért nem kérhet. Ajánlatkérő kijelenti, amennyiben a jelen dokumentáció és az eljárást megindító felhívás tatalma között időpontok vagy bármely más tekintetben eltérés mutatkozna, az eljárást megindító felhívás szövegét kell irányadónak tekinteni. Ajánlattevők ajánlattételének megkönnyítése érdekében a jelen dokumentáció részeként szerkeszthető formában kiadott dokumentum tartalmazza azokat a formanyomtatványokat, amelyeket kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. Ajánlattevők nem kötelesek a nyilatkozatmintákat ajánlatukba becsatolni, hanem használhatnak egyéb formátumú, ill. eltérő szövegezésű nyilatkozatokat is. Ajánlatkérő a nyilatkozatmintákat kizárólag az ajánlattétel elősegítése érdekében bocsátja ajánlattevők rendelkezésére. 4. A DOKUMENTÁCIÓ FELHASZNÁLÁSA Jelen ajánlati dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, a jelen eljárás keretein kívül jogellenes. A jogtulajdonos kifejezetten nem járul hozzá jelen dokumentáció bármilyen formában változatlan vagy módosított formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül. 5. AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ INFORMÁCIÓK 5.1. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 53. (6) bekezdése alapján indította meg, tek intettel arra, hogy a forrásai kiegészítése érdekében támogatásra irányuló igényt kíván benyújtani. Felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártát követően következik be (feltételes közbeszerzés). Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: különösen a támogatásra irányuló igény benyújtásának elmaradása, a támogatásra irányuló igény el nem fogadása, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása.

2 5.2. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt a alapján a Kbt. Második Részben foglalt szabályok által nem kötött, önálló eljárási szabályok kialakításával kerül lefolytatásra. A Kbt (2) bekezdése alapján az önállóan kialakított eljárási szabályokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétett az eljárást megindító felhívás VI.3.12 pontja tartalmazza A kizáró okokat és a kizáró okok fenn nem állásának igazolási módját az eljárást megindító felhívás III.1.1) pontja tartalmazza Ajánlatkérő gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeket határoz meg. Az alkalmassági követelményeket és az alkalmasság igazolásának módját az eljárást megindító felhívás III.1.2) és III.1.3) pontja tartalmazza. 6. KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓKÉRÉS Az ajánlati dokumentáció vagy az eljárást megindító felhívás pontosítását igénylő ajánlattevő a Kbt ában előírtakra figyelemmel előírtakra figyelemmel az alábbi elérhetőségeken írásban fordulhat kiegészítő információért: ÓBESTER Gazdasági Tanácsadó Bt. kapcsolattartó: Helyes Péter tel.: obestergtbt@gmail.com A kiegészítő tájékoztatás kérésével és nyújtásával kapcsolatos előírásokat az eljárást megindító felhívás VI.3.4) További információk 1) pont 3. alpontja tartalmazza. 7. AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK 7.1. Az eljárás során használt nyelv Az ajánlat kidolgozása, valamint az ajánlatkérő és ajánlattevő közötti mindennemű kapcsolattartás kizárólag magyar nyelven történik. Amennyiben az ajánlathoz csatolt okiratok bármelyike idegen nyelven került kiállításra, ajánlattevő köteles az adott dokumentum felelős magyar fordítását is jelentkezéséhez csatolni. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, a magyar változat az irányadó. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni Az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos információk Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye), valamint azok at a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek). Az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevő által kitöltött és beárazott műszaki követelményeket tartalmazó excel file-formátumú táblázatot a megajánlott gépenként. Kizárólag az ajánlati dokumentáció részeként kiadott excel file használható fel. A kitöltéséhez Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás VI.3.4) További információk 2) pont szerinti regisztrációt követően. megküldi a kitöltést lehetővé tevő jelszót. A beárazott műszaki követelményeket tartalmazó excel file-formátumú táblázat végösszegének az 1. rész vonatkozásában a megajánlott kettő köszörűgép árai összegének - meg kell egyeznie a felolvasólapon rögzített ajánlati árral. Az eljárásban alternatív ajánlat, opcionális ajánlat nem tehető Az ajánlathoz csatolt igazolások Az eljárást megindító felhívásban, illetve a dokumentációban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat a Kbt. 47. (2) bekezdésére figyelemmel egyszerű másolatban kell benyújtani amennyiben a felhívás ettől eltérően nem rendelkezik. Amennyiben ajánlattevőnek a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

