ZEPS XIII. BIH FŐVÁSÁR

Átírás

1 Tisztelt Partnerünk! Szíves figyelmébe ajánljuk az ITDH által támogatott, Társaságunk által szervezett Zenicai Vásáron való részvételi lehetőséget. A ZEPS 2006 a külföldi vállalatoknak egyedülálló lehetőséget biztosít, a 4 millió lakosú Bosznia Hercegovina kereskedelmi piacának megismeréséhez, valamint saját termékeik, technológiáik és szolgáltatásaik bemutatásához. A BIH.. vállalkozóknak a ZEPS nemcsak saját programjaik és termékeik bemutatására nyújtottak lehetőséget, hanem a külföldi partnerekkel és befektetőkkel való legegyszerűbb és legkönnyebb találkozási alkalmat biztosítottak. A 12 év alatt, a vásári rendezvények keretén belül (ebből kettő háborús körülmények között) a bosznia-hercegovinai ZEPS Fővásár 42 országból több mint kiállító részvételével több mint látogatóval dicsekedhet. Az aktív üzleti kapcsolatokból, és kereskedelmi tevékenységből is kitűnik amelyekről a felmérések adatai tanúskodnak-, a ZEPS vásárok elérték a régebbi és ismertebb európai vásárok színvonalát. A ZEPS 2006 garantálja a Bosznia- hercegovinai nagyvásári státuszt, a kiállítás programja pedig (19 vásári blokk- területi egység) valamennyi gazdasági ágazatnak részvételi lehetőséget biztosít. A vásár különösen szembetűnő nemzetközi karakteréből, a bemutatásra kerülő gazdasági tevékenységek legszélesebb skálájából, a vásárra már bejelentkezett nemzeti és kollektív kiállítókból, arra következtethetünk, hogy a 13. BIH Fővásár a ZEPS 2006 rekordot fog dönteni, a kiállítók létszámát, a kiállítási terület nagyságát és az üzleti tevékenységet illetően. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a kollektív magyar stand keretében nagy szakmai gyakorlattal, tapasztalattal megszervezi kiállítói részvételüket az alábbi feltételekkel: Támogatás nélküli észvételi díj: Ft/ bruttó m 2 + ÁFA A részvételi díj az alábbi költségviseléseket és szolgáltatásokat tartalmazza: a hazai és helyszíni szervezéssel kapcsolatos munkát a kiállítási terület díját, kötelező regisztrációt, katalógus-bejegyzést, belépőt a kiállítás építészeti és grafikai tervezését, a kulcsrakész stand megépítését (szőnyegezés, határoló falak, fríz panel, embléma nélküli frízfelirat, 10 m 2 területenként: 1 asztal, 3 szék, 1 infó- pult,, 4 m 2 ként 1 szpot- lámpa, 1 szemetes kosár külön szakértelmet nem igénylő árurendezést kávé, üdítőital és aprósütemény biztosítását tárgyalásaihoz, közös konyhahasználattal, hostess-el, Helyszíni ügyelet, napi standtakarítás Térítés ellenében további berendezésekkel és szolgáltatásokkal állunk rendelkezésére: + bútor, kiegészítők, raktár, függöny, zárható ajtó, hűtő, grafika, stb. + áruszállítás, vámügyintézés, rakodás, hostess, tolmács, szállás biztosítása, parkoló jegyek stb. Igény esetén küldjük az árajánlatot. Jelentkezni ig lehet a mellékelt Jelentkezési Lap értelemszerű kitöltésével és levélben, vagy faxon történő visszaküldésével.

2 Tájékoztatjuk, hogy az ITDH ezt a kiállítást fel vette a 2006 évi Központi Kiállítási Programba. Ebben az esetben az ITDH val kötendő támogatási szerződés alapján utólagos elszámolással a kiállító a terület díj és katalógus bejegyzés díjának 100%-át az ITDH- tól vissza nem térítendő támogatásként megkapja. Ez azt jelenti, hogy az általunk meghirdetett részvételi díjból a kiállítók és az ITDH között kötött támogatási szerződés alapján a kiállítás hivatalos beépítetlen terület díját elszámolás alapján 100%- ban az ITDH utólag megtéríti. Ugyancsak megtéríti hasonló módon a katalógus bejegyzési díjat./ Fentiek figyelembevételével kérésükre küldünk egy olyan számítási anyagot, melyből látható, illetve érzékelhető, hogy - az Önök által elképzelt terület nagyság és megjelenési igény esetén végül is mennyibe kerül megjelenésük. Az ITDH pályázati kiírásai teljes szöveggel megtalálható a honlapon. Jelentkezés esetén a támogatási kérelmet értelemszerűen kitöltve, az előkalkulációt, a nyilatkozatot, valamint az eljárási díj befizetését igazoló csekk, átutalási bizonylat másolatát, 1 hónapnál nem régebbi hitelesített cégkivonatot, / vállalkozói igazolványt / társaságunk címére kérjük megküldeni az általunk megküldött, önök által kitöltött jelentkezési lappal együtt. A Vásárigazgatóság által kibocsátott prospektust árakkal cégünk az egész magyar csoport részére mellékeli. A hozzánk beérkezett kérelmeket társaságunk kísérőlevéllel nyújtja be az ITDH Kiállítási Igazgatóságára. Az ITDH a kiállítókkal egyenként köt szerződést, melynek alapján a kiállítást követően a társaságunk által szolgáltatott számlák és kifizetések igazolások alapján igényelhető vissza a támogatás összege. Annak érdekében, hogy ez a támogatási konstrukció alkalmazható legyen a jelentkezési lapoknak július 1-ig, a támogatás iránti kérelemnek a mellékletekkel felszerelve max augusztus 26- ig kell beérkeznie társaságunkhoz. Társaságunk a támogatási kérelem elkészítéséhez, valamint az elszámolás elkészítéséhez minden segítséget megad, összegyűjtve leadja az ITDH részére. További információval a közölt elérhetőségeken állunk szíves rendelkezésére. Sári Sándor (sandor.sary@expocenterpecs.hu) projekt menedzser, Markos György irodavezető

3 A ZEPS 2006 kiállítás tematikája : SB1 SB2 SB3 Közös, kollektív kiállítás Bányászat: Felszerelési cikkek technológiák Építőipar: építőanyagok, építőipari gépek, építőipari szerszámok, projektek készítése SB4 SB5 SB6 SB7 SB8 SB9 Fémgyártás és fémfeldolgozás Gépgyártás Közlekedési eszközök: autóipar, sínen közlekedő és egyéb járművek, vízi-járművek, gépjármű alkatrészek, gépjármű felszerelési cikkek, pneumatikus rendszerek, üzemanyagok, kenőanyagok Villamos- ipar: energetikai és mérő eszközök, villamos készülékek, tartozékok, telekommunikációs, audió- és videó berendezések Informatika: hardverek, szoftverek és programozás Erdészet és fafeldolgozás: fafeldolgozó gépek és felszerelések, bútoripar, cellulóz és papíripar SB10 Vegyipar: vegyipari alapanyagok, mosó- és tisztítószerek, műanyagok és gumi SB11 Gyógyászati felszerelések, gyógyszerészet és kozmetika SB12 Grafika, kiadói tevékenység, fotó felszerelések SB13 Textil, bőr, cipő, ruházat. SB14 Mezőgazdaság és élelmiszerek SB15 Közszükségleti cikkek SB16 Sport, rekreáció, turizmus SB17 Háztartási higiénia SB18 Környezetvédelmi technológiák: felszerelések és tervezés SB19 Kiskereskedelem Melléklet: 1 db jelentkezési lap a részvételi feltételekkel. Ha döntött, szíveskedjen visszajelezni! Köszönöm. Markos György kiállítási irodavezető Kapás Szabolcs ügyvezető igazgató

4 JENTKEZÉSI LAP Részvételi díj: Ft/m 2 +ÁFA Az igényelt terület... m 2 fedett (min. bruttó 12m 2 ) A kiállító cég pontos neve:... Székhelyének címe:... Adószáma:... Bankszámlaszáma:... Cégvezető neve:... Kapcsolattartó munkatárs:... Telefonszám:... fax szám:... cím:... Internet elérhetőség:... A részvétel célja: Üzleti kapcsolatfelvétel új termékek bemutatása árusítás Importőr keresése kooperációs partner keresése promóció Piaci trendek megismerése partnerkapcsolat ápolása A kiállítandó termékek- vtsz Mérete Súlya Darabszáma Áruszállítást igényel: igen nem Szállást igényel: igen nem Katalógus szöveg: (max. 30 szó) Frízfelirat szövege (embléma nélkül):... Kijelentjük, hogy a Részvételi Feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A részvételi díjat a magyar kiállítás végleges mérete, illetve az EUR árfolyamváltozás módosíthatja. Kelt: cégszerű aláírás

5 I. JELENTKEZÉS II. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK. 1. A kiállítók jelentkezése a rendezvény Jelentkezési Lap ján történik, melyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell az előírt határidőre eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervező Kht, címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A kiállító köteles a standján társkiállítóként résztvevő adatait is a jelentkezési íven kitölteni. / A társkiállító köteles megfizetni a regisztrációs, katalógus bejegyzési díjat, valamint a cégfelirat, árurendezés és reprezentáció költségeit. / A cégszerűen aláírt jelentkezési ív visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelezően elfogadja, a társkiállítója nevében is felelőséget vállal. 2. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a jelentkezés elfogadásáról a részvételi díjról szóló számla megküldésével- értesíti a kiállítót. Ez egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a kiállító és a rendező cég között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető, és nem növelhető, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidőre bejelentkezett résztvevőnek, - a kiállítónak és társkiállítónak szerepelnie kell a rendezvény katalógusában. 5. A szállítási tájékoztatóban, valamint a vámkezelési tájékoztatóban foglaltakat a kiállító tudomásul veszi. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A kiállítónak a 100 %- os részvételi díjat kell megfizetnie, amelyet a számlán megjelölt fizetési határidőig kell a Pécsi Rendezvényszervező Kht. Bankszámlájára átutalni. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehető igénybe. 2. A kiállítással kapcsolatos egyéb megrendelések díját a kiállítás megnyitásáig kell befizetni, még a helyszínen megrendelt és igénybevett szolgáltatások díját a rendezvény zárásáig kell rendezni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. zálogjoggal élhet. III. LEMONDÁS, REKLOMÁCIÓ 1. Amennyiben a kiállító a részvételét a rendezvény megnyitása előtt 35 napon belül mondja le, a kötbér mértéke a részvételi díj 100 %-a. 2. E fizetési kötelezettség a részbeni lemondásokra is vonatkozik. 3. A meg nem jelent kiállító köteles a részvételi díj 100 %- át kitevő ködbért fizetni, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét megtéríteni. 4. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével kapcsolatos esetleges reklamációit bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetésének határidejéig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervező Kht képviselőjénél. A megadott határidők után érkező reklamációkat nem áll módunkban figyelembe venni. 5. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a Pécsi Rendezvényszervező Kht abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege beérkezett. 6. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek közös megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem jár sikerrel, a felmerülő vitás jogi kérdésekben a felek a Pécs Városi Bíróság illetékességét magukra nézve kötelezőnek ismerik el Kijelentjük, hogy a fentiekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el cégszerű aláírás