3 Ajánlattevő az ajánlatában, hiánypótlásában, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a Kbt. 44. (2) bekezdésében meghatározott információkat és adatokat. Áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírása és a szakmai ajánlat nem minősíthető üzleti titokká, ide nem értve a Kbt. 44. (2) bekezdés d) és e) pontja szerinti eseteket. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok jegyzékét és a kitölthető dokumentumokat Ajánlatkérő külön szerkeszthető dokumentumban rendelkezésre bocsátja. A kitöltéshez szükséges jelszót Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás VI.3.4) További információk 2) pont szerinti regisztrációt követően megküldi. 8. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA 8.1. Az ajánlatokat az Eljárást megindító felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott időpontig, a Magyar Forgácsolástechnikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft Győr, Régi Veszprémi u. 10. címre kell benyújtani. Személyes benyújtás: Magyar Forgácsolástechnikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft Győr, Régi Veszprémi u. 10. II. em. ügyvezetői iroda. A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja Az ajánlatok bontására az eljárást megindító felhívás IV.2.6) pontja szerinti időben és helyszínen kerül sor. A bontási eljáráson való részvételre, a bontási eljárásra a Kbt. 68. (1)-(4) és (6) bekezdései az irányadók Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 9. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 9.1. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (amely minden szempont esetében azonos) alsó határa: 0, felső határa: 100. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legjobb ár- érték arányt megjelenítő ajánlat bírálati szempont. /Kbt. 76. (1) c)/ Az értékelés részszempontjai: 1. Ajánlati ár. Max. pontszám: 100. Súlyszám: Gyártói távvezérléses elektronikus szervízszolgáltatás igen/nem. Max. pontszám: 100. Súlyszám: 5. Az ajánlatok értékelése során alkalmazásra kerülő módszereket részszempontonként az eljárást megindító felhívás VI.3.2) pontja tartalmazza.

4 10. SZERZŐDÉSES, FINANSZÍROZÁSI ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK Az ajánlati árnak magába kell foglalnia a gép(ek) gyártásának, a teljesítés helyszínére szállításának, a helyszíni üzembehelyezésének, a kezelőszemélyzet betanításának költségeit. A gépek átvételére a helyszínére szállítást, a helyszíni üzembehelyezést, a kezelőszemélyzet betanítását követően kerül sor. A gépek átadás-átvételének véghatárideje: november 18. A helyszínére szállítás, a helyszíni üzembehelyezés, a kezelőszemélyzet betanítása ideje alatt esetlegesen bekövetkező mindenféle meghibásodásból, rongálódásból eredő kár az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő az általa gyártott, szállított és üzembehelyezett gépekre a műszaki dokumentációban meghatározott garanciát köteles vállalni. Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés (megrendelés) teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítéséről, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Az ajánlatkérőként szerződő fél a következő szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni a Kbt (1), (5)-(6) bekezdésével, valamint a Ptk. 6:130. (1) bekezdésével összhangban: 1. részre vonatkozóan: Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme euro (EUR). Az ajánlatkérő a megrendelés visszaigazolásától számított 15 napon belül előleget fizet, mely összege a nettó ajánlati ár 30 %-a. Az előleg a végszámlában kerül elszámolásra. A nyertes ajánlattevő a gépek legyártását követően kiállított tárolási nyilatkozat alapján részszámla benyújtására jogosult, melynek összege a nettó ajánlati ár 60 %-a. A szállítói díj teljes kifizetése utólag, a szállítást, telepítést és a személyzet betanítását követően kiállított végszámla alapján történik, Kbt bekezdésével, valamint a Ptk. 6:130. (1) bekezdésével összhangban, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. -ra is. 2. részre vonatkozóan: Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme euro (EUR). A szállítói díj kifizetése utólag, a szállítást, telepítést és a személyzet betanítását követően kiállított végszámla alapján történik, Kbt bekezdésével, valamint a Ptk. 6:130. (1) bekezdésével összhangban, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. -ra is. A beszerzés finanszírozása az ajánlatkérő forrásaiból, illetve pályázaton elnyert forrásból történik, ezért figyelemmel kell lenni a támogatási szerződésben előírtakra is. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételeinek elfogadásáról nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. 11. A KÖZÖS AJÁNLATOT TEVŐ NYERTESEK ÁLTAL LÉTREHOZANDÓ GAZDASÁGI TÁRSASÁG, ILLETVE JOGI SZEMÉLY Ajánlatkérő időszakos üzleti társulások (konzorciumok) ajánlatát is elfogadja. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg, és a Kbt. 35. (8) (9) alapján nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak különösen a következő kötelező elemeket kell tartalmazni: - a konzorciumot képviselő cég megnevezése és felhatalmazása a konzorcium vezetésére, az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a döntéshozatalra, - a konzorciumot képviselő természetes személy megjelölése és aláírásmintája, - a felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére, - a közös ajánlattevők egymás közti munkamegosztása, - pénzügyi rendelkezés arra vonatkozóan, hogy ajánlatkérő a konzorcium mely tagjának/tagjainak teljesítsen, a bankszámlaszám megjelölésével,

5 - a felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a szállítási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak. A szerződő tagok személye a szerződés teljesítéséig csak akkor változhat, ha ehhez ajánlatkérő (megrendelő) és amennyiben a beszerzés támogatásból valósul meg, úgy a támogató szervezet előzetesen írásban hozzájárult, és arra a hatályos jogszabályok lehetőséget adtak. A konzorciális szerződést csatolni kell az ajánlathoz. II. MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ A műszaki követelményeket, az alapgéphez szállítandó felszereléseket, kiegészítő berendezéseket, tartozékokat, a személyzet betanításának követelményeit gépenként az ajánlati dokumentáció részét képező excel file-formátumú táblázatok tartalmazzák. Ajánlattételre kizárólag ezen excel file-ok használhatók fel. A kitöltéséhez ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás VI.3.4) További információk 2) pont szerinti regisztrációt követően. megküldi a kitöltést lehetővé tevő jelszót. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a gépek működő ipari környezetben kerülnek elhelyezésre, illetve működő rendszerekben kerülnek beillesztésre, ezért fontos a megadott műszaki követelményeknek való teljes körű megfelelésük